Как подписать документ в Сбербанк бизнес онлайн в документообороте

Интернет пестрит сотнями статей и вебинаров про то, как перевести свою команду на удаленную работу, но как только дело доходит до того, чтобы в удаленном режиме подписать договор или собрать с контрагентов акты, начинается настоящий квест.

4473 просмотров
Документооборот при удаленке Алелекова Анна

Внутри компании можно использовать различные СЭД- и CRM-системы, а при обмене документами с партнерами единственным законным и удобным вариантом будет начать работать с юридически значимым электронным документооборотом, он же ЭДО.

Если вы рассчитывали увидеть здесь статью, как отправить курьера по квартирам директоров и партнеров, тут такой инфы не будет, сорян.

В этой статье я подготовил чек-лист, что нужно сделать, если с ЭДО вы ранее не были знакомы.

Шаг 1. Соберите реестр документов и контрагентов

Для начала необходимо понять, как часто и какими типами документов вы обмениваетесь с вашими партнерами. Например, если у вас есть партнеры, которые ничего не оплатят без актов, то лучше уже сейчас понять крайние сроки, когда нужно получить документы.

Документы в ЭДО делятся на структурированные (акты, счет-фактура, счет), которые регламентируются законодательством, и неструктурированные (договор, приложение, отчеты).

Зачем это нужно:

• Вы поймете, какие типы документов потребуются в работе.
• Определите приоритетных контрагентов, с которыми необходимо осуществить переход на ЭДО в срочном порядке.
• В будущем сможете составить список тех, с кем уже можно работать по ЭДО.

Шаг 2. Выберите способ работы с электронными документами

Подключение займет от часа до 12 часов.

Наиболее простой способ работы с документооборотом. Не нужно ничего настраивать в своих учетных системах, ставить дополнительный софт на компьютер. Просто заходите в веб-сервис, загружаете документы и отправляете всего за пару кликов.

Через банк-клиент

Подключение в течение 15 минут.

Если вы и ваши контрагенты обслуживаются в «Сбербанке», у вас есть возможность подключиться к ЭДО через «Сбербанк Бизнес Онлайн». Продукт представлен в маркетплейсе банка и подключается в пару кликов. Подробнее почитать можно тут.

Такая функция, возможно, есть и у других банков, но подробной инфы не нашел.

Настройка займет от одного до семи дней.

Если трафик по документообороту достаточно велик и вы используете типовую версию «1С», можно отправлять документы, не покидая интерфейса «1С». На настройку и установку специального модуля уйдет от пары часов до недели.

Но важно понимать: если вы сильно переписывали свой «1С», с установкой готовых решений могут быть проблемы. В этом случае вам придется заниматься интеграцией, а это вопрос небыстрый.

Решения на базе «1С» есть практически у всех операторов, у части оно платное, у кого-то предоставляется бесплатно при более-менее крупном документообороте.

Интеграция с другими учетными системами

Интеграция займет от одного до шести месяцев.

Если в вашей компании используется SAP, модифицированная «1С», Directum и прочие учетные системы, тогда потребуется интеграция или интеграция через API. Либо можно попробовать поискать готовые интеграции, но их адаптация под ваши процессы займет время и деньги.

API, как правило, все операторы дают бесплатно, но за консультирование по его использованию нужно будет заплатить.

Шаг 3. Внесите изменение в учетную политику

Пропишите в учетной политике возможность использования электронных документов, в частности пункт о том, что первичные документы могут составляться в электронном виде и подписываться электронной подписью. Также советуем в шаблоны ваших договоров включить пункт о возможности работы через электронный документооборот.

Будьте готовы к тому, что некоторые контрагенты попросят подписать дополнительное соглашение о готовности работать с вами в системе ЭДО (оно необязательно), его также можно подписать в онлайне.

Шаг 4. Составьте маршрут движения документов

Каждый документ имеет свой жизненный цикл.

Маршрут согласования документов в ЭДО Алелекова Анна

Обычно он выглядит так: создание → согласование → подписание.

Однако на каждом этапе есть люди, которые должны сказать свое торжественное ОК, чтобы вы смогли завершить цикл документооборота. Кто-то при этом имеет право подписи, а кто-то должен просто согласовать.

Понимание всей цепочки и ответственных лиц на каждом ее этапе потребуется для настройки маршрута движения документа в сервисах электронного документооборота.

Если ваша компания небольшая, можно этот пункт смело пропустить.

Шаг 5. Выберите оператора документооборота

Выбор оператора чаще всего будет зависеть от цены и тех решений, которые он предлагает и абонентской базы. Подключение к сервисам ЭДО, как правило, бесплатное, а вот за пакеты исходящих документов нужно будет заплатить, поэтому лучше заранее понимать, сколько документов вы планируете отправлять. При этом у всех операторов входящие документы не тарифицируются.

Как правило, цена вопроса за передачу документа, находится в пределах 4–8 рублей за документ, чем больше документов вы отправляете, тем дешевле каждый документ.

Между операторами ЭДО существует бесплатный роуминг, поэтому не нужно переживать, если ваши контрагенты обслуживаются у другого оператора, просто учитывайте пару тонкостей, о которых скажу ниже.

Шаг 6. Выпустите ЭЦП для тех сотрудников, которые имеют право подписи

Электронный документооборот невозможен без электронной подписи (она же ЭЦП), так как ЭЦП подтверждает, что документ подписали именно вы, а не кто-то другой. Подробно про то, что такое электронная подпись, расписывать не буду, только скажу, что она в десятки безопаснее, чем обычная подпись и печать.

Так как мы сейчас говорим о работе на удаленке, электронную подпись удобнее и безопаснее заказать с доставкой, чтобы лишний раз не покидать пределы своей квартиры. Важно понимать, что электронная подпись — вещь важная и обладающая юридической силой, поэтому обычными курьерскими службами ее не доставить, в некоторых случаях ее доставляют специалисты Спецсвязи или сотрудники, которые прошли необходимую сертификацию.

Шаг 7. Подключите своих контрагентов

Вот с этим шагом часто возникают проблемы. Если крупный бизнес, как правило, с ЭДО работает, то средний и мелкий бизнес про такую систему зачастую не слышал.

Подключение контрагентов к ЭДО Алелекова Анна

Вот несколько сценариев, как начать работать с ЭДО.

Партнер не подключен к ЭДО

Тут у вас есть два варианта.

1. Если вы и ваш партнер — клиенты «Сбербанка», выпустить электронную подпись и работать с ЭДО он (партнер) сможет бесплатно, а вам это будет стоить 295 рублей в месяц.
2. Пригласить его зарегистрироваться в ЭДО, что, конечно же, не самая тривиальная задача. Но она точно окупится.

Партнер подключен к ЭДО, но обслуживается у другого оператора

Вы пишете письмо в техподдержку оператора ЭДО с просьбой настроить роуминговое соединение. В письме указываете ИНН, название оператора ЭДО, к которому подключен контрагент. Как правило, в течение пары дней операторы настроят соединение. В некоторых случаях вас могут попросить заполнить шаблон письма о выборе конкретного оператора.

После того, как ваш партнер подтвердит взаимосвязь в интерфейсе своего оператора, вы сможете обмениваться документами.

Вы подключены к одному оператору

Это самый простой сценарий. В данном случае в интерфейсе системы нужно ввести ИНН вашего контрагента (да, это можно сделать и массово) и отправить запрос на настройку взаимосвязи. После того, как ваш партнер подтвердит, вы можете спокойно отправлять документы.

Шаг 8. Вы можете работать с электронным документооборотом

На самом деле интерфейсы систем достаточно простые и разобраться в их работе можно за пару дней.

Например, если вы хотите отправить договор, у 90% операторов схема будет выглядеть так:

• Заходите в раздел «Создать документ».
• Выбираете тип документа — договор.
• Загружаете договор (это могут быть PDF, DOCX и другие форматы).
• Подписываете его с помощью своей электронной подписи и отправляете партнеру.
• После того, как документ будет подписан с помощью ЭЦП с другой стороны, договор считается заключенным.

Сразу развею миф, что на бумаге договор более надежный.

Судебная практика по документам, переданным через ЭДО, датируется еще 2010 годом. При этом договор нельзя подделать или потерять, в нем нельзя поменять пару листов, а подпись не нужно будет отправлять на графологическую экспертизу.

При переходе на ЭДО вы забудете, что такое сбор актов сверки в конце месяца, ожидание подписанного с обеих сторон договора и слова бухгалтера: «Пока все акты не предоставите — премию не выплатим». Ваш генеральный директор может работать хоть из Исландии, но все равно сможет подписать документы в течение пары минут.

На первый взгляд все выглядит сложно, но по факту начать работать с ЭДО можно в течение дня. Да, для более глубокой интеграции потребуется время, но это можно делать планомерно.

В условиях текущей ситуации первостепенно важно сделать так, чтобы работа вашей компании не застопорилась, а оптимизировать процессы можно постепенно, по мере накапливания требований и опыта.

P. S. Да я работаю в одном из операторов ЭДО, но старался все описать непредвзято. Неважно, какого оператора вы выберите, главное начать переход на цифровизацию документооборота.

Показать ещё
51 комментарий
Написать комментарий.

«Пригласить его зарегистрироваться в ЭДО, что, конечно же, не самая тривиальная задача».

Всё упирается только в это, на самом деле. Много успешных кейсов, когда это получалось?

Развернуть ветку

Всех конечно не переведешь, но точечно это сделать можно. Сейчас у всех появился доп. мотив, так как квартал нужно будет закатывать, договоры подписывать, а через оффлайн сейчас сделать это практически нереально.
Плюс есть, момент связанным с маркировкой продукции в которой ЭДО обязательна.

Развернуть ветку

В данный момент активно переводим обмен электронными доками с клиентами (не в связи с карантином а потому что удобно).
Если ты сдаешь электронную отчетность то у тебя уже есть ЭЦП и система ЭДО. Осталось только принять приглашение и обмениваться хоть до посинения

Развернуть ветку

Я тут выиграл тендер X5 Retail. У них сейчас все взаимодействие переводится на ЭДО. Работают в ЛераДате. Заявка приходит там, ты ответ на заявку им грузишь туда же, они проверяют согласоывают и закрывающие доки там же.

Развернуть ветку
1 комментарий

DirectumRX вам в руки, ничего сверхестественного.

Развернуть ветку

Для того что бы внутри компании обмениваться, согласен этого хватит. И работа с СЭД, это вообще отдельная тема. Но сейчас вопрос был именно в том как быстро можно перейти на ЭДО. Директум при всем желании нужно будет внедрять пару месяцев точно.

Развернуть ветку
1 комментарий

накладную по эдо подписывать? мало кто на это пойдет.

эцп 4.000 в год за каждую,
интеграция с 1с в Контуре 11.000 в год.

чтобы эцп выпустить надо несколько часов на заполнение бумаг (!)

КриптоПро еще 4 тыс
и на линуксе не очень

по веб подписывать без криптопро почти никто не может..

Развернуть ветку

Средний ценник на ЭЦП — 2000.
Вы заполняете заявление на выпуск ЭЦП (единственный документ который нужно заполнять) несколько часов?! really?!
Если у вас документов много (а интеграция с 1С все таки имеет смысл при большом документообороте) то стоимость модуля интеграции окупится весьма быстро. В остальных случаях и веб-доступ идет сильно в помощь.
КриптоПРО — 2700, и то это постоянная лицензия, а у большинства УЦ она вообще годовая, бесплатная и встроена в сертификат.
Линукс? хаха

А теперь послушайте реальную боль — спрашиваю клиента как будем подписываться, а он на бумаге, ну окей, стоишь у принтера потеешь когда два экземпляра договора по 30+ страниц распечатаются, потом сидишь и во всех местах где надо подпись поставить клеешь стикеры (дада мать его стикеры, потому что у твоего директора документов на подписании дофига, сидеть и разбираться с каждым он не будет), потом тащишь директору в папку «На подпись», сидишь такой ждешь, потом получаешь сообщение что документы подписаны. Ок такой сидишь стикеры отклеиваешь, потом распечатываешь лэйбл с адресом доставки, отдаешь на ресепшн чтоб зарегистрировали, потом кладешь в лоток на отправку.

Сидишь ждешь когда же эти договоры придут клиенту, звонишь ему, письма пишешь. Потом ВАУ наконец то он получил твой конверт, сидит такой тоже самое все делает что ты делал ранее. Потом кладет тебе обратно на отправку ты опять сидишь такой ждет ну когда же блин это все придет. Потом еще и еще всякая возня с бумажками.
Короче, у меня один вопрос, нафига так извращаться? Вот зачем себе так жизнь портить? Ты же еще молодой!
Я в систему электронного документооборота закинул, пара манипуляций и за один день все подписал с обеих сторон. ЗА ОДИН ДЕНЬ!

Источник: vc.ru

Электронный документооборот от Сбербанка — E-invoicing

Программа E-invoicing от Сбербанка позволяет предпринимателям и крупным организациям перевести обмен документами в режим онлайн. Сервис будет полезен для ведения бизнес-деятельности любого масштаба.

• Что такое E-invoicing
• Функции ЭДО
• Для кого нужен электронный документооборот
• Тарифы E-invoicing от Сбербанка
• Как подключить E-invoicing от Сбербанка
• Преимущества E-invoicing
• Как отключить E-invoicing

E-invoicing от Сбербанка

E-invoicing — это электронный сервис для обмена юридически значимыми документами в режиме онлайн. Также сервис предусматривает возможность отправки отчетов в ФНС и ПФР.

%colored_text_box=2%

К 2018 году клиентам предоставили возможность не только отправлять документы через E-invoicing, но и создавать их. В программу был интегрирован конструктор документов, включающий 1400 шаблонов.

%evaluation_block=1%

Функции ЭДО от Сбербанка

Электронный документооборот от Сбербанка предоставляет возможность не только отправлять и получать документы. Сервис имеет еще несколько полезных и значимых для ведения бизнеса опций.

Работа с документами

В программе можно создавать документы по шаблонам или загружать их из стороннего ресурса. Они могут иметь определенную структуру или быть составлены в произвольной форме.

Любой документ в системе имеет юридическую силу благодаря возможности подписывать бланки, акты или договора при помощи электронной подписи. Она оформляется онлайн совершенно бесплатно.

%colored_text_box=1%

Например, так может выглядеть путь договора до отправки:

1. Юрист составляет документ.
2. Менеджер согласовывает договор.
3. Гендиректор подписывает его и отправляет.

Таким образом в режиме онлайн можно наладить документооборот не только между партнерами по бизнесу, но и внутри компании.

Отправка отчетов

Сервис E-invoicing позволяет сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Возможна как отправка нулевой отчетности, так и составление отчетов с внесением необходимых данных. Все документы для отчета могут быть сформированы автоматически — достаточно внести необходимые данные.

%colored_text_box=8%

Хранение документации

Наличие электронного архива позволяет хранить документы в электронном виде. Это значительно проще и надежнее, чем хранение их в бумажном виде. Риск потери важного договора или акта сводится практически к нулю. Стоит отметить еще несколько полезных опций электронного архива:

• автоматическое архивирование документов через полгода;
• возможность редактирования сохраненной документации онлайн;
• удаление и составление акта о ликвидации;
• возможность выгрузки документов из архива на диск.

%colored_text_box=7%

Проверка контрагентов

Надежность партнеров — одна из гарантий успешного и безопасного ведения коммерческой деятельности. Сбербанк предоставляет своим клиентам возможность получить информацию о контрагентах, которая позволит убедиться в их надежности.

Сервис проверки контрагентов позволяет получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, узнать о дочерних компаниях контрагентов, его арбитражных делах и просмотреть важные изменения в деятельности выбранной организации.

Электронный документооборот E-invoicing от Сбербанка — официальное видео

Для кого нужен электронный документооборот

Сервис ЭДО от Сбербанка будет полезен как частным предпринимателям, так и владельцам крупных организаций и холдингов. Для мелкого и среднего бизнеса актуальна будет возможность заключения договоров с поставщиками и клиентами в режиме онлайн, а также отправка отчетности в контролирующие органы.

Крупные организации могут использовать сервис не только для работы с партнерами, но и для передачи документов между подразделениями в разных городах. Таким предприятиям также будет полезна функция создания маршрута для согласования документов.

%colored_text_box=9%

Тарифы E-invoicing от Сбербанка

Сбербанк предоставляет возможность пользования сервисом как бесплатно, так и на платной основе. В процессе использования возможен переход с одного тарифа на другой. При подключении дополнительных сервисов плата увеличивается.

При активации услуги «Электронный архив» она составит 490 рублей, а при подключении «Конструктора документов» — 995 рублей.

Тариф «Основной»

В рамках базового тарифа клиенты Сбербанка могут получать документы в электронном виде от контрагентов, в том числе и с кодами маркировки, производить обмен документацией с ПАО «Сбербанк».

Отключена функция создания новых документов, а также подписания всех созданных, за исключением технических квитанций. Плата за пользование сервисом по тарифу «Основной» не взимается.

Тариф «Дополнительный»

В рамках тарифа «Дополнительный» клиентам доступен более широкий спектр услуг. Документы контрагентам и ПАО «Сбербанк» можно не только получать, но и отправлять. Предусмотрена возможность отправки отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Подключен модуль для работы в программе 1С.

%colored_text_box=3%

Как подключить E-invoicing от Сбербанка

Для подключения услуги E-invoicing необходимо иметь личный кабинет в «Сбербанк Бизнес Онлайн». После входа в него необходимо в меню найти раздел «Услуги» и выбрать «E-invoicing». Автоматически будет подключена базовая версия.

Для перехода на расширенный тариф в разделе «Тарифы» необходимо выбрать «Дополнительный» и произвести оплату.

Для того, чтобы подписывать документы в рамках пользования сервисом ЭДО, необходимо выпустить электронную подпись. Эта процедура также довольно проста. Необходимо:

1. В личном кабинете сервиса ЭДО найти раздел «Электронная подпись» и нажать «Выпустить».
2. Ввести необходимую информацию, приложить скан — копии документов (паспорт и СНИЛС) — и отправить на обработку.

%colored_text_box=4%

Преимущества E-invoicing

Использование электронного документооборота значительно упрощает ведение коммерческой деятельности. Можно выделить несколько основных преимуществ сервиса:

• Сохранность документов. Риск потерять документацию в электронном виде намного ниже, чем в бумажном. Сервис предусматривает резервное копирование сразу в нескольких местах.
• Конфиденциальность. Все передаваемые данные и информация, указываемая в документации, надежно защищены.
• Быстрая отправка. Отправленные договора, счета и другие документы могут быть получены в считанные секунды.
• Возможность согласования. При необходимости согласования документа несколькими сотрудниками можно настроить маршрут, и он будет составлен, согласован, подписан и отправлен в режиме онлайн.
• Автоматическое заполнение документов и отчетов. Использование конструктора документов позволяет не только пользоваться готовыми шаблонами, но и автоматически вносить необходимую информацию. Также есть возможность сформировать как нулевые отчеты, так и вносить в них данные.

%colored_text_box=5%

Как отключить E-invoicing

Для отключения услуги достаточно найти на любой из вкладок сервиса кнопку «Отключить услугу» и нажать на нее. После этого услуга будет отключена.

%colored_text_box=6%

Для того, чтобы подключить сервис снова, следует просто нажать на кнопку «Подключить услугу». Сервис снова станет активен.

Вывод

E-invoicing от Сбербанка — удобный сервис, который позволяет осуществлять документооборот в режиме онлайн. Он будет полезен как частным предпринимателям, так и владельцам крупного бизнеса.

Редактор и автор текстов,

Окончила «Российский университет дружбы народов» (РУДН) по специальности «Журналистика», защитив дипломную работу на «отлично». Обладает обширными знаниями в области фондовых рынков и финансов.

Источник: unicom24.ru

Сбербанк загрузил электронную подпись

Вам точно потребуется электронный документооборот (ЭДО), если вы

Хотите обмениваться документами удаленно

Электронный документооборот позволяет обмениваться юридически значимыми документами не выходя из дома

Сокращаете расходы на документооборот

В 10 раз дешевле, чем отправка документов через курьерские службы*

Работаете с маркируемой продукцией

Сервис интегрирован с «Честный ЗНАК» и позволяет автоматически передавать коды маркировки

Создавайте, отправляйте и получайте документы без дублирования на бумаге!

«Легкий документооборот» — новые возможности сервиса!

Оплатить счет можно прямо в сервисе

Документы можно отправить на электронную почту без электронной подписи

Сформировать закрывающие документы для контрагентов можно без ручного ввода данных

Пользователям «СберБизнес» можно отправлять документы без дополнительных настроек

Как работает «Легкий документооборот»

Your browser does not support the video tag.

Электронный документооборот от «СберБизнес»:

Незаменим для работы с обязательной маркировкой товаров

Подключив электронный документооборот, вы сможете работать с любой маркированной продукцией: обувь, лекарства, парфюмерия, шины и другими

• Автоматическая передача кодов маркировки в
• Получайте обязательные счета-фактуры с кодами маркировки от поставщиков.
• Формируйте необходимые закрывающие документы с кодами маркировки и направляйте своим партнёрам.

Позволяет сдавать отчётность в контролирующие органы

Функция сдачи отчётности в государственные органы входит в стоимость сервиса

• Сдавайте отчётность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат совершенно бесплатно!**
• Формируйте нулевую отчётность.

** Для токен-пользователей — в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Для пользователей электронной подписи с подтверждением в виде СМС — ФНС.

Позволит не тратить время на обмен бумажными документами

Создавайте документы в сервисе или загружайте готовые формы. Пару кликов, и они у партнёра, а после подписания с помощью электронной подписи документы обретают полную юридическую значимость.

• Сервис доступен из любой точки мира и не привязан к конкретному компьютеру
• Можно работать как с формализованными документами (например УПД), так и с документами в произвольной форме (договор, счёт, письмо и многие другие)
• Добавляйте неограниченное количество пользователей и настраивайте маршрут согласования документов

Вы не работали ранее с ЭДО?

Мы подготовили простую и понятную инструкцию по тому как перевести бизнес на работу с электронным документооборотом

Тарифы для клиентов «СберБизнес»

Как получить электронную подпись?

Также читайте: Электронная подпись сбербанк аст физическим лицам

С 1 марта 2022 года Сбербанк начал выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи. Такие полномочия банк получил после того, как стал доверенным лицом удостоверяющего центра налоговой службы.

Расскажем, как получить электронную подпись Сбер, поможем с выбором носителя и настройкой, а также рассмотрим, где можно использовать данную ЭЦП.

Кто может получить ЭЦП от ФНС России в Сбербанке

Получить квалифицированную электронную подпись от ФНС через Сбербанк могут нотариусы, любые руководители юрлица и ИП, действующие без доверенностей. Воспользоваться услугой разрешено и тем, кто не является клиентом банка. Сервис называется Интернет-банк СберБизнес. При наличии собственного USB-токена услуга предоставляется бесплатно.

Важно! Интернет-банк СберБизнес и удостоверяющий центр ФНС не выдают квалифицированные сертификаты ЭЦП физлицам.

Как получить электронную подпись в интернет-банке СберБизнес

Чтобы получить электронную подпись СберБизнес, достаточно выполнить несколько шагов.

Клиенту банка

Клиентам СберБизнес потребуется:

Если у пользователя есть действующая ЭЦП, то получить сертификат можно удалённо.

Не клиенту банка

Перед получением потребуется открыть расчётный счёт в интернет-банке СберБизнес. Для этого необходимо собрать пакет документов и лично явиться в местное отделение для обслуживания ИП и юрлиц. Электронную подпись и счёт оформят на месте за одно посещение.

Сколько времени займёт получение подписи

Клиенты СберБизнеса с действующей электронной подписью из сервиса «Документооборот» получают подпись за 5 минут. При условии, что представленные ранее данные не изменились. Если ЭЦП нет, но лицо является клиентом Сбербизнеса, то 10 минут тратится на заполнение заявки и 20 на посещение офиса для подтверждения личности. Прийти необходимо в отделение банка, которое обслуживает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Если лицо не является клиентом Сбербанка, то получение электронной подписи займёт около получаса.

Кто может получить подпись удалённо, а кому необходимо посетить отделение банка

Воспользоваться услугой дистанционно можно только при одном условии. На момент получения руководитель юрлица или ИП уже имеет действующую ЭЦП, которая была оформлена в УЦ ФНС или в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса. Также посещать отделение банка не требуется, если сертификат подписи своевременно перевыпущен через СберБизнес до окончания своего срока действия.

Явиться в офис Сбербанка необходимо в тех случаях, когда у клиента нет электронной подписи или срок действия сертификата закончился.

Как выбрать и купить токен для ФНС

Вне зависимости от того, является лицо клиентом СберБизнеса или нет, оно может записать квалифицированную электронную подпись на собственный носитель. Для этого подойдут любые модели, которые сертифицированы в ФСТЭК или ФСБ России. Как правильно выбрать подходящий токен для ЭЦП, читайте в нашей статье.

Купить носитель для квалифицированной электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Также читайте: Забыл электронную подпись госуслуги

Где можно использовать электронную подпись СберБизнес

Электронная подпись ФНС Сбер может использоваться для подписания документов внутри сервисов Сбербизнес и на всех порталах, где принимают данный вид ЭЦП. С ней можно:

• контролировать подлинность и обеспечивать целостность информации;
• подписывать электронные документы и подтверждать их авторство;
• заверять отсканированные копии;
• вести электронный документооборот с контрагентами и контролирующими органами;
• сдавать отчётность;
• участвовать в электронных торгах и аукционах.

Перед этим необходимо настроить рабочее место.

Установка и настройка полученной подписи для других ресурсов и порталов

О том, как установить КриптоПро CSP и настроить рабочее место для электронной подписи можно узнать подробнее в нашей статье.

Электронный документооборот позволяет:

Сократить время документооборота

Скорость отправки и получения документов сокращается до 0,53 секунд!

Работать без кассовых разрывов

Раньше акты — быстрее деньги! Закрывающие документы вернутся к вам моментально

Делать документы юридически значимыми

Все передаваемые документы подписываются электронной подписью и на 100% легитимны!

Электронная отчетность входит в стоимость подключения

Электронный документооборот позволяет вам экономить не только деньги, но и время

Электронная подпись в подарок

уже используют электронный документооборот от сбербанка

За столько контрагент получит от вас документ

за безлимитный электронный обмен документами

Также Электронный Документооборот позволяет вам:

А еще ускорить возврат НДС, ведь все нужные документы на месте при внезапной налоговой проверке

Исключить «человеческий фактор»

Допустить ошибку в заполнении электронного документа можно, но гораздо сложнее, чем на бумаге

Никогда не потерять нужный документ

Все документы надежно защищены в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» с доступом 24/7

Выбираем новый документ

из 263 формализированных документов. Или загружаете свой

Настраиваете маршрут отправки

Выбираете вашего контрагента и настраиваете с ним связь

Подписывайте и отправляйте документ

Ключ электронной подписи можно получить БЕСПЛАТНО прямо в “Сбербанк Бизнес Онлайн”

Сдавайте отчетность бесплатно при подключении Электронного Документооборота

Мы упростим ваше общение с государственными службами

● Подключив Электронный документооброт, вы сможете формировать и сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, и Росстат прямо с рабочего места — совершенно бесплатно!

● Автоматическое оповещения о поступлении запросов от государственных органов

● Сервис позволит cдать Нулевую отчетность для юридических лиц и ИП без хозяйственной или финансовой деятельности

• Сэкономят на содержании бумажного архива и курьерских отправках
• Снизят налоговые риски компании

• Упростят работу с налоговой службой
• Сэкономят время и силы на поиск документов и их копирование
• Забудут о ситуации отсутствия или утраты документов

Подключение для клиентов “Сбербанк Бизнес Онлайн”

Выберите Продукты и услуги

Затем выберите: Электронный Документооборот

Загрузите или выпустите

Упрости свой документооборот!

Нашими сервисами уже пользуются более 1,6 млн клиентов ПАО Сбербанк

Как перевести документооборот в онлайн?

с помощью «Сбербанк Бизнес Онлайн»

Обмениваться электронными документами гораздо проще, чем бумажными!Вы и ваши сотрудники сможете подписывать и отправлять партнерам договоры, счета-фактуры, акты за секунду! Результат: вы экономите время и деньги на доставку документов.

Также читайте: Налоговая электронная подпись для госуслуг

С чего начать электронный документооборот?

Шаг 1. Подключите сервис «Документооборот»

Войдите в «Сбербанк Бизнес Онлайн» и выберите сервис «Документооборот» в меню слева

Базовая версия сервиса подключится автоматически. Теперь вы можете принимать документы от контрагентов.

Если вам необходимо не только принимать, но и отправлять документы в сервисе, перейдите в раздел «Тарифы» в левом меню и выберите «Дополнительный». Подключив этот тариф, вы также сможете сдавать отчётность в госорганы.

* Обмениваться документами вы можете с теми партнерами, которые являются клиентами Сбербанк Бизнес Онлайн (более 2 миллионов юридических лиц).

Шаг 2. Оформите электронную подпись

Для того, чтобы подписывать электронные документы понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Выпустить ЭЦП для работы в сервисе можно бесплатно и быстро:

В личном кабинете сервиса «Документооборот» в разделе «Электронная подпись» нажмите «Выпустить» и заполните необходимые данные

Уведомление о выпуске подписи поступит вам на e-mail в течение 10 минут

Шаг 3. Пригласите контрагентов к обмену документами

Перейдите в раздел «Контрагенты» и откройте вкладку «Запросы» в левом меню и нажмите кнопку «Добавить»

Вы можете добавить ИНН сразу нескольких компаний и отправить им приглашения к обмену документами за секунду!

Ваши контрагенты получат уведомления о вашем запросе в сервисе «Документооборот» и на e-mail

Как только контрагент подтвердит ваше приглашение, вы получите уведомление об этом на e-mail

Готово! Вы можете обмениваться документами

Загружайте готовый документ (договор, акт и пр. ) из вашей учётной системы или создайте его прямо в сервисе (счёт, УПД и пр.

Отправить документ можно, подписав его с помощью электронной подписи. Ваш контрагент получит его и подпишет. Вы получите уведомление по e-mail о смене статуса документа. Документооборот завершен!

Интересно:Если вы сформировали счет или счет-фактуру в сервисе, Ваш контрагент в один клик создаст черновик платежного поручения, в котором будут указаны все реквизиты счета. Это очень удобно!

Как организовать работу сотрудников с ЭДО?

Добавьте сотрудников в сервис

Во вкладке «Пользователи» вы можете добавить в сервис сразу нескольких сотрудников без доступа в «Сбербанк Бизнес Онлайн». Ваши бухгалтера, юристы и менеджеры смогут подписывать, принимать и отправлять документы, даже вне офиса.

Важно:Если сотрудник имеет доступ в «Сбербанк Бизнес Онлайн», он может выпустить электронную подпись для работы с документами прямо в сервисе. Если у сотрудника нет доступа в ваш личный кабинет, он может загрузить уже существующую электронную подпись.

Настройте маршрут согласования документов

Если в вашей компании есть необходимость согласования документов несколькими сотрудниками, вы можете добавить маршруты для обмена документами.

Пример:Вы определяете маршрут, при котором юрист добавляет в сервис договор, менеджер согласует документ, а генеральный директор подписывает его и отправляет.

Создавайте, отправляйте и получайте электронные документы вне офиса

в Сбербанк Бизнес Онлайн

Источник: xn--e1affbkgbdbbgeg4aj.xn--p1ai