Как правильно оформить продавца на работу к ИП: пошаговая инструкция. Какой договор заключить? Что будет, если не оформлять сотрудника по всем правилам?. Система оформления документации для ИП в текущем году была видоизменена для облегчения дифференцирования компаний согласно системе налогообложения и трудоустройства. Причина – ИП составляют большую часть предприятий по РФ.
Как отразиться реформирование на предприятиях – далее в статье.
Материальная ответственность продавца
Оформление продавца как в организации, так и у индивидуального предпринимателя, обычно не ограничивается теми обязательными пунктами, которые уже перечислены выше.
Помимо трудового договора, с продавцом или кассиром вам нужно заключить также и договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В том случае, если у вас работает несколько продавцов, заключается договор о полной коллективной материальной ответственности, который подразумевает, что в случае ущерба ответственность делится на всех сотрудников, с которыми заключен такой договор, поровну.
Как правильно ИП оформить продавца (сотрудника, работника)?
Закон не обязывает вас заключать со своими продавцами подобные соглашения, но сделать это стоит для вашего спокойствия за свои товары и деньги. Если такие договоры не заключены, то, в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца, он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ). При заключении договора о полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).
Перечень профессий, с представителями которых можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден законодательно. С ним можно ознакомиться в Постановлении Минтруда России от г. № 85. В этот перечень входит профессия кассира. Профессия продавца как таковая в него не внесена, но заключить данный договор с продавцом вы можете, поскольку этот сотрудник выполняет обязанности, которые также входят в этот перечень, а именно, работы по продаже, хранению и подготовке к продаже товаров.
Согласно 243 статье Трудового Кодекса РФ, полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в следующих случаях:
- на работника, согласно законодательству, возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю;
- недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или по разовому документу;
- ущерб причинен умышленно;
- ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- ущерб в результате административного проступка;
- разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
- ущерб причинен не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность не может взыскиваться, если ущерб был причинен при форс-мажорных обстоятельствах или в результате самообороны сотрудника, а также если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества.
Как ИП обналичить свою прибыль
Добавим, что с сотрудниками, не достигшими 18 лет, договоры о полной материальной ответственности заключать запрещено.
На нашем сайте вы можете скачать образцы и бланки договоров о полной индивидуальной, а также коллективной материальной ответственности, положения которых соответствуют законодательству.
Материальный ущерб выявляется при инвентаризации. При этом важно, чтобы процедура инвентаризации была правильно оформлена. Документы, которые доказывают вину продавца — это акты инвентаризации, письменные пояснения самого продавца, а также других сотрудников, докладные записки и первичные документы бухгалтерского учета.
В случае недостачи сотрудник может возместить ее добровольно, либо, если он отказывается, взыскать с него ущерб можно через суд. По соглашению с вами как работодателем сотрудник вправе возмещать материальный ущерб в рассрочку. В этом случае работник должен будет предоставить вам письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков выплат.
Если вы оформляете сотрудника впервые
Если продавец является вашим первым сотрудником, то после оформления с ним трудовых отношений вам необходимо будет зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде Российской Федерации, а также в Фонде социального страхования.
В ФСС нужно обратиться в течение 10 дней после заключения трудового договора с продавцом. Документы, которые вам для этого понадобятся, лучше подготовить заранее. Это заявление о регистрации в ФСС как работодателя, копии свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе, свидетельства о регистрации в качестве ИП, вашего паспорта, а также трудовой книжки работника и справка об открытии расчетного счета, если вы его уже открыли.
Если вы просрочите 10-дневный срок регистрации в ФСС, вам придется заплатить штраф от 20000 рублей.
Срок регистрации в Пенсионном фонде составляет 30 дней после заключения трудового договора с работником. Вам потребуется заявление о регистрации в ПФР как работодателя, копии свидетельства о регистрации в качестве ИП, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, вашего паспорта и трудового договора с работником.
В случае просрочки подачи документов в ПФР на вас будет наложен штраф 5000 рублей (до 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).
Оба фонда должны зарегистрировать вас в течение 5 дней. Вы получите извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя.
В дальнейшем оформление продавца для вас как индивидуального предпринимателя станет проще, поскольку процедуру регистрации в ФСС и ПФР необходимо проходить только один раз.
Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?
При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.
Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность
- С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
- В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
- Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.
- В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
- В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
- Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в трудовой книжке о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.
Важные моменты: законодательный аспект
Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:
- ФИО работника и работодателя;
- сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
- идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
- дата заключения трудового договора и место его подписания;
- должностные функции персонала;
- конкретное место и адрес работы;
- в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
- режим работы и отдыха сотрудника;
- компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
- условия обязательного страхования сотрудника.
О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.
Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.
Источники
Использованные источники информации.
Источник: s-zem.ru
Оформление подмены продавца в ИП магазине и составление договора на почасовую оплату
Как можно оформить продавца на подмену в ИП мини магазинчике в течение 2 дней в неделю и как правильно составить договор на почасовую оплату?
| Станислав , Москва
Ответы юристов (1)
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1596 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10
Добрый день! Оформление продавца на подмену возможно. Для заключения договора с продавцом на подмену можно использовать образец договора поставки. В договоре необходимо указать условия почасовой оплаты труда, а также размер оплаты за работу в неделю. Необходимо также учитывать, что при оформлении работника на подмену необходимо соблюдать соответствующие требования трудового законодательства Российской Федерации.
#1019424 2023-03-04 22:24:48
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1596 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10
Для оформления продавца на подмену в вашем мини-магазинчике вам понадобятся следующие документы:
- Заявление от продавца на подмену о трудоустройстве в вашем ИП;
- Копия паспорта продавца на подмену;
- Копия СНИЛС продавца на подмену;
- Свидетельство ИП;
- Договор трудоустройства с продавцом на подмену.
Заключение договора трудоустройства с продавцом на подмену должно проводиться в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации (Трудовой кодекс РФ). В договоре должны быть указаны условия и порядок оплаты труда продавца на подмену, а также сроки и условия работы, в том числе возможность замены продавца на другого сотрудника в случае необходимости. По умолчанию заработная плата в РФ расчитывается по часам работы в месяц и не может быть ниже минимума, установленного законом.
Рекомендуется провести юридическую консультацию для более подробного оформления договора и правильного расчета заработной платы продавца на подмену в соответствии с законодательством РФ.
#1124123 2023-03-04 22:24:48
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1596 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10
Статья 309 Гражданского кодекса РФ; статьи 56, 59 Трудового кодекса РФ; статьи 5, 6, 7 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Источник: prav.io
Рекомендации: как оформить продавца индивидуальному предпринимателю
Частный предприниматель работает самостоятельно или может нанимать наемных работников, стараясь тщательно подбирать персонал. В торговом бизнесе не обойтись без квалифицированных профессиональных менеджеров по продажам. Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю?
Оформление трудовой договоренности
Для гражданского соглашения (подряда, предоставления услуг, автора заказа), обычно, используют единовременную работу, которая не требует исполнения норм внутреннего распорядка организации. Работники по найму оформляются согласно трудовому договору, что должен оформляться даже в случае испытательного срока. При отсутствии письменного соглашения, оно считается действительным с момента фактической работы. Заключив трудовую договоренность, работник представляет такие документы:
- Удостоверение особы;
- Трудовую книжку;
- Военный билет;
- Документы, подтверждающие пенсионное страхование и образование.
При заключении договора в первый раз трудовая книжка и страховые документы оформляет работодатель.
Требования к продавцу
С менеджером по торговле заключают соглашение о материальной ответственности. Это поможет защитить себя от недобросовестных работников. Предъявить претензии в случае недостачи можно работнику, оформленному согласно трудовому законодательству. Материальная ответственность наступает со дня подписания договора. Перед его подписанием проводится инвентаризация.
После заключения соглашения предприниматель на его основе издает приказ о приеме на работу. Он принимается в 3-дневный строк, работник ставит на нем подпись и получает копию документа. Предприниматель, заключая соглашение с продавцом-консультантом, закрепляет в нем его функции.
В обязанности продавца входит знание нормативных документов в торговой сфере. Необходимо знать Закон о правах потребителей, уметь вести кассовые операции. Продавец должен иметь навык работы с деньгами, различать фальшивые деньги, быть осведомленным о разрешенной допустимости повреждения банкноты.
При наличии в торговом предприятии операций по безналичному расчету, менеджер должен уметь работать с техническими устройствами при совершении сделок купли-продажи.
В обязанности продавца входят умения в оформлении сопроводительных документов, знания о хранении товара, размещении и способах реализации. По вопросам работы с работником проводится инструктаж.
Кроме теоретических знаний, опыта работы и высокой квалификации, продавец должен иметь определенные личные качества. Менеджер по продажам должен быть аккуратным, вежливым, ответственным, уметь порекомендовать продукцию покупателю и не проявлять при этом навязчивость.
Обязанности работодателя
В вопросе, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю есть другие нюансы.
Собственник бизнеса становится на учет в Пенсионном фонде и учреждениях социального и медицинского страхования. Необходимым документом при оформлении служит трудовое соглашение. Про пакет нужных бумаг можно узнать в местных филиалах фондов.
При оформлении гражданского соглашения бизнесмену нужно зарегистрироваться в отделении Пенсионного фонда. В органы страхования платежи в подобных случаях не вносятся.
В процессе оформления законом предусмотрено определенное время: в пенсионной организации – календарный месяц, в органах страхования регистрация проходит 10 суток. Сроки лучше не нарушать, в противном случае – на предпринимателя накладываются штрафные санкции.
Наняв работника, собственник бизнеса берет на себя дополнительные обязанности и расходы. Он становится налоговым агентом и должен вычитывать из зарплаты работника налог на доходы физической особы во время выплаты заработка, может исчислять НДФО и один раз в месяц.
Индивидуальный предприниматель начисляет взносы в различные учреждения: Пенсионный фонд, социального и обязательного медицинского страхования. Также в обязанности входит кадровый учет и дополнительная отчетность.
Знания о том, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю, помогут правильно и четко организовать торговый бизнес.
Источник: ipregistr.ru