Малый бизнес почти всегда растет сумбурно, обрастая множеством лишних телодвижений на рутинных операциях. Часто такие движения сопровождаются еще и серьезными дополнительными расходами.
Пример из практики. Выбираешь банк по минимальному платежу в месяц. А он, оказывается, берет серьезную комиссию за перевод средств. И на этом фоне ежемесячная плата за обслуживание незначительна. Надо менять банк, но это значит оповещать всех контрагентов о смене расчетного счета, пусть недолгий но геморрой с открытием нового счета в другом банке.
Вот и остаешься в старом банке, пока не припечет.
Другой пример. Интеграция CRM в работу компании. Везде, где я или делал это сам, или наблюдал со стороны, внедрение CRM приводила к росту производительности, а следовательно сокращению расходов на персонал на тот же объем работы. Но интеграция — долгий и кровавый процесс, отнимающий много моральных сил. По сути это выработка новой привычки у множества людей одновременно.
А это просто так не происходит.
Грамотная оптимизация расходов в бизнесе: как снизить затраты компании
Или работа с постоянным подрядчиком по растущим ценам. Но ты уже привык к нужному качеству. Да и клиенты твои привыкли. И вроде надо сокращать издержки, потому что поднять цену выше ты не можешь по каким-то причинам, но моральных сил на это нет.
Это не говоря о том, что часть средств расходуется просто неэффективно. А часть обязательных платежей вроде налогов тоже выплачивается не лучшим образом — без использования возможных бонусов и скидок, отнимая вашу и без того небольшую прибыль. Что делать?
Разберитесь с эффективностью своих инвестиций в бизнес. Все мы тратим деньги на обучение сотрудников, командировки, покупку софта, мебель в офисе, игровые приставки и так далее. Это принесло в итоге вам рост дохода или нет? Если нет, то может стоит потратить деньги на что-то более эффективное?
Соизмеряйте затраты на изменение привычной схемы работы и трат с эффектом от этого изменения. Большинство усилий того не стоит — выигрыш копеечный, а персонал будет измучен, потрачены серьезные средства на внедрение. Сначала стоит менять то, на что усилий почти не нужно и где будет вовлечено минимальное количество людей. Поменять объем комиссий на переводы средств — смена банка, усилия двух человек — ваших и бухгалтера, а потом аккаунтов — оповестить о смене расчетного счета.
А смена подрядчика на важную часть работы с клиентом — затронет не только вас, но и персонал, и клиентов. И неизвестно как сработает кроме снижения стоимости подрядных работ. Возможно, у вас наоборот появятся отвалы и возвраты, что ухудшит ситуацию с доходом. Такие вещи нужно тщательно планировать и внедрять осторожно, пробуя на небольших объемах.
И главное, что нужно помнить. Вы пришли в бизнес, чтобы зарабатывать. Иногда лучше подумать, как делать это больше, чем мучительно соображать, что еще урезать. Слава богу, на стадии роста это довольно просто. А для малого бизнеса любая стадия существования — стадия роста.
Источник: spark.ru
КАК оптимизировать затраты? | Александр Высоцкий
Куда вы сливаете бюджет? Эффективное снижение затрат бизнеса
Иногда, чтобы зарабатывать больше, нужно не больше вкладывать, а меньше тратить. Это не об экономии, а о рациональном использовании ресурсов. В статье рассказываем о том, какие расходы стоит сокращать, чтобы оптимизировать бюджет.
Стратегия сокращения расходов
Нельзя просто взять и сократить расходы компании. Вернее можно, но если вам важно сохранить кадры и имеющиеся ресурсы, делать это нужно постепенно.
- Определите основные и второстепенные источники затрат и разделите их по статьям (маркетинг, аренда, зарплата и т.д.)
- Вносите ВСЕ доходы и расходы компании в систему учета. Это должно стать регулярной практикой. Вы не сможете оптимизировать расходы если не будете видеть общей картины движения денежных средств.
- Когда у вас будет достаточно данных для того, чтобы сделать выводы (расходы по статьям минимум за 3 месяца), проанализируйте динамику их изменения.
- Пересмотрите основные статьи расходов и воспользуйтесь советами по их оптимизации из этого материала, продолжая вносить данные в программу учета.
- Делайте сверку показателей каждый месяц, чтобы реагировать на любые изменения и отслеживать успешность оптимизации.
Почему важно отслеживать показатели в динамике?
Потому что расходы и доходы бизнеса зависят от многих факторов, от сезонности до принятых руководителем решений. Чтобы делать выводы, нужно иметь на руках все карты — цифры, которые покажут не только «сегодня», но и «вчера», и даже «три месяца назад». Это нужно, чтобы увидеть точки роста и с уверенностью посмотреть в «завтра».
Статьи доходов и расходов в RemOnline
Пользователи RemOnline могут внести в систему все статьи движения денежных средств, которые имеются на данный момент в компании, чтобы сегментировать кассовые платежи. На основании всех выполняемых в программе денежных операций формируется отчет ДДС, который показывает доходы и расходы компании за любой период с привязкой к статьям. Благодаря этому отчету можно не только сократить лишние траты, но и избежать кассового разрыва, который чаще всего становится причиной банкротства бизнеса.
Как только цифры будут на руках, обратите внимание, сколько вы тратите на:
1. Маркетинг
Одна из ключевых статей расходов бизнеса, в которую часто вкладывают лишнее. Чтобы эти расходы сократить, важно обратить внимание на показатели и понять, что именно работает против вас. Возможно вы неправильно определили ЦА или выбрали не то место для рекламы.
- средний чек
- количество продаж за конкретный период
- возвращаемость клиентов
- конверсию по отдельным рекламным каналам.
Читайте больше о том, как работать с клиентской базой
2. Аренда
Пока аренда коммерческих помещений дорожает, вопрос оплаты становится перед руководителями ребром, а оплата — одной из главных статей расходов компании. Но и этот, казалось бы, нерешаемый вопрос, решить можно несколькими способами.
- Коммуницировать с владельцем арендуемой площади. Даже если кажется, что этот пункт бессмысленный, хотя бы попробуйте вести переговоры и находить точки соприкасания в виде компромиссов. Практика показывает, что арендаторы могут идти на уступки — главное инициировать контакт.
- Сократить объем арендуемой площади. Подумайте, нужно ли вам столько места для склада, например. Может быть стоит навести порядок и расположить товары более рациональным образом. Или же отправить некоторых сотрудников на удаленку, если особенности бизнеса позволяют.
- На цену аренды прямым образов влияет местоположение. Понятно, что в центральных районах и в оживленных точках аренда стоит дороже, поэтому обязательно учитывайте проходимость арендуемой площади. Возможно помещение в спальном районе будет намного выгоднее для прачечной, а шиномонтаж лучше обустроить возле гаражных комплексов.
3. Зарплаты
Оптимизация этого пункта часто ассоциируется с увольнением. Но давайте не перегибать: сокращение штата работает в ситуациях с серьезными убытками, как метод экстренного реагирования. Для оптимизации зарплатного бюджета достаточно будет пересмотреть свой подход к найму и мотивации сотрудников.
- Если есть возможность отдавать работу на аутсорс, делайте это. Намного дешевле для малого бизнеса обходится делегирование задач внештатным сотрудникам, чем их официальное трудоустройство. Бухгалтер, копирайтер, дизайнер, а в некоторых случаях даже менеджер отдела продаж успешно могут сотрудничать с вами на аутсорсе.
- Настройте систему мотивации. Пусть зарплата сотрудников зависит от результата, а нет от проведенных на рабочем месте часов. Бонусы за продажу более дорогих товаров, процент от продаж или количества выполненных заказов — все это может послужить хорошим стимулом работать усерднее и лучше. Когда встает вопрос о найме дополнительных рук, не торопитесь писать объявление о поиске нового сотрудника и подумайте, достаточно ли мотивирован основной состав — это всегда может стать точкой развития мотивационной системы оплаты труда в вашей компании.
Читайте больше о бухгалтерии на аутсорсе
4. Оборудование
Вопрос с экономией на оборудовании очень тонкий. Сокращать расходы в этом направлении нужно либо очень осторожно, либо никак. Но при оптимизации затрат мы предлагаем не затрагивать оборудование, которое нужно вам для осуществления основной деятельности, а обратить внимание на техническое оснащение помещений.
- Покупайте подержанную технику. Принтеры, ноутбуки, мониторы — «подержанный» уже давно не значит «плохой». Площадки с б/у техникой переполнены не из-за того, что она быстро приходит в негодность, а из-за желания людей обладать новыми моделями — воспользуйтесь этим во благо своего бюджета.
- Выставляйте на продажу то, чем уже не пользуйтесь. Это для крупной компании очередной нерабочий принтер в кладовке ничего не дает. А для малого бизнеса лучшим способом вернуть хотя бы часть затрат на технику или мебель будет продажа.
5. Склад
Склад может стать причиной убытков в двух случаях: когда оборот товара низкий или они расположены в помещении нерационально. Но это исправимо.
- Увеличивать оборачиваемость товаров. Это значит, что вам нужно найти источники дополнительных продаж (разместить товар на маркетплейсах, например). Важно, чтобы как можно меньше времени товар залеживался на складе.
- Избавиться от неликвидных позиций. Проанализируйте продажи и сократите ассортиментную матрицу, вычеркнув из нее товары с самым долгим сроком реализации. Возможно они вообще не интересны вашим клиентам?
- Наведите, наконец, порядок на своем складе. Неправильное организованное хранение товаров может негативно влиять на все бизнес-процессы и задерживать обработку заказов. В этом поможет адресное хранение товаров.
- Как альтернативный вариант, который вовсе избавит вас от потребности выделять помещение под склад, попробуйте дропшиппинг — прямую поставку товара от поставщиков своим клиентам. Модель подходит не всем типам бизнеса, но отлично оправдывает себя на практике, когда товаров много и вопрос помещения стоит ребром.
Вы обязательно найдете и другие способы оптимизации бюджета, как только начнете отслеживать расходы на постоянной основе. Не бойтесь пробовать новые способы и модели — только так можно найти работающие именно для вашей компании решения.
И не забудьте подписаться на обновления блога Прокачай. Это решение тосно станет рабочим для вас, ведь мы освещаем только самые полезные темы:)
Источник: remonline.app
Как оптимизировать затраты на сотрудников и производство
Снижение затрат в бизнесе — один из способов повысить рентабельность, сделать более низкой себестоимость продукции, увеличив маржу между ней и ценой продажи. Особенно важна оптимизация затрат в экономически неспокойные времена, так как сократив расходы, компания может стать более стабильной и устойчивой. Рассказываем, что можно сделать для снижения расходов, не навредив при этом собственному делу и оставаясь строго в рамках действующего законодательства.
1. Выявление «необязательных» должностей и реальной загрузки персонала
Нерациональная трата рабочего времени или неполная загрузка сотрудников могут приводить к тому, что штат компании «раздувается» — необоснованно растёт.
Чтобы выявить реальную загрузку сотрудников и подумать о том, какое количество людей справится с объёмом работ, можно использовать калькуляторы для расчёта численности.
Часть информации вводится вручную (придётся потратить на это время), но то, ради чего всё и затевалось — а именно процент загрузки каждого сотрудника — рассчитывается автоматически.
Также можно использовать метод «фотографии» рабочего дня каждого сотрудника и автоматической оценки эффективности — сделать это позволяют сервисы, облегчающие управленческие задачи для бизнеса. Главное — не перегнуть палку, не сделать контроль избыточным.
Возможно, объём работ, которые выполняют 3 сотрудника, могут сделать двое — а это снижение фонда оплаты труда, минус одно оборудованное рабочее место, минус зарплата и социальные выплаты одному человеку. В масштабах малого бизнеса такая экономия может быть существенной.
2. Оплата труда «от результата»
В режиме экономии есть смысл уходить от жёстких окладов и оплаты просто факта пребывания человека на работе. Намного эффективнее и в плане мотивации, и в плане экономии разработать KPI для каждой должности, и оплачивать результаты работы, оценивая эффективность сотрудника. Речь не о том, чтобы переложить на наёмного работника предпринимательские риски, поставив перед ним невыполнимые в конкретных условиях задачи. Однако уровень зарплаты должен зависеть от результата. Например, если hr-менеджер обязан закрыть за месяц 5 важных вакансий, а он закрывает 2 — логично, что его заработок снизится, мотивируя изменить подход или логику работы.
3. Аутсорсинг
Часть функционала компании рационально передать на аутсорсинг. Например, работу курьера можно поручить службе доставки. А если перевести на аутсорсинг бухгалтерию, то отпадёт необходимость организовывать рабочее место, закупать лицензионное ПО, выплачивать отпускные и оплачивать больничные, думать, кто и на каких условиях заменит заболевшего или ушедшего в отпуск специалиста.
4. Ставка на универсалов
На технические должности часто выгоднее нанимать специалиста-универсала. Например, обслуживать небольшое здание может команда из электрика, сантехника и плотника — а может один специалист, владеющий всеми этими навыками.
5. Снижение затрат на обучение сотрудников
Вложения в повышение квалификации сотрудников оправданы, но иногда их структуру можно пересмотреть. Например, можно обучать новичков своими силами, с помощью опытных работниках, не привлекая сторонних преподавателей и тренеров. Но важно помнить, что нельзя экономить на обязательном обучении, которое определяет статья 196 Трудового кодекса РФ.
6. Неполный рабочий день
В случае, когда бизнес сталкивается с дилеммой — сокращение штата или неполный рабочий день, статья 74 Трудового кодекса РФ позволяет вводить режим неполного рабочего дня или сокращённой рабочей недели (с уменьшением оплаты) на срок до 6 месяцев.
Оптимизация производственных затрат
1. Пересмотр режима работы
Если производственный процесс может быть непрерывным — возможно, есть смысл ввести посменную работу, чтобы мощности не простаивали в вечернее и ночное время. Также посменная работа поможет сэкономить на выплате сверхурочных.
2. Автоматизация производства
Если носилки обязательно несут два человека, то с тачкой справится один. Это — общий принцип автоматизации производственного процесса так, чтобы задействовать меньше персонала. Используя метод автоматизации, важно просчитать экономическую целесообразность. Не исключено, что затраты на приобретение автоматической производственной линии не окупятся, если для её обслуживания потребуются сотрудники более высокой квалификации со значительно большей заработной платой.
3. Повышение эффективности использования ресурсов
Это — о технологиях «бережливого производства», таких, которые помогают экономить энергоресурсы, сырьё, материалы. Внедрение таких технологий всегда большой плюс для бизнеса, а во времена, когда экономия становится одним из инструментов, помогающих бизнесу остаться на плаву — особенно.
Возможно, производственной компании есть смысл временно отказаться от содержания складских помещений и перейти на контрактные поставки — работу под заказ. В этом случае продукция сразу с производства отгружается заказчику. Это поможет снизить издержки и, возможно, высвободит 1-2 сотрудников.
5. Пересмотр линейки товаров
В экономически не самые спокойные времена есть смысл пересмотреть ассортимент товаров в пользу сокращения. Так как разнообразие радует потребителей, но усложняет логистику, дистрибуцию, работу менеджеров. Важно выбрать наиболее ходовые маржинальные позиции и сосредоточиться на их производстве.
Разумная экономия и оптимизация затрат — то, на что стоит потратить силы и время владельцу бизнеса. Это непременно принесет финансовую пользу. Выбирайте те возможности, которые актуальны для вашей компании — и используйте их, не откладывая в долгий ящик.
Источник: academyopen.ru