Как организовать конференцию в скайпе для бизнеса

В последние годы Skype несколько изменил курс развития, уделяя меньше внимания видео и аудио звонкам, больше делая акцент на социальном аспекте. Однако, в нынешних условиях, ситуация изменилась, поскольку много людей вынуждены работать или учиться удаленно, и спрос на простой в использовании инструмент для проведения видеоконференций существенно возрос.

В результате Zoom стал исключительно популярным сервисом, поскольку в отдельных регионах не хватало мощностей Skype. Однако скандал, связанный с утечкой нескольких тысяч записей с серверов Zoom, показал огромные проблемы с безопасностью у сервиса, и она до сих пор остается не решенной.

Теперь Skype, похоже, наращивает упущенное, добавив ​​новую функцию, которая даст возможность проводить видеоконференции, к которым может присоединиться множество участников.

Для этого пользователям не нужен установленный Skype, достаточно иметь аккаунт любого типа и ссылку на звонок.

Бесплатная видео конференция в Skype

Для создания перейдите по ссылке бесплатная конференция и нажмите кнопку «Создать бесплатную конференцию».

Вы получите ссылку, которую можно скопировать и разослать участникам. Также можно использовать кнопку «Поделиться приглашением», отправив его через Outlook или Gmail.

Ссылку можно открыть в любом браузере. Если у вас установлен Skype, вы можете открыть его и присоединиться к конференции. Если нет, вы можете отклонить уведомление об открытии приложения Skype и нажать кнопку «Присоединиться как гость». Для этого понадобится ввести имя, чтобы идентифицировать себя среди участников видеоконференции, а также открыть в браузере доступ к вашему микрофону и камере.

Skype против Zoom

В Skype имелась и раньше функция видеоконференций, но она была привязана к приложению, что делало невозможным, присоединение пользователей, не имеющих учетных записей. Новая функция значительно облегчит общение, поскольку для проведения видеоконференции достаточно одному участнику использовать приложение Skype, в то время как другие могут присоединиться к ним в своих браузерах.

В отличие от Zoom, Skype имеет более высокий уровень безопасности. Кроме того, новая функция Skype работает с недавно созданной функцией планирования групповых вызовов, что выводит сервис на первое место.

Как выяснилось, не выдержав возросшей более чем в 20 раз нагрузки, сервис Zoom начал ошибочно передавать записи звонков на китайские дата-центры и тысячи записей обычных пользователей и рабочих конференций крупных компаний оказались размещены на видеохостингах Vimeo и YouTube.

Сейчас Zoom активно работает над повышением безопасности, но, когда компании удастся устранить проблему, пока не известно.

Источник: dzen.ru

Начало конференции в Skype для бизнеса

Вы можете быстро начать групповой голосовой звонок для обсуждения неотложных вопросов. Предоставьте общий доступ, чтобы создать импровизированное собрание, которое включает все возможности запланированного собрания, включая общий доступ к слайдам PowerPoint, совместную работу на доске и общий доступ к рабочему столу.

Начало конференции

Сперва убедитесь, что контакты доступны, проверив их состояние присутствия. Затем выполните следующие действия, чтобы пригласить их на конференцию.

1. В главном окне Skype для бизнеса в списке контактов, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкните имена контактов, чтобы выбрать их для собрания.
2. Щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши и нажмите Начать конференцию.
3. Нажмите кнопку Звонок Skype.

Ваши контакты получат уведомление и смогут принять или отклонить ваше приглашение на конференцию.

Добавление пользователей к конференции

Если вам нужно добавить собеседников, вы можете перетащить их имена в собрание из своего списка контактов. Или воспользуйтесь меню пользователей:

1. В окне беседы на панели «Участники» щелкните Пригласить еще пользователей.
2. Выберите пользователя из списка и нажмите кнопку ОК. Приложение Skype для бизнеса само позвонит человеку и добавит его в конференцию.

Источник: support.microsoft.com

Конференции в Скайпе

Скайп-конференция – удобный инструмент, который привлекает огромное количество пользователей. Функционал программы позволяет создавать групповые видео-диалоги: удобно общаться с командой, родными или друзьями, подкрепляя диалоги изображением! Поговорим о том, как правильно создать и запустить подобный формат общения?

Стандартная опция

Что такое конференция Skype вы знаете – пора поговорить о том, как ее создать. Начнем с десктопной версии:

• Сначала нужна группа – если она есть, пропускаем этот шаг;
• Если группы нет, нажмите на кнопку «Новый чат» на панели слева;
• Из выпадающего меню выберите пункт «Новая группа» и создайте ее;

• Придумайте имя и добавьте участников из списка контактов.

Первый этап завершен! Переходим непосредственно к вопросу, как создать конференцию в Скайпе:

• Откройте созданную беседу и щелкните по значку камеры справа наверху;
• Все участники получат соответствующее уведомление и смогут присоединиться к общению;
• Нажмите на три точки, если хотите записать конференцию в Скайпе.

Несколько слов об управлении:

• Чтобы добавить людей, жмите на кнопку с человечком в верхнем правом углу;
• Чтобы удалить участника, кликайте на имя группы, наводите курсор на имя абонента и жмите на кнопку «Удалить».

Аналогичная возможность создания конференции есть у пользователей мобильной версии. Сначала создаем групповой диалог:

• Откройте Скайп и кликните по значку карандаша наверху справа;
• Выберите действие «Создать групповой чат» ;
• Задайте имя и добавьте пользователей;
• Откройте беседу и жмите на значок камеры на верхней панели.

Что касается управления – особенностей нет, все привычно:

• Нажмите на название беседы;
• Кликните на плюсик, если хотите пригласить нового участника;
• Нажимайте на имя абонента и выбирайте пункт «Удалить» , если хотите избавиться от собеседника.

Именно этими возможностями привыкло пользоваться подавляющее большинство людей. Но есть новинка – пора оценить решение разработчиков для легкого общения в рамках конференции.

Новая функция

Мы обсудили стандартный функционал, пора переходить к технологическим новинкам. Теперь сделать конференц-связь в Скайпе можно с помощью специальной опции, которая называется «Собрание».

Это чудесная возможность вынести личные или деловые групповые звонки в отдельную вкладку. Так удобно управлять конференцией в Скайпе! Подробно поговорим о том, как работает новая опция на телефоне и компьютере.

Видеоконференция Skype через «Собрание» в мобильной версии:

• Откройте приложение Скайп;
• Перейдите на вкладку «Звонки» ;
• Нажмите на иконку камеры в круге – она находится на верхней панели справа;

• На экране появится чат со ссылкой-приглашением;
• Нажмите на кнопку «Копировать» , чтобы перенести данные в буфер обмена и отправить другим пользователям;

• Можно добавлять людей вручную – просто жмите на значок «Добавить» .

Теперь вы поняли, как создать видеоконференцию в Скайпе? Еще несколько слов об управлении и настройках:

• Чтобы начать общение в формате конференции Скайпа, жмите на кнопку «Позвонить» на верхней панели;
• Нажмите на название собрания, чтобы открыть доступ к настройкам;
• В меню настроек вы можете добавлять и удалять участников, копировать ссылку-приглашение и планировать звонки.

Подобная видеоконференция Скайп доступна и в десктопной версии – на компьютере тоже есть опция «Собрание»:

• Откройте приложение;
• Найдите кнопку «Собрание» на панели слева и нажмите, чтобы создать новую группу;
• Кликайте на кнопку в виде человечка с плюсиком в верхнем правом углу, чтобы добавить новых пользователей;
• Нажимайте «Позвонить» , чтобы запустить конференцию в Скайпе;
• Щелкните по имени беседы, если хотите получить ссылку-приглашение или удалить пользователей из списка контактов.

Мы подробно обсудили, как сделать конференцию в Скайпе по видео на телефоне или компьютере – все нужные инструменты уже под рукой! Создавайте сообщество и начинайте общаться: увидите, как это легко, приятно и просто.

Источник: messenge.ru