Форсайт-сессии — это инструмент, который позволяет группе выработать общее видение будущего и определить основные действия для его достижения. Фактически это создание самосбывающегося пророчества. Участники анализируют актуальные тенденции в конкретной области, на этой основе формируют желаемый образ будущего, а затем разрабатывают план его достижения.
Стоит различать собственно форсайт-сессии и . Сессии обычно длятся несколько дней, и в среднем в них участвуют от 7 до 15 человек. Они подойдут скорее для планирования развития команды, чем компании. Исследования, в свою очередь, более масштабны и подробны.
Как провести форсайт-сессию:
- Соберите группу. В ней должны быть ключевые сотрудники вашей команды или компании, модератор и внешние эксперты в обсуждаемой области.
- Подготовьте список вопросов об актуальных трендах — технологических, экономических, социальных. Важно понять, как они влияют на вашу команду либо компанию.
- Опросите участников группы.
- Проанализируйте разницу в прогнозах. Если мнения по некоторым вопросам диаметрально противоположны, подумайте, почему так происходит. Нет ли здесь неочевидного тренда?
- Обсудите с группой, какие варианты будущего они видят на основе сделанных прогнозов. Какие варианты кажутся лучшими? Какие действия стоит предпринять для их достижения?
- Зафиксируйте все результаты обсуждения. Впоследствии на их основе можно будет провести сессию сценарного планирования.
Сценарное планирование
В нестабильном мире выживают те компании, которые могут подстроиться под практически любые изменения во внешней среде. Конечно, предсказать их все нельзя: как показала, например, пандемия, даже самые глобальные перемены часто происходят внезапно. Тем не менее готовиться к неожиданностям нужно — например, с помощью сценарного планирования.
КАК ПРАВИЛЬНО ПОСТАВИТЬ ЦЕЛИ НА 3 МЕСЯЦА И НА ГОД | Петр Осипов. Бизнес Молодость
Сценарное планирование позволяет представить разные варианты будущего компании. Как отмечают
Матс Линдгрен и Ханс Бандхольд, авторы книги „Сценарное планирование. Связь между будущим и стратегией“, сценарий в этом случае — «тщательно продуманный ответ на вопрос „Что случится предположительно?“ или „Что произойдет, если…?“. Он отличается и от прогноза, и от видения, которые имеют тенденцию скрывать риски. Сценарий же, напротив, дает возможность управлять рисками».
Как разработать такой сценарий? Линдгрен и Бандхольд предлагают использовать алгоритм TAIDA:
- Наблюдение (Tracking) — отслеживаем изменения, признаки угроз и потенциальных возможностей.
- Анализ (Analyzing) — анализируем последствия угроз и составляем сценарии.
- Создание образа (Imaging) — моделируем желаемый вариант будущего с учетом потенциальных возможностей.
- Принятие решения (Deciding) — выбираем стратегии, в том числе для альтернативного развития событий.
- Действие (Acting) — определяем краткосрочные цели и начинаем реализовывать план.
Диаграмма Исикавы («Рыбья кость»)
Это модель, которую разработал японский теоретик менеджмента Каору Исикава в середине прошлого века. Изначально она использовалась, чтобы выявить недостатки в промышленном производстве — например, на заводах Toyota. Сейчас ее применяют в том числе для снижения рисков при планировании.
КАК ПОСТАВИТЬ ЦЕЛЬ В БИЗНЕСЕ? ТОП-7 Амбициозных Целей Для Предпринимателя!
В общем виде диаграмма Исикавы выглядит так:
Как использовать ее для управления рисками?
- Вместе с командой определите, какую проблему вы хотите решить. Предположим, вы выпускаете онлайн-курсы китайского языка и хотите выяснить, что может снизить уровень спроса на них в ближайшие два года. Это будет «головой» рыбы.
- В формате мозгового штурма определите источники рисков. Например, на спрос может влиять востребованность именно этого языка, изменение уровня доходов аудитории, действия конкурентов. Это будут большие «кости».
- Затем конкретизируйте риски. Допустим, конкуренты могут разработать новую, более эффективную программу обучения. Это будет маленькая «кость».
В конце проанализируйте, какие риски будут наиболее вероятными — именно на них стоит сосредоточиться прежде всего. Так вы сможете если не предотвратить их, то хотя бы учесть при целеполагании.
PEST-анализ
PEST-анализ позволяет оценить влияние внешних факторов на компанию в долгосрочной перспективе. Как правило, он составляется на 3–5 лет и ежегодно обновляется. Инструмент позволяет минимизировать риски при принятии стратегических решений.
Что именно оценивают при ?
- Политические факторы: тенденции во внешней и внутренней политике, ситуацию в мире, изменения в законодательстве.
- Экономические факторы: уровень инфляции, ВВП, общее состояние экономики, уровень доходов населения, курс валют, налоговую политику страны.
- Социально-культурные факторы: обычаи и традиции населения, демографию, уровень образования, зарплатные ожидания.
- Технологические факторы: уровень развития технологий, влияние инноваций на конкретную отрасль, технологический потенциал компании и ее конкурентов.
Чтобы провести PEST-анализ, для начала определите, какие факторы из каждой группы влияют именно на вашу компанию. Затем соберите данные по ним: изучите отраслевые отчеты, публикации в СМИ, маркетинговые исследования. Проанализируйте тренды. Как может развиваться этот фактор в будущем? Как изменится его влияние на компанию?
Последний шаг — оценить, какие изменения и почему наиболее вероятны, и занести данные в таблицу.
Источник: theoryandpractice.ru
Как ставить и выполнять цели шаг за шагом
В этом материале обсудим, как грамотно ставить цели и добиваться желаемого результата. Рассмотрим также эффективный подход к постановке целей, который дает чувство направления и помогает достигать намеченного.
Какие бывают цели?
Цель – это будущий желаемый результат. По времени достижения цели можно разделить на:
- Долгосрочные – на их выполнение может быть потрачено 5 и более лет. К таким целям можно отнести получение ученой степени, покупку собственного дома.
- Среднесрочные, результат которых планируется достичь в течение 1-5 лет, к примеру, приобретение автомобиля, открытие бизнеса.
- Краткосрочные цели ставятся на период до года, они помогают поддерживать вашу мотивацию, так как результат виден сразу, и способствуют достижению долгосрочных и среднесрочных целей. К целям, которых вы способны достичь в ближайшем будущем, можно отнести стремление увеличить доход на 40% за следующие полгода, желание похудеть на 3 кг за месяц и т.д.
Также цели могут различаться по сферам жизни:
- К устремлениям, связанным с улучшением здоровья и поддержания хорошей физической формы, относятся, например: желание бросить курить, совершать ежедневные прогулки или соблюдать режима сна.
- Карьерные цели, такие как: поиск работы с большей зарплатой и лучшим соцпакетом, повышение квалификации или получение диплома о профессиональной переподготовке.
- Среди финансовых целей можно назвать, скажем, покрытие всех долгов, увеличение дохода на 50%.
- Предприниматели ставят цели, связанные с развитием своего бизнеса, например, выйти на новый рынок или создать новый продукт.
- Для людей, стремящихся к самосовершенствованию и саморазвитию, важны такие цели, как избавление от прокрастинации, развитие эмоционального интеллекта и т.п.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Для чего ставить цели?
Грамотно поставленные цели наполнят жизнь смыслом, укажут вам направление, создадут внутреннюю опору, помогут развиваться и получать новые навыки. Каждая достигнутая цель – это ваша маленькая победа, которая повысит удовлетворенность жизнью и даст мотивацию к новым свершениям. Четко поставленные задачи дисциплинируют, не дают излишне расслабляться, развивают целеустремленность и закаляют характер.
Прописывая свои цели, вы определяете вектор движения, можете легко понять, что делать дальше. Благодаря правильно поставленным целям вы сможете поддерживать свой жизненный баланс, а их выполнение усилит вашу веру в себя, пробудит интерес и азарт к поиску новых способов самореализации.
Методика целеполагания SMART
SMART – это методика, которая подходит как для личных целей, так и для бизнес-проектов. Название этого инструмента представляет собой аббревиатуру, состоящую из первых букв английских слов: Specific, Measurable, Attainable, Relevant и Time-bound. Разберемся, что они означают.
Исходя из критериев SMART цель должна быть:
- Конкретной (Specific), то есть четко сформулированной, без возможности неправильного толкования. Вам должно быть ясно, почему достижение этой цели для вас важно.
- Измеримой (Measurable) – чтобы была возможность отследить прогресс и определить, достигнут ли результат, цель должна иметь какие-либо измеримые параметры.
- Достижимой (Attainable) – у вас должны быть все возможности и необходимые для достижения результата ресурсы. Ставьте достаточно сложные цели, предполагающие приложение усилий и развитие, однако не забывайте о том, что они должны быть реально выполнимыми.
- Значимой (Relevant), то есть актуальной для вас. Цель должна способствовать достижению ваших более широких, всеобъемлющих целей и показывать то, как изменится ваша жизнь с ее достижением.
- Ограниченной по времени (Time-bound) – цель должна быть привязана ко времени и иметь финальный срок выполнения. Установление таких временных рамок и границ для достижения цели позволит сделать процесс выполнения контролируемым.
Примеры постановки целей по методике SMART
Допустим, вы мечтаете написать роман. Неправильно в этом случае было бы ставить цель: «Я хочу написать книгу». Вспомним критерии SMART. Цель должна быть конкретной, значит, формулировка может звучать, например, так: «Я собираюсь создать научно-фантастический роман объемом 60 000 слов».
Следующий пункт – измеримость, то есть следует прописать: «Я закончу писать 60 000 слов за полгода». Цель должна быть достижимой, для этого ставим себе задачу: «Я буду писать 2 500 слов каждую неделю». Значимость цели для вас – «Стать профессиональным писателем всегда было моей мечтой». И последний критерий – ограничение по времени: «Я начну писать завтра, 1 марта, и закончу 31 августа».
SMART-цель, связанная с поиском лучшей работы, может быть сформулирована так:
1 шаг. Конкретно формулируем свое стремление: «Я хочу стать специалистом по поисковой оптимизации в крупной компании и работать удаленно».
2 шаг. Ставим измеримую цель: «В течение 2 месяцев я подам заявки как минимум на 8 вакансий».
3 шаг. Определяем, насколько желаемая цель достижима: «Я 2 года работал в качестве SEO-специалиста в небольшой фирме и успешно справлялся со всеми профессиональными задачами».
4 шаг. Актуальность и значимость: «Я хочу присоединиться к компании, в которой есть место для моего роста, к тому же моя мечта – путешествовать на протяжении длительного времени».
5 шаг. Установка сроков: «Я собираюсь подать заявки на 8 подходящих вакансий за 2 месяца, подавая по 1 заявке в неделю».
Соединив все 5 ответов, вы получите четкую цель и стратегию достижения и сможете просто идти по этому плану.
Подведем итоги
Как правильно ставить цели и достигать результата: 10 правил
Все успешные люди знают, как ставить цели и достигать результатов. Читайте об основных правилах постановки целей и достижения результата, которые помогут Вам воплотить в жизнь свою мечту.
Воплощение мечты в жизнь состоит из 2-х этапов: правильная постановка цели и эффективный процесс достижения результата. В первую очередь разберем: как правильно поставить цель.
Почему нужно уметь правильно ставить цели
- воплощать свои мечты в реальность;
- грамотно распределять силы и время;
- мотивировать себя на пути к результату;
Когда Вы поставили перед собой четкую цель – Ваши действия становятся максимально эффективными, т.к. подчинены совершено конкретной идее. Правильно поставленная цель не только будет указывать Вам наиболее простой и эффективный путь к достижению результата, но и придавать Вам необходимой мотивации, когда желание трудится будет Вас покидать.
Умение правильно ставить цели – это привычка
Некоторые успешные люди посвятили свои жизни исследованию эффективного достижения целей. Изучению этого искусства много внимания уделил Брайан Трейси — автор более 70 книг по саморазвитию. Из Российских писателей особо выделяется Глеб Архангельский – автор книги «Тайм-драйв».
Каждый из них пришел к выводу, что умение правильно ставить цели и достигать их — это привычка, которую можно и нужно развивать. Мы коснемся некоторых мыслей данных авторов в этой статье, но в большей степени статья будет основана на моем личном опыте по достижению целей. Написание этой статьи – это тоже небольшая цель, шаг к достижению более глобальной цели – созданию полезного интернет сайта по саморазвитию. И то, что Вы сейчас читаете эту статью, говорит о том, что результат достигнут довольно неплохо. Ну что, поехали?
Как ставить цель: 5 правил
Всего я выделил 5 основных правил, влияющих на качество цели. При соблюдении каждого из них, Вам удастся сформулировать перед собой правильную и мотивирующую цель, с которой Вы несомненно сможете добиться результата. Начнем.
Цель должна быть письменной
Устно поставленная цель – это просто мысль. Только записанная на бумаге, конкретная формулировка является настоящим обязательством перед самим собой. Письменная формулировка цели предполагает наличие какого-либо удобного инструмента, чтобы её зафиксировать. Для формулировки целей существует 2 удобных инструмента:
Самый эффективный и удобный инструмент. Люди, которые пользуются ежедневником гораздо эффективнее ведут дела чем те, кто им пренебрегает. Ежедневник удобен тем, что цели можно сформулировать на год, месяц, неделю и день и его всегда можно иметь под рукой. При этом краткосрочные цели (например, план на день) должны всегда исходить из долгосрочных (целей на год).
Это небольшого размера доска с возможностью рисования и стирания, которая вешается дома или на работе на видном месте. Для ежедневного планирования задач она не подходит, а вот для формулировки глобальных задач, например, на предстоящий год – это идеальный вариант.
Для себя я выбрал ежедневник.
Правильная цель должна быть максимально конкретной
Одной из причин, по которым многие люди не достигают целей является недостаточная конкретизировалось. Из-за этого не понятно, приближаетесь ли вы к цели, и насколько далеко Вы продвинулись. Рассмотрим на примере похудения.
Плохая формулировка: похудеть
Хорошая формулировка: похудеть на 10кг за 10 месяцев, сбрасывая ежемесячно по 1кг, к 1 ноября 2018 года;
Чем более конкретной будет цель, чем ярче в своей голове Вы сможете представить конечный результат, а значит сможете эффективно себя мотивировать.
Цель должна быть измеримой
Измеримая цель должна содержать максимально подробную детализацию. В ней обязательно должен быть указан срок, в течение которого вы эту цель планируете достигнуть. Если срок достижения цели не установлен, то Вы даете мозгу установку: торопиться некуда, а значит и прилагать максимум усилий к достижению цели тоже не обязательно.
Срок не обязательно нужно точно установить с первого раза. Возможно, он будет подвергаться корректировке, становиться короче или длиннее. Просто оценить свои силы сразу — непростая задача, а вот в процессе работы Вам уже будет понятнее.
Цель должна быть разбита на максимальное количество подзадач
Особенно это касается глобальных целей, на достижение которых может уходить не один год. Очень хорошую ассоциацию по данному вопросу озвучил Глеб Архангельский. Он сравнил большую цель со слоном, а процесс достижения результата – с поеданием слона. Съесть слона целиком – кажется непосильной задачей, но если разделить слона на маленькие кусочки – «бифштексы», и постепенно их есть, то в скором времени Вы увидите, что Ваша непосильная задача выполнена множеством маленьких шажков.
Цель должна быть достижимой
Не стоит ставить перед собой невыполнимых задач – они сильно ослабляют мотивацию на пути к результату. Вы должны постоянно видеть прогресс и осознавать, что приближаетесь к намеченной цели. Поэтому в первую очередь, необходимо оценить свои силы и решить, какой результат для Вас действительно достижим.
Цель должна вдохновлять
Даже просто сама формулировка, которую Вы составите, должна вызывать у Вас желание прилагать усилия для достижения результата. Закрывая глаза, и видя себя достигшим цели, Вы должны в буквальном смысле наполняться силами и вдохновением. А вспоминая о ней рано утром, когда не хочется вставать – подлетать с постели.
Для того, чтобы цель максимально Вас вдохновляла, сделайте простое упражнение. Возьмите лист бумаги, и напишите 10 самых желанных изменений, которые может привнести в Вашу жизнь достижение цели.
Пример хорошо поставленной цели
Возьмем для примера цель: покупку автомобиля.
Если это Ваша заветная мечта, то Вам стоит выбрать, какая модель автомобиля способная вдохновить Вас на подвиги. Например, Chevrolet Lanos.
Я покупаю автомобиль Chevrolet Lanos черного цвета 30 июня 2020 года по цене 180 000 рублей.
Для этого мне надо ближайшие 3 года откладывать по 5 тысяч рублей ежемесячно, которые я буду откладывать на специальный счет в банке, с начислением процентов.
Когда я куплю автомобиль я, а воплощу свою мечту об автомобильных путешествиях, смогу в комфорте ездить на работу, избавлюсь от необходимости ездить на общественном транспорте, буду громко слушать любимую музыку, смогу кататься по пустому ночному городу поздней ночью, выезжать на бесконечную трассу и гнать, гнать, гнать…
Это пример основной формулировки цели. Далее Вам необходимо будет расписать все пошагово, например, определить суммы, которые необходимо откладывать ежедневно, поставить задачу находить источники дополнительного заработка.
Переходим к следующему этапу.
Как достигать результата: 5 правил
Даже самая правильная и вдохновляющая цель не будет достигнута, если она не подкреплена действием. После того, как цель правильно сформулирована необходимо переходить к наиболее ответственному этапу – процессу достижения результата.
Первое, с чем вы столкнетесь — с множеством страхов в голове, чаще всего выдуманных. Давайте рассмотрим 3 самых популярных страха, и как с ними бороться:
Работайте со страхами
1. «У меня не получится»
Очень распространенная мысль, и крайне вредная. Оглянитесь вокруг. Посмотрите каких невероятных результатов добиваются окружающие: создают миллионный бизнес, становятся звездами экрана, популярными исполнителями. Представьте, что однажды кто-то из них сказал бы себе – у меня не получится. Его бы это остановило, и он бы даже не попробовал. Кем бы он был сейчас?
Вы же не хотите лишить себя будущих побед, успеха и достижений, просто потому, что боитесь поражения?
На самом деле, бояться нужно не поражения. В любом случае, это будет опыт, практика, старания. А вот чего действительно надо бояться — это даже не попробовать. Гоните этот страх из головы, и постоянно твердите себе – «у меня получится!». Скоро Вы и сами в это поверите и добьетесь результатов, о которых раньше только мечтали.
2. «Цель недостижима»
Нужно разобраться, почему Вы так считаете. Если никто до Вас не достигал такой цели – то станьте первым. Многие люди однажды были первыми в чем либо, и это их не останавливало.
А если подобной результат уже кто-то достигал (особенно, если многие), то у Вас есть все шансы. Вы ничем не хуже. Скорее всего, даже лучше. Вот Вы сейчас работаете над собой, читаете полезный материал. А это говорит о Вашей целеустремленности.
У Вас просто не может не получиться. Я в Вас верю!
3. «Уже слишком поздно»
Опасная и очень деструктивная мысль. Я и сам любил себе так говорить. Когда был студентом, именная такая мысль остановила меня от достижения важной цели. И спустя много лет я все-таки вернулся к своей цели, и начал работать над её достижением. И я уже достиг неплохих результатов.
Оказалось, что даже спустя много-много лет было совсем не поздно, и через ещё много лет было бы не поздно. А вот тогда, когда я учился в университете – это было идеальное время. Жаль, что я тогда этого не понимал.
Если Вы сейчас откажетесь от достижения цели, т.к. Вам кажется, что «поздно», то через много лет будете очень жалеть и осознавать, что было «самое время». Поверьте.
Чтобы достигать результата — действуйте
Залогом успешного достижения результата является постоянное движение вперед. Вы же разбили свою цель на множество подзадач? Делать шаг к цели необходимо ежедневно, пусть даже маленький. Но делать обязательно. Если у Вас нет сил, или Вы хотите отложите дело на завтра, помните, что завтра повторится то же самое.
Задумайтесь вот над чем.
Если писать всего лишь по 1 странице в день – то через год Вы напишите книгу.
Если каждый день откладывать по 100 рублей, к концу года у Вас будет 36 500 рублей.
Если каждый день делать по 100 отжиманий, то за год вы сделаете 36 500 отжиманий.
Задумываясь об этом, осознаешь, какой огромной силой обладает постоянные, пусть даже маленькие шаги по достижению цели, и каких больших результатов можно добиться благодаря незначительным, но регулярным действиям.
Контролируйте достигнутый результат
Ваш неизменный спутник по достижению результата – это отслеживание прогресса. Если Вы решили пользоваться ежедневником, то правильно будет каждый день отчитываться перед самим собой о том, каких результатов Вы достигли.
Такие отчеты помогают Вам не только видеть прогресс, но и чувствовать ответственность перед самим собой, если Вы «халтурили». Неужели Вы готовы смириться с тем, что у Вас есть сегодня, и отказаться от своей мечты? Уверен, что нет. Отчитывайтесь перед собой каждый вечер, анализируйте ошибки и думайте о том, что можно сделать лучше.
Вдохновляйтесь историями успеха
Вот очень важный момент – наверняка найдутся люди, уже достигшие результата, к которому Вы стремитесь. Найдите их истории успеха – это могут быть книги, личные блоги, записи на форумах. Истории людей покоривших вершину, к которой Вы стремитесь, не только вдохновят Вас, дадут Вам возможность набраться опыта и ценных знаний; узнать об ошибках, которые они совершали, и не совершить их самому.
На этом все, друзья! Верьте в себя и у Вас все получится!
Источник: dnevnik-znaniy.ru