ИТ компания в Украине. Особенности ведения бизнеса (схема ООО+ФОП)
В Украине нет парка высоких технологий, как и его аналогов. Аренда помещений относительно Беларуси чуть выше, стоимость специалистов сопоставима с нашей. Рассказываем подробнее о работе ИТ компаний в Украине.
ФОПы вместо штатных сотрудников
В Украине ИТ компании работают преимущественно с ФОПами (фізична особа-підприємець — аналог нашего ИП). По сути, компания представляет собой группу ФОПов, а не штатных сотрудников, и такая схема выгоднее даже белорусского ПВТ с его льготами. ФОПы платят единый налог 5% и еще 1,5% — единый социальный взнос.
Примерно 40% индустрии работает по следующей схеме: создает юрлицо в виде ООО и заключает договоры с ФОПами. Распространенный вариант: 90% ФОПов в компании и 10% штатного персонала (директор, бухгалтер и другие).
Часть компаний (около 20-30%) работают с ФОПами не от украинского ООО, а от иностранного юрлица. Прибыль перечисляется точно так же на ФОП одного из владельцев, и тоже под 5%. Для сравнения, налог на дивиденды в ПВТ = 9%.
Как построить бизнес в Украине? Change by Kravets #10 Алексей Кравец
Юрлицо (ООО) работает по общей системе и платит 18% налог на прибыль. Можно создавать ООО по упрощенке и платить 3-5% дохода (процент зависит от того, являетесь ли вы плательщиком НДС), но в этом случае действуют ограничения по обороту. Как правило, упрощенка подходит для компаний численностью не более 30-50 человек.
Между ФОПами и ООО / иностранными компаниями нет НДС.
В большинстве случаев компании сами открывают ФОПы своим сотрудникам и ведут всю документацию. При этом открывать ФОПы приходится редко, большинство сотрудников обычно уже оформлены.
Работа с ФОПами — украинская инновация и конкурентное преимущество страны, которое позволяет индустрии расти. При одинаковой выручке прибыль в Украине может быть больше.
Если у специалиста зп = 2,000 $, в Беларуси он стоит предприятию 2,000 + 18% = 2,360 $, в Украине — 2000 + 6,5% = 2130 $.
Ключевая разница между Беларусью и Украиной заключается в том, что там модель ООО + ФОП не считается уходом от налогов.
Если рассматривать, что компания зарабатывает только через прибыль, то такая экономия вполне допустима. Но с точки зрения капитализации компании это всего лишь база ФОПов, которая ничего не стоит.
Общая ситуация с ИТ в Украине
В Украине работает 180-200 тысяч ИТ инженеров. Каждый год рынок труда прирастает на 20-25 тыс сотрудников. Как и везде, есть спрос на высококвалифицированных специалистов. В целом рынок труда динамичен и не сильно отличается от белорусского.
Почти половина (44%) айтишников живут и работают в Киеве. Если говорить о направленности, геймдев-компаний вы больше найдете в Харькове, финтех —в Киеве и Днепре.
Языковой барьер
Стоит помнить, что вся документация ведется на украинском. Можно пользоваться услугами переводчиков или нанять юристов, которые сами будут вести документацию на украинском.
Что касается бытовых вопросов, больших проблем с употреблением русского языка в Украине нет. Мифы о противостоянии русскоязычного и украиноязычного населения сильно преувеличены.
7 простых бизнес идей на 2022 и после войны
Офис
Начинающие компании часто пользуются услугами коворкингов. Стоимость одного места в них — от 250 до 400 $. Когда команда разрастается до 15-20 человек, ей выгоднее съехать в отдельный офис. И вот почему.
Рабочее место в коворкинге — это всего 3 кв м помещения. Если у вас команда 30 человек, то коворкинг по максимальному тарифу обойдется вам в 12.000 $. Если снять свой офис из расчета те же 3 кв. м на человека, заплатите 4.500 $ за 90 метров (при максимальной цене аренды за 50 $ за метр).
Средняя цена офиса класса А — 35-48 $ за метр, класса B — 21-35 $, класса B подальше от центра — от 9-15 $.
Дополнительная информация
Онлайн встреча BICC «Открытие ИТ компании в Украине. ПВТ vs Дія City»:
Эта информация доступна только для действующих членов CEO Club.
Встреча BICC с представителем ИТ Ассоциации Украины, посвященная организации ИТ компаний в Украине и особенностях налогового законодательства:
Эта информация доступна только для действующих членов CEO Club.
Как белорусским IT-специалистам переехать в Украину. Пошаговый план с детальной информацией:
Эта информация доступна только для действующих членов CEO Club.
Инструкция по пересечению границы с Украиной для белорусских ИТ специалистов:
Источник: www.bicc.co
Как иностранная компания может открыть свой IT бизнес в Украине?
К нам обратились Клиенты — учредители известной иностранной IT компании из Литвы, которая хотела создать украинское подразделение по продаже программного обеспечения для проектирования и планирования.
Это не первый случай когда иностранные компании проявляют интерес к IT сектору Украины, ведь сегодня именно Украина предлагает большое количество высококвалифицированного и сравнительно недорогого персонала, а также существенные налоговые преференции при работе в IT сфере в Украине.
Разумеется старт бизнеса в другой стране предполагает изучение законодательства и правил ведения бизнеса, что требует затрат времени. Для наших клиентов это было нецелесообразно и невыгодно, поэтому они обратились к нам.
Клиента интересовало создание IT компании в Украине “под ключ”, что включало бы не только регистрацию предприятия в оптимально выгодной форме, но и решение отдельных кадровых вопросов. Например, трудоустройство в компанию иностранного топ-менеджерского состава.
Клиент хотел не только получить готовую компанию, что может предложить большинство юридических фирм на рынке, но и сразу получить рекомендации относительно ведения бизнеса именно в IT сфере, с учетом вопросов налогообложения и бухгалтерского учета, что можем предложить мы.
Процедура регистрации IT компании для иностранного лица в Украине
Одним из основных плюсов регистрации бизнеса в Украине “под ключ” является то, что клиент избавляется от необходимости самостоятельно вести переговоры и контактировать с госорганами, теряя при этом драгоценное время. Мы оформили доверенность от имени нашего Клиента на представление его интересов в Украине, и приступили к работе.
Первым действием была регистрация юридического лица с иностранными учредителями и иностранным директором во главе.
Учредителями украинской фирмы должны были стать собственники иностранной компании — при этом они хотели стать учредителями именно как физические лица. Для этого в Украине им нужно было получить ИНН, с чем мы справились самостоятельно за три дня на основании доверенности.
Для регистрации компании нами был разработан соответствующий специфике направления работы организации Устав, а также подготовлен протокол общего собрания учредителей. Наши юристы заполнили все необходимые заявления, после чего зарегистрировали ООО в Украине. Весь процесс подготовки документов и регистрации компании занял у нас два дня. Дополнительно была изготовлена печать по персональным предпочтениям клиента.
При этом, как мы уже говорили, Клиент хотел видеть директором учреждения в Украине своего проверенного сотрудника — гражданина Литвы. Но тут существует загвоздка, которая не разрешает зарегистрировать компанию в Украине с иностранным директором во главе. Так, Закон Украины «О занятости населения» устанавливает четкую норму для найма иностранных работников, в которой сказано что перед тем как устраивать данного работника на конкретную должность, работодатель обязан получит Разрешение на трудоустройство иностранца или лица без гражданства (далее — РНТ).
Но как получить работодателю такое разрешение, если его самого работодателя еще даже не существует? Юридическое лицо, в котором должен работать иностранец — еще не зарегистрировано.
В такой ситуации у нас есть универсальный выход — мы предлагаем услуги проверенного украинского специалиста на позицию директора, который после получения Разрешения на работу для иностранца, ответственно передает ему все полномочия.
Порядок оформления директора иностранца в компанию в Украине
Следующим этапом стала подача документов в Киевский центр занятости для оформления Разрешения на трудоустройство иностранца. А благодаря тому, что изначально директором компании стал член нашей команды (гражданин Украины), нам не пришлось тревожить клиента для заполнения и подписания уймы бумаг для Центра занятости. Мы сделали все самостоятельно, и уже через 5 рабочих дней оригинал РНТ был у нас на руках.
После этого иностранный гражданин смог перенять свою должность у временного директора, и непосредственно приступить к выполнению своих трудовых обязательств. Об этом нужно было передать информацию в Центр занятости, вместе с копией трудового договора, что мы и сделали.
Последним и наиболее важным этапом стало открытие счета, получение электронно-цифровой подписи для юридического лица и передача оригиналов всех документов директору.
На момент создания компании в Украине директор не собирался находиться на ее территории, руководя работой из-за границы. У него был 1 день на визит в Украину, после чего ему нужно было вернуться на определенное время в Литву. Поэтому процесс открытия счета в банке для компании нам нужно было организовать и провести за 1 день — период пребывания директора в Украине.
Перед началом всей работы, с клиентом были оговорены конкретные сроки ее выполнения и уведомлено, что для счета и ЭЦП директору нужно будет приехать лично. Поэтому нами заранее было согласовано дата и время встречи с сотрудниками банка, и переданы все необходимые документы для того чтобы директор по приезду в банк потратил минимальное время на решение всех вопросов.
В итоге счет был открыт, ЭЦП получен, а оригиналы всех документов бережно и в полном объеме отданы Клиенту.
Готовый к работе иностранный IT бизнес в Украине был зарегистрирован в течение месяца, при этом Клиент потратил на это не более 1 дня личного времени.
Также существенным плюсом работы с нашей компанией являются дополнительные услуги, которые мы можем предоставить открывшемуся бизнесу:
- бухгалтерское сопровождение — решение всех вопросов ведения бухгалтерии, найма сотрудника, контроля сроков, подготовки и подачи отчетов;
- разработку трудовых, ВЕД, внутренних договоров, инструкций и регламентов предприятия;
- создание ВЕБ — сайта по персональным предпочтениям клиента, а также помощь в юридическом аспекте его ведения (консультирование и помощь защиты права интеллектуальной собственности в сети интернет);
- регистрация торговой марки для IT компании в Украине;
- консультации по вопросу вывода денег из фирмы за границу, на материнскую компанию и т.д.
Вы планируете открыть IT компанию в Украине? Мы предлагаем вам решение вопроса с регистрацией бизнеса “под ключ” — вы получите готовую к работе компанию и ответы на все вопросы относительно старта бизнеса в Украине.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Источник: pravdop.com
Как открыть ИТ-компанию в Украине
На сегодняшний день сфера информационных технологий занимает главенствующую позицию на рынке труда и развивается семимильными шагами. Работа в этой области ассоциируется со стабильностью и высоким доходом. Как открыть собственную ИТ-компанию и развивать национальный продукт, поделились опытом соучредитель и главный исполнительный директор neurotrack.tech Виталий Миняйло, соучредитель GigaCloud и директор по развитию бизнеса GIGAGROUP Антон Хвастунов, а также ИТ-эксперт Александр Фельдман.
С чего начать
Решение конкретной проблемы. «Свое дело в ИT нужно начинать с определения конкретной «боли», которую вы поможете решить конкретному человеку, небольшой группе или сообществу (так изначально создавался Facebook). Также важно продумать еще на старте: будете создавать свой продукт или предоставлять услуги и помогать другим компаниям становиться цифровыми», – советует Виталий Миняйло.
Аутсорс или продуктовая компания? Директор neurotrack.tech отмечает, что ИТ-компании делятся на два типа:
- продуктовые, разрабатывающие собственные ИТ-продукты и продающие уже готовые решения, например CRM-системы, приложения для App Store/Google Play или программы на ПК;
- аутсорс-разработчики, которые принимают заявки от заказчиков и делают продукты по четкому техническому заданию: онлайн-магазины, лендинги и т. п.
Для продуктовой компании вначале достаточно и одного человека, вас самих, чтобы сделать приложение или программу для ПК. А после уже можно собрать первую команду из нескольких разработчиков, привлекать инвестиции и расширяться в количестве сотрудников, проектов и пр.
Для аутсорс-компании тоже реально начать с самого себя, но лучше сразу перестраховаться и взять одного-двух разработчиков, чтобы вовремя выполнять заказы и коммуницировать с клиентом.
Стартовый капитал + команда. «Открыть ИТ-компанию или создать проект под силу тем, у кого есть желание, идея, основанная на правильно выявленной необходимости аудитории и анализе рынка, у кого есть стартовый капитал и понимание, какой должна быть команда мечты. Последнее – самое важное», – считает Антон Хвастунов.
Определение цели. Идею надо оцифровать, превратить в план действий. Перед запуском ИТ-компании необходимо четко понимать, зачем вы создаете этот бизнес. Хорошо, если на старте вы сможете определить миссию и базовые цели вашего проекта.
Обычно в технологические, сервисные и продуктовые компании верят те, кто живет технологиями, понимает потребности клиентов, чувствует запрос рынка. Поэтому успешный ИТ-бизнес смогут построить те, кто верит в свои силы, анализирует и упорно идет к цели.
Аудитория + специализация. До запуска компании важно определить:
- географию клиентов – вы будете работать на местном рынке или на глобальном;
- направление деятельности – специализацию: fintech (финансовые технологии), edtech (образовательные), gaming (игры), gambling (азартные игры), dating (сайты знакомств), e-commerce (электронная коммерция) и др.
Где искать первые заказы/идеи:
- на платформе Upwork;
- постоянно мониторить статьи с обзорами рынков и интервью с их представителями, чтобы понимать вызовы и тенденции различных отраслей;
- по комментариям в соцсетях под какими-то резонансными темами, которые зависят от услуг и скорости их выполнения или простоты и доступности.
Юридическая сторона вопроса
Форма общества. «Обычно компания может выбрать любой тип собственности, например ООО или ЧП, все зависит от денежного обращения», – говорит Виталий Миняйло.
Антон Хвастунов уточняет, что самая распространенная структура – ООО. Для его открытия необходимо:
- определить количество участников/учредителей;
- написать устав – один из основных документов компании;
- разработать корпоративный договор (shareholders’ agreement) и внести в него информацию о планах и направлениях развития компании, прописать четкое распределение прав и обязанностей между владельцами, порядок принятия решений, распределение доходов и вообще всего, что касается деятельности компании и может повлиять на ее судьбу.
«Важно помнить об украинских реалиях, в которых значительная часть украинского ИТ-бизнеса работает в формате СПД», – добавляет соучредитель GigaCloud.
Четкая фиксация вложений и предвидение различных сценариев. «На момент основания в компании есть только учредители. Это первые люди в стартапе, они отвечают за все. Перед тем как активно строить бизнес и нанимать людей, важно обсудить все, что касается учредителей», – рекомендует Антон Хвастунов.
- долю учредителей. Можно поделить пополам, но это работает не всегда. При расчете долей учитывайте сумму вложенных средств в уставной капитал;
- время, которое учредитель инвестирует в бизнес, и количество обязанностей;
- сценарии выхода из бизнеса. Как делить прибыль и расходы, как поступать в конфликтных ситуациях.
Это самые важные, но далеко не все моменты, о которых нужно договариваться на берегу. Чем больше сценариев вы пропишете, тем меньше будет конфликтов. А чем меньше споров, тем больше времени на развитие бизнеса.
Простое оформление собственного дела. «Открытие ИT-компании в Украине считается чем-то экстраординарным, требующим особых знаний и специализации в этой области, – говорит Александр Фельдман. – На практике же процедура открытия компании достаточно тривиальна и доступна каждому. Даже без обращения к специалистам. А с введением специализированных приложений, таких как «Дія», юридическая процедура упростилась максимально. Таким образом, от идеи до начала работы может пройти неделя-две при минимальных ресурсных затратах, ведь на данном этапе практически все зависит от самих учредителей».
Сколько необходимо вложить денег
Умеренные начальные инвестиции. Виталий Миняйло считает, что стартовый бюджет может быть не слишком большим. Хватит и личных сбережений в 1,5–3 тыс. долларов, которые пойдут:
- на аренду коворкинга (рабочее место в среднем стоит 250 долларов в месяц), квартиры под офис (более или менее оптимальный вариант можно найти за 300 долларов в месяц);
- на авансы одному-двум разработчикам и другим специалистам, которых можно привлекать на аутсорс: дизайнеры и маркетологи. Если же вы программируете сами или с вашим близким другом, бюджет существенно уменьшится.
Первый доход прогнозируйте по тем заказам, которые берут, например, на платформе Upwork. Здесь все индивидуально и зависит от сложности проекта и платежеспособности заказчика.
Важность уставного капитала. «Открыть компанию в Украине не очень дорого, – подтверждает слова эксперта Антон Хвастунов. – Юридический адрес, оплата госпошлины, нотариальное удостоверение подписи на уставе учредителей обойдутся примерно в 5 тыс. грн. Остальное – бюджет операционной деятельности.
Достаточно удобно применять такой финансовый инструмент экономики предприятия, как уставной капитал. Его можно использовать для базовых стартовых потребностей: мебель, аренда офиса, техника, зарплата. Уставной капитал позволяет эффективно настроить запуск работы предприятия и вести операционную деятельность без уплаты налогов до получения первых доходов. Украинское законодательство дает бизнесменам такую возможность, и это очень удобно».
Коммуникация и сотрудники
«Во время набора команды важно учитывать личную мотивацию сотрудников, а также готовность работать автономно и, что сейчас особенно актуально, дистанционно», – делится опытом Виталий Миняйло.
- различные таск-менеджеры для контроля и постановки задач. Например: Jira применяют для разработчиков, простые приложения Asana или Trello – для нетехнических специалистов;
- для общения и обмена мнениями пользуйтесь Telegram. В нем есть удобная функция создания папок, которая поможет разделить рабочие и личные дела, а также не упустить из виду ни одного важного сообщения.
Структура. Сначала, по словам эксперта, лучше выстраивать горизонтальную структуру, потому что людей будет немного. Это позволит быстро принимать решения, намечать цели и поощрять идеи коллег. Многим предприимчивым людям на раннем этапе создания компании поможет книга Rework, каждую фразу из которой можно буквально разбирать на цитаты и советы.
Формат работы. «Часто бывает, и наша компания не исключение, – добавляет Антон Хвастунов, – что вопрос офиса становится краеугольным камнем. Он должен располагаться в нужной вам локации, быть просторным, гибко подстраиваться под внешние форс-мажоры вроде локдауна. И все это по приемлемой цене. Поэтому неважно, выбираете вы коворкинг, отдельное помещение или начинаете бизнес у себя в гараже, помните главное – вам должно быть там удобно».
Ваше конкурентное преимущество
«Следует сразу сосредоточиться на своем конкурентном преимуществе и создать уникальное торговое предложение (УТП), проанализировав предварительно конкурентов и рынок, – советует Виталий Миняйло. – В нашем случае конкурентным преимуществом стало привлечение компетентных специалистов в сфере fintech, с помощью которых мы разрабатываем платежные сервисы и системы для локального и международного рынков. Также у нас в компании функционирует отдел нейромаркетингових исследований, который с помощью нейронных сетей и искусственного интеллекта помогает оптимизировать или изначально создать требования для эффективного дизайна интерфейса приложений и сайтов. В итоге мы объединяем сразу и разработку, и оптимизацию, по поводу которой к нам часто затем обращаются компании-заказчики».
Позаботьтесь о защите
Права на продукт. Необходимо подумать и о защите своего продукта. Например, ваша компания пишет софт. Надо обязательно зафиксировать, кому принадлежат права на созданный продукт.
Для этого со всеми сотрудниками подписывается трудовой договор, где указано, «что все имущественные права на объекты интеллектуальной собственности принадлежат компании в обмен на заработную плату». Были случаи, когда команды разработчиков требовали у бизнеса роялти за разработанный софт.
Утечка информации. Кроме защиты продукта, следует защитить и информацию. С одной стороны, физические носители информации: ноутбуки, телефоны, жесткие диски – все должно быть зашифровано. С другой – нужен NDA (договор о конфиденциальности). Это не просто еще один документ, который умножает бюрократию.
При правильном подходе это реальный инструмент, который предупреждает факты разглашения информации.
Главное – смело идите к своей цели и учитесь у коллег!
Источник: buduysvoe.com
