Как подготовить презентацию бизнес проекта

Презентация представляет собой процесс представления бизнес-плана перед аудиторией.

Презентация играет важную роль в деловом мире для передачи информации интерактивным способом. Как правило, это демонстрация, лекция или речь, предназначенная для информирования, убеждения, или построение доверительных отношений.

У Вас на руках готовый бизнес-план.

Что с ним делать? Бизнес-план необходимо убедительно представить инвестору, кредитору. Представить Ваш бизнес-план лучше всего поможет его презентация.

Презентация бизнес-плана носит практический характер.

Цель презентации бизнес-плана это информирование ТОП-менеджмента компании (организации), инвесторов об основных экономических и статистических показателях проекта, динамике развития и новых проектах. Используется как электронная версия для показа на проекторе.

Правила подготовки презентации бизнес-плана

Презентация бизнес-плана оформляется в Microsoft Power Point. Наши специалисты способны сделать презентацию информативной и запоминающейся. Грамотное сочетание текста и качественного визуального оформления станет отдельным плюсом презентации бизнес-плана. Дизайн презентации не должен отвлекать от основного содержания.

Как быстро сделать интересную презентацию в PowerPoint в 2022 году

Успех презентации зависит не только он качества самой идеи, предлагаемой инвесторам, и оформления, он напрямую зависит от вашего умения убеждать, вести деловые переговоры и общаться с людьми.

Перед тем как составлять речь, призванную завоевать расположение оппонентов, надо выяснить их приоритеты. Вы должны говорить с ними на одном языке, ненавязчиво показывая, что близки им по духу и исповедуете те же моральные ценности.

Рекомендуется заранее собрать информацию о своих оппонентах для удачных переговоров с инвесторами. Примерно представлять себе ход их мыслей, интересы. Заранее зная мировоззрения и предпочтения инвесторов или кредиторов, можно выделить в своем бизнес-плане те аспекты, которые им придутся по вкусу.

Манера поведения докладчика во время презентации

Живость речи, четкость формулировок, лаконичность, легкость и уверенность в себе – это главные составляющие удачной презентации бизнес-плана. Вы не проситель. Вы пришли предложить участие в интересном и прибыльном бизнес-проекте. Ваша главная задача вступить в диалог с инвесторами или кредиторами, пробудить в них живой интересе к новой идеи.

Знания психологии и риторики вам потребуются для презентации бизнес-плана. Построение фразы, окраска, тембр голоса и тон, все имеет значение. Небольшое знание человеческой натуры, умение уважать взгляд других, доказательность в спорах, вежливость и внешнее спокойствие оказывают неоценимое влияние на исход переговоров. Любая деталь, о которой вы не задумываетесь, общаясь с людьми, может сыграть в вашу пользу.

Любой человек имеет собственный взгляд на мир. Люди делятся на три категории – визуалы, аудиалы и кинестезики.

Первые получают информацию через органы зрения. Любые жизненные события и происшествия, любые ощущения, они будут описывать при помощи глаголов и прилагательных, отсылающих к зрительным органам.

5 шагов к правильной презентации | Как сделать хорошую презентацию

Вторые, аудиалы, основой восприятия для них является слух, следовательно, им ближе другие словесные конструкции, отражающие звуковые эффекты.

Кинестизики же больше склонны доверять своим ощущениям, тактильному восприятию. На примере все три варианты можно выразить так:

• Я рад, что мы смотрим на бизнес-идею одинаково.
• Я рад, что мы с вами говорим на одном языке.
• Я рад, что мы с вами воспринимаем одинаково.

Проблема в том, что человек, привыкший к визуальному восприятию, не сможет пропустить через себя ваши высказывания, если вы будете оперировать фразами, настроенными на волну кинестезика или аудиала. Следовательно, подстроившись под мировоззрения вашего оппонента, вы выиграете дополнительное очко в свою пользу.

Заранее узнав о предпочтениях инвесторов, вы сможете просчитать вопросы, которые у них могут возникнут, после ознакомления с проектом. От вас требуется лишь взглянуть на бизнес-идею с точки зрения инвестора. Тогда вы сразу найдете те места, которые могут вызвать у них отторжение, и найдете способ обогнуть эти рифы.

Голос во время презентации должен быть достаточно громкий, ровный, внятный. Тон голоса должен быть уверенным. Отсутствие запинок, заикания, долгих пауз, повторяющихся слов (так, вроде бы, короче, значит и тд). Умение управлять эмоциональностью. Речь не должна быть бездушной и монотонной, такая манера никого не сможет впечатлить.

Излишняя эмоциональность и восторженность тоже пойдут во вред. Помните, вы убеждаете не эмоциями, а фактами, эмоции служат лишь приятным дополнением.

Любая речь имеет больше шансов дойти до аудитории, когда она строится в форме диалога, вовлекая слушателей в дискуссию и делая их причастными к процессу.

Для привлечения внимания аудитории при презентации бизнес-плана используется:

• Риторический вопрос. Несколько риторических вопросов определенно помогут добиться нужного эффекта
• Интересный факт или цифра
• Цитата кого-либо из известных авторов
• Проведение параллели с другой страной, регионом, отраслью и т.д.
• Парадоксальное утверждение
• Провокационное заявление
• Юмор. Любой бизнес-план имеет острые углы и щекотливые моменты, озвучивая их, ретушируйте негатив чувством юмора. Безусловно, не стоит превращать речь в выступление стенд-ап-комика, но два три момента, способные вызвать улыбку слушателей, пойдут вам в плюс и акцентируют внимание именно на вашем проекте.
• Афоризм
• Апелляция к интересам аудитории
• Использование демонстрационных средств.

Отдельно следует обратить внимание на построение словесных конструкций. Никакой неопределенность и неуверенности, исключительно утвердительная форма.

• Хотелось бы заинтересовать вас…Надеюсь заинтересовать вас… (Об этом надо забыть.)
• Уверен, вас заинтересует…Предлагаю вашему вниманию…

Многое зависит от вашей манеры вести себя на публике и коммуникабельности. Внешность, умение говорить, умение держаться и проявление деловых качеств в разговоре – таков неполный набор достоинств, необходимых для того, чтобы произвести впечатление на оппонента.

Аккуратность и вкус в одежде, осанка, умение смотреть на собеседника, отсутствие излишней жестикуляции или скованности движений. Таковые зрительные впечатления, которые сыграют в вашу пользу.

Презентация бизнес-плана не должна длиться более двадцати минут.

Далее последует небольшая пресс-конференция, суть которой – ближе и глубже познакомиться с вашим проектом.

Вот несколько правил успешной презентации бизнес плана:

• хорошая подготовка — презентация должна быть компактной, отлично структурированной, но, тем не менее, содержать в себе достаточно информации, чтобы у инвесторов не оставалось вопросов (или почти не оставалось);
• спокойствие — будьте спокойны или в крайнем случае делайте вид, что вы спокойны. У вас есть время потренироваться дома: запишите себя на камеру и посмотрите, что вы делаете не так;
• поверьте в свой успех — первый, кто должен поверить в вас — это вы сами, других заставить намного легче;
• явная прибыль — делая презентацию бизнес плана, нужно ясно продемонстрировать как, сколько и почему вы сможете заработать.

Возможности презентации проекта

Коммерческий лейтмотив коммуникаций, в которых происходит контакт с заинтересованными сторонами проекта с целью передачи представления о нем, в последние десятилетия рассматривается вполне естественно. В каких случаях представление проекта вызвано деловой и процессуальной необходимостью? Кто является в этих случаях объектом убеждения?

Как достигать успеха от проводимой презентации? Какие контактные формы и методы предпочтительны? На эти и другие вопросы, связанные с проектной презентацией, мы постараемся получить ответ.

Типы презентаций проекта

Войдем в информационное поле предметной области. Презентация с позиции эмпирического сознания рассматривается с двух точек зрения. С одной стороны, это целенаправленная процедура, некий этически и традиционно сложившийся ритуал. Он совершается для представления предмета коммуникационного взаимодействия двух сторон: субъекта и объекта убеждающего воздействия. И мы речь ведем о бизнес-коммуникациях, то есть об определенной форме общения между людьми, в котором хотя бы одна из сторон ставит перед собой цель извлечения прибыли или получения иной выгоды.

С другой стороны, презентация в деловой сфере имеет свою сложившуюся визуально-логическую форму. Традиционно такая форма ассоциируется у нас с интерфейсом, дизайном и логикой построения офисного приложения компании Microsoft Power Point. Форма всегда вторична относительно содержания, но она существенно облегчает процедуру представления важной информации в бизнес-коммуникациях. С позиции правил делового оборота такая форма представления выступает как отдельная система сигналов, на которую объект убеждения автоматически настраивает свое восприятие. И с этой точки зрения важно соблюдать определенные правила оформления презентации.

Цепь презентационных событий, связанных с началом и процессом реализации проекта

Как подготовить презентацию бизнес проекта

Сегодня вы изучите вопросы

1. Цели презентации бизнес-плана
2. Оформление бизнес-плана, слайдов и выступления
3. Проведение презентации бизнес-плана
4. Билль о правах слушателей

Изучив материал занятия, вы сможете

• оформить бизнес-план;
• оформить слайды;
• построить выступление;
• создать презентацию;
• изучить Билль о правах слушателей.

• презентация бизнес-плана
• регламент выступления
• аргументы
• факты
• мнение
• убеждение

Цели презентации бизнес-плана

Презентация — это публичное представление бизнес-плана, встреча с кредиторами, инвесторами, партнерами. Главная цель презентации заключается в том, чтобы заставить потенциального инвестора, кредитора, партнера поверить вам и вашей команде.

«Презентация — это упражнение в убеждении».

Если мы хотим убедить партнеров, кредиторов, инвесторов в совместном продолжении сотрудничества — необходимо продумать презентацию исходя из интересов партнеров. При этом необходимо убедить в реальности достижения целей бизнес-плана именно вашей фирмой.

За 20—30 минут вы должны успеть рассказать все самое значимое в бизнес-плане. Вам необходимо создать у ваших слушателей представление о ключевых областях бизнес-плана :

1) предприятие и его продукция или услуги;

2) рынок — ваши клиенты и конкуренты;

3) маркетинговая стратегия, которой вы намерены следовать;

4) первоочередные финансовые задачи (например, «ежегодный 20 % общий рост при 40 % обороте капитала»);

5) необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти средства будут направлены;

6) условия и сроки оплаты или реализации инвестиций.

После этого вам необходимо ответить на все вопросы. Подготовьтесь к ответам на вопросы заранее. Попытайтесь поставить себя на место потенциальных инвесторов. Какого рода вопросы они вероятнее всего могут задать? Следите за тем, чтобы презентация из диалога не превратилась в однообразный монолог.

Презентация должна четко показать, почему необходимы испрашиваемые ресурсы. Например, представитель банка должен быть уверен в том, что та форма ссуды, которую вы просите, соответствует целям, которые вы преследуете.

Оформление бизнес-плана, слайдов и выступления

Бизнес-план оформляется в виде сброшюрованного отчета . Он начинается с титульного листа. Титульный лист может быть оформлен следующим образом:

• бизнес-план (краткая характеристика деятельности) производства мороженого;
• организационно-правовая форма предприятия, его название;
• юридический адрес будущего предприятия (или действующий юридический адрес уже зарегистрированного предприятия);
• ФИО составившего бизнес-план, его паспортные данные;
• номер телефона;
• дата составления бизнес-плана.

Главная цель презентации заключается в том, чтобы заставить потенциального инвестора, кредитора, партнера поверить вам и вашей команде.

Далее следует оглавление с указанием страниц. В тексте соблюдайте последовательность описания разделов оглавления. Стремитесь избегать описательности и эмоциональных оценок. Для того, чтобы ваши утверждения были аргументированными и реалистичными, основывайтесь на цифрах и фактах из надежных источников информации.

Иллюстрируйте бизнес-план схемами, графиками, диаграммами и рисунками. Особое внимание уделите правильному и полному заполнению финансовых таблиц, что является одним из обязательных условий для принятия бизнес-плана к рассмотрению.

Язык должен быть простым и понятным, без избытка технических и специальных терминов. Избегайте многословия. Бизнес-план должен быть лаконичным. Все детали и подтверждающие документы переведите в отдельные приложения. Вместе с тем, в финансовой части бизнес-плана следует пользоваться только стандартной терминологией.

Текст должен быть напечатан. Используйте больше подзаголовков и промежуточных выводов (в тексте их можно выделять подчеркиванием или жирным шрифтом). Каждую главу целесообразно начинать с новой страницы. Воспользуйтесь текстовым редактором MS Word и следующими рекомендациями к оформлению текста бизнес-плана :

• формат страницы: А4;
• тип шрифта: Times New Roman;
• размер шрифта: 12;
• интервал между абзацами текста: до — 6 пт, после — 6 пт.

Бизнес-план нужно аккуратно сброшюровать или, скрепив с помощью степлера, собрать в одной папке.

Заранее разошлите копии бизнес-предложения потенциальным инвесторам, чтобы они имели возможность ознакомиться с ними до начала встречи. Таким образом, у вас будет больше шансов привлечь их внимание на презентации.

Проведение презентации бизнес-плана

Презентацию могут проводить и разработчики, и специально приглашенные для этой акции специалисты. Презентация бизнес-плана включает: выступление, демонстрацию слайдов, ответы на вопросы. Выступление играет ключевую роль в успехе презентации. Оно должно соответствовать ряду требований.

До выступления. Четко сформулируйте ваши цели и задачи на презентации. Кроме всего, необходимо оценить свои коммуникационные возможности. Приезжайте на место презентации заранее. Убедитесь в том, что оборудование исправно, освещение отрегулировано так, чтобы достаточно затемнить область вокруг экрана и оставить максимально освещенным остальное пространство.

Проверьте слышимость в разных частях аудитории. Убедитесь, что знаете, к кому обратиться в случае возникновения проблем во время презентации.

Принесите с собой запасной вариант презентации. Заранее отрепетируйте выступление.

Кроме слайдов у вас могут быть отдельные распечатанные материалы, которые вы раздадите слушателям. В этом случае вашу речь могут прервать вопросом, опережающим рассказ. Нужно быть к этому готовым.

Во время выступления. Приветствуйте партнеров теплой улыбкой и крепким рукопожатием, но не будьте фамильярны. Будьте профессиональны, предупредительны, вежливы. Старайтесь произвести благоприятное впечатление. Создайте образ умного и делового человека.

Ведите себя с окружающими уважительно и непринужденно.

Не следует обрушивать на потенциального инвестора «поток» количественной и качественной информации. Когда вы хотите рассказать то, что не отражено на слайдах, ответы на вопросы и обсуждения должны происходить на фоне пустого экрана. Пустой экран дает возможность слушателям сконцентрировать внимание на докладчике, а не отвлекаться на слайды.

Будьте уверены в себе, проявляйте энтузиазм в отношении своей продукции или услуг. Смотрите в глаза своим потенциальным партнерам, но следите, чтобы это не превратилось в пристальное разглядывание. Будьте естественны в движениях. Жестикуляция, мимика, поза говорят слушателям о том, насколько вы уверены в себе.

Старайтесь употреблять утвердительные предложения, избегайте неопределенных и отрицательных высказываний. Смотрите на вещи с точки зрения ваших партнеров, внимательно слушайте их вопросы и не перебивайте их.

Презентация бизнес-плана включает: выступление, демонстрацию слайдов, ответы на вопросы. Выступление играет ключевую роль в успехе презентации.

Используйте для презентации наглядный материал. Если у вас есть возможность, захватите с собой образцы своей продукции. Вам необходимо установить диалог, а не читать лекцию. Лично руководите презентацией. Желательно использовать юмор, если он помогает более рельефно представить мысль, и если он уместен. Шутки должны быть понятными и недвусмысленными.

Нельзя использовать юмор как средство нападения на кого-нибудь из присутствующих. Нужно, чтобы юмор выглядел спонтанным.

Если вы заинтересованы в получении крупной суммы, то необходимо привлечь к участию в презентации кого-то из членов вашей руководящей группы.

После выступления. Проследите, чтобы у нужных вам участников презентации остались ваши координаты и они могли с вами связаться.

Билль о правах слушателей

Джин Желязны — специалист из известной консалтинговой фирмы McKinsey

1. Презентация представляет собой публичное представление бизнес-плана, на котором присутствуют кредиторы, инвесторы, партнеры. Главная цель презентации заключается в том, чтобы убедить потенциального инвестора, кредитора, партнера поверить вам и вашей команде и либо вложить деньги в представленный проект, либо дать кредит, либо начать новую совместную деятельность.
2. В процессе презентации необходимо создать у слушателей представление о семи ключевых областях бизнес-плана : предприятии и его продукции или услугах; рынке, клиентах и конкурентах; маркетинговой стратегии; первоочередных финансовых задачах; необходимых размерах ссуды, возможностях долевого участия; условиях реализации инвестиций и сроках возврата заемных средств.
3. Бизнес-план — это, прежде всего, документ. Он оформляется в виде сброшюрованного отчета. Презентация бизнес-плана может быть оформлена с использованием современных электронных средств. На презентацию приглашаются заинтересованные лица. В некоторых случаях им предварительно раздают распечатанные материалы. В презентации очень важно выступление человека, который должен доступно, увлекательно рассказать слушателям о проекте. К этому выступлению нужно серьезно подготовиться.
4. Слушатели презентации имеют права. Они удачно сформулированы в Билле о правах слушателей , созданном Джином Желязны. Эти права, по сути, отражают требования к презентатору. Их необходимо учитывать при проведении презентации.

1. Какие цели преследует презентация бизнес-плана?
2. Что можно назвать главным в презентации бизнес-плана?
3. Почему можно назвать презентацию упражнением в убеждении?
4. Для кого проводят презентацию бизнес-плана?
5. Какие ключевые вопросы должны быть раскрыты в презентации?
6. В чем необходимо убедить инвесторов?
7. На что можно опираться в презентации для получения кредита?
8. С помощью чего можно убедить партнеров в необходимости осуществлять совместную деятельность?
9. Для чего был создан Билль о правах слушателей?
10. Какой из пунктов Билля о правах слушателей вы считаете самым существенным?
11. Каким образом можно использовать Билль о правах слушателей в процессе подготовки презентации?

Задания для самостоятельной работы

Составьте структуру вашей презентации.

Какие раздаточные материалы вы подготовите? Перечислите их.

Подготовьте электронную версию презентации и проведите презентацию на занятии.

Источник: e-biblio.ru