Как показывать презентацию в скайпе для бизнеса

Скайп

Часто нам нужно делиться экраном для включения поддержки, совместной работы или по каким-то другим причинам. Как Microsoft Skype, так и Skype для бизнеса позволяют легко обмениваться экраном во время разговора с помощью опции Общий доступ к Skype . Вот как это использовать.

Как поделиться экраном в скайпе

Встроенная функция полезна во многих отношениях. Например, вы можете поделиться своим экраном и дать дедушке небольшую демонстрацию того, как вы используете Skype, чтобы он тоже мог начать использовать его.

Запустите приложение Skype, выберите человека из списка контактов и нажмите кнопку Видеозвонок или Аудиовызов, чтобы начать разговор.

Разверните интерфейс Skype, чтобы раскрыть действия вызова.

В правом нижнем углу нажмите кнопку двух перекрывающихся квадратов.

Как провести презентацию в Skype с файла PowerPoint 🦋 Презентация и уроки в Скайпе

Или нажмите значок ‘+’ , видимый в правом нижнем углу.

Затем нажмите кнопку Поделиться экраном .

Как только вы закончите с вышеуказанными шагами, другой человек сможет просматривать ваш экран. Вы также можете заметить желтую линию вокруг экрана, указывающую, что функция в данный момент включена.

Чтобы прекратить совместное использование экрана, просто снова нажмите кнопку «Поделиться экраном».

Как поделиться экраном в Skype для бизнеса

В Skype для бизнеса вы можете выбрать отображение всего рабочего стола Windows 10 или просто программы для всех в Skype для бизнеса,

1. Встреча
2. Вызов
3. Обмен мгновенными сообщениями (IM)

Выберите рабочий стол, когда вам нужно переключаться между программами или работать с файлами из разных программ. Аналогично, выбирайте программу, когда вам нужно представить определенные программы или файлы, но не хотите, чтобы люди видели что-то еще на вашем компьютере.

Для начала наведите курсор на значок презентации (монитора). Он может быть расположен в нижней части окна разговора. Найдя его, нажмите его и перейдите на вкладку Подарить . Затем выполните одно из следующих действий.

Чтобы поделиться контентом на своем рабочем столе, нажмите Представить рабочий стол .

Чтобы поделиться одной или несколькими программами или файлами, нажмите Представить программы , а затем выберите конкретные программы или файлы.

Используйте панель инструментов для обмена в верхней части экрана, чтобы остановить обмен или предоставить контроль участникам. Обратите внимание, что при совместном использовании экрана ваш статус Skype для бизнеса изменяется на Представление, и вы не будете получать мгновенные сообщения или звонки.

Общий доступ к экрану Skype не работает

Вам необходимо сделать голосовой или видеозвонок человеку, которому вы хотите поделиться своим экраном. Если вы не разговариваете по телефону, у вас не будет возможности делиться экранами. Убедитесь, что вы оба используете последние версии Skype, поддерживающие совместное использование экрана. Кроме того, убедитесь, что ваше соединение имеет хорошую связь и пропускную способность.

Надеюсь, это поможет!

Источник: techarks.ru

Показ слайдов PowerPoint на собраниях Skype для бизнеса

Совместное использование слайдов PowerPoint помогает четко изложить идеи и сделать презентацию запоминающейся, обращая внимание на маркированные элементы без лишних деталей.

Для упрощения показа используйте такие элементы управления собранием, как средства работы с примечаниями, заметки выступающего и переключение выступающих. Кроме того, всем участникам можно предоставить доступ к слайдам для просмотра после собрания.

Примечание: Сведения о других возможностях презентации и функциях Skype для бизнеса, включая выбор параметров для аудио, видео, участников и макетов, см. в статье Общие сведения об окне собрания Skype для бизнеса.

Отправка презентации PowerPoint

Лучше заранее отправить презентацию и потренироваться использовать средства проведения презентации, чтобы избежать проблем во время собрания.

1. В окне собрания Skype для бизнеса выберите Share Content (Совместное использование содержимого) >Share PowerPoint Files (Совместное использование файлов PowerPoint).
2. Найдите свою презентацию и дважды щелкните ее, чтобы добавить к собранию. Показ слайдов начнется автоматически.

Перемещение слайдов

• Для перемещения слайдов используйте стрелки в нижней части окна собрания или клавиши со стрелками на клавиатуре. Также можно использовать эскизы.
• Любые анимации в слайдах воспроизводятся таким же образом, как и вне собрания Skype для бизнеса.
• Нажмите клавишу F5 на клавиатуре, чтобы перейти к полноэкранному режиму, и клавишу ESC, чтобы вернуться в обычный режим.

Просмотр заметок

• Нажмите кнопку Заметки для просмотра заметок выступающего (видны только вам).

Воспроизведение видео

• Если слайд содержит видео, наведите указатель мыши на слайд для отображения таких элементов управления видео, как Воспроизведение, Пауза и регуляторы громкости. Для участников, которые использовали звуковой канал компьютера для присоединения к собранию, воспроизводится звук.
• Чтобы узнать, как воспроизвести видео в собрании Skype для бизнеса, см. статью Воспроизведение видео в собраниях Skype для видео.

Использование средств работы с примечаниями

С помощью инструментов для работы с заметками вы можете визуально сосредоточиться на разных этапах презентации или мозгового штурма с участниками. Добавление заметок к презентации не приводит к изменению фактического файла. Однако при желании вы можете сохранить новую копию с примечаниями.

Нажмите кнопку Примечания в правой части слайда, чтобы отобразить и использовать такие инструменты, как рисование, штампы, выделение и др.

• Лазерная указка: Перетащите указатель по слайду.
• Выберите и введите: Выберите область, в которой вы можете вводить и изменять шрифт, цвет и размер.
• Перу Добавление FreeHand.
• Маркер Выделение определенной области текущего слайда.
• Ластик Удаление выбранной заметки.
• Помечен Вставка отметки на отображаемый слайд: стрелка, флажок или X.
• Пирамид Нарисовать фигуры, например линии, стрелки, квадраты.
• Вставка рисунка: Вставка изображения на слайде с компьютера.
• Удаление выделенных примечаний: Удаление заметок, которые вы выбрали.
• Дополнительные средства предоставляют возможность выбрать примечание, отменить его, скопировать, вырезать, вставить, вставить как изображение, сохранить в нужном формате, удалить все примечания со страницы, отправить в OneNote.

Предоставление разрешения на загрузку презентации

Чтобы сосредоточиться на презентации и не отвлекаться, можно ограничить доступ к загрузке презентации. Затем в конце собрания можно разрешить участникам загрузку слайдов для дальнейшего просмотра.

1. После добавления презентации в собрание выберите Share Content (Совместное использование содержимого) >Управление содержимым.
2. Щелкните Разрешенияи выберите один из указанных далее вариантов.
3. Пользователю Любой участник собрания может загрузить презентацию.
4. Выступающие Презентацию можно загрузить с любого выступающего в собрании.
5. Программой Только пользователь, который запланировал собрание, может загрузить презентацию.

Загрузка презентации

Участники, которым предоставлено разрешение на загрузку презентации, могут сохранить файл на своих компьютерах.

1. Выберите Share Content (Совместное использование содержимого) >Управление содержимым.
2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем — Сохранить как или Сохранить с примечаниями.

Скрытый просмотр и получение управления в качестве выступающего

Во время собрания выступающие могут работать со слайдами по очереди. Пока один выступающий показывает слайды, другой может пролистать вперед до нужного слайда и вернуться к текущему режиму просмотра.

• Для скрытого просмотра слайдов используйте стрелки в нижней части собрания, чтобы пролистывать слайды. Это не будет мешать собранию, а вы будете уведомлены, что просматриваете собрание в скрытом режиме.
• Чтобы вернуться к текущему режиму просмотра, нажмите Вернуться к режиму выступающего для синхронизации вашего режима с режимом выступающего.
• Для показа нажмите кнопку Получить управление в качестве выступающего, чтобы получить контроль над презентацией. Имейте в виду, что собрание автоматически переключится в ваш режим просмотра.
• После завершения показа нажмите кнопку Остановить показ.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.microsoft.com

Как сделать демонстрацию экрана в скайпе?

Эта функция пригодится, если вам нужно показать документ, фото или видео на своем экране без передачи файла.

Skype многие считают устаревшим мессенджером, не способным составить конкуренцию более продвинутым WhatsApp, Viber и другим. Однако, у него есть свои преимущества. Надо понимать, что Скайп рассчитан, в первую очередь, на десктопное использование. Возможно, он не так безопасен, как перечисленные выше конкуренты, зато, например, не позволяет удалять переписку — это может быть полезно при общении с клиентами, продавцами и в других случаях, когда впоследствии может потребоваться подтверждение разговора.

Кроме того, у Skype есть интересная функция — демонстрация экрана. Она появилась уже давно и пользуется популярностью у пользователей. Как показать экран в Скайпе?

Для чего можно использовать демонстрацию экрана?

Эта функция может быть полезной в целом ряде случаев.

Показать друзьям фотографии и прокомментировать их. Конечно, можно выложить снимки в облако, но, во-первых, не все любят это делать из соображений конфиденциальности, во-вторых, закачка файлов в хранилище — это время и трафик. Иногда проще показывать их на экране своего компьютера — например, через Skype.

Решить проблему с компьютером дистанционно. Если вам нужна помощь с компьютером или, наоборот, кто-то просит вашей помощи, можно визуально наблюдать за действиями на экране. Это проще, чем описывать проблему как «… а вот теперь вылезло всплывающее окошко с вот таким текстом…»

Провести урок или мастер-класс. Конечно, речь в первую очередь о дисциплинах, связанных с использованием компьютера. Покажите, где и какой код должен стоять или поделитесь своим мнением по дизайну макета…

Обсудить с коллегами презентацию или рабочий файл. Если в переговорной можно включить проектор или просто сесть у экрана ноутбука, при удаленной работе тоже есть выход: созвониться группой и включить демонстрацию презентации или загрузить таблицу с отчетом. Это может сделать один человек, используя демонстрацию экрана.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ. Еще недавно транслировать изображение экрана в групповых звонках могли только подписчики Skype Premium. Теперь это можно делать и со стандартным (бесплатным) тарифным планом. Правда, нужно будет обязательно обновить Скайп до последней версии.

Как включить демонстрацию экрана в скайпе

На компьютере: нажмите кнопку с изображением двух прямоугольников.

На устройствах Android: нажмите кнопку «Еще» (три точки) и кнопку с прямоугольниками.

На iPhone и iPad: сделайте все то же самое, что в случае с Android. Затем подтвердите программу Skype и выберите вариант «Начать трансляцию».

Как прекратить демонстрацию экрана в Скайпе

Точно так же, как вы ее начинали. Нажмите на кнопку с двумя прямоугольниками, и вы вернетесь в стандартное окно разговора.

Дополнительно: запись звонка в Скайп

Все, что не зафиксировано каким-либо образом, быстро вылетает из головы. Демонстрация экрана — отличное решение, но после окончания звонка порой возникает желание (или необходимость) вспомнить то, что вам показывали. В таких случаях незаменима запись звонка.

Причем записать можно не только разговор в формате аудио, но и демонстрацию экрана. Делается это так.

• Во время демонстрации экрана нажмите на кнопку записи.
• Начнется запись, все участники чата (если их несколько) получат уведомление.
• После окончания записи она автоматически будет опубликована в чате в формате МР4 и доступна для скачивания в течение 30 дней.

Что делать, если не получается устроить демонстрацию экрана?

Как правило, проблемы возникают только у пользователей, которые не обновили Скайп до последней версии. Обычно программа сама следит за обновлениями и предлагает их установить. В этом случае соответствующее предложение появляется во вкладке «Уведомления».

Проверить обновления также можно и в настройках.

• Откройте настройки в десктопной версии, нажав на значок с тремя точками рядом с вашим именем.
• Перейдите к пункту «Помощь и отзывы».

Теперь вы точно знаете, как в Скайпе показать свой экран собеседнику. Используйте такую возможность, чтобы делиться информацией без пересылки файлов и выкладывания их в облачные хранилища.

Вот еще кое-что интересное про Skype:

• Как установить Skype на Windows 8/10 без учетной записи Microsoft
• В Skype появилась функция размытия фона

Источник: ichip.ru