Неправильное ведение учёта может дорого обойтись бизнесу. Из-за ошибок в бухгалтерских документах его могут оштрафовать. Расскажем, как выглядит исправление ошибок в бухгалтерском учёте и отчётах, и когда нужно корректировать документы.
Оглавление Скрыть
- Существенные и несущественные ошибки
- Исправление ошибок в бухгалтерских документах
- Как исправить несущественную ошибку
- Как исправить существенную ошибку
- Как внести корректировки в налоговый учёт
- Последствия некорректного учёта
- Вывод
Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!
Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.
Как найти своё дело и как изменить жизнь? Я потерял 30 лет
Существенные и несущественные ошибки
Существенные ошибки — нарушения при ведении учёта, которые могут исказить финансовые результаты и негативно сказаться на работе сотрудников, опирающихся в своих экономических решениях на отчётность: руководство, собственников предприятия, инвесторов, прочих управленцев.
Согласно правилам бухучёта, отдельный бизнес сам выбирает нормы, по которым будут определять существенность тех или иных недочётов (п.3 ПБУ 22/2010). Руководствоваться можно количественными или качественными характеристиками.
Так, если бизнес выбрал количественный метод, то ошибку признают существенной, когда она превысит установленный процент от какого-либо показателя — обязательства или размера актива. Лимит даст понять, что недочёт привёл к серьёзному нарушению в отчётности, которое значимо отразится на учёте и управленческих решениях. Удобнее определять его в процентах — конкретную сумму придётся пересматривать каждый раз, когда поменяются обороты предприятия.
Чаще всёго фирмы в качестве маркера существенности берут сумму в 5% от какого-либо показателя — столько рекомендуется в ПБУ 9/99 и 10/99. Но они вправе установить другой, выше или ниже стандартного.
Хорошо, если лимит для существенности нарушения не превышает 10% от выбранного фирмой показателя.
Такой лимит обоснован тем, что отхождения от показателей более, чем на 10%, вызывают вопросы у проверяющих органов. За такое нарушение бизнес могут оштрафовать, а ответственного за это сотрудника дисквалифицировать в соответствии со статьёй 15.11 КоАП РФ.
Если нужно предусмотреть несколько факторов сразу, можно объединить методы учёта — установить и фиксированный, и относительный показатели. В этом случае недочёт в каждом случае будет считаться существенным.
В учётной политике это можно описать примерно так — недочёт считают существенным при одном из двух обстоятельств:
Совет №20: Как выбирать партнера для бизнеса
- Искажение учётных данных превышает ____ тыс. руб.*
- Размер ошибки составляет ___% и более от стоимости актива (обязательства) или показателя бухгалтерской отчётности.*
Если бизнес оценивает существенность качественным методом, то результат зависит от статьи отчёта. Допустим, основное направление фирмы — производство, а дополнительное — сдача свободных помещений в аренду. В учётной политике в подобных случаях отмечают, что все недочёты, которые касаются доходов или затрат по дополнительной деятельности, признаются несущественными.
Исправление ошибок в бухгалтерских документах
Порядок корректировки бухгалтерского учёта зависит от типа документов, в которых допустили недочёты. Ошибки в бухгалтерских первичных документах и регистрах поправляют не так, как в отчётности.
Здесь есть несколько методов:
- Корректурный. Этот способ подходит для исправления ошибок в бумажной документации. Некорректные показатели зачёркивают, а рядом пишут правильные сведения. Зачёркивать при исправлении ошибки нужно так, чтобы было видно изначальные данные. Подобные исправления нужно заверять подписью ответственного за ведение учёта сотрудника. Рядом он также прописывает ФИО, дату и ставит печать компании.
- Метод сторно. Способ используют для исправления ошибок в проводках. В рукописном бухгалтерском учёте некорректную запись дублируют красным цветом. При определении итогов эту сумму вычитают. Так неправильные данные отменяются. Вместо них делают исправленную запись с правильными подсчётами. Если учёт ведут в специализированной программе, некорректную проводку повторяют со знаком минус, а затем вводят верные сведения.
- Дополнительная проводка. Этот метод используют, если корреспонденцию в бухгалтерском учёте указали верно, но ошиблись в сумме или не вовремя провели операцию. Так, если в неправильной проводке сумма получилась меньше, составляют дополнительную на остаток. Если ошибочная сумма больше, чем нужно, разницу сторнируют по методу, описанному выше. Кроме того, бухгалтер пишет объяснительную о причине корректировок бухгалтерского учёта.
Некоторые документы в бухгалтерском учёте исправлять нельзя. Например, корректировки не допускаются в чеках и банковской документации.
Как исправить несущественную ошибку
Правила корректировки зависят от того, когда допустили несущественную ошибку. Если это случилось в прошедшем году, и её нашли до подписания отчётности, то корректировки вносят в соответствии с пунктом 6 ПБУ 22/2010 — отдельной проводкой за декабрь прошлого года.
Бывает, что несущественное нарушение обнаружили уже после подписания годовой отчётности. Тогда корректировки проводят за тот месяц, в котором нашли нарушение. Разницу, которая получится в результате исправления и пересчёта, относят на счёт 91 как расход или доход. Отталкиваясь от вида недочёта, используют субсчёта — 91.1 для прочих доходов и 91.2 для прочих расходов (п. 14 ПБУ 22/2010).
Пример 1. В марте 2021 года в бухгалтерии нашли нарушение: в октябре прошлого года не начислили амортизацию по одному из основных средств в сумме 3000 рублей. Отчётность за 2020 к тому моменту успели подписать. По правилам учётной политики компании, подобная ошибка несущественна. Чтобы её исправить, в марте 2021 года выполнили проводку Д/т 91, К/т 02 на сумму недочёта.
Как исправить существенную ошибку
В корректировке значимых нарушений также нужно отталкиваться от того, когда ошибку обнаружили. Так, корректировки прошлогодних недочётов нужно проводить в декабре того же года, если их нашли:
- Перед подписанием годовой отчётности (п.6 ПБУ 22/2010).
- После того, как бухотчётность подписали, но перед тем, как её передали собственнику бизнеса. Если кроме него другие лица уже получили некорректные документы (например, инвесторы или банки), им необходимо подать изменённые отчёты (п.7 ПБУ 22/2010).
- После того, как отчётность показали собственнику бизнеса, но до того, как её утвердили. Здесь бизнес должен передать корректные документы с указанием на правки и объяснением причин. Если другие лица уже получили некорректную бухотчётность, им также необходимо передать исправленные документы (п.8 ПБУ 22/2010).
В каждой из этих ситуаций корректирующую проводку в декабре прошедшего года выполняют по счетам, которых коснулись ошибки.
Пример 2. Возьмём за основу первый пример. Допустим, что в 2020 году по ошибке не начислили амортизацию по основному средству в размере 30000 рублей. Эта сумма уже превысила норматив, выбранный фирмой. Корректировать существенный недочёт нужно по-другому — проводкой ДТ 20, К/т 02 на сумму нарушения. Годовые отчёты также нужно исправить.
Когда ошибку находят уже после подписания отчётов, корректировать показатели и документы не нужно. Согласно пунктам 9 и 10 ПБУ 22/2010, в этом случае за нынешний год выполняют проводку по счёту 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток).
Пример 3. Допустим, существенная ошибка из второго примера обнаружилась после того, как отчёты утвердили. Документы в этом случае менять не требуется. В том месяце, когда нашли нарушение, нужно сделать проводку Д/т 84, К/т 02 на сумму 30000 рублей.
В процессе корректировки в нынешнем году существенных недочётов за прошедший год необходимо выполнить ретроспективный пересчёт и исправить показатели прошлых периодов, если нарушение их затронуло.
Пример 4. Бухгалтерия подготовила отчёт за 2020 год. До вычета налогов прибыль по нему составляла 700 000 рублей. Однако расходы оказались уменьшенными на 40000, потому что бухгалтер не принял во внимание амортизацию. При оформлении отчётности за 2021-й год ему нужно отразить в строке «Прибыль (убыток) до налогообложения» разницу между первоначальным показателем и суммой ошибки — 630000 рублей.
Если бизнес вправе работать с упрощенным учётом, процесс исправления ошибок для них проходит сравнительно легче:
- Не выполнять ретроспективный пересчёт.
- Прошлогодний недочёт после утверждения отчётов отнести к несущественным.
Работать с упрощённым учётом могут субъекты МСП, негосударственные фирмы и резиденты «Сколково». Исключения из списка указаны в статье 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Фирмы обязаны фиксировать в бухотчётности сведения о существенных нарушениях прошлых периодов, которые скорректировали в нынешнем. Одновременно потребуется написать пояснительную записку и описать в ней ошибку и результаты пересчёта. АО должны отразить сведения об исправлениях по базовой и разводнённой прибыли на акцию.
Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами
Источник: www.moedelo.org
Как исправить ошибки в бизнесе?
Начальная стадия ведения собственного дела сопряжена с неким чувством всемогущества, особенно после первой успешной сделки.
Это чувство порождает самые грубые ошибки в бизнесе, который порой приводят к закрытию дела. Что же делать, если ошибка уже допущена?
Для начала необходимо осознать, что ошибки в бизнесе ничем не отличаются от ошибок, скажем, в личной жизни.
Что вы делаете после разрыва связи с не совсем удачным партнером?
Анализируете свою ошибку и отправляетесь на поиски нового партнера, который не будет содержать тех ошибочных качеств. Точно также стоит поступать и в бизнесе. Если вам не удался определенный вид деятельности, то есть ваша идея не нашла своего клиента, стоит подумать о смене курсов и направлений мысли.
Анализируя каждую свою идею в соответствии с правилами логического мышления, вы сможете найти идеальную возможность для ведения сильного бизнеса.
Ошибки в бизнесе часто программируются самим бизнесменом.
Как исправить ошибки в бизнесе?
Если вы начинаете свое дело с неуверенностью, вы обязательно потерпите неудачу. Очень распространенной ошибкой у начинающих также может стать желание подражания. Приведем сразу же пример.
Вы думаете: «Как замечательно и быстро развивается этот компьютерный магазин! И себе срочно нужно открывать именно компьютерный магазин!» Такой подход к старту своего бизнеса просто губителен, ведь вы не знаете внутренних особенностей работы магазина.
Возможно, его спонсирует какой-то депутат из местного совета с целью отмыть украденные деньги. Нельзя судить о выгоде того или иного дела только по тому показателю, как живут владельцы этого бизнеса.
Ошибки в бизнесе совершаются в большей степени в таких ситуациях, которые не предвещали ничего плохого. Бизнесмен должен быть всегда внимателен и находится в состоянии быстро отреагировать на сложившуюся ситуацию.
Понравилась статья? Пожалуйста, поделитесь с друзьями. Спасибо 🙂
Читать ещё:
- Какие ошибки часто повторяются в бизнесе?
Сегодня как никогда актуальна тема ошибок в бизнесе. Очень часто бывает.
‾‾‾ - Какие ошибки часто допускают в бизнесе?
Чтобы ваш бизнес не прогорел, стоит знать самые распространённые краеугольные камни.
‾‾‾ - Какие есть ошибки при ведении бизнеса?
Открытие нового стартапа для новичка кажется чем-то непостижимым и сложным. Многие.
‾‾‾ - Ошибки онлайн-бизнеса
Бизнесменов в Интернете за последние года накопилось немало, но вот по.
‾‾‾ - Как установить цели в бизнесе?
На вопрос установки целей и задач вам нужно посмотреть еще до.
‾‾‾ - Какие бывают ошибки при собеседовании на работу?
Стресс и давление во время собеседования делают человека уязвимым, он совершает.
‾‾‾
Деньги очень хорошо, когда они служат нам, и очень плохо – когда повелевает нами.
Все рубрики
- Идеи для бизнеса (1 327)
- Деньги (161)
- Финансы (43)
- Инвестиции (168)
- Банкинг (18)
- Форекс (113)
- Экономика (9)
- Коммерция (7)
- Маркетинг (9)
- Другие инвестиции (504)
- Инвестиционные идеи (30)
- Недвижимость (95)
- Банки, Депозиты (74)
- Ценные бумаги (63)
- Фонды и Пифы (70)
- Металлы драг (63)
- Работа и заработок (724)
- Бизнес и планирование (529)
- Деньги и инвестиции (85)
- Личностный рост (149)
- Статейки про бизнес (113)
Реклама
Бизнес цитата
Своим делом человек должен заниматься так, словно помощи ему искать негде.
Д. Галифакс
Новое на сайте
Новое в рубрике
Ещё интересные статейки
- Как увеличить свой капитал до 30% в месяц до 300% в год?
- Напряжение на рынках растет перед заседанием ФРС по ставкам
- Бизнес идея: открываем салон красоты
- Почему выгодно торговать по франшизам?
- Как заработать в интернете на переводе технической литературы?
- Основные понятия инвестирования
Источник: money-job.ru
Поворот не туда: как понять, что подход к бизнесу пора менять
Несмотря на тщательное планирование, бывает так, что даже при безупречном бизнес-плане остаются риски, связанные с переменчивостью рынка, нестабильной экономикой и другими факторами. Предприниматели совершают ошибку, полагая, что эксперименты в любом случае принесут положительный результат. Бизнес начинает следовать неправильному курсу еще до того, как возникают проблемы.
Выясняем, как определить, что ваше дело «свернуло не на ту дорожку» и что с этим делать.
Содержание скрыть
- Почему бизнесу пора изменить курс
- Как понять, что пора делать разворот
- На это указывают кастомеры и продажи
- Бизнес не следует за тенденциями на рынке
- Ресурсы расходуются с малой отдачей или почти без нее
- Товар не продается
- Не осталось энтузиазма
Почему бизнесу пора изменить курс
Единичные провалы случаются у любого бизнеса. Даже крупные бренды иногда совершают серьезные ошибки. Например, компания Nivea, которая выпустила рекламу с лозунгом «Белое – это чистота», что было роковой ошибкой в толерантном мире и вызвало шквал критики и негодования со стороны общественности. Nivea просто рекламировала дезодорант, не оставляющий белых следов на одежде, но вместо продаж компания получила обвинения в расизме, из-за чего рекламу пришлось убрать и переделать.
Однако такие неудачи наносят лишь временный ущерб бизнесу. Бренд может запустить провальную кампанию или конкурс, которые вызывают кратковременные всплески продаж. Но если на этом фоне бизнес идет планомерно, то особого ущерба такие провалы не принесут.
А вот систематические ошибки приведут к постепенному спаду вплоть до банкротства компании. Когда речь идет о смене курса, мы говорим не о маленьком сдвиге, а кардинальном изменении подхода к бизнесу. Небольшие корректировки могут лишь временно улучшить ситуацию. Но для того, чтобы бизнес стабильно демонстрировал положительные результаты, потребуются новые бизнес-модели, которые устранят ошибки текущей.
Первое, что в этом случае нужно сделать – понять, вокруг чего менять подход к бизнесу:
- Вокруг проблемы – выяснить, чего не хватает вашему бизнесу для роста.
- Вокруг решения – насколько предложения компании соответствуют потребностям ЦА.
- Вокруг бизнес-модели – почему бизнес-модель неэффективна и как это исправить.
Вы ошибаетесь, если думаете, что успешные компании никогда этого не делали. На самом деле, разворот на каком-то этапе совершали даже всемирно известные компании: Twitter, Starbucks, Nintendo и многие другие. Один из ярких примеров смены курса– история успеха PayPal. Немногие знают, что изначально компания разрабатывала софт для обеспечения безопасности, но бизнес не принес ожидаемых результатов. К тому же на рынке уже были сильны соперники: McAfee, Avast, Kaspersky и прочие.
Тогда руководство PayPal решило изменить курс и разработать электронный кошелек. Сейчас PayPal – одна из крупнейших компаний, выпустивших платежную систему, с капитализацией $282 млрд. Достигнуть миллиардной капитализации компании удалось всего за два года.
Приведем еще один пример, но на этот раз бренда, потерявшего свои лидерские позиции. Некоторые пользователи, возможно, помнят известный провал компании Blackberry – некогда одного из крупнейших производителей смартфонов для бизнеса. Когда у них начались проблемы, руководители не решились сделать разворот, а лишь внесли поверхностные коррективы, опасаясь, что не получат достаточного финансирования от инвесторов. Результат известен: Blackberry перестала быть одной из доминирующих компаний на рынке.
Медийная реклама
Медийная реклама от SEMANTICA – возможность привлечь внимание большой аудитории к вашему бренду. Вы станете заметнее при помощи рекламных баннеров, интерактивных мини-игр и правильно настроенного таргетинга. С вас – рекламные материалы, с нас – обеспечение высоких охватов и повышение узнаваемости бренда.
Оставить заявку
Как понять, что пора делать разворот
Проблемы в бизнесе могут быть вызваны внешними и внутренними факторами. У каждой компании ситуация уникальна, но можно выделить основные критерии, указывающие на то, что ваш бизнес повернул не туда.
На это указывают кастомеры и продажи
Критической точки бизнес достигает, когда продажи буквально кричат: «Эй, это совсем не то что нужно клиентам! Пора срочно что-то изменить!» Большинство покупателей, вероятно, не скажут этого напрямую, зато об этом расскажут продажи – они начнут падать. Понять, почему продукт неинтересен клиенту – задача бизнеса, а не потребителя. Конечно, компании для этого проводят опросы, чтобы выявить недостатки товаров и услуг. Но не у каждой компании настолько большой бюджет.
Бизнес не следует за тенденциями на рынке
Рынок меняется и развивается. Чтобы компании хотя бы сохранить свои позиции, ей нужно адаптироваться к этим изменениям. Бизнес-модели и подходы, демонстрирующие превосходные результаты еще пять лет назад, уже не будут работать так безупречно сейчас. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть, как TikTok изменил тренды видеомаркетинга. Почему так произошло?
Рынок стал другим. Сейчас потребители контента больше проводят времени в интернете, используя смартфон, а не ПК. Это подтверждает статистика: исследование Web Index показало, что пользователи в среднем проводят время в интернете 1 час 51 минуту на десктопных устройствах, а на смартфонах – 3 часа 6 минут. А видеоролики в TikTok как раз адаптированы для гаджетов, в то время как на YouTube – нет.
Ресурсы расходуются с малой отдачей или почти без нее
Если компания продолжает экспериментировать со стратегиями, но результаты продвижения остаются такими же плохими, значит, нужно изменить либо решение проблемы, либо найти другой рынок.
Бизнесу в этом случае поможет два метода:
- Анализ продаж. Выясните, почему мало продаж, чем потребителей не устраивает продукт, насколько они нуждаются в нем и прочее.
- Оптимизация расходов. Если снизить расходы, то результаты улучшатся сами собой. Проанализируйте, на что неэффективно тратятся ресурсы.
Про востребованность продукции поговорим чуть позже, а пока остановимся на оптимизации затрат. Сначала предпринимателю необходимо собрать все расходы и разделить их на две группы: регулярные и нерегулярные .
К регулярным можно отнести, аренду, закупки, маркетинг и прочее. От этих расходов избавиться не получится, но их можно сократить. Они не зависят от продаж, но без них бизнес не будет функционировать. Суть в том, что если ситуация у компании критична, то необходимо составить полную картину о расходах и провести глубокий анализ, чтобы предотвратить фиаско.
К нерегулярным относят те, которые напрямую связаны с продажами. Например, зарплаты или траты на материалы для производства продукции. От качества работы сотрудников зависят и продажи. Держать непродуктивных сотрудников рискованно для бизнеса, как и экономить на эффективных специалистах.
Обе группы можно разделить на подгруппы: рекламные кампании, хозрасходы, представительские расходы и другие. В результате получится более структурированная выборка и проще будет понять, какие траты можно сократить. Уменьшить переменные расходы не менее важно, чем постоянные: если они неэффективны, то капитал компании попросту уходит в никуда.
Бизнес-эксперты часто рекомендуют для оценки расходов использовать принцип Парето 20/80, который гласит, что 20% усилий приносят 80% результатов. Это лишь приблизительные цифры. Для бизнеса важен сам принцип. Исходя из этого правила вы определить, какие расходы оставить, снизить или вовсе убрать.
Контент-поддержка в социальных сетях
Контент-поддержка от студии SEMANTICA — полезный контент о вашем бизнесе, процессах компании, продуктах или услугах. Завоюйте доверие подписчиков и получите лояльную аудиторию с помощью экспертных постов в социальных сетях.
Источник: semantica.in