Совет: экономим на издержках с помощью локальной сети Selectel
Крупнейший российский поставщик ИТ-инфраструктуры Selectel и vc.ru рассказывают на простых примерах, зачем предпринимателям нужны локальные сети и как они помогают экономить на издержках.
Зачем компании нужна локальная сеть
Локальная сеть — это объединение между собой компьютеров, которые обычно находятся рядом — в одной комнате или в одном здании. Такая сеть позволяет им быстро обмениваться данными, вовсе не используя интернет — например, можно переслать файл размером в 1 ГБ всего за несколько секунд.
Локальная сеть безопаснее интернета — данные не отправляются «наружу», а циркулируют исключительно внутри компании.
Всё просто, если компьютеры находятся в пределах одного помещения — администратор подключает их друг к другу с помощью коммутатора и кабелей и самостоятельно создает небольшую локальную сеть. Проблемы возникают в тот момент, когда компания начинает расширяться: у нее открываются новые офисы, серверов становится всё больше и они появляются в разных дата-центрах.
Информатика 11 класс (Урок№11 — Компьютерные сети.)
Как объединить серверы, которые находятся в разных городах
Объединение серверов, находящихся в разных локациях — сложная и дорогостоящая задача. Для обмена данными приходится использовать интернет: это дорого — потому что приходится оплачивать весь трафик, небезопасно — потому что используются общедоступные каналы связи, долго — потому что пропускная способность интернет-канала ниже, чем в локальной сети.
Например, у компании настроена репликация базы данных между серверами в разных дата-центрах. Один находится в в Москве, другой — в Санкт-Петербурге. Чтобы передавать массивы данных в режиме реального времени придётся использовать медленное VPN-соединение и оплачивать интернет-трафик за оба сервера.
Однако если оба сервера находятся в дата-центрах Selectel, их можно объединить в одну локальную сеть. При этом скорость обмена данными между ними будет такой же, как если бы они находились в одном помещении: Selectel использует выделенный резервированный волоконно-оптический канал между Санкт-Петербургом и Москвой.
При этом Selectel никак не ограничивает трафик внутри сети, поэтому клиенту не нужно будет оплачивать счета за обмен данными между собственными серверами.
Локальная сеть создается за несколько кликов в личном кабинете пользователя. Администратору достаточно выбрать, какие ресурсы предстоит объединить и изолировать от внешнего доступа. Selectel позволяет объединять один сервер сразу в несколько локальных сетей — например, для разных отделов компании.
Как локальная сеть может помочь росту компании
В локальную сеть Selectel можно объединить не только физические серверы компании и не только между дата-центрами, но и виртуальные приватные «облака», которые позволяют мгновенно запускать новые виртуальные машины в «облаке».
Пример: интернет-магазин, торгующий цветами, постоянно сталкивается с резким ростом спроса перед 8 марта и 14 февраля — покупатели активно ищут подарки, нагрузка на серверы и базы данных растет, а любое «падение» приводит к критическим потерям дохода.
Бизнес-план сети магазинов. Фин. модель. Как открыть сеть магазинов? Как преуспеть в сетевом бизнесе
Администратор сайта с виртуальным приватным «облаком» может просто докупить необходимое количество ресурсов в пиковые моменты, добавить их в локальную сеть, а потом, когда поток покупателей упадет, «откатиться» к прежним показателям.
Источник: selectel.ru
3 точки соприкосновения или как IT может помочь бизнесу
«Как сектор информационных технологий может помочь бизнесу?» Актуальный современный вопрос, ведь на сегодняшний день практически все секторы белорусского бизнеса в той или иной степени пользуются услугами IT-компаний.
Сегодня мы рассмотрим эту тему в самых интересных и, как оказалось, не всем известных аспектах сотрудничества бизнеса и IT. Для этого мы взяли интервью у технического директора компании SKY INCOM — Олега Шримфа.
— Что же все-таки есть особенного и интересного в данном сотрудничестве и какие же это три точки соприкосновения?
Три точки — это образно — их гораздо больше, но я постараюсь выделить три самых интересных. Не особо хочется говорить о том, о чем каждый день мы читаем в виде лозунгов и рекламных строчек веб-студий, а также похожих одна на другую «сео» статей.
«Точка первая — самая интересная»
Инвестиции в IT-проекты — косвенно или напрямую связанные с основным бизнесом инвестора. Под инвестором я понимаю совершенно любую компанию, которая вкладывает деньги в производство данного типа IT-продуктов.
Пару простых и живых примеров: кредитный брокер открывает финансовый портал с предложениями по кредитам/вкладам, производитель мебели открывает портал по ремонту и обустройству, агентство недвижимости открывает классифайд по объектам недвижимости, рекрутинговая компания открывает HR-портал и так далее.
Важно то, что такие проекты, как-правило, безубыточны. При грамотном позиционировании владелец ресурса, во-первых, не только зарабатывает стандартными способами монетизации (реклама, подписки и пр.), но и может использовать аудиторию ресурса в своих интересах, просто на просто, работать с ней как с клиентами своего основного бизнеса. Во-вторых, владелец ресурса понимает в специфике этого бизнеса многое, что уже тоже может говорить о правильном подходе. Ну, и третье, это высокая рентабельность. Не могу озвучить известные мне данные, но это очень внушительные цифры.
— Интересная, но скорее всего не простая тема, а все-таки как на практике?
Наша компания разработала более десятка таких проектов, и с уверенностью можем сказать, это работает. Так что посоветую не бояться, а пробовать что-то новое, ведь инновации — это не просто новое и модное — это необходимое. И те, кто смотрит в будущее, должны смотреть в эту сторону. При этом владельцу проекта нужно будет знать только свое дело, а о технической стороне мы позаботимся.
— Звучит очень заманчиво, совет смотреть в инновации — достаточно популярный лозунг последних лет. Пойдем дальше…
Дальше — обычное, логичное — те вещи которые знают все, но не каждый решается на это.
«Точка вторая — логичная»
Автоматизация и оптимизация. Автоматизация или оптимизация процессов в любом бизнесе стала очень важной задачей, реализация которой не заставит долго ждать в отдаче дивидендов. Методов бывает много — кому-то подходят типовые решения, кому-то только кастомные — суть здесь одна — автоматизировать и оптимизировать надо!
И чем быстрее это произойдет — тем быстрее процессы станут более качественными — в плане расхода времени/средств и т.п. А главное — все процессы будут подконтрольными, поддающиеся анализу и с подробной статистикой. Это может быть внедрение CRM, ERP, различных систем контроля и учета, программ автоматизации платежей, синхронизация баз данных и сотни других возможных вариантов.
— Да, действительно, здесь все достаточно понятно, но как вы думаете, какой процент белорусских компаний пользуется IT-услугами по автоматизации и оптимизации процессов?
Думаю, большая часть крупных компаний использует такие средства. Средний и малый бизнес — в меньшей степени — не более половины, и то, скорее всего, большинство продуктов не являются профессиональными разработками, а вписываются в школьный курс Excel. Мы за то, чтобы все было качественно на всех этапах. При этом разработка, в большинстве случаев, не стоит больших денег и очень быстро окупает себя.
— Конечно, стоимость важна, и если есть доступные решения — почему бы их не опробовать в деле.
Ну и третий вопрос — третья точка соприкосновения?
«Точка третья — просто выбери партнера — IT партнера по бизнесу»
Конечно, громко сказано, и, естественно, никого в долю брать не надо, но «партнера по бизнесу» я сказал правильно, не утрируя. Не во всех случаях, но в большинстве — это так, многие компании уже не могут существовать как бизнес без IT, начиная от интернет-маркетинга, заканчивая программными продуктами на производствах и онлайн-магазинами.
— Расскажите подробнее об этом, пожалуйста.
Об этом часто говорят… Я про методы реализации различных проектов с использованием информационных технологий, будь то разработка интернет-магазина или онлайн-маркетинг, контекстная реклама или поисковое продвижение, CRM для ведения клиентов или ERP для проектов, или даже банальный дизайн баннеров или лендинг-страниц — все это входит в комплекс многообразия IT-услуг — и в данном многообразии важно найти одного надежного партнера, который профессионально реализует все задачи клиента и даже больше. Почему говорю больше, потому что, на практике, клиент, обратившись за одной услугой, заказывает, в итоге, комплекс и далее сотрудничает не один год — и это более 90% случаев.
— Спасибо за интервью, что в завершении вы можете сказать нашим читателям?
Компания SKY INCOM готова предложить партнерство всем компаниям, заинтересованным в использовании IT-услуг на благо своего бизнеса.
Хочется сказать такую фразу: «Приходите. Будет интересно». Интересно познакомиться с людьми, бизнесами, стартапами, проектами… Мы рады всем идеям, рады ответить на все вопросы которые в нашей компетенции и даже больше.
С уважением, Олег Шримф.
SKY INCOM — Web https://probusiness.io/press/2618-3-tochki-soprikosnoveniya-ili-kak-it-mozhet-pomoch-biznesu.html» target=»_blank»]probusiness.io[/mask_link]
Зачем небольшим компаниям корпоративная сеть (интранет)?
Как известно, интранет — это миниатюрный аналог мировой сети, созданный для обмена и совместного использования информации внутри организации. Но стоит ли маленьким компаниям со стабильным числом сотрудников и упрощенной системой хранения и передачи данных инвестировать в корпоративную сеть? Оказалось, да: со временем они перерастают email, социальные сервисы и файлообменники.
По данным списка «Дизайн интранет-сетей» от Nielsen Norman Group за 2010-2015 год, в штате 12 из 50 лидирующих компаний состояло всего 2 000 сотрудников или даже меньше, а в одной из них, Accolade — лишь 200, и все они пользовались внутренней корпоративной сетью.
Причины, по которым вам может быть нужен интранет
24% списка — не так уж и плохо для небольших компаний, использующих интранет, но куда чаще подобные организации воздерживаются от установки отдельной внутренней сети. Они довольствуются email, Yammer и внешними сервисами по хранению данных, ибо и так все хорошо работает.
Однако с течением времени накапливается все больше информации, и подобные инструменты утрачивают свою надежность. Отсутствие функции расширенного поиска и незнание, кем и когда используется документ, может серьезно навредить продуктивности рабочего процесса.
В то же время, затраты на покупку, установку и обслуживание таких больших сетей, как SharePoint — невыгодны для маленьких компаний. Хотя пять из 12 топовых фирм в списке Nielsen использовали именно SharePoint, есть и более дешевые «готовые» решения, подходящие небольшим организациям.
При этом, какой бы хорошей ни была внутренняя сеть «под ключ» — ни одна из них не идеальна. Для действительно эффективной интрасети нужно учесть все факторы — дизайн, разработку, адаптацию под нужды компании, обслуживание и управление.
Исследовав тысячи корпоративных сетей, Nielsen Norman Group выяснили, что функционал любой сети определяет неизменный стандартный пользовательский опыт. Хотя каждая компания индивидуальна, ни один интранет не будет работать как надо прямо «из коробки». Однако всегда существует возможность приобрести базовую версию ПО с возможностью кастомизации — отличный вариант, без необходимости все менять.
Число сотрудников — только один из факторов, который может влиять на принятие положительного решения об установке интрасети. Даже если у вас всего 25 человек в команде, внутренняя сеть может значительно увеличить продуктивность компании при наличии хотя бы одного из нижеперечисленных факторов:
- множество филиалов;
- значительное количество удаленных сотрудников;
- предполагаемое увеличение штата;
- высокая текучесть кадров;
- слияние или поглощение компании;
- неотлаженная внутренняя коммуникация;
- перегруженная почта;
- непродуманная система размещения важной информации, нормативных документов, данных о клиентах и распродажах, официальных требований, руководств, объявлений и прочего.
Рассмотрим каждый из этих факторов более близко.
Множество филиалов
Когда все члены команды работают в одном месте, формируется определенная корпоративная культура. Она может включать в себя непринужденное общение во время кофе-брейков, общие шутки, обсуждения проектов во время ланчей, а иногда — даже громкие переговоры за стеной.
Но если в компании есть несколько офисов, процесс коммуникации приходится модифицировать. Внутренняя сеть может помочь в решении этого вопроса, предоставив сотрудникам возможность общаться посредством чата или систем управления проектами. (Результаты исследования взаимодействия сотрудников из разных отделов показали, что люди более активно общаются с коллегами со своего этажа. При этом они все еще не видят необходимости устанавливать интранет, даже когда офис компании расположен на нескольких этажах).
Люди обычно со вниманием относятся к своему рабочему пространству и хотят быть в курсе всего, что происходит. Вся информация, касающаяся определенных мест — расписание комнаты для переговоров, меню кафетерия, библиотека — должна быть доступной и актуальной. Корпоративная сеть может помочь найти все эти данные, вне зависимости от того, является ли она персонализированной для каждого сотрудника или общей для целого офиса.
Удаленные сотрудники
Личное общение стимулирует сотрудничество и повышает продуктивность. Лента новостей и другие социальные инструменты хорошо справляются с этой задачей. Но иногда обсуждение конкретного проекта или темы не подходит для оформления в виде сообщений в социальных медиа. Корпоративная сеть делает подобные ситуации более комфортными, обеспечивая легкий и безопасный доступ к дополнительной информации, документам и данным по работающим над проектом сотрудникам.
Например, консультанты Huron Consulting Group часто работали над поиском местоположения клиентов, однако им также была необходима информация и о других консультантах. Внутренняя сеть компании предоставила быстрый доступ к этим сведениям с любой страницы сайта.
Адвокаты и топ-менеджеры Bennet Jones LLP часто работают удаленно, особенно по вечерам, выходным и во время поездок. Интранет помогает им быть в курсе последних судебных решений, нормативов и всего остального — бизнес никогда не стоит на месте.
National Geographic Society настоятельно рекомендовали своим сотрудникам пользоваться мобильной версией корпоративной сети при удаленной работе, во время командировок и даже для общения из разных зданий основного кампуса в Вашингтоне, округ Колумбия. Мобильная версия дает возможность быстрой связи с руководством, доступ к новостям и социальным инструментам.
Увеличение штата
Как правило, недавно пришедшие сотрудники не представляют, как организован рабочий процесс в новой компании. Им необходимо познакомиться с коллегами, изучить привычный ход работы, общие инструменты и терминологию. На выяснение всего этого может уйти слишком много времени, тормозя процесс адаптации.
Интранет помогает быстро и эффективно изучить необходимые данные. В некоторых корпоративных сетях есть специальные разделы справки «Для новых сотрудников» и «Как у нас все работает», помогающие быстрее влиться в рабочий процесс.
Размещенная там информация придает новичкам уверенности в своих действиях, а также упрощает знакомство с другими коллегами. Даже если вы совсем небольшая организация, личное представление каждого нового сотрудника всем остальным может быть довольно утомительной задачей, с которой за вас легко справится интранет.
Высокая текучесть кадров
Когда люди увольняются, их знания и опыт уходят вместе с ними — конечно, если они не задокументированы и доступны к использованию. Если ценные сведения хранятся не только почте и личном компьютере ушедшего сотрудника, или корреспонденция раскидана по различным сетевым дискам — лишь очень замотивированный человек сможет собрать ее воедино и расшифровать чужие рабочие записи.
С интрасетью подобную информацию можно систематизировать и сделать ее доступной всем коллегам в любое время.
Слияние или поглощение компании
Во время слияния или поглощения компании необходимо найти средство по оптимизации рабочего процесса, знакомству с новыми членами команды, удалению дублированных файлов и контактов и коммуникации между всеми сотрудниками.
Привычка пользоваться разными сервисами может вызвать нежелательные конфликты вроде: «Мы и они» или «А мы делаем это по-другому». Объединение рабочих процедур с применением лучших наработок каждой компании — это достаточная причина для создания единой корпоративной сети, способствующей лучшему взаимодействию коллектива без ущерба принципам и целям бизнеса.
CenturyLink, образовавшаяся в результате поглощения USWest компанией Qwest в 2000 году, объединила интранет обеих организаций. Дизайн сети на протяжении нескольких лет постоянно менялся, а база данных и шаблоны документов улучшили общую согласованность сайта. Информационная среда стала еще более доступной, когда любой сотрудник, даже не являясь программистом, смог добавлять в систему новый контент.
В 2010 году CenturyLink, спроектированная под наиболее востребованную пользователями информацию, стала одним из победителей конкурса «Дизайн интранет сетей».
Неотлаженная внутренняя коммуникация
Сотрудникам компании часто нужно место, где они смогут общаться безопасным и надежным способом. Они хотят быть в курсе, чем делятся их коллеги, и обладать инструментами и методами коммуникации о проектах, нормативах, совещаниях, а также возможностью публикации новостей и объявлений.
Все эти вещи помогают сплотить членов команды, вызывая схожие эмоции. Они дают возможность чувствовать себя значимыми — настолько, чтобы руководство посчитало необходимым предупредить их заранее о конкретных событиях.
Многие начинают свой рабочий день с просмотра главной страницы интранет и знакомства с новостями компании и ниши в целом, чтобы «держать руку на пульсе». По правде говоря, чтение корпоративных новостей — это второе по популярности действие, выполняемое пользователями внутренних сетей. (А знаете, какое действие наиболее популярное? Читайте ответ в конце поста.)
Перегруженная почта
При отсутствии общей корпоративной сети, сотрудники часто начинают делать массовую рассылку по любому поводу — от выборов нового президента до обсуждения разных вкусностей на кухне.
Это в корне неправильно, и многие пользователи жалуются на огромное количество таких бесполезных писем. Они отвлекают сотрудников от важных дел, отнимают много времени и часто ведут к стрессу, ведь действительно нужная информация легко может затеряться среди кучи спама.
Именно в связи с этой проблемой один из победителей конкурса на лучший дизайн интранет, Klick Health, разработали для своей компании внутреннюю сеть, состоящую из оптимизированных под каждую задачу инструментов, соответствующую всем требованиям организации и снижающую количество электронных писем.
Юридическая компания Bennett Jones LLP настоятельно рекомендовала своим сотрудникам пользоваться живой лентой интрасети вместо привычных email-сообщений, чтобы все могли читать обсуждения важных случаев, быть в курсе последних изменений в законодательстве, судебных процессов и новых прецедентов. Такую информацию легко найти и она никогда не удаляется.
По отзыву пользователя сети Accolade, интрасеть помогла ему сократить количество отправляемых писем, наблюдать за рабочим процессом других сотрудников, быть в курсе корпоративных новостей и находить нужную информацию, а так же оставаться на связи с коллегами.
Непродуманная система размещения важной информации
Сегодня такие сервисы по хранению файлов как Box, Dropbox, Egnite и Google Drive — весьма популярны и имеют ряд преимуществ. Но не тогда, когда дело касается поиска необходимой и наиболее актуальной информации. Непродуманная система размещения последних нормативных документов, сведений о клиентах, официальных требований, руководств, объявлений и прочего может отнимать слишком много времени и влиять на эффективность компании.
Интранет позволяет этого избежать. Другой пользователь Accolade отметил, что благодаря этой сети он может просто делиться важной информацией: ему больше не нужно отправлять документы или хранить их на локальном сервере — теперь все данные находятся в одном месте. Более того, с интрасетью стало возможным отправлять информацию только определенной группе сотрудников.
Хранение данных в одном месте означает необходимость создать информационную архитектуру (IA) и инструмент поиска. Да, это не быстрый процесс даже для маленьких компаний с небольшим объемом контента, но все же имеет смысл сделать информацию легкодоступной и удобной для поиска.
Вместо заключения
Перед тем, как вы решитесь на создание своей корпоративной сети, проанализируйте имеющиеся у вас инструменты с точки зрения продуктивности и соответствия нуждам компании. Если вы все-таки приняли положительное решение, не основывайте свой выбор на готовых решениях. Определите цели вашей организации, узнайте предпочтения сотрудников, и только после этого переходите к покупке.
Источник: lpgenerator.ru
