Как ИП участвовать в тендерах на госзакупках инструкция

Между сторонами происходит исключительно электронный обмен документацией, поэтому процесс взаимодействия существенно упрощается, а проводить его можно из любой точки мира. Нужно лишь иметь ноутбук, стабильное подключение к интернету и электронную подпись.

Документы

Участие в электронных торгах могут принимать как юридические, так и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели. Серьезных требований к ним со стороны закона не предъявляется, в том числе по размеру уставного капитала, дате регистрации и другим фактам, связанным с ведением деятельности.

Документы для тендера — госзакупки / тендерная документация. тендеры, госзакупки, 44ФЗ, 223 ФЗ

Для участия в торгах достаточно получить электронную подпись, с помощью которой вирируются документы. Используя услуги надежных партнеров, можно не беспокоиться за ее подлинность и применяемость на большинстве или всех площадках.

Список документов для юридических лиц:

1. Выписка ЕГРЮЛ.
2. Документы о постановке на налоговый учет.
3. Документы о регистрации юрлица.
4. Документы, удостоверяющие право представителя компании на участие в электронных торгах.
5. Приказ о зачислении сотрудника на работу в организацию.
6. СНИЛС.
7. Паспорт.

Для физических лиц документы ограничиваются следующим набором:

В ситуации, когда у участника торгов уже есть электронная подпись, необходимо убедиться в ее сроке действия, стандартный показатель — не более 1 года, некоторые компании выпускают ее всего на 3 месяца и даже на 1 день.

Этапы аукциона

Какие этапы электронных аукционов следуют после получения ЭЦП:

1. Поиск площадки. От правильного подбора платформы для торгов зависит успешность всего мероприятия. Стоит доверять только известным сервисам, проверенными независимыми организациями. Часто такие компании предлагают полное сопровождение, что актуально при отсутствии профильных знаний.
2. Регистрация. Этап предоставления собранных документов. Для его прохождения требуется заполнить электронную форму, где указываются все запрашиваемые данные. В большинстве случаев необходимо приложить копии документов. Срок рассмотрения заявки — около 2-3 суток, но часто процесс проходит быстрее.
3. Поиск лота. Пункт для исполнителей и покупателей. На этом этапе необходимо подобрать подходящие лоты, с которыми происходит дальнейшее взаимодействие. В случае с торгами по банкротству стоит посетить собственника для оценки его имущества, чтобы принять более взвешенный выбор. При работе с автомобилями или недвижимостью лучше привлечь экспертов.
4. Обеспечение заявки. В информации у каждого лота указываются данные по «предоплате». Этот механизм позволяет подтвердить намерения исполнителей и покупателей. Чаще всего это не более 5% от конечной суммы имущества или контракта. До окончания аукциона средства будут заблокированы, но доступ к ним вернется сразу же после окончания торгов.
5. Подача заявки. Заполняются формы, утвержденные платформой, на которой проходят электронные торги, а также прикладываются все необходимые файлы, в том числе подтверждающие факт обеспечения заявки.
6. Рассмотрение заявки. При изучении предоставленных данных возможно обнаружение ошибок или недостаточность информации. В этом случае нужно исправить замечания и ожидать начало аукциона.
7. Аукцион. Торги, в ходе которых выбирается исполнитель или же передается право собственности на лот банкрота. Мероприятие чаще всего проходит за один круг, но в некоторых случаях применяются дополнительные этапы.
8. Подписание контракта или передача собственности. Определение победителя завершается подписанием необходимых документов для проведения сделки или заключения договоренностей.

На каждом этапе требуется наличие определенных навыков, которые позволят оперативно принимать важные решения. При их отсутствии лучше заручиться поддержкой специалистов.

Источник: wiki-lifehacker.ru

Что нужно, чтобы принять участие в гостендере?

На сегодняшний день с такими понятиями, как «госзакупки» и «тендеры» сталкивается практически каждая компания, осуществляющая активную деятельность. Как правило, термин госзакупок у многих ассоциируется с отличной возможностью выйти из кризисной ситуации и повысить свою репутацию. Однако, для остальных это понятие из-за недосконального изучения остается отдаленным. Чтобы прояснить подобную ситуацию, в данной статье мы расскажем о том, что такое госзакупка и о том, как участвовать в подобных мероприятиях.

Для компаний, которые приняли решение участвовать в госзакупке, важно понимать не только сам алгоритм действий, чтобы использовать предоставленную возможность с максимальной выгодой, но и отслеживать их эффективность, чтобы иметь больше шансов выиграть в конкурсе. Чтобы понимать цель участия в конкурсах, торгах, тендерах, следует ознакомиться с основными понятиями, о которых мы и расскажем.

Основные понятия

Госзакупками называют форму размещения заказов на конкурентной основе для удовлетворения нужд государственных органов или органов муниципальной структуры (поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ) по предварительно оговоренным и указанным в контракте условиям, а также в надлежащем качестве и в строго отведенный для этого срок. Такие взаимоотношения выстраиваются между участником (будущим поставщиком), ставшим победителем на торгах, и заказчиком, которым является государственный или муниципальный орган.

Данная форма размещения госзаказов предусматривает определение поставщика на принципах состязательности и справедливости, что позволяет сделать более прозрачной сферу госзакупок.

В результате участия в тендерах индивидуальный предприниматель (ИП), который соответствует всем требованиям госзакупки и сможет удовлетворить все условия госзаказчика, а также выдвигает самое выгодное предложение на исполнение условий контракта, становится победителем на торгах.

Победа в подобных тендерах на размещение госзаказа – это замечательный шанс, которым могут воспользоваться желающие выйти на профессиональный рынок с массой возможностей, а также шанс принести колоссальную пользу своему предприятию. И чтобы стать более успешным, планирующий участвовать в конкурсе на размещение госзаказа, должен сначала правильно оценить свои возможности и сопоставить к ним все возможные предпринимательские риски.

В дальнейшем нужно изучать алгоритм действий для участия в тендерах на госзаказ. Для этого каждое заинтересованное физическое лицо (ИП) или юридическое лицо должен освоить базовую схему и принцип работы контрактной системы в целом, о чем мы и расскажем в этой статье.

С чего начинать?

Если говорить о том, с чего начать, стоит отметить самые первые шаги. Оценив свои возможности, ИП или другое заинтересованное в участи в конкурсе лицо может предпринять первые шаги в отношении госзакупки. Для этого стоит узнать, как можно «выйти» на размещенные заказы и, соответственно, стать одним из претендентов на участие.

Госзаказчик может размещать заказ на удовлетворение собственных нужд следующим путем:

1. Проведением торгов (в виде аукционов, в т.ч. электронных, конкурсов);
2. Без организации торгов (закупка у единого поставщика, запрос котировок, на товарной бирже).

Теперь мы расскажем подробнее о каждом из них:

• На конкурсной основе

Конкурсом называется форма определения поставщика на торгах, по результатам которых победителем станет участник (ИП), который предложит самые лучшие условие по выполнению условий контракта. В зависимости от того, что является предметом госзакупки, конкурс может быть как открытым, так и закрытым (если речь идет о сведениях, имеющих отношение к государственной тайне). Узнать конкурсе, как о форме размещения госзаказа, можно из публикаций в печатных изданиях либо на официальном портале госзакупок. Претендующим на участие в тендерах компаниям, чтобы стать одним и участников на торгах, нужно подать заявку соответствующей условиям конкурсной документации формы и в указанный срок, о чем извещает заказчик при размещении заказа. Что касается конвертов с заявкой на участие (в т. ч. электронных), компании стоит помечать их соответственно наименованию конкурса, но свои данные при этом оставлять можно в самой заявке.

Условиями проведения конкурса предусмотрено определение поставщика по следующим критериям:

1. Предложение о стоимости контракта;
2. Соответствие требованиям заказчика;
3. Расходы относительно обслуживания полученного товара;
4. Сроки, предложенные для выполнения условий контракта;
5. Гарантийный период.

• В виде аукциона

Аукцион – еще один способ проведения торгов, предоставляющих возможность заключения госконтракта заказчиком с лицом – компанией, предложившей самую низкую цену на выполнение госзаказа. Как и в случае с участием на торгах, аукцион может быть открытым либо закрытым.

Про проведение аукциона претендент на участие может узнать через размещение уведомлений о начале аукциона в печатных изданиях. Принцип аукциона заключается в том, что участник должен предложить цену, ниже заявленной заказчиком. Снижение цены осуществляется с шагом в 5% и победителем на аукционе станет та компания, которая предложит самую низкую. Что касается процедуры подачи заявки на участие, их рассмотрения комиссией заказчика и отбора участников, все эти процедуры схожи со схемой участия на торгах в виде конкурса.

• В виде электронного аукциона

Проведение торгов в качестве электронных аукционов является более современной формой определения поставщика для осуществления госзакупки, так как связь между сторонами (госзаказчики и претендующие на участие в электронных аукционах компании) осуществляется посредством сети Интернет. Такой вид торгов проводится на специальных торговых площадках, где взаимоотношения и соответствие требованиям регулируется администратором сайта.

Чтобы участвовать в электронных аукционах, компания должна пройти аккредитацию на сайте госзаказчика в установленные ним сроки. Заявки в таком случае подаются в качестве электронных писем и состоят их двух частей: первая рассматривается комиссией на предмет соответствия поставщика; вторая обеспечивает непосредственное участие, так как в ней указывается ценовое предложение.

При проведении электронных аукционов, компании делают ставки с шагом в 0,5-1%. Дважды одну и ту же цену ИП или другой участник предлагать не может. Однако, если предложение с одинаковой стоимостью контракта поступило от двух разных участников, это не значит, что они обе выиграли. В подобных ситуациях выбирается физическое (ИП) или юридическое, выдвинувшее предложение первым.

Что касается других способов размещения госзаказа, о которых мы упоминали выше (запрос котировок, закупка у единственного поставщика), то относительно них соответствующим нормативно-правовым актом предусмотрены особые условия:

• Запрос котировок проводится в ситуациях, когда стоимость контракта не более 500 000 руб.;
• Заказ у единого поставщика, как способ проведения госзакупок размещается в ситуациях, предусмотренных законодательными нормами.

Требования для участия в определении поставщиков на конкурсной основе

Чтобы участвовать в торгах, электронных аукционах тендерах на госконтракт и прочих мероприятиях, о которых мы рассказали ранее, компания-претендент на участие должна ознакомиться с требованиями, которые являются необходимым условием для госзакупки. В современных условиях такие условия следующие:

• Осуществление закупки, поиск заказов, регистрация данных и результатов производится через официальный портал;
• Заказчики вносят свой заказ в систему согласно требованиям и условиям, которые содержит соответствующий закон;
• С юридическими лицами или ИП, которые выиграли на торгах, заключается контракт.

Участником торгов по выполнению госзаказа при условии соответствия требованиям нормативно-правовых актов может стать лицо:

• субъект хозяйствования, которому присвоен статус «юридическое лицо»;
• ИП – физическое лицо, которое по статусу рассматривается, как и юридическое лицо.

Для всех претендующих на участие в тендерах компаний, о которых мы рассказали выше, алгоритм действий выглядит так:

1. Ознакомление с Федеральным Законом о госзакупках;
2. Приобретение электронной подписи для аккредитации;
3. Воспользоваться услугами официального сайта и найти там интересующую информацию;
4. Ознакомиться с госзаказом и его требованиями, прежде чем начать активные действия;
5. Приняв решение и оценив риск (внести обеспечение заявки);
6. Подготовить и подать заявку;
7. Отследить результаты участия в тендерах;
8. Подписать с заказчиком контракт и выполнить взятые на себя по госконтракту обязательства.
9. Надеемся, что информация, которую мы предлагаем в этой статье, будет полезной.

Ниже приведено интересное

Источник: garantiibanka.ru