Праздники и вечеринки состоятся вне зависимости от экономической ситуации в стране. А раз так, то и бизнес, построенный на человеческой радости, будет прибыльным, но при одном условии: за праздничным весельем нужно не забывать планировать и подсчитывать.
Креативность важна, она во главе этого бизнеса. Но не менее важно дружить с цифрами — иначе очень легко прогореть, даже если у вас вагон самых классных идей!
Готовимся открывать агентство праздников
Оптимальная предварительная подготовка — несколько лет в качестве подмастерья в сфере организации праздников. Никакая теория, никакое образование не дадут знания тех тонких моментов, которые повлияют на подготовку праздника, настроение клиента и — в конечном итоге — на прибыль организатора.
Придя со стороны, практически невозможно сразу начать получать прибыль — с нуля, без наработанной клиентской базы и базы поставщиков, без знания трудностей организации торжеств.
СТАРТАП: Агентство праздников | Бизнес на организации праздников | Бизнес идеи
Риски праздничного бизнеса
Существует риск оставить клиента недовольным — сравнивать Вас будут не с другими местными агентствами, а со «звёздами» из телевизора. И неважно, что стоимость присутствия звезды на закрытой вечеринке сравнима с Вашим бюджетом за год, — сравнивать будут всё равно, и точка.
Недовольный клиент — это клиент, который не обратится второй раз сам и не посоветует Вас родственникам и знакомым. То есть — серьёзная потеря для клиентской базы. Выход один, и он очевиден — нужны уникальные программы (не как у «звёзд»), отличная организация и точное следование любым требованиям клиента.
Есть и риски, связанные с употреблением на праздниках спиртных напитках. Быстро найти выход из конфликтной ситуации, не обидев гостей и не допустив массовой драки, — одна из задач организатора праздника.
Самое важное об event-бизнесе
Где открываться — место
Офис на первое время не обязателен, встречаться с клиентами можно (и желательно) на месте проведения праздника, чтобы иметь возможность осмотреть площадку для работы.
Что потребуется — оборудование для агентства
Это в первую очередь транспорт, конкретно — автобус или мини автобус. Легковой автомобиль однозначно не вместит аппаратуру, реквизит и артистов. Не получается купить — придётся заключать договор с транспортной фирмой.
Звуковая аппаратура — вторая после автомобиля статья затрат на оборудование.
Экономить на оборудовании нельзя — если техника откажет во время праздника, никакие объяснения и извинения не помогут вернуть хорошего отношения клиента.
Стандартный набор для организации праздника на 100 — 200 человек в небольшом зале потянет на 150 тысяч рублей. В него войдёт самое необходимое: два ноутбука, колонки, усилитель, пульт, микрофон, шнуры и свет. В аренду оборудование лучше не брать (подведёт почти наверняка), но можно попытаться взять в лизинг. Если приобрести оборудование даже в лизинг не хватает финансов, лучше отказаться от мысли заниматься бизнесом на праздниках.
МАЛЫЙ БИЗНЕС ПРИ СОЦИАЛИЗМЕ: как открыть кофейню?
Реквизит, как правило, недорогой, но его потребуется много, для самых разных случаев. Снизить затраты можно, приобретая часть реквизита в сэкон-хендах, а другую часть, арендуя у местных театров.
Персонал агентства под вашим управлением
Ведущий, ди-джей и музыканты — вот минимальный состав команды агентства праздников. Но это в случае, когда функции менеджера, водителя и бухгалтера владелец агентства готов взять на себя.
Помимо основного состава старайтесь работать с фрилансерами — они вносят свежую струю в организацию праздника и в жизнь Вашего агентства, а в случае проблем с основным составом смогут кого-то подменить или заменить совсем.
Документы и закон
Для ведения предпринимательской деятельности достаточно регистрации ИП с ОКВЭД 92.3 и 92.72.
До проведения первой вечеринки ИП лучше не регистрировать — доходов ещё нет, а налоги надо платить с момента регистрации.
Как и где раскручивать свое агентство
- Узкая специализация и реклама в соответствующих ей местах
- Сарафанное радио (не стесняйтесь выложить визитки там, где гости будут одеваться после праздника)
- Сайт с качественными фотографиями — обязателен
Что в итоге
Сфера развлечений весьма специфична, а потому для ведения бизнеса агентства праздников требуется опыт, наработанная база и готовность решать непростые задачи.
Источник: alterainvest.ru
Бизнес-план праздничного агентства
Доброго времени суток! Сегодня я напишу очередной бизнес-план для тех, кто хочет начать свое дело с нуля.
Его меня попросили написать подписчики моей ВК группы “ Секреты бизнеса для новичка ” и называется бизнес-план “Агентство организации праздников” или как открыть праздничное агентство.
По обыкновению я пошел с запросом бизнес-план праздничного агентства в поисковую систему Яндекса. На этот раз удивлению моему не было предела ТОП1 занимала моя же статья которую я написал еще на свой старый сайт в 2014 году.
Даже не знаю, как комментировать данную ситуацию, бизнес-план открытия праздничного агентства, хоть, и написан мной, но спустя такой длительный срок, конечно же, стал уже морально устаревшим.
Так сложилось что у меня много знакомых предпринимателей из разных сфер деятельности в том числе и праздничного агентства (14 лет в бизнесе дают о себе знать).
Агентство называется “Праздник под ключ” (рекомендую и Вам подобрать интересное название для своего бизнеса). Хозяйкой данного бизнеса является девушка и зовут ее Евгения, она поделилась со мной многими моментами работы праздничного агентства (за что ей отдельное спасибо).
К слову скажу что средний доход от ее бизнеса 300 000 – 400 000 рублей в месяц (чистыми деньгами) и это не смотря на конкуренцию.
Так что сегодня я пишу бизнес-план праздничного агентства в соответствии с наступившими реалиями жизни:
Как открыть праздничное агентство
Начинать составление бизнес-плана мы будем с официальной регистрацией праздничного агентства.
Регистрация праздничного агентства
Праздничное агентство относится к сфере услуг и конечно же является малым бизнесом.
Как Вы знаете, в малом бизнесе есть 2 основные формы собственности:
- Форма собственности ИП (Индивидуальное Предпринимательство);
- Форма собственности ООО (Общество с ограниченной ответственностью).
Рассказывать чем отличаются ООО и ИП я сейчас не буду, так как это тема другой статьи. Но для праздничного агентства я рекомендую регистрировать ИП.
Этого вполне достаточно для того чтобы начать свой бизнес, в последующем можете открыть ООО, но это когда уже крепко будете стоять на ногах.
Для регистрации ИП, нам понадобятся виды экономической деятельности.
Они все находятся в ОКВЭД 2 – это уже новый классификатор и я самостоятельно подберу Вам эти самые виды экономической деятельности:
93.29 — Деятельность зрелищно-развлекательная прочая.
Вот в общем-то и все, данного вида деятельности, а точнее подкласса в котором порядка 15 разных видов деятельности, которые потребуются для открытия праздничного или как его еще называют event – агентства.
Открыв ИП следует сразу определиться с налоговым режимом праздничного агентства:
Налогообложение праздничного агентства
Рассматривая вопрос о выборе налога для открытого праздничного агентства обратим внимание на налоговые режимы:
- ЕНВД (вмененка) – открываем это налоговый режим в течении 5 рабочих дней после того как начнете фактическую деятельность – данный налог для работы с физическими лицами;
- УСН6%(упрощенка) – открываем сразу в момент открытия ИП, документы на регистрацию ИП и уведомление о применении налога УСН можно сдать одновременно ( это избавит Вас от лишних отчетов по налогу ОСНО) – данный налог потребуется для работы с юридическими лицами.
Налоговые режимы ОСНО, ПСН и ЕСХН остаются за бортом, как не востребованные.
Так как мы сразу открыли налог УСН, то необходимо приобрести автоматизированную систему для печати БСО (которая в онлайн режиме передает данные), автоматизированная система БСО является разновидностью онлайн-кассы.
Так как у нас открыто 2 налоговых режима, то придется вести раздельный налоговый учет.
Основную часть по регистрации праздничного агентства мы сделали.
Теперь осталось выяснить, как правильно организовать сам бизнес, чтобы начать получать доходы с первого месяца работы Вашего праздничного агентства:
Помещение для праздничного агентства
Самым первым делом после регистрации ИП и выбора налогообложения открытого праздничного агентства будет выбор помещения.
Так как у нас бизнес из сферы услуг, то помещение потребуется офисное и складское.
Офисное помещение праздничного агентства
С арендой офисного помещения проблем у Вас не должно возникнуть. В каждом городе есть офисные здания.
Размер офисного помещения для Вашего праздничного агентства не должно превышать 10-20 кв.м.
Обязательно закупите качественную офисную мебель – если ее нет в арендуемом помещении.
Сделайте уютную и непринужденную обстановку, поставьте современный диван обшитый кожзаменителем – это смотрится очень стильно и дорого.
Рядом должен быть стеклянный стол с различными рекламными проспектами. На стене ЖК или плазменный телевизор с HDMI выходом и HD разрешением (на нем без остановки должны меняться изображения Ваших лучших работ).
Ноутбук, компьютерный стол, пара кресел и МФУ (принтер, сканер, копир) конечно тоже должны быть для заключения договоров.
Скоростной интернет и стационарный городской телефон так же должны присутствовать. Помните что Вашими клиентами будут не только физические лица, но и юридические (проведение корпоративных вечеров, юбилеев и т.п.).
Офисное помещение – это лицо Вашего праздничного агентства и все должно быть на высоте.
Не стоит арендовать офис в промзоне и вообще далеко от центра. Желательно вообще в центре, тут стоит обратить внимание на престижность самого офисного здания. Наличие парковки поблизости будет, несомненно, плюсом.
Складское помещение праздничного агентства
Особых требований для складского помещения вновь открытого праздничного агентства нет.
Его можно устроить даже в гараже.
Основные требования к складскому помещению праздничного агентства:
- Местонахождение в черте города. Желательно чтобы склад праздничного агентства находился в черте города;
- Круглогодичный доступ. Важный критерий, попасть в свой склад Вы должны с любое время суток и года. То есть подъезд к складу должен чиститься в зимнее время;
- Свет и электричество. В складском помещении конечно должен быть свет и электричество – этот момент даже не обговаривается;
- Отсутствие сырости и влаги. Так как в складском помещении у Вас будут храниться все “орудия Вашего труда”, костюмы, рабочий инвентарь, баллоны с гелием. Желательно чтобы была возможность частичной подготовки к оказанию услуг (глажка костюмов, изготовления фигурок из воздушных шаров и т.д.);
- Техника безопасности. Соблюдайте технику безопасности, на складе никакого открытого огня, если нет отопления – то использовать только масляные радиаторы. Тут стоит обратить внимание на то, какие нагрузки может выдержать установленный электросчетчик.
Вот основные требования к складу праздничного агентства. Так как это все будет вдалеке от глаз заказчика, то ремонт не особо важен, важным фактором является только сохранение в целости рабочего оборудования и возможность его частичной подготовки к празднику.
Услуги праздничного агентства
Практически все услуги, которые оказывает праздничное агентство, так или иначе связано с праздниками.
Рассмотрим, какие услуги Вы можете оказывать, открыв свое праздничное агентство:
- Организация свадеб. Это — пожалуй, самая доходная статья праздничного агентства;
- Юбилеи;
- Дни рождения;
- Корпоративные вечеринки;
- Твистинг (моделирование из воздушных шаров);
- Детские утренники с участием аниматоров;
- Новогодние и прочие праздники;
- Фотографирование – профессиональным фотографом;
- Видеосъемка праздников;
- Развлекательные шоу в ночных клубах и дискотеках.
Это я перечислил основные направления, в которых принимают участие праздничные агентства.
Оборудование праздничного агентства
Когда мы рассматривали аренду офиса, я перечислил все что нужно для офиса, остались мелочи типа: канцелярских товаров, оборудование для уборки помещения.
Так же в офисе помимо стационарного телефона, должно быть еще 2 сотовых телефона (самых дешевых), которые Вы будете продвигать, занимаясь праздничным бизнесом.
Теперь рассмотрим, что из оборудования потребуется для работы самого праздничного агентства:
- Костюмы. Всевозможные костюмы, начиная от мушкетера и заканчивая гангстером;
- Ростовые куклы. Так же нужны и ростовые куклы всем известных героев мультфильмов;
- Профессиональное музыкальное оборудование. Начиная от качественных колонок и заканчивая микрофоном;
- Профессиональный фотоаппарат. Стоимость более 100 000 руб. (честно, даже не знал, что такие фотоаппараты бывают);
- Видеокамера профессиональная. Так же необходима и стоит дороже фотоаппарата;
- Баллоны с гелием. Для надувания воздушных шаров;
- Воздушные шары. Просто в огромном количестве как простые круглые, так и в форме колбасок для моделирования различных фигурок (закупать лучше оптом через интернет минимальная партия 10 000 шт.);
- Машина. Желательно газель или большой джип, чтобы оборудование поместилось. Тут конечно можно воспользоваться наемным автотранспортом.
Это самое основное, можно конечно еще и различные ленточки, свадебные кольца на машину, белых голубей, хеликоптер и т.п.
Все зависит от оказываемых услуг. Но как посоветовала мне Евгения, проще пробиться на этом рынке, если оказывать все виды перечисленных услуг.
Персонал праздничного агентства
Опять же подбирать персонал необходимо из расчета оказываемых услуг.
А так, рассмотрим персонал праздничного агентства:
- Ведущая праздника. Тут конечно нужно иметь хороший голос, острый ум и креативное мышление;
- Ди-джей. Подбирает и согласовывает с ведущей музыкальное сопровождение праздника;
- Аниматоры. Минимум 3 человека обязательно коммуникабельные молодые люди;
- Специалисты по моделированию различных фигур из воздушных шаров – 2 человека;
- Фотограф. Профессиональный фотограф, который умеет работать с такими программами как Photoshop. И может, как сделать свадебный альбом, так и групповые фото на утренниках;
- Видео-оператор. Именно на нем лежит ответственность за создание качественных видео, умеющий делать монтаж видео и готовить праздничные видео.
Часть оборудования и людей на начальном этапе можно не брать – это фотограф и видео-оператор (включая оборудование). Таких людей можно привлекать на разовые работы с их же оборудованием.
Просто брать с каждого по 10% от заказа за предоставленную работу.
Реклама праздничного агентства
Что касается рекламы только открытого праздничного агентства, то ее необходимо давать и довольно много (пока не наберется костяк постоянных клиентов).
Как провести эффективную рекламную компанию для праздничного агентства:
- Визитки. Обязательно сделайте визитки и развезите их по всем свадебным салонам;
- Объявления. Размещайте во все газеты, где есть рубрика “услуги” свои объявления. Только не как рекламные модули, а простыми частными объявлениями и тут как раз понадобятся 2 мобильных номера о которых я говорил выше. Можете в одну газету дать 2 объявления с разным текстом и разными номерами телефона. В газетах объявления дешевые и они должны идти на постоянной основе, без остановки;
- Справочники электронные. Если в Вашем городе есть электронные справочники 2 Гис и 4 Гео, то разместите в них информацию о новом праздничном агентстве (это бесплатная услуга);
- Телевидение. Размещать видеоролики на ТВ Вам рановато, а вот дать рекламу в бегущую строку и телегазету необходимо обязательно;
- Сайт праздничного агентства. Закажите сайт для своего праздничного агентства, подойдет самый простой – сайт визитка, состоящий из 5 страниц. Рассказываете на нем о себе, оказываемых услугах, ценах, портфолио лучших работ и контактные данные;
- Объявления в интернете. Так как у Вас есть свой сайт визитка, то Вы можете оставлять объявления на городских форумах и досках интернет-объявлений (это бесплатно);
- Контекстная реклама. Разместите рекламу в поисковых системах Яндекс (Яндекс.Директ) и Google (Google AdWords) – это пожалуй самая эффективная реклама, обязательно сделайте региональную привязку, чтобы объявление не на весь мир шло, а на Ваш город и возможно ближайшие города. Рекламируем естественно свой сайт-визитку.
- Сарафанное радио. Этот вид рекламы начинает работать автоматически и от Вас зависит, будет он приводить клиентов или нет. Качественно выполненные работы несомненно положительно скажутся на продвижение Вашего праздничного агентства.
Вот самые оптимальные и эффективные виды рекламы для открытого Вами праздничного агентства.
На этом я закончу бизнес-план открытия праздничного агентства. У кого есть вопросы Вы можете задать их как в комментарии к статье, так и в мою группу ВК (ссылка в начале статьи).
Всем успешного бизнеса! Пока!
Источник: biz911.net
Как организовать агентство праздников
Праздничное агентство – или, так называемая, event-компания — считается довольно прибыльным бизнесом: спрос на услуги подобных организаций растет с каждым годом. Однако, начав работать на этой ниве, вы столкнетесь с большим количеством конкурентов. Поэтому заранее продумайте, чем ваш праздник будет отличаться от организованных другими компаниями мероприятий.
Статьи по теме:
- Как организовать агентство праздников
- Как назвать агентство праздников
- Как открыть агентство нянь
Вам понадобится
- — документы для регистрации ООО или ИП;
- — сотовый телефон;
- — финансовые средства на регистрацию агентства и покупку оборудования.
Инструкция
Еще до регистрации юридического лица проведите мониторинг услуг, которые предлагают праздничные агентства в вашем городе. Затем, возможно, с помощью интернета, проанализируйте, какими новинками в сфере организации праздников можно привлечь заказчиков. Специалисты в этой области утверждают, что клиенты больше доверяют агентствам с узкой специализацией. Например, организаторам только свадеб или только корпоративов.
Приготовьте документы для регистрации. Если вы открываете ООО – напишите Устав вашего общества, протокол собрания учредителей, заявление на регистрацию ООО и квитанцию об уплате госпошлины. Если вы выбрали для предприятия форму ИП – заполните заявление на регистрацию и оплатите госпошлину.
После регистрации в Регпалате, встаньте на учет в налоговой инспекции и в пенсионном фонде. Там вам выдадут соответствующие свидетельства. Эти бумаги понадобятся вам для изготовления печатей и для открытия счета в банке. Помните, что для деятельности праздничного агентства не нужна лицензия.
Первое время вы сможете обойтись без офиса – принимайте заказы на сотовый телефон и встречайтесь с клиентами в кафе и на улице. Но, если средства позволяют, снимите офис — потенциальные заказчики проникнутся большим доверием к вашей компании. Оформите помещение в духе вашей деятельности – создайте праздничный антураж. Также не забудьте о мебели и технике – телефоне, факсе, принтере, компьютере. Подключите интернет.
Далее начинайте закупать атрибуты для проведения мероприятий. Самые элементарные – костюмы, музыкальная аппаратура, баллоны с гелием, воздушные шары. Также вы можете приобрести шатры для выездных праздников, плазменные экраны и другое дорогостоящее оборудование.
Займитесь поиском сотрудников. В качестве артистов, тамады или ведущих смогут выступать студенты театральных вузов. Для оформления помещений найдите флористов, декораторов и дизайнеров. Поначалу это могут быть работники других предприятий – вы будете платить им сдельно. Но по мере расширения вашего бизнеса вы сможете собрать свой штат сотрудников.
Не забудьте о менеджерах, которые будут искать новых клиентов.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как открыть агентство по подбору домашнего персонала
- Как открыть агентство знакомств
- Как провести корпоративный праздник
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как организовать корпоративное мероприятие
- Как самостоятельно организовать шоу-программу на корпоратив
- Как организовать юбилей руководителя
- Как стать специалистом по проведению мероприятий
- Как оформить праздник
- Как организовать гастроли
- Как организовать гостиничный бизнес
- Как организовать свадебный салон
- Как открыть предприятие «Муж на час»
- Кто такой свадебный координатор
- Как открыть собственное брачное агентство
- Бизнес на почасовой аренде офиса для проведения деловых встреч
- Как Дом культуры может заработать деньги
Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Где найти партнеров для бизнеса
С проблемой поиска партнеров для бизнеса сталкиваются многие бизнесмены, как начинающие, так и опытные. Чтобы.
Источник: www.kakprosto.ru