В прошлом уроке вы узнали, кому нужна касса. В этом — разберемся, какую модель выбрать. Предложений много, поэтому легко растеряться, выбрать что-то не то и зря потратить деньги. Постараемся разложить все по полочкам.
Контур.Эльба Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО
Как выбрать фискальный накопитель
Внутри онлайн-кассы должен быть фискальный накопитель — устройство, которое записывает и шифрует сведения о расчетах. ФНС ведет реестр фискальных накопителей, которые произвели в РФ. Если хотите проверить свой, зайдите на сайт ФНС и выберите «Проверить ККТ». Накопители различаются по сроку действия: на 13, 15, 36 месяцев.
Когда срок закончится, придется купить новый фискальник и перерегистрировать кассу. Память фискальника тоже ограничена, но проблемы с ней возникают только при интенсивной розничной торговле. Выбирайте накопитель в зависимости от вида бизнеса. Со сроком 36 месяцев нужен:
- Если вы оказываете услуги на любой системе налогообложения.
- Если вы применяете УСН, ЕНВД, патент или ЕСХН.
Остальные используют фискальный накопитель на 13 – 15 месяцев.
Кому нужна Касса в 2023 года? | Стоимость и виды оборудования | Народные Семена
Есть кассы, в которые сразу встроен фискальный накопитель, а есть те, для которых накопитель нужно купить отдельно. Он стоит 6 000 — 12 000 рублей. Цена зависит от срока действия.
Если использовать накопитель, который не подходит по сроку вашему виду бизнеса, могут оштрафовать: ИП на 1 500 — 3 000 рублей, юрлицо на 5 000 — 10 000 рублей.
На что обратить внимание при выборе
Автономность кассы — может ли она работать от аккумулятора без электричества. Это важно для курьеров и для работы на выездах без розеток.
Кнопки, дисплей или принтер чеков:
Картинка (касса принтер широкая)
Кнопочная касса. Похожа на калькулятор и стоит дешевле остальных. На ней не очень удобно работать, особенно с большим ассортиментом товаров и высоким потоком клиентов.
Касса с дисплеем. У нее привычный интерфейс смартфона на Андроиде. С такой кассой удобно работать — вы видите товары на экране и быстро выбираете нужный. Обычно такие кассы компактны, и их выбирают для курьеров, небольших кофеен и магазинчиков со средним потоком клиентов.
Принтер чеков с фискальным накопителем. Он не работает сам по себе, потому что умеет только печатать чеки. А чтобы отправить чек на печать, нужно подключить принтер к ноутбуку или купить специальный кассовый планшет.
Скорость печати — важна, если в магазине большой поток клиентов, которые иногда выстраиваются в очередь. Чтобы не задерживать продавца, касса должна быстро печатать чек: низкая скорость печати — 40 мм в секунду, высокая — 80−100 мм. Также увеличить скорость работы с кассой поможет автоотрез: напечатанный чек отрежется сам и не нужно тратить время на то, чтобы ровно оторвать его.
Ширина чековой ленты в принтере — если у вас товары с длинными названиями, выбирайте кассу, которая может напечатать широкий чек, чтобы все влезло в одну строчку.
Способ подключения к интернету — кабель, wi-fi или сим-карта. Если в торговой точке нет интернета или он плохой, выбирайте кассу, в которую можно вставить симку.
Размер — есть довольно громоздкие модели, для которых надо найти отдельное место на точке. Если у вас островок в торговом центре, кофе с собой или курьерская доставка, выбирайте компактную кассу.
Работа с ЕГАИС — нужна, если вы торгуете алкоголем. Вместе с кассой понадобится 2D-сканер штрихкодов.
Работа с маркировкой — если вы торгуете табаком, шубами, обувью или лекарствами. Число товаров с маркировкой растет каждые полгода, подробности читайте на сайте ЦРПТ.
Как выбрать кассу по виду бизнеса
У каждого бизнеса — свои потребности. Учитывайте их при выборе кассы, чтобы не переплатить за лишние функции или не остаться без нужных возможностей в разгар работы.
Кафе с небольшим потоком клиентов, островок в торговом центре или сувенирная лавочка
Атол 30Ф — принтер чеков с фискальным накопителем, работает только от сети. Подойдет, если у вас небольшой поток клиентов, потому что печатает чеки со средней скоростью и без автоотреза. Принтер не работает сам по себе, его нужно подключить к планшету, ноутбуку или компьютеру. Из-за этого есть ограничения: например, нельзя забрать ноутбук из точки в рабочее время. Вместо ноутбука можно купить специальный кассовый планшет.
Мобильная касса MSPOS-K — компактная касса для тех, у кого в торговой точке не слишком много места или тех, кому нужно возить кассу с собой. Хорошо подойдет магазинам одежды и обуви, сувенирным и книжным лавкам, пекарням, кондитерским, небольшим кафе, «островкам» в торговых центрах. В кассу встроена камера, которая заменит 2D-сканер штрихкодов. А новая версия кассы MSPOS-Е-Ф принимает оплату безналом.
Магазин со средним потоком клиентов или точка общепита
Комплект «Стационарный» состоит из POS-терминала MultiPOS-X9 и фискального принтера Атол 30Ф. В комплект входит кассовая программа с поддержкой ЕГАИС, Контур.ОФД для передачи чеков в налоговую и регистрация кассы в ФНС.
Популярная точка фастфуда или магазин с большим потоком клиентов
Если к вам часто заходят клиенты, нужно ускорить выдачу чеков. Кассы подороже печатают чеки быстро и с автоотрезом. Большие дисплеи и удобный интерфейс помогают работать, быстрее выбирать товары и услуги и ускоряют работу сотрудника.
Атол 55Ф — принтер чеков с фискальным накопителем. У него высокая скорость печати чека и есть автоотрез. Как и другие модели принтеров, его нужно подключить к ноутбуку, планшету или компьютеру или купить специальный кассовый планшет.
Контур Сигма 10 — компактный моноблок с большим сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Быстро печатает чеки, есть автоотрез. Не подходит для торговли крепким алкоголем.
MSPOS Т-Ф — новый моноблок, который печатает чеки еще быстрее и обладает широкой чековой лентой 80 мм, поэтому подходит для товаров и услуг с длинными названиями.
Касса для интернет-магазина
В четвертом уроке мы написали про кассы для интернет-магазинов с разными способами оплаты: когда клиент платит на сайте, курьеру, на почте или в банке.
Что купить кроме кассы
Сканер штрих-кодов. Пригодится, если у вас большой ассортимент товаров. Без сканера штрих-кодов придется искать товар по названию в кассе или вводить его артикул вручную. Вам нужен 2D-сканер, если торгуете крепким алкоголем. В остальных случаях — подойдет 1D.
Терминал эквайринга. Нужен, чтобы клиенты платили вам банковской картой. Для этого заключите договор эквайринга с банком. Обычно банк, где вы подключили эквайринг, выдает терминал, и покупать его отдельно не нужно.
Денежный ящик — чтобы деньги были в порядке и в надежном месте. Удобно, если у вас большой поток покупателей, которые часто платят наличными. Денежный ящик открывается автоматически или ключом.
Принтер этикеток — понадобится, чтобы распечатывать штрихкоды для товаров. Можно сэкономить и не покупать, а штрихкоды распечатывать на обычном лазерном принтере.
Источник: dasreda.ru
Как выбрать онлайн кассу для ИП
54-ФЗ обязал применять онлайн кассы всех, кто что-то продает. Для ИП дата перехода на новые ККТ зависит от системы налогообложения: спецрежимники на УСН, ПСН и ЕНВД должны установить новые ККТ к июлю 2018, а остальные уже используют их с июля 2017 года.
Все кассы, соответствующие 54-ФЗ, перечислены в реестре ФНС.
Выбирайте из списка подходящую модель исходя из потребностей вашей организации.
- Мобильность
Терминал, работающий от сети подойдет для стационарной торговой точки. Аккумулятор пригодится только в случае отключения электричества. А мобильная касса на батарейках понадобится для торговли с машины или если чеки выбивает курьер. - Пропускная способность
Кассу с высокой скоростью печати выбирайте, если покупателей много — такие модели рассчитаны на активное использование. Они подойдут для супермаркетов и круглосуточных заправок с высокой проходимостью. Еще для ускорения обслуживания кассе пригодится авторез. Если же клиентов немного и быстрота работы не особо важна, то подойдет устройство попроще. А тем, кто продает через интернет и принимает оплату только онлайн, подойдет касса вообще без печати чеков. Главное, чтобы она отправляла электронный вариант покупателю и ОФД. - Подключение к интернету
Чтобы передавать данные в ОФД, нужен интернет. Кассы могут подключаться к сети через Ethernet-кабель, беспроводное Wi-Fi соединение или с помощью встроенного модема. Выберите модель с подходящим вариантом. Если ККТ будет всегда находиться в одном месте, подойдет любой способ — какой вам удобнее. А если касса будет выдавать чеки в разъездах, тогда точно понадобится модем. С ним можно отправлять данные, находясь где угодно. - База товаров
У парикмахерской, кафе и магазина у дома обычно не много товаров и услуг. Поэтому можно не беспокоиться, что номенклатура не поместится в память кассы. А в базу ККТ масштабного сетевого супермаркета придется загружать гораздо больше позиций — нужна касса с большим объемом памяти. - Удобство для кассира
Что выбрать: кнопочную кассу или сенсорную? Касса с кнопками привычнее, за то сенсорная экономит место и упрощает работу кассира. В ней клавиатура и экран совмещены в одном корпусе — без путающихся проводов и громоздких деталей. Интерфейс сенсорных терминалов продуман так, что любое действие выполняется одним касанием. Не нужно запоминать комбинации клавиш и переключать внимание с дисплея на клавиатуру. - Продажа алкоголя
Если продаете алкоголь, понадобится УТМ-модуль для работы с ЕГАИС. Есть кассы со встроенным модулем, другие модели умеют к нему подключаться. Выбирайте одну из них. Еще понадобится двухмерный сканер, чтобы считывать специальные штрих-коды с этикеток. - Дополнительное оборудование
Для работы кассира в магазине бывает недостаточно только кассы. К ней можно подключить весы, сканер штрих-кодов, принтер этикеток, экран покупателя или терминал для оплаты картой. Если планируете использовать дополнительное оборудование, убедитесь, что в выбранной кассе все необходимые разъемы. А еще следите за спецпредложениями — часто кассу в комплекте с доп.оборудованием купить дешевле, чем все по отдельности.
Анна Малинина
Руководитель отдела продаж
Понравилась статья? Ставь лайк!
Источник: kkt365.ru
Как правильно выбрать онлайн-кассу
Технический прогресс несет за собой множество изменений и нововведений, которые облегчают жизнь людей в разы. На данный момент популярной оплатой услуг являются именно онлайн-кассы, которые можно встретить практически во всех магазинах.
Нововведение ККМ – это новая аппаратная установка, отличающаяся от прежних тем, что автоматически передает данные о платежах непосредственно в налоговую службу. Для обычных покупателей это не станет чем-то новым, взамен своей оплаты они также получат чек об оплате. С помощью таких автоматизированных установок ведется полный контроль над выручкой, которую с легкостью могут отслеживать владельцы бизнеса.
Что же настораживает предпринимателей? В первую очередь это то, что с покупкой подобных аппаратов нужно раскрывать свои доходы перед государством. Также приобретение установки проходит полностью за личный счет.
Так как выбрать онлайн-кассу и разобраться во всех существующих нюансах.
Плюсы и минусы установки
Оплата через такие кассы дает массу привилегий для предпринимателей. Основным плюсом установки является круглосуточное отслеживание доходов от своей деятельности. Таким образом возможно беспрепятственно вести надзор над собственным бизнесом. Актуально это особенно для тех бизнесменов, фирмы и организации которых ведут огромный оборот денежных средств.
Регистрация таких установок возможна без личного посещения ИФНС, что позволяет сэкономить время, а также не нужно заключать технические договоры с различными компаниями. Владельцу бизнеса ранее обязательно требовалось посещать налоговую инспекцию раз в год для того, чтобы продлить срок установки обычной кассы. Сейчас же при установке онлайн-кассы продлевать ее работу нужно раз в три года.
Существенным минусом установки онлайн-кассы являются финансовые затраты, так как сам аппарат и его установка стоят денег. Также для пользования новой техникой необходимо разбираться в нюансах ее работы и обучить этому персонал.
Виды онлайн-касс: как работают и выглядят различные типы
На данный момент реестр ККТ предлагает около 120 видов, которые продолжают пополняться. Онлайн-кассы делятся на три основных вида:
- Кассы с автономными системами.
- Смарт-терминалы.
- Фискальный регистратор.
Автономные кассы – простой аппарат с обычной кнопочной панелью, которая не отличается от предыдущих, уже выпущенных моделей. Единственной добавкой является встроенный фискальный накопитель и модульная система связи с Интернетом. Стоимость такого аппарата составляет 7 000 рублей.
Плюсом данного приобретения является его бюджетная стоимость. Такая онлайн-касса отлично подойдет для маленьких магазинов розничной торговли, в которых не осуществляется продажа алкоголя и отсутствует доставка с выездом.
Однако есть и ряд минусов пользования установкой:
- необходимость постоянного подключения к интернет-сети;
- данные о товаре ввести напрямую невозможно;
- нельзя использовать электронные весы, в чеке онлайн-кассы не будет отображаться реальный вес купленного товара;
- отсутствие поиска товара по наименованию;
- с помощью такого аппарата нельзя продавать алкогольные напитки;
- полная автоматизация систем бизнеса также отсутствует.
Смарт-терминалы – современная разработка установки онлайн-кассы, которая внешне напоминает планшет с сенсорным экраном и имеет возможность печати чеков, так как помещает в себе принтерную установку. Также возможна установка кассового программного обеспечения.
Смарт-терминалы имеют автономный способ работы, без проводных подключений. Некоторые аппараты могут провести без заряда до 48 часов работы. Стоимость такого планшета – от 12 000 рублей.
Новая разработка может подключать к себе работу других оборудований, таких как сканер штрихкода, кассовые весы, система принятия банковских карт. Однако уже есть готовые смарт-разработки, которые включают в себя все дополнительное оборудование. Такая техника будет стоить значительно дороже.
Беспроводная кассовая планшетная установка позволяет вести полноценный товароучет с автоматизацией процессов торговли. Данный вид онлайн-касс достаточно популярен среди предпринимателей – как малого, так и среднего бизнеса – из-за простоты в использовании, максимального удобства в работе и относительно небольшой стоимости.
Конечно, смарт-терминалы имеют множество моделей, а соответственно, и свой перечень выполняемых услуг. Для примера возьмем установку с встроенным программным обеспечением лайтбокс.
- В данный терминал с лайтбоксом легко добавлять свой перечень товаров по номенклатуре. Персоналу нужно лишь пробить покупку по отсканированному ранее штрихкоду.
- Легкость и быстрота обслуживания клиентов, что не позволяет скапливаться очередям.
- Уникальная разработка принимает смешанный вид оплаты. Покупатель может оплатить часть товаров банковской картой, а часть – наличными средствами.
- Продажа товара способна осуществляться как по установленной ценовой программе фискальной службы, так и по индивидуально установленной от предпринимателей. Также возможно вбитие скидки в чек, как на весь товар одновременно, так и на отдельно купленный.
- Весовая продажа товара считывает цену и автоматически вносит его в чек.
- Также существуют две незаменимые функции – «отслежка чека» и «возврат товара».
- Неограниченная память.
- При приобретении отдельных видов смарт-терминалов не нужно докупать дополнительные устройства. Все необходимое содержится в программном обеспечении.
- Визуальный контроль вбитого товара, с помощью которого возможно своевременное устранение ошибки.
- Невозможность продажи товара, которого уже нет на складе.
- Можно вести товароучет, автоматическую закупку товара и формирование необходимых документов.
Единственным минусом, который называют сами предприниматели, является недешевая цена аппарата по сравнению с автоматическим терминалами. Однако его плюсы делают смарт-терминалы наиболее популярными среди торговцев.
Фискальный регистратор – это специальная принтерная установка, которая подключается к любой технике:
- компьютеру;
- смартфону;
- планшету.
Удобный вид кассового терминала, однако он считается более затратным, так как необходимо приобрести как сам регистратор, так и устройство, к которому его нужно подключать. И чем выше технические показатели фискального регистратора, тем больше будет и его цена. Стоимость одного регистратора составляет от 9 000 рублей.
Плюсы фискального регистратора точно такие же, как и у смарт-терминалов. Из минусов можно назвать дороговизну аппарата, поскольку для использования необходимо обзавестись другими дополнительными устройствами.
Что стоит принять во внимание при выборе онлайн-кассы для интернет-магазина
При окончательном выборе кассового устройства нужно обращать внимание на некоторые нюансы работы, так как от этого напрямую зависит количество покупателей и простота работы кассира.
- Интернет-подключение. Для того чтобы осуществлялась работа кассового аппарата в онлайн-режиме, необходимо постоянное подключение к интернет-сети.
- Проводной интернет. Подойдет для стационарной торговли. Для такого типа подключения годятся и автоматические кассы, и фискальные регистраторы, а также отдельные модели смарт-терминалов.
- Wi-Fi и мобильный интернет.
Отличный вариант для торговли в стационарных и выездных условиях. Наиболее подходящим считается для смарт-терминалов, для других видов нужно докупать связной модуль.
Товарное количество
В чеке для покупателя обязательно должно быть указано название товара. За неправильно оформленный чек накладываются штрафные станции, составляющие 3 000 рублей для лиц, которые занимают должность кассира, и 5 000 рублей для юридических лиц.
- Магазин с маленьким ассортиментом (до 50 видов товара). Такому подойдет вариант с приобретением автономной кассы. В 2020 году обязательно нужно будет маркировать одежду, обувь, постельное белье, духи, шины и множество другого товара.
- Средний магазин (более 50 товаров). Для таких магазинов, как никогда, кстати окажутся смарт-терминалы или фискальные регистраторы, ведь ассортимент товаров торговой точки намного больше, а такие аппараты упрощают учет, прием и контроль продаж. Автономная касса может увеличивать рост совершенных ошибок и временных затрат на кассовое обслуживание.
Стационарная или мобильная касса
Мобильная касса совершает работу с помощью аккумулятора, стационарная – от сети. Если в магазине происходит постоянный сбой электричества, тогда лучше подобрать онлайн-кассу с мобильным режимом работы. Если ваш бизнес связан с выездной деятельностью, лучше также иметь мобильную кассу.
Проходимость клиентов
При выборе кассового аппарата нужно учитывать поток клиентов торговой точки. Конечно, для владельцев бизнеса большой поток людей – это хорошо, однако для самого покупателя длинные очереди являются не всегда приятной новостью. Поэтому стоит обзавестись онлайн-кассой с быстрой производимостью.
Кассы делятся на три категории выпуска чека:
- низкая скорость печати – 90 мм в секунду;
- средняя – до 150 мм в секунду;
- высокая – от 150 мм в секунду.
Высокая скорость печати подойдет для супермаркетов с большой проходимостью клиентов.
В итоге стоит отметить, что, выбирая онлайн-кассу, нужно делать ориентир на потребности собственного бизнеса. Стоит обращать внимание не только на ценовую политику аппарата, но и на его свойства, ведь это вложение средств при правильном выборе вскоре окупится.
Рекомендуем почитать по теме:
- Как правильно выставить счет на оплату от ИП
- Как правильно оформить чек коррекции по онлайн-касса
- Как правильно рассчитать ЕНВД для розничной торговли
- Как самостоятельно аннулировать чек на онлайн-кассе
Источник: sovetip.ru
