Для принятия решения созовите орган управления, в компетенции которого находится вопрос передачи полномочий управляющему (общее собрание акционеров или совет директоров); примите и оформите решение; подпишите договор с управляющим (управляющей организацией) и внесите изменения в ЕГРЮЛ.
Учтите: вы можете передать часть полномочий единоличного исполнительного органа, а часть оставить у действующего или нового директора. Для этого сначала внесите в устав АО положение о том, что функции единоличного исполнительного органа переданы нескольким лицам. Порядок действий в данном случае такой же, как и при обычном внесении изменений в устав АО.
- Какой орган вправе принять решение о передаче полномочий управляющему (управляющей организации)
В АО такое решение вправе принимать один из следующих органов:
1) общее собрание акционеров и только по предложению совета директоров. Не во всех АО есть совет директоров, так как он обязателен только для публичных АО и непубличных АО с числом акционеров 50 и более.
Как правильно передать документы арбитражному управляющему?
Поэтому если в вашем непубличном АО нет совета директоров, то общее собрание самостоятельно принимает решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (управляющей организации) (п. 3.1 ст. 11, п. 1 ст. 64, п. 1 ст. 69 Закона об АО);
2) совет директоров общества. Уставом АО решение этого вопроса можно полностью отнести к компетенции данного органа (п. 2 ст. 67.1 ГК РФ).
Поэтому, чтобы точно понять, какой орган АО вправе принимать решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (управляющей организации), проверьте положения вашего устава.
- Как принять решение о передаче полномочий управляющему (управляющей организации)
Порядок принятия решения о передаче полномочий управляющему (управляющей организации) зависит от того, в чьей компетенции находится данный вопрос.
Если решение принимает общее собрание акционеров, то:
1) созовите общее собрание акционеров. Вопрос может решаться как на очередном, так и на внеочередном общем собрании. В большинстве случаев данный вопрос решается на внеочередном собрании акционеров, которое созывается по правилам, установленным ст. 55 Закона об АО;
2) примите решение на общем собрании акционеров и оформите его в виде протокола общего собрания.
Если решение принимает совет директоров общества, то порядок принятия решения зависит от того, как в уставе (ином внутреннем документе общества) урегулирован порядок созыва, проведения заседаний и принятия решений этим органом (п. 1 ст. 68 Закона об АО). Поэтому для передачи полномочий советом директоров руководствуйтесь положениями устава общества (иного внутреннего документа, регулирующего деятельность совета директоров).
2.1. Как созвать внеочередное общее собрание акционеров по вопросу передачи полномочий управляющему (управляющей организации)
Созывает собрание совет директоров, а если его нет, то директор общества. Для этого данный орган (п. 1 ст. 55, п. 1 ст. 52 Закона об АО):
Как найти управляющего для бизнеса? Как выйти из операционки и найти управляющего для бизнеса?
- принимает решение самостоятельно или на основании требования акционеров общества, имеющих в совокупности менее 10% голосов, или иных лиц;
- направляет уведомление всем акционерам АО как минимум за 21 день до собрания.
Повестка дня общего собрания акционеров формируется советом директоров (директором) самостоятельно и включает вопросы, предложенные лицом, требующим передачи полномочий управляющему (управляющей организации). При этом она обязательно должна содержать как минимум три вопроса:
- о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа;
- о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (управляющей организации);
- об утверждении договора с управляющим (управляющей организацией).
Кроме того, при отсутствии в АО совета директоров в повестку включают вопрос о выборе лица, которое будет подписывать договор с управляющей организацией (управляющим). При наличии совета директоров договор подписывает его председатель или иное лицо, уполномоченное советом (п. 3 ст. 69 Закона об АО).
2.2. Как принять на внеочередном общем собрании акционеров решение о передаче полномочий управляющему (управляющей организации)
На общем собрании акционеров АО принимаются решения в соответствии с повесткой дня:
1) прекратить полномочия единоличного исполнительного органа в лице — Ф.И.О. директора;
2) передать полномочия единоличного исполнительного органа управляющему — ИП Ф.И.О. (управляющей организации — наименование, ОГРН, ИНН);
3) утвердить договор с управляющим (управляющей организацией).
В АО с несколькими акционерами решения принимаются на собрании и оформляются в виде протокола. Для их принятия нужно, чтобы «за» по каждому вопросу было отдано более 50% голосов владельцев голосующих акций общества.
Уставом непубличного АО может быть предусмотрена необходимость большего количества голосов для принятия решений о передаче полномочий директора управляющему (управляющей организации) (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ, п. п. 2, 5.1 ст. 49 Закона об АО).
А если в АО один акционер, решения принимаются им единолично и оформляются письменно (п. 3 ст. 47 Закона об АО).
- Как составить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи с передачей полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (управляющей организации)
В нем нужно заполнить титульный лист, лист Н, а также лист И, относящийся к лицу, имеющему право без доверенности действовать от имени юрлица. Последний заполняется и в отношении прежнего директора, и в отношении управляющего (управляющей организации).
В отношении прежнего директора заполните отдельный лист И. В п. 1, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставьте значение «2» и заполните п. 2 этого листа (пп. 1, 2 п. 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).
Если функции ЕИО переданы управляющему, то заполните отдельный лист И. В п. 1 проставьте «1» и заполните п. 3 данного листа (пп. 1, 3 п. 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).
Если функции ЕИО переданы управляющей организации, то заполните отдельный лист И. В п. 1 укажите значение «1» и заполните п. 3 этого же листа (пп. 1, 3 п. 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).
Подписывает заявление от руки управляющий (директор управляющей организации) в присутствии лица, уполномоченного засвидетельствовать подлинность его подписи в нотариальном порядке. Свидетельствование подписи в таком порядке не требуется, если заявления направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, пп. 4 п. 54, п. 99 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).
- Как подать заявление на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ
Подать заявление для внесения в ЕГРЮЛ информации нужно в течение семи рабочих дней со дня принятия решения. Оно подается в регистрирующий орган (налоговую) или единый регистрационный центр по месту нахождения общества (пп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Иные документы подавать в регистрирующий орган не нужно, несмотря на то что есть мнение о необходимости представления решения органа общества. Закон этого не требует.
Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не уплачивается.
Способы подачи документов на регистрацию могут быть разными. Выберите один из вариантов (п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП):
Налоговый орган должен зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов (п. 1 ст. 8 Закона о регистрации юрлиц и ИП).
- Как уведомить банк о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (управляющей организации)
После передачи полномочий единоличного исполнительного органа необходимо уведомить банк, в котором у организации открыты счета, о наделении управляющего (директора управляющей организации) правом подписи (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).
Срок уведомления законодательно не установлен, однако в интересах организации сделать это как можно быстрее, поскольку до того момента, как в банк будет представлена новая карточка с образцами подписей и документы, подтверждающие полномочия, действует предыдущая карточка.
Перечень документов, подтверждающих полномочия, законодательством не регламентирован. Как правило, это протокол общего собрания, выписка из ЕГРЮЛ, договор с управляющим (управляющей организацией), паспорт управляющего (директора управляющей организации).
Материал статьи взят из открытых источников
Остались вопросы к адвокату по данной тематике?
Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!
Дата актуальности материала: 07.09.2021
Источник: pravo163.ru
Как передать полномочия генерального директора?
Подскажите, как осуществляется передача полномочий генерального директора от Собственника наемному менеджеру: преимущества и угрозы. Защита интересов Собственника. Есть ли некие характеристики бизнеса , когда имеет смысл передать оперативное управление наёмному генеральному директору. Например , размер бизнеса или специфика.
Или кол- во персонала . есть ли некая практика и статистика? При условии , что собственник занимается стратегией , ключевыми клиентами , принимает решения согласно уставу (лимиты для ГД) мл. Направляет энергии на развитие других проектов и бизнесов.
Ответы
В настоящее время никто не застрахован от субсидиарный ответственности. Наравне с должностным положением в компании в рамках рассмотрения вопросов привлечения к ответственности определяется фактическая возможность (и конкретные осознанные действия) оказывать влияние на принятие управленческих решений.
При передаче управления стороннему мкнеджеру, собственник рискует утратить возможность влиять на оперативные решения, в конечном счете, рискует утратой части активов. Тем не менее, существуют стандартные способы защиты в виде ограничений по обязательному одобрению крупных сделок, одобрению сделок с интеллектуальной собственностью и т.п. Но, как уже упоминалось коллегой выше , собственник не застрахован от привлечения к субсидиарной ответственности, если есть возможность доказать, что именно он принимал решения по работе компании, а доказать можно просто: лишь опросив о том сотрудников, получив документы с визой собственника.
Круглова
Сейчас есть куча механизмов защиты своего бизнеса от «непонятных» действий номинала (мало ли что в голову взбредёт). Можно, например , по ключевым вопросам создать совет директоров. Есть правильная мысль передачи наемным ген директорам функционала первой подписи если есть понимание, что данное лицо ещё до такой постановки руководило фактически направлением в бизнесе. То есть, если бизнес разносторонний, и есть куча управленцев, это просто напросто даже необходимо делать.
Невзорова
В принципе какой тут может быть критерий. Если собственник устал оперативно заниматься бизнесом — он его передаст. Но в то же время сколько бы мы не строили систем защиты — есть ещё вопрос развития бизнеса. Мало какой наёмник будет относиться к детищу собственника, как он сам. Много успешные западные корпорации существенно потеряли в своём развитии и даже стагнировать после передачи дел в управление команде топ-менеджеров
Корнеева
Только анализ информации поможет правильно выстроить систему работы компании или группы компаний. В определённый момент развития компании собственник обязательно должен передавать оперативное управление наемному управляющему. Собственник предприниматель. А управляющий- это регулярный менеджер. Это разные функции и психотипы.
Но передавать управление можно только тогда, когда выстроена эффективная Система, корпоративная структура, и владельческий контроль. Задача собственника это развитие и контроль.
Невзорова
Источник: kskgroup.ru
Как организовать передачу документов конкурсному управляющему, что необходимо учесть и почему стоит обратиться за помощью к юристу?
Законом о банкротстве предусмотрено, что руководитель компании-банкрота обязан передать конкурсному управляющему документацию компании. Сделать это необходимо в течение трех дней с даты утверждения арбитражным судом конкурсного управляющего.
Неисполнение указанной обязанности влечет для руководителя компании-банкрота риск привлечения к субсидиарной ответственности на сумму всего реестра требований кредиторов на основании ст. 61.11 Закона о банкротстве.
Чтобы свести к минимуму риск привлечения к субсидиарной ответственности по указанному основанию, крайне важно грамотно организовать передачу документов конкурсному управляющему.
Состав документов, подлежащих передаче конкурсному управляющему.
Закон о банкротстве предусматривает необходимость передачи утвержденному конкурсному управляющему юридического лица всех документов должника (п. 2 ст. 126 Закона о банкротстве).
Необходимость передачи всех документов компании-банкрота конкурсному управляющему объясняется тем, что с даты открытия процедуры конкурсного производства в отношении юридического лица прекращаются полномочия всех его органов управления, а руководство должником переходит конкурсному управляющему.
Между тем, реальные негативные последствия для руководителя компании-банкрота в виде привлечения к субсидиарной ответственности могут возникнуть в том случае, если конкурсному управляющему не переданы документы, отсутствие которых препятствует проведению конкурсного производства в отношении должника (Определение Верховного Суда РФ № 305-ЭС17-9683 от 13.10.2017 по делу № А41-47860/2012).
Исходя из целей конкурсного производства, можно констатировать, что риск привлечения к субсидиарной ответственности руководителя компании-банкрота возникает, главным образом, в том случае, если он не передал конкурсному управляющему следующие группы документов:
- Документы, содержащие информацию об активах должника, и документы, подтверждающие права на эти активы. При этом под активами подразумевается движимое и недвижимое имущество должника, кредиторская задолженность, ценные бумаги, денежные средства на расчетных счетах компании и в кассе, и др.
- Документы, содержащие информацию о сделках, совершенных должником не менее чем за три года до даты принятия арбитражным судом заявления о признании должника банкротом, а также об их исполнении.
- Документы, содержащие информацию о финансовом состоянии должника не менее чем за три года до даты принятия арбитражным судом заявления о признании должника банкротом: бухгалтерская отчетность должника, оборотно-сальдовые ведомости по бухгалтерским счетам и др.
- Документы, позволяющие установить лиц, принимавших управленческие решение в компании: учредительные и иные корпоративные документы.
В первую очередь эти документы необходимы конкурсному управляющему для эффективного осуществления процедуры конкурсного производства – для принятия мер, направленных на пополнение конкурсной массы и реализацию имущества должника.
Несколько со ветов по организации передачи документов конкурсному управляющему.
Факт передачи документов конкурсному управляющему и состав переданной документации обязательно должен быть зафиксирован в акте приема-передачи документации. При этом необходимо учитывать следующее:
1. Опись передаваемой документации, включаемая в текст акта приема-передачи, должна быть составлена детализировано. То есть недостаточно указать количество передаваемых коробок, папок или листов документов. Напротив, необходимо зафиксировать в описи наименование каждого передаваемого документа или группы документов, например, следующим образом:
Бухгалтерская отчетность ООО «Ромашка» за 2021 г.: бух. баланс; отчеты о фин. результатах, об измен. капитала, о ДДС; пояснения к отчетности.
Необходимость детализации описи передаваемых документов практически обоснована тем, что в случае, если конкурсный управляющий заявит о непередаче ему того или иного документа, то бремя доказывания обратного (т.е. того факта, что документ в действительности был передан), возлагается на руководителя компании-банкрота (в соответствии с правовой позицией ВС РФ, сформулированной в определении от 19.12.2017 № 305-ЭС17-13674).
Цитата из судебного акта
«Суды не учли, что, по общему правилу, конкурсный управляющий в момент передачи документации не обладает достоверной информацией о комплектности и полноте содержания документов должника и объективно не имеет возможности определить, все ли документы ему переданы; в таких обстоятельствах стандарт разумного и добросовестного руководителя должен состоять в наиболее полном и тщательном описании передаваемых документов, с их максимальной конкретизацией, не ограничиваясь указанием на общий тип документов».
Постановление АС ЗСО от 09.12.2021 по делу № А81-8885/2018
Соответственно, если руководитель намеревается скрыть от конкурсного управляющего тот или иной документ, о существовании которого конкурсному управляющему с высокой долей вероятности станет известно, то к составлению описи такому руководителю необходимо будет применить более творческий подход.
Важно также, что, если тот или иной документ передается в оригинальном экземпляре соответствующую пометку обязательно необходимо сделать в описи передаваемой документации.
2. Акт приема-передачи документации должен быть подписан конкурсным управляющим или лицом, уполномоченным конкурсным управляющим на получение документации по доверенности. При этом, если документацию от имени конкурсного управляющего получает третье лицо, необходимо сделать копию его доверенности и приложить к своему экземпляру акта приема-передачи.
3. Если конкурсный управляющий при получении документов отказывается подписывать акт приема-передачи документов, то документы ему передавать не следует. Факт отказа подписывать акт приема-передачи стоит зафиксировать письменно или на аудиозапись.
В таком случае рекомендуем организовать одностороннюю передачу документов конкурсному управляющему путем направления ему документов на контактный адрес, указанный на ЕФРСБ. При отправке обязательно необходимо составить опись направляемых документов, которую подпишет сотрудник почтовой или курьерской службы. Для проверки содержания описи документации возможно привлечение также третьих лиц, которые окажут соответствующую услугу по договору.
Опись направленной документации, а также документы, подтверждающие отправку и факт (не)получения документов конкурсным управляющим необходимо сохранить.
4. Важно также помнить о том, что со всех документов, которые руководитель должника намеревается передать конкурсному управляющему, необходимо снять копии и сохранить в целях защиты в возможных будущих спорах с конкурсным управляющим.
Особенности пер едачи базы 1С.
База 1С также подлежит передаче конкурсному управляющему после открытия процедуры конкурсного производства в отношении компании-банкрота. Ее можно передать на любом электронном носителе и отразить факт передачи в акте приема-передачи.
Между тем, ведение базы 1С является лишь одним из способов учета фактов финансовой и хозяйственной деятельности компании. Ведение этой базы является правом, но не обязанностью компании.
Соответственно, конкурсный управляющий, истребующий у руководителя должника базу данных 1С в судебном порядке, должен доказать, что указанная база имелась у компании-банкрота. В частности, в подтверждение наличия у компании базы 1С конкурсный управляющий может представить ранее переданные ему руководителем должника документы. Например, договоры с контрагентами на обслуживание базы 1С, документы и справки о деятельности компании, сформированные в 1С и распечатанные на бумажном носителе и др.
В некоторых случаях суды признают достаточной передачу базы данных 1С конкурсному управляющему на бумажном носителе (постановление АС Западно-Сибирского округа от 20.07.2022 по делу № А46-14122/2020).
При передаче базы данных 1С на бумажном носителе очень важно, чтобы данные этих документов совпадали с теми данными, которые конкурсный управляющий может получить из других источников (например, от ФНС). В противном случае руководителю должника сложно будет доказать свою добросовестность в вопросе передачи документов управляющему.
Почему при организации передачи документов управляющему стоит обратиться к юристу?
При организации передачи документов управляющему стоит обратиться к юристу, специализирующемуся на банкротстве юридических лиц.
Важно понимать, что заявление о привлечении контролирующих лиц должника к субсидиарной ответственности по его обязательствам – нередкое явление в делах о банкротстве юридических лиц. Поэтому стоит заранее, по крайней мере на этапе открытия конкурсного производства, позаботиться о минимизации рисков привлечения к субсидиарной ответственности и создании доказательств своей добросовестности.
Юрист поможет грамотно составить акт приема-передачи документов конкурсному управляющему таким образом, чтобы исключить дальнейшую постановку вопроса о полноте переданной документации. Он же поможет выработать стратегию поведения руководителя в случае недобросовестности поведения конкурсного управляющего и его уклонения от получения документации должника.
Юрист также поможет оценить риски передачи той или иной документации банкрота конкурсному управляющему с точки зрения наступления негативных последствий для руководителя компании-банкрота и иных лиц, ее контролирующих.
Иными словами, опытный юрист поможет минимизировать ошибки при организации передачи документов конкурсному управляющему, которые впоследствии могут оказаться критическими в вопросе привлечения руководителя компании-банкрота к субсидиарной ответственности.
юрист Reznichenko Law Offices
Источник: zakon.ru
