Отлаженные бизнес-процессы позволяют экономить время и повышать эффективность работы. Деловая среда обратилась к Петру Доронину, управляющему партнеру креативного агентства Multiways, чтобы узнать, как выстроить и отладить бизнес-процессы в растущей студии
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Петр Доронин — управляющий партнер креативного агентства Multiways. Multiways — креативное агентство с фокусом на решение задач бизнеса с помощью создания видео, графического дизайна и цифрового контента. Основано в 2015 году. За это время агентство выполнило больше 400 проектов, как для малого бизнеса, так и для федеральных компаний.
Бизнес-процессы — это то, как выстроена работа сотрудников внутри компании: какие шаги они должны предпринять в каждой ситуации. Например, что делать, если нужно согласовать дату отпуска, или как HR-менеджер ищет новых сотрудников.
Бизнес-хак. Уже на старте бизнеса превращайте разовые удачные находки в менеджменте в устойчивые процессы.
Лайфхак — 10 способов сэкономить время.
Наше агентство специализируется на видеопродакшене: 2D и 3D анимации, съемке роликов. С нами в команде работает 40 человек, а еще много подрядчиков — это означает множество согласований и мелких вопросов, которые решать «в ручном режиме» долго и неэффективно. Поэтому мы почти с самого старта бизнеса задумывались, как все автоматизировать. Для этого уже на старте нужно выбрать сервисы, в которых будет идти учет и управление задачами и деньгами. Главное, чтобы сервисов было мало — в идеале, один–два.
Например, у нас один HR-менеджер закрывает все потребности агентства, а без автоматизации на эти задачи понадобилось бы 2–4 сотрудника. Дальше расскажу основные принципы, на которые мы опирались, когда выстраивали бизнес-процессы.
Эта статья доступна в рамках подписки «Деловая среда Премиум»
Оформите подписку и вы получите доступ к обновляемой базе лучших материалов для предпринимателей от Деловой среды.
Источник: dasreda.ru
Как экономить время торговому представителю
В предновогоднее время, когда заказов больше, чем обычно торговому представителю как никогда важно и необходимо умение управлять своим временем. Сегодня хочу рассказать вам, как я экономлю время на своем маршруте. С чего начать? Наверное, с того, что убивает время в работе торгового представителя. В первую очередь, это пробки, некорректно составленный маршрутный лист, очереди в магазине к лицу принимающему решения (ЛПР) для составления заказа и дебиторкой, а также посторонние разговоры.
Также в этом номере журнала «Мобильная Торговля» №16, 12/2011:
- Как экономить время торговому представителю
- Колонка редактора
- Новости компаний
- Вопрос — Ответ
- «Акватрейд»: Новый год? Штатная ситуация!
- Android. Пилотное внедрение
- Долгожданная МТ 3.0
- Пока гром не грянет
Начнем по порядку.
Как экономить деньги и не терять в качестве жизни | советы от Сортировочной
- Пробки. От них никуда не деться, но их можно обмануть. Как правило, заторы возникают в одинаковых местах в одно и то же время: с утра в центр города, а вечером — наоборот. Проехав несколько раз по маршруту, вы будете знать, где возникают затруднения в движении.
Исходя из этих знаний стоит пересмотреть очередность посещения некоторых торговых точек, то есть рационализировать маршрут. Тем самым можно сэкономить не менее часа.
Если вам кажется, что очередь застряла надолго, посетите ближайший магазин, который с вами работает. Впрочем, зайдите туда, даже если это не ваш клиент. Вдруг присоедините.
Кроме того, во время ожидания можно передать заказы оператору или завести разговор с торговым представителем другой компании, который ожидает вместе с вами. Иногда от коллег узнаешь много полезной информации о других магазинах на вашей территории.
Если же клиент не самый дисциплинированный, а на носу конец месяца и дебиторку нужно срочно минимизировать, то здесь уже не до экономии времени. Ждите, пока не отдадут. Естественно, лучше это делать после того, как вы проехали основной маршрут.
И еще одна хитрость, замеченная мной лично. Если магазин расположен не у самой дороги, по которой пролегает маршрут, а немного во дворе, где могут возникнуть сложности с парковкой, лучше оставить машину на дороге и дойти до магазина пешком. Казалось бы разница Но если таких магазинов у вас день, то получается очень даже приличная экономия времени.
А как вы экономите время на маршруте?
Комментарий:
Автоматизация работы торговых представителей позволяет существенно сократить время работы на маршруте. Благодаря тому, что вся информация, необходимая для выполнения задач, хранится в мобильном устройстве, расчеты автоматизированы, а коммуникация между агентом и оператором происходит не по телефону, а путем выгрузки данных из мобильной части программы в офисную, эффективность работы торгового представителя значительно повышается.
А возможность разработки четких маршрутов и контроля за их соблюдением с помощью GPS позволят бороться с нецелевым использованием рабочего времени.
Оригинал статьи размещен на сайте Торговый.ру
Также в этом номере журнала «Мобильная Торговля» №16, 12/2011:
- Жалящая OSA
- Трансформация бизнеса: insights and inspiration 2020
- 4 точки роста FMCG-компании
- 5 заблуждений при запуске цифрового мерчандайзинга
- Прогнозируем сезонные промоакции правильно
- 6 ключевых трендов на рынке мерчандайзинга в 2020 году
- Soft skills или hard skills?
- БАТ: подключение сложного региона к глобальной экосистеме
Источник: sys4tec.com
4 необычных способа для бизнесмена чтобы сэкономить время
Существует большой разрыв между индивидуальным предпринимателем, который достигает того, к чему он стремится, и тем, кто борется… и, в конечном итоге, терпит поражение.
Что является причиной этого разрыва? Вы можете указать на множество причин. Но, вот самая большая:
Успешный индивидуальный предприниматель делает выбор прямо сейчас, что экономит ему время в дальнейшем.
Легко понять и внедрить базовые советы по повышению производительности. Списки приоритетных задач, организованная система и рабочее место без отвлекающих факторов. Но, чтобы сделать такой выбор, не требуется особой дисциплины. Вы можете сразу увидеть отдачу.
Если вы не сделали правильный выбор, позволяющий сэкономить время, это может обречь вас на провал, даже если вы заметите некоторый первоначальный рост. Легкий успех очень часто убивает бизнес. Настройка надлежащих систем для экономии времени, особенно вначале, является ключом к устойчивому росту.
Вот выбор, который поможет вам сэкономить время сегодня и принесет большие дивиденды завтра.
Вовлекайте свою семью
Передача домашних дел на аутсорсинг
Изучите принципы бережливого производства и шести сигм
- Должен ли я делать это вообще?
- Если да, можно ли это сделать быстрее?
Ответы на эти вопросы, даже без дополнительных подсказок, помогут вам во многом.
Подготовьте команду экспертов
Индивидуальный предприниматель выбрал жизнь со сложными выборами. Советы здесь просты в теории, но реализовать их труднее. Однако, стоит предпринять самые сложные действия.
Источник: business-and-banks.ru