Как организовать трансфер бизнес

Бесспорно, организация трансфера для сотрудников в командировке – непростая задача. Особенно, если сотрудников несколько, они из разных филиалов или необходимы отдельные трансферы для топ-менеджмента и рядовых сотрудников.

Можно, конечно, вызвать такси, но обычно, заказывая такси в аэропорту, командированные сталкиваются с искусственным завышением цен. А если еще погодные условия будут не самыми благоприятными или сотруднику необходимо заказать такси в час пик, цены могут вырасти 2-3 раза.

Преимущество трансфера в том, что при заказе стоимость остается неизменной вне зависимости от погодных условий и пробок на дорогах. К тому же, водитель может встретить сотрудника с табличкой в аэропорту, что сделает прибытие более комфортным.

Организация трансфера с OneTwoTrip for Business

С услугой «Трансфер» в сервисе OneTwoTrip for Business вы можете забронировать автомобиль с водителем для поездки из точки A в точку Б. Например, из аэропорта в отель или в офис.

Как работает услуга «Трансфер»

При подключении услуги «Трансфер» в личном кабинете сервиса появится вкладка «Трансфер». Попав в раздел, вы сможете заполнить форму заказа. Важно понимать, что это не бронирование, а заявка. На этом этапе вы указываете информацию, которую получит специалист поддержки по почте для дальнейшей работы.

Как заказать трансфер в тур? Нюансы договора и цены. #гиды #туризм #бизнес #туры

Форма подачи заявки включает в себя следующие пункты:

1. Место подачи автомобиля и пункт назначения;
2. Дату и время подачи;
3. Класс автомобиля: стандарт, бизнес, минивэн или микроавтобус;
4. Количество пассажиров (от 1 до 18). Вы можете добавить только основного пассажира или указать всех. Выбирать можно из справочника сотрудников.
5. Ваши комментарии к заказу;
6. Ваш email. Изменить адрес электронной почты нельзя – он подтягивается из карточки сотрудника-покупателя;
7. Способ оплаты. На данный момент этот пункт изменить нельзя. Оплату можно производить только с корпоративного счета.

После формирования заказа специалист поддержки связывается с поставщиком, а затем подтверждает итоговую стоимость с вами. Уже после этого осуществляется бронирование.

Источник: b2b.onetwotrip.com

Как организовать удобные трансферы и такси сотрудникам в командировках

Из этой статьи вы узнаете о способе уменьшить головную боль при организации командировок для сотрудников – как линейных, так и топ-менеджмента.

Почти все компании рано или поздно сталкиваются с непростой задачей по организации командировок для сотрудников. Помимо того, что всех нужно куда-то поселить и купить им билеты, всем также нужно организовать трансфер, как минимум, из аэропорта до гостиницы и обратно.

Как организовать ТРАНСФЕР для гостей и артистов? (ИНСТРУКЦИЯ)

А если командировка для нескольких сотрудников или из разных филиалов? Или трансфер нужен для топ-менеджеров и линейных сотрудников? Все это нужно сделать оперативно, в одном сервисе и за адекватные деньги. При этом быстро собрать все документы для отчетности в электронном виде. Уже начинает дергаться глаз и болеть голова, не правда ли?

Если вы этим когда-либо занимались, то знаете, что это непросто.

Почему непросто? Ведь есть такси и их приложения

Замечали, что заказывая такси в аэропорту, а особенно через приложение, цены всегда завышены? Многие сервисы такси, искусственно повышают спрос в аэропортах и вокзалах, что заметно влияет на цену. К тому же при таком подходе заказа неясно, есть ли поблизости нужный класс, сколько ждать машину и где ее искать.

Ну и, скорее всего, за вами приедет брендированный «Солярис». Слишком много непредсказуемых моментов. И это лишь малая часть проблем с которыми можно столкнуться отправляя сотрудников в командировку по России. А если отправлять сотрудников за границу? Количество проблем возрастает в разы.

Хорошая альтернатива – трансфер. Чем он отличается от такси?

С первого взгляда может показаться, что ничем. Заказываешь машину, и она везет тебя в нужное место. Но это только с первого взгляда!

Во-первых, трансфер бронируется моментально, и, в отличие от такси, стоимость фиксирована и остается неизменной, вне зависимости от обстоятельств — погодных условий, часового пояса и трафика на дорогах. Проверить цены и забронировать можно заранее на сайте i’way или через приложение i’way assist.

Во-вторых, минимальный класс трансфера «Стандарт» — это класс «Комфорт+» в такси.

В-третьих, водитель при необходимости встретит сотрудника с табличкой на выходе из зоны получения багажа или в специально оговоренном месте. От встречи с табличкой можно отказаться, а местоположение водителя отследить через приложение и встретиться с ним в удобном для вас месте.

В-четвертых, если ваш рейс задержали или перенесли, водитель будет вас ожидать бесплатно пока вы не приземлитесь. Все рейсы отслеживаются в режиме реального времени, и с водителями постоянно поддерживается связь.

А что делать, если заказ нестандартный?

Нестандартные заказы — конек компании i’way. Если у вас крупногабаритный багаж или его просто много, то просто сообщите об этом при оформлении. Много пассажиров? Вам подадут минивэн, микроавтобус или комфортабельный автобус на 70 человек. Поэтому трансфер для больших групп, в том числе под задачи тревел-менеджеров, — это тоже не проблема.

Если в командировку летит весь ваш топ-менеджмент, линейные руководители и рядовые сотрудники, то в личном кабинете или через приложение вы самостоятельно за какие-то 10-15 минут можете заказать все необходимые автомобили. Топ-менеджменту — «представительский» класс, руководителям — «бизнес», а сотрудникам — «стандарт» или «минивэн».

Можно организовать многодневные поездки в удаленных регионах, трансфер в экзотических странах Африки, где нет ни одного популярного сервиса такси. Главное, никакого треша и «местной экзотики» — в компании задают стандарт сервиса и следуют ему везде.

Так, а как быть с отчетностью и всеми бухгалтерскими документами?

Сразу стоит сказать, что i’way — IT-компания и сервис. Например, 90% всех новых заказов компании обрабатывается с помощью искусственного интеллекта. А уж собрать и отправить все нужные вам документы в электронном виде — проще простого.

Если у компании несколько филиалов или нужен доступ нескольким сотрудникам с разными правами, то все это можно с легкостью настроить в личном кабинете. Каждый сотрудник может самостоятельно заказывать себе трансферы, оплачивая банковской картой (чек ОФД придет на почту) или по безналичному расчету.

Важно, что вы можете контролировать процесс выполнения заказа в приложении — посмотреть, где находится водитель и встретил ли он вашего босса.

Преимущество: сервис заказа трансфера i’way интегрирован с системами деловых поездок Сorteos, BizOnTrip, а также с агентствами делового туризма. Поэтому, если вы уже используете эти системы, все шаги по организации командировок вы легко можете оформить в одном месте.

Узнать больше об организации трансфера можно на сайте i’way

Расскажите коллегам:
Оценить статью: 1
Выбор сообщества
Комментарии
+70 Алексей Рокотян Старший консультант, Москва 08 сентября 2020, 08:37
+56 Василий Курицин Нач. отдела, зам. руководителя, Стерлитамак 08 сентября 2020, 08:43

Алексей Рокотян пишет:

Это реклама?

🙂

Да.
Под статьей написано: «Партнерский материал»
*Хотя и без надписи понятно

+486 Екатерина Крылова Менеджер по закупкам, Москва 08 сентября 2020, 10:12

В случае корпоративного договора со службой такси цена на основные направления поездок фиксируется, и в среднем оказывается гораздо выгоднее, чем для физлиц в приложениях.

+319 Алексей Кошляков Директор по PR, Новосибирск 08 сентября 2020, 10:29

Екатерина Крылова пишет:

В случае корпоративного договора со службой такси цена на основные направления поездок фиксируется, и в среднем оказывается гораздо выгоднее, чем для физлиц в приложениях.

В нашем случае, при корпоративном договоре, каждый сотрудник сможет заказывать трансфер (через приложение) по необходимости и выбрать каким способом оплатить — банковская карта (личная или корпоративная) или счёт. Также можно настроить права и доступы в Личном кабинете на сайте для каждого сотрудника.

+13355 Максим Часовиков Руководитель, Москва 08 сентября 2020, 16:33

Как решать проблемы, которые придумали маркетологи 😉

+319 Алексей Кошляков Директор по PR, Новосибирск 09 сентября 2020, 11:53

Максим Часовиков пишет:

Как решать проблемы, которые придумали маркетологи 😉

т.е. одновременно отправить десять человек (топы и обычные сотрудники) в разные командировки, забронировать билеты, отели, трансфер, получить всю отчетность, иметь 100% контроль над выполнением услуг и т.д. — это придумали маркетологи, чтобы всем несладко жилось?

+56 Василий Курицин Нач. отдела, зам. руководителя, Стерлитамак 09 сентября 2020, 13:02

Алексей Кошляков пишет:

Максим Часовиков пишет:

Как решать проблемы, которые придумали маркетологи 😉

т.е. одновременно отправить десять человек (топы и обычные сотрудники) в разные командировки, забронировать билеты, отели, трансфер, получить всю отчетность, иметь 100% контроль над выполнением услуг и т.д. — это придумали маркетологи, чтобы всем несладко жилось?

Одновременно отправить десять человек, со всеми вытекающими — не проблема. Проблему из этого делают маркетологи. В данном случае

+12065 Валерий Андреев Директор по продажам, Санкт-Петербург 09 сентября 2020, 21:27

Алексей Кошляков пишет:
В нашем случае, при корпоративном договоре, каждый сотрудник сможет заказывать трансфер (через приложение) по необходимости и выбрать каким способом оплатить — банковская карта (личная или корпоративная) или счёт. Также можно настроить права и доступы в Личном кабинете на сайте для каждого сотрудника

Это обычный функционал основных служб такси в городах присутствия. При корпоратив.заказе стоимость фиксированная и договорная. Да, и при заказе, допустим в том же аэропорту через приложение, стоимость ть фиксированная. Машин там всегда много, и много разных. Ну, разве что дорогой мерседес или майбах надо заранее заказать.

Но, для заказчика такого уровня это обыденность и в наше время не проблема. Во всём мире, практика такова, что заказы в/из аэропорта априори дороже. И, не важно, трансфер это или прямой заказ на месте. В любом крупном и среднем городе России, есть такси на любой вкус и комфорт и бизнес и эконом и минивен. Вы же, помимо своего % платите водителю со всеми расходами.

Какая у вас тут разница? Если только на незначительные суммы. Опять же, вы пишите про простой водителя в аэропорту в случае задержки рейса. А, если это задержка на несколько часов? Вы должны оплатить простой водителю.

Сомневаюсь, что он будет ждать бесплатно, только лишь за стоимость заказа, без учёта простоя и ожидания. Да, и для пассажира стоимость сразу вырастет. Помимо ожидания, ведь надо ещё и самому аэропорту заплатить за ожидание в зоне посадки/высадки. Это всё стоит денег и об этом все в курсе. И, целесообразно прислать другую машину.

Тут вы что-то недоговариваете или неверно информируете. Так в чём фишки и плюсы? Я вот на вашем сайте сделал несколько сравнительных заказов в СПб в категории комфорт. У вас существенно дороже, чем в сравнении с популярными службами такси в городе.

+319 Алексей Кошляков Директор по PR, Новосибирск 10 сентября 2020, 08:55

Валерий Андреев пишет:
лько сравнительных заказов в СПб в кате

Ну смотрите, вот вы заключили договор с такси на корпоративное обслуживание, и да, за вами приедет ТАКСИ со всеми прилагающимися атрибутами. Тут вам и водитель в спортивном костюме, который сидит за территорией аэропорта и в лучшем случае он подъедет к терминалу только после вашего звонка, а в худшем — идти к нему пешком, в добавок к этому прокуренный салон и много чего еще.

О том, чтобы встретить с табличкой, помочь с багажом, чтобы водитель был одет в деловом стиле, вежлив и учтив можно и не говорить. Ну и такси вас не будет ждать, если рейс задерживают, а водитель трансфера будет, поскольку у него в приложении интегрированна система онлайн отслеживания авиарейсов и он точно будет знать, когда пассажир прилетит, если в течение часа, то он будет ждать, если рейс задержали или перенесли, он приедет к времени прилета. Для пассажира стоимость никак не вырастет. Если вы готовы платить 1000 рублей (грубо говоря) за такси и получить все сопутствующие «бонусы», то это ваше право. Многие готовы отдать 1500 рублей и получить гарантированный сервис и комфорт.

«Я вот на вашем сайте сделал несколько сравнительных заказов в СПб в категории комфорт. У вас существенно дороже, чем в сравнении с популярными службами такси в городе.»

Не забывайте, что класс «комфорт» и «комфорт+» в такси — это наш класс «стандарт» и сравнивать классы «комфорт» в такси и трансфере — априори нельзя из-за уровня предоставляемых машин.

+319 Алексей Кошляков Директор по PR, Новосибирск 10 сентября 2020, 09:12

Валерий Андреев пишет:

недоговариваете или неверно информируете. Так в чём фишки и плюсы? Я вот на вашем сайте сделал несколько сравнительных заказов в СПб в категории комфорт. У вас существенно дороже, чем в сравнении с популярными службами такси в городе.

А теперь ещё давайте представим, что командировка у ваших сотрудников за рубежом? Они будут «приятно» удивлены ситуацией с поиском местного таксиста. А если брать азиатские, африканские или латиноамериканские страны, то ещё и «местной экзотикой», «сервисом», «комфортом».

Источник: www.e-xecutive.ru

Как организовать трансфер сотрудников до аэропорта

Услуги трансфера — один из лучших вариантов, когда речь идет о переезде в пункт назначения, особенно если речь про трансфер сотрудников.

• Компания платит только за него, а остальные расходы берет на себя организатор;
• Соблюдение сроков;
• Экономия времени (не придется искать такси);
• Безопасность;
• Не дороже, а иногда и дешевле такси.

Трансфер в аэропорт, автобус, автомобиль с водителем и без — что бы вы ни выбрали, у нас вы сможете найти все услуги по аренде ТС.

Что такое трансфер и его преимущества

Поездка в другую страну или другой город всегда связана с транспортными трудностями. Людям нужно решить и без того много вопросов, так еще и позаботиться о трансфере. Ведь самая главная проблема – передвижение по незнакомому городу. Общественный транспорт – хороший способ сэкономить, но он отнимает много времени.

Наиболее предпочтительное решение — заказать индивидуальный трансфер до аэропорта и без проблем доставить своих сотрудников в пункт назначения. Этот вид передвижения очень популярен. Быстро, комфортно, а главное безопасно можно будет попасть в нужное место.

Сегодня многие поездки осуществляются с использованием различного автомобильного транспорта: маршрутки, автобуса, автомобиля. Тип используемого транспорта будет зависеть от трансфера. Есть два основных типа: частный и групповой. Конечно, групповые перевозки будут намного дешевле, но индивидуальные перевозки намного комфортнее. Если заказать такую ​​услугу у крупной компании, то будет возможность даже на свой вкус выбрать марку машины.

Трансфер, как термин, используется не только в туризме, но также в экономической и социальной сферах. Существуют различные разновидности этой услуги, которые различаются по ценам, условиям и степени ответственности агентства перед заказчиком. Выделяют следующие виды сопровождения:

• Частный трансфер – может быть, как персональным, так и групповым; Сюда входит сопровождение клиента на машине агента из аэропорта в сам отель, где для туриста зарезервирован номер.
• VIP трансфер, который отличается большей полнотой предоставляемых клиенту услуг.

В случае группового трансфера агентство берет на себя все задачи по сопровождению группы. Для этого арендуется автобус, агент собирает всю группу. Преимуществом этого варианта считается доступная стоимость и комфорт.

Самый дорогой и статусный – это VIP-трансфер. Этот вариант также считается наиболее безопасным, так как в него входит широкий перечень услуг. Единственный недостаток — это стоимость.

Трансфер для сотрудников в аэропорт

Существуют различные способы добраться до аэропорта, но самый оптимальный – заказать трансфер. Трансфер может осуществляться как на небольших автомобилях, мини-жилах, так и на автобусах.

Стоимость трансфера может зависеть от расстояния до аэропорта, а также от количества людей, решивших воспользоваться этой услугой. Трансфер может быть индивидуальным или групповым.

Кроме того, трансфер в аэропорт гарантирует не только безопасность сотрудников, но и безопасность их багажа. К тому же с трансфером в аэропорт не нужно долго ждать, чтобы заказать такси. Трансфер в аэропорт можно забронировать онлайн, что сэкономит больше времени и позволит избежать бумажной волокиты. Поскольку транспорт был забронирован заранее, водители будут пунктуальны, гарантируя отсутствие задержек.

При бронировании трансфера в аэропорт нет гарантии, что цена будет низкой, но она будет фиксированной и без каких-либо скрытых комиссий. Просто нужно произвести оплату при бронировании, и нет никаких дополнительных расходов по сравнению с услугами такси. В частных такси тариф будет зависеть от расстояния от аэропорта до пункта назначения.

Нюансы для бухгалтерии

Расходы на проезд сотрудников к месту командировки и обратно к месту постоянной работы относят к командировочным. Поэтому уменьшается налогооблагаемая прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом не имеет значения, каким видом общественного транспорта будет пользоваться работник.

Организация может оплатить командированному сотруднику проезд на такси до аэропорта, а также из аэропорта до отеля и обратно. Такие расходы учитываются при налогообложении прибыли. Однако только в том случае, что они подтверждены документально и экономически обоснованы (Письма Минфина РФ № 03-03-06/1/22223 и № 03-03-07/33). Оплату трансфера требуется подтвердить чеком ККТ или квитанцией в форме бланка строгой отчетности с реквизитами, которые предусмотрены в Приложении № 5 к Постановлению Правительства РФ от 14.02.2009 № 112.

Очень важно знать, где заказать трансфер. Заказав услугу трансфера, больше не придется беспокоиться о транспортировке сотрудников и их багажа с вокзала или из аэропорта в отель. В нашей компании вы можете воспользоваться услугой — такси межгород.

Остались вопросы?

Отставьте номер и наш менеджер обязательно перезвонит вам в ближайшее время. Он проконсультирует Вас по услугам компании, поможет выбрать подходящий транспорт и забронировать его к нужной вам дате.

Оставьте номер и мы Вам перезвоним

• Аренда автобусов
• Аренда микроавтобусов
• Аренда автомобилей
• Автобус на свадьбу
• Экскурсионные автобусы
• Свадебные машины

Источник: tatautobus.ru