Как открыть бизнес перевозок

В период пандемии многие задумались о развитии дополнительного источника заработка. Кто-то хочет просто уйти из наемного труда, другие, уже имеющие успешный бизнес, хотят охватить больше рынка. Сейчас как никогда востребована транспортная отрасль — о ней и поговорим. В этой статье мы рассмотрим, как открыть транспортную компанию и что для этого нужно.

• 1 Перспектива транспортной отрасли
• 2 С чего начать открытие
• 3 Регистрируем компанию
• 4 Выбираем подходящий склад и офис
• 5 Ищем транспорт: все доступные варианты
• 6 Оборудование и расходники
• 7 Персонал
• 8 Рекламируем компанию
• 9 Подводные камни и распространенные ошибки
• 10 Заключение

Перспектива транспортной отрасли

Для начала решите, подходит ли вам вообще транспортная отрасль. Чтобы вам было легче решать, наметим ее перспективы и плюсы:

• перевозки груза нужны людям всегда, независимо от кризиса и локдауна;
• объемы производства (а, значит, экспорта и импорта) постоянно увеличиваются, и пока нет предпосылок для их сокращения. Это значит, что в транспортном бизнесе всегда будет свободное место;
• малый и средний бизнес часто ищет перевозчиков, предлагающих более гибкие условия, чем компании-монополисты на этом рынке. Таким образом, начинающий предприниматель сможет без особого труда найти клиентов сразу после открытия новой транспортной компании.

С чего начать открытие

Любой бизнес начинается с планирования, и транспортная отрасль — не исключение. У вас есть несколько вариантов: подключиться к франшизе, закупить или арендовать свой автопарк или открыть диспетчерскую службу без автомобилей.

Транспортная компания | Как открыть транспортную фирму | Грузоперевозки

Подключение к франшизе — это простой, но не самый выгодный способ заработать на транспорте. У владельцев франшиз часто бывают не самые выгодные условия, крупные отчисления и широкая система штрафов. Однако если вы новичок в ведении бизнеса, можно попробовать начать именно с такого варианта, потому как открыть филиал транспортной компании намного проще, чем с нуля разрабатывать собственный бизнес.

Транспортная компания с собственным автопарком — это трудный, но в перспективе очень прибыльный вариант. Он потребует от вас минимум 500 000 рублей затрат на старте и затем ежемесячно порядка 100-150 тысяч (на аренду помещений, зарплаты сотрудникам). Диспетчерская служба потребует от вас меньших вложений, но и приносить дохода будет существенно меньше.

Начните работу с оценки первых расходов. Если вы собираете открыть транспортную компанию с нуля, не имея на руках ничего, кроме денег и энтузиазма, то вам нужно купить или арендовать следующий минимум:

• обязательные помещения: офис и склад;
• автопарк: фуры, фургоны и другие автомобили, которые вы планируете использовать в бизнесе;
• расходные материалы: паллеты, упаковочные материалы;
• оргтехника: ПК или ноутбуки, принтеры, сканеры.

Помимо этого, вам нужно будет выплачивать зарплаты сотрудникам (о необходимом штате написано чуть ниже) и оплачивать транспортные расходы (бензин, пошлины и платные магистрали). Суммируйте все расходы, чтобы оценить, хватает ли вам средств, есть ли запас (а он должен быть), нужны ли займы на первое время.

Регистрируем компанию

У начинающего предпринимателя есть два варианта — регистрировать ИП или ООО. Несмотря на все налоговые преимущества, которые есть у ИП, при открытии транспортной компании стоит все-таки зарегистрировать именно ООО. Дело в том, что транспортная отрасль по своей специфике предполагает большое количество персонала и дорогостоящего оборудования. К тому же, вашими клиентами будут компании и корпорации, а они не всегда готовы иметь дело с индивидуальными предпринимателями.

Почему именно ООО, а не ЗАО? Потому что при ООО на учредителей и руководителей фирмы не распространяется юридическая ответственность. Так вы, как гражданин, будете более защищены.

Подходящие коды ОКВЭД для открытия транспортной компании:

• 49.41.1 Перевозка грузов специализированными автотранспортными средствами;
• 52.21 Деятельность вспомогательная, связанная с сухопутным транспортом;
• 53.20.3 Деятельность курьерская.

Выбираем подходящий склад и офис

Что нужно для открытия транспортной компании? В первую очередь — офис и склад. Выбрать подходящий офис не так уж и трудно. Вам нужно, чтобы офисное помещение было:

• удобно расположено. Идеальный вариант — в бизнес-центре недалеко от метро или других комфортных транспортных развязок. Но сейчас большая часть переговоров с клиентами ведется удаленно, через интернет, поэтому расположением можно и пожертвовать, если бюджет не позволяет арендовать дорогое помещение в престижном бизнес-центре;
• чистым и просторным. От внешнего вида помещения зависит первое впечатление клиента. Грязная и обшарпанная каморка никак не способствует повышению лояльности. Более того, в такое помещение сложнее набрать сотрудников;
• оснащено парковкой. И для работников, и для клиентов необходима хорошая парковка неподалеку от офиса;
• оснащено хорошим бесперебойным интернетом и телефоном. Очень обидно, когда сделки срываются из-за пятиминутных перебоев у провайдера.

Со складом все будет немножко труднее. В идеале склад должен располагаться в черте города, но не в центре, а на окраине, в промзоне. Если в черте города подходящих помещений нет, можно рассмотреть областные варианты.

Главный критерий при выборе склада — это комфортная погрузка и выгрузка. Выбирайте склад под автопарк, который вы собираетесь использовать, но не наоборот. Получается, вам нужно вначале выбрать транспорт, который вы купите или арендуете, а затем уже искать подходящий склад, где уровень пандуса будет подходящим для вашего автопарка. При открытии транспортной компании с нуля выбирайте склады именно с пандусом — так вам не нужно будет закупать дополнительное дорогостоящее оборудование для выгрузки, и грузчик сможет работать с простой рохлей или ручной тележкой. К слову, альтернатива рохле, складской погрузчик, будет стоить порядка миллиона рублей, в то время как рохля обойдется в 10 000.

Ищем транспорт: все доступные варианты

Для полноценной работы транспортной компании вам потребуются:

1. Малогабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 8 тонн). В эту категорию входят Бычки, ЗИЛы, ГАЗели и ГАЗы.
2. Крупногабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 25 тонн).
3. Автомобили, которые могут перевозить скоропортящиеся продукты (оснащенные термобудкой).
4. Специализированная техника, в том числе грузоподъемная.
5. Эвакуатор.
6. Контейнеровоз.

Вы вполне можете сократить свой автопарк на первое время, но желательно иметь хотя бы по одной машине каждого из перечисленных типов. Так вам не придется отказывать клиентам, которые рады бы с вами сотрудничать, но у вас нет подходящего типа транспорта.

Прежде чем закупать или арендовать транспорт, подумайте о том, где вы будете его хранить. Для стоянки лучше всего подойдет охраняемая огражденная территория с видеонаблюдением.

Теперь поговорим о том, как можно оформить транспорт в компании:

• Покупка. Самый дорогостоящий, а потому редко применяемый способ. Обычно транспортная компания не закупает собственный транспорт, а пользуется чужим в аренду или лизинг. Покупку собственного автопарка могут себе позволить только самые успешные и устойчивые перевозчики.
• Аренда. Тут все просто — вы временно пользуетесь чужим транспортом, платите за предоставление машины раз в месяц, квартал или год. Это может показаться интересным вариантом, но обязательно посчитайте, сколько денег у вас уйдет на аренду за ближайшие пять лет. С другой стороны, при аренде автомобиля вы не несете ответственности за поломки, которые произошли не из-за неправильной эксплуатации. Таким образом, если авто сломалось (не по вине водителя или вашей), то арендодатель должен предоставить вам новое. Это всегда оговаривается в договоре — внимательно читайте его.
• Лизинг. Пожалуй, самый выгодный способ обзавестись собственным автопарком. Он похож на покупку авто в рассрочку — вместо того, чтобы сразу выплачивать всю необходимую сумму, вы погашаете небольшие ежемесячные платежи, как бы арендуя авто. Если эти платежи суммарно сравняются со стоимостью автомобиля, установленной договором, то вы получаете транспорт в свое полное владение. Взять грузовой транспорт в лизинг могут любые предприниматели: и ООО, и ЗАО, и ИП. Разница лизинга и рассрочки состоит в том, что формально автомобиль принадлежит лизинговой компании, пока предприниматель не его выплатит полную стоимость. До этого момента машина считается арендованной. Это огромный плюс для перевозчика — ведь ему не придется выплачивать транспортный налог, КАСКО и ОСАГО за этот автомобиль. Конечно, большинство лизингодателей включают эту сумму в ежемесячные платежи, «размазывая» ее на год, но это все равно удобнее, чем ежегодно изымать крупные суммы из бюджета своей транспортной компании. При лизинге также действует автоматическая замена машины в случае поломки не по вине водителя.

Оборудование и расходники

В расходы необходимо сразу записать оргтехнику — вашим сотрудникам для работы потребуются компьютеры (обычные, офисные, чтобы могли тянуть работу с браузером, таблицами и текстовыми редакторами), принтеры и сканеры (можно взять несколько МФУ — так обычно дешевле) и телефоны. На всю оргтехнику обычно уходит не больше 150 тысяч рублей.

С расходниками все немного сложнее. Вам потребуются материалы для упаковки товаров, поскольку обычно эта обязанность ложится именно на транспортную компанию — ваши клиенты не обязаны заранее паковать свой товар. Среди расходников наиболее востребованы:

• пузырьковая пленка;
• деревянные ящики;
• паллеты;
• упаковочная бумага;
• тросы для крепления.

На первое время вам будет достаточно потратить около 10–20 тысяч рублей на эти материалы, но они будут вашей постоянной статьей расходов. Чем популярнее будет становиться ваша компания, тем больше денег вам придется тратить на расходники.

Персонал

Давайте рассмотрим минимальный штат для транспортной компании:

• бухгалтер. Если вы собираетесь открывать ИП, то вы можете обойтись внештатным бухгалтером. Но лучше все-таки иметь собственного специалиста — обычно это обходится дешевле, чем регулярное обращение к сторонним профессионалам;
• водители. В идеале водителей должно быть в три раза больше, чем машин. Вам потребуется обеспечить их подходящей документацией, в частности оформить карточки для тахографов;
• механики. Наймите хотя бы небольшую бригаду опытных рабочих, которые будут следить за состоянием автомобилей и вовремя их чинить;
• диспетчер. На первое время, пока водителей не больше десяти, достаточно одного-двух диспетчеров. Со временем, когда штат будет расти, вам потребуется больше диспетчеров, чтобы координировать маршруты водителей;
• логист. Это, пожалуй, самый важный член вашей команды, и ни в коем случае не нужно экономить на нем.

Рекламируем компанию

Ваши потенциальные клиенты — это, в большинстве случаев, компании. Так что вместо навязчивой уличной рекламы (баннеров и плакатов) вам стоит обратить внимание на рекламу в интернете, в частности на таргетированные объявления. Если вы хотите как можно скорее активно получать заказы, вам стоит нанять маркетолога — хотя бы на первые полгода. После этого ваша репутация будет вас обгонять, и вам не придется усиленно искать новых клиентов — они сами будут приходить к вам.

При открытии филиала транспортной компании через франшизу вопрос о маркетинге снимается сам собой. Клиенты, уже знакомые с вашим брендом, будут самостоятельно обращаться к вам безо всякой рекламы.

Подводные камни и распространенные ошибки

Многие начинающие предприниматели не хотят тратиться на полис страхования — дескать, это не самая обязательная статья расходов. А между тем именно порча груза может стать причиной вашего несвоевременного закрытия. Начинающей компании достаточно всего один раз потерять или испортить груз, чтобы полностью обанкротиться. Поэтому полис страхования ответственности экспедитора — это важная часть ваших расходов. Он стоит порядка 50 000 рублей в год и поможет не только спасти компанию от банкротства, но и сохранить репутацию добросовестного перевозчика.

Если вы открываете диспетчерскую службу, ищите партнеров среди проверенных компаний с серьезным уставным капиталом. Если потенциальный партнер в уставе прописывает минимально возможный капитал, лучше откажитесь от сотрудничества — вполне возможно, это будет мошенник, который просто присвоит груз себе и подставит вашу организацию.

Заключение

Как видите, открыть транспортную компанию с нуля можно при довольно скромном бюджете — от 500 000 рублей уже можно начинать работу с собственным автопарком. Важно обращать внимание на компетенцию своих сотрудников, подбирать оптимальный транспорт и склад, а также рекламировать свою компанию в правильных местах.

Источник: ttm-centr.ru

Как открыть транспортную компанию: бизнес-план, определение расходов, окупаемость

Транспортная компания является выгодным бизнесом. Спрос на грузоперевозки постоянно растет, поэтому прибыль будет стабильной и высокой. Но перед основанием своего дела следует ознакомиться с данной сферой и нюансами. Как открыть транспортную компанию, рассказано в статье.

Виды фирм

Перед открытием транспортного бизнеса нужно определить направление работы. Существуют следующие виды компаний:

1. Учреждения, доставляющие маленькие грузы в одном городе.
2. Фирмы, которые доставляют товары в склады, магазины. В данном случае могут перевозиться грузы как по стране, так и в ближайшее зарубежье.
3. Компании по перевозке сборных грузов. В данном случае применяют автопоезда, выполняющие транспортировку товаров в разные страны.
4. Фирмы, работающие с промышленными предприятиями. Они перевозят различные товары в стране. Для этого задействуются самосвалы, тягачи и другая техника.
5. Посредники, которые ищут грузоперевозчика, оформляют нужные документы и отвечают за финансовую составляющую. У них нет своего транспорта.

Транспортный бизнес любого данного направления будет прибыльным при грамотном ведении дела. В каждой из этих отраслей есть свои особенности работы.

Регистрация

Как открыть свою транспортную компанию с нуля? Сначала необходимо выбрать форму бизнеса. Это ИП или ООО. Чтобы открыть свою транспортную компанию с нуля, важно определиться с формой налогообложения. Лучшим является вариант ЕНВД.

Его главным преимуществом является то, что в данном случае получится подключить к деятельности до 20 автомобилей.

Для ИП лучшей формой налогообложения считается 3-НДФЛ. Посредникам больше подходит упрощенный вид налога. Перед тем как открыть транспортную компанию ООО или ИП, необходимо тщательно продумать все нюансы деятельности. Другим важным моментом является оформление расчетного счета. Это подходит для предпринимателей, которые открывают фирму на длительный срок.

Многие работают по безналичному расчету, поэтому без счета могут быть потеряны крупные заказчики.

Разрешение

Если грузоперевозки будут международными, то нужно получить лицензию. Для этого в Министерство транспорта предоставляют следующие документы:

1. Документацию на машины.
2. Личные документы водителей.
3. Копия свидетельства о регистрации фирмы.
4. Данные о составе и квалификации водителей.
5. Декларация о собственной автостоянке.
6. Договор по обслуживанию в сервисной компании.

Иногда нужны другие документы. Еще нудно предоставить удостоверение о специальных водительских курсах для частных перевозчиков. Это требование действует при работе ИП.

Документы для работы

Чтобы осуществлять транспортные услуги, требуется оформление:

• разрешения Роспотребнадзора, пожарной инспекции, органов охраны труда;
• трудовых контрактов с персоналом;
• разрешения местных органов власти;
• договора с клиентами;
• страховых полисов и техпаспорта на каждую машину.

Механики и водители перед выездом транспорта должны проверять водительское удостоверение, путевой лист. Еще требуется наличие доверенности на машину и документы на груз.

Плюсы и минусы

Прежде чем открыть транспортную компанию по грузоперевозкам, необходимо учесть все преимущества и недостатки. Из достоинств выделяют:

1. Маленькая фирма может быть открыта с минимальными вложениями.
2. Перспективы развития.
3. Высокая прибыль.

Недостатки у этой деятельности следующие:

1. Необходимость приобретения транспорта.
2. Ответственность за сохранность груза.
3. Сложность по поиску клиентов и отсутствие стабильной прибыли вначале.

Организация

Как открыть транспортную компанию? Надо арендовать офис. Конечно же, можно сэкономить, работая на дому, но это бизнес не способен приносить хорошую прибыль. Если нет средств на аренду своего помещения, можно снять офис в колл-центре. Для небольшой диспетчерской службы потребуется 20 кв. м. Затем надо выбрать и купить служебные автомобили.

Для грузоперевозок в пределах города применяются «Газели». Они удобные в обслуживании, маневренные и экономят расход топлива. Для перевозки продуктов нужны тентованные машины. При транспортировке объемных грузов используются автомобили с прицепами.

Скоропортящаяся продукция перевозится в изотермических фургонах или рефрижераторах. Если будет перевозиться мебель, то лучшим выбором будет «ЗИЛ Бычок». Этот автомобиль способен без сложностей передвигаться по узким городским улицам.

Данная деятельность будет востребованной при использовании отлаженной системы работы. Сначала клиент делает заказ. С формированием заявки необходимо уточнять все нюансы перевозки. Данная сделка закрепляется документально. Компания обязуется все выполнить правильно, как указано в договоре, а клиент должен оплатить данные услуги.

Прежде чем открыть транспортную компанию, филиалы, требуется составить бизнес-план. При этом важно учитывать несколько моментов:

1. Хищения. Требуется система контроля во время планирования бизнеса. Для этого устанавливается видеонаблюдение, проверяется отчетная документация, нанимается охрана.
2. Сервис. Для высокого качества обслуживания следует обратить внимание на сервис. Важно не допускать задержку груза и хамство персонала. Когда клиенты довольны услугами, они будут пользоваться услугами компании снова.
3. Контроль перевозчиков. Весь транспорт должен быть оборудован GPS.
4. Качество грузоперевозок. Рабочим склада надо предоставить нужное оборудование и расходные материалы, чтобы они могли компактно укладывать грузы и качественно их закреплять. При нарушении правил обслуживания обычно из зарплаты сотрудников-нарушителей высчитывают средства. В данном случае они будут ответственно относиться к работе. Допускается введение системы штрафов, но не следует делать ее сильно жесткой.

Как считают эксперты, транспортная компания является прибыльным и перспективным бизнесом. При правильном подходе он способен приносить хорошую прибыль.

Место

Для транспорта потребуются свободные гаражи с огороженной территорией и охраной. Можно разместиться в пригороде. Необходима небольшая арендная плата и удобная транспортная развязка.

Можно приобрести участок, где потом построить быстровозводимое здание. Иногда данный подход позволяет сэкономить. Офис фирмы может располагаться в любом месте города. Для работы необходим компьютер с интернетом и телефон.

Персонал

Как открыть транспортную компанию по перевозке грузов, чтобы вся работа выполнялась слаженно и без сбоев? Во время становления бизнеса ограничиваются небольшим числом работников, на которых возлагается по несколько функции. Для экономии некоторая работа может выполняться владельцем компании. Но важна мера, так как при перегрузке людей разнопрофильной работой заметно снижается производительность труда.

Для ведения бизнеса потребуется наем:

• водителей;
• диспетчеров;
• складских рабочих;
• техника-механика;
• экспедитора;
• бухгалтера.

При найме сотрудников следует выбирать специалистов с опытом работы в данной деятельности. Особое внимание уделяется бухгалтерскому учету. Эту работу не стоит передавать дилетантам. При отсутствии возможности найма профессионала следует обратиться в аудиторскую компанию.

Посредники

Как открыть транспортную компанию без транспорта? При отсутствии начального капитала можно начать работу с посреднических услуг. Это диспетчеры грузоперевозок – сложная и ответственная деятельность.

Бизнес заключается в поиске компаний, подборе автомобилей. Еще придется оговаривать условия оплаты, сроки доставки и прочие организованные нюансы. Если доставка выполнена успешно, посредник получает свою часть прибыли.

Вложения и прибыль

Как открыть транспортную компанию по перевозке грузов, чтобы она стала востребованной? Необходимо составить бизнес-план, в котором указываются вложения и прибыль. Если планируется открытие своего дела с 2 автомобилями. Примерные расходы будут следующими:

• приобретение техники – 900 тыс. рублей;
• ремонт и ГСМ – 40-45 тыс. рублей;
• аренда офиса – 10 тыс. рублей;
• зарплата – 40 тыс. рублей;
• реклама – 15 тыс. рублей;
• дополнительные траты – 30 тыс. рублей.

Для открытия бизнеса требуется около 1 млн 200 000 рублей. В этом случае нужны 3 сотрудника – диспетчер, водитель и грузчик. При необходимости использования 2 автомобилей одновременно сначала управлять транспортом может хозяин.

Бухучет надо отдать на аутосоринг. Все вложения окупаются за 1-2 года. Если не покупать свою технику и пользоваться арендованным транспортом, срок окупаемости уменьшается в 2 раза. Разный вид автомобилей приносит разную прибыль:

• «Газель» – свыше 10 тыс. рублей;
• «Бычок» – от 20 000 рублей;
• при грузоподъемности 5 тонн – от 25 000;
• фуры – свыше 100 000 рублей.

Это прибыль небольших предприятий. При этом данные компании своевременно выплачивают работникам зарплату и платят налоги.

Период открытия

Грузоперевозки – сезонный бизнес. Обычно они востребованы осенью и весной. Лучше всего открывать свое дело летом. К горячей поре должна действовать отлаженная схема работы, найдены первые клиенты, исправлены недочеты.

Риски

На рынке действует жесткая конкуренция. Крупные клиенты уже работают с транспортными компаниями. Новичкам, у которых ограничены ресурсы, пробиться на данном рынке не так просто. Демпинг рассматривать не следует – это не повышает авторитет и вызывает сомнения в надежности фирмы. А из-за обслуживания автомобилей, зарплаты и налогов уменьшается рентабельность.

При работе с частными клиентами есть свои нюансы. Каждый человек хочет сэкономить, поэтому многие сначала ищут знакомых со своим транспортом. Необходимо предлагать высокий сервис, чтобы клиенты видели преимущества услуг.

После приема груза и до его передачи заказчику транспортная компания ответственна за целостность и сохранность. Риск потери или повреждения товаров всегда есть. Для минимизации нужно пользоваться услугами страховых фирм.

Как открыть транспортную компанию, которая станет востребованной? Основной составляющей успеха считается поиск клиентов. Количество заказов влияет на эффективность работы фирмы. Для привлечения клиентов используют:

• рекламу в интернете и других СМИ;
• печатные объявления на остановках и подъездах;
• сотрудничество с диспетчерскими фирмами;
• информационные плакаты.

Для создания филиала компании, чтобы работать с юридическими фирмами, требуется клиентская база. Для этого нужно:

• регулярное участие в тендерах;
• рассылка коммерческих предложений.

Во время становления бизнеса реклама отодвигается на второй план. У начинающего предприятия не получится сразу обрабатывать много запросов. Если реклама будет эффективной, то можно не справиться с работой, а это испортит репутацию. Исправить данные ошибки сложно, поэтому рекламу нужно давать чуть позже.

Сначала лучше разметить объявления в СМИ и интернете. Этого хватит для начала работы. Со временем можно создать свою страницу в сети и заказать рекламные листовки. Если открыть филиал компании на базе крупного действующего предприятия, его работа может быть усложнения претензиями бывших клиентов.

Качественное обслуживание и высокий сервис – гарантия успеха продвижения бизнеса. Если клиенты довольны, то не потребуется и дорогостоящая компания.

Рентабельность

Как считают эксперты, рентабельность грузовых перевозок составляет 15-20 %. Это высокий показатель в сравнении с остальными видами малого бизнеса. При развитии предприятии за 2 года получится выйти на приличный доход.

Некоторые новички для повышения рентабельности снижают цены на услуги. В данном случае повышается востребованность. Но тогда увеличиваются финансовые издержки, а это способно привести к банкротству. Для снижения себестоимости грузоперевозок эффективны следующие меры:

• замена малотоннажных автомобилей большегрузной техникой;
• установка лимитов на приобретение горюче-смазочных материалов;
• запрет на отправку полупустых машин в рейс;
• приобретение своего погрузчика, чтобы не было простоев.

В статье рассказано, как открыть транспортную компанию с нуля, чтобы она стала востребованной. Благодаря четкому контролю расхода денег и грамотной организации получится уменьшить себестоимость услуг. Это повышает рентабельность, поэтому компания будет перспективным направлением малого бизнеса.

Источник: fin-az.ru

Пошаговая инструкция: как открыть транспортную компанию по грузоперевозкам с нуля?

Изучая бизнес-направления, в которых сегодня можно активно развиваться, начинающим предпринимателям стоит обратить внимание на сферу грузоперевозок. Эта отрасль напрямую зависит от роста промышленного сектора, а также от общей экономической ситуации в государстве. Планируя открыть транспортную компанию, начинающий бизнесмен должен в первую очередь провести мониторинг местного рынка, реально оценить свою способность к конкуренции, а также составить грамотный финансовый план.

Регистрация

После принятия окончательного решения, касающегося открытия транспортной фирмы, бизнесмен должен пройти процедуру государственной регистрации. Для этого ему необходимо определить, в каком статусе будет осуществляться коммерческая деятельность:

1. Индивидуальный Предприниматель.
2. Закрытое или Открытое Акционерное Общество.
3. Общество с Ограниченной Ответственностью

Важно! Специалисты в сфере экономики и права рекомендуют российским гражданам, решившим развивать бизнес грузоперевозок, выбирать как форму хозяйствования ООО. Ее главным преимуществом является то, что на учредителей и руководителей фирмы не распространяется юридическая ответственность. При возникновении проблем с контролирующими органами Общество с Ограниченной Ответственностью будет отвечать только личным имуществом и активами, числящимися на балансе.

Изучив это видео, начинающие предприниматели смогут узнать, как правильно организовать документооборот в транспортной компании:

Если начинающие предприниматели выбрали в качестве организационно-правовой формы ООО, то для них лучшим вариантом станет переход на налоговый режим ЕНВД (см. также что такое ЕНВД). В этом случае им удастся использовать в работе до 20 грузовых автомобилей. Для индивидуальных предпринимателей больше подойдет форма налогообложения 3 НДФЛ. Перед началом работы руководителям фирмы в обязательном порядке следует открыть расчетные счета в любом банковском учреждении, так как очень часто грузоперевозки заказывают как мелкие, так и крупные компании, которым необходимо документально подтверждать свои издержки.

Внимание! Сегодня российские граждане могут обращаться в юридические конторы, специалисты которых в рекордно короткие сроки открывают транспортные компании под ключ. Также они могут приобрести уже готовую фирму, с открытым банковским счетом и полным комплектом регистрационной документации.

Подбор помещения

После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты. Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала.

Важно! Для работы транспортной компании нужно закупить компьютеры, принтеры, сканер, факс и телефон, которые необходимы для работы с клиентами и оформления грузоперевозок. Для обустройства кабинетов подойдет обычная офисная мебель.

Если начинающий предприниматель имеет большой стартовый капитал, он может приобрести офисное помещение. В этом случае он сможет извлекать из такой недвижимости прибыль (сдавать в аренду), даже если не будет никакого развития в сфере транспортных услуг. Транспортная компания должна иметь свой собственный гараж, в котором механики будут ремонтировать автомобили, и проводить их техническое обслуживание. Также рекомендуется оборудовать склад, в котором будут временно храниться грузы клиентов.

Подбор персонала

К вопросу подбора персонала субъект предпринимательской деятельности должен подойти со всей ответственностью, так как от квалификации и порядочности наемных работников будет в конечном итоге зависеть финансовый результат и процветание компании. Принимая на работу водителей нужно обращать внимание на их опыт и стаж работы в этой сфере. Количество таких сотрудников должно совпадать (а лучше превышать) с числом грузовых автомобилей. Если компания будет работать ежедневно, то на один грузовой автомобиль нужно ставить 2-3 водителя. Для них составляется график рабочих смен, в котором предусматриваются выходные.

Если водители грузовиков имеют возможность самостоятельно проводить техническое обслуживание и ремонт машин, то на должности механика можно сэкономить (в противном случае следует ввести в штат такую единицу). В обязательном порядке следует нанять квалифицированных и непьющих грузчиков, которые могут как вручную, так и при помощи специализированной техники осуществлять погрузочно-разгрузочные работы.

Для работы в офисе нужно будет привлечь бухгалтера, уборщиц, охранников и секретаря, торгового менеджера, диспетчера-логиста (количество этих сотрудников зависит от размера автопарка), который будет оформлять заказы. В штате крупной логистической компании должен быть юрист, который сможет составлять договоры и заниматься оформлением страховки. Если руководитель не сможет найти подходящих специалистов на должности юриста и бухгалтера, он может обратиться в аутсорсинговую компанию и воспользоваться услугами ее сотрудников. Сегодня многие транспортные организации содержат штатных медиков, которые проводят осмотр водителей перед каждым выездом на маршрут.

Важно! Субъект предпринимательской деятельности может сэкономить деньги в том случае, когда будет нанимать на работу водителей с личным грузовым транспортом.

Закупка автотранспорта

При формировании собственного автопарка руководитель должен определить, какие грузы и в каких направлениях будет выполнять его транспортная компания. Начинающему субъекту предпринимательской деятельности стоит на первых этапах обслуживать юридических и физических лиц внутри своей страны. После достижения определенного результата можно переориентироваться на международные грузоперевозки.

Для полноценной работы транспортной компании нужно приобрести:

1. Малогабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 8 тонн). В эту категорию входят Бычки, ЗИЛы, ГАЗели и ГАЗы.
2. Крупногабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 25 тонн).
3. Автомобили, которые могут перевозить скоропортящиеся продукты (оснащенные термобудкой).
4. Специализированная техника, в том числе грузоподъемная.
5. Эвакуатор.
6. Контейнеровоз.

Важно! Для старта транспортной компании нужно иметь автопарк, состоящий из нескольких грузовых автомобилей. Желательно приобрести или взять в аренду 3 крупногабаритных и столько же малогабаритных грузовиков, общая стоимость которых может достигать нескольких миллионов рублей.

Перед приобретением грузовых автомобилей субъект предпринимательской деятельности должен позаботиться о месте их стоянки. Для этого обычно арендуется территория, которая ограждена забором. Чтобы предотвратить хищения и порчу машин нанимается несколько охранников, которые по очереди несут вахту.

• Как открыть клининговую компанию с нуля: этапы, расходы, доходы, образец бизнес-плана.
• Лизинг – что это такое? Чем отличается от кредита? Виды лизинга.
• Где взять деньги на бизнес с нуля? Проверенные методы описаны тут.

При открытии любого бизнеса руководители должны организовать масштабную рекламную компанию. Для этого можно использовать любые инструменты, которые позволят привлечь внимание большого количества клиентов:

• плакаты;
• баннеры;
• реклама на транспорте;
• брошюры;
• реклама, размещенная как на бесплатных, так и на коммерческих веб-ресурсах;
• календари;
• реклама на радио;
• листовки;
• интернет-рассылки;
• реклама в средствах массовой информации и на телевидении;
• объявления на столбах и т. д.

Для формирования собственной клиентской базы субъекту предпринимательской деятельности необходимо провести акцию, по которой юридические и физические лица смогут по заниженным ценам заказать транспортные услуги. Для постоянных клиентов следует разработать бонусную систему, которая позволит им экономить на каждой последующей грузоперевозке.

Важно! Руководитель транспортной компании должен создать собственный сайт, на которой будет размещаться интересный контент и необходимая для клиентов информация.

Бизнес-план

Перед открытием транспортной компании начинающему предпринимателю необходимо составить бизнес-план. Если он не имеет базовых знаний в сфере экономики и финансов, то лучшим решением станет привлечение к этому процесс профессионала. Высококвалифицированный специалист (бухгалтер, экономист или финансист) сможет учесть все расходы, которые понесет субъект предпринимательской деятельности, просчитает возможную прибыль и учтет все возможные нюансы.

Пример бизнес-плана:

Компания будет использовать в своей деятельности следующие автомобили:

3 грузовика до 8 тонн

3 грузовика до 5 тонн

Разовые расходы:

Общая стоимость машин: 2000000 рублей;

Мебель – 15000 рублей;

Техника – 30000 рублей;

Регистрационные моменты – 5000 рублей.

Всего: 2050000 рублей.

Транспортной компании придется понести следующие расходы:

Ожидаемый доход

Если субъект предпринимательской деятельности будет четко придерживаться бизнес-плана, то он может рассчитывать на следующий доход (ежемесячный):

1. Фура – до 100 000 рублей.
2. Малогабаритный транспорт, грузоподъемностью до 8 тонн – до 25 000 рублей.
3. Машины, грузоподъемностью до 5 тонн – до 20 000 рублей.

В соответствии с условиями бизнес-плана можно просчитать валовый доход транспортной компании за год:

2. фура (3х100 000) х 12 = 3 600 000 рублей;
3. малогабаритный транспорт, до 8 тонн (3х25 000) х 12 = 900 000 рублей;
4. машины, до 5 тонн (3х20 000) х 12 = 720 000 рублей.

За год валовый доход компании составит 3 600 000 + 900 000 + 720 000 = 5 220 000 рублей. Чистый доход составит 5 220 000 – 3 060 000 = 2 160 000 рублей. Окупаемость стартовых вложений в транспортной компании и выход на стабильную ежемесячную прибыль – 1-2 года.

Преимущества и особенности транспортного бизнеса

Планируя развивать бизнес в сфере грузоперевозок каждый субъект предпринимательской деятельности должен узнать о его преимуществах и «подводных камнях»:

• отсутствие необходимости оформлять лицензии;
• жесткая конкуренция в этом бизнес-секторе;
• проблемы с кадрами (сложно найти добросовестных и «чистых на руку» сотрудников);
• необходимость в крупном стартовом капитале;
• частые поломки автомобильного транспорта (возрастают расходы на ремонт и покупку запчастей);
• постоянная реклама транспортных услуг;
• возможность сократить сумму стартовых вложений за счет привлечения к сотрудничеству арендованных машин и т. д.

Чтобы открыть транспортную компанию начинающим предпринимателям необходимо иметь большой стартовый капитал. Капиталовложения нужно делать не только в процессе регистрации, но и во время формирования материально-технической базы. Прежде чем начинать свое дело в сфере грузоперевозок, следует провести мониторинг местного рынка, благодаря чему будет получена информация о конкурентах и потенциальных клиентах. Грамотно составленный бизнес-план позволит руководителю активно развивать предприятие и через короткое время начать получать стабильный доход.

Источник: moyaidea.ru