Как построить диаграмму бизнес процессов

Графические диаграммы стратегии, продуктов и услуг, системы BSC, ключевых показателей — KPI, оргструктуры, ИТ-системы, бизнес-анализа и др., входящие в состав типовой конфигурации программных модулей График-студио и График-студио Лайт системы Бизнес-инженер

Графические диаграммы методологии ARIS, входящие в состав типовой конфигурации программных модулей График-студио и График-студио Лайт системы Бизнес-инженер

Графические диаграммы методологии ARIS, входящие в состав типовой конфигурации программных модулей График-студио и График-студио Лайт системы Бизнес-инженер (продолжение)

Диаграммы бизнес-процессов (не включая методологию ARIS)

— График-студио диаграмма «БИТЕК Диаграмма бизнес-процесса»

и производные диаграммы «Swimmer lanes diagram» и «Process variant matrix diagram»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «IDEF0»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

Схема бизнес-процесса «Увольнение сотрудника»

— График-студио диаграмма «Data flow diagram в нотации Гейна-Сарсона»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

Схема бизнес-процесса «Оформление и выдача трудовой книжки сотруднику»

— График-студио диаграмма «Data flow diagram в нотации Йордона-Де Марко»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

Схема бизнес-процесса «Оформление и выдача трудовой книжки сотруднику»

— График-студио диаграмма «IDEF3»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

Схема бизнес-процесса «Заключение договора»

— График-студио диаграмма «ORACLE diagram»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

Сеть бизнес-процессов верхнего уровня компании

Схема бизнес-процесса «Регистрация и обработка документов
/при поступлении ТМЦ от поставщика»

— График-студио диаграмма «BAAN diagram»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

Сеть бизнес-процессов верхнего уровня компании

Схема бизнес-процесса

Диаграммы стратегии, оргструктуры и пр.

— График-студио диаграмма «БИТЕК Диаграмма стратегической карты BSC»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «БИТЕК Диаграмма продуктов и услуг»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «БИТЕК Диаграмма организационной структуры»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «БИТЕК Диаграмма информационной системы»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «БИТЕК Диаграмма ключевых показателей – KPI»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «Диаграмма причин и следствий (Исикавы)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «БИТЕК Сетевая диаграмма проблем и решений»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «БИТЕК Структурная диаграмма»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

Диаграммы методологии ARIS

— График-студио диаграмма «ARIS BSC Cause-and-effect diagram (BSC)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Key performance indicator tree (KT)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Product/Service tree (PST)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Function tree (FT)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Value-added chain diagram (VAD)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

Схема бизнес-процесса «Торговля товаром»

— График-студио диаграмма «ARIS Process selection diagram (PSD)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Extended event-driven process chain (eEPC)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

Схема бизнес-процесса «Доставка товара от поставщика»

— График-студио диаграмма «ARIS Information flow diagram (IFD)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Material flow diagram (MFD)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Organizational chart (OC)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Communications diagram (CD)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Information carrier diagram (ICD)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Technical terms model (TTM)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Application system type diagram (ASD)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Knowledge structure diagram (KSD)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Knowledge map (KM)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Cost category diagram (CCD)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

— График-студио диаграмма «ARIS Cost driver diagram (CDD)»

Элементы диаграммы

Примеры диаграмм

Кокпит-диаграммы

Типовая конфигурация программного модуля Кокпиты системы Бизнес-инженер содержит 13 нижеприведенных Кокпит-диаграмм, предназначенных для анализа бизнес-процессов и оргструктуры, а также управления эффективностью деятельности организации.

q Диаграмма анализа и ранжирования бизнес-процессов

q Матрица ранжирования бизнес-процессов

q Стоимостная диаграмма бизнес-процесса

q Временная диаграмма бизнес-процесса

q Диаграмма самооценки уровня зрелости

Ключевые показатели — KPI

q Диаграмма весов ключевых показателей — KPI

q Диаграмма отклонений ключевых показателей — KPI

q Диаграмма выполнения ключевых показателей — KPI

q Диаграмма динамики значений ключевого показателя — KPI

q Диаграмма динамики отклонений ключевого показателя — KPI

q Диаграмма динамики выполнения ключевого показателя – KPI

q Диаграмма анализа и ранжирования проектов

q Матрица ранжирования проектов

Далее приведены примеры Кокпит-диаграмм, входящих в состав типовой конфигурации программного модуля Кокпиты системы бизнес-моделирования Бизнес-инженер.

Бизнес-процессы

— Кокпит-диаграмма «Диаграмма анализа и ранжирования бизнес-процессов»

— Кокпит-диаграмма «Матрица ранжирования бизнес-процессов»

— Кокпит-диаграмма «Стоимостная диаграмма бизнес-процесса»

— Кокпит-диаграмма «Временная диаграмма бизнес-процесса»

Качество

— Кокпит-диаграмма «Диаграмма самооценки уровня зрелости»

Ключевые показатели — KPI

— Кокпит-диаграмма «Диаграмма весов ключевых показателей — KPI»

— Кокпит-диаграмма «Диаграмма отклонений ключевых показателей — KPI»

— Кокпит-диаграмма «Диаграмма выполнения ключевых показателей — KPI»

— Кокпит-диаграмма «Диаграмма динамики значений ключевого показателя — KPI»

— Кокпит-диаграмма «Диаграмма динамики отклонений ключевого показателя — KPI»

— Кокпит-диаграмма «Диаграмма динамики выполнения ключевого показателя – KPI»

Проекты

— Кокпит-диаграмма «Диаграмма анализа и ранжирования проектов»

— Кокпит-диаграмма «Матрица ранжирования проектов»

Иерархические диаграммы

Типовая конфигурация Базового программного модуля системы Бизнес-инженер содержит 30 нижеприведенных Иерархических диаграмм, которые используются для моделирования стратегии, продуктов и услуг, системы BSC, ключевых показателей – KPI, оргструктуры, ИТ-системы, бизнес-анализа и моделирования других аспектов организации.

Стратегия и BSC

q Иерархическая диаграмма «Дерево факторов внешней среды»

Читайте также:  Структура организации на основе бизнес процессов

q Иерархическая диаграмма «Дерево факторов внутренней среды»

q Иерархическая диаграмма «Дерево стратегических направлений»

q Иерархическая диаграмма «Дерево стратегических целей»

Продукты и услуги

q Иерархическая диаграмма «Дерево продуктов и услуг»

q Иерархическая диаграмма «Дерево бизнес-процессов»

q Иерархическая диаграмма «Дерево должностей»

q Иерархическая диаграмма «Дерево бизнес-ролей»

q Иерархическая диаграмма «Дерево подразделений»

q Иерархическая диаграмма «Дерево групп»

q Иерархическая диаграмма «Дерево контрагентов»

q Иерархическая диаграмма «Дерево сотрудников»

q Иерархическая диаграмма «Дерево ответственности»

q Иерархическая диаграмма «Дерево прав и полномочий»

q Иерархическая диаграмма «Дерево требований к персоналу»

q Иерархическая диаграмма «Дерево знаний и компетенций»

q Иерархическая диаграмма «Дерево стимулирований»

q Иерархическая диаграмма «Дерево информационной системы»

q Иерархическая диаграмма «Дерево причин и следствий»

q Иерархическая диаграмма «Дерево требований к процессу»

q Иерархическая диаграмма «Дерево проектов»

q Иерархическая диаграмма «Дерево центров финансовой ответственности — ЦФО»

q Иерархическая диаграмма «Дерево бюджетов»

q Иерархическая диаграмма «Дерево категорий затрат»

q Иерархическая диаграмма «Дерево драйверов затрат»

Ключевые показатели — KPI

q Иерархическая диаграмма «Дерево ключевых показателей — KPI»

q Иерархическая диаграмма «Дерево регламентирующих документов»

q Иерархическая диаграмма «Дерево объектов деятельности»

q Иерархическая диаграмма «Дерево критериев оценки»

q Иерархическая диаграмма «Дерево уровней зрелостей»

Далее приведены примеры Иерархических диаграмм, входящих в состав типовой конфигурации Базового модуля системы бизнес-моделирования Бизнес-инженер.

Стратегия и BSC

— Иерархическая диаграмма «Дерево факторов внешней среды»

— Иерархическая диаграмма «Дерево факторов внутренней среды»

— Иерархическая диаграмма «Дерево стратегических направлений»

— Иерархическая диаграмма «Дерево стратегических целей»

Продукты и услуги

— Иерархическая диаграмма «Дерево продуктов и услуг»

Бизнес-процессы

— Иерархическая диаграмма «Дерево бизнес-процессов»

Организационная структура

— Иерархическая диаграмма «Дерево должностей»

— Иерархическая диаграмма «Дерево бизнес-ролей»

— Иерархическая диаграмма «Дерево подразделений»

— Иерархическая диаграмма «Дерево групп»

— Иерархическая диаграмма «Дерево контрагентов»

Персонал

— Иерархическая диаграмма «Дерево сотрудников»

— Иерархическая диаграмма «Дерево ответственности»

— Иерархическая диаграмма «Дерево прав и полномочий»

— Иерархическая диаграмма «Дерево требований к персоналу»

— Иерархическая диаграмма «Дерево знаний и компетенций»

— Иерархическая диаграмма «Дерево стимулирований»

Информационная система

— Иерархическая диаграмма «Дерево информационной системы»

Качество

— Иерархическая диаграмма «Дерево требований к бизнес-процессу»

— Иерархическая диаграмма «Дерево причин и следствий»

Проекты

— Иерархическая диаграмма «Дерево проектов»

Финансы

— Иерархическая диаграмма «Дерево центров финансовой ответственности — ЦФО»

— Иерархическая диаграмма «Дерево бюджетов»

— Иерархическая диаграмма «Дерево категорий затрат»

— Иерархическая диаграмма «Дерево драйверов затрат»

Ключевые показатели — KPI

— Иерархическая диаграмма «Дерево ключевых показателей — KPI»

Источник: infopedia.su

Что такое диаграмма рабочего процесса? (И как это сделать)

Составление диаграмм рабочих процессов — это один из вариантов, который компании могут использовать для иллюстрации и отслеживания повторяющихся процессов. Использование инструментов визуализации может помочь вам физически отслеживать прогресс в пошаговом формате. Это также может помочь вам найти области, в которых вы можете обновить свои процессы, чтобы сделать их более логичными и со временем приносить большую прибыль. В этой статье мы обсудим, что такое диаграмма рабочих процессов, рассмотрим преимущества использования этого инструмента и дадим инструкции, которые помогут вам создать свою собственную диаграмму.

Что такое составление диаграмм рабочих процессов?

Диаграмма рабочего процесса — это визуальное представление бизнес-процесса, также известного как рабочий процесс. Обычно он создается в виде блок-схемы с использованием стандартных символов для обозначения каждого этапа процесса от начала до завершения, а также списка лиц, ответственных за каждый этап. Диаграмма рабочего процесса дает широкое представление о бизнес-процессе, показывая, как задачи, действия или ресурсы распределяются между различными людьми или группами. Они могут быть шаблоном или отправным документом для более глубоких нишевых бизнес-процессов.

Кто может использовать диаграмму рабочих процессов?

Люди производственных профессий первоначально использовали диаграммы рабочих процессов, чтобы показать процесс создания продукции. Однако сейчас многие отрасли и команды используют их для иллюстрации повторяющихся процессов. Некоторые области, которые выигрывают от создания диаграмм рабочих процессов, включают:

  • Разработка приложений
  • Контент-маркетинг
  • Электронная коммерция
  • Образование
  • Ввод в должность сотрудников
  • Инжиниринг
  • Финансы
  • Юридический
  • Медицина
  • Военные

В чем преимущества составления диаграмм рабочих процессов?

Преимущества построения диаграмм рабочих процессов могут варьироваться в зависимости от ваших конкретных процессов и ожиданий от модели. Однако некоторые общие преимущества включают:

  • Проведение анализа рабочих процессов
  • Поиск областей улучшения в рамках процесса
  • Повышение эффективности и прибыльности
  • Обеспечение лучшего обслуживания клиентов
  • Служит в качестве справочника для сотрудников

Когда использовать диаграмму рабочего процесса

Вы можете использовать диаграмму рабочего процесса для понимания трех ключевых факторов бизнес-процесса, включая:

Анализ процессов

Вы можете использовать диаграмму рабочих процессов, чтобы показать области в рамках процесса, которые могут выиграть от улучшений. Эти улучшения могут включать:

  • Добавление сотрудников
  • Добавление материалов или других ресурсов
  • Изменения в эффективности
  • Сокращение времени производства

Инструкция по процессу

Диаграммы рабочих процессов могут дать вам наглядные документы, к которым можно обратиться, чтобы понять, как продукт проходит через определенный процесс. Это может быть особенно полезно, когда в вашей команде есть пробелы, например, когда вы нанимаете сотрудников для заполнения вакансий или когда ключевой игрок находится в отпуске. Наличие карты может помочь вам понять, где вы можете назначить дополнительных членов команды, чтобы временно заполнить незанятые роли для обеспечения качества в рамках процесса.

Отслеживание и управление

Использование диаграммы рабочего процесса может помочь вам отслеживать процесс в режиме реального времени. Это может помочь определить, сможете ли вы уложиться в срок или в системе есть какие-то задержки. Это также может показать вам области, которые, возможно, требуют большего внимания для улучшения кадрового обеспечения или повышения эффективности работы.

Читайте также:  Как работает блокчейн в бизнесе

Что означают символы на диаграмме рабочего процесса?

Символы, используемые в диаграмме рабочего процесса, могут иметь различные значения в зависимости от документа, поскольку существует множество способов представления рабочих процессов. Однако есть несколько традиционных символов, которые встречаются в большинстве диаграмм рабочих процессов:

  • Стрелка: Соединяет шаги или процессы, чтобы показать направление рабочего процесса
  • Круг: показывает связь между одним разделом рабочего процесса и другим, когда вы перемещаетесь по всему документу нелинейным образом
  • Алмаз: Обозначает этап принятия решения или утверждения
  • Овал: указывает на начальный или конечный этап процесса
  • Прямоугольник: Указывает на процесс или действие, которое сотрудник выполняет в рамках рабочего процесса

Каковы компоненты диаграммы рабочего процесса?

Компоненты диаграммы рабочего процесса — это этапы, из которых состоит весь процесс. В каждой диаграмме рабочего процесса есть три общих этапа, которые включают в себя:

  • Вход: Элемент, который влияет на следующий шаг процесса и может включать действия, оборудование, решения, дополнительную информацию или капитал
  • Преобразование: Преобразование, которое происходит по мере прохождения входных данных через рабочий процесс, например, изменение внешнего вида, местоположения, владельца или назначения
  • Выход: Последний этап рабочего процесса включает то, что происходит после преобразования

Какие инструменты вы можете использовать для создания диаграммы рабочего процесса?

Как правило, диаграмму рабочего процесса можно создать любым методом, который вы традиционно используете для создания визуальной диаграммы или рисунка. Существуют варианты их создания на компьютере или в виде печатных копий. Некоторые распространенные методы создания диаграммы рабочего процесса включают:

  • Программное обеспечение для создания блок-схем
  • Ручка и бумага
  • Программное обеспечение для управления рабочими процессами

Какие существуют типы диаграмм рабочего процесса?

Диаграммы рабочих процессов бывают различных форм, размеров и компоновок, чтобы соответствовать вашим конкретным технологическим потребностям. Некоторые из наиболее распространенных символов, которые применяются в различных отраслях, включают:

  • Диаграмма Американского национального института стандартов (ANSI): Использует стандартный набор символов и общие языки для описания различных этапов рабочего процесса
  • Нотация моделирования бизнес-процессов (BPMN) диаграмма: Особый способ создания блок-схем, в котором используются более специализированные символы, например, значки часов, чтобы облегчить понимание элементов для людей из других отделов
  • Географическая блок-схема: Обычно используется в логистике и складском хозяйстве, чтобы показать расположение объекта в процессе по отношению к рабочим
  • Диаграмма определения интеграции (IDEF): Графическое представление моделирования процесса, используемое в инженерных приложениях
  • Технологическая схема или диаграмма потока процессов: Один из самых простых форматов диаграммы рабочего процесса, который показывает процесс в хронологическом порядке от верхней части страницы к нижней
  • Диаграмма SIPOC: Показывает наиболее важные аспекты рабочего процесса, а не порядок шагов внутри процесса и обозначает поставщиков, входы, процессы, выходы и клиентов
  • Диаграмма структурированного проектирования систем (SSD): Документ, ориентированный на процесс, который берет большие, более сложные процессы и разбивает их на управляемые функции или модули
  • Диаграмма плавающая дорожка : Показывает процесс рабочего процесса в хронологическом порядке, но разделенный по отделам с помощью колонок
  • Блок-схема унифицированного языка моделирования (UML): Используется для отображения порядка шагов в процессе и потока управления в графическом представлении

Как создать диаграмму рабочего процесса

Используйте эти шаги, чтобы узнать, как создать диаграмму рабочего процесса для вашей команды или процесса:

1. Выберите процесс

Выберите цель для вашей диаграммы. Это поможет вам понять, какую информацию следует изучить и включить в карту. Некоторые процессы требуют более конкретных шагов, в то время как другие требуют только списка ролей и обязанностей. Определите, где процессы начинаются и заканчиваются, чтобы помочь вам определить, что происходит между этими двумя точками.

Подумайте о том, чтобы дать вашей диаграмме четкое, идентифицируемое название. Это может быть особенно полезно, если вы создаете несколько диаграмм рабочих процессов для разных процессов.

2. Выберите свою аудиторию

Выбор аудитории также поможет вам решить, какую информацию важно включить в диаграмму. Если карта ориентирована на клиента, вы можете опустить некоторую конфиденциальную информацию о специфике компании. Если диаграмма предназначена для вашей команды, вы можете сделать ее более или менее подробной в зависимости от шагов или информации, которые являются общеизвестными среди вашей группы.

3. Сбор информации

Встречайтесь со своей командой, руководителями, клиентами и представителями других отделов, чтобы получить больше информации о том, как на самом деле работает тот или иной процесс. Анализ рабочего процесса помогает узнать информацию о процессе с точки зрения других людей, чтобы сделать документ максимально полным. При проведении этого поиска учитывайте такие моменты, как:

  • Задержки, улучшения или узкие места в рамках процесса
  • Отклонения в рамках процесса
  • Люди, команды или отделы, которые отвечают за определенные виды деятельности или задачи
  • Задачи, выполняемые на каждом этапе процесса
  • Временная шкала процесса

4. Разработать рабочий процесс

Проектирование рабочего процесса предполагает использование всех проведенных исследований и нанесение этапов на бумагу или на экран с помощью универсальных символов, чтобы показать, как работает процесс. Вы можете назвать эту диаграмму процесс как есть потому что он показывает шаг за шагом, как система работает в настоящее время без дополнительных изменений.

Читайте также:  Как отменить реестр в Сбербанк бизнес онлайн

5. Внесение улучшений

Посмотрите на процесс и выясните, есть ли места, в которые вы могли бы внести изменения для улучшения коммуникации, производительности или других областей цикла. Некоторые моменты, которые следует учитывать при поиске областей для улучшения, включают:

  • Области, которые необходимо перевести на автоматизированный процесс
  • Области с узкими местами
  • Области, где можно сэкономить
  • Влияние наиболее важных действий в процессе на конечный результат
  • Пункты, которые могут привести к задержке сроков
  • Шаги по устранению
  • Шаги для реструктуризации или перемещения в рамках процесса
  • Время на выполнение каждого шага

6. Обновление документа

После выявления улучшений вы можете обновить документ, внеся изменения в процесс, которые вы хотели бы опробовать, когда ваша команда будет работать над ним в будущем. Вы можете назвать эту версию документа будущий процесс потому что вы еще не начали его использовать, но он отражает изменения, которые вступят в силу в течение следующего цикла.

Ключевые слова:

  • indeed.com

Источник: hr-portal.ru

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Как построить диаграмму по таблице в Excel

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

  1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения. Выбор диапазона данных для построения диаграммы по таблице в Excel
  2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка». Переход на вкладку Вставка для построения диаграммы по таблице в Excel
  3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми. Кнопка добавления диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel
  4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас. Выбор типа диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel
  5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу. Выбор визуального оформления диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel
  6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер. Вставка диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel
  7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда. Изменение названия для построения диаграммы по таблице в Excel
  8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа. Использование контекстного меню для построения диаграммы по таблице в Excel
  9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу. Вкладка со стилями для построения диаграммы по таблице в Excel

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

  1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами. Переход на вкладку вставка для построения диаграммы по таблице с выбором данных в Excel
  2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения. Успешное добавление графика для построения диаграммы по таблице в Excel
  3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные». Кнопка выбора данных для построения диаграммы по таблице в Excel
  4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе. Выбор таблицы для построения диаграммы по таблице в Excel
  5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории. Редактирование значений для построения диаграммы по таблице в Excel
  6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться. Просмотр активной области для построения диаграммы по таблице в Excel
  7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее. Успешное редактирование для построения диаграммы по таблице в Excel

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Источник: timeweb.com

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин