Товар поступает партиями (приходными накладными). В первую очередь введем данные о партии товара, затем о товаре, входящем в эту партию.
В главном меню (верхняя строка окна программы) щелкните мышкой на пункте «Товарооборот» и выберите пункт «Партии». Откроется окно «Менеджер партий товаров» с активной закладкой «Партии». Наведите курсор на таблицу и нажмите правую кнопку мыши. Появится всплывающее меню, в котором выберите пункт «Добавить». Откроется окно «Вставка».
Введите название партии товаров (например, Партия № 1). В поле «Продавец» нажмите кнопку , затем кнопку . Откроется окно заполнения справочника. Введите реквизиты поставщика, у которого закупили партию № 1 (ООО «Поставщик») и нажмите кнопку [ОК]. Таким же образом введите свои реквизиты в поле «Покупатель». Нажмите кнопку [ОК]. Введенная вами информация заполнит поля таблицы.
В дальнейшем реквизиты этих фирм можно будет выбирать из справочного списка. Укажите дату поступления партии (по умолчанию устанавливается текущая дата). Нажмите кнопку [ОК]. Запись о партии товара появится в таблице.
Установка и настройка программы «Бизнес Пак». часть 1
После ввода в программу партия товаров поступает в Трейлер (временный склад или «товар в пути»), и будет находиться там до тех пор, пока вы не оприходуете её на склад.
Внесем данные о товарах из этой партии. Щелкните мышкой по закладке «Товары». Наведите курсор на таблицу и вызовите с помощью правой кнопки мышки всплывающее меню. Выберите в нем пункт «Добавить». Откроется окно «Вставка товара». Товар описывается следующими показателями: группа товара, тип, модель, фирма производитель.
Этих данных пока нет в справочниках, поэтому внесите их в программу по аналогии с заполнением реквизитов фирм на закладке «Партии». Укажите название группы товара (Бытовая техника), тип товара (Пылесос), фирму-производителя (Samsung), страну (Корея) и название модели (VC-6313). Задайте единицу измерения (шт). Укажите количество поступившего товара (20) и цену закупки (2000,00р.).
Нажмите кнопку [ОК]. Товар появится в таблице.
Оформим поступление товара на Центральный склад. Для этого вернитесь на закладку «Партии», наведите курсор на Партию № 1 и нажатием правой кнопки мыши вызовите всплывающее меню. Выберите в нем пункт «Поступление товара». В открывшемся окне отметьте галочкой окошко «Товар пришел» и выберите в списке наименование склада, на который хотите отправить партию № 1 (Центральный склад). Нажмите кнопку [ОК].
Товар поступил на склад. В этом можно убедиться, щелкнув два раза левой кнопкой мышки в окне «Структура фирмы» по названию склада, на который вы поместили товар (Центральный склад). В открывшемся окне «Товары на складе» отобразятся остатки товара на текущий момент.
Возможное количество складов (магазинов) в программе не ограничено.
2. Установка цен
Установим цены на поступивший товар, например, оптовую, розничную и дополнительную цену со скидкой.
Видимость цен на складе и их обозначения задаются через главное меню «Фирма / Настройки. ». В окне «Товары на складе» наведите курсор на строку с информацией о товаре (Пылесос Samsung VC 6313) и правой кнопкой мыши вызовите всплывающее меню. Выберите в нем пункт «Установить цены». Цена 1 в нашем примере будет оптовой, равной 3 500,00р.; цена 2 розничной, 4 500,00р.; цена 3 розничной со скидкой, 4 200,00р. Заполните соответствующие поля и нажмите кнопку [ОК].
Возможны и другие способы ценообразования (см. руководство по работе с программой).
3. Продажа товара в розницу
В окне «Товары на складе» наведите курсор на строку с нужной позицией товара (Пылесос Samsung VC 6313) и вызовите нажатием правой кнопки мыши всплывающее меню. Выберите пункт «Продажа в розницу». Продадим выбранный пылесос в количестве 1 шт. по розничной цене. Укажите в поле «Количество» 1. В поле «Цена» нажмите на кнопку и выберите цену 4 500,00р.
В поле «Касса» выбирается условное обозначение кассы, на которую будут зачислены поступившие от продажи денежные средства. Нажмите кнопку [ОК]. Товар продали. Количество пылесосов на Центральном складе уменьшилось на 1 шт.
Информацию о розничных продажах можно получить, выбрав в главном меню пункт «Просмотр / Розница». Также розничные продажи можно включить в отчеты «Реализация», «Рентабельность».
4. Выписка счета
Выпишем счет на покупку 10 пылесосов. Выберите в главном меню пункт «Товарооборот / Выписать счет». Вы попадете в окно, разделенное на две части. В верхней таблице отображены товары на складе, нижняя таблица предназначена для формирования счета.
Выберите в верхней таблице товар (Пылесос Samsung VC-6313), вызовите правой кнопкой мыши всплывающее меню и выберите в нем пункт «Двигать товар». Укажите количество товара 10 и цену продажи 3 500,00р. Нажмите кнопку [ОК]. Запись о 10-ти позициях товара попадет в счет (в нижнюю часть окна).
Теперь заполните «шапку» счета. В поле «Продавец» выберите свои реквизиты. В поле «Покупатель» введите реквизиты покупателя. В поле «Касса» выберите условное название кассы (или расчетного счета), на которую будут зачислены поступившие от продажи денежные средства. Нажмите кнопку [ОК и печать]. Программа предложит:
1) Зарезервировать товар по счету. Нажмите кнопку [ОК].
2) Выписать счет-фактуру. Нажмите кнопку [Cancel].
Откроется окно «Печать», из которого вы можете просмотреть и распечатать созданный счет.
5. Отгрузка товара по накладной
Отпустим товар по накладной на основании выписанного счета. Выберите в главном меню пункт «Товарооборот / Продажа с накладными».
Откроется окно «Выписать накладную», состоящее из двух таблиц. В верхней таблице показаны остатки товара на складе, нижняя таблица предназначена для формирования накладной. В нижней таблице нажмите на кнопку . Откроется окно «Выбор документа». В поле «Вид документа» выберите «Счета». Отметьте в списке счет № 1 и нажмите кнопку [ОК].
Товар по счету № 1 заполнит верхнюю таблицу. Вызовите на верхней таблице всплывающее меню и выберите пункт «Переместить весь товар». Товар появится в шаблоне накладной. После нажатия кнопки [ОК и печать] товар будет продан. Количество пылесосов на Центральном складе уменьшится на 10 шт.
Вы сможете просмотреть и распечатать накладную.
6. Документы
Для просмотра выписанных документов в главном меню программы выберите раздел «Просмотр», затем раздел с интересующим видом документов. Давайте посмотрим, где находятся выписанные вами счет № 1 и накладная № 1.
В меню «Просмотр» выберите пункт «Счета». Откроется окно «Просмотр документов». В этом окне есть две закладки: «Документы» и «Товары». На закладке «Документы» в таблице отображается информация о выписанных документах. Синим цветом выделена строка с документом «Счет № 1».
В таблице на закладке «Товары» перечислены товары, входящие в выписанный документ. Переключившись с помощью мышки на закладку «Товары», вы увидите, что счет № 1 был выписан на 10 пылесосов по цене 3 500,00р.
Перейдите к журналу накладных. Для этого в поле «Вид документа» окна «Просмотр документов» нажмите на кнопку и в открывшемся списке выберите пункт «Накладные на продажу». Перед вами появится информация о выписанной накладной № 1.
Выберите в поле «Вид документа» документ «Розница». Вы увидите информацию о продажах в розницу: какого числа, на какую сумму, какого товара и в каком количестве было продано (один пылесос Samsung VC-6313 на сумму 4 500,00р.).
7. Отчеты
Для анализа работы предприятия формируются аналитические отчеты в нужном разрезе: «Долги», «Должники», «Информация по приходу товара», «Остатки товара», «Информация по расходам», «Реализация», «Рентабельность», «Книга продаж», «Книга прокупок», «Остатки товара», «Прайсы», «Работа с заказами», «Работа с контрагентами», «Реестры документов» и другие. Формы и виды отчетов могут быть разработаны индивидуально для каждого Заказчика. Встроенный редактор отчетов позволяет самостоятельно вносить изменения в шаблоны отчеты и создавать на их основе новые формы.
Для формирования отчетов выберите в главном меню раздел «Фирма», а в нем «Печать отчетов». Давайте посмотрим, например, аналитику продаж за сегодняшнее число. Для этого в окне «Печать отчетов» выберите отчет «Реализация», установите дату и нажмите кнопку [Просмотр]. Вы увидите, что с Центрального склада сегодня продали 11 пылесосов «Samsung VC-6313» на сумму 39 500,00р. Цена закупки составила 22 000,00р. Разница между ценой закупки и ценой продажи составила 17 500,00р
8. Выгрузка остатков в интернет магазин
Существует возможность выгрузки остатков из программы ТДТ в интернет магазин. Формируется xml-файл, который отправляется либо на FTP-сервер, либо на электронную почту. Для осуществления данной возможности необходима дополнительная программа «Серверное приложение». Более подробная инструкция в блоге программы.
9. Работа в режиме Online
С любого устройства, на котором поддерживается интернет можно выписать счет, посмотреть остатки и данные о реализации с помощью сервиса «ТДТ Онлайн». О том, как настроить сервис читайте в нашем блоге.
10. Работа с комплектами
В программе можно производить сборку комплектов из товаров, поступивших на склад, и вести производство готовой продукции (мебели, одежды и пр.) из сырья, имеющегося на складе. Пример сбрки комплекта вы можете посмотреть в нашем блоге.
11. Работа со сканером штрихкодов
В программе есть возможность работы со сканерами штрихкодов. О том, как настроить сканер, читайте в нашем блоге.
Для более подробного знакомства с программой рекомендуем вам скачать руководство пользователя.
Источник: xn--80abmhepsrr.xn--p1ai
Как правильно оприходовать товар на складе, оприходование продукции в программе 1С
Любое предприятие нуждается в наличие складских помещений, если оно подразумевает реализацию каких-либо материальных благ. А принятие товара в обязательном порядке сопровождается соответствующей документацией, правильным оформлением в соответствии с текущим законодательством. В этом обзоре мы посмотрим, как правильно оприходовать товар на склад в 1С, что это значит. Так как это наиболее простой и эффективный способ решить поставленную задачу.
Суть понятия
Под объектом понимается любая товарно-материальная продукция, а точнее — ценности. ТМЦ — это фактически набор благ, и необязательно они должны быть направлены на реализацию целевому клиенту. Это могут быть и материалы, к примеру. Которые потребуются для производства или ремонта площадки. Или оборудование, предназначенное для работы, амуниция сотрудников и многое иное.
Поэтому любое принятие нуждается в оформлении, которое призвано выявить количество поступивших ценностей, конкретику по ним, соответствие с накладными. Так пресекается возможность утери, хищения и иных оснований для недостачи. Учет проводится посредством специализированных документов, которые относятся к сфере бухгалтерии.
После правильно проведенной работы на основании отчетностей допустимо проводить инвентаризацию, выявлять недостачи или излишки. Итак, по сути, оприходование продукции — это ее принятие и оформление. Именно на эти два этапа зачастую и подразделяют операцию. Прием осуществляют сотрудники, уполномоченные в соответствии со своими должностными полномочиями.
Зачастую таким лицом называют кладовщика и его помощников. Но это иногда эту роль на себя примеряет третья сторона, которая на основании доверенности действует от лица поставщика или компании.
Оформление
- Накладная. Причем в двух экземплярах, так как одна является сопроводительной, а вторая — отчетной. Заверяется она по приходу, когда происходит фактическая сверка. Выявляется наличие всех ценностей, которые были заявлены, их коды и реквизиты, наименования. Также в бумаге указывается цена каждого отдельного продукта и их совокупная стоимость. И налог в форме НДС, который сопровождает при реализации каждую отдельную единицу. Как только сверка заканчивается, обе стороны проставляют свои подписи на накладной.
- Счет-фактура. Стоит знать, что счет не нужен тем фирмам, которые осуществляют свою деятельность на основе упрощенки. То есть, упрощенной формы налогообложения. Остальным же он позволит вернуть часть потраченных финансовых ресурсов, которые ушли на покрытие НДС.
- Транспортная накладная. Это уже бумага, которая описывает все аспекты перевозки. А также помогает произвести корректный расчет за транспортировку объекту от предыдущей дислокации к текущей.
Также есть и еще один вариант, как правильно оприходовать товар в 1С. Это оформление УПД. Аббревиатура расшифровывается как универсальный передаточный документ. Суть его в том, что он совмещает в себе сразу и накладную, и счет-фактуру. Соответственно, при работе с ним волокиты становится в разы меньше, процесс проходит намного проще.
Но российское законодательство никого не принуждает использовать именно такую форму. Разумеется, это проще и лучше, но фирма имеет право применять старый режим с несколькими документами.
Источник: www.cleverence.ru
Упаковки номенклатуры, возвратная тара в УТ 11
Как и когда нужно использовать упаковки номенклатуры, как оформляется поступление и возврат поставщику многооборотной тары.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Рассмотрим механизм обеспечения складских потребностей в номенклатуре за счет покупки, перемещения с другого склада и сборки.
Расширение автоматически формирует оповещение менеджерам при поступлении недостающих товаров на склад, а также меняет при необходимости вариант обеспечения товаров в заказах клиента, на сборку и на перемещение.
Создание вида номенклатуры, номенклатурной карточки. Иерархия справочника.
Ольга 29 апреля 2023 г.
Здравствуйте. УТ 11.5, занимаемся перепродажей мебели. Мебель поступает к нам в упаковках товарных мест, то есть один шкаф состоит из 5 упаковок (в одной корпус, во второй фасад, в третьей полки, в четвертой зеркало, в пятой фурнитура). Несколько шкафов могут состоять из 4 одинаковых упаковок и только пятая упаковка будет у каждого своя.
Ну и еще у каждого шкафа может быть от 2 до 12 характеристик (цветов). Общие наборы упаковок нам не подходят, так как все таки какой-то одной, например, упаковкой товар различается. А если создаем для каждого товара индивидуальные упаковки, то в общем списке всех упаковок получается много идентичных упаковок, то есть может быть 15 упаковок №2271, например, занесенные для 15 шкафов, для каждого своя, хотя по факту это одна и та же упаковка. Нужна возможность 1. добавить упаковки товара не только для всей карточки номенклатуры, но и отдельно для каждой характеристики, потому что упаковки так же различаются по цветам (шкаф может быть с двойным цветом ГТ-БГ, и 4 упаковки будут цвета ГТ, а одна БГ). 2. И возможность подбора упаковок из общего списка в номенклатуру. То есть чтобы упаковки были не только индивидуальные, но и общие-универсальные, которые относятся к нескольким товарам
Дмитрий Медведков, администратор 4 мая 2023 г.
Добрый день! Насколько я понимаю, в вашем случае не совсем корректно использование упаковок. Так как упаковка в понимании 1С — это расфасовка одного и того же товара в разных количествах (коробка 10шт, коробка 20шт и т.д.). В вашем же случае это было бы корректно использовать в случае, если бы имели место коробки со шкафами — коробка с 5 шкафами, коробка с 10 шкафами и т.д.
А у вас сам шкаф — это сборная позиция. Поэтому нужно искать другой выход.
Ольга 4 мая 2023 г.
Почему некорректно? Если в УТ есть такое понятие как упаковки товарных мест, как раз для этого они и используются. https://its.1c.ru/db/ut115doc#bookmark:Goods:UnitsDeviations здесь чуть ниже это описано
Дмитрий Медведков, администратор 4 мая 2023 г.
Похоже, ввел вас в заблуждение. Про упаковку с типом «Товарное место» я совсем забыл. В любом случае по п.1 типового решения нет — нельзя назначить упаковку на характеристику (только на номенклатуру). Отсюда напрашивается вывод о том, что от характеристик хорошо бы вам отказаться (в пользу создания отдельных номенклатурных карточек для каждого цвета /размера).
Но в таком случае кардинально меняется весь товарный учет, а это уже серьезная задача (и испытание). С п.2 не совсем понял, как именно вы хотите использовать общие и индивидуальные упаковки. Вряд ли я смогу полноценно вам помочь через комментарии. У вас достаточно специфический товарный учет, тут нужен полноценный анализ ситуации.
Екатерина 10 мая 2023 г.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, есть ли механизм отдельной сборки товара в Упаковку/Тару и разборки до единиц учета? Пример: Через оприходование с производства заводим товар (гибкие трубы в бухтах, посерийный учет) на ордерный склад. Далее эти бухты необходимо собрать на поддоны, тоже с определенной серией или штрих-кодом.
Продавать планируют целым поддоном, состоящим из нескольких бухт, но возможно и распалечивание. Включен функционал по ведению упаковок и многооборотной тары. В приходном ордере система предлагает завести Тару. Но нам необходимо распределить определенные серии бухт по определенным сериям поддонов и в этом разрезе видеть остатки в отчетах и подбирать для последующей продажи.
Дмитрий Медведков, администратор 13 мая 2023 г.
Добрый день! У вас весьма нестандартная задача, которая требует глубокого анализа. С наскока ее не решить. Похожих ситуаций в моей практике не было. Есть несколько соображений: 1. Программа не предполагает серийный учет для упаковок (только для товаров), но есть возможность указать штрихкоды упаковок.
2. Товарные остатки труб в бухтах нельзя «распределить по поддонам» — остатки в отчетах можно смотреть или в базовой единице измерения, или в какой-то выбранной «единице измерения для отчетов» (указывается в номенклатурной карточке). Что касается упаковок, то они используются уже в момент продажи (или перемещения на другой склад) — вот тут вы уже можете выбрать нужную вам упаковку (поддон). Но повторюсь — серий у упаковки нет.
Екатерина 15 мая 2023 г.
Да, согласна, что задача не из простых. Пока нашли выход — ввести доп.реквизит для серии. Указывать поддон, на котором расположена определенная Бухта.
Источник: www.coderstar.ru