Чтобы все успевать и доводить начатое до конца — учитесь управлять своим временем. Проще говоря, не держите дела в голове, а наносите на бумагу и планируйте. На помощь приходит тайм-менеджмент.
Что такое тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент — это профессиональный навык управления своим временем, который помогает человеку или компании экономить ресурсы и быстрее достигать результатов. Четкое распоряжение временем помогает фокусироваться на целях, несмотря на трудности.
Принципы тайм-менеджмента
Почти любая техника планирования времени состоит из трех блоков:
- Приоритезация. Перед тем, как выполнять задачи, нужно их расставить по срочности, сложности и важности. И только потом приступить к выполнению наиболее приоритетной задачи.
- Планирование. Чтобы выполнить все задачи в срок, нужно знать, сколько времени уйдет на каждую, и когда дедлайн.
- Структурирование. Чтобы выполнить все задачи качественно, нужно отслеживать их выполнение и результат.
Хотите научиться разрабатывать стратегию?
Приходите на встречу с клубом менторов!
Техники тайм-менеджмента
Как снизить усталость при занятии бизнесом
Собственник (человек, которому «больше всех надо») трудится днем и ночью, «крутится как белка в колесе».
Как НЕ УСТАВАТЬ | Про бизнес и инвестиции
Причем «текучка» съедает практически все время. И даже на отдыхе Вы продолжаете думать о работе! Еще бы — такая ответственность! Как говорится — «Если не мы, то кто? »
А сотрудники? Персонал выполняет много работы, но, это больше похоже на суету, чем на четкий отлаженный процесс. Те, кто поопытней и посообразительней, работу делают достаточно хорошо. Жалко только, что клонировать их пока не получается! А другие, не такие толковые или расторопные, делают работу «как могут». И «могут» как правило, «не очень. «.
Или знаний не хватает, или таланта. А может — всего сразу.
Вот Вы и мучаетесь — «Выгнал бы их, да другие такие же придут. И не факт что лучше будут».
Принцип «Не навреди . » в действии! Пусть уж эти как-нибудь работают.
Вариантов (основных) три:
Оставить все как есть. . . Только тогда не жалуйтесь на хроническую усталость, отсутствие свободного времени, семейные трудности и т. п. А жизнь сама по себе к лучшему не изменится, если ничего не менять! «Волшебные таблетки» больше не продаются Менять ситуацию самостоятельно. Это лучше, чем ничего не делать! Однако, думаю, Вы уже неоднократно пытались начать изменения в компании. Но, как обычно бывает, то сил не хватило, то времени, то знаний.
То сотрудники явно или скрыто саботируют новое. А в итоге имеете то, что имеете. Пригласить консультанта. Это самый быстрый, и, в итоге, самый выгодный путь. Консультант предложит лучшие способы решения проблемы, с учетом опыта работы компаний из разных отраслей и специфики Вашей компании, поможет «донести» информацию до Ваших сотрудников, обеспечит «волшебный пендель» тем, кто не спешит меняться (иногда и самому собственнику) и доведет работу до результата.
Как не уставать, не хотеть есть и всегда иметь настроение херачить бизнес.
А как выбрать консультанта?
Предложений на рынке множество!
Однако обратите внимание на следующее:
Консультант ОБЯЗАТЕЛЬНО должен иметь хороший опыт личных продаж, управления персоналом, и компанией в целом. Проблема большинства консультантов в том, что они имеют, как правило, психологическое образование и опыт работы в какой-нибудь узкой отрасли, причем зачастую не на руководящих должностях. Т. е. они скорее теоретики, чем практики. А бизнес, как Вам известно, делается не в теории, а на практике! Консультант ОБЯЗАТЕЛЬНО должен сам участвовать в продажах и в управлении компанией (т.
к. без постоянной практики навыки быстро утрачиваются). Консультант ДОЛЖЕН много учиться и постоянно развиваться. Периодически приходится встречаться с людьми, которые прошли1-2 тренинга, прочитали научно-популярную книжку о том, «как работает предприятие» и все — они уже «великие консультанты» и идут «просвещать» бизнесменов. Результат их работы понятен . . . Консультант ОБЯЗАТЕЛЬНО должен иметь опыт работы с проектами в сфере, близкой к Вашей. Поскольку, хоть основные принципы в целом одинаковые, но в любом бизнесе есть своя специфика, и без ее учета можно совершить много непоправимых ошибок. Консультант ОБЯЗАН иметь хорошие лидерские качества, владеть навыками переговоров и убеждения, умением грамотно «донести» идеи до коллектива, быть ориентированным не на процесс, а на результат. .
Наш телеграмм канал : https://t.me/gazetadeneg
#бизнес #усталость #бизнес-советы #предпринимательство
Источник: dzen.ru
Как работать без выходных и оставаться продуктивным
У многих предпринимателей — особенно когда бизнес только начинает расти — случаются продолжительные периоды работы без выходных. Врач-остеопат Андрей Смирнов рассказал Inc., о чем следует позаботиться, чтобы не подорвать здоровье и мир в семье, работая сверхурочно.
1. Соблюдайте режим
Режим неразрывно связан с постановкой глобальных целей: ставить их нужно только тогда, когда вы пребываете в состоянии полного внутреннего спокойствия. Чтобы достичь его, обязательны регулярные ритуалы, в том числе физические нагрузки, после которых мы чувствуем приятную усталость, а эмоциональная пыль оседает. Усталость сочетается с ясностью сознания — и мы отметаем все лишнее. Вы как будто помещаете себя в армию с определенным режимом дня — дисциплинируете себя внутренне.
Например, я всегда встаю в 6:30 утра, три раза в день занимаюсь зарядкой и медитацией, до работы обязательно провожу время с дочкой, а по дороге на работу делаю самые неприятные звонки («лягушки»). Несмотря на то что я работаю на два города — Санкт-Петербург и Москву — и у меня семь рабочих дней в неделю, я выстраиваю их таким образом, чтобы в графике оставалось время на прием пациентов, развитие бизнеса, изучение языков и семью.
Читать также
2. Отдыхайте до того, как устали
Это помогает предотвратить «выгорание». Хороший метод — зарядка и пятнадцатиминутная медитация три раза в день: сразу после пробуждения, в середине дня и перед сном.
В мою регулярную зарядку обязательно входят три упражнения — «хлест руками», «лыжник» и «плечики». Здесь важно расслабиться и следить за дыханием (дышать следует ртом). Упражнения выполняются стоя — на каждое я отвожу по одной минуте.
- Хлест руками. На глубоком вдохе руки разводим в стороны, а на сильном выдохе делаем хлест руками и заводим их за спину, хлопая себя ладонями по плечам. Это упражнение позволяет растянуть мышцы грудной клетки и сбросить эмоциональное напряжение с верхней части тела.
- Лыжник. На вдохе поднимаем руки высоко вверх и соединяем указательные и средние пальцы рук. На выдохе поднимаемся на пальцы ног и опускаем руки параллельно вниз. Это похоже на движения лыжников, которые отталкиваются палками от снега, набирая скорость.
- Плечики. Выполняя это упражнение, нужно максимально расслабиться, руки должны висеть параллельно туловищу. На вдохе встаем на пальцы ног, поднимаем плечи как можно выше (при этом возможно ощущение напряжения в плечевом отделе), макушка тянется к потолку. На выдохе расслабляемся, возвращаемся в исходное положение, округляем спину и расправляем пальцы. Это помогает растянуть позвоночник и сбросить напряжение.
Также два раза в месяц я медитирую по два часа: периодически важно уходить в глубокую нейтральность и очищать все свои мысли. Уровень кортизола и адреналина падает — благодаря этому я чувствую себя счастливым и свежим.
3. Достигайте состояния потока
Вы не нанесете вред здоровью работой без выходных, если будете находиться в состоянии потока — оно позволяет снять нервное, мышечное и эмоциональное напряжение.
Достичь его непросто, но возможно: вам нужно принять все, что происходит вокруг, расслабиться и отпустить ситуацию. У вас нет ни страхов, ни обид, вы открыты всему новому, готовы учиться, в вас много любви, вы живете здесь и сейчас.
Многие слишком часто думают о том, как бы заработать на квартиру или машину. Да, у вас должна быть большая цель, но вы не должны терять осознание собственного «Я».
Читать также
4. Если отдыхаете — то отдыхайте!
Самое главное: когда вы отдыхаете — вы не должны испытывать чувства вины за это. Если вы хотите отключиться — например посмотреть глупый сериал, — разрешите себе потратить на это час. Поставьте будильник и полностью отвлекитесь от всех дел на это время.
Когда вы отправляетесь в отпуск — отключите мобильный телефон или подходите к нему в строго отведенное время, например с 8 до 9 утра.
5. Ставьте конкретные цели
Прежде чем поставить цели, важно достичь ресурсного состояния, когда удовлетворены все простые человеческие потребности. Вы выспались, поели, отдохнули — и избавились от всего, что могло бы отвлечь вас и помешать заняться планированием.
Мозг человека устроен таким образом, что мы не можем одновременно обрабатывать более семи задач. То же самое и с целями: их не должно быть слишком много.
Но чтобы продуктивно работать и успешно вести бизнес, нужно погружать себя сразу в несколько сфер:
- здоровье;
- отношения;
- финансы;
- саморазвитие;
- хобби;
- духовный рост.
Можно достичь одной цели, например в финансовой сфере, но при этом отложить на второй план здоровье, вступить в конфликт с близкими — и добавить себе работы на будущее. Поэтому распределяйте ресурсы на свои цели гармонично, не ущемляя себя в той или иной сфере жизни.
Как правильно распределять цели — что поставить на первое место, а что на последнее, — зависит от самого человека.
Читать также
6. Обнимайтесь, целуйтесь, смейтесь
Самый простой, но часто забываемый всеми нами пункт. В ежедневной рутине мы упускаем банальные, но важные моменты, которые очень сильно влияют на продуктивность. В жизни каждого человека найдется повод для улыбок и смеха, а обнять и поцеловать любимого человека — это святое.
Поцелуи продлевают жизнь: мужчины, которые перед уходом на работу целуют своих жен, по статистике, живут на 5 лет дольше тех, кто об этом забывает. А благодаря объятиям в головном мозге создаются импульсы, которые помогают людям ощущать свою нужность и значимость.
Источник: incrussia.ru
