Как правильно вести бизнес в строительстве

Приглашаем на семинар «Автоматизация финансового учета в строительстве», 13 апреля, Москва

В программе мероприятия:

Обсудим цели и проблематику автоматизации фин. учета
Поделимся кейсами реальных внедрений в строительных компаниях
Эксперты проведут бесплатные консультации и ответят на ваши вопросы

Подробнее Зарегистрироваться

Организуя управленческий учет в строительстве, необходимо учитывать специфику отрасли. Бизнес в строительной сфере отличен от большей части иных видов деятельности сметным характером и составом бюджетных статей. Назовем те особенности финансового управления, которые отражаются на разработке плана и ведении управленческого учета в строительных предприятиях.

Специфика организации управленческого учета в строительстве

При организации управленческого учета необходимо учитывать:

Непредсказуемость строительного бизнеса

Даже при правильных и своевременных финансовых расчетах планы бюджетирования могут меняться. К примеру, из-за задержки перевода аванса заказчиком могут последовать корректировки не только в сфере денежного планирования, но и в сроках.

Один из важных нюансов – входящие и исходящие платежи должны быть равнозначными. В ином случае рано или поздно фирма окажется в ситуации, когда деньги заказчика уже потрачены, но есть необходимость приобрести стройматериалы. При наличии материальной возможности покупку можно будет провести из бюджета компании. В ином случае придется искать заемные средства.

Отсутствие типовых соглашений, объектов

В строительном бизнесе чаще всего не бывает ни типовых договоров, ни типовых отдельных объектов. Даже при работе над «обычным» пакетом документации или стандартным проектом, различия будут – в рыночной ситуации, условиях соглашения, геофизических особенностях места работ. Поэтому финансовые параметры каждого договора и объекта приходится просчитывать повторно, несколько раз.

Это лишь малая часть того, что делает финансовое планирование и бюджетирование в строительстве недостаточно точным, трудоемким и требующим временных затрат.

Особенности управления финансами строительства

Финансовыми руководителями стройорганизаций обычно назначаются специалисты с опытом в данной сфере. Например, бывшие директора по развитию или главбухи строительных фирм.

Однако современная тенденция такова, что квалифицированных в сегменте работников уже недостаточно – спрос на «профильные» кадры больше, чем предложение. Поэтому возглавлять компании теперь стали и грамотные мастера иных областей. Профессионалы сталкиваются с необходимостью решать совершенно новые для себя трудовые задачи.

Строительный бизнес должен вестись «особенным» образом по многим причинам.

Важность проектно-сметных документов

Каждый проект сопровождается разработкой большого количества проектно-строительной документации. От того, насколько верно будет оформлена смета еще на стадии проектирования, в результате зависит финансовая успешность готового объекта.

Длительность цикла инвестирования

От этапа создания проекта и до этапа подписания бумаг государственной службы о приеме здания, может пройти несколько лет.

Обязательность госрегулирования сферы

Строительство находится под четким контролем у государства. Процедура оформления одного только разрешения на возведение дома в пределах Москвы может растянуться на пару лет. Поэтому заранее точно просчитать затраты на получение обязательного допуска невозможно.

Говоря про управление финансами строительства в России, следует отдельно упомянуть:

Необходимость достаточной подготовки специалистов

Известно немало случаев, когда попытки интегрировать ценные управленческие технологии, например, по бюджетированию, не увенчивались успехом из-за отсутствия понимания, как их использовать в реальной деятельности предприятия.

В конечном итоге бюджет, составленный недостаточно квалифицированным в данном вопросе специалистом, не применялся при принятии управленческих решений.

Каждая из названных особенностей значительно увеличивает риски реализации проектов строительства. Минимизировать эти риски возможно, внедряя узконаправленные, т.е. предназначенные конкретно для сегмента и учитывающие его нюансы, системы бюджетирования и управленческого учета.

Автоматизация или «ручной» управленческий учет?

Управленческий учет и финансовое планирование в строительстве должны вестись автоматизировано.

Но попробуем рассмотреть обратное на примере: стройорганизация осуществляет бизнес-процессы (такие как закупка материалов, контроль над сроками исполнения работ и любые другие) «вручную». Как только в производстве или у заказчика стройки изменяется ситуация, сотрудники фирмы изменяют условия соглашений, касающиеся денег, ресурсов, временных рамок.

Без корректировки бюджетов и финансовых планов, новых согласований параметров договоров, не обойтись. И все это необходимо выполнить максимально оперативно. «Своими руками» правильно изменить сроки, пересчитать показатели и собрать актуальные данные, непросто. Тогда как программа может справиться с этим и быстро, и безошибочно.

Состав и цели финансового планирования в строительной компании

Финансовое планирование необходимо строительным предприятиям для того, чтобы:

Формировать по различным направлениям базы для оценки эффективности деятельности компании;
Своевременно исполнять планы деятельности;
Осуществлять внутриорганизационную координацию действий на пути к поставленным целям;
Верно планировать работу организации в данный момент;
Анализировать и рассчитывать по периодам будущие расходы.

Строительное бюджетирование специфично. Если взять, для примера, бюджетирование в сегменте торговли или производства товаров, то значимыми факторами тут будут внешние ограничения – спрос, поведение потребителей, объемы поставок, текущая емкость рынка. Проанализировав такие данные, специалист сможет разработать бюджеты: управленческих расходов, зарплат, коммерческих затрат, продаж, производства и т.д.

Специфика (технические нюансы, длительность реализации проектов и т.д.) рассматриваемой нами области такова, что:

Первичным становится бюджет стройки. Т.е. смета затрат проекта c детализацией по типам работ;
Построить процесс бюджетирования, взяв за основу бюджет продаж, не получится. План продаж не может повлиять на цикл возведения здания. Более того, так как стоимость квадратных метров в готовой многоэтажке на порядок выше, чем, например, на стадии рытья котлована, нужно продавать только то количество «квадратов», которое позволит финансировать стройку на дальнейших этапах.

Прибыль и расходы строительных и инвестирующих в них организаций неразрывно связаны с реализацией проектов. С учетом этого в «базе» бюджета всей фирмы находятся бюджеты отдельных проектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупности бюджетов занятых в проектах подразделений.

Соответственно, бюджетирование в строительной отрасли «двойное» – по всему бизнесу и проектное. Бюджеты проектов необходимо разбивать на годовые, квартальные и ежемесячные, учитывая периодичность сверки фактических и плановых сведений.

Бюджет проекта следует разрабатывать по системе «сверху-вниз», т.е. оценивая возможные финансовые результаты и рассчитывая на то, что составленный документ в дальнейшем станет законом организации.

Операционные бюджеты, обязательные для надзора над реализацией проектов, формируются с учетом параметров определенных соглашений, подписанных с поставщиками и подрядчиками, по системе «снизу-вверх». Крайне важно следить за тем, чтобы оба типа утвержденных бюджетов были согласованы между собой.

Реальные сведения о выполнении операционных бюджетов проектов берут, задействовав официальные акты о приемке работ. Поэтому не только непосредственное подписание, но и быстрый учет данных таких документов крайне важен. Тем же путем (по мере подписания соглашений «купли-продажи» недвижимости и поступления информации о сделках) признается прибыль строительного предприятия.

Автоматизация управленческого учета строительной компании

Анализ и контроль исполнения бюджетов;
Консолидированная финансовая отчетность;
Создание мастер-бюджетов БДДС, БДР, БДЛ;
Ведение учетных процессов по разным методикам.

Планирование бюджета в строительстве и контроль исполнения

В России для бюджетирования и финансового планирования нередко используют:

Программное обеспечение без учета специфики отрасли;
Электронные средства фиксирования финансовых данных;
«Допотопные» виртуальные таблицы.

Иными словами, попытки структурировать бизнес в плане финансов предпринимаются. Но значимый минус всех перечисленных и аналогичных им инструментов заключается в том, что в действительности помощь от них минимальная.

Для примера: электронные таблицы финансовых подразделений, «оторванные» от информации договорного подразделения и производственно-технического отдела, утрачивают свою актуальность в самые краткие сроки. А значит дать своевременные сведения в динамике об изменении параметров соглашений и, например, обновлении сроков. Не располагая такими данными, принимать продуманные решения и подводить итоги корректно довольно проблематично.

Специализированные программы автоматизации действуют совершенно иначе: они оказывают быструю помощь в разработке дальнейших планов и демонстрируют факты, сравнивая их с планами.

Автоматизация управленческого учета в строительстве. Программы для управления финансами

Для того чтобы грамотно организовать управленческий учет в строительстве, программа автоматизации жизненно необходима. Она является тем инструментом, который станет безошибочно учитывать и контролировать каждый из указанных нами выше аспектов бюджетирования и финансового планирования.

Обратите внимание: строительным компаниям необходима специальная, а не универсальная система автоматизации.

ПО должно иметь возможности учета:

Принципов взаимодействий с подрядчиками (без НДС или с НДС);
Страховых удержаний;
Авансовых начислений и т.д.

Самое главное: софт должен в случае необходимости за считанные мгновения проводить перерасчет всего проекта. Задачи сотрудников для этого должны сводиться только к тому, чтобы кликать на пару клавиш интерфейса.

Другие требования к возможностям «строительно-финансовых» программ:

Отражение актуальных сведений о времени выполнения стройработ. Программное обеспечение должно «знать», в какие месяцы и какие именно мероприятия проводятся;
Оценка предполагаемых сумм денежных зачислений, длительности оплаты после заключения актов осуществленных работ.

Информация должна быть взаимоподчиненной, а не оторванной друг от друга. Программа должна предоставлять достоверные сведения о том, в какие сроки и что именно произойдет. Например, когда завершится или стартует конкретная работа, достаточно ли для нее денег в наличии, от кого ожидать финансовых средств и кому их потребуется перевести. Кроме того, система должна сама оформлять пункты бюджета по движению денег, к которым относятся платежи.

Программы автоматизации строительства упорядочивают процессы ведения управленческого учета, бюджетирования и финансового планирования. Когда начинает вестись непосредственная работа с соглашениями, корректировки расходов на стройматериалы или, например, изменения сроков, больше не вызывают панику. Все поправки в бюджеты вносятся быстро и точно, без длительных перерасчетов «вручную». Это дает значительную экономию времени и финансов.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО: управленческий учет

Для автоматизации управленческого учета строительных предприятий в линейке БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО предусмотрен соответствующий модуль.

Предоставление актуальных KPI (финансовые показатели), отражающихся на графиках, диаграммах, датчиках;
Составление финансовых отчетов по GAAP, US/UK, НУ, РСБУ и прочим стандартам;
Предоставление платежных планов БДЛ, БДР, БДДС;
Осуществление управленческого учета с высокой степенью аналитики по ЦФО (центрам финансовой ответственности), контрагентам, объектам, договорам, типам затрат и прибыли, проектам.

Модуль одновременно осуществляет учет разного вида, используя общие соглашения и первичную документацию.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО: казначейство и бюджетирование

Модуль «Казначейство и бюджетирование» применяется для минимизации числа незапланированных платежей, роста точности консолидации и планирования фактических бюджетов по всей деятельности строительной фирмы, договорам, отдельным проектам.

Разработка прогнозного баланса;
Контроль над бюджетами: инвестиций, движения денежного потока, доходов и расходов, операционных затрат, продаж и закупок, запасов;
Плановый и фактический анализ прибыли и затрат, осуществляемый в разрезе ЦФО и возводимых объектов;
Разработка графиков платежей (для недопущения кассовых разрывов).

Модуль успешно справляется с теми задачами, о которых мы рассказали чуть выше. Он:

Автоматически, быстро и без ошибок учитывает действия и демонстрирует информацию по бюджетам, актуальную на основании актов о приемке работ;
Планирует бюджеты «снизу-вверх» и наоборот;
Формирует бюджеты проектов за все необходимые отрезки времени: годовые, квартальные и ежемесячные.

Установка программ дает возможность значительно увеличить эффективность управления фирмой, получив понятную и удобную систему финансового управления, адаптированную под специфику отрасли.

Из видео вы узнаете о способах эффективного управления финансами и организации успешного планирования движения денежных потоков в строительном бизнесе на примере системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.

Управленческий учет в строительстве: примеры организации в компаниях

Один из клиентов компании «Первый Бит» – ООО «Евроинвест Девелопмент». Исполнитель проводил автоматизацию рабочих мест и внедрил следующие решения из линейки БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО:

Подрядчик;
Заказчик;
Казначейство и Бюджетирование;
Продажа недвижимости;
Снабжение и склад.

Внедренные программные решения, адаптированные под специфику строительной отрасли, позволили добиться следующих результатов:

Значительно уменьшить время, затрачиваемое на осуществление финансового учета;
Создать план бюджетирования сметы проекта для надзора над исполнением и соответствием доходности проекта заданным нормам;
Ввести учет материальных ценностей по возводимым объектам;
Начать формировать годовые, квартальные и месячные бюджеты проектов;
Устранить кассовые разрывы за счет настройки контроля платежей;
Обеспечить быстрое получение управленческой информации, в том числе по движению финансовых средств;
Реализовать возможность предоставления отчетностей в финансовые организации и комитеты по не типовым формам отчетов.

Также компания-исполнитель провела обучение ответственных пользователей. По объектам строительства был введен план-фактный анализ прибыли и затрат. Бюджеты начали планироваться «снизу-вверх» и «сверху-вниз» – автоматически и безошибочно.

Другой заказчик организации «Первый Бит» – ООО «Скандиа Девелопмент». В ходе проекта было автоматизировано 15 рабочих мест. Примененные программные продукты линейки БИТ.Строительство:

Подрядчик;
Заказчик;
Казначейство и Бюджетирование;
Продажа недвижимости;
1С: Документооборот.

Итоги реализации проекта автоматизации:

Обеспечение точного расчета зарплат по возводимым объектам;
Оптимизация налогового учета и бухучета с функциями застройщика-заказчика в соответствии с Федеральным законом 214-ФЗ;
Автоматизация документооборота;
Увеличение эффективности учетной деятельности.

Также заметно снизились сроки сбора отчетных данных и формирования отчетов фирмы-заказчика.

Хотите внедрить управленческий учет, соответствующий специфике строительной отрасли, в вашей компании? Обратитесь к специалистам Первого Бита в вашем городе.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Финансовое планирование в строительных организациях: как добиться чёткости?

Материал, повествование которого вы увидите ниже, завершает цикл статей: «Сроки, ресурсы, финансовое планирование – проблемное трио строительства». Темам сроков и ресурсов уже было уделено внимание, а проблематика финансового планирования станет логическим продолжением этих двух особенностей управленческого учёта.

Типовые ситуации

В строительстве, как правило, каждый отдельный объект или договор не являются типовыми. Даже в случае работы над стандартным проектом или документом сроки, условия договора, рыночная ситуация могут быть разными. В связи с этим финансовые показатели по каждому проекту или договору просчитываются несколько раз и каждый раз заново. То есть, типовые значения и условия в работе практически отсутствуют. Как минимум, оценивается плановая рентабельность на основе внутренних нормативов компании, заложенной себестоимости, договорной цены заказчика и так далее.

Учим правильно вести бухгалтерский учет в строительных компаниях на курсе повышения квалификации «Учет в строительстве» .
Вы узнаете об учете капитальных вложений, долевого строительства, их особенностях для инвестора, подрядчика, застройщика и заказчика.

Курс ведут эксперты из строительной сферы, которые на живых примерах, с тестами и практическими заданиями помогут освоить материал.
После прохождения курса выдаем официальное удостоверение о повышении квалификации на 120 часов и вносим его в реестр ФИС ФРДО Рособрнадзора. Записаться

Бывает и наоборот: работа ведётся по договорным расценкам, в которые заложены нормы рентабельности. Расценки же, озвучиваемые заказчику, представляют собой эти самые нормы с прибавлением к ним определённой ставки или, проще говоря, «накрутки».

То есть, расчёт ведётся для того, чтобы строительная компания понимала, не окажется ли она в убытке, взявшись за выполнение того или иного проекта. Но строительство – область непредсказуемая и даже с учётом правильного и своевременного расчета всё может меняться.

Например, заказчики иногда перечисляют аванс не вовремя, тогда этот факт является причиной сдвига сроков, изменений различного рода в области финансового планирования. Стоит также заметить, что входящие платежи следует сравнивать с исходящими, чтобы строительная компания не оказалась в ситуации, когда нужно вносить плату за материалы, технику и так далее, а аванс от заказчика уже истрачен и в связи с этим средств на оплату просто нет.

В таком случае, работу придётся выполнять за счёт собственных средств (если такая возможность есть) или привлекать заёмные средства. Всё это, по сути, является неточностью финансового планирования. Конечно, в той или иной мере строительные компании стараются отслеживать и контролировать подобные нюансы, о которых сказано выше.

В частности, практически в каждой компании составляются графики финансирования. Но эти графики достаточно трудно корректировать, когда меняются какие-то условия. Допустим, при изменении даты начала работ, могут также измениться сроки выполнения других этапов работ. Как следствие, эта работа (и другие работы, связанные с ней) может не попасть в очередную форму КС.

Соответственно, деньги от заказчика, которые ожидались, поступят в другом размере, что приведёт к изменению всех планов. В частности, придётся пересчитывать сумму поступлений за каждый период. Также, возможно, что заново понадобится согласовывать условия договоров с поставщиками, даже если предоплата за материалы уже перечислена.

Ведение работ собственными силами

Если строительная компания ведёт работы собственными силами, то в какой-то мере ей проще планировать свою деятельность, так как есть понимание о внутренних нормативах, возможных сроках выполнения работ и так далее. И при изменении ситуации у заказчика строительства или в производственном процессе строительная компания напрямую ведёт переговоры с заказчиком, идёт на корректирование условий договора в плане сроков, ресурсов и финансов. Тем не менее, новое согласование, составление финансовых планов и бюджетов в этом случае необходимы и, как правило, в оперативном режиме. Вручную подготовить быстро актуальную информацию, пересчитать показатели, скорректировать сроки сложно.

Работа с субподрядными организациями

Если же какая-то часть работ отдаётся строительной компанией на субподряд, то в этом случае задача усложняется. В цепочке взаимоотношений находятся уже не две стороны, а три и более. Строительная компания учитывает не только интересы заказчика, но и возможности субподрядчика, равно как и свои собственные.

В частности, пока не заключён договор с заказчиком, с субподрядчиком его подписывать не следует. Следовательно, никакой конкретики и регламентированного порядка, закреплённого юридически, нет.

В итоге, при изменении любой компоненты строительная организация вынуждена пересчитывать все финансовые показатели заново – не только общую сумму рентабельности, но и показатели каждого периода. Это нужно для того, чтобы в дальнейшем сопоставлять реальные затраты с плановыми. А на предварительном этапе сопоставлять плановое поступление денег с плановым расходом.

Если есть отклонения (например, в каком-то месяце денежных средств на работы не хватает или хватает впритык), то нужно пытаться менять условия договора с субподрядчиками и с заказчиками (некоторые заказчики идут на это). Ведение конструктивного диалога с заказчиком также возможно.

Он может войти в положение исполнителя, но при условии, что последний даст ему необходимые обоснования, по которым следует скорректировать сроки выполнения работ, график платежей и так далее. Составить такие обоснования вручную, показав, из чего складываются расходы каждого периода, и какие изменения произошли, вручную непросто. Следовательно, нужно иметь специальный инструментарий для этих целей. Стоит заметить, что многие объекты строятся параллельно. При фактическом исполнении обязательств по многим договорам одновременно все эти моменты отслеживать, координировать и актуализировать ещё сложнее.

Зачёт аванса и страховые удержания

Стоит сказать и ещё несколько слов о том, что в строительстве практикуются разные способы зачёта аванса. Приведём условный пример. Допустим, строительная компания получила аванс в размере 500 рублей, а работы выполнила на сумму в 400 рублей. Вопрос: кто кому в этом случае должен?

По логике бухгалтерской службы должником является строительная компания – она должна заказчику 100 рублей. Но по логике управленческого учёта расчёт будет другой. К примеру, договор был заключён на сумму в 1000 рублей, строительная компания получила аванс в размере 50 % от этой суммы (500 рублей), а выполнила работы на 400 рублей.

По логике управленческого учёта аванс в размере 50 % закрывает только 200 рублей выполненных строительной компанией работ. Остальные же 300 рублей пойдут на будущие работы. То есть, в данной ситуация строительная компания должна получить от заказчика ещё 200 рублей, а не отдавать ему 100 рублей. Пример максимально упрощен для наглядности.

Но смысл в том, что планирование финансов не должно осуществляться в без отрыве а от условий договора. Какие-то договоры могут быть заключены с учётом перечисления аванса в 50 % от суммы договора, какие-то на 30 %, какие-то на 10%. В ряде случаев заказчик может заплатить аванс только за материалы.

Следовательно, вслед за этим идёт и работа строительной компании с подрядчиками: одним не перечисляется аванс, другим он даётся только на ресурсы и так далее. Заметим также, что по некоторым договорам в строительстве предусмотрены и гарантийные (страховые) удержания – заказчик удерживает некий процент от суммы выполненных работ.

Удержанная сумма возвращается строительной компании только по окончании работ. Нужно это для того, чтобы у заказчика была гарантия, что исполнитель доведёт работы до конца, выполнит их качественно. Опять же, эти условия встречаются не в каждом договоре и являются индивидуальными. Их нужно учитывать при финансовом планировании, потому что сроки, суммы и поступления могут меняться. Составлять каждый раз новый финансовый план, корректировать имеющийся без специализированных инструментов крайне затруднительно.

Бюджетирование и сроки

В рамках финансового планирования тезисно затронем тему бюджетирования. Бюджеты движения денежных средств (cash flow от англ. денежный поток) также актуальны в работе строительных компаний – они складываются в общий бюджет организации. Обычно ведётся этот бюджет в неких диаграммах, в которых указываются суммы доходов, расходов и разница между ними.

Отрицательное значение является свидетельством превышения расходов над доходами. При этом учитываются значения предыдущих периодов, за счёт которых можно компенсировать «неудачные» месяцы.

Стоит заметить, что в общем бюджете организации, помимо расходов, которые содержатся в бюджетах каждого объекта, существуют также некоторые расходы, которые относятся в целом к работе компании. Несколько слов стоит сказать и о содержании административного аппарата, который существует в строительной компании.

Речь идёт о содержании офиса, оплате интернета, телефонной связи – накладных расходах. Данные значения сообщаются заказчику в виде процента от сметных норм. Однако нужно понимать, что доля накладных расходов в себестоимости каждого объекта меньше (если идёт строительство нескольких объектов), нежели доля таких же расходов при строительстве одного объекта.

Увидеть долю накладных расходов компании можно в бюджете всего предприятия в целом. Бюджет предприятия составить из отдельных бюджетов объектов также вручную сложно. Отдельно нужно коснуться и сочетания сроков и финансового планирования. Например, миллион рублей, перечисленный в течение месяца за строительные работы, и тот же миллион, перечисленный, допустим, за год – два «разных миллиона» в пересчёте на показатели прибыли и рентабельности каждого периода. Эти моменты нужно также учитывать.

Как вести финансовое планирование

Почему программы для бюджетирования малополезны
Исполнительная документация в строительстве – больное место, которое лечится
Как строительной компании понять свои проблемы с помощью программного обеспечения для учета

В среду, 11 мая 2016 года, в 15.00 по московскому времени повторно состоится интернет-семинар для ПЭО и финансового директора.
Продолжительность мероприятия: 1 час.

В ходе интернет-семинара будут рассмотрены практические методики, позволяющие:
составлять БДР, БДДС с учётом условий договоров и графика работ;
оперативно корректировать бюджеты;
поддерживать бюджеты в актуальном состоянии;
и многие другие практические методики, которые наиболее актуальны для специалистов ПЭО и финансового директора.

Участие в интернет-семинаре бесплатное, но необходима предварительная регистрация.

Источник: www.klerk.ru

Как небольшой строительной фирме вырасти и перейти на следующий уровень

бизнес

На чтение 10 мин Просмотров 13.9к. Опубликовано 12.07.2020 Обновлено 23.08.2022
Поделитесь с друзьями

Как небольшому бизнесу в строительстве и отделке вырасти и пробить «стеклянный потолок»

В этой статье будем разбираться, что делать, когда вы чувствуете: бизнес уперся в потолок и надо что-то поменять, чтобы он продолжил развиваться.

Скажу сразу: если вы строитель или отделочник, то париться по поводу перехода на следующий уровень нет смысла, пока ваша чистая прибыль не выше 400 тыс. рублей в месяц (или примерно 6000$ по курсу на момент написания этой статьи).

Не то, чтобы об этом совсем не надо думать, просто вы еще на своем уровне не выбрали весь потенциал.

И в этом случае вам надо работать над повышением эффективности того, что есть:

дорабатывать финансовую модель, чтобы зарабатывать больше;
выстраивать процессы, чтобы тратить меньше;
оптимизировать систему продаж, чтобы подписывать больше договоров на существующих заявках;
подключать новые каналы привлечения и докручивать старые, чтобы получать больше заявок.

Всем этим мы занимаемся в программе «Сверхприбыльный бизнес в строительстве и отделке«. Там вы найдете все необходимые инструменты для выхода на 400К рублей в месяц. Учитывая разумную стоимость программы, это будет самым выгодным вложением в развитие вашего бизнеса.

Но что делать, когда все, что можно настроить, уже настроено, и стабильные 400 тыс. рублей в месяц есть?

Надо менять структуру и самого себя, как основу вашего бизнеса.

Как раз этому посвящена данная статья.

Кстати, если вы еще не скачали чеклист удвоения прибыли строительной фирмы, сделайте это прямо сейчас: СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Трансформация бизнеса

Кто-то сказал отличную фразу: 21-й век — это не век гениальных одиночек, а век гениальных команд.

Если вы понимаете, что «бизнес уперся в потолок», то, скорее всего, еще дальше только на одном себе вы все не сможете вытянуть.

Вы молодец, что дошли до этого этапа.

Раз у вас хватило сил, намерения и гибкости мышления, значит, вам можно собой гордиться.

Но дальше даже ваших личных сил не хватит. Вам понадобится команда.

И тут большинство строителей и отделочников сталкиваются с боооольшой проблемой.

Потому что они всего добились сами и привыкли все держать в руках, а команда — это разделение ответственности и отдача большей части контроля.

Кто справляется с этой проблемой — идет дальше.

Кто не справляется, тот остается стоять, упершись в собственную личность. Или обращается к коучу, и с его помощью проходит необходимую личную трансформацию.

Личная трансформация

Меняешь себя — меняется мир вокруг. Скорее всего, вы это уже знаете и пробовали, сознательно или нет.

Вопрос в том, что именно надо поменять в себе, чтобы бизнес перешел на следующий уровень.

Если в двух словах, то надо перестать мыслить, как ось Земли, и начать мыслить, как Солнце.

Знаю, что непонятно, но в двух словах оно всегда так.

Теперь ваша задача, как предпринимателя — стать лидером: подобрать людей, выстроить из них систему и поверить в них.

Это сопровождается страшными вещами:

делегированием;
отдачей контроля;
идейной мотивацией;
работой с людьми «на равных»;
перемещением фокуса внимания на совсем новые вещи.

Пройти эту трансформацию могут «не только лишь все».

Вам будут мешать убеждения типа:

если я не буду контролировать, все развалится;
кроме меня никто не знает, как правильно развивать бизнес;
я плачу этим людям, значит они должны работать, как я говорю;
если я найму кого-то умнее меня, он у меня все отожмет;
если я не буду самым сильным красивым умным, то мне перестанут подчиняться;
раз я тут главный, то все должно быть, как я сказал.

Со всем этим придется расстаться, иначе не видать вашему бизнесу роста.

Само собой, одной личностной трансформацией не обойтись. Это только начало.

Кстати, про личную трансформацию есть статья: О личной трансформации и жизненном успехе

Создание команды

На руке нет одинаковых пальцев. Именно поэтому руками так удобно пользоваться и они столько всего умеют.

Когда вы что-то делаете рукой, вы делаете это с определенной целью.

Решили взять печеньку со стола — выполнили ряд простых действий: протянули, схватили, поднесли ко рту.

В этом участвовали несколько частей: плечо, кисть с пальцами, предплечье.

Каждая из этих частей может выполнять и другие задачи:

плечо носит сумку и толкается;
предплечье носит часы и делает каратистский блок агэуке;
кисть ловит, гладит и показывает разные жесты пальцами.

Но сейчас все они объединены одной задачей: взять печеньку и донести ее до рта.

И они справляются вместе благодаря вам!

При этом, если надо будет сыграть в футбол, то рука вам не подойдет. Нужен другой набор других частей.

С командой все то же самое.

Вы, как лидер, знаете цель командной работы. И под эту цель собираете людей с разными навыками, разным опытом и разными знаниями.

Ваша задача — запустить и поддерживать взаимодействие.

Формула успешной команды

Сразу скажу, формула не моя. Я о ней узнал от Ильи Шмелева, когда обучался командному коучингу на сертификационной программе ICU.

Выглядит формула так:

Команда = общая цель и ценности + вовлеченность + ответственность

За общую цель отвечает лидер (скорее всего, это вы), а участники могут ее уточнять.

За ценности — тот, кто подбирает людей в команду (чаще всего, это опять вы).

За вовлеченность — сами участники и лидер (опять вы).

За ответственность — участники (а вы — за свою ответственность).

Стадии формирования команды

В большинстве случаев команды проходят один и тот же цикл, независимо от области работы.

Этот цикл придумал не я, и его описывает аббревиатура FSNP: Forming-Storming-Norming-Performing.

Или, если перевести на великий и могучий, Сбор — Конфликт — Урегулирование — Производительность.

(Это мой перевод, максимально передающий смысл, и он кривоват. Скорее всего, есть более красивые формулировки, но мы же тут с вами не для красоты, а для понимания).

Как это ни печально, просто собрать команду, чтобы она сразу же работала, как надо, обычно не получается.

Это связано с тем, что у каждого участника, если он не амёба, есть личность. И эта личность обычно лучше всех знает «как надо». Хотя бы, в отдельных вопросах.

Столкновение двух, трех и более личностей приводит к конфликтам.

Конфликт или разваливает команду (плохо), или приводит к взаимному уважению (хорошо) и выработке правил.

В детстве я часто менял школу (девять раз). На новом месте постоянно приходилось встраиваться в уже существующую систему.

И я заметил, что самая крепкая дружба у меня завязывается с теми, с кем я сначала подрался.

Это потому что конфликт позволяет проявить такие стороны личности, которые обычно не проявляются, но мы их подсознательно считаем важными.

После того, как конфликт урегулирован и личности друг друга зауважали, вырабатываются новые правила и по ним начинается продуктивная работа.

Если вы собрали команду, и в ней не было конфликта, ждите.

Он обязательно будет.

А если время идет, а конфликта все нет, то скорее всего, вы совершили одну из ошибок, о которых далее.

Ошибки командной работы

Само собой, ошибок может быть гораздо больше, начиная от неуважения к участникам.

Все я в этой статье не смогу разобрать, но разберу те, которые считаю главными.

Продавливание своего мнения

Вы умный, сильный и опытный. Вы все знаете лучше других.

Если чье-то мнение отличается от вашего, то оно — неправильное.

С таким подходом развитие вашего бизнеса ограничено вашим развитием и вашим потенциалом.

И командная работа, где «одна голова — хорошо, а две — лучше» превращается в тупое следование вашим идеям (потому что все остальные идеи вы зарубаете).

Такой способ управления приводит к выращиванию приспособленцев и не даст вам желанного роста.

Научиться принимать чужие идеи и пытаться их понять — это большой шаг.

И вам придется его сделать.

Слабые члены команды (слабее вас)

Если вы хотите, чтобы бизнес вышел за ваши собственные границы, то люди в команде должны быть сильнее вас.

Они должны больше знать в определенных сферах, обладать большим опытом в чем-то и смотреть на мир по-другому.

«Быть лучшим во всем» — для вас это должно остаться в прошлом. Это работало, пока вы не уперлись в потолок.

Теперь ваша задача — объединить более умных и одаренных людей под вашу цель и обеспечить их взаимодействие.

Плохой лидер

Лидер может быть плохим по разным причинам:

не умеет слушать;
не уважает членов команды;
не доверяет членам команды;
слишком озабочен контролем, а не управлением;
не имеет четкой понятной другим цели;
не умеет поддерживать и мотивировать;
не знает, как получать пользу от конфликтов.

И еще много разного, что ослабляет лидера, но итог один: при плохом лидере команда работает плохо.

Если вы собираете команду, то лидер — вы. И для того, чтобы стать хорошим лидером, придется учиться и менять себя.

Нет правил взаимодействия

Лидер по-английски leader. Lead значит «вести».

Вы ведете людей, объединив их общей идеей и установив правила движения.

Если есть лидер, то есть определенный, понятный всем, порядок, с которым все согласились.

Правила взаимодействия помогают поддерживать порядок и целостность команды.

Самый лучший способ создать эти правила — выслушать каждого члена команды, обсудить и договориться. Хорошо их записать на бумаге.

Другая сторона этой ошибки — придумать правила самому и заставить всех работать по ним.

Это ослабляет потенциал вашей команды, потому что вы не можете знать «как правильно» для всех остальных.

Перечитайте еще раз самую первую ошибку.

При согласовании правил можете начаться конфликт. И это надо пережить.

Потому что потом правила будут помогать избегать ненужных конфликтов.

Лидер участвует в конфликте, а не управляет им

Иногда во время конфликта вы можете забыть о своих задачах и занять одну из сторон.

На этом ваше лидерство опускается на один уровень вниз: вы остаетесь лидером, но уже только для части команды.

Представьте себе, что ваши руки начинают драться между собой. Что вы будете делать?

Скорее всего, искать способы остановить конфликт с минимальным уроном для обеих сторон и вернуть себе управление.

Потому что это — ваши руки, и одна, и вторая.

А что произойдет, если вы выберете одну из сторон и будете поддерживать ее?

Скорее всего, одна из ваших рук получит повреждения. И, в конечном итоге, пострадаете вы.

Был такой эпизод в фильме моего детства «Зловещие мертвецы 2». Кончилось все тем, что герой отпилил себе руку и она убежала, бодро шевеля пальцами.

Хотите терять членов команды? Тогда в конфликтах занимайте чью-то сторону и топите за нее.

Если вы понимаете, что выжали из себя все возможное, но хотите развивать бизнес дальше, значит пришло время собрать команду.

Формат статьи не позволяет охватить все важные моменты: выработку цели, поиск людей, сбор команды, выработку правил, управление командой и т.д.

Но если вы дочитали до этого момента, то у вас уже есть направление для дальнейшего движения.

Возможно, у вас уже есть команда, и она работает, как надо. Тогда все, что написано в этой статье, вы уже прошли на собственном опыте.

Если вы только подошли к необходимости создания команды или ваша команда не работает на все 100%, то, возможно, я смогу вам помочь.

Скорее всего, вам понадобится помощь в том, чтобы:

сформулировать ясную цель и установить индикаторы ее достижения;
понять, кто вам нужен в команде;
найти подходящих людей;
организовать продуктивное взаимодействие;
разбить исходную цель на задачи;
выработать критерии выполнения задач;
привязать задачи ко времени;
разработать систему мотивации команды;
управлять изменениями в бизнесе;
усиливать ваши лидерские позиции в команде с помощью супервизии.

На каком-то из перечисленных этапов (а может, и на всех) мы с вами можем поработать вместе, чтобы вы с меньшими потерями времени, денег и сил пришли к результату.

Давайте выясним на бесплатной консультации: пройдите по этой ссылке.

Источник: dmitrykireev.com