Обычно в компании бухгалтер ведет учет для сдачи отчетности, собирает документы и проводит платежи. Да, штатный бухгалтер интересуются косвенно прибыльностью бизнеса, но даже самый продвинутый бухгалтер не скажет, сколько сейчас денег в компании (имеется ввиду не на расчетом счете) и какую финансовую обстановку ожидать в следующем месяце. ⠀
Бухгалтер поможет вам избежать штрафов и претензий от налоговой, не допустит блокировку расчетного счета, но не сможет исцелить бизнес и не снимает финансовые проблемы. Ведь бухгалтер, например, не может точно определить и сказать сможете ли вы позволить себе еще один кредит на развитие; или определить какой вид товара/услуги у вас продается больше и насколько прибыльнее. ⠀
Подобные вопросы решает грамотно построенный управленческий учет!⠀
Какие конкретно “пробелы” в вашем бизнесе вы можете закрыть благодаря управленческому учету?
1. Кассовые разрывы. Кассовые разрывы — нехватка средств на текущие платежи. Например, у вас компания занимается строительством домов. Работаете с клиентами по небольшой предоплате. В работе 4 объекта, сотрудников раскидали по объектам и они трудятся не покладая рук, вы платит им зарплату.
РЕСТОРАННЫЙ БИЗНЕС В ДУБАЕ. КАК ИЗБЕЖАТЬ КАССОВОГО РАЗРЫВА? ВАЖНЫЕ МЕТРИКИ РЕСТОРАННОГО ДЕЛА
Деньги появятся только после завершения этих объектов, а взяться за новые уже не хватает ресурсов. И тут пошли нестыковки по финансам: на каждом объекте до конца работ ещё долго, а пришла пора платить годовой налог, ежемесячные платежи по работникам в фонды, нужно менять какую-то технику или докупить расходники на ту же самую технику. Предприниматель снимает деньги с кредитки, задерживает зарплаты, частично уплачивает налоги, весь на нервах. Беспорядок в компании нарастает….
✔Вот в таких ситуациях, управленческий учет помогает предсказать кассовые разрывы. Становится заранее понятно, что нужно что-то делать: договориться с поставщиками об отсрочке, с покупателями — об оплате пораньше. В результате кризис обходит стороной.
«Проедание» авансов Предприниматель свободно пользуется деньгами на расчетном счете: в любой момент может снимать их и тратить в личных целях. В небольшом бизнесе это часто приводит к ситуации из предыдущего пункта. Предприниматель видит большую сумму на счёте и уже мечтает, как её потратить.
Потом срывается и снимает слишком много денег, «потому что сейчас я могу купить машину, а потом деньги куда-нибудь денутся». Это прекрасное чувство, но потом приходят последствия. Например, оказывается, что покупатель отказался от услуги и требует возврата денег, а вернуть уже нечего.
Поэтому, я советую вести учёт не только по операциям на счете, но и «по отгрузке»: на основании актов и накладных.
«Замораживание» средств в долгах и запасах Замораживание средств — это когда по всем признакам деньги должны быть, но их нет. Заказы выполнены, сделки закрыты, закрывающие документы на руках, но прибыль незаметна. Причина — прибыль спряталась в неденежной форме. Например, в запасах товаров или сырья, которые лежат на складе без всякой пользы. А ещё чаще — в дебиторской задолженности, в просрочках оплат от покупателей.
Как сделать бизнес прибыльным и избежать убытков | Олег Хороший
✔Решение — контролировать состояние расчетов с покупателями, чтобы не допускать просрочек. В идеале — работать по полной предоплате. А при работе с товарами — отслеживать уровень запасов: он должен быть необходимым для поддержания нормальной работы, но не слишком большим. Тут тоже в помощь — управленческий учет.
В реальности проблем в бизнесе, которых вы не замечаете , но они влияют на вашу прибыль -достаточно. Внедрив управленческий учет, выплывут все недочеты: на производстве, в бухгалтерии, в торговле, в кадрах и т.д.
И если вам очень хочется работать с прибылью, хочется всегда знать сколько свободных денег в бизнесе. Хочется знать куда уходят деньги? Не знаете куда двигаться дальше? Я помогу вам определить слабые и сильные стороны вашего бизнеса.
Пишите мне в по ссылке “экспресс-анализ” и моя команда подскажет как исправить недочеты.
С какими пробелами чаще всего сталкиваетесь в своем бизнесе?
бухгалтерия #страховые взносы #налоговая #налоги #бухгалтер #управленческийучет #бухгалтерскиеуслуги #бухгалтерказань #онлайнкасса
Источник: dzen.ru
Как избежать убытков в бизнесе
Риски – это неизбежный элемент любого бизнеса, но правильное управление рисками позволяет минимизировать потенциальный ущерб и увеличить шансы на успех. Поэтому так важно выстроить правильный механизм управления рисками.
Рассмотрим мероприятия, которые помогут снизить риски.
Идентификация рисков
Первым этапом необходимо выявить все возможные риски, которые могут возникнуть в ходе бизнес-процессов компании. Это могут быть финансовые, операционные, репутационные, юридические и другие риски. Оценка рисков должна проводиться на всех уровнях компании, начиная от топ-менеджмента и заканчивая рабочими процессами.
Классификация рисков
Существует множество групп риска, возникающих в бизнесе. Рассмотрим основные группы:
- Финансовые риски. Такие риски связаны с финансовыми потоками и управлением финансами компании, включая кредитный риск, ликвидность, валютный риск, процентный риск и другие.
- Операционные риски. Связанные с хозяйственной деятельностью компании, включая производственные риски, риски связанные с технологическими процессами, риски связанные с качеством продукции и услуг, риски связанные с нарушением законодательства и др.
- Репутационные риски. Это имидж компании и ее репутацией в глазах общественности, включая риски связанные с отзывами клиентов, конфликты с инвесторами и другие.
- Юридические риски. Касаются правовых аспектов деятельности компании, включая риски связанные с судебными исками, нарушениями авторских прав, нарушениями законодательства и др.
- Маркетинговые риски. Связанные с маркетинговой стратегией и позиционированием продукции компании, включая риски связанные с рекламными кампаниями, ценовой политикой, конкуренцией и др.
- Кадровые риски. Риски, касающиеся персонала компании, включая риски связанные с увольнениями, нехваткой кадров, конфликтами в коллективе и другие.
Это лишь некоторые примеры риска. Важно идентифицировать все возможные риски и разработать стратегии управления рисками, чтобы минимизировать потенциальный ущерб для компании.
Определение максимального ущерба
После того как все возможные риски идентифицированы, необходимо оценить максимальный возможный ущерб, который может быть нанесен компании в случае реализации каждого риска. Это помогает определить приоритеты и сосредоточиться на наиболее критических рисках.
Продумать шаги по нейтрализации рисков
После определения рисков и ущерба необходимо разработать стратегии по их управлению. Методы управления рисками могут быть разными – от переноса рисков на другую компанию до разработки специальных программ страхования. Главное – правильно оценить риски и выбрать наиболее эффективный метод их управления.
Этап по нейтрализации рисков в бизнесе могут включать различные методы и стратегии, в зависимости от характера риска и специфики компании. Рассмотрим самые актуальные из них:
- Страхование — это один из наиболее распространенных способов управления рисками в бизнесе. Страхование может покрыть различные виды рисков, такие как пожары, кражи, воздействие погоды, аварии, заболевания и др. Компания может приобрести страховой полис, который позволит ей получить компенсацию в случае наступления риска.
- Факторинг и аккредитивы. Методы, помогающие компаниям управлять кредитными рисками. Факторинг позволяет компаниям продать свои дебиторские обязательства за счет получения средств заранее, в то время как аккредитивы представляют собой гарантии платежей между компаниями при проведении международных операций.
- Диверсификация — это стратегия, позволяющая компании разнообразить свой бизнес и инвестиции, чтобы снизить риски, связанные с конкретным рынком или продуктом. Например, компания может развивать несколько бизнес-направлений или инвестировать в различные активы.
- Резервирование средств на случай наступления непредвиденных обстоятельств. Стратегия, которая позволяет компании создавать финансовые резервы для покрытия потенциальных рисков. Например, компания может создать фонд, который будет использоваться для покрытия неожиданных затрат или потерь.
- Бюджетирование и лимитирование. Стратегия, которая позволяет компании контролировать расходы и ограничивать свои финансовые риски. Компания может установить бюджеты для различных бизнес-проектов или операций, чтобы предотвратить превышение расходов.
Отработка нестандартных ситуаций на практике
Важно понимать, что никакая методика не может гарантировать полную защиту от рисков. Поэтому необходимо иметь план действий в случае возникновения нестандартной ситуации. Это позволит быстро и эффективно реагировать на изменения внешней среды и минимизировать ущерб для компании.
Если вы хотите быть уверенным в своей безопасности в любой ситуации, то необходимо продумать меры предосторожности и действовать на основе них. Однако не стоит забывать, что эти меры никак не помогут, если вы никому о них не расскажете.
После тщательного выбора способов обеспечения собственной безопасности в различных ситуациях, необходимо разработать план действий и ознакомиться с ним всем своим окружением. Если случится пожар, каждый должен знать, где находится огнетушитель, а в случае налоговой проверки, любой человек должен знать, к кому обратиться за помощью. Кроме того, следует включить в должностные инструкции описание действий в непредвиденных ситуациях, провести инструктаж по технике безопасности и соблюдению правил информационной безопасности. Такой подход поможет улучшить общую безопасность и уверенность в себе и своих коллегах.
Кстати, система мониторинга поможет продлить срок службы производственного оборудования. Подробнее здесь.
Невозможно предусмотреть все существующие риски и исключить их на 100%. Самая идея предпринимательства включает в себя риск. Однако наличие детально разработанного плана действий позволит снизить вероятность негативных последствий. Разработка действенных мер для устранения проблем поможет решить аналогичные проблемы в будущем. Предварительное продумывание возможных сценариев даст дополнительный ресурс хладнокровия и уверенности в своих способностях преодолеть препятствия.
- Главная
- Возможности
- Контроль станков
- Мониторинг в реальном времени
- Эффективность
- Простой
- Мониторинг показателей работы станка
- Оборудование
- Лазерный станок для резки листового металла
- Лазерные станки для резки труб
- Станки ручной лазерной сварки
- Лазерные станки CO2
- Фрезерный станок ЧПУ
- Станок термической резки
- Контроль трудовой дисциплины
- Анализ наработки оборудования
- Контроллер «Conintel С-01»
- Модуль регистратор «МРП-1»
- Токовые клещи «ТК-1»
- Панель простоя «ПП-4»
- Термодатчик «ТД-1»
- Модуль «GPS»
- Установка
Источник: conintel.ru
Как избежать убытков
Угроза остаться без денег является одним из главных страхов любого предпринимателя. В то же время убытки, как и прибыль, являются неотъемлемой частью бизнеса и не всегда представляют собой проблему. Есть ли универсальный рецепт, чтобы избежать убытков, и чем они могут быть полезны компаниям, рассуждали эксперты.
Артем Марчук, партнер логистической компании Точка-Точка:
«На мой взгляд, универсального рецепта, как избежать убытков — нет. Убытки не всегда являются проблемой. К примеру, у вас минус по операционной деятельности, но ваша капитализация растет. Или вы субсидируете одну деятельность, чтобы по другой получить больший доход в результате синергии.
А также запускаете тестирование продукта и хотите увидеть реакцию пользователей, не определившись пока с источником дохода. Уверен — это не исчерпывающий перечень.
Стоит ли их избегать или искать рецепт? Уверен, нет. Все зависит от контекста. Хотя с обывательской точки зрения отрицательный финансовый результат — это кризис. Но часто важнее смотреть на денежный поток.
С другой стороны, если задуматься, можно ли вообще избежать убытков? Думаю, опять же ответ будет „нет“. Поэтому, самым правильным отношением к убыткам будет управление ими. А именно планирование и контроль. Важно снижать уровень риска, который кроется в убытках со всех точек зрения, что требует адекватных мер (не обязательно „ампутации“), которые отражают ситуацию.
Может ли это стать универсальным рецептом — да, но только не для того, чтобы их избежать, а чтобы достичь целей, которые вы ставите перед бизнесом. Одной из которых может быть — плановый убыток. Стоит напомнить, что бизнес — это сфера, сопряженная с риском. Как говорится: „Не повторять в домашних условиях!“».
Александр Андросов, генеральный директор «ПРИЗМА ПИК»:
«Универсальный рецепт от убытков — это прослеживаемость. Понятность, отлаженность производственных и бизнес-процессов и жесткий контроль за ними позволяют максимально оптимизировать использование человеческих, сырьевых и любых других ресурсов компании в любой, наверное, отрасли.
В пищевой промышленности, например, прослеживаемость — это, прежде всего, синоним безопасности продукта. Прослеживаемость позволяет свести к минимуму влияние человеческого фактора на надежность и качество продукта. Мы смогли доказать, что прослеживаемость — это еще и рецепт повышения экономической эффективности производства. Мы разработали уникальную систему управления производственными процессами — MES (manufacturing execution system), в которой пишется подробная история создания продуктов на мясоперерабатывающем производстве. Фиксация всех технологических операций происходит в реальном времени в точках их осуществления в привязке к участникам всех событий, которые сопровождают появление на свет каждой новой партии продукта.
Среди прочего, MES автоматически фиксирует KPI каждого из сотрудников производства. Для этого сопоставляется множество показателей деятельности каждого из них: сравнительные данные о выработке и времени нахождения на рабочем месте, показатели эффективности и т. п. Эта опция позволяет пользователям нашей системы оптимизировать зарплатный фонд на 10–12%.
Система обеспечивает прослеживаемость самых неожиданных процессов. Например, срока службы спецодежды. С помощью вшитых в профессиональную форму RFID-меток система пишет историю каждой детали профессионального гардероба каждого работника. При этом система анализирует, спецодежда каких производителей наиболее оптимальна по соотношению цены и качества (срока службы). Экономия фонда на закупку спецодежды на предприятиях, где мы внедрили эту опцию, доходит до 15%».
Алексей Поляков, генеральный директор «Поляков Финанс»:
«Убытки — это неотъемлемая часть ведения бизнеса, как и получение прибыли. Каждый бизнес — это уникальный механизм. К сожалению, ошибки неизбежны. Они ведут за собой сбой в работе механизма. В нашем случае — это эквивалентно убыткам компании.
Если кто-то вам скажет, что нужно и можно учиться на чужих ошибках, сразу закрывайте уши руками и гудите себе под нос. Безусловно, практика показывает, что мы можем наблюдать за ошибками схожего бизнеса и стараться не повторять их, но полностью, избежать „промахов“ не удастся.
Основная задача — показать рост за счет качественной работы с текущими активами и поиск новых, которые начнут генерить прибыль.
Убытки — это НЕ плохо. Важно, кто стоит за рулем управления, как быстро этот человек сможет проанализировать „тонкое место“ и закрыть его. Кейс, для примера. У меня инвестиционная компания. Основная задача — показать рост за счет качественной работы с текущими активами и поиск новых, которые начнут генерить прибыль.
Основной инструмент, который позволяет избежать просадок/убытков — это диверсификация капитала компании в новые и действующие активы. Если по каким-то причинам один бизнес даст просадку на определенном временном отрезке, то другие могут это просадку перекрыть, а общая прибыль компании, по итогу вырастет, не показывая убытков».
Источник: dailymoneyexpert.ru