Как открыть бизнес в Европе

Содержание:

• Регистрируем юрлицо в Европе: стандартный алгоритм
• Почему Венгрия?
• Выход в Венгрию: пошаговый кейс
• Общие выводы и рекомендации

Регистрируем юрлицо в Европе: стандартный алгоритм

Как и до весны 2022 года, он состоит из трех обязательных шагов и одного очень желательного.

1. Создание юрлица

Проще всего зарегистрировать компанию, если у одного или нескольких учредителей есть местное гражданство или ВНЖ.

В ряде стран допустимо, чтобы учредитель или генеральный директор бизнеса были не местными — например, в Германии, Венгрии, Дании, Чехии, Великобритании.

А в таких странах как Финляндия, Италия, Ирландия, Португалия, у вас нет другого выхода, кроме как получать ВНЖ или брать на борт номинального соучредителя.

RB.RU объединяет всех русскоговорящих предпринимателей и IT-специалистов по всему миру. В Telegram-канале «Приехали!» — все о релокации и поиске работы

Рекомендуем также интерактивную карту relocation-сервисов

2. Открытие расчетного счета в банке

В некоторых государствах закон требует, чтобы ваш счет был открыт именно в стране регистрации бизнеса. В других это необязательное условие: достаточно, чтобы у вас был банковский счет в валюте регистрации вашего бизнеса (чтобы платить налоги).

3. Если вы работаете в онлайн-офлайн ритейле — открыть эквайринг

Раньше это было не так сложно, а теперь придется поискать компанию, которая будет лояльна к учредителям из России, не имеющим ВНЖ.

4. Проконсультироваться с местными юристами

Это необходимо, чтобы вести дела в полном соответствии с законом государства и не платить штрафы за нарушения, которые до консультации были вам неочевидны (такие почти всегда есть).

Особенно уделите внимание вопросу по регистрации и уплате НДС, если ваш бизнес оказывает услуги другим компаниям в разных странах. При работе с разными странами — даже в пределах Евросоюза — можно столкнуться с подводными камнями. Например, некоторые виды услуг могут подлежать налогообложению по ставке НДС не вашей страны, а страны клиента.

Этот шаг — финальный: после него вы можете смело начинать вести дела.

Почему Венгрия?

Мы рассмотрели более 10 государств, где нам было бы интересно открыть юрлицо, но остановились на Венгрии.

• Во-первых, сейчас из всего Евросоюза эта страна заявляет себя как наиболее лояльная к России и российским предпринимателям.
• Во-вторых, здесь можно открыть юрлицо, не имея вида на жительство.

Далее — нас устраивают местные условия налогообложения. Да, по факту в Венгрии самый большой в мире размер НДС — 27%, но его можно принять к вычету. А до тех пор, пока ваш годовой доход составляет не более 12 млн форинтов в год (чуть более 31 тысячи евро), счет можно выставлять без НДС. А налог на прибыль для KFT (аналог ООО) составляет всего 9%, в то время как в России — 20%.

Наконец, в Венгрии по сравнению с другими европейскими странами небольшой МРОТ (около 550 евро), а это может оказаться значимым фактором при релокации сотрудников.

Читайте по теме:

Выход в Венгрию: пошаговый кейс

Зарегистрировали юрлицо

Эту задачу мы решили через местных юристов, на которых оформили доверенность. Причина: это быстро, удобно, и нам не пришлось самостоятельно готовить документы на венгерском языке — писать заявление, искать подходящий шаблон устава компании на венгерском языке, мучиться с Google-переводчиком, ведь он с угро-финскими языками «дружит» не так хорошо, как с английским или испанским.

• 1. Подготовить список документов:
• Устав компании;
• Заграничный паспорт учредителя (для KFT (аналог нашего ООО) достаточно одного участника, где-то нужно минимум 2, зависит от выбранной формы собственности);
• Декларация о внесении уставного капитала;
• Решение участника об открытии компании.

• 2. Внести уставной капитал

Для KFT он составляет 3 млн форинтов (около 10 тыс. евро). На первом этапе можно внести лишь 10%, остальная сумма должна быть внесена на счет компании в течение года.

Компании не нужно фактически располагаться по этому адресу, но нужна возможность получать по этому адресу корреспонденцию. Если вы работаете по доверенности с юристами, то этот вопрос они быстро решат.

Стоимость услуг юристам — от 1000 до 3000 евро.

Срок получения документов на юрлицо — 1-2 недели.

Открыли счет в банке

По закону счет должен быть открыт именно в венгерском банке, но это не так важно, если у вас небольшая компания и вы не платите НДС: налоговая вами вряд ли заинтересуется. Однако учитывайте, что как только вы выйдете на более значительные обороты, местная налоговая будет вправе закрыть вашу компанию (если к этому момент у вас не будет счета в местном банке).

Европейские банки и раньше неохотно открывали счета тем, кто не имеет постоянной местной регистрации, но была возможность в случае отказа открыться в финтехе и получить пригодный для работы расчетный счет. Сейчас большинство финтех-компаний и банковских сервисов отказывают россиянам в этой возможности.

Нам повезло: у директора компании был счет физического лица в венгерском банке, где в качестве адреса был указан адрес гостиницы в Венгрии. Это дало возможность получить выписку из банка о месте регистрации на территории Венгрии. Этот документ подходит не для всех сервисов, но его хватило, чтобы открыть счет в британском стартапе vertofx.com, где нам удалось открыть виртуальный евро-счет.

Нашли эквайера

Если вы продаете IT- или маркетинговые услуги компаниям, этот пункт для вас необязателен, но для маркетплейса, который проводит по 5000 транзакций в день, эквайринг необходим. В настоящий момент мы находимся в процессе подключения международного платежного сервиса PayU и никаких препятствий не встречаем.

E-Com Heroes: бесплатное закрытое сообщество русскоязычных предпринимателей, которые хотят запустить или развивать зарубежный e-com-бизнес. Подать заявку

Параллельно мы проконсультировались с местными юристами по поводу принципов ведения операционной деятельности в Венгрии. Важно отметить: все инвойсы здесь относятся к категории бланков строгой отчетности. Если ваш бизнес не подразумевает взаимного оказания услуг между контрагентами, для вас это не будет препятствием, в других случаях это заметно усложнит операционную деятельность.

Общие выводы и рекомендации

1. Хотя Венгрия и заявляет себя как наиболее лояльная к России и российским бизнесменам страна, по факту с открытием бизнеса здесь все не так просто. Индекс простоты открытия бизнеса у Венгрии — 88,2 (для Европы это довольно низкий показатель: в Эстонии, для сравнения, он составляет 95,4, но в Эстонии россиянину сейчас практически невозможно открыть юрлицо).
2. Самый сложный этап — открытие расчетного счета. Лучше начать изучать банковские сервисы еще до оформления юрлица.
3. Услуги местных юристов — это хорошее решение. Позволяет многие этапы регистрации пройти дистанционно и гораздо быстрее. Регистрация юрлица в Венгрии через юристов заняла у нас ровно неделю.
4. …но юристов лучше искать в тематических чатах и TG-каналах с местными эмигрантами: здесь вам подскажут контакты проверенных специалистов, которые берут за работу гораздо меньше, чем те, кто выпадает в топе в поисковике.
5. Полезная процедура — налоговая консультация с бухгалтерами. Возможна ситуация, когда вам придется подбирать страну под вашу бизнес-модель.

Фото на обложке: Shutterstock / Luciano Mortula — LGM

Источник: rb.ru

Какой бизнес организовать в Европе

Одним из способов легально закрепиться в Европе является организация там предпринимательской деятельности. С одной стороны, собственный бизнес в Европе обеспечит достойный образ жизни, а с другой – гарантирует получение сначала постоянного вида на жительство, а затем и гражданства. Во многих государствах сейчас упрощается и ускоряется процедура открытия бизнеса, что еще более заманчиво для иностранных инвесторов.

Плюсы открытия бизнеса в странах Европы

Открыть свое дело в Европе выгодно по нескольким причинам:

• для иностранных бизнесменов в большинстве случаев упрощен порядок получения ВНЖ, ПМЖ и обретения статуса гражданина;
• появляется доступ к самому большому в мире рынку, возможности для заключения крупных сделок и работы с экономически развитыми партнерами;
• владельцам малого и среднего бизнеса в Европе предоставляются налоговые бонусы;
• использование одной валюты – евро – более экономически выгодно и менее рискованно для бизнесмена, чем мультивалютные операции;
• единый свод правил для стран Евросоюза уменьшает бюрократию, бумажную волокиту, и, как следствие, снижает общие затраты;
• мобильность – свободное передвижение товаров, людей, капитала между 28 странами-участницами ЕС.

Таким образом, в Европе созданы очень комфортные условия для бизнесменов.

Разновидности форм собственности

Существует 3 основные формы собственности:

1. Частная.
2. Коллективная или групповая.
3. Общественная .

В разных странах Европы организационно-правовые формы предприятий могут отличаться. Что касается торговых компаний, осуществляющих коммерческую деятельность, здесь для нерезидентов обычно доступны:

• АО – акционерные общества,
• ООО – общества с ограниченной ответственностью,
• ЕАО – европейское АО, позволяет действовать на территории нескольких стран ЕС.

Новый бизнес в Европе чаще всего открывается в форме ООО. Преимущество в том, что владелец может не опасаться за личные средства, рискуя лишь теми ресурсами, которые были вложены в дело.

Где проще всего организовать бизнес в Европе

Выбирая страну, в которой начать бизнес, важно обратить внимание на ее географическое положение, законы в отношении предпринимателей, экономические и политические факторы, особенности системы налогообложения.

В некоторых странах открыть свое дело проще, чем в других. Лидируют с этой точки зрения:

1. Ирландия. Здесь одна из самых низких в Европе корпоративных налоговых ставок – 12,5 %, а также благоприятный климат для становления предприятий различных размеров. Не случайно европейские головные офисы многих широкоизвестных высокотехнологичных корпораций (Google, Twitter, Facebook, LinkedIn) находятся именно в Ирландии.
2. Болгария пользуется популярностью у предпринимателей со всего мира. Для запуска нового бизнеса нужно всего 18 дней, а налоговый режим здесь один из самых благоприятных во всем ЕС. Более того, административные издержки составляют около 1% от среднего дохода, и заполнить нужно всего 4 формы. Плюс для открытия нового предприятия нет необходимости иметь определенную сумму на банковском счете.
3. Нидерланды. Голландия очень дружелюбна к предпринимателям, в частности, в Амстердаме для них делается очень многое. Несмотря на довольно высокую налоговую ставку (обычно 52 %, в зависимости от категории), большинство предпринимателей довольны отношением государства и предоставляемыми им услугами.
4. Швеция – страна, где очень удобно начинать малый бизнес. В 2016 году была зарегистрирована самая высокая доходность для малого бизнеса за 5 лет – около 18,2 % чистой прибыли. Здесь также упрощен механизм передачи собственности.
5. Норвегия. Норвежцы очень положительно относятся к инновациям и технологиям, особенно если это означает снижение расходов и увеличение производительности. Начать малый бизнес здесь можно онлайн, что сохранит время на отправку форм и ожидание ответов. Хотя налоги здесь высокие, предлагается ряд общественных благ и помощи предпринимателям. К тому же, если вы обанкротитесь, разрешить свою несостоятельность можно всего за 1% от стоимости компании.
6. Великобритания характеризуется благоприятной налоговой системой и защищенностью инвесторов. Налоговая структура в Британии спроектирована с учетом отсутствия прибыльности в первые несколько лет после начала бизнеса. Также здесь можно начать малый бизнес с минимальными вложениями – всего за 90 евро в среднем. Начать новый бизнес можно онлайн – это займет всего час времени и будет стоить около 15 евро.

При выборе места для организации частного предприятия гражданам бывшего Советского Союза лучше всего обратить внимание на страны в восточной части Европы, главным образом из-за сходства менталитетов и культур.

Если выбор пал на Западную Европу, важно понимать, что, несмотря на государственную поддержку начинающих бизнесменов, здесь наблюдается перенасыщение рынка в определенных областях, так что найти нишу будет труднее.

Выгодные направления для бизнеса в Европе

В Европе успешнее всего работают небольшие предприятия, нацеленные на улучшение качества жизни людей и рассчитанные на массовую аудиторию. По статистике последних лет, самыми актуальными в ближайшие годы будут компании:

• занимающиеся торговлей современной бытовой медицинской техникой и оборудованием: цифровыми тонометрами, глюкометрами, тестерами и другими измерительными приборами, массажерами;
• область деятельности которых – IT-технологии и обслуживание цифровой аппаратуры (телефонов, ПК, гаджетов);
• строительной направленности.

Чтобы более конкретно определиться с видом деятельности, нужно исходить из возможностей и национальных особенностей страны.

Так, в Италии выгодно будет открыть бизнес, ориентированный на туристов, например, ресторан, отель или служба такси будут здесь как нельзя кстати. Популярен туристический бизнес и во Франции, Испании, Германии.

В Ирландии самыми популярными сферами для начинающих предпринимателей остаются программирование, фармацевтика, производство и продажа косметики, автомобильных и продовольственных товаров.

Другие популярные виды бизнеса в Европе:

• открытие небольшой пивоварни;
• клининговая компания;
• оказание профессиональных услуг для пожилых людей;
• интернет-маркетинг и реклама;
• онлайн-услуги, в том числе и в сфере образования – семинары, тренинги, коучинг, школы бизнеса и другие подобные мероприятия;
• бюро переводов.

Из интересных идей, начинающих появляться в отдельных европейских странах, также заслуживают внимания:

• кафе для велосипедистов или пункты проката велосипедов;
• в сфере туризма – организация туров для особых категорий людей, например, для клиентов с ограниченными возможностями;
• организация службы здорового питания, заведений с полезным меню либо торговых автоматов, осуществляющих продажу «здоровых» продуктов.

Даже небольшие семейные предприятия различной направленности способны принести доход, если тщательно продумать маркетинг и составить грамотный бизнес-план.

Критерии простоты организации бизнеса

Основными показателями простоты открытия бизнеса являются:

• количество процедур, которые нужно пройти, чтобы начать свое дело;
• количество затраченных на процедуры дней;
• цена вопроса – сколько стоит открыть бизнес;
• минимальный капитал, который должен быть в наличии у предпринимателя.

По этим критериям десятка стран Европы, имеющих наибольший рейтинг, выглядит следующим образом: Ирландия, Эстония, Швеция, Великобритания, Бельгия, Нидерланды, Латвия, Дания, Франция, Финляндия.

Процесс открытия бизнеса в Европе пошагово

Для того чтобы открыть в европейской стране частный бизнес, необходимо пройти следующие этапы:

1. Регистрация компании у нотариуса. Предварительно нужно выбрать и проверить наименование и определиться с формой собственности фирмы.
2. Сбор и оформление документов. Важно не забыть о разрешении от супруга или супруги об открытии бизнеса.
3. Регистрация бизнеса в государственных органах (соцстрахования).
4. Открытие счета в банке.

Все документы, как правило, переводят на государственный язык страны и апостилируют.

Сколько стоит открыть новый бизнес в Европе

То, сколько денег придется потратить на открытие бизнеса в Европе, будет зависеть от нескольких факторов: государства, вида деятельности, формы собственности, размера предприятия и необходимости его оснащения. Все это будет влиять и на текущую налоговую ставку для бизнеса.

В обязательные платежи при регистрации компании входят:

• госпошлина,
• уставной капитал – от 1 евро,
• открытие счета в банке – около 700–1000 евро.

Возможны дополнительные расходы на перевод и заверение документов, внесение депозита на счет фирмы, наем номинального гендиректора (акционера) и секретаря (от 500 евро/год), аренду помещения, посещение страны для подписания бумаг, регистрации бизнеса, оформления банковских счетов.

Также окончательная сумма зависит от того, открывает предприниматель бизнес с нуля или покупает уже набирающий обороты.

Новое дело открыть будет дешевле, но нужно будет пройти всю процедуру регистрации от сбора документов до посещения инстанций.

Можно рассмотреть и третий вариант – участие в бизнес-проектах, уже действующих на территории Европы.

Системы налогообложения бизнеса в разных странах Европы

Несмотря на тенденции к унификации законодательства стран Евросоюза, налоговые режимы государств-членов ЕС по-прежнему сильно различаются.

Для примера рассмотрим разные системы налогообложения в некоторых странах Европы, имеющих соглашение об избежании двойного налогообложения с Россией:

• Кипр – налог на прибыль 12,5 %, налог на доход от прироста капитала (касается прибыли от продажи недвижимости на Кипре или акций) – 20 %, НДС – 19 %, на ряд товаров и услуг применяются пониженные ставки 8 или 13 %.
• Германия – налог на прибыль 15 % плюс солидарный взнос 5,5 % от налоговой суммы, плюс муниципальные налоги 14–17 %; базовая ставка НДС 19 %, пониженные ставки применяются для предприятий, реализующих товары первой необходимости, гостиничные услуги (7 %), а также относительно экспорта или поставок внутри ЕС (0 %).
• Чехия – налог на прибыль 19 %, включая налог на доход от прироста капитала, НДС 21 %, пониженная ставка в 15 % применяется к некоторым товарам (продукты питания, медикаменты и оборудование, печатная продукция, отопление, социальное жилье), не облагаются налогом на добавленную стоимость экспорт, поставки в пределах Евросоюза, услуги по международным перевозкам, сделкам с недвижимостью, финансовым операциям.
• В Эстонии отсутствует налог на прибыль, если она не распределяется между собственниками, а хранится на счетах фирмы либо повторно инвестируется, в иных случаях взимается налог 20 %, НДС равен также 20 %, за исключением определенных услуг и товаров (9 или 0 %).
• Польша – налог на доход 19 %, НДС 22 %, плюс есть налог на заработную плату работникам, который зависит от суммы выплаты.
• Литва – отчисляются налоги: на прибыль 15 %, на добавленную стоимость 21 %, есть налог на дивиденды, если сумма дохода достигает 29 тыс. евро/год, для небольших компаний (до 10 работников, доход 145 тыс. евро) предлагается льготная налоговая ставка 5 %.

Государственная помощь и финансирование нового бизнеса

Многие страны ЕС заинтересованы в инвестициях и поддержке начинающих предпринимателей. В Испании, к примеру, с 2013 года актуален закон, согласно которому ВНЖ предоставляется иностранным гражданам, инвестировавшим в страну. К ним относятся те, кто приобрел в Испании недвижимость, организовал бизнес-проект с созданием новых рабочих мест, внес существенный вклад в науку или технику.

Кроме государственной поддержки, в Евросоюзе имеются 2 типа программ финансирования:

• прямое – под руководством Европейской Комиссии (портал финансирования и тендеров), распределяются гранты и контракты;
• косвенное – управляется органами власти на национальном и региональном уровнях посредством 5 крупных фондов.

В зависимости от типа предполагаемого бизнеса можно подать заявку на одну из программ.

Стоимость покупки готового предприятия в Европе

При наличии достаточного количества финансов многие наши соотечественники предпочитают купить готовый бизнес. Это выгоднее за счет того, что нет необходимости собирать бумаги и регистрировать предприятие.

Что касается цен, они приблизительно таковы:

• Германия:

• небольшой магазин – 20 тыс. евро,
• кафе – 30 тыс. евро,
• отельный бизнес – 100 тыс. евро.

• магазин – 90 тыс. евро,
• гостиничный бизнес – 300 тыс. евро,
• заведение питания – 60 тыс. евро.

• гостиница – от 60 тыс. евро,
• кафе – 55 тыс. евро,
• цех по производству мебели – 200 тыс. евро.

• ресторан – 60 тыс. евро.

• кафе типа фаст-фуд – 15 тыс. евро,
• магазин – 30 тыс. евро,
• помещение под салон красоты – 73 тыс. евро.

• продажа автозапчастей – около 100 тыс. евро,
• производство пластмассовых изделий – 250 тыс. евро.

• кафе – 28 тыс. евро,
• продажа и ремонт авопогрузчиков – 45 тыс. евро,
• строительная компания – 27 тыс. евро.

Следует быть готовым к тому, что при покупке готового бизнеса скорее всего придется вложить немалую сумму на восстановление и ремонт.

Оформление деловой и бизнес-визы в Европу

Если деловая виза в страны ЕС оформляется впервые, срок ее действия составит 1 год. При условии, что ведение бизнеса успешно и эффективно, виза продлевается на 2 года. Прожив определенное время в стране (для большинства европейских государств это 5 лет), иностранный бизнесмен получает реальную возможность получить ПМЖ или статус гражданина.

Для получения временной бизнес-визы с целью делового сотрудничества, то есть поездки за рубеж в качестве партнера, нужно собрать следующие документы:

• заграничный паспорт;
• приглашение, которое должен подготовить бизнес-партнер, вместе с выпиской из торгового реестра с данными лиц, подписавших вызов;
• свидетельство о регистрации компании и декларацию о налогах.

Также заполняется анкета на шенген-визу.

Важно помнить, что устроиться на работу по деловой визе нельзя: основной целью поездки должны быть переговоры, подписание документов или другие организационные вопросы.

Если бизнес за границей уже запущен, открывается бизнес-виза инвестора (Golden Visa или вид на жительство для инвестора). Предоставляются документы организованной в стране фирмы с указанием суммы инвестиций, выписка со счета в Европейском банке либо подтверждение о наличии кредита. В некоторых странах обязательно требуется создать как минимум 5 рабочих мест для местных граждан.

Объем инвестиций неодинаков для разных стран. Так, в Латвии и Греции минимальная сумма вложения должна быть 250 тыс. евро, на Мальте – 270 тыс. евро, на Кипре и в Болгарии – 300 тыс., в Португалии – 350 евро, в Испании – 500 тыс. евро.

На какие изменения в текущем году обратить внимание предпринимателям

В связи с быстрыми и глобальными изменениями в экономиках стран ЕС органам власти приходится подстраиваться под них так, чтобы получать выгоду. Процесс открытия новых предприятий для нерезидентов становится проще, понятнее и быстрее за счет внедрения инновационных решений.

• За последний год на Кипре упростилась процедура налоговой регистрации новых фирм за счет объединения ее с НДС. Нововведения в электронной системе налогообложения также позволили упростить процесс оплаты налогов. Снизились ставки на недвижимость.
• В Венгрии введены электронные формы, позволяющие проще заключать контракты, а также уменьшены налоговые ставки для компаний малого и среднего бизнеса.
• Уменьшены налоговые ставки на движимое и недвижимое имущество и упрощена процедура сбора налогов в Испании.
• На Мальте сокращено время регистрации новой компании, а в Румынии, наоборот, время регистрации изменено таким образом, чтобы замедлить скорость запуска бизнеса.
• Возможность интернет-регистрации компаний в Чехии в этом году значительно снизила траты времени и средств на открытие новых компаний.

Подведем итог

В целом организация нового бизнеса в европейских странах довольно привлекательное решение по многим причинам, среди которых: отсутствие бюрократии и коррупции, порядочность и честное соблюдение законодательства.

При наличии необходимых финансов и успешного внедрения своего бизнеса в подходящую нишу со временем можно получить отличные результаты и хороший заработок. Инвестируя в страны ЕС, к тому же, быстрее можно получить вид на жительство и стать полноправным гражданином развитого и успешного государства.

Бизнес в Европе. Бизнес идеи для старта: Видео

Источник: zagranportal.ru

Как мы компанию в ЕС регистрировали

Необходимость регистрации компании в ЕС возникла сразу вслед за необходимостью закупки собственного оборудования для реализации некоторых возможностей, которые мы не могли предложить на арендованном. И как бы ни хотелось помахать перед уважаемыми читателями рекламным баннером и рассказать, сколько всего приятного мы теперь можем делать (например, роутить ваши подсети, объединять оборудование в частные сети, принимать оплату на счёт и давать красивые закрывающие документы для бухгалтерии с печатями), всё же в посте я сосредоточусь на вопросах перевода бизнеса или открытия подразделения в ЕС. А плюшки, которые мы теперь можем предложить, оставлю напоследок.

Итак, добро пожаловать в Вентспилский Парк высоких технологий.

Выбор локации и мифотворчество «помогаек»

Изначально HostingManager (в миру Сергей) рассматривал все 3 страны Балтии по рекомендациям знакомых. По Литве и Эстонии обращался в рекомендованные компании, по Латвии консультировал я. Постановка задачи: регистрация компании, открытие счёта в банке и получение номера плательщика VAT (value added tax, он же НДС). Естественно, помогайки настаивали, что только их решение надёжное, а все остальные варианты — либо боль и страдания, либо ложь и надувательство. Чем напомнили мне одно правило, известное среди эмигрантов из пост-советских стран: держитесь в эмиграции подальше от бывших соотечественников, они будут первыми, кто попытается Вас надуть. Итак, немного мифотворчества с комментариями.

Из Литвы

Поступило предложение приобрести готовую компанию со всем необходимым, которая просто прекратила деятельность и произвела полный расчёт по обязательствам. Так и правда быстрее, но всё же не очень хотелось.

Не могу ничего сказать по нюансам пунктов 1 и 2 в Литве, но в известных мне юрисдикциях уставной капитал может сразу же использоваться для ведения деятельности и не хранится ни на каких особенных счетах.

Пункт 4 — вполне может быть. На момент написания статьи в рейтинге Doing Business по параметру «начало ведения бизнеса» Эстония находится на 15 месте, Латвия на 24, Литва на 31.

Дальше речь зашла о налогах. Я сказал, что в Латвии по сути нет налога на прибыль предприятия, он заменён на налог на распределение дивидендов. Пошла волна возмущения.

Просьба прокомментировать ссылку на налоговый департамент Латвии осталась без ответа. И хотя мы в каком-то смысле говорили об одном и том же («налогом не облагаются реинвестиции» не отличаются по своей сути от того, что я сказал), меня обвинили в «обсолютно не профессиональной консультации». Честно признаюсь, профессионализмом в продаже ненужного я не обладал никогда.

Из Эстонии

Тут разговор шёл изначально именно о регистрации, а также сравнении с Латвией.

Разговоры о нестабильности банковской системы, мне кажется, исходят из нашумевшей новости о ликвидации одного из крупнейших банков страны. Редко кто упоминает, что банк не обанкротился и был вполне прибыльным. А закрыть его решили за некую серую деятельность, которая не понравилась регуляторам. Хоть определённые неудобства и были созданы, деньги не ушли в трубу.

Что касается открытия счетов на нерезидентов… Если бы компания, зарегистрированная в условной Антарктиде (чтоб никакую страну тут не обидеть), открывала счёт в Эстонии, она была бы нерезидентом. Компания, зарегистрированная в Эстонии условным антарктидцем будет резидентом с основателем-нерезидентом. А это, как говорят в Одессе, таки две большие разницы. И, хотя к компаниям с основателями-нерезидентами более пристальное внимание, дополнительная проверка и всё такое, счета им всё же открывают (хоть и не всем).

Мне очень нравится формулировка «не является огромным минусом, но является минусом». PayPal и так рассматривал нас под микроскопом (об этом позже). Зная их щепетильность, не очень хотелось бы объяснять, почему нам в стране регистрации даже счёт не открыли.

Счета, за редким исключением, везде в странах со строгим контролем открывают при личном присутствии. А про коллапс банковской системы Латвии вообще знает только одно русскоязычное издание почему-то, если посмотреть новости.

Если компания ведёт прозрачную и понятную деятельность, счёт можно открыть и в Эстонии. Тем более, что зарегистрированная там компания всё-таки является резидентом. Да, может возникнуть необходимость пройти через анальное зондирование дотошное собеседование с представителем банка. И без гарантий. Но зачем же быть таким категоричным?

Регистрация компании в Эстонии при использовании карты e-Residency занимает 1 день, кстати, так что смею предположить, что остальное отводится на игры с банком.

Что касается номера VAT, компании с оборотом более 40 тыс. евро не только могут, но и обязаны получить его. А подаваться могут все (может потребоваться обоснование для компаний с меньшим оборотом).

Челюсть лично у меня немного отвалилась, конечно. Наверное, пора завязывать с программированием и начинать помогать открывать компании в ЕС.

Из Латвии

Никаких мифов. Регистрация компании 1-3 рабочих дня. Открытие счёта от «в тот же день» до месяца, в зависимости от банка. Получение номера VAT порядка недели. Реальные цены на услуги в городе Вентспилс, где я проживаю:

• подготовка документов для регистрации — 30-60 евро, если не нужно чего-то особенного вносить в устав, и подходит стандартный минимальный вариант. Завидуйте, выходцы из особо бюрократизированных стран: минимально необходимый устав для ООО в Латвии состоит из 3 пунктов, каждый размером в 1-2 абзаца. Шаблон можно скачать прямо на государственном сайте и подставить свои данные (название компании, размер уставного капитала и ещё кое-какие мелочи);
• заверение документов у нотариуса (необходимо, если у основателя нет ВНЖ или паспорта Латвии) — порядка 100 евро;
• регистрационный сбор зависит от типа компании, для стандартного ООО — немного меньше 200 евро;
• открытие счёта в банке — 0-200 евро (об этом ниже; тут же стоит упомянуть, что если кто-то Вам предлагает «гарантированное открытие счёта» — они нагло врут);
• получение номера VAT (тут он зовётся PVN) — само по себе бесплатно, но понадобится местный бухгалтер, который поможет заполнить бумажки;
• юридический адрес — примерно 20 евро в месяц (чуть меньше, если являетесь плательщиком PVN), аренда офиса — примерно 5 евро за квадратный метр плюс PVN;
• бухгалтерские услуги зависят от количества транзакций, от 25 евро в месяц.

Форма регистрации

Наиболее распространённая форма регистрации в Латвии, как и во многих других странах — общество с ограниченной ответственностью, которое тут называется SIA. Их есть два вида: обычная (с уставным капиталом от 2800 евро) и с уменьшенным капиталом (от 1 до 2799 евро). На второй вариант накладывается ряд ограничений по количеству и составу участников, но есть один плюс — нет необходимости при регистрации подавать справку из банка об уплате уставного капитала. При уставном капитале от 2800 евро минимум половина должна быть внесена на временный счёт до подачи заявления на регистрацию (после регистрации этот счёт станет постоянным).

Открытие счёта

Соответственно, первым делом нам нужно было открыть счёт. И тут начались первые стрессы. Мы отталкивались от неверной информации, что временный счёт открывают в любом случае сразу. Оказалось, что рассмотрение документов производится именно на этом этапе, и озвученный нам срок варьировался от 3 дней до месяца в зависимости от банка.

Мы обсайгачили практически все банки, отделения которых были в Вентспилсе. Уже подумывали, было, исправить документы и регистрировать компанию с уменьшенным капиталом (в этом случае справку об уплате не требуют).

И в одном, по сути последнем на нашем маршруте, нам улыбнулась удача. Мы просили открыть просто временный счёт для уставного капитала, но банку это не было интересно. А вот получить нас в итоге как постоянного клиента — другое дело. Вдобавок полгода бесплатного обслуживания. Как тут было не согласиться.

Начальница отделения написала ответственной в Ригу и сказала, что сейчас та вернётся с обеда и сделает проверку. Пока мы кушали нездоровую пищу неподалёку, нам перезвонили и сказали, что всё в порядке, документы готовы для подписи. И даже не взяли плату за рассмотрение документов (для компаний с основателями-нерезидентами в других банках за это берут 50-200 евро). Я умышленно не буду публично сообщать, что это за банк. Однако вскоре справка об оплате уставного капитала была у нас в кармане.

Юридический адрес

Тут вариантов много. Можно попросить знакомых дать разрешение зарегистрироваться у них дома, можно арендовать офис или воспользоваться услугами юридического адреса. Тут нужно быть вдумчивым и аккуратным: компании, зарегистрированные в известных адресах массовой регистрации, могут привлекать внимание санитаров вызывать повышенный интерес налоговой службы. Оптимальный вариант — реальное офисное здание, в котором также есть услуга юридического адреса. В любом случае, если это не принадлежащее Вам помещение, на руках у Вас перед регистрацией должно быть разрешение от собственника на использование помещения в качестве юридического адреса.

Подготовка документов

Если Вы понимаете латышский хотя бы на уровне В1-В2, можно скачать образцы необходимых документов и вписать в них свои данные (название компании, размер уставного капитала, свои данные и т.п.). Если не понимаете или не хотите заморачиваться, за 30-60 евро Вам это сделают местные. Если нужны какие-то доработки, лучше обратиться к юристу, и стоить это будет уже от 100 евро.

В минимально необходимый набор уставных документов входит:

• устав;
• решение об основании;
• распределение долей.

Также могут понадобиться разрешение на использование юридического адреса и справка из банка, о которых упомянул выше. Напоминаю, разрешение нужно, если помещение не принадлежит Вам, а справка — если регистрируется компания с уставным капиталом от 2800 евро и больше.

Регистрация компании

Если Вы — опять-таки не местный, нужно будет лично явиться в офис регистра предприятий для подачи документов. Местные могут создать, подписать и подать все документы электронно. Из-за этого офисы принимают клиентов очень мало времени в неделю, это нужно учитывать. На момент регистрации компании нами в Вентспилсе они принимали 4 дня по полдня. Сейчас сократили до 2 дней.

Заранее либо в офисе Вам нужно будет ещё заполнить анкету на регистрацию и заплатить регистрационный сбор карточкой. Да, государственные органы тут спокойно принимают карточки, бежать в ближайший банк и нести туалетную бумажку не нужно. Обзавидуйтесь.

Регистрация занимает обычно 3 рабочих дня. Но если основатель один, можно на месте написать бумажку с просьбой осуществить регистрацию в течение одного. Естественно, на латышском. В итоге Сергей поимел удовольствие написания этого самого заявления под диктовку и абсолютно без понимания, какого демона он вызовет этими буквами на листике.

Получение номера VAT

Итак, эпопею мы начали в понедельник, и уже в среду к вечеру у нас на руках было подтверждение регистрации. Пришло время подавать документы на получение номера VAT. С этим нам помогла наша бухгалтер, потому подробностей подачи заявления я не знаю. Знаю только, что она пару раз звонила, справлялась ситуацией.

В начале следующей недели Сергея пригласили на собеседование в местную налоговую (VID) для заполнения километрового опросника. Я и бухгалтер были там же в качестве группы поддержки и иногда переводчиков.

Инспектор, которая задавала вопросы и заполняла анкету, тактично и с пониманием отнеслась к весьма ограниченному (в сумме на нас троих) знанию латышского и просто качественно делала свою работу. Если вкратце, налоговую интересовало, чем мы планируем заниматься в Латвии и ЕС, и почему нам нужен номер VAT. Коль скоро нас уже ждали счета на закупку оборудования на сумму, превышающую 40000 евро, наши доказательства были достаточно убедительными. К концу второй недели компания была полностью готова к работе. Пришла пора постепенно переводить операции и систему в новый режим работы.

Подготовка системы

Тут и мне работы подвалило. Нужно было сделать различные доработки на сайте и в биллинге, воспользоваться открывшимися возможностями (подключить новые платёжные системы, например). Но обо всём по порядку.

Юридические доработки

Работа в ЕС и в рамках законодательства ЕС обязует навести порядок и соответствовать локальным требованиям. Пришлось заняться тем, на что довольно долгое время подзабивали. Пришлось внимательно и вдумчиво пройтись по следующим пунктам:

• Уведомление о cookies. Как же мы жили без него-то. Ну, пришлось добавить.
• Изменение некоторых настроек биллинга, чтобы не подставляться под GDPR. Хотя год назад я сам писал статью о GDPR, всё равно нашлось пару флажков в биллинге, которые стоило добавить или убрать.
• Официальная информация о компании. Как можно понять, вариант «услуги предоставляет компания „Школьные годы чудесные“» не прокатит. Особенно для платёжных систем. Теперь полные реквизиты доступны на сайте.
• Ревизия пользовательского соглашения и политики конфиденциальности. Там тоже было пару мелочей, требующих правок.

Новые интеграции

Справедливости ради стоит отметить, что сами интеграции были написаны. Но вот повозиться со всякими бумажками, чтобы подключить, пришлось. Итак, список способов оплаты пополнили:

• Paysera. Весьма неплохой европейский платёжный интегратор. Позволяет жителям многих стран ЕС оплачивать, используя популярные в этих странах методы. А ещё у них курс обмена валют неплохой.
• PayPal. Раньше мы принимали его через партнёра, но теперь появилась возможность подключиться напрямую. Для полной валидации счёта пришлось собрать много анализов документов и пару раз позвонить в Дублин, напоминая о своём существовании. Но сейчас мы — счастливые обладатели полностью верифицированного аккаунта.
• Банковский перевод. Собственно, как таковой интеграции тут нет. Но для тех, кому нужны закрывающие документы с печатью и подписью, скоро будет возможность скачать счёт сразу с ними. А если кому нужны прям бумажки… Тоже можно обсудить.

А ещё пришлось писать более скучную интеграцию — выгрузку всех данных по оплатам на новую компанию в бухгалтерскую систему. И ещё некоторые скучные, но необходимые мелочи.

Начисление VAT

Этому пункту не обрадовались некоторые наши европейские клиенты. Пару человек даже изменили свои адреса на те, которые не относятся к ЕС. Но, как бы там ни было, раз уж мы получили номер VAT, собирать его в пределах Евросоюза и Европейской экономической зоны.

Кстати, ещё пару слов по поводу VAT в Европе. Ставки регулируются национальным законодательством каждой страны. Минимальная разрешённая стандартная ставка — 15%. Фактически используемые стандартные ставки варьируются от 17% в Люксембурге до 27% в Венгрии. Наиболее распространённые ставки — 20-21%.

В Латвии — 21%. В каждой стране для определённых групп товаров и услуг существуют сниженные ставки, но мы в эту категорию не попадаем.

Новые возможности

Ну и как же не порекламиться. Перед тем, как начну, хочу сказать спасибо Вам, дорогой, но не любящий рекламу, читатель, за то, что дочитали до этих строк. Если есть какие-то вопросы, буду рад ответить тут либо в личке.

Ну и поехали по новым фичам. Вкратце я их анонсировал, теперь чуть подробнее.

• Российские GeoIP. Теперь можно заказывать серверы с IP-адресами, которые идентифицируются по WHOIS как относящиеся к России. Если для Вашего проекта это важно — милости просим.
• Гибкий перенос IP. Ваш проект растёт, нужно переехать с VPS на сервер, не меняя IP? Уже можно. С недавних пор мы работаем с собственными диапазонами адресов, что даёт нам гибкость в назначении.
• Маршрутизация собственных подсетей. Пользуетесь своим диапазоном IP? Тоже не проблема. Теперь свою подсеть можно отроутить к нам без проблем. Ведь вам так этого не хватало.
• Приватные сети. Нужно объединить Ваши серверы в приватную сеть? «Их есть у нас». Хотите приватный свитч — пожалуйста. Достаточно нескольких портов в общем свитче — сколько угодно.
• Оплата банковским переводом. Мы знаем, что некоторым юридическим лицам удобнее оплачивать услуги банковским переводом и получать документы для бухгалтерии. Теперь мы без проблем и с удовольствием можем Вам предложить такую возможность.

• супербыстрые облачные VPS на базе NVMe накопителей по небывало низким ценам — от $4,99 в месяц. Помните про GeoIP из списка выше? Так вот, хоть серверы физически размещены в Нидерландах, Вы можете заказать VPS с IP-адресами как Нидерландов, так и России. Более того, всего за $2 в месяц Вы сможете дозаказать дополнительные адреса из любого диапазона;
• серверы корпоративного класса на базе платформ Dell R730xd, размещённые в Tier IV датацентре в Нидерландах. Под капотом крышкой — два 14-ядерных Intel Xeon E5-2697 v3, память DDR4 и возможность устанавливать NVMe диски. Цены на конфигурации с SSD и/или HDD начинаются от $199, варианты с NVMe — от $299. Для всех серверов также доступны как нидерландские, так и российские IP-адреса.

• регистрация компании
• евросоюз
• латвия
• vat
• серверы в нидерландах

• Блог компании ua-hosting.company
• Развитие стартапа
• Законодательство в IT
• Финансы в IT

Источник: habr.com