Современный город выматывает человека в вечной беготне между домом и работой – пробки, стрессы на совещаниях, постоянный круговорот звонков и ненужной информации, снова пробки или монотонный перестук колес в метро. Нервы сжимаются как тугая пружина от ипотек, кредитов, в рабочих буднях, а потом стремительно «распрямляются» в пятничных загулах, посиделках и хобби, когда можно хоть немного забыть о погоне за призрачным счастьем и успехом.
Праздники – важный момент, заставляющий побыть с семьей даже самый заядлых трудоголиков и настоящий двигатель торговли.
По заявлениям продавцов цветами, после Восьмого марта можно не работать месяц, а буржуйские Дни Влюбленных и Хэллоуины разрывают магазинчики открыток и мягких игрушек. Что самое забавное – народ кругом жалуется на бедность, но вечерами в кафе трудно отыскать свободный столик, а от дорогих иномарок не протолкнуться. Итого в нашем уравнении – средний человек и большой босс устает и много работает, с нервами, стрессами, однообразно и тяжело.
СТАРТАП: Агентство праздников | Бизнес на организации праздников | Бизнес идеи
Народ хочет и может отдыхать, причем как на Пасху, так и на День Всех Святых или День Десантника. Вывод – мы должны напоить жаждущих, удовлетворить страждущих и сделать так, чтобы настал мир во всем мире. Как? Открыть свое агентство по организации праздников, к примеру. Для массовых праздников актуальна выездная торговля шарами.
Кесарю — кесарево
Вообще, лучше всего начать с наработки базы, а уже потом регистрироваться. База субподрядчиков и толковое портфолио – основа успешной работы, создается неделями и месяцами, а платить налоги придется уже завтра. Хотите строго по белому и по закону?
Пожалуйста, оптимально стартовать как ИП, выбирая ОКВЭД 92.3, а также прописывая 92.72 – эти коды, затрагивают максимально широкое поле деятельности, которая может проходить по организации праздников. Но все – же предупредим Вас еще раз – необходим подробный план, брэнд, подробнейший список подрядчиков и личные контакты с ними, а главное портфолио – не спешите стартовать и давать рекламу.
Помещение и материальная база
Забудьте о мысли начинать, если у вас нет авто – желательно чтобы это был минивен или бус, придется невообразимо много двигаться, при этом везти всё, что угодно, начиная от зонтиков и группы жонглеров, до шампанского, которого не хватило. Начальный этап – самый тяжелый, нужно наработать клиентов, авторитет и дать понять, что с вашим агентством «форс – мажоров» не бывает. А это значит, что движение – основа всего, потому, что трудно спланировать все моменты.
К помещению особых требований нет, оптимально, чтобы по логистике все, что нужно для работы находилось рядом – склад, который в перспективе будет увеличиваться и офис, поскольку часто менеджеры будут играть роль и экспедиторов, и контролировать события в поле, поэтому всё должно быть на подхвате. Сам офис просто обязан выглядеть креативно, быть увешан фото довольных клиентов и прошлых ивентов, кроме того придется потратиться на мебель и прочие статусные вещи – многие обеспеченные заказчики, которые желают корпоратив или свадьбу, подсознательно будут стремиться приобретать услугу у успешных людей.
Персонал – разумная необходимость.
Не следует сразу замахиваться на всё – найдите хрупкий баланс между тем, без чего никак и между тем, на что можно изыскать ресурсы внутри коллектива. Менеджер должен выполнять функции логиста и одновременно контролировать до конца свой текущий проект, при этом быть готовым сориентировать новых клиентов. Водитель должен не просто доставлять из пункта А в пункт Б, но и быть немножко творческой личностью, а немножко завхозом. Главное правило – разумная аккуратность, не ждите потока заказов и двухсот свадеб в году сразу после открытия.
Два менеджера, водитель и конферансье, который может выполнять функции тамады – обязательный минимум. А дальше – смотря по специализации. У кого-то это будет ди – джей, у кого-то оператор, музыкант, где-то флорист – тут нет обязательных вакансий. Большинство задач можно решить при помощи профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений творческих людей и артистов всегда хватает – заводите с ними тесные связи, обратите внимание на фриланс. Театр, даже кукольный – золотое дно, где полно творческих людей с опытом и костюмами.
Финансовые вложения
Четко разделяйте основной фонд и подушку безопасности. Основные вложения на аренду офиса, технику, транспортные расходы, в принципе, невелики. Самое чувствительное тут – звуковое оборудование, стартующее с киловатта. А вот все нюансы трудно учесть – это и полиграфия (буклеты для вечеринок, пригласительные, различные открытки для тематических вечеринок), и бижутерия для украшений и именно такой костюм, который хочет клиент, и это нужно «уже на вчера».
По сути – вы продаете услугу, которую нельзя потрогать, воздух, поэтому нужен особый подход, большинство вложений это также нематериальные вещи, а сценарии, концепции, оплата услуг людей, какие-то косвенные потери, которые нужно будет покрыть. Также нужен постоянный вклад в кадры, ведь они решают всё — проводить мастер-классы и тренинги, командировать сотрудников на event выставки за рубеж, выплачивать социальный пакет. В зависимости от размаха может хватить 10.000 долларов и не хватить 100.000 – тут трудно что-либо советовать. Стоить помнить, что если вы хотите собрать команду аниматоров – то это одно, а агентство по организации праздников, немного другая вещь.
Работа с клиентом
Сайт – средств в него не жалеть, привлекать к созданию профи, проявить свой креатив даже в этом. Горячие звонки – необходимо, чтобы люди работали с клиентами на выставках, на тематических акциях, давали визитки, а потом уже звонили по предварительному знакомству. Постоянных клиентов также не стоит забывать – клиентские акции и вечеринки для них это дополнительный толчок вернуться в компанию или подумать, а может быть, зря они не заказали услугу для своего корпоратива. Да, да – не забывать старых заказчиков, работать с новыми, теми, кто отказался, и всегда очень необычно подходить к своей работе. Начиная от подарков к праздникам, заканчивая менеджерами с дорогими «наладонниками», показывающих видео эвентов — мелочей быть не должно.
«Подводные камни» и советы
- Не экономьте на людях – это фрилансерская тема и у Вас будет минимум рычагов воздействия на коллектив. Даже тех, кого вы научили, запросто могут уйти вольные хлеба – никаких гарантий нет. Если можете, то урезайте расходы на полиграфию, технику, на аренду, но кадры должны оставаться приоритетом.
- Будьте немного фаталистом – творческие люди странный народ. Они могут прийти на работу с похмелья, в неадекватном состоянии, вообще не прийти, могут быть тысячи накладок и различных незапланированных ситуаций – такой уж это бизнес, рано или поздно необходимая команда сложится, а нервные клетки не восстанавливаются. Запомните, что главное это имя и контроль – все можно решить и всё исправить.
- Постоянно вкладывайтесь в бизнес – вам нужно максимально уходить от субподряда. Если вы будете жить от процентов различных «креативщиков», то скоро устанете за ними бегать – новый звук, расширение штата, интеллектуальная собственность, всё это просто необходимо для роста.
- Мыслите на шаг вперед – думайте, как бороться с «сезонностью», как работать с корпоративным клиентом, как открывать новые направления. И не хватайтесь за все сразу – проработайте идеально свадьбы, а только потом уже беритесь за PR-акции.
- Ориентируйтесь на больших боссов из крупных компаний – корпоративы, тренинги, Дни компании это постоянный хлеб. Они уводят от сезонности и приводят в мир больших денег, частных концертов и звезд на день рожденье.
- Это не классический инвестиционный бизнес – нельзя взять кредит и пойти работать. Он хаотичен, непредсказуем и вы должны вариться в нем, постоянно выдумывать что-то новое, удивлять и завораживать, только тогда все выйдет и получится.
Источник: moneymakerfactory.ru
Как открыть агентство праздников: интересный бизнес для веселых и креативных
Агентство по проведению праздников — интересный и доходный бизнес. Организовать его можно масштабно и с размахом, а можно начать с малого.
Когда-то считалось, что для удачного праздника достаточно накрыть хороший стол, с нужным количеством напитков и закусок, все остальное образуется само собой. Но те времена давно миновали. Сейчас люди хотят отпраздновать свадьбу, день рождения или корпоративный Новый год так, чтобы остались приятные воспоминания, в том числе в виде фотографий и видеоотчета.
Сделать праздник веселым, оригинальным и насыщенным не так-то просто. Поэтому все чаще желающие получить незабываемые впечатления обращаются в специальные агентства. Этот бизнес, появившийся не так давно, имеет прекрасные перспективы и может приносить неплохой доход. Давайте рассмотрим, как открыть агентство праздников.
Специализация
Для начала нужно определиться со специализацией. Вы можете стать свадебным агентством, агентством, специализирующемся на детских и семейных праздниках или на пышных и многолюдных корпоративных вечеринках.
С другой стороны, можно быть и фирмой широкого профиля, которая берется за все. Первые российские ивент-агентства были именно такими: они могли организовать и скромный день рождения, и свадьбу на несколько тысяч гостей, и научный семинар или конференцию.
Обычно этот вопрос решается сам собой. Раз вы беретесь за открытие праздничного агентства, значит, у вас или у ваших сотрудников есть какой-то опыт в этой области. Если вы провели несколько свадеб, то ваше портфолио заполнено именно таким материалом, и ваши новые клиенты, скорее всего, будут тоже молодожены.
После того, как вы проведете несколько десятков свадеб и освоитесь в этом бизнесе, вам, скорее всего, захочется попробовать что-то еще. К тому времени у вас уже будут средства и связи, чтобы освоить еще одну нишу. Так, постепенно, попробовав разные виды праздничных мероприятий, вы решите, стоит ли вам на чем-то специализироваться, или в вашем случае лучше быть разносторонней фирмой.
Юридический аспект
Открыть агентство по организации праздников легче всего в качестве индивидуального предпринимателя. При этом нужно выбрать ОКВЭД 92.3, а также 92.72 — коды, которые включают в себя все разнообразные виды деятельности, входящие в арсенал организатора различных празднеств. При регистрации ИП необходимо будет заполнить специальную форму и уплатить государственную пошлину.
Другая форма регистрации – общество с ограниченной ответственностью. В этом случае возможно наличие учредителей – партнеров, которые вложили свои средства в данное предприятие.
Лицензия для открытия агентства по проведению праздников не нужна.
Помещение, авто, инвентарь
Некоторые агентства начинают работать, не имея собственного помещения. В этом случае встречи с клиентами проходят на их территории, в кафе или даже в квартире представителей агентства. Этот вариант возможен в случае, если вы хотите обойтись минимальными начальными вложениями. Но вы должны понимать, что, работая таким образом, вы отсекаете состоятельных и серьезных клиентов. Поэтому, при первой же возможности, как только у вас накопится необходимое количество денежных средств, вы должны снять подходящее помещение и оформить его должным образом.
Ваш офис должен находиться в престижном районе, возле него должна быть парковка, а его отделка должна быть достаточно дорогой и креативной, чтобы внушить доверие потенциальным клиентам. Фотографии проведенных праздников и счастливых клиентов на стенах, элементы украшений для разных мероприятий, технические средства для просмотра видео и слайдов – все это должно присутствовать.
В идеале вам нужны три помещения – комната переговоров с клиентами, об оформлении которой нужно позаботиться должным образом, комната для персонала, где будут работать ваши менеджеры, и склад, где будет храниться инвентарь, количество которого будет постоянно расти по мере развития вашего бизнеса. Это и костюмы, и музыкальная аппаратура, и, возможно, инструменты, баллоны с гелием, оборудование для сцены и т.п.
И, конечно, вам понадобится как минимум один автомобиль. Лучше – минивен или микроавтобус. Иначе вам придется постоянно его нанимать, чтобы перевезти оборудование, а это не очень удобно.
Подбор персонала
Начать бизнес по организации праздников можно, наняв одного менеджера по продажам – того, кто будет заниматься продвижением вашей фирмы и работой с клиентами и одного креативного менеджера, который займется непосредственно творческой стороной – придумыванием новых концепций, написанием сценариев, разработкой оригинальных идей, которые будут отличать вашу фирму от подобных.
Кроме того вам понадобится ведущий (тамада и конферансье в одном лице) и водитель, который сможет выполнять функции снабженца и завхоза.
С таким постоянным штатом вы можете начинать, всех остальных сотрудников нанимая на временной основе. Но к началу работы у вас обязательно должна быть наработана обширная база творческих коллективов, артистов и подрядчиков – тех, кто вам понадобится при организации праздников. Вот приблизительный список:
- Диджеи
- Музыканты, певцы или музыкальные группы.
- Клоуны, жонглеры, акробаты и т.п.
- Фокусники.
- Танцевальные коллективы.
- Танцовщицы танца живота и других экзотических танцев.
- Организаторы огненного шоу.
- Пиротехники.
- Флористы.
- Декораторы.
- Фотографы.
- Видеооператоры.
- Реклама.
Лучшей рекламой для вас станет сарафанное радио. Люди любят рассказывать о своих свадьбах, юбилеях и корпоративах с показом удачных фотографий и видео клипов. Поэтому ваша задача – делать свою работу на «отлично» и ждать результата. Кроме того, можно выпустить красивые буклеты и разместить их в кафе и ресторанах, где проходили ваши праздники.
Визитки – тоже хорошая возможность рассказать о себе. Ваши менеджеры будут раздавать их потенциальным клиентам.
Важная составляющая рекламной компании – сайт вашего агентства. В наше время все в первую очередь ищут в интернете, поэтому на этой статье расходов лучше не экономить. Ваш сайт должен получится ярким, запоминающимся, привлекающим внимание клиентов и дающим исчерпывающую информацию о вас, которая должна постоянно обновляться.
Финансы
Если вы хотите получить четкое представление обо всех статьях расхода, то потратьте время и составьте бизнес-план. Организация праздников – не такое четко структурированное предприятие, как, к примеру, производство. Здесь существует множество разных вариантов ведения бизнеса и, соответственно, расходов и доходов. Начинать можно и со ста тысяч рублей и с миллиона – это зависит от размаха.
Но все же существуют некоторые примерные расчеты, извлеченные из практики подобных агентств. Затраты за год работы могут составить около миллиона рублей. В том числе:
- 300 000 на аренду офиса.
- 500 000 на оплату работы сотрудников.
- Около 200 000 на оборудование.
Теперь о прибыли. Если в первые месяцы агентство будет получать по два-три заказа стоимостью около 40 000 рублей, а в последующие – шесть-восемь заказов по 70 000, то доход будет около двух миллионов. Таким образом, за год агентство не только окупится, но и принесет неплохую прибыль.
Это быстро и бесплатно !
Источник: moyafirma.com
Как начать бизнес агентства праздников
Праздники любят все – и большие, и маленькие. И ни для кого сейчас не в диковинку, что существуют организации, которые помогают в подготовке и проведении любых праздничных мероприятий. Поэтому предоставляем готовый пример, как составить и самостоятельно написать бизнес-план агентства праздников с нуля.
Популярность
Хотя бы раз в жизни, к услугам подобных агентств, обращались многие:
- простые жители любого населенного пункта с целью организации досуга на праздничном мероприятии, будь то свадьба, юбилей или день рождения;
- фирмы и организации, желающие устроить корпоративный отдых на какие-либо праздники (международный женский день, день защитника отечества, новый год).
С уверенностью можно сказать, что популярность бизнес праздничных агентств растет день за днем. Ведь при организации праздничных мероприятий очень часто не хватает свободного времени, да и профессионального мастерства. А очень хочется, чтобы праздник оставил положительные впечатления для будущих воспоминаний.
И когда рождается идея о создании собственного дела, то можно подумать и о таком праздничном агентстве. И прежде чем кинуться с головой в организацию данного бизнеса, следует составить бизнес-план агентства праздников.
Прежде всего стоит составить подробный план действий, поскольку данный вид бизнеса не терпит расхлябанности.
Готовый бизнес-план агентства праздников должен включить в себя следующие статьи:
- анализ рынка сферы развлекательных услуг;
- оформление правовых документов и регистрация;
- аренда или покупка помещения;
- покупка оборудования;
- подбор персонала;
- внешнее оформление агентства, эффективный маркетинг и реклама.
Анализ рынка праздничного агенства
Конкурентная борьба в этой нише бизнеса очень слабая, тем не менее провести анализ рынка необходимо. Прежде всего начинающий бизнесмен должен выяснить какое количество фирм-конкурентов может быть в данном населенном пункте. более того, спектр услуг, предоставляемый конкурентами, внимательно разобраться во всех преимуществах и недостатках услуг, предоставляемых конкурентами.
И уже исходя из подробного анализа всех этих факторов следует сделать выводы и ответить на некоторые, важные для будущего развития бизнеса, вопросы:
- возможно ли будет вести достойную конкурентную борьбу с существующими организациями?
- оправданно ли будет вложение сил и средств в организацию агентства?
- на сколько и в чем данное предприятие будет отличаться от предприятий-конкурентов?
- какие услуги будут «фишкой» только этого предприятия?
Привлекать клиентов нужно обязательно, даже если будут постоянные. Тем не менее сделанный анализ позволит понять – стоит ли заниматься данным видом деятельности.
Более того, при открытии агентства праздников следует учесть спрос и этнику населения. Это позволит выгодно отличаться от конкурентов за счет услуг специализированного направления. Например, зная, что в населенном пункте есть греческая община, можно будет организовать праздник с элементами, взятыми из греческой культуры или традиций. Но для этого необходимо будет основательно подготовиться, прочитать и просмотреть различные материалы, об особенностях греческой культуры. И, проработав сценарии этнических праздников, можно будет вести конкурентную борьбу.
Если анализ вышеперечисленных факторов имеет больше плюсов, чем минусов, то можно начинать первые шаги для успешного бизнеса.
Документы и регистрация для праздничного агенства
Прежде всего выберите форму организационной структуры бизнеса. Далее необходима регистрация в налоговых органах. И лучше всего зарегистрировать предприятие стоит как общество с ограниченной ответственностью (ООО). Потому что в последствии это облегчит работу и сотрудничество с другими фирмами.
Для данного вида бизнеса будут доступны следующие кодировки по ОКВЭД:
- 82.99 (предоставление прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенных в другие группировки);
- 93.29 (прочие зрелищно-развлекательные услуги);
- 93.29.1 (услуги парков отдыха и пляжей);
- 93.29.2 (организация танцплощадок, дискотек, бизнес школы танцев);
- 93.29.9 (зрелищно-развлекательные услуги, не включенные в другие группировки);
- 96.09 (прочие персональные услуги, не включенные в другие группировки).
Под категорией «прочие услуги» подразумевается предоставление зрелищных, развлекательных и персональных услуг, организация отдыха и развлечений. И не стоит забывать, что регистрация ООО, в отличие от открытия ИП, будет возможна только при наличии Устава.
Аренда или покупка помещения
Поиск помещения для агенства будет вторым и немаловажным вопросом, решение которого предусматривает бизнес-план агентства праздников. Для реализации первых шагов можно пока арендовать помещение и уже после удачной многолетней работы задуматься о покупке собственного помещения.
Можно обойтись и без него, но проведение переговоров с клиентами и совещание со своими сотрудниками лучше проводить в деловой обстановке, что позволит поднять рейтинг праздничного агентства. Не стоит арендовать большое помещение, поскольку это приведет к большим денежным вложениям, которые изначально следует минимизировать. Отдайте предпочтение бизнесу с минимальными вложениями.
На переговоры клиенты не приходят большими компаниями, а в основном человека два, максимум три. Да и сотрудники не всегда будут находиться в офисе. Исходя из вышеперечисленных факторов, однозначно для офиса подойдет помещение небольших размеров.
Наличие и количество рабочих мест в агентстве зависит от многих факторов. Ведущий праздничных вечеров (тамада) может над сценарием поработать и дома, а музыканты, если они есть, не должны находиться в офисе.
Итак, определенно наличие собственного офиса позволит подчеркнуть солидность данного агентства.
Оборудование
Бизнес-план праздничного агенства с расчетами обязан включить в себя статью расходов на покупку необходимых реквизитов и оборудования:
- Прежде всего стоит вложить средства в покупку воздушных шаров, плакатов, украшений для залов, акустических аксессуаров. Необходимо серьезно подойти к вопросу о выборе поставщиков, поскольку от скорости их работы и доставки необходимых товаров, будет зависеть репутация данного агентства.
- Не стоит забывать и о костюмах для аниматоров. Эти покупки будут оправданы в дальнейшем. К этому вопросу стоит подойти очень внимательно и не вкладывать огромную сумму для закупки всех костюмов сразу. Это следует делать постепенно и в последующей работе данное агентство будет обеспечено большим выбором костюмов для проведения праздников. Покупка каждого реквизита будет зависеть от поступившего заказа.
В любом случае статья расходов на аксессуары и оборудование будет зависеть от клиентов агентства.
Персонал
К подбору персонала агентства праздников необходимо подойти очень ответственно.
Прежде всего работа агентства связана с людьми, что является очень ответственным решением. И исходя из этого проводится набор сотрудников:
- На начальном этапе работы достаточно будет одного помощника, который поддержит руководителя во время переговоров, займется подписанием договоров с развлекательными заведениями и местами общепита, поможет в дальнейшем поиске и подборе сотрудников. В дальнейшей работе агентства такой помощник станет правой рукой и заместителем в делах.
- В дальнейшем стоит заняться поиском опытного и грамотного ведущего. Неплохо будет зачислить в штат музыкантов, что также приведет к поднятию рейтинга фирмы.
Из вышеперечисленного следует вывод, что для начальной работы агентства праздников достаточно будет пяти — шести человек. Для эффективной работы, лучше использовать различные способы мотивации сотрудников.
Иногда клиенты агентства могут заказывать необычные мероприятия, к выполнению которых следует быть готовыми. Например, необходимо организовать корпоративный вечер, посвященный юбилею фирмы. И на этом празднике клиент хочет увидеть качественное огненное шоу, фейерверк и восточные танцы. И оплата данного заказа приличная. Не спешите отказываться от предложения.
Необходимо просто договориться со специалистами в этих вопросах, которые более профессионально выполнят работу. Наличие таковых мастеров в штате необязательно, поскольку таких заказчиков не бывает много. Просто необходимо подружиться с профессионалами в данных областях и заручиться их поддержкой на будущее.
Прежде всего, главным критерием при подборе сотрудников агентства является профессионализм, стрессоустойчивость и ответственность.
Источник: ru.facebusinessman.com