В нашей рубрике «Бухгалтер в ответе» представляем нового героя – бухгалтера Наталью Еременко из Астрахани.
Продолжаем нашу рубрику «Бухгалтер в ответе». В этот раз мы пообщались с Натальей Еременко из Астрахани, которая начала работать в бухгалтерской сфере в 1999 году, а в 2013 году открыла свое дело. Сейчас Наталья возглавляет собственную группу компаний Consulting Tandem Group. Мы решили выяснить у Натальи, насколько сложно бухгалтеру начать свой бизнес и какими качествами надо обладать, чтобы стать успешным предпринимателем.
— Наталья, сколько компаний входит в Consulting Tandem Group и чем они занимаются?
— В группу компаний входит два юридических лица в Астрахани и в Москве и один индивидуальный предприниматель. Основное направление группы компаний – бухгалтерское и налоговое сопровождение для ООО и ИП. Второе направление – юридические услуги. Группа компаний относится к малому бизнесу.
— Когда вы поняли, что пора начинать свое дело?
— Я решила уйти в собственный бизнес, имея за плечами 14-летний опыт работы главным бухгалтером, из которых последние семь лет – в должности главного бухгалтера группы компаний в сфере автомобильного бизнеса (продажа, предпродажная подготовка, сервис, мойка, недвижимость).
Pro бухгалтерский бизнес. Екатерина Нудьга
В какой-то момент я поняла, что больше не хочу подчиняться чужим правилам, иметь ограничения по рабочему времени и пространству. Мне хотелось быть свободной в передвижениях, самостоятельно планировать свой день, неделю, месяц. Хотелось двигаться и предпринимать.
— Вы сначала уволились, а потом запускали собственный бизнес? Не могли бы рассказать подробнее про этот период перехода?
— На момент, когда я создала первую компанию, я ещё являлась штатным сотрудником на последнем месте работы. Планировала совмещать, поскольку нужно было создать клиентскую базу. Но по стечению обстоятельств я уволилась через 2,5 месяца после официальной регистрации ООО.
От идеи до создания ООО у меня ушло чуть меньше месяца.
В течение трех дней я изучала тему бухгалтерского аутсорсинга в интернете, пытаясь понять, что это такое, как построена работа между аутсорсером и клиентом, какие знания для такого старта требуются. У меня и раньше были мысли заняться чем-то своим – рассматривала магазин детской одежды, магазин косметики и парфюмерии, магазин цветов, кафе. Но все эти идеи я отметала в день их возникновения, потому что не имела ни понятия, как это начать, ни знаний в этих сферах.
Учитывая опыт в бухгалтерии, я осознавала, что ничем не рискую. И если бы у меня не получилось, то приобретенные два ноутбука не были бы для меня большой потерей – в повседневной жизни всегда нужна техника, и ноуты были бы не лишними.
После изучения темы аутсорсинга я составила бизнес-план и пришла с ним к маме. Она на тот момент тоже работала главным бухгалтером, и мне было важно ее мнение. Мама одобрила, сказав: «Вот это твое! Ты справишься».
Как открыть бухгалтерский бизнес с нуля без опыта и специальных знаний
В этот момент решение навсегда уйти в свободное плавание было принято окончательно.
— Как искали клиентов и когда появился первый?
— Первый клиент появился в середине января 2014 года. У супруги моего бывшего коллеги был свой бизнес, и им требовались услуги бухгалтера «на стороне».
Вообще в тот момент для поиска клиентов я разместила рекламу в 2ГИС и усилено продвигала свой первый сайт, сделанный своими руками, во всех возможных социальных сетях. За 6 месяцев платного продвижения через 2ГИС не пришло ни одного клиента, да и расходы на эту рекламу полностью съедали оплату от единственного имеющегося на тот момент клиента. Поэтому от рекламы я отказалась.
В течение следующих 6 месяцев у меня появилось еще два мелких и один серьезный клиент. К концу первого года жизни компании в штате, кроме меня, работал еще один специалист по бухгалтерскому сопровождению.
На втором году появился очень серьезный и достаточно крупный, даже по нынешним меркам, клиент. Он переехал из другого региона страны и четко понимал, что ему нужен именно аутсорсинг. А пришел он ко мне по рекомендации от знакомых аудиторов.
Ко всему прочему в день празднования первой годовщины компании я познакомилась со своим будущим партнером по бизнесу. Вот, пожалуй, с этого момента все и закрутилось. Конечно, не с такой скоростью, как бы мне хотелось, но клиентская база стала расти. И к концу второго года жизни компании в штате было уже три специалиста.
— Получается, у вас есть партнер по бизнесу?
— Был. Приобретение его можно считать первым прорывом в бизнесе. Он очень хорошо владел знаниями по управлению бизнесом и имел множество полезных знакомств. Вместе с ним мы открыли в Москве вторую компанию, которая очень быстро приобрела первых 15 клиентов. Благодаря этому шагу география наших услуг вышла за рамки моего родного региона, и появились клиенты из Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
А вторым прорывом стал выкуп доли этого партнера спустя 4 года сотрудничества. Это дало мне силы для дальнейшего движения и роста. Дело в том, что на тот момент наличие партнера уже становилось неким якорем, поскольку всю управленческую функцию (как генеральный директор) и контрольную (как специалист в бухгалтерии/налогах) я тащила на себе. Партнерство в последнее время сохранялось только на бумаге – реальной помощи в сложных ситуациях уже не было.
— Что давалось сложнее всего в первое время?
— Моей первой проблемой оказалось отсутствие управленческих навыков. И я говорю именно об управлении бизнесом. За время работы главным бухгалтером у меня накопился достаточно большой опыт управления персоналом, а вот как управлять всей системой, я не знала.
— Это сильно помешало вам?
— Да. Неумение управлять бизнесом надолго затянуло меня в операционную деятельность. Не умея доверять сотрудникам и делегировать полномочия, я часто замыкала на себе такие участки, как НДС, прибыль, бухгалтерская отчетность. И вместо того, чтобы полноценно заниматься развитием компании и ее продвижением, я была по уши втянута в каждодневную рутину.
Еще большей проблемой было неумение вести переговоры. Отсутствие этого навыка я ощущала наиболее сильно, когда возникали просрочки по оплате услуг. Мне было легче спихнуть эту задачу на юриста или человека, занимающегося дебиторской задолженностью. Но в начале пути у меня не было таких специалистов, а клиентов, имеющих просрочки по оплатам, было достаточно. В принятии жестких решений мне мешали мое сочувствие людям и чисто женская черта – материнская любовь.
— Вам удалось преодолеть нехватку этих навыков?
— Мне пришлось много работать над этими качествами, а также восстанавливать пробелы в умении вести переговоры. Я стала посещать разные деловые «тусовки», общаться с людьми, которые уже преуспели в бизнесе. Стала читать литературу по ведению переговоров. Если учесть, что я совершенно не гуманитарий, чтение таких книг мне давалось трудно. Мне было легче понять Налоговый кодекс, все изменения в законодательстве и всякие локальные нормативы, чем вникнуть в психологию людей, научиться определять их типы, характерное поведение и т.п.
Кроме того, будучи в Москве, я отучилась на курсе Президентской программы по переподготовке управленческих кадров, что стало для меня толчком в развитии. А в 2017 году, сразу по возвращении из Москвы, вступила в Ассоциацию деловых женщин Астрахани, это также помогло в прокачке управленческих навыков.
— Когда компания вышла в прибыль?
— Первую ощутимую прибыль компания начала приносить через три года. В это время мы уже снимали офис общей площадью 130 кв. метров в удобном здании. Я смогла позволить себе нанять уборщицу и даже менеджера по продажам. Но, не удовлетворившись результатами работы последнего, больше к этой теме не возвращалась.
— Как сейчас обстоят дела и сколько у вас клиентов?
— 2020 год для всех нас стал большим сюрпризом, и, конечно, затронул клиентов. Кто-то просто закрылся, кто-то упал в оборотах, кто-то пересмотрел свои бизнес-процессы. Все это сказалось как на количестве клиентов, так и на объеме ежемесячной выручки.
На сегодняшний день у меня в группе компаний чуть больше 50 клиентов в разных городах России. И меня радует, что в последнюю неделю декабря прошлого года я заключила шесть новых договоров. А это значит, что тот бизнес, который выжил, будет развиваться дальше.
— Есть мнение, что бухгалтеры на аутсорсе не так стараются, не так качественно работают, как специалисты в штате. Что бы думаете об этом?
— Я могу отвечать только за то, как работаем мы. Вся группа компаний работает под лозунгом #бухгалтериякаклекарство. Это наш главный хештег во всех профессиональных и моих личных публикациях. Мы переживаем за клиентов, стараемся сделать бизнес каждого финансово спокойным и независимым от бухгалтерско-налоговой рутины.
Могу отметить, что и в штате бухгалтеры порой работают неопрятно и непрофессионально. Мне случалось разгребать немыслимые ошибки штатных бухгалтеров пришедших на обслуживание клиентов.
Если же говорить о некачественной работе специалистов аутсорсинговых компаний, то здесь, скорее всего, вопрос в неграмотно выстроенном контроле работы внутри компании-аутсорсера. Если собственник бухгалтерского бизнеса уделяет достаточное внимание обучению сотрудников правильной коммуникации с клиентами, повышает профессиональный уровень специалистов, поддерживает здоровую атмосферу внутри коллектива, имеет конкретные точки контроля и рычаги воздействия, то компания в целом оказывает качественные услуги, и каждый сотрудник в коллективе чувствует себя частью чего-то важного.
— Какими бухгалтерскими программами вы пользуетесь, как работаете с клиентами?
— В работе с клиентами мы пользуемся базами 1С, которые располагаются в облаках. Для меня это самый удобный и экономически выгодный способ. К тому же юридически безопасный.
Когда мы арендуем место в облаке, нам предоставляется лицензионная база, которая своевременно обновляется до последнего релиза без какого-либо нашего вмешательства. Если клиенту не требуется работа в базе, мы размещаем ее в одном из наших облаков. Если клиенту по бизнес-процессу требуется работа в базе, то он арендует облако, и мы работаем в нем параллельно – никто никому не мешает.
— Хочется вернуться к теме создания собственного дела. Возможно, кто-то из наших читателей-бухгалтеров как раз думает о своем бизнесе. Можете поделиться советами или выделить ключевые моменты: что надо, чтобы уйти из найма и стать успешным предпринимателем?
— Первое и самое главное – это иметь мышление предпринимателя. Если вы хороший исполнитель, но не готовы рисковать и брать на себя ответственность больше той, что есть уже сейчас, то в направлении своего бизнеса даже не стоит смотреть.
Второе – если начали, то не бросайте, как бы трудно ни было. Сразу сказочно не бывает никогда. Чтобы получить желаемое, нужно много работать. И в первое время не только в качестве главного бухгалтера для нескольких клиентов. Каждый день нужно работать над собой: заниматься саморазвитием, много читать, изучать то, чего никогда раньше не касались.
Обязательно знакомиться с людьми и рассказывать о себе.
Третье – запомните, что ваши знания – это ваш багаж, ваша ценность. И можно начать свой бизнес даже с 5-летним опытом главного бухгалтера, а может, и вообще без него. От ваших профессиональных знаний зависит лишь ваша целевая аудитория.
Четвертое – любые расходы нужно планировать и просчитывать до того, как они случились. Для этого обязательно нужно составить бизнес-план. Уделите ему особое внимание. Потому что он – ваш вектор движения, основа вашего бизнеса, ваша схема действий.
Пятое, тоже очень важное – ценообразование. Сейчас в интернете много специалистов, которые грамотно объясняют, как определить стоимость таким образом, чтобы не работать в ноль, а тем более в убыток. Если есть возможность, поучитесь этому. Я даже не советую, а настоятельно рекомендую. Кстати сказать, это относится не только к начинающим аутсорсерам.
Многие компании до сих пор берут цены с потолка. Только ради того, чтобы привлечь клиента, они демпингуют, не осознавая, что в итоге будут нести убытки. Никогда не продавайте свой труд дешевле, чем он стоит. «Спасибо» вам никто не скажет, а ценности и экспертности это вам не прибавит. Вы лишь посадите себя в яму и потеряете интерес к своему делу из-за постоянного неудовлетворения и раздраженности.
Шестое – уделяйте особое внимание персоналу, который нанимаете. Никогда не работайте с людьми, которые допускают ошибки, из-за боязни остаться одной или неумения уволить. Запомните: если сотрудник не профессионал, его присутствие в команде может нанести урон вашей репутации и репутации компании, что в итоге выльется в финансовые потери.
Седьмое – активно занимайтесь продажами – себя как эксперта и услуг вашего бизнеса. Не умеете продавать сами, наймите продажника. А сами тем временем вникайте в эту тему. И обязательно много знакомьтесь, ходите на разные бизнес-встречи, рассказывайте о себе знакомым и незнакомым людям, в общем, будьте на виду и на слуху.
Источник: buh.ru
Как начать бухгалтерский бизнес
Бухгалтерские услуги — одни из самых востребованных, а пандемия окончательно доказала, что удаленное бухобслуживание — это норма. Дадим пошаговую инструкцию, как подготовиться к запуску бухгалтерского бизнеса с нуля, с чего начать, как рассчитать расходы и стоимость услуг.
Особенности бухгалтерского аутсорсинга на старте
Когда бухгалтер открывает бизнес и набирает первых клиентов, обычно он работает с небольшими фирмами и предпринимателями. Хотя бы потому что репутации, опыта и административного ресурса пока не хватает, чтобы крупные компании хотели доверить ему свой учет или приходили за консультациями.
Это нужно учитывать на старте: первые несколько месяцев или лет бухгалтер-аутсорсер работает в основном с «малышами», которые не справляются с учетной рутиной сами, но штатный бухгалтер им не по карману. Из этого есть несколько выводов:
- нужно ориентировать рекламные кампании на микро- и малые предприятия;
- в пакете должны быть услуги, интересные этой аудитории: скажем, им не понадобится подготовка к обязательному аудиту, а вот консультации по разблокировке счета или восстановление бухгалтерского учета — вполне;
- бухгалтерский софт тоже лучше выбирать с учетом аудитории: например, 1С «тяжеловат» для работы с ИП, а вот Эльба или простой набор в БухСофте будут удобны.
Еще одна особенность нового бухгалтерского бизнеса — в самом начале можно обойтись без аренды офиса, хорошо сэкономить на этом и предложить клиентам более низкие цены. Даже многие состоявшиеся обслуживающие бухгалтерии не спешат снимать помещение: они работают с сотрудниками удаленно и просто выбирают удобные онлайн-сервисы для работы. Тем более, клиенты из сферы малого бизнеса спокойно относятся к удаленному обслуживанию, часто им даже удобнее встречаться с бухгалтером на своей территории или передавать документы через интернет.
Шаг 1. Обозначьте нишу своих услуг
Бухгалтер-аутсорсер должен быть специалистом экспертного уровня в своей сфере услуг. Это касается и бухгалтеров-одиночек, и руководителей, которые набирают штат сотрудников и занимаются только контролем и управлением. Так вы сможете предлагать услуги высокого качества, сохранять текущих клиентов и привлекать новых, благодаря отзывам и «сарафанному радио».
Чтобы выявить свои сильные стороны и обозначить нишу хотя бы для старта в бизнесе, проведите ревизию навыков. Оцените их по таким критериям:
- какие умения будут лучше продаваться: например, учет на УСН, консультации по налогам, открытие и ликвидация фирм и ИП;
- можно ли продавать такие услуги через интернет;
- достаточно ли вам знаний, чтобы продвигаться в выбранной сфере — писать посты для соцсетей, тексты для наполнения вашего сайта или создавать ролики Youtube.
Когда вы ясно обозначите свою нишу — набор конкретных услуг — вам проще будет выстраивать работу. Бизнесмены по вашему списку услуг смогут определиться, что вы предлагаете и подходит ли это им. К вам будут приходить именно «ваши» клиенты, и не придется заниматься непонятными и сложными процессами. А еще вам самим будет проще создать образ вашего бизнеса и УТП — уникальное торговое предложение, об этом мы расскажем ниже.
Кроме того, меньше доверия вызывают начинающие бухгалтеры и фирмы, которые предлагают все подряд — от сдачи нулевых деклараций до юридического сопровождения банкротства. Поэтому сосредоточьтесь на сфере, в которой вы настоящий профи.
Ограничивать нишу можно не только по сфере услуг — скажем, учет на УСН и патенте, сдача «нулевок», кадровый учет. Вы можете работать только в конкретной отрасли — например, в стройке и ремонте, общепите или малой рознице. Можете установить конкретный регион, со спецификой которого знакомы.
К базовым услугам можно добавить дополнительные: консультации по налоговому или управленческому учету, обучение самостоятельному ведению дел или оптимизации налогов. Главное, чтобы вы могли уверенно справиться с этими задачами.
Шаг 2. Обозначьте целевую аудиторию и УТП
Главный вопрос на старте бухгалтерского аутсорсинга — как найти клиентов, поэтому после уточнения списка услуг бухгалтеру нужно будет точнее определиться с целевой аудиторией. Это люди, которым интересно и нужно ваше предложение: например руководители небольших строительных организаций и предприниматели-ремонтники. Или хозяева маленьких кофеен и кондитерских.
Опишите свою аудиторию подробнее с учетом деталей: возрастной диапазон, пол, сфера интересов, жизненные ценности. Это поможет правильно наполнять сайт, писать посты в соцсетях и заказывать таргетированную рекламу. Ведь каждая группа людей имеет свои важные смыслы и «боли», в которые нужно попасть и заинтересовать клиента. Проведите свое маленькое исследование, почитайте блоги предпринимателей вашей аудитории, посмотрите их сайты постарайтесь выделить важные ключевые черты. Все это поможет «резонировать» с ними и говорить на одном языке.
После этого подумайте, чем именно вы можете заинтересовать своего клиента. В чем уникальность вашего предложения и чем оно лучше, интереснее или выгоднее других на этом рынке? Сформулируйте ваши выгоды и найдите отличия от предложений других бухгалтеров — для этого придется провести исследование конкурентов, их сайтов и соцсетей. Может быть, у вас особенная подготовка в вашей сфере, уникальный опыт, продуманный алгоритм коммуникации и обмена документами через веб-сервисы.
Низкие цены — не лучший способ выделиться среди конкурентов. Если кроме демпинга у вас нет позитивного предложения, это может вызвать подозрения и отпугнуть клиентов. Поэтому сформулируйте, как именно вы поможете клиенту решить его проблему и какие плюсы он получит от работы с вами.
Когда сформулируете УТП для себя, опишите его для клиентской аудитории — сами или с помощью копирайтера. Расскажите об особенностях ваших услуг, приведите примеры, делитесь советами. Это поможет создать бренд и репутацию, чтобы удачно продвигаться. Вы должны быть узнаваемыми, чтобы целевая аудитория заметила вас и захотела купить услуги.
На этом этапе будет здорово сформулировать и правила сотрудничества: сроки и каналы передачи первичных документов, время и каналы для общения и консультаций и т. д. Так вы обозначите условия, в которых вам комфортно работать. Это поможет упорядочить взаимодействие с предпринимателями и немного застрахует от токсичных клиентов.
Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!
Шаг 3. Рассчитайте первоначальные вложения
На начальном этапе бизнес может требовать минимум вложений, так как бухгалтеру можно работать на себя, опираясь на имеющиеся навыки, знания, оборудование и софт. Но их все равно надо рассчитать. Распишите все предполагаемые расходы помесячно хотя бы на один год, это поможет понять, какие ресурсы и на каком этапе понадобятся. Затем вы сведете расчеты по расходам и выручке в единый финансовый план, и сможете увидеть, как будет развиваться бухгалтерский бизнес, какие есть дедлайны по платежам, каков запас прочности.
Чем детальнее вы учтете все статьи затрат, тем полезнее будет расчет. Начинающие бухгалтеры-аутсорсеры порой занижают многие расходы или не учитывают некоторые направления вовсе, и это плохо заканчивается. Перечислим статьи расходов, которыми часто пренебрегают.
Ваша зарплата. Вы не должны работать бесплатно даже на старте. Иногда руководитель не считает работой свои переговоры с потенциальными клиентами или управление сотрудниками, но этот труд тоже имеет свою цену. Если вы выполняете разные роли, отразите это в плане.
Закладывайте долю для каждой должности, чтобы в результате получилось 100%: например, бухгалтер — 50%, руководитель — 20%, менеджер по продажам — 30%. Если потом вы решите передать эти функции другим людям, у вас будет для этого предусмотренный ресурс.
Зарплата сотрудников. Чтобы развивать бизнес и увеличивать поток клиентов, в будущем вам могут понадобиться новые сотрудники. На расширение команды нужно заложить расходы в себестоимость, иначе потом у вас может просто не быть на них денег.
Капитальные затраты. Вы можете не арендовать офис и не покупать в него мебель и оборудование. Но даже если вы работаете на своем домашнем компьютере, запишите в план его примерную стоимость, добавьте затраты на софт, электронную подпись, подписку на нормативно-правовую базу и другие необходимые вещи — и распределите пропорционально на весь срок полезного использования.
Продвижение. Даже если рекламу вы будете заказывать не сразу, закладывайте расходы на нее. В будущем вам могут понадобиться услуги таргетолога, контекстолога или smm-специалиста, не говоря о сайте или прямых расходах на рекламу.
Орграсходы. У вас может быть множество дополнительных статей расходов: курьер, конверты и папки, бумага и чернила для принтера и т. д. Постарайтесь зафиксировать все максимально подробно.
Обучение. Ценность и стоимость ваших услуг во многом зависит от квалификации и ее постоянного повышения. Если вы и сотрудники учитесь новому, то не просто можете показать клиентам свежие сертификаты, а предлагаете больше услуг и работаете быстрее.
Шаг 4. Рассчитайте стоимость ваших услуг
Обычная проблема бухгалтерского бизнеса — аутсорсер не знает, какова фактическая себестоимость его услуг. Поэтому часто он соглашается на среднерыночный чек и условия, которые предлагает или продавливает клиент. Иногда в этом случае он работает в убыток, не зная об этом. Расчет реальной себестоимости помогает составить грамотный прайс, гибко менять чек при изменении объемов работы и наглядно объяснять клиентам, почему цена именно такая.
Для расчета себестоимости вам как раз пригодится план расходов. Прибыль должна, как минимум, покрывать ваши расходы, лучше с запасом. Оцените объем необходимой в месяц прибыли, чтобы она покрывала годовые расходы, и рассчитайте несколько важных показателей.
Стоимость часа — главный из них, на его основе можно рассчитать остальные показатели. Чтобы определить стоимость часа, нужно месячную сумму расходов разделить на среднее число рабочих часов в месяце. Если вы и ваши сотрудники работаете в режиме 40-часовой недели, то в месяц, в среднем, каждый тратит 164 часа. Если загруженность отличается от 40-часовой недели, рассчитайте среднее число рабочих часов в месяц отдельно.
Теперь вы можете оценивать загрузку, свою и сотрудников, не только в ведении бухгалтерии, но и в других услугах — регистрации фирмы, восстановлении учета, консультациях. Трудоемкость услуг разная, чтобы определить стоимость конкретной услуги, нужно понять, сколько рабочих часов она займет. На услуги с высоким спросом или высокой среднерыночной стоимостью можно поднимать цены, главное — чтобы они не были ниже себестоимости. Если кажется, что стоимость слишком высока и не конкурентна, «калибруйте» расходы: может быть, стоит отказаться от аренды офиса или дорогого софта.
Например, ваши расходы в месяц — 150 000 рублей, число рабочих часов у вас и одного сотрудника в месяц: 2 * 164 = 328 часов. Делим 150 000 на 328, получаем 457 рублей — стоимость часа, округлим в большую сторону до 500 рублей.
Чек для конкретного клиента — еще один важный показатель. Если это текущий клиент, вы можете оценить трудоемкость работы с ним. Если клиент свежий, придется опираться на опыт и оценивать трудоемкость приблизительно. Чтобы рассчитать чек для клиента, умножьте стоимость часа на количество часов в месяц, которые бухгалтер тратит на клиента. Если трудоемкость растет или падает, вы можете повышать или понижать чек.
Например, на клиента А вы тратите 10 часов в месяц: 500 * 10 = 5 000 рублей стоимость обслуживания. Клиенту Б вы даете двухчасовую консультацию по управленческому учету: 500 * 2 = 1 000 рублей — минимальная стоимость консультации.
Стоимость первичного документа — тоже базовый показатель, он помогает обосновать клиенту повышение или понижение чека и создать тарифную линейку в вашем бизнесе. Определите, сколько времени вы тратите на один первичный документ в среднем от начала работы до самого конца, когда документ введен в систему и отправлен в архив. Умножьте стоимость часа на затраченное время — и вы получите стоимость первичного документа.
Здесь есть нюансы: у разных клиентов могут быть документы разного объема: скажем, в типичной накладной клиента А 15 позиций, а в накладной клиента Б — 40. Придется искать какие-то средние значения или рассчитывать разные значения для разных клиентов и случаев. Аналогично можно рассчитать минимальную стоимость любой операции.
Например, на один первичный документ вы тратите, в среднем, 15 минут = ¼ часа. Тогда стоимость документа = ¼ * 500 = 125 рублей.
Стоимость часа специалиста. У главбуха, бухгалтера по первичке и юриста разная стоимость часа. Определитесь со стоимостью для каждого из ваших сотрудников, это поможет быстро оценивать проекты, в которые вовлечены несколько человек.
Шаг 5. Регистрируйте бизнес и продвигайте услуги
Открыть бухгалтерскую фирму можно при любой форме собственности (ИП или ООО), и после того как вы зарегистрируете бизнес, действуйте согласно плану. Если вы заложили в расходы создание и поддержку сайта — найдите исполнителя. Если планируете продвигаться с помощью соцсетей — займитесь этим сами или привлеките специалистов. Чтобы создать о себе позитивное впечатление и получить лояльных клиентов, действуйте системно:
- опишите ваши услуги полно и доступно, с учетом особенностей вашей аудитории, максимально заполните профили в соцсетях;
- публикуйте новости и посты о ваших преимуществах, рассказывайте о случаях из практики;
- как только клиенты будут готовы давать отзывы — обязательно размещайте их;
- рассказывайте об изменениях в законодательстве, которые актуальны для вашей аудитории, давайте полезные советы, напоминайте о важных задачах в новостях;
- разберитесь в настройках таргетированной рекламы или привлеките специалиста, освойте Яндекс.Директ и AdWords от Google;
- пишите короткие статьи о налогах, учете и управлении бизнесом, которые могут быть полезными для вашей аудитории;
- публикуйте объявления о своих услугах на доступных бесплатных или условно бесплатных площадках: Авито, Яндекс.Услуги, Профи.ру, давайте в них ссылку на ваши соцсети или сайт;
- ищите площадки, где «обитают» ваши клиенты-предприниматели: форумы и группы, офлайновые выставки, ярмарки и бизнес-центры — и заявляйте о себе;
- в сети общайтесь, отвечайте на вопросы и предлагайте узнать больше на вашей странице, в офлайне — оставляйте свои визитки или рекламные листовки.
Итак, чтобы заниматься бухгалтерией как бизнесом, на старте нужно верно сориентироваться — на «малышей», определиться с набором ваших услуг, найти нишу клиентов и описать услуги именно для них. Затем написать финансовый план, рассчитать минимальную стоимость услуг и составить прайс. После этого можно стартовать и продвигать себя в сети и офлайне.
Источник: buhgalterov.net
Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно?
ТОП-5 факторов, которые усложняют ведение бухгалтерии ООО с нуля
- Налоговый режим. Проще всего вести бухгалтерию ООО на УСН «Доходы» и ЕНВД, сложнее — на УСН «Доходы – расходы», еще сложнее — на ОСНО.
- Наличие работников. Отчетность, расчет зарплаты, уплата страховых взносов, отпускных и больничных отнимает много времени. Даже если у вас нет сотрудников, нужно сдавать нулевую отчетность и сведения о среднесписочной численности персонала. В каждой новой нестандартной ситуации нужна консультация бухгалтера.
- Специфика бизнеса. Отдельные сферы деятельности, например, туризм или строительство, имеют свои нюансы ведения бухгалтерии ООО с нуля. Если компания сочетает сразу несколько видов деятельности, совмещать их учет будет сложнее.
- Количество операций. Любые доходы и расходы нужно фиксировать, будь то оплата заказа клиентом, выплата премии, покупка воды в офис. Больше операций — больше времени на их оформление.
- Категории партнеров. Хорошо, когда вы и ваш контрагент ведете бухгалтерию ООО на УСН. Однако все гораздо сложнее, если вы на разных налоговых режимах, требуется провести внешнеэкономическую сделку или заключить договор с госструктурой.
Как начать вести бухгалтерию ООО самостоятельно?
Если вы не боитесь утонуть в рутине, имеете опыт ведения бухгалтерии ООО с нуля и настроены работать со счетами без посторонней помощи в первые месяцы, нужно сделать несколько шагов.
Выбрать налоговый режим
Лучше всего определиться еще до подачи документов в ИФНС. Проконсультируйтесь с экспертом по налогообложению в «Дельта Финанс». Специалист подберет налоговый режим, подходящий под ваш бизнес-план, вид деятельности и перспективы масштабирования. Это поможет снизить платежи в бюджет при ведении бухгалтерии ООО самостоятельно.
Определить ответственного
Обычно после регистрации ООО директор возлагает обязанности бухгалтера на свои плечи. Поначалу это нормально, однако уже при первом цейтноте лучше передать бухгалтерское обслуживание ООО профильному специалисту.
Закрепить учетную политику
В первый рабочий квартал нужно разработать учетную политику. Она должна включать информацию о способе ведения и форме бухучета, формах первички и регистров, инвентаризации, учете основных средств, способах формирования себестоимости, создании фондов и резервов, методах амортизации и многом другом.
Учетную политику нельзя менять с момента принятия и до 1 января следующего года. Перед подписью попросите опытного бухгалтера перепроверить текст документа.
Утвердить рабочий план счетов
За основу рекомендуем взять план счетов, который предложил Минфин (Приказ №94н от 31.10.2000). Подробности вы можете найти в интернете или узнать у нашего консультанта.
Организовать учет первичных документов и налоговых регистров
- первичные — акты, накладные, счета;
- реестры — ведомости, книги, карточки взаиморасчетов, журналы счетов, аналитические таблицы;
- формуляры — балансы с приложениями.
Вести налоговый учет
Если вы ведете бухгалтерию ООО самостоятельно, при этом работаете на УСН, достаточно учитывать доходы и расходы или только расходы в зависимости от объекта налогообложения. Руководитель фирмы на ЕНВД фиксирует физические показатели, которые нужны для расчета налога по специальной формуле. Владельцы бизнеса на ОСНО ведут учет доходов и расходов, входящего и исходящего НДС, а также имущества.
При совмещении налоговых режимов бизнесмен обязан вести раздельный учет, что увеличивает временной ресурс на ведение бухгалтерии ООО с нуля в два раза.
Сдавать отчетность
- по прибыли — до 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом
- по налогу на имущество — до 1 февраля
- по НДС — до 25 апреля, июля, октября, января
- по УСН — до 31 марта за прошлый год
- по ЕНДВ — до 20 апреля, июля, октября, января
Как вести бухгалтерию ООО на УСН?
Самыми популярными налоговыми режимами ООО являются УСН «Доходы» (6%) и УСН «Доходы – расходы». Если компания применяет упрощенку, ведение бухгалтерия ООО с нуля не станет для вас «темным лесом».
Потребуется сдавать всего одну годовую декларацию по упрощенной форме (Приказ Минфина №66н от 2.07.2010, Приложение 5). Вам нужно заполнить основную бухгалтерскую отчетность — баланс и отчет о финансовых результатах, согласно №402-ФЗ. Если что-то не сходится, просто закажите бухгалтерский аудит — опытный аудитор найдет все несостыковки в расчетах.
Если фирма получила целевые средства (гранты, бюджетные деньги, средства фондов и т.д), по ним также нужно отчитаться. В отличие от предприятий на ОСНО, компании бухгалтерия ООО на УСН не формирует отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств.
Чем может помочь «Дельта Финанс»?
Компания «Дельта Финанс» — это полноценная бухгалтерия на аутсорсинге. Мы можем вести бухгалтерию ООО с нуля или взять на себя определенный участок работы: готовить и сдавать годовую отчетность, управлять банковским счетом, рассчитывать выплаты сотрудникам, вести расчеты с зарубежными партнерами.
Для начала закажите бесплатную консультацию и узнайте, что можно исправить и подтянуть. Наш телефон +7 (495) 230-20-11, WhatsApp +7 (925) 301-09-56 — пишите и звоните, мы на связи.
Бухгалтерское обслуживание ИП
С нами вопросы бухгалтерии больше не будут вас беспокоить. Используйте опыт профессионалов, всегда готовых проконсультировать и помочь.
от 4900 руб.
Бухгалтерское обслуживание ООО
Переложите всю рутину бухучета на профессионалов и будьте уверены, что бухгалтерия в вашей компании ведется правильно.
от 8900 руб.
Юридическое сопровождение
Сопровождение бизнеса опытной командой юристов — разумный способ разрешения насущных проблем в короткие сроки.
Источник: dfinance.ru