По данным опроса Аналитического центра НАФИ, проведенного в августе 2020 года, к началу пандемии 62% компаний не имели накоплений.
Такая позиция сыграла с предпринимателями злую шутку, но ошибки помогают расти, и сегодня как никогда нужно учиться создавать резервы. Это возможно даже в сложные времена.
Подушка по параметрам
Для начала рассчитайте основные и ежемесячные траты компании. Как правило, в этот перечень входят: заработная плата сотрудников, аренда, коммунальные услуги, интернет. Каждый бизнесмен добавит в список что-то свое, исходя из сферы деятельности, например, лизинг оборудования или корпоративную мобильную связь. В итоге получится сумма, необходимая для штатного функционирования компании.
Минимальная финансовая подушка должна быть рассчитана на три месяца. Идеальный вариант — на год. Но даже квартала хватит, чтобы найти выход из ситуации, перестроить работу или признаться себе, что компанию лучше закрыть.
Так, ГК «Европейская Юридическая Служба» во время локдауна в течение трех месяцев (с марта по май) жила в режиме жесткой экономии. Банковские офисы, которые были основным каналом продаж услуг компании, оказались закрыты. Продажи упали в четыре раза.
Сначала в ЕЮС сократили расходы на 30%, потом — на 50%, затем начали восстановление. Например, сначала сотрудникам сократили зарплаты, но постепенно стали возвращать их на прежний уровень: из месяца в месяц прибавляли по 10%. К сентябрю бюджет скорректировался по всем статьям расходов: и зарплаты, и аренда, и поставщики с отсрочкой платежей.
В этом помог резервный фонд, так как расходы все равно были больше доходов. Операционный месячный кассовый разрыв в компании компенсировали стабилизационным фондом. Он был рассчитан на три месяца при негативном сценарии и на шесть месяцев при позитивном. Если бы этих денег не было, компании было бы очень сложно преодолеть локдаун.
Копить нельзя тратить
Как же начать формировать финансовую подушку? Рассчитать, сколько вы можете ежемесячно оставлять на «непредвиденный случай», и не отступать от финансового плана.
Как правило, в резервный фонд откладывают фиксированные 10% от прибыли. Если можете позволить себе больше — вперед!
Возможен и иной вариант: выстроить прогрессивную систему, зависящую от объема прибыли: чем она больше, тем больший процент идет в накопления. Но здесь также важна система: нужно четко определить, от какого уровня ежемесячной прибыли и как увеличивается объем накоплений. Например, условно: при ежемесячной прибыли до 500 тысяч рублей можно откладывать 7%. От 500 тысяч до 1 миллиона — 10%.
От 1 до 3 миллионов — 12%. И так далее.
Есть и еще один вариант: если бизнесмен выплачивает кредит, то есть смысл не пытаться сразу накопить весомую финансовую подушку: лучше пускать часть резервных денег на досрочное погашение задолженности. Допустим, откладывать лишь 5-7% прибыли, но стараться как можно быстрее закрыть заем на выгодных условиях. А уже после достижения этой цели — стабильно откладывать минимум 10%.
По разным корзинам
Как же хранить финансовую подушку? Лучше всего разложить яйца по разным корзинам. Бóльшую часть средств можно положить в банк: процент по вкладу покроет хотя бы инфляцию. Но важна и возможность без проблем снимать средства со вклада, ведь они могут потребоваться в любой момент. Вариант счета с выгодными процентами, но без возможности снятия в течение определенного времени, не подойдет.
ГК «Европейская Юридическая Служба» хранит финансовую подушку на счетах в крупных банках. В целом все доходы и расходы — безналичные. При этом на банковские счета начисляются ежедневные проценты. Набегаемые проценты в ЕЮС иногда могут разместить в высоколиквидных инструментах: купить доллар, евро и играть на этом курсе. Но это нужно уметь делать профессионально.
Основное же, как считаем в компании, — депозиты. Это максимально ликвидный инструмент, со счета в любой момент можно забрать деньги.
Есть и еще варианты: например, небольшую часть средств можно хранить в наличных. Эти деньги могут спасти в критической ситуации, если, например, с банком возникнут проблемы.
Чего никогда нельзя делать с финансовой подушкой, так это рисковать отложенными деньгами. Точно не стоит пытаться заработать с помощью них, играя на бирже или вкладывая всю сумму в неликвидный актив. Повторюсь, деньги могут понадобиться в любой момент.
Например, в компании может возникнуть техническая проблема или неполадка, которую нужно срочно исправить: потребуется обновить оборудование для производства товара или закупить новые компьютеры. Все это — повод использовать накопления, так как в ином случае работа застопорится. Также могут возникнуть непредвиденные ситуации с поставщиками: например, вы решите их быстро сменить и закупить товар по более выгодной цене, но тут срочно понадобятся деньги, которые просто так не вытащить из оборота. Для этого накопления и нужны.
Также у бизнесменов, собравших финансовую подушку, был временной шлюз для обдумывания дальнейших действий в пандемию. Когда ограничения лишили многих прибыли, некоторые компании смогли хотя бы выйти из ситуации без долгов. Поэтому резервные накопления — обязательная часть финансового планирования. И как только они потрачены, нужно незамедлительно копить вновь.
Как получить максимум
- Не устанавливайте себе правила, которые почти невозможно выполнить. Не стоит планировать откладывать по 20% от прибыли, если вы еле-еле сводите концы с концами. Постоянное нарушение правил будет только больше дестабилизировать, не давая идти вперед.
- Если у компании есть кредит, старайтесь пускать часть средств, предназначенных для финансовой подушки, на его досрочное погашение. Или используйте для этого проценты с банковского вклада, на котором хранится ваш резервный фонд.
- Выбирайте только проверенные крупные банки. Не стоит гнаться за обещанными высокими процентами, если рассматриваете кредитную организацию в долгосрочной перспективе.
Источник: rb.ru
Как правильно выводить деньги из бизнеса
Финансовый консультант Сергей Ивченков — о том, как получать своё от бизнеса без ущерба для компании.
Сергей Ивченков
Финансовый консультант в консалт-бюро «Нескучные финансы».
Не каждый собственник знает, как выводить деньги без ущерба для бизнеса. Одни тянут всё и не оставляют компании ни на развитие, ни на текущие потребности. Из-за этого предприниматели попадают в кассовые разрывы и загоняют бизнес в долги. Другие, наоборот, боятся взять лишнего, поэтому недовольны: работают много, а денег мало.
Давайте разберёмся, как выводить деньги из бизнеса правильно.
Разделяйте личный кошелёк и деньги бизнеса
Степан открыл рекламное агентство. Он считал, что остаток в кассе на конец месяца — это прибыль. И постоянно брал из этих средств на свои нужды, не думая, как это отразится на компании.
Денег постоянно не хватало: то за аренду офиса заплатить нечем, то за связь, то за рекламу. Обычной практикой была задержка зарплат и выплата по частям. Ведь выведенные деньги Степан успевал потратить.
Ситуация, когда пришло время платить, а нечем, называется кассовым разрывом. Он неприятен тем, что из-за него компания не может полноценно работать, потому что нет денег на текущие потребности. Приходится брать в долг и перебиваться до следующих поступлений.
Так продолжалось полгода. А потом компания обанкротилась. Ошибка Степана в том, что он не делал разницы между личным кошельком и деньгами фирмы. На самом деле у Степана в бизнесе есть конкретная роль — генеральный директор. Поэтому логично было назначить себе рыночную зарплату как директору.
Правильно считайте прибыль
Зачастую собственники считают прибыль по остатку на конец месяца. Что лежит, то и заработал, можно брать. На самом деле прибыль — это не остаток на счёте на конец месяца.
Прибыль надо считать по выполненным обязательствам. Предоплата от клиента — это ещё не ваши деньги. А вот когда закрыли сделку и подписали документы — деньги ваши.
Посчитайте выручку по закрытым актам, вычтите из неё операционные расходы, налоги, проценты по кредитам и амортизацию — вот ваша чистая прибыль. Изымать из бизнеса больше неё нельзя.
Планируйте движение денег
Прибыль посчитали. С чистой душой 1 апреля забрали деньги, а 10-го надо выдать зарплату и оплатить аренду. Денег нет — вот и кассовый разрыв. Чтобы не попасть в такую ситуацию, планируйте движение средств на месяц вперёд.
Для этого используйте платёжный календарь. Вносите в него все планируемые расходы и поступления денег на счёт. Так вы увидите, в какой момент у вас будет недостаточно средств на выполнение обязательств. Оставьте в кассе столько денег, чтобы не попасть в кассовый разрыв.
Если на 1 августа на счёте 300 тысяч, то с 4 по 8 августа денег не будет. Возможно, нужно будет отложить какую-то сумму, чтобы не попадать в кассовый разрыв.
Поскольку мы видели предстоящий кассовый разрыв, подстраховались и зарезервировали 400 тысяч рублей. Это решило проблему: с 4 по 8 августа денег достаточно.
Оставляйте на развитие
Прибыль посчитали, движение средств запланировали. Вроде бы можно забрать свободные деньги. Но пока рано, остался последний шаг. Бизнесу нужны деньги на развитие. Есть три сценария, по которым можно откладывать:
- Всё себе. Забираете все свободные деньги. Бизнес не получает инвестиций, у него нет шансов превратиться в нечто более крупное. Но если таких планов нет, стратегия приемлема. Компания будет топтаться на месте, а вы поживёте в своё удовольствие. Правда, есть риск, что обойдут конкуренты и бизнес станет приносить меньше прибыли или будет убыточным. Тогда придётся его закрыть.
- Всё в развитие. Вы не изымаете из бизнеса ни копейки, всё вкладываете в развитие и даже добавляете из личных сбережений. Так вы вернёте инвестиции лишь со временем, но при этом станете собственником крупной и прибыльной компании. А пока что терпите.
- Компромисс. Такая стратегия позволяет учесть интересы и собственника, и компании. Предприниматели придерживаются правила золотой середины: 50% тратят на развитие, а другие 50% забирают себе. Но вы можете выбрать и иные пропорции.
Прежде чем выводить деньги из бизнеса, назначьте себе зарплату по рынку, посчитайте прибыль, запланируйте движение денег и отложите на развитие. Всё, что осталось, можете забирать.
- 33 вещи, которые должен знать каждый начинающий предприниматель
- Зачем предпринимателям вести финансовый учёт
- Почему прибыль — главный показатель успешности бизнеса
Источник: lifehacker.ru
Как копить с зарплаты
Слышали выражение «Сначала ты работаешь на репутацию, потом она работает на тебя»? С деньгами ситуация обстоит ровно тем же образом. Один миллион рублей на счету — это примерно 80 тысяч ежегодного дохода, два миллиона — 160, что в пересчёте на месяц приближается к минимальной пенсии в нашей стране. Но накопить такую сумму непросто. Мы попросили социолога, ведущего аналитика HeadHunter, Татьяну Павлову, которая в 28 лет купила квартиру в столице без кредитов и крупных займов, рассказать, как считать деньги и копить с зарплаты.
Копить деньги, если вы еле дотягиваете до очередной зарплаты, смысла нет. Лучше ищите новую работу или просите повышения. Мы уже писали, как сделать это правильно .
Если в конце месяца в кошельке бывает остаток, то можно думать о накоплениях. Для начала стоит определить сумму, которую вы готовы откладывать на регулярной основе. Ее можно рассчитать или из финальной желаемой суммы накоплений, либо из той суммы, которая остается свободной в конце месяца.
Например, к концу года нужно отложить 100 000 рублей. Делим эту сумму на 12 месяцев — 8 333 рубля. Много? Тогда увеличиваем срок накопления, ищем дополнительные резервы для экономии или дополнительный источник дохода. Если нет цели накопить конкретную сумму, то можно на глаз оценить, сколько денег остается к следующей зарплате — и ориентироваться на них.
В этой статье речь не пойдет об инвестициях, ПИФах, игре на валютной бирже и прочих инструментах, которые требуют знаний, постоянной вовлеченности и всего того, что недоступно простым смертным. Никакого rocket science, только старые добрые накопления на депозите в банке, которые сами по себе будут приносить пассивный доход.
Итак, три стратегии, которые позволят обзавестись накоплениями.
«Ляг и лежи в направлении цели»
Для тех, кому не хватает дисциплины, и тех, кто никуда не торопится
Главный принцип накоплений — «платить сначала себе», а потом уже тратить оставшееся. Но идея о ежедневном контроле расходов многим претит, а подсчет процентов наводит скуку.
Лучший совет в этом случае — автоматические инструменты, которые не требуют участия и вовлеченности.
1. Откройте счет с автоматическим пополнением
Нас интересуют либо пополняемые депозиты (ставка 6–8%), либо накопительные счета под 4–7%. Отличие первых от вторых в том, что снимать деньги с депозита досрочно невыгодно: вы теряете все накопленные проценты. Иногда по ним все же можно тратить часть денег, но какая-то сумма должна оставаться неприкосновенной. Накопительные счета дают доступ ко всей сумме, но проценты по ним ниже.
Депозит может быть непополняемым: деньги вносятся один раз на определенный срок. Накопительный счет всегда можно пополнить.
Условий и тонкостей много, главное — определиться, нужен ли вам доступ к деньгам. Установите автоматические отчисления на накопительный счет или депозит с каждой зарплаты и пользуйтесь на здоровье, периодически интересуясь, сколько же у вас денег.
2. Откройте счет и пополняйте его самостоятельно
Это почти то же самое, что и с автоматическим пополнением, только здесь переводы вы делаете вручную. Плюс — можно «играть с суммой»: один месяц были в отпуске и не внесли ничего, на следующий — внесли больше. Минус: требует больше самодисциплины, так как есть соблазн пропустить пару месяцев, а затем и вовсе отказаться от идеи накоплений.
Но на начальном этапе, если нет понимания, какая сумма ежемесячных взносов будет комфортной, такой вариант выручает.
3. Возьмите «помощь друга»
Если знаете, что наличие какой-то суммы на счету будет жечь руки, то отдайте деньги на хранение другу или второй половине. Так делают две мои подруги, которые живут вместе. У одной из них просто «плохая денежная карма», и она тратит все, что попадает к ней на карту.
В итоге любительница трат платит за аренду жилья, тогда как вторая откладывает свою часть платежа на виртуальный депозит первой. На нем уже скопилась неплохая сумма. Жаль, проценты не капают, но, как говорится, не все сразу.
«Экономика должна быть экономной»
Для дисциплинированных или тех, кто спешит
Да, накопительный счет под 6% процентов — это хорошо. Но хотелось бы как-то быстрее приблизиться к цели.
1. Начните вести бюджет
Многие онлайн-банки автоматически по коду операции определяют, на что потрачены средства: лекарства, одежду, продукты питания или развлечения, например. Остается только следить и грамотно анализировать, какие статьи можно было бы сократить. Недостаток подобных систем в том, что они не учитывают расходы в иных банках и оплату наличными, хотя часть из них уже предлагает привязывать карты другого банка.
«Каждый сэкономленный доллар — это заработанный доллар». Уоррен Баффетт
Альтернатива — сервисы домашней бухгалтерии, например, «Дзен-Мани» или EasyFinance.ru. Последний автоматически импортирует операции из онлайн-банков, но покупки за наличные нужно вводить вручную, что иногда утомительно, хотя и полезно для переосмысления трат. У обоих есть приложения для Android и iOS. Можно использовать специальные программы, установленные на ПК или даже Excel, вводя статьи расходов вручную.
«Крафтовый» вариант — раскладывать зарплату в прямом смысле слова по конвертам. В один — деньги на оплату жилья и коммунальные услуги, в другой — на продукты, в третий — детские расходы, в четвертый потихоньку идут деньги на крупные покупки, и так далее. Это перечеркивает бонусы от использования банковских карт, затрудняет бюджетную аналитику, но зато борется со спонтанными покупками: с собой приходится брать только ограниченную сумму на конкретные расходы. Для любителей шоппинга это даже плюс — в магазине не получится залезть в заначку.
Главное, не просто вести бюджет, а планировать и анализировать свои траты. И отрезать все лишнее.
2. Ищите выгодные банковские продукты
На сайте banki.ru можно выбрать депозит с более высоким процентом, чем предлагает ваш зарплатный банк. Вроде бы 1% — это немного, всего тысяча рублей от 100 тысяч в год. Но для одного миллиона это уже 10 тысяч. Копейка, как известно, рубль бережет.
В некоторых банках ставка достигает 7% — например, если на карте каждый месяц остается определенная сумма денег. Такую карту можно использовать как накопительный счет: вроде и деньги под рукой, но в то же время они работают, а не просто так лежат.
Не забывайте про бонусные программы — у каждого банка они свои. Есть кобрендовые карты с авиакомпаниями, когда за каждую покупку начисляются бонусные мили на полеты. Есть программы, которые привязаны к конкретным магазинам или типам операций. Это серьезный аргумент для того, чтобы максимально перевести все платежи на карты, практически отказавшись от наличных расчетов.
3. Экономьте
Речь не о покупке одежды, обуви или сезонных спортивных товаров, что многие делают и так. Люди стесняются экономить на еде, считая это признаком бедности, но акций на продукты питания сейчас очень много: производители дают скидки ретейл-сетям, те публикуют их в своих журналах и привлекают покупателей выгодной ценой.
Ретейл-индустрия бесконечно генерирует идеи для повышения среднего чека. Можно увлеченно собирать наклейки, но они заставляют только покупать больше ради несуществующей скидки на товары, которые вам не нужны. Не покупайте «потому что дешево», просто будьте в курсе акций. С едой помогает мобильное приложение «Едадил», которое агрегирует акции из «Виктории», «Перекрестка», «Седьмого континента», «Пятерочки», «Магнита», «Дикси» и многих других — правда, работает не во всех городах. Пролистывайте журналы с акциями при входе в супермаркеты, мониторьте акции на сайтах или в приложениях магазинов.
Для продвинутых
Те, кто справился со всем предыдущим
Накопления — это марафон, а не спринт. И здесь бесполезно говорить о каких-то конкретных инструментах, только об общем подходе.
1. Расширяйте горизонт планирования
Не на месяцы, а на десятилетия вперед. Согласно многим исследованиям, бедные люди отличаются своим мышлением: они насколько заняты обеспечением выживания, что не думают на неделю или месяц вперед. Отчасти поэтому ряд стран предлагал ввести безусловный доход, который позволил бы гражданам расширить горизонт планирования. Просто посчитайте, сколько у вас было бы денег, если вместо ипотеки вы откладывали бы платежи под некий процент в банк.
Можно здесь и сейчас набрать кредитов, на которые купить технику, автомобиль получше, съездить в отпуск или обзавестись жильем. И через десять лет понять, что те, кто в той же точке решил подождать, имеют все то же самое и даже больше при более скромном уровне доходов.
Поэтому каждый раз, задумываясь о покупке, начните планировать ее заранее, продумывая все возможные сценарии развития. Кто-то может остаться без работы, серьезно заболеть или завести ребенка. Раннее планирование отпуска сэкономит деньги на билеты и отель, раннее планирование покупки недвижимости позволит здраво оценить рынок и дождаться подходящего именно вам варианта. Раннее планирование, в конце концов, дает возможность разместить деньги в банке на точный срок до покупки: депозит закроется к нужной дате (низкому сезону в продажах недвижимости, новому календарному году, когда традиционно есть скидки на автомобили, выпущенные в прошлом году и т. д.), и ваши деньги будут работать как можно дольше.
2. Инвестируйте
ПИФы, акции, инвестиционные счета и прочая rocket science без фиксированной доходности. Изучением этого можно заняться самостоятельно, выбрав инструмент согласно своим представлениям о допустимом уровне рисков. Но лучше не отводить на эти инструменты более 20–25% своих сбережений.
3. Посоветуйтесь с финансовым консультантом
К этому пункту можно прибегнуть на любом этапе, но редко кто с этого начинает: мало получить консультацию, нужно прийти к осознанию необходимости такого шага и быть готовым следовать полученным советам, вводя финансовую дисциплину. Консультант может помочь как с оптимизацией бюджета, так и с постановкой долгосрочных целей, и, исходя из этого, подберет подходящие финансовые инструменты.
Главное — не сдавайтесь.
Вакансии дня
Комментарии
HeadHunter
- О компании
- Наши вакансии
- Реклама на сайте
- Требования к ПО
- Защита персональных данных
- Безопасный HeadHunter
- Этика и комплаенс
- HeadHunter API
- Партнерам
- Инвесторам
- Условия оказания услуг
- Условия использования сайтов
Новости и статьи
- Новости рынка HR
- Жизнь в компании
- ИТ-проекты
- Рейтинг работодателей России
Сервисы для соискателей
- Готовое резюме
- Все сервисы
- Профориентация
- Продвижение резюме
- Хочу у вас работать
- Производственный календарь
- Экспертная рекомендация
Молодым специалистам
- Карьера для молодых специалистов
- Школа программистов
- Школа продактов
- Поиск сотрудников
- Помощь
- Пользовательское соглашение
- Каталог компаний
- Работа по профессиям
- Уведомления в мессенджер
Сегодня на сайте 1221416 вакансий , 64208665 резюме , 1935022 компании и за неделю 3667388 приглашений
Источник: hh.ru