Как начать бизнес транспортной компании

Растущая популярность онлайн-торговли в России влияет и на рынок перевозок — в ряде случаев спрос на услуги транспортных компаний сейчас превышает предложение. Рассказываем, на что стоит обратить внимание тем, кто хочет заняться доставкой грузов на небольших — малотоннажных и среднетоннажных — грузовиках.

Шаг первый.

Оценить свои возможности и найти инвестиции

Грузы перевозят автомобилями, морским, железнодорожным и авиатранспортом. Начинать проще всего с автодоставки на небольших грузовиках. Спрос на такие услуги растёт из-за развития онлайн-коммерции: во многих регионах РФ он значительно превышает предложение.

Совершенно не имея опыта в логистике, запустить собственную транспортную компанию будет сложно. Если вы до этого не занимались перевозками, стоит пройти профильные курсы или устроиться к будущим конкурентам, например на позицию диспетчера или логиста. Это позволит изучить процессы изнутри и лучше понять аудиторию, которая пользуется услугами перевозок в вашем регионе.

Основными статьями расходов для предпринимателя станут:

Закупка или аренда транспорта (лизинговые и кредитные платежи)

Топливо и обслуживание автомобилей

Транспортные расходы (платные дороги, транспортные налоги, разрешения и пропуски)

В некоторых сегментах возможны сезонные всплески, о них нужно помнить при планировании расходов. Например, количество доставок стройматериалов растёт весной и падает осенью.

Шаг второй.

м автобазы. В этом случае нужно организовать своевременное получение корреспонденции для предприятия, которая будет приходить по адресу регистрации.

Как открыть логистическую компанию по перевозке — найм сотрудников

Трудовой капитал — самая важная часть любого бизнеса, в том числе и по перевозке грузов. Найти хорошего водителя мало, важно ещё уметь его удержать. Спрос на них большой, и их часто переманивают конкуренты. Самый важный показатель — стаж и опыт работы. Немаловажна информация о его надёжности и стабильности в работе — как долго он работал на предыдущих местах.

Желательно запросить рекомендации у прошлых работодателей.

При устройстве на работу водитель должен пройти усиленную медкомиссию.

Полноценное автопредприятие не может обойтись без квалифицированных специалистов, ответственных за пожарную и транспортную безопасность. Они должны иметь соответствующие удостоверения по проверке знаний по охране труда, безопасности дорожного движения, оказания первой медицинской помощи. Обычно таких работников оформляют на должность главного механика.

Для проверки водителей перед рейсом, нужно заключить договор с лицензированным медицинским учреждением, или иметь в штате своего медицинского работника. Кроме того, каждый грузовой автомобиль должен быть оснащён цифровым тахографом, а у каждого водителя иметься цифровую карту для него. А самой организации понадобится специальная программа для считывания и хранения информации по каждому тахографу.

Какие ещё сотрудники могут понадобиться — зависит от того, какой объём работ предполагается, и какую деятельность можно делегировать на сторону. Например, если автомобилей всего 5 или меньше, работу диспетчера и механика ведёт один человек. Отдельный бухгалтер и кадровик не нужны, всё можно передать на аутсорсинг.

Слесари по ремонту и обслуживанию транспорта понадобятся только при наличии собственного ремонтного оборудования и вместительного гаража. Выгоднее обслуживаться в специализированных фирмах.

В больших АТП нужно организовывать свою складскую службу и нанять кладовщика для выдачи расходных материалов и запчастей.

Как открыть логистическую компанию по перевозке грузов — закупка транспорта и расходных материалов

Основной актив предприятия — это грузовые или пассажирские автомобили. Без них вести бизнес нереально. Есть два варианта привлечения активов:

1. арендовать транспортные средства у их владельцев (с экипажем или без);
2. приобрести автомобили, в том числе с помощью кредита или лизинга.

Ясно, что новому предприятию взять кредит или заключить договоры лизинга будет проблематично — нужны хорошие залоги и поручительства. Можно обратиться в государственные органы по поддержке предпринимательства, которые окажут поддержку начинающему бизнесу — как организационную, так и финансовую.

Учтите, что основная часть расходов предприятия будет эксплуатационной (плановое техническое обслуживание, ремонт, затраты на ГСМ, запасные части и др.).

У грузовых автомобилей довольно большие пробеги, поэтому расходники будут требоваться часто. Это фильтры, свечи зажигания, лампы дальнего и ближнего света, тормозные колодки и амортизаторы, смазочные изделия и многое другое. Желательно иметь пополняемый запас самых востребованных расходных материалов, как минимум, на 1 месяц. Их наличие позволит избежать простоев и убытков.

Как развить клиентскую базу

Приведем несколько рекомендаций, которые помогут вам найти клиентов на первых этапах организации бизнеса по перевозке грузов:

• перед тем как открыть логистическую компанию, составьте бизнес-план для подробного изучения и определения объёма рынка потенциальных клиентов;
• создайте свой сайт, страницы в социальных сетях, мессенджерах, публикуйте рекламу, широко используйте «сарафанное радио»;
• просите клиентов оставлять рекомендации, отзывы, давайте им бонусы за это;
• разработайте систему скидок, проводите лотереи и розыгрыши среди клиентов.

Если самим не получается найти первых клиентов, то на начальном этапе можно обратиться к крупной организации-перевозчику, чтобы стать её субподрядчиком. Зачастую крупные компании, у которых есть крупные заказы, сами привлекают исполнителей, забирая агентский процент. Это даст возможность постепенно развивать бизнес, узнавая все его особенности и нюансы. Таким образом будет нарабатываться опыт и репутация.

Основная ошибка при открытии бизнеса

Самая частая ошибка, которую допускают предприниматели при запуске бизнеса — это отсутствие плана. Не делается предварительный анализ:

• объёма потенциального рынка;
• наличия и уровня конкурентов;
• потенциальных затрат на каждом этапе внедрения бизнеса;
• системы ценообразования;
• окупаемости проекта;
• возможных рисков, и т.д.

Для организации работы транспортной компании необходимы существенные инвестиции на начальных этапах. Если что-то пойдет не так, можно остаться с миллионными долгами на долгие годы.

Чтобы не потерять все свои вложения, стоит сделать бизнес-план проекта ещё до того, как начали оформлять документы на регистрацию фирмы. Если не можете сделать сами, наймите профессионалов — компанию, которая специализируется на составлении бизнес-планов.

Сколько денег нужно, чтобы открыть транспортную компанию по грузоперевозкам

Точно рассчитать нужную сумму не получится. Во-первых, масштаб бизнеса у всех разный, во-вторых, всегда будут возникать незапланированные траты. Поэтому иметь достаточный запас денежных средств, либо источник их пополнения было бы неплохо. В таблицу мы включили основные статьи первоначальных расходов с примерными суммами для ООО с 5 грузовыми автомобилями типа “Газель” грузоподъёмностью 3,5 тонны, взятых в лизинг.

Статья расходов в первый месяц Примерная сумма, руб.

Аренда офиса	30 000
Компьютеры, принтер, мебель в офис	250 000
Содержание офиса (канцтовары, связь, хоз расходы), банковское обслуживание	15 000
Аренда стоянки (бокса)	25 000
Заработная плата (директор, механик, 5 водителей)	350 000
Страховые взносы с заработной платы (30,2%)	105 700
Первоначальный взнос за 5 Газелей по договору лизинга (30%). Цена автомобиля 2,6 млн.руб., страховая ставка 10%	4 290 000
Услуги бухгалтера, кадровика, юриста по аутсорсингу	20 000
Услуги медика на предрейсовый осмотр	15 000
Первое техобслуживание автомобилей	25 000
ГСМ (бензин и масла)	120 000
Расходные материалы и запчасти (запас)	50 000
ИТОГО	5 295 700

Итак, что нужно, чтобы открыть транспортную компанию? Это большое желание и лишние 5 миллионов рублей. Сумма значительно увеличится, если вместо Газелей планируете закупить, например, седельные тягачи с большой грузоподъёмностью.

Если вы считаете, что вам под силу открытие транспортной компании – действуйте. Под лежачий камень вода не течёт. Но рекомендуем всё предварительно рассчитать и соизмерить свои силы.

Источник: www.moedelo.org

Как открыть транспортную компанию: особенности бизнеса, затраты и прибыли

Транспортно-экспедиционный бизнес динамично развивается. Поток грузоперевозок постоянно растет. Возникает необходимость координации действий и своевременной доставки грузов. Связующим звеном между грузоотправителем и грузополучателем является транспортно-экспедиционная компания. Грамотно организовать логистику – первостепенная задача сотрудников компании.

От качества предоставляемых услуг и выполнения взятых на себя обязательств, зависит репутация и прибыль предприятия.

Транспортно-экспедиционный бизнес связан со многими рисками, так как в процесс вовлечены несколько заинтересованных сторон. Заниматься экспедиционной деятельностью проще всего предпринимателям, имеющим опыт работы в транспортной сфере, знающим законодательство, умеющим грамотно оформить сопроводительную документацию и решать вопросы, возникающие на границе или в местах хранения грузов.

Направление деятельности

Перед тем, как открыть транспортную компанию, решите, какая из схем работы вас больше устраивает:

1. Создание собственной транспортной фирмы, имеющей автопарк грузовых машин различного тоннажа. Финансовые затраты будут существенными. Вам потребуются средства на аренду или покупку автомобилей, оплату квалифицированного персонала (водителей, диспетчеров, бухгалтера, менеджера).
2. Создание фирмы, оказывающей экспедиторские услуги. Вы будете играть роль диспетчеров грузовых перевозок и искать перевозчиков на стороне. Собственный автопарк не потребуется. За посреднические услуги компании берут за 1 фрахт от 5 до 10 % от суммарной стоимости перевозки. Вложения будут минимальными, а прибыль – достаточно большой.

Солидная транспортная компания часто предоставляет дополнительные услуги, связанные с доставляемым грузом:

• консолидацию;
• складское хранение;
• охрану;
• страхование.

Вновь созданной компании желательно начать работу с организации перевозок автомобильным транспортом. После ознакомления с нюансами и наработки клиентской базы можно переходить к более серьезным видам перевозок:

• с использованием ж/д транспорта;
• воздушным транспортом;
• смешанным видам перевозок.

С чего начать

Если вы решили, что у вас хватит знаний и средств, чтобы открыть транспортную компанию, зарегистрируйте выбранную форму организационно-правовой деятельности вашего предприятия. Предприниматели предпочитают открытые (ООО) и закрытые (ЗАО) акционерные общества. Оптимальный вариант – общество с ограниченной ответственностью. Минимизируются риски поглощения конкурентами, обеспечивается защита интересов каждого акционера вне зависимости от того, каким процентом акций он владеет.

1. Оформите решение и договор учредителей о создании ООО.
2. Сформируйте уставный капитал (минимум 10 тыс. рублей или имущество, эквивалентное данной сумме).
3. Разработайте Устав ООО.
4. Заполните заявление о государственной регистрации вашего общества (форма№11001).
5. Уплатите госпошлину (4000 рублей).
6. Приложите к заявлению квитанцию об уплате госпошлины и копии учредительных документов.
7. Если среди учредителей есть иностранные граждане, потребуется выписка из реестра иностранных юридических лиц РФ.
8. Пакет документов представьте в органы госрегистрации.

Финансовые затраты

Для занятия экспедиционными услугами вам потребуется достаточно внушительный стартовый капитал. Минимум 250 тыс. руб. вы должны иметь. Из чего складывается эта сумма:

Единовременные затраты при открытии составят:

• регистрация ООО – 35 тыс. руб.;
• покупка оргтехники, расходных материалов, мебели, подключение интернета – 100 тыс. рублей.

Кроме того, ежемесячно вы потратите на:

• аренду помещения площадью 20 кв. м – от 8 до 30 тыс. рублей;
• коммунальные услуги – до 5 тыс. рублей;
• зарплату сотрудникам (при штате 2–3 человека) – от 50 тыс. руб.;
• рекламу – до 30 тыс. руб. По мере развития компании эта сумма может снизиться за счет налаживания личных контактов и приобретения достойной репутации вашей фирмы;
• коммерческие расходы – до 3 тыс. рублей.

Если вы планируете заниматься транспортно-экспедиционной деятельностью, вам придется арендовать или приобрести автотранспорт, организовать складские помещения, нанять водителей и расширить штат наемных работников. Дополнительные затраты зависят от:

• марки и грузоподъемности выбранных транспортных средств;
• площади складских помещений;
• количества персонала;
• размеров офиса и его месторасположения;
• затрат на рекламу;
• суммы коммунальных платежей.

Транспортно-экспедиционные услуги относятся к видам деятельности, где присутствует высокая маржа. Средняя рентабельность колеблется на уровне 25–40 %. Вложив 250 тыс.рублей, вы окупите затраты за год.

Бизнес-план открытия транспортной компании, составленный грамотным экономистом, позволит просчитать затраты конкретно в вашем случае с учетом всех аспектов деятельности. Приготовьтесь к тому, что первое время вы будете работать себе в убыток. На основании исследования работы транспортных компаний специалисты обычно прогнозируют, что первые три месяца предприятие будет убыточным. При правильном подходе, увеличении количества заказов и расширении клиентской базы через полгода может появиться первая прибыль. Доходы возрастут с 600 тыс. рублей в первый месяц до 3 млн. рублей на шестой месяц работы.

Открытие офиса

Месторасположение офиса зависит от наличия средств.Для престижа компании и удобства потенциальных клиентов арендуйте помещение в центре города. Можно открыть офис на окраине. Стоимость аренды за 1 кв. м снизится с 2 тыс. рублей в центре до 400 руб. в отдаленном районе. Этот вариант удобнее для перевозчиков (место недалеко от трассы).

Штат сотрудников зависит от предполагаемых объемов бизнеса. Если клиентская база отсутствует, и на первых порах вы будете заниматься диспетчерскими услугами, достаточно будет 1 диспетчера и вас, выполняющего все остальные функции (директора, бухгалтера, менеджера).

Обязательно оборудуйте офис:

• рабочим столом с компьютером, имеющим выход в интернет;
• телефоном с многоканальной связью;
• оргтехникой: МФУ, факсом.

Купите качественное программное обеспечение, позволяющее:

• регистрировать договоры;
• учитывать заявки;
• просчитывать стоимость услуг, себестоимость и прибыльность услуг по каждому из клиентов;
• автоматизировать управление цепочкой поставок;
• быстро и точно выписывать первичную документацию;
• формировать отчетность;
• формировать выписку по желанию заказчика.

Персонал

Ищите работников с опытом. Желательно, чтобы у менеджера была собственная клиентская база. Так вы быстрее встанете на ноги, и будет обеспечены заказами. Для бесперебойной работы вам понадобятся лишь грамотные менеджеры по организации перевозок. Их задачи:

• разработка транспортных схем;
• определение наиболее выгодных направлений транспортных потоков;
• общение с клиентами;
• координация действий контрагентов;
• оперативное реагирование на возникшие проблемы и информирование руководства, если компетенция и полномочия менеджера не позволяют устранить их.

Менеджер-логист должен быть:

• пунктуальным;
• инициативным;
• грамотным;
• коммуникабельным.

Зарплата менеджера по организации перевозок – от 20 тыс. руб. ежемесячно (ставка + процент от прибыли). В первое время пользуйтесь услугами приходящего бухгалтера. Они обойдутся вам в 10 тыс. рублей.

По мере развития вашего бизнеса расширяйте штат, закупайте дополнительное офисное оборудование. Для четкого разделения функций организуйте 2 отдела:

1. Коммерческий. Специалисты будут принимать заявки, выписывать счет-фактуры, оформлять путевые листы, информировать заказчиков о доставке груза. В их обязанности будут входить страхование груза и поиск новых контрагентов. 2-3 грамотных специалистов будет достаточно.
2. Транспортно-экспедиционный. Специалисты контролируют состояние подвижного состава, сроки ТО, выполняют работы по отправке груза и его доставке. Они же занимаются предоставлением дополнительных услуг с привлечением различных видов транспорта. Не менее 3 человек потребуется на этом участке.

Помните: сокращение численности персонала и принуждение к выполнению работником обязанностей, о которых он имеет смутное представление, может привести к фатальным для бизнеса последствиям. Логистика дилетанства не прощает и бьет по карману рублем. Неустойки, штрафы, подмоченная репутация – итог любых просчетов или некомпетентности, как персонала, так и руководства. Грузоперевозки как бизнес требуют максимального контроля над всеми этапами работ.

Как привлечь клиентов

Чтобы у вас появились первые заказчики, нужно предпринять определенные действия:

• дайте объявление в газету;
• напечатайте рекламную продукцию: визитки, буклеты с рассказом о вашей компании;
• разместите информацию на баннерах вдоль оживленных трасс и в центральной части города;
• создайте в интернете сайт с указанием перечня предоставляемых услуг и контактных данных;
• созвонитесь с максимально возможным количеством контрагентов и выразите заинтересованность в сотрудничестве. Расскажите о ваших преимуществах. Заинтересованные лица обязательно найдутся;
• подключите личные связи, чтобы найти первых клиентов.

Расходы на рекламную компанию могут достигать 30 тыс. рублей.

Совет: обязательно заключайте клиентские договоры с перевозчиками и договоры на экспедиционное сопровождение грузов. Никогда не полагайтесь на слово. Устные договоренности лишены юридической силы. Нередки случаи обмана и мошенничества в случае отсутствия заключенных договоров. При нежелании подкреплять документально ваши отношения откажитесь от сотрудничества и удалите неблагонадежного клиента из вашей базы.

Время открытия

Грузоперевозки – сезонный бизнес. Пик сезона – осенний и весенний период. Становление транспортно-экспедиционного бизнеса специалисты рекомендуют провести в летнее время. К горячей поре у вас уже должна быть отлажена схема работы, найдены первые клиенты, учтены и исправлены неувязки, возникающие на первых порах.

Чтобы открыть транспортную компанию, вам понадобятся необходимые знания, продуманный бизнес-план, желание работать 24 часа в сутки и стремление к диалогу со всеми заинтересованными лицами.

Источник: dezhur.com