Как правильно вести бухгалтерию своего бизнеса

Одной из серьезных проблем для многих начинающих предпринимателей является бухгалтерия. Ведь недостаточно просто зарегистрировать свой бизнес — оформить ООО или ИП, затем уже необходимо будет платить налоги, сдавать отчеты.

А для человека, далекого от этих слов — накладные, акты, приходные ордера, платежки, ведомости — это что-то из области космоса.

Поэтому сразу встает вопрос о том, кто будет вести бухгалтерский учет, начислять и платить налоги, разбираться с налоговой и различными фондами. Можно нанять бухгалтера, но тут сразу возникает несколько проблем:

1. Бухгалтеру надо платить зарплату, причем, как правило, не маленькую. А где взять деньги начинающему предпринимателю?
2. Не всегда бухгалтер, которого вы нашли, оказывается в должной мере порядочным и компетентным. Он может неправильно рассчитать налоги, не сдать вовремя декларацию — а отвечать будете вы, платить штрафы, пени, неустойки и т.д. Кстати, за налоговые преступления есть не только административная, но даже и уголовная ответственность.
3. Всегда есть риск, что бухгалтер пропадет вместе с документами, поставит не там где-нибудь печать и т.д. и т.п.

Что же делать в этом случае? В современном мире есть три неплохих варианта достаточно бюджетно закрыть вопросы с бухгалтерией.

Как вести бухгалтерию без бухгалтера. Инструкция для ИП на упрощенке (УСН доходы)

1. Отдаем бухгалтерию на аутсорсинг.

Что такое аутсорсинг — это выполнение каких-либо работ в компании не ее сотрудниками, а другой организацией. В данном случае мы находим компанию, занимающуюся оказанием бухгалтерских услуг и заключаем с ней договор.

Что в итоге мы получаем:

• так как у этой компании много клиентов, то они зарабатывают прибыль с оборота, и поэтому с ними можно договориться на гораздо меньшую стоимость услуг, нежели с отдельным бухгалтером.
• обычно в договоре с такой компанией прописывается ее ответственность за правильность ведения бухгалтерии и начисление налогов. Поэтому если они совершат ошибку, то именно они будут за нее отвечать, платить штрафы, пени, неустойки и т.д.
• ваша задача, как правило, сводится к тому, чтобы передавать этой компании первичные документы, а они уже сами будут вести всю отчетность, приглашая вас только на подписание документов для налоговой и отправляя вам суммы налогов, которые вы должны перечислить со своего счета.

Таким образом, аутсорсинговая компания снимет с вас головную боль за достаточно щадящие суммы вознаграждения, при этом вы будете достаточно уверены в том, что они вас не подведут (конечно, если вы выберете компанию с хорошими отзывами, большой базой клиентов, а не «шарашкину контору»).

Но, допустим, у вас пока прямо вообще очень мало денег, а то и совсем нет, чтобы платить даже аутсорсинговой компании, но зато вы не страдаете аллергией на такие понятия, как документы, счета, отчеты.

То есть готовы вложить небольшое количество времени, но не готовы вкладывать большое количество денег, а то и вообще не готовы на первых порах вкладывать в это деньги.

Как правильно вести учёт доходов и расходов Управление финансами Бизнеса 2019

2. Тогда для вас есть второй вариант — онлайн-бухгалтерия.

Что это такое? Существуют специальные сервисы в интернете, которые помогают вести бухгалтерию. От вас требуется только заводить туда первичные документы, причем, если вы выбрали УСН 6% и получаете деньги только через банковские счета, то вам даже вводить вручную особо ничего не придется.

Итак, как это работает?

• Вы регистрируетесь в сервисе, заполняете все свои реквизиты, обычно достаточно ИНН, а сервис уже сам подтянет данные о вашей налоговой, о территориальных отделах ПФ, ФМС и ФСС.
• Получаете электронную подпись — она выпускается такими сервисами бесплатно, вам только придется дойти до ближайшего офиса, который подтвердит вашу личность, где он находится — вам подскажут в сервисе.
• Настраиваете интеграцию со своими банками — у хороших сервисов достаточно большой список банков, с которыми возможна интеграция — и все, теперь все ваши движения по счету будут автоматически попадать в сервис бухгалтерии.
• Если вам нужно выписать счет или накладную — делаете это прямо в сервисе, распечатываете, отправляете контрагенту, а сервис все это учитывает.
• Купили что-то за наличный расчет — занесите данные об этом в сервис.
• Сервис сам будет вам подсказывать, когда какие отчеты надо сдавать, сам будет их формировать, сам рассчитывать суммы налогов, формировать платежки и отправлять их в банк.
• Готовые отчеты вы будете отправлять в налоговую, не отходя от компьютера, прямо через интернет. Также вы будете получать в этот же сервис письма от налоговой, сможете посылать им уточнения, вопросы, проводить сверки и т.д.
• У вас возник вопрос — как сделать что-то правильно или вам нужна консультация по бухгалтерскому вопросу — вам бесплатно дадут консультацию.

Сложно ли это? Не очень. Главное — не бояться нового, все хорошие сервисы имеют массу инструкций, плюс хорошая техподдержка — вам помогут.

Много ли отнимает времени? Если вы — ООО, то это будет отнимать у вас где-то минут 15 на отправку отчетов в месяц, полчаса в квартал и над годовым балансом придется посидеть пару дней в году.

Если же у вас ИП на УСН 6%, то вам понадобится минут 5 в квартал, чтобы отправить социальные взносы в фонды и один день в год, чтобы сформировать декларацию, оплатить налог и дополнительные взносы.

А главное — вы об этом не забудете, потому что сервисы будут напоминать вам об этом.

Сколько это стоит? Относительно недорого.

1. Сервис Контур-Эльба https://kontur.ru/elba Цены начинаются от 5000 до 18000 в год, в зависимости от выбранного пакета. То есть, получается, даже на самом дорогом тарифе 1500 в месяц. Согласитесь, вряд ли вы найдете бухгалтера за такие деньги. Более того, этот сервис для вновь открывшихся ИП предоставляет возможность получить год обслуживания вообще бесплатно.
2. Сервис Мое Дело https://www.moedelo.org Стоимость от 10000 до 25000 в год, то есть, опять же, на самом дорогом тарифе, который обычно не нужен начинающему предпринимателю, стоимость составляет около 2000 в месяц — это тоже гораздо дешевле, чем зарплата бухгалтера.
3. Также существует масса других сервисов онлайн-бухгалтерии — ищите на просторах интернета.

Какой сервис лучше — решать вам, везде предоставляется тестовый период, когда можно бесплатно посмотреть, как все устроено внутри и выбрать тот вариант, который вам ближе. По функциональным возможностям они практически одинаковы.

3. Ведем бухгалтерию в банке

Ну и, наконец, если вы хотите совсем сэкономить, то существует третий вариант — онлайн-бухгалтерия в вашем банке. В настоящее время многие банки встраивают в свои услуги онлайн-бухгалтерию. Как правило, за это или не надо платить вообще (например, как в банке «Тинькофф»), или платить символическую сумму (например, 3500 в год в банке «Точка»).

Как правило, предлагаемая онлайн-бухгалтерия достаточно проста, не такая функциональная, как специализированные сервисы (например, там нельзя вести учет товаров), но она прекрасно позволяет делать самые важные дела — начислять и платить налоги, формировать и отправлять отчеты.

Если вы придерживаетесь принципа «необходимо и достаточно», то это может стать как раз вашим вариантом. Просто при выборе банка для открытия счета своего предприятия обратите внимание на то, предоставляют ли они услугу онлайн-бухгалтерии, она есть сейчас почти у всех известных банков.

Итак, вы убедились, что бухгалтерия — это не всегда страшно, дорого и долго. Найдя подходящий для себя вариант, вы можете свести к минимуму трату своих временных и денежных ресурсов на эту не всегда приятную, но обязательную функцию коммерческого предприятия.

Оксана Матвиенко,
Исполнительный директор Альянса Свободных Предпринимателей

Получите план по созданию онлайн-бизнеса с доходностью 200-500 тысяч рублей за 120 дней. Записывайтесь на открытый онлайн-мастер-класс!

ПОДЕЛИЛИСЬ

Похожие материалы

Незаконная предпринимательская деятельность: ответственность и штрафы

Купить рекламу у блогеров

• Видеокурсы
• Блог
• Вебинары
• Инструкции
• Чек-листы

• О проекте
• Поддержка
• Мой аккаунт
• Войти

• Вконтакте
• Инстаграм
• Youtube
• Facebook
• Telegram

• О проекте
• Оферта
• Правила оплаты
• Отказ от гарантий
• Политика приватности
• Служба заботы о клиентах

Источник: union-sp.ru

Записки неадекватного главбуха: секрет одновременного обслуживания 8 компаний

Иногда знакомые интересуются: «Как тебе удается вести восемь организаций?». Ну, людям, далеким от бухгалтерского учета, трудно понять, но в целом восемь компаний – это не так много. Из моих восьми регулярного присутствия требуют только три, остальные – на удаленке, раза 2–3 в месяц заехать, забрать первичку.

Рассказываю, что нужно сделать бухгалтеру, который решит вести сразу несколько компаний, чтоб не умереть сразу.

В начале месяца главное отметить в Google Календаре ключевые даты: обязательные ежемесячные платежи, начисление и выплата зарплаты по каждой организации, начисление отпускных (тоже по каждой организации) по графику отпусков, сдача ежемесячных отчетов, квартальные декларации – не крайние сроки, конечно, а даты, когда планируешь сдаваться.

Без четкого планирования не просто легко что-то забыть, а вы обязательно забудете. Плавали, знаем.

Записки неадекватного главбуха

БУХ.1С публикует записки Лены Михалевой – московского главбуха, замученного жизнью и фискальными органами.

Я работаю главным бухгалтером давно – кажется, столько вообще не живут. Веду 8 компаний на разных режимах и с разными – очень разными – руководителями.

Поскольку в прошлой жизни я занималась естественными науками, особенности поведения и мировосприятия разных людей вызывают мой живой интерес.

Среди моих директоров нет двух одинаковых.

Один сбагрил в мои крепкие мужественные руки всю бухгалтерию и расслабился – лишь бы я не мешала ему работать. Второй, наоборот, пытается вникнуть в то, что я делаю, спорит с Налоговым кодексом в лице меня, и готов оторвать мне голову за каждую копейку, уплаченную в бюджет.

При этом, общаясь с коллегами по цеху, я понимаю, что мои подопечные в сравнении с их руководством – это вообще зефир в шоколаде.

Стыдно становится за то, что я еще смею роптать. Но молчать тяжело.

Мои записки – они о наших радостях и проблемах, знакомых каждому, кто отличает дебет от кредита.

P.S. Редакция будет рада, если вы напишете нам о своей жизни и работе. Самые интересные письма будут опубликованы в рубрике Записки неадекватного главбуха, а автор получит гонорар.

В договорах на бухгалтерское обслуживание нужно четко прописать дни и часы присутствия в офисе, а также обязательства клиентов по самостоятельной проверке благонадежности своих контрагентов и сбору первичных документов.

К клиентам, чьи бухгалтерские базы находятся в месте постоянной дислокации офиса, обеспечить бесперебойный доступ в любое время дня и ночи. В одном месте мне это удалось сделать, даже не предавая анафеме системного администратора.

А сам рабочий процесс все бухгалтеры представляют себе очень подробно: утро каждого дня начинается с проверки выписок банка по каждой организации и загрузки оных в бухгалтерскую базу. Затем разборка почты, ввод первички в базу. Первичку, разумеется, работодатель высылает в виде скан-копий. По сию пору приходится бороться с желающими отправить мне десяток-другой документов в виде фотографий в WhatsApp.

Решение насущных вопросов – в какой-то день их совсем немного, а иногда все 8 компаний как с цепи срываются.

Причем вопросы порой бывают довольно заковыристые, требующие перелопачивания нормативки и воззвания к коллективному разуму коллег на бухгалтерских форумах. А бывают вопросы, на которые приходится отвечать по нескольку раз одно и то же. Поэтому предпочитаю переписку – всегда можно продублировать однажды написанное пространное разъяснение на тему: «А я в личном кабинете посмотрел, вы УСН переплатили!».

Я где-то этого директора даже понимаю. Очень хочется вернуть деньги из бюджета, а наш птичий язык: «Дело в том, что наши ежеквартальные перечисления налоговая видит при поступлении денег в бюджет, а начисления – раз в год после сдачи декларации» – никак не желает укладываться в его голове.

В итоге завела в своем почтовом ящике несколько отделений, куда раскладываю письма по контрагентам – какая переписка к какой организации относится. Выручает, знаете ли.

Также выручают шаблоны и чек-листы, созданные в процессе деятельности и заботливо сохраненные на жестком диске, – позволяют экономить время и не изобретать каждый раз новый велосипед.

Основная масса развлечений остается, разумеется, на отчетный период, когда ко всей ежедневной вакханалии добавляется заполнение разного рода деклараций.

Столкнулась с тем, что многие руководители считают бухгалтерскую и налоговую отчетность чем-то неважным, несущественным, чем-то несложным, что бухгалтер должен делать нажатием трех кнопок левой ногой. Отчетность, они уверены, не требует сосредоточенности, уединения и скрупулезности в расчетах – три кнопки, вы помните. Поэтому по всем организациям стараюсь отчетность создавать дома, в тишине.

Ну, и, разумеется, бухгалтеру никак нельзя без повышения квалификации. Во-первых, ради подтверждения зачем-то когда-то полученного аттестата профессионального бухгалтера, а во-вторых, законодательство меняется со скоростью звука, надо соответствовать. Предпочитаю вебинары и онлайн-конференции.

В общем, подводя итоги, одновременно восемь организаций – это не очень много только при условии, что работа правильно организована. Но в любом случае алгоритм действий каждый день одинаковый: сначала обязательная программа (зарплата, срочные платежи, декларации, почта), а потом – произвольная.

Источник: buh.ru

Как вести бухгалтерский учет в ООО

Юридические лица, осуществляющие деятельность на территории России, должны вести бухгалтерский учет. При этом необходимо руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету, Налоговым и Гражданским кодексом, а также другими законодательными актами. Результаты осуществления деятельности отражаются в бухгалтерской отчетности.

Статьи по теме:

• Как вести бухгалтерский учет в ООО
• Как вести документацию на предприятии
• Как составить учетную политику организации

Инструкция

При регистрации ООО вы должны будете выбрать систему налогообложения. Именно от этого и зависит способ ведения бухгалтерского учета. Допустим, ваша компания занимается оптовой торговлей. Вы заключаете договора в основном с юридическими лицами. В этом случае целесообразно остановить свой выбор на общей системе налогообложения.

Вышеуказанная система наиболее трудоемка, но она удобна для работы с организациями. Внимательно прочитайте законодательные акты, ведь отклонение от законов чревато серьезными проблемами. Если вы что-то не понимаете, обратитесь к аудиторам или воспользуйтесь системой «Гарант» или «Консультант».

Общая система налогообложения отличается от упрощенной тем, что рассчитывается и выплачивается налог на добавленную стоимость. Для учета операций по продажам и покупкам используйте специальные журналы, которые называются книгой покупок и книгой продаж. Именно в них вы должны фиксировать все выданные и полученные счет-фактуры, которые имеют сумму НДС.

Как рассчитать НДС, который подлежит уплате в бюджет? Сложите все суммы, которые вы выплатили поставщику и исполнителю. Перед этим внимательно проверьте все полученные счет-фактуры, в расчет берите только те, которые имеют вычет по НДС. Допустим, вы оплатили за отчетный период 100 000 рублей (с учетом НДС). Налоговая ставка равна 18%, таким образом, «входящий» НДС равен 18 000 рублей.

В тоже время вами были реализованы товары или оказаны услуги сторонним организациям. Сложите все суммы, которые указаны в выставленных счет-фактурах. Умножьте полученное число на налоговую ставку. Например, по договорам в отчетном периоде вы получили выручку, равную 150 000 рублей (с учетом налога). НДС будет равен 27 000 рублей.

Чтобы рассчитать сумму, подлежащую уплате в бюджет, из 27 000 рублей вычтите 18 000 рублей. Получается, что за отчетный период вы должны выплатить 9 000 рублей.

Помимо налога на добавленную стоимость вы должны будете рассчитывать налог на прибыль. Для его расчета просуммируйте сумму дохода от обычного вида деятельности. Из полученного числа «выкиньте» некоторые вычеты, например, производственные и коммерческие, расходы на рекламу, проценты по задолженности. Полученную сумму умножьте на ставку по налогу на прибыль (с 1 января 2012 года она равна 20%).

Используя общую систему налогообложения, вы также должны выплачивать налог с того имущества, которое находится на балансе предприятия. Этот налог рассчитывается исходя из остаточной стоимости актива. Ежемесячно начисляйте амортизацию, это уменьшит выплаты, а через какое-то время сведет выплачиваемый налог к нулю.

Способ ведения бухгалтерского учета должен быть закреплен в учетной политике организации, поэтому при ее составлении хорошо подумайте, взвесьте все минусы и плюсы. Во избежание ошибок поручите составление этого документа профессионалам в этом деле.

Для ведения бухгалтерского учета целесообразно использовать автоматизированную программу, это значительно сократит ваше время и ускорит процесс регистрации операций.

Источник: www.kakprosto.ru