Как начать бизнес event

Содержание

• Анализируем перспективы
• Регистрация предприятия
• Офисное помещение
• Транспортные расходы
• Техническое оборудование
• Подбор сотрудников
• Поиск подрядчиков
• Дополнительные идеи
• Рекламная деятельность

Чем выше и насыщеннее ритм жизни, тем внимательнее люди относятся к возможности хорошо отдохнуть. Дарить положительные эмоции в такие моменты может быть весьма выгодно, ведь качественная организация отдыха всегда востребована. Если вы творчески относитесь к себе, попробуйте открыть собственное агентство по проведению мероприятий.

Это область, над которой действительно интересно, хотя и довольно сложно работать. Что необходимо для успешной деятельности? Какие моменты следует учитывать?

Анализируем перспективы

В первую очередь стоит проанализировать ситуацию на рынке. Например, организация мероприятий в Москве давно актуальна, поэтому конкуренция будет очень жесткой.

Бизнес-Секреты предпринимателей: Ивент-агентство

В небольших городах этот вид бизнеса только начинает развиваться, а значит, шансы на успех гораздо выше. Конечно, в большом городе можно рискнуть, но тогда придется придумывать что-то совершенно необычное для привлечения клиентов.

В любом случае анализ рынка будет очень полезен. Необходимо учитывать примерное количество корпоративов, свадеб, дней рождений, вечеринок и детских праздников, учитывать, какой доход имеет большинство жителей региона и сколько они могут потратить.

Если поблизости есть компании-конкуренты, следует также проанализировать их деятельность. На основании полученных цифр можно будет представить, насколько прибыльным будет ивент-бизнес в том или ином городе. Положительные данные придадут уверенности даже начинающему предпринимателю.

Регистрация предприятия

Любая предпринимательская деятельность должна быть официально зарегистрирована, в противном случае вам грозят серьезные штрафы, а в некоторых случаях и административная ответственность. Поэтому начинать бизнес нужно с регистрации юридического лица.

Конечно, можно выбрать форму индивидуального предпринимательства, но тогда о большинстве корпоративных клиентов придется забыть. Организации предпочитают работать с ООО. Если вы планируете делать упор на свадьбы и детские праздники, для вас это не имеет значения, но если вы хотите еще и корпоративы делать, открывайте общество с ограниченной ответственностью.

Потенциальными клиентами такой компании будут не только фирмы, но и детские сады, дома престарелых, которые также не всегда хотят сотрудничать с ИП. Как юридическое лицо вы можете организовывать семинары, конференции и тематические вечера. Поэтому ООО остается гораздо более удобной организационно-правовой формой для тех, кто открывает ивент-агентство.

Офисное помещение

При составлении бизнес-плана ивент-агентства обязательно следует учитывать стоимость аренды помещения. Для комфортной работы требуется площадь в сорок квадратных метров. Дизайн интерьера должен быть оригинальным и уютным.

Как открыть собственное Event-Агентство

Не скупитесь на креативные бизнес-идеи, проявите свою креативность даже в офисном стиле. Даже если вы не хотите тратить внушительную сумму на украшение, вы можете выбрать яркие, веселые оттенки и милую мебель. Ищите качественные бывшие в употреблении предметы, такие как офисные столы и стулья, которые могут быть не новыми.

На стенах оставьте место для размещения фотографий с мероприятия. Все это поможет создать правильный настрой. Только тогда клиенты сразу почувствуют уверенность, что ваше агентство справится с задачей и сможет организовать необходимую обстановку на запрошенном отдыхе.

Транспортные расходы

Автомобиль жизненно важен для туристического агентства. Ездить на нем нужно будет часто и много, он будет использоваться для перевозки людей и техники, поэтому стоит выбрать более вместительную модель. Подойдет минивэн или даже микроавтобус.

Кроме того, в бизнес-план ивент-агентства должны быть включены как расходы на топливо, так и расходы на техническое обслуживание и ремонт. Не стоит рассчитывать, что первое время вы сможете обойтись без автомобиля. Затраты на такси и перевозку костюмов и декораций будут значительно выше, поэтому лучше вложить как можно больше сразу и не иметь проблем потом.

Техническое оборудование

Если бизнес-план ивент-агентства предусматривает значительные расходы, можно приобрести сцены и музыкальные инструменты. Но обычно в первый год эксплуатации это не самое выгодное решение. Поэтому лучше подумать о возможности аренды такой техники.

Для офисных помещений необходимо приобрести компьютеры для менеджеров, принтер и факсимильный аппарат. Такой комплектации будет достаточно для полноценной работы. Вы также можете приобрести ноутбук, который можно использовать для демонстрации клиентам цифровых портфолио, хотя бумажных брошюр может быть достаточно.

Подбор сотрудников

Подбор персонала – одна из важнейших задач, которую вы должны решить перед открытием ивент-агентства. В первую очередь потребуются менеджеры, которые будут заниматься продажами. Человек на такую ​​должность должен иметь опыт работы в этой или подобной сфере деятельности и уметь легко устанавливать контакт с клиентом.

Однако тема найма должна решаться только после личной беседы. Иногда начинающий специалист может стать очень талантливым сотрудником, поэтому опыт работы не всегда будет главным фактором. Главное – это энергия, творческий подход и открытость в общении. Для стартового этапа достаточно двух менеджеров и одного пилота. Именно на такое количество сотрудников и должен рассчитываться бизнес-план ивент-агентства.

Клоунов, актеров и ведущих можно нанять по контракту на каждое конкретное мероприятие, без регистрации в качестве постоянного персонала. Когда станет ясно, что дела идут хорошо, можно подумать о том, чтобы собрать собственную команду творческих людей. Они не только проведут мероприятия, но и помогут придумать новые креативные идеи для бизнеса. Хороший актер умеет импровизировать во многих сферах, поэтому можно рассчитывать на его помощь и в бизнесе.

Поиск подрядчиков

Во время деятельности вам постоянно понадобятся театральные костюмы и другие атрибуты. Покупать их невыгодно, поэтому лучше озаботиться вопросом аренды. Создайте базу, в которой будут собраны все контрагенты, где вы сможете найти нужные вещи или услуги.

Если у вас нет времени или сил заниматься этим самостоятельно, доверьте поиск одному из менеджеров. Имейте в виду, что этот вид бизнеса постоянно сталкивается с сезонным спросом, поэтому база должна быть максимально широкой. Так что найти наряды или костюмы можно даже в разгар праздников, когда спрос и цены самые высокие.

Начните готовиться к крупным сезонным событиям заранее, чтобы вы могли все спланировать и прибыть вовремя. Итак, к новогодним праздникам нужно начинать готовиться с августа. Свадебное торжество также должно состояться за три-четыре месяца до намеченной даты.

Дополнительные идеи

Помимо непосредственно празднования праздника, вы можете предложить клиентам и подготовку к ним, то есть оформление помещения.

Например, очень популярны воздушные шары. Придумать, как продавать воздух, да еще и сделать это красиво, может только творческий человек, но именно таким и должен быть основатель турагентства.

То же самое касается и цветочного оформления: свежих букетов недостаточно. Нужны оригинальные идеи и художественный вкус. Поэтому вам придется использовать свое воображение и творческую жилку во всех сферах, тогда прибыль и успех у клиентов вам гарантированы.

Рекламная деятельность

Когда офис найден и персонал нанят, пора приступать к маркетингу. И последнее, но не менее важное: у вас есть собственный сайт. Сейчас многие ищут информацию в Интернете, поэтому страница агентства может стать стабильным источником постоянных клиентов. Кроме того, вы должны использовать несколько каналов для продвижения.

В зависимости от расходов, которые позволяет бизнес-план вашего event-агентства, вы можете выбирать между теле- или радиосообщениями, баннерами и билбордами по городу, телефонными разговорами с представителями организаций и личными встречами с потенциальными клиентами. Через несколько месяцев успешной деятельности можно будет рассчитывать на бесплатное продвижение по службе. Довольные клиенты распространят о вас молву среди друзей и коллег.

Источник: online-buhuchet.ru

Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса

Чем выше и напряженнее темп жизни, тем внимательнее люди относятся к возможности хорошо отдохнуть. Дарить положительные эмоции в такие моменты может быть довольно прибыльно, ведь качественная организация праздников всегда востребована. Если вы чувствуете в себе склонность к креативу, попробуйте открыть собственное ивент-агентство.

Это сфера, в которой действительно интересно, хоть и довольно сложно, работать. Что необходимо для успешной деятельности? Какие моменты следует учесть?

Анализируем перспективы

Прежде всего стоит проанализировать ситуацию на рынке. Например, организация мероприятий в Москве актуальна уже давно, поэтому конкуренция будет очень жесткой.

В небольших же городах подобный бизнес только начинает развиваться, а значит, шанс на успех значительно выше. Конечно, можно рискнуть и в крупном городе, но тогда придется придумывать что-то совершенно необычное, чтобы привлечь клиентов.

В любом случае анализ рынка будет очень полезен. Необходимо рассмотреть примерное количество корпоративных вечеринок, свадеб, дней рождения, вечеринок и детских праздников, учесть, какие доходы у большинства жителей региона и сколько они смогут тратить.

Если поблизости есть конкурентные фирмы, их деятельность тоже следует проанализировать. На основании полученных цифр можно будет представить, насколько прибыльным будет event-бизнес в том или ином городе. Положительные данные придадут уверенности даже начинающему предпринимателю.

Регистрация предприятия

Любая предпринимательская деятельность должна быть официально зарегистрирована, иначе придется столкнуться с серьезными штрафами, а в некоторых случаях и с административной ответственностью. Поэтому начать бизнес следует с оформления юридического лица.

Конечно, можно выбрать форму индивидуального предпринимательства, но тогда о большинстве корпоративных клиентов придется забыть. Организации предпочитают работать с ООО. Если вы планируете сконцентрироваться на свадьбах и детских праздниках, это для вас не имеет значения, но если вы хотите проводить и корпоративные мероприятия тоже, открывайте именно общество с ограниченной ответственностью.

Потенциальными клиентами такой фирмы станут не только компании, но и детские сады, дома отдыха, которые тоже не всегда хотят сотрудничать с ИП. В качестве юридического лица вы сможете организовывать семинары, конференции и тематические вечера. Так что ООО все-таки гораздо более удобная организационно-правовая форма для тех, кто открывает ивент-агентство.

Офисное помещение

Составляя бизнес-план event-агентства, стоит обязательно учесть расходы на аренду помещения. Для комфортной работы потребуется площадь в сорок квадратных метров. Оформление интерьера должно быть оригинальным и уютным.

Не стоит экономить креативные идеи для бизнеса, пусть ваш творческий подход будет виден даже в стиле офиса. Даже если на оформление не хочется тратить внушительную сумму, можно подобрать яркие и веселые оттенки и выбрать симпатичную мебель. Поищите подержанные экземпляры хорошего качества, например, рабочие столы и офисные стулья вполне могут быть не новыми.

На стенах оставьте место для размещения фотографий с проведенных мероприятий. Все это поможет создать нужное настроение. Только тогда клиенты сразу будут ощущать уверенность в том, что ваше агентство справится с задачей и сможет организовать на заказываемом празднике необходимую атмосферу.

Транспортные расходы

Агентству по проведению праздников жизненно необходим автомобиль. На нем нужно будет ездить часто и много, он будет использоваться для перевозки людей и оборудования, поэтому выбирать стоит модель повместительнее. Минивэн или даже микроавтобус вполне подойдут.

Кроме того, в бизнес-план event-агентства нужно будет включить и расходы на топливо, и стоимость сервисного обслуживания и ремонта. Не стоит надеяться, что на первое время удастся обойтись без машины. Расходы на такси и транспортировку костюмов и декораций будут гораздо больше, поэтому лучше максимально вложиться сразу и потом не сталкиваться с неприятностями.

Техническое оборудование

Если бизнес-план event-агентства позволяет серьезные траты, сценические и музыкальные инструменты можно и приобрести. Но обычно в первый год работы это оказывается не самым рентабельным решением. Поэтому лучше задуматься о возможности аренды такого оборудования.

Для офисного помещения нужно приобрести компьютеры для менеджеров, принтер и факс. Такой комплектации будет достаточно для полноценной работы. Можно также приобрести ноутбук, на котором удобно будет демонстрировать клиентам портфолио в цифровом виде, хотя и бумажных рекламных проспектов может оказаться достаточно.

Подбор сотрудников

Выбор персонала является одной из наиболее важных задач, которые нужно решить перед тем, как открыть event-агентство. Прежде всего потребуются менеджеры, которые будут заниматься продажами. Человек для такой должности должен иметь опыт в данной или схожей сфере деятельности и уметь легко налаживать контакт с клиентом.

Впрочем, решать вопрос о приеме на работу нужно исключительно после личной беседы. Иногда начинающий специалист может оказаться очень талантливым работником, так что опыт работы не всегда будет основным фактором. Главное – энергичность, креативный подход и открытость в общении. Для стартового этапа достаточно будет двух менеджеров и одного водителя. Именно для такого количества сотрудников и стоит рассчитывать бизнес-план event-агентства.

Клоунов, актеров и ведущих можно привлекать по договору найма под каждое конкретное мероприятие, не оформляя в постоянный штат. Когда станет ясно, что дела идут успешно, можно будет подумать о том, чтобы собрать собственную команду творческих людей. Они не только будут проводить мероприятия, но и помогут создавать новые креативные идеи для бизнеса. Хороший актер способен на импровизации во многих сферах, так что и в деловой от него вполне можно ожидать помощи.

Поиск подрядчиков

В ходе деятельности вам постоянно будут нужны театральные костюмы и другие атрибуты. Покупать их нерентабельно, поэтому лучше озаботиться вопросом аренды. Создайте базу, в которой будут собраны все подрядчики, у которых можно найти необходимые вещи или услуги.

Если самостоятельно заниматься этим нет времени или сил, поручите поиски одному из менеджеров. Обратите внимание, что бизнес такого рода постоянно сталкивается с сезонностью спроса, поэтому база должна быть как можно более обширной. Тогда вы сможете найти оборудование или костюмы даже в самый разгар праздников, когда спрос и цены максимальны.

Начинайте подготовку к главным сезонным мероприятиям заранее, чтобы все распланировать и успеть. Так, к новогодним вечеринкам следует начинать готовиться уже в августе. Проведение свадебных торжеств тоже должно разрабатываться за три-четыре месяца до предполагаемой даты.

Дополнительные идеи

Помимо непосредственного проведения праздников, вы можете предложить клиентам и подготовку к ним, а именно оформление зала.

Например, воздушные шары пользуются очень большой популярностью. Разобраться, как продавать воздух, да еще и делать это красиво, сможет только креативный человек, но таким как раз и должен быть основатель праздничного агентства.

То же касается и оформления с помощью цветов – свежих букетов недостаточно. Нужны оригинальные идеи и художественный вкус. Так что свое воображение и творческую жилку придется использовать во всех сферах, тогда прибыль и успех у клиентов вам обеспечены.

Рекламная деятельность

Когда офис найден и персонал нанят, пора приступать к маркетингу. Не последнюю роль играет наличие собственного веб-сайта. Сейчас многие люди ищут информацию именно в сети Интернет, поэтому страница агентства может стать стабильным источником постоянных клиентов. Помимо этого, следует использовать различные каналы для продвижения.

В зависимости от того, какие расходы позволяет ваш бизнес-план event-агентства, можно выбрать сообщения на телевидении или по радио, рекламные баннеры и плакаты по городу, телефонные переговоры с представителями организаций и личные встречи с потенциальными клиентами. После нескольких месяцев успешной деятельности можно будет надеяться и на бесплатное продвижение. Довольные клиенты распространят информацию о вас по «сарафанному радио» среди знакомых и коллег.

Источник: businessman.ru

Как открыть эвент агентство

Привлекательность бизнеса в том, что он требует минимум вложений, которые вернутся в течение сезона. Основной успех и прибыль зависят от того, насколько грамотно будет организовано дело, насколько креативный подход к выполнению задач сможет обеспечить команда.

Особенности бизнеса

Это бизнес может быть успешным при единственном важном условии – ваше дело должно приносить вам радость и быть интересным. Не имея развитых задатков творчества, сложно придумать интересный праздник. А именно это и является главным продуктом в бизнесе.

Прежде чем составлять бизнес-план event-агентства, надо проанализировать работу конкурентов в регионе, где вы собираетесь предлагать свои услуги. Это даст вам понимание уровня востребованности услуг, уровень их оплаты, а также найти недочеты в работе других агентств, на которых можно строить свои конкурентные преимущества.

Еще одна важная особенность – бизнес имеет определенную сезонность. Наибольшее количество заказов поступает в период свадеб. Это примерно июнь-сентябрь. Еще один всплеск наблюдается в декабре, когда наступает пора корпоративов. Поэтому рекомендуется подготовить открытие агентства к середине весны.

Основными клиентами такого агентства являются:

• компании любого типа и масштаба;
• дома отдыха;
• детские учреждения;
• частные лица.

Регистрация предприятия

На какой организационно-правовой форме остановиться, зависит от основной специализации вашей компании. Так, если главное направление вашей работы – организация свадеб, достаточно зарегистрировать индивидуального предпринимателя. Если же основными клиентами будут юридические лица, лучше регистрировать ООО, поскольку с организациями такого типа компаниям проще взаимодействовать с юридической точки зрения.

Чтобы зарегистрировать ООО, вам понадобится подготовить такие документы:

• устав;
• договор об учреждении (если компания учреждается двумя людьми и более);
• решение об учреждении компании, если учредитель один, или протокол собрания, если их два и более;
• заявление о регистрации (форма Р11001).

Зарегистрировать юридическое лицо государственные органы должны в течение пяти дней. Примерно столько же времени вам понадобится на оформления счета в банке, изготовление печати. Хотя чаще процесс регистрации затягивается на месяц.

С финансовой точки зрения оформление потребует примерно таких инвестиций:

Всего на открытие юридического лица потребуется около 35 тыс. руб. Регистрация индивидуального предпринимателя обойдется существенно дешевле.

Выбор помещения и оборудование

На старте работы на помещении можно сэкономить, работая на дому. Это поможет вам снизить цены на свои услуги, завоевать рынок. При успешной работе вам все-таки придется расширяться, закупать хорошее оборудование, аппаратуру, нанимать сотрудников, а значит, понадобится помещение.

Для работы достаточно будет 30-50 кв. м., которые можно разделить на три комнаты: отдел продаж, подсобное помещение, переговорная. Стоимость аренды сильно отличается в зависимости от региона, но в среднем за квадратный метр надо быть готовым выложить 1-3,5 тыс. руб. Помещение желательно оформить в ярком, праздничном стиле, который будет передавать настроение и направленность вашей работы.

В офис надо закупить мебель и такую технику:

• компьютеры по количеству работающих менеджеров;
• факс;
• телефон;
• принтер;
• телевизор;
• кофеварка;
• чайник.

Эта статья расходов потянет еще примерно на 250 тыс. руб.

Услуги агентства

Основными направлениями работы ивент-агентства обычно становится организация:

• корпоративных праздников;
• свадеб;
• детских праздников;
• частных праздников;
• вечеров досуга;
• семинаров и конференций.

Организация предполагает не только создание интересной программы. Проведение праздника часто предполагает оказание таких дополнительных услуг, к которым надо быть готовым:

• закупка, доставка букетов;
• состав меню;
• закупка продуктов, напитков;
• услуги повара;
• услуги официанта;
• оформление столов;
• украшение помещений;
• украшение машин;
• музыкальное оформление;
• обслуживание на пикниках, фуршетных вечеринках;
• видео- и фотосъемка;
• организация культурной программы;
• организация фейерверков;
• доставка клиента до места праздника и обратно.

Как найти и удержать клиента

Считается, что в этом бизнесе не работают обычные рекламные приемы, как расклейка объявлений, подача их в СМИ, раздача листовок и прочее. Также плохо работает система холодных звонков – достаточно сложно объяснить людям преимущество товара, который они не могут предварительно посмотреть или потрогать.

Кроме того, база холодных звонков очень быстро теряет свою актуальность, буквально за полгода. То есть к следующему сезону она на 90% может оказаться бесполезной. Поэтому основную ставку участники рынка делают на сарафанное радио. Но оно хорошо работает, когда у вас есть хотя бы два-три довольных клиента. Откуда же взять первых, которые запустят эту бесплатную рекламу?

Прежде всего, это личные знакомства. Достаточно организовать несколько праздников знакомым, родным, близким, как у вас уже появится какая-то репутация. Но основную часть клиентов специалисты рекомендуют искать по системе горячих звонков. Для этого надо как можно чаще посещать специализированные выставки с визитками и буклетами, лично общаться с потенциальными клиентами, составляю эту самую базу для горячих звонков. А после личного общения, можно звонить и вести разговор на конкретные темы.

Подбор персонала

Основными сотрудниками подобного агентства являются:

• менеджеры по продажам;
• креативные менеджеры;
• декораторы-оформители.

В чем заключается работа менеджера по продажам, как ее вести, мы уже говорили. А вот создание того, что они будут продавать, зависит от креативных менеджеров и декораторов-оформителей. В задачу первых входит создание сценариев и их реализация, а оформители отвечают за весь антураж праздника в соответствии с желаниями заказчика и требованиями сценария.

Кроме этих сотрудников вам понадобятся актеры, ведущие, ди-джей, водитель. Их можно нанимать под конкретные праздники, но лучше иметь свой штат проверенных сотрудников. Оплачивается труд обычно на основе оклада и процента от вырученных средств.

Финансовый расчет

Затраты на открытие и работу первых месяцев будут такими:

Всего на старте потребуется инвестиций примерно в 72 тыс. руб. Если вам удастся на начальном этапе находить хотя бы три заказа в месяц, в среднем можно зарабатывать по 50 тыс. руб. Чем дольше вы будете работать, тем шире будет клиентская база. Соответственно, количество заказов увеличится, поэтому можно будет увеличивать стоимость услуг. В среднем за год такое агентство может зарабатывать свыше 1,5 млн руб., окупившись буквально за первый сезон работы.

Сэкономить на старте можно, если не закупать звуковое оборудование, а брать его в аренду. Важнее вложиться в формирование собственного брэнда: создать логотип, свою концепцию, вкладывать средства в интеллектуальные активы.

Источник: newbusiness.su