Вы давно работаете бухгалтером в небольшой компании, чувствуете себя правой рукой босса. И вдруг осознаете, что все чаще выполняете его или чужую работу, посвящая прямым обязанностям меньше времени. Не чреват ли ваш отказ ссорой с начальством? Мы расскажем, как научиться отказывать и стоит ли вообще это делать.
Что вы обязаны делать, а что — нет?
«Обычно тяжесть переложенных функций начинает чувствоваться, когда дело зашло уже слишком далеко, и главбух тянет большую долю дел руководителя», — говорит аналитический психолог Татьяна Каблучкова. Что делать, если вы погрязли в рутине чужих дел? Разберитесь, обязаны ли вы выполнять поручения руководства.
Ольга Руль, бухгалтер с 36-летним стажем, рекомендует: «Устраиваясь на работу, обязательно заключите с работодателем трудовой договор, где будут указаны ваши должностные обязанности. Ознакомьтесь с Коллективным договором, Положением о премировании в этой компании с описанием и стоимостью ваших возможных дополнительных работ». Если вы трудитесь без одного из этих документов, исправьте ситуацию в ближайшее время.
Работать на себя или на дядю? Свой бизнес или РАБота?
Почему именно вы?
Чтобы разработать стратегию поведения, подумайте, почему руководитель выбрал ответственным за решение многих вопросов именно вас. По словам Татьяны Каблучковой, причины могут быть разные: «Руководитель может считать, что все подчиненные безоговорочно должны выполнять его поручения. Может быть и иная ситуация: иногда начальники делятся властью с ближайшим окружением от чистого сердца». Может быть, вы сотрудник, на которого можно положиться? Поэтому для своевременной реализации важной задачи руководитель решил привлечь именно вас.
Как построить общение с руководителем?
- Начальник делится обязанностями по-дружески
В этом случае ограничьте зоны ответственности, делая упор на значимость руководителя по сравнению с «простым главбухом». Пусть начальник почувствует собственное превосходство и ощутит важность вопроса, который пытался делегировать вам
- Руководитель заставляет выполнять работу
Здесь придется возвысить себя в глазах директора, подчёркивая свои достоинства. Покажите, что вы можете сами принимать решения и отвечать за результаты своих действий. Отсеките мелочёвку, которую вполне могут исполнять другие сотрудники с меньшей степенью ответственности.
Татьяна Чувашова, бухгалтер с 7-летним стажем делится опытом: «Главное — не конфликтовать с руководителем, а попытаться корректно объяснить, что предложенные задачи не входит в ваши компетенции. Разъяснить, что этими вопросами должен заниматься совсем другой специалист. Если такого нет в штате, может быть, предложить привлечь сотрудника для работы по совместительству».
Если не удается договориться
Не расстраивайтесь, а подумайте над тем, какую пользу вы можете извлечь из сложившейся ситуации. Это опыт работы с новыми задачами, которые вполне могут пригодиться вам в будущем и помогут достичь карьерного роста.
Это мешает начать свой бизнес и работать на себя!
К тому же, решение дополнительных задач в неурочное время работодатель, как правило, готов компенсировать. Обговорите условия оплаты заранее. Одни руководители предпочитают выплатить премию, другие — предоставить отгул. Договоритесь заранее на те условия, которые будут выгодны и вам, и руководству.
«У меня был подобный опыт: я часто выполняла дополнительную работу, при этом начальство компенсировало мне эти часы. Но потом я осознала, что время, потраченное на служебные дела после окончания рабочего дня и даже оплаченное организацией, не заменит мне досуга, проведенного дома с родными людьми. Поэтому решила для себя, что постараюсь не задерживаться, если это возможно», — рассказывает Татьяна Чувашова.
Дорогие бухгалтеры, а сталкивались ли вы с подобными проблемами? Расскажите, как вам удалось их решить.
Поделиться
Новости по теме
Теперь в счет на оплату можно добавить QR-код. Ваши контрагенты смогут быстро и точно переходить в интернет-банк и отправлять вам деньги по счету.
В Бухгалтерии появились печатные формы инвентарной карточки основного средства (форма ОС-6) и ввода имущества в эксплуатацию (приказ, ОС-1, ОС-1а). Сервис предзаполняет документы. Их можно скачать или вывести на печать.
Как перестать работать на своих подчиненных?
Каждому руководителю время от времени приходит мысль о том, что не подчиненные работают на него, а наоборот – он выполняет за них работу. В этой статье я расскажу, почему это происходит и как с можно этим справиться довольно быстро.
Прежде всего стоит сказать, почему происходит так, что одни люди могут справляться с самыми разными проблемами в работе, а другие нет. Отчасти это связано с компетентностью, но только отчасти. Ведь вы скорее всего сталкивались с «леность мысли» подчиненных. Это такое странное состояние, когда человек просто ленится думать и самостоятельно искать решение. Выглядит довольно странно – неглупый человек, который способен действовать, когда вопрос касается его личных интересов, сталкиваясь с какими-то незначительными проблемами в работе проявляет откровенную тупость.
Источник проблемы – низкая ответственность в отношении работы. По своей природе уровень ответственности зависит только от собственной уверенности человека в том, что он может справляться с каким-то вопросом. Например, менеджер по продажам, который столкнулся с требованием дать скидку, может проявить ответственность и уладить это возражение.
А может проявить безответственность и побежать за решением к руководителю. Ведь легко и комфортно – переложить ответственность на руководителя. Безответственность можно назвать привычкой получать решения от кого-то другого.
Руководители, как люди ответственные, обычно с радостью бросается решать самые разные проблемы собственноручно. Многие из них даже испытывают какое-то необъяснимое удовольствие от того, что решают все проблемы. В результате уровень ответственности подчиненных не растет, а руководитель гордо демонстрирует окружающим свою «компетентность». Правда при этом он забывает, что настоящая компетентность руководителя проявляется не в том, насколько он хорошо делает работу за кого-то, а в том, насколько его подчиненные справляются с работой.
Есть простое и проверенное на практике решение – руководитель никогда не должен принимать от подчиненных проблемы. Звучит радикально? Но иначе невозможно повысить ответственность подчиненных. Руководитель никогда не должен давать подчиненному готовое решение, пока тот сам что-то не предложит. На любой вопрос: «Что же мне с этим делать?» руководитель должен прежде всего задать встречный вопрос: «А какое решение ты сам предлагаешь и почему?»
Хотите выйти из операционки, создать прочный фундамент и масштабировать ваш бизнес? Прямо сейчас регистрируйтесь на онлайн мастер-класс и получите PDF “Пошаговый план выхода собственника из операционки” по этой ссылке >
Имеет смысл потратить некоторое время на общение с сотрудником, чтобы получить от него его собственное предложение. Довольно часто это будет вполне приемлемое решение, которое нужно будет только лишь одобрить. В отдельных случаях, если подчиненный не способен найти решение, руководитель предложит свое. Но никогда, никогда, никогда не стоит давать готовое решение до тех пор, пока есть надежда получить его от подчиненного.
Если так действовать, поначалу это будет вводить подчиненных в ступор, если они привыкли перекладывать ответственность. Но во-первых они довольно быстро привыкнут к тому, что руководитель будет требовать решений и в результате начнут напрягать извилины. А во-вторых постепенно, даже не осознавая этого, они будут получать все больше и больше уверенности в том, что способны самостоятельно решать проблемы. Благодаря этому их уровень ответственности будет постоянно расти, а руководителю придется работать за них все меньше и меньше.
У этого приема есть еще одно поразительное преимущество – людям гораздо больше нравится воплощать в жизнь собственные решения, чем навязанные кем-то другим. Поэтому поступая как описано выше вы не только поднимите ответственность, но и увеличите эффективность работы сотрудников.
Подводя итог, можно сказать, что затраты времени руководителя на то, чтобы добиться от подчиненных предложений по тем или иным вопросам – великолепная инвестиция усилий. Если вы руководитель, никогда не принимайте от подчиненных проблемы, приучите их к тому, что вы принимаете проблемы только в «комплекте» с решением. Если вы будете всегда следовать этому правилу, то удивитесь, как быстро может измениться ваша работа.
Хотите выйти из операционки, создать прочный фундамент и масштабировать ваш бизнес? Прямо сейчас регистрируйтесь на онлайн мастер-класс и получите PDF “Пошаговый план выхода собственника из операционки” по этой ссылке >
Источник: bbooster.online
Как перестать «работать на дядю». 10 секретов успешного фриланса
Фриланс, или удалённая работа по найму, приобретала популярность в России последние 5-7 лет. В период кризиса такая форма заработка стала особенно актуальной. Как стать собственным начальником и при этом зарабатывать регулярно и хорошо?
1. Заявите о себе
С того момента, как вы выходите на рынок свободного труда, вам надо, прежде всего, научиться презентовать свой товар — то есть самого себя. Составьте подробное резюме, соберите портфолио (если есть, из чего), заведите странички на максимальном количестве фрилансерских сайтов и сообществ. В идеале, вы можете даже завести собственный сайт, но учтите, что это потребует небольшого стартового капитала и определённых знаний того, как работают поисковые системы. Если ни тем, ни другим вы не обладаете, лучше сосредоточьтесь на более простых, но не менее важных мелочах: например, настройте подпись в электронной почте или напечатайте хотя бы сотню визитов (это не так уж дорого).
2. Назначьте себе расписание
Работа дома может оказаться не таким уж простым делом, как кажется. Телевизор, телефон, собака и дети — всё это будет вас непременно отвлекать и соблазнять своей близостью и доступностью. Чтобы не мучиться и не бороться с соблазнами весь день, установите себе чёткие рабочие часы с обеденным перерывом и предупредите об этом родных и друзей. На это время вы полностью «выпадаете» из домашней жизни.
Но и запираться в четырёх стенах на вечно не стоит. Чтобы не стать заложником собственной «домашней работы», постарайтесь назначать деловые встречи где-нибудь в кафе или офисе клиента (заказчика), а не общаться только по электронной почте. Иначе отучитесь нормально разговаривать с людьми и, когда вдруг захотите снова влиться в социум, переучиваться будет очень сложно.
3. Никогда не переставайте работать
Для фрилансера вся жизнь — это поиск потенциального заказа. Вы не только должны ходить на профессиональные мероприятия, просматривать «доски объявлений» онлайн и рыскать по тематическим сайтам и сообществам в Интернете. Напрашивайтесь на «тусовки» и встречи потенциальных коллег, интересуйтесь рабочими делами своих знакомых — кто знает, кому и когда могут понадобиться ваши профессиональные услуги.
Ещё одни способ обозначить своё присутствие на рынке — опубликовать статью в небольшом специализированном издании с маленьким тиражом, нулевыми гонорарами, но очень важной для вас аудиторией. Кроме того, многие фрилансеры берутся за благотворительные проекты, вступают в программы помощи неимущим и т.п., так как это тоже создаёт определённую профессиональную репутацию.
4. Знайте себе цену
Незнание ценности своего труда — одна из основных ошибок начинающих фрилансеров. Да, значительная «скидка», может, и привлечёт заказчика, но, с другой стороны, из-за «дешевизны» вас могут принять за непрофессионала. Поэтому для начала придётся поизучать конкурентную среду — полазить по тем же профессиональным сайтам, поспрашивать знакомых, почитать блоги специалистов. Благо, Интернет позволяет увидеть ситуацию и с позиции ваших конкурентов, и с позиции потенциальных заказчиков; главное — не афишировать цели своего исследования.
5. Составьте подробный план
Во всём, что касается денег, любой фрилансер должен быть дотошным. Многие работодатели воспринимают наёмный труд как «неофициальный», и поэтому надеются, что, если что, цену можно будет сбить, гонорар заплатить попозже, а об обговоренных сроках вообще позабыть — и так далее и тому подобное. Помните: за соблюдением ваших прав будете следить только вы сами. Составьте подробную поэтапную смету своих работ, с указанием сроков, сути дела и стоимости. Это продемонстрирует заказчику вашу серьёзность и ответственность, а вам поможет сопоставить работу над одним проектом с другими заказами, рассчитать время и учесть свои издержки.
6. Обеспечьте себе зарплату
Чем проще для заказчика будет процедура оплаты вашего труда, тем лучше. Поэтому заведите счёт в банке, а ещё лучше — электронный кошелёк.
И опять же: устанавливайте чёткие сроки и порядок выплаты гонорара. Если сумма большая, а работа — долгая, не стесняйтесь требовать задаток — это нормальная практика. Конечно, ан 100% от нечестных работодателей это вас не защитит, но хотя бы частично подтвердит серьёзность намерений контрагента.
7. Подумайте о налогах
Согласно позиции Налоговой службы РФ, любой фрилансер (хотя такое понятие и не зафиксировано в законодательстве) является индивидуальным предпринимателем, а значит должен зарегистрироваться в ФНС без образования юридического лица. Для этого надо обратиться в регистрирующий орган по месту своего жительства и представить:
• подписанное заявление о государственной регистрации по утвержденной форме;
• оригинал и нотариально заверенную копию паспорта (для граждан РФ) или другого официального документа, удостоверяющего личность (для иностранцев и лиц без гражданства);
• оригинал и нотариально заверенную копию документа, подтверждающего адрес места жительства;
• документ об уплате государственной пошлины.
Да, налоги — это неприятно и сложно, НО: во-первых, любой компании, на самом деле, более выгодно работать с частным предпринимателем, чем «безстатусным» фрилансером или фирмой. А во-вторых, ведение предпринимательской деятельности (а именно Тим и занимается фрилансер с точки зрения закона) без регистрации карается согласно налоговому и уголовному кодексу — штрафом или даже лишением свободы на срок до 6 месяцев.
8. Учитывайте свои издержки
При назначении цены своих услуг, не забывайте о том, какие траты вам придётся претерпеть. Речь, конечно, не идёт об оплате домашних обедов или горячей воды, но вот электричество (работа компьютера), связь (Интернет), печать и выезд на встречи должны автоматически лечь в конечную цифру в вашем договоре. Ну а такие вещи, как расходные материалы (если есть) и, конечно, привлечение сторонних специалистов лучше вообще прописать отдельной строкой в смете и заранее обговорить их с заказчиком. Чтобы потом у него не возникало вопросов «А кто такой Паша-программист и почему я должен платить ему какие-то деньги?».
9. Не работайте с друзьями
Дружба дружбой, но с работой её лучше не смешивать. Не нанимайтесь к товарищам и не привлекайте их в качестве наёмных работников. Как показывает печальная практика, это может стать концом ваших отношений либо обернуться серьёзными материальными проблемами.
Если же кто-то из друзей или родственников упорно набивается к вам в клиенты/работники — а отказать вроде как-то и неудобно, — лучше посоветуйте ему другого профи, сославшись на нехватку времени и то, что тот, другой, намного лучше разбирается в вопросе. Сохраните себе кучу нервных клеток и оградитесь от ненужных конфликтов.
10. Не забывайте ходить к врачу
Отсутствие отдела кадров действительно означает, что вы можете «не париться» по поводу больничных листов. И тем не менее к врачу ходить надо — хотя многие фрилансеры за медицинской помощью не обращаются и в итоге болеют по несколько месяцев. Да, вы можете сидеть дома и работать с температурой под 39, шмыгая носом и глотая анальгин, но ваша работоспособность и производительность при этом, мягко говоря, будет оставлять желать лучшего. В результате вы наверняка затянете сроки, а ещё чего хуже — напортачите с заказом, а потом будете невнятно оправдываться перед заказчиком.
Уж если вы заболели, лучше честно признаться в этом самому себе, а потом и клиенту. Предупредите его заранее о вынужденной задержке, пролечитесь под медицинским наблюдением, а затем уж возвращайтесь к работе и сдавайте заказ.
Источник: bishelp.ru