Как произвести регистрацию бизнеса

Инструкция и информация для самостоятельной регистрации ООО, включая список документов, необходимых для открытия.

Фото: Simon / Pixabay

Общество с ограниченной ответственностью (сокр. ООО) — это хозяйственное общество, учрежденное одним или несколькими юр- и/или физлицами, уставный капитал которого разделён на доли учредителей. Ее участники не отвечают по обязательствам компании, но несут риск убытков в пределах стоимости принадлежащих им долей или акций в уставном капитале.

На заметку! Если в будущем вы не хотите отвечать по обязательствам компании своим личным имуществом, то данная форма является наилучшим вариантом для регистрации бизнеса.

Да, частников ООО в случае, к примеру, банкротства могут привлечь к дополнительной или субсидиарной ответственности, но придется доказать, что к финансовой катастрофе компании привели именно действия участников. Правда, кредиторы, желающие вернуть свои деньги, приложат для этого все усилия.

Специфика данной юридической формы

Функционирование регламентируется Гражданским кодексом РФ от 30.11.1994 N 51-Ф. Значимые особенности в регистрации ООО и работе:

Регистрация бизнеса. Как создаются проблемы

1. Может быть создано несколькими людьми (соучредителями) или одной персоной (общество с единственным учредителем), состоять из одного участника (возможно и вследствие реорганизации).
2. Соучредителей не может быть более пятидесяти. При большей цифре участников, в течение года, ООО должна преобразоваться в АО или ПАО (Ранее ОАО). Если срок истек, а количество участников не было уменьшено до нормативного, ООО ликвидируют в судебном порядке.
3. Уставный капитал компании определен минимальным, гарантирующим интересы кредиторов, размером имущества. Может состоять из денежных средств, ценных бумаг и других материальных ценностей, имущественных или иных прав, которые оценены в денежном эквиваленте.

1. Законодательно принятый минимум уставного капитала (при некоторых видах деятельности цифра больше), составляет сумму от ₽10000. Подробнее об этом ниже в статье.
2. Устав – обязательный документ, регулирующий деятельность компании, необходимый к подаче в ФСН для регистрации ООО. Для юрлиц существует типовой устав, утвержденный уполномоченным госорганом, который может регулировать деятельность фирмы, что должно быть задокументировано в едином госреестре юрлиц.
3. Один из учредителей имеет законную возможность, без подтверждения других участников покинуть организацию (что должно быть предписано Уставом), рассчитывая на гарантированную полную компенсацию реальной стоимости доли.
4. ООО доступно к операциям по купле-продаже (как бизнес или доля фирмы).

Сколько стоит открыть ООО в 2023 году?

Какие документы нужны для регистрации ООО?

Общий перечень

1. Заявление о госрегистрации юрлица по форме № Р 11001 с указанными кодами для предполагаемых работ, взятые из «Общероссийского классификатора видов экономической деятельности» (ОКВЭД — 2023).
2. Решение об учреждении ООО. Если общество создается соучредителями, решение оформляется согласно «Протокола общего собрания учредителей».
3. Согласованный участниками Устав (активности юрлиц могут регламентироваться на основании типового устава).
4. Подтверждение уплаты госпошлины в размере от ₽4000. Оплатить можно на официальном сайте ФСН.
5. Иностранным юридическим лицам требуются документы, подтвердающие юридический статус.
6. Документ об гарантированном уставном капитале (банковское подтверждение об оплате или заключение независимого оценщика о внесении необходимого уставного капитала в иной, не денежной форме).
7. Заявление о выборе упрощенной системы налогообложения, если ее можно использовать. Перейти можно и после регистрации.

Некоторые банки (Тинькофф, Альфа-Банк, Сбербанк, ВТБ 24 и т.д.) и сервисы ведения бухучета («Мое дело», «Контур Эльба»,…) помогают бесплатно подготовить пакет документов для регистрации ООО через свои сервисы.

Учредительные документы

Утвержденный устав юридического лица, включает информацию о:

1. Названии организации (полном и сокращенном).
2. Месторасположении.
3. Величине уставного капитала.
4. Полномочиях и составе органов ООО, а также об обязательствах учредителей.
5. Очередности и исходе при выходе участника из общества, если такая возможность предусмотрена Уставом.
6. Порядке принятия постановлений (единодушно или эффективным большинством).
7. Возможности передачи частей уставного капитала другим лицам.
8. Системе сохранности документации и информационном обеспечении внутри компании, сторонних лиц.

В Устав могут быть включены пункты, которые не противоречат федеральному закону №14-ФЗ.

Информация о номенклатуре, расположении компании и величине уставного капитала вносится в ЕГРЮЛ, и не включена в типовой устав.

Способы подачи документов

• через портал Госуслуг;
• на сайте nalog.ru;
• у нотариуса;
• лично в налоговой, которая занимается регистрацией;
• в МФЦ;
• по почте.

Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО

1. Выберите сферы деятельности. Для всех видов планируемых активностей, в «Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности» (ОКВЭД), нужно найти соответствующий код для последующего внесения в форму № Р 11001.
2. Придумайте название. ООО должно иметь полное и вправе иметь сокращённое фирменное название на русском языке. Также оно может иметь полное и (или) сокращённое фирменное наименование на иностранном языке и языке народов РФ. Если в будущем вы решите приобрести доменное имя, то фирменное наименование организации поможет вам защитить его, если ещё нет одноименной компании, осуществляющей деятельность в той же сфере, что и вы. Убедиться в этом можно при помощи поиска по всем зарегистрированным юридических лицам на сайте Контур.Фокус.
3. Согласуйте количество учредителей. Это может быть и один человек.
4. Сформируйте уставный капитал.
5. Выберите юридический адрес. Он может отличаться от фактического месторасположения организации. Для его получения можно обратиться в специализированные компании, либо зарегистрировать ООО на адрес помещения, находящегося в собственности участника. Адрес не должен быть массовым, что можно проконтролировать на сайте ФНС.
6. Создайте Устав.
7. Выберите систему налогообложения. О режимах читайте здесь. Если вы не уверены в том, какой выбрать, то обратитесь за консультацией к специалистам по бухгалтерскому и налоговому учету.
8. Соберите весь пакет документов и оплатите госпошлину. Его список для регистрации ООО представлен был выше в статье.

1. Подайте документы в вашу местную налоговую. Их можно подать:
2. лично всеми учредителям ООО;
3. по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
4. через представителя по нотариальной доверенности;
5. с помощью DHL Express или Pony Express (только для Москвы).
6. Получите документы. При правильном оформлении и подаче их госрегистратору, срок регистрации ООО и составляет 3 дня. Полученный по итогам пакет документов, для исключения возможных ошибок, необходимо тщательно проверить на их наличие. Обязательным документом является свидетельство о регистрации ООО.
7. Закажите печать. Согласно ФНС, c 7 апреля 2015 г. хозяйственные общества вправе, но не обязаны иметь печать. Сведения о ее наличии должны содержаться в уставе.
8. Откройте расчетный счет. Для этого нужно выбирать проверенные временем банки, т.к. счета юрлиц не застрахованы государством.

Регистрация ООО через Интернет

Сформируйте заявление на регистрацию ООО в онлайн-сервисе ФНС РФ либо через Госуслуги, после оформления произведите там же оплату госпошлины (или путем ввода данных чека оплаты через банк). После заявление поступает в налоговую службу.

В течение трёх рабочих дней вам придёт сообщение о результатах рассмотрения, и если с заявлением всё в порядке, вас пригласят подойти с остальным пакетом. При корректном оформлении заявления, при исполнении всех требований, в течение часа, после физического предоставления пакета, выдаются подтверждающие документы.

Что делать после регистрации?

После прохождения регистрации, необходимо:

1. Посетить отдел статистики. Там необходимо получить присвоенные после регистрации ООО коды.
2. Встать на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования).

Причины отказа ФНС в регистрации

Перечень возможных причин

По ряду причин в ФНС могут отказать в регистрации ООО, это:

1. Подача неполного пакета документов.
2. Документы предоставлены в несоответствующий государственный орган.
3. Реорганизация общества, находящегося в процессе ликвидации.
4. В случае необходимости подачи документов в нотариальной форме, когда данная форма оформлена некорректно.
5. Подпись в заявлении на регистрацию ООО от неуполномоченного лица.
6. Из ООО вышли все учредители или единоличный участник.
7. Наименование организации не соответствует законодательным предписаниям.
8. Ошибки в документах, в том числе подтверждающих личность заявителя, либо сведений в регистрационных документах (например, массовый, несуществующий, условно почтовый юридический адрес).
9. Заявитель не сообщил о переходе имущественных прав собственности.
10. Физическое лицо не дает согласие о внесении информации о нем в ЕГР юридических лиц.
11. Учредитель (соучредители), по решению суда лишен/лишены права вести предпринимательскую деятельность на срок, не истекший ко времени подачи заявления для регистрации ООО.
12. Организация не исполнило обязанности по уведомлению кредиторов, находясь в процессе уменьшения уставного капитала, реорганизации или ликвидации.
13. Наличие налоговой задолженности у лица, имеющего половину голосов, либо привилегию к действиям от имени компании (без доверенности); Задолженность признана безнадежной по присутствию признаков неактивного юрлица, но еще не прошел срок в 3 года со времени исключения данного ООО из ЕГР).
14. Не соблюдена процедура порядка ликвидации или реорганизации, либо другие обязательные требования.
15. Наличие заявление собственника объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрацию ООО по адресу данного объекта.

Обязанности ФНС при отказе

Обязательства ФНС включают информирование о причинах отказа в регистрации ООО заявителю. Решение об отказе выносится в пятидневный срок. Решение предоставляют заявителю, выбранным им способом, в течение дня после утверждения. Если способ получения документов не указан, решение направляется на указанный почтовый адрес. При использовании онлайн-сервиса ФНС, решение об отказе приходит на электронный адрес, подтвержденный заявителем, с возможностью получения бумажного документа по запросу.

Что делать в данном случае?

При получении уведомления об отказе можно пойти двумя путями:

1. Повторная подача заявления. Перед этим нужно устранить причины по которым отказана регистрация ООО.
2. Суд. Крайняя мера, которая подходит тем, кто точно уверен в несправедливости решения ФНС и неправомерности заявленных причин отказа.

Источник: moybiznes.org

Процедура регистрации бизнеса

Итак, после того, как выбрана организационно-правовая форма и пройдены необходимые подготовительные процедуры, вам предстоит регистрация вашего бизнеса согласно Федеральному закону от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В настоящее время такую регистрацию осуществляет Федеральная налоговая служба. Регистрация проходит по принципу «одного окна», то есть вы подаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней вам выдают свидетельство о государственной регистрации и постановке на учёт в налоговом органе. Далее Налоговая инспекция отсылает необходимые документы в Федеральную службу государственной статистики для присвоения кодов, уведомляет внебюджетные фонды о дате регистрации и её государственном номере. Теперь обо всем и по-порядку.

Итак, для государственной регистрации вам необходимо:

Шаг 1. Подготовить следующие документы:

Для регистрации юридических лиц:

— заявление о государственной регистрации по форме Р11001, подписанное заявителем;

— решение о создании юридического лица;

— учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);

— справка об открытии накопительного счета )для подтверждения оплаты уставного капитала для ООО);

— выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения, если учредитель — иностранное юридическое лицо;

— документ об уплате государственной пошлины.

Для регистрации индивидуального предпринимателя:

— заявление о государственной регистрации, подписанное заявителем;

— копия паспорта (оригинал + нотариально заверенная копия);

— документ об уплате государственной пошлины.

Итог: У вас на руках все необходимые документы для регистрации, с которыми вы смело можете отправляться в регистрирующий орган. Отметим, что подавать документы в регистрирующий орган необходимо не позднее 5 рабочих дней после даты утверждения устава, поэтому не спешите ставить дату на сдаваемых документах.

Шаг 2: представить эти документы в регистрирующий орган (ИФНС) по месту нахождения организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя. Напомним, в Москве регистрационным органом является МИФНС № 46. При этом для государственной регистрации юридического лица заявителями могут являться следующие физические лица:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица (например, директор);

— учредитель (учредители) юридического лица при его создании;

— руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;

— конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;

— иное лицо, действующее на основании полномочий, предусмотренных федеральным законом или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления, либо на основании доверенности.

При государственной регистрации индивидуального предпринимателя заявителем может являться физическое лицо, обращающееся за государственной регистрацией или зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, то есть сам индивидуальный предприниматель.

Документы можно предоставить в Налоговую инспекцию как лично, так и почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения (в таком случае копии документов должны быть нотариально удостоверены). О получении документов на регистрацию налоговым органом выдается расписка. При этом, если вы направляете документы по почте, такая расписка высылается вам в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов.

Для юридического лица в форме общества с ограниченной ответственностью до регистрации нужно пройти процедуру открытия накопительного счета. Сразу открыть расчётный счет, которым будет пользоваться организация, нельзя, так как для этого надо иметь ряд документов, которых ещё нет до регистрации организации (см. ниже). Именно поэтому банк сначала откроет вам накопительный счет, на который вносится не менее половины уставного капитала ООО, а затем закроет накопительный счет и откроет расчётный, на который переведёт средства с накопительного счета. Итак, для открытия накопительного счета вам потребуется:

— письменное заявление учредителя создаваемого предприятия по форме банка;

— решение или протокол собрания учредителей о создании предприятия с обязательным наличием пунктов о назначении руководителя предприятия и об уполномоченном лице — заявителе, ответственном за открытие и внесение денежных средств на накопительный счет;

— проект устава предприятия;

— проект учредительного договора (если учредителей больше одного);

— доверенность на открытие счета.

Об открытии накопительного счёта и о внесении средств, необходимых для регистрации предприятия, лицу, проводившему открытие счета, выдается справка.

По завершении регистрации предприятия в банк предоставляются документы, необходимые для открытия расчетного счёта.

После того, как вы сдали все необходимые документы для государственной регистрации вашего бизнеса, регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней должен принять решение о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица либо об отказе в такой регистрации. При этом отказ в государственной регистрации вы можете получить только в двух случаях:

1) если вы не представили необходимые для государственной регистрации документы, которые определены законом;

2) если вы представили документы не в тот регистрирующий орган.

В случае отказа в государственной регистрации, обратите внимание на то, чтобы в решении об отказе обязательно содержалось указание на основание отказа с ссылкой на конкретное нарушение. Если вы не согласны с причиной отказа, вы можете обжаловать данное решение в судебном порядке.

В том случае, если вы согласны с отказом, вы принимаете к сведению нарушения, указанные в решении, исправляете и начинаете процедуру регистрации заново. При этом вам придется повторно оплатить государственную пошлину и подготовить новый пакет документов.

Итог: теперь у вас есть самый главный документ для вашего бизнеса — Свидетельство о государственной регистрации, а если мы говорим про ООО, то ещё и накопительный счет.

Шаг 3. Теперь, когда вам выдали свидетельство о государственной регистрации, необходимо встать на налоговый учёт в качестве налогоплательщика. Постановка на налоговый учёт производится тем же налоговым органом. Для получения свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) вам необходимо подать следующие документы:

— для юридического лица: заявление о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика. Такое заявление можно подать вместе с документами для государственной регистрации. В таком случае свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе вы получите одновременно со свидетельством о государственной регистрации юридического лица (или не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации).

— для индивидуального предпринимателя: заявление на бланке; книга учёта доходов и расходов с подписью должностного лица налогового органа, которая скрепляется печатью до начала её ведения; если гражданину присвоен ИНН как физическому лицу, необходимо предоставить простую копию уведомления о присвоении ИНН или свидетельства; нотариально заверенная копия лицензии (для частных детективов, частных охранников, нотариусов, занимающихся частной практикой); трудовая книжка, если нет основного места работы; если индивидуальный предприниматель хочет применять упрощенную систему налогообложения, необходимо подать заявление установленной формы.

Постановка на налоговый учёт сопровождается присвоением 12-разрядного идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Также налоговая инспекция выдаст вам свидетельство о постановке на налоговый учёт и сделает свои отметки на оригинале свидетельства о государственной регистрации.

Итог: В результате прохождения данной процедуры вы стали официальным налогоплательщиком.

Шаг 4. По завершении этих обязательных для прохождения процедур регистрирующий орган в срок не более, чем в 5 рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации вашего юридического лица в государственные органы:

— территориальные органы федерального казначейства;

— таможенные органы Российской Федерации;

— территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;

— региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации;

— территориальные органы Государственного комитета Российской Федерации по статистике;

— территориальные органы Комитета Российской Федерации по финансовому мониторингу;

— территориальные органы Министерства Российской Федерации по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства;

— Федеральную службу по финансовым рынкам.

Сведения об индивидуальном предпринимателе подаются в следующие государственные органы:

— территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;

— региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации;

— территориальные органы Государственного комитета Российской Федерации по статистике.

Перечисленные ведомства уже без вашего участия проведут все необходимые процедуры и направят вам по почте документы, подтверждающие постановку на статистический учет с присвоением кодов статистики и регистрации в качестве страхователя.

Итог: Теперь о вас, как о страхователе, узнали некоторые государственные органы, и вы можете перечислять в их фонды денежные средства для формирования выплат для вас и ваших сотрудников.

Шаг 5. Если вы выбрали для вашего бизнеса форму Индивидуального предпринимателя, после всех вышеуказанных действий вам необходимо будет открыть расчетный счет в банке. Для этого вам необходимо выбрать банк, в котором будет открыт расчётный счет. Каждый банк предъявляет свои требования относительно перечня необходимых документов, но, как правило, бывает достаточно следующих документов:

— заявление на открытие счета, подписанное вами (бланк выдается банком);

— подписанный вами договор банковского счёта в двух экземплярах (бланки выдаются банком);

— банковскую карточку (две банковские карточки. Нотариальному заверению подлежит одна карточка — в зависимости от банка, который вы выберете) с образцом вашей подписи;

— свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (нотариально заверенная копия);

— свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (нотариально заверенная копия);

— справку о постановке на учёт в органах статистики (копия);

— в случае если вы являетесь работодателем — страховое свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда социального страхования РФ (нотариально заверенная копия либо копия, заверенная Фондом социального страхования);

— квитанция об оплате тарифа за открытие счёта (о конкретных тарифах следует получить информацию в обслуживающем вас банке);

— анкета клиента (бланк выдается банком).

Итог: расчетный счёт предоставляет вам право производить расчеты и взносы в вышеперечисленные государственные организации в безналичной форме.

Шаг 6. Теперь вам предстоит изготовить печать. В Москве действует Распоряжение мэра Москвы от 25 августа 1998 г. № 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей», в котором установлены определённые требования к печатям юридических лиц. Сначала вам необходимо будет утвердить эскиз печати в Московской регистрационной палате, представив в уполномоченный орган следующие документы:

— заявление на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати/штампа в 3 экземплярах (оригиналы). Бланк должен быть заполнен машинописным текстом либо от руки печатными буквами. Эскиз печати (штампа) выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати (штампа) методом чертежной графики;

— ксерокопии паспортов руководителя и главного бухгалтера (все страницы, в том числе и пустые);

— приказ (решение) руководителя на бланке организации об изготовлении печати (штампа) или нотариально заверенная копия приказа (решения). В приказе указывается причина изготовления печати, цели изготовления, если это дополнительная печать, а также описание предполагаемых к размещению на печати реквизитов (надписи). Например, «для финансовых документов», «филиал № 1» (в соответствии с уставом или положением о филиале), «отдел кадров», «склад» и пр. В приказе также указывается организация, ответственная за утверждение эскиза печати (штампа);

— протокол (решение) о создании организации (копия простая);

— протокол (решение) о назначении руководителя (копия простая);

— свидетельство о государственной регистрации (нотариально заверенная копия либо оригинал и ксерокопия);

— оригинал устава организации;

— доверенность за подписью директора организации;

— документ (квитанция), подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати и внесения оттиска печати в городской Реестр печатей.

— нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения) или оригинал свидетельства вместе с ксерокопией.

В случае соответствия представленного к утверждению эскиза печати (штампа) требованиям действующего законодательства (в том числе проверяется правильность написания наименования в эскизе печати (штампа), соответствие наименования на печати и учредительных документах), эскиз печати (штампа) утверждается подписью должностного лица, ответственного за утверждение эскиза печати (штампа), и скрепляется гербовой печатью Московской регистрационной палаты. Вам выдаются два бланка заявления с утвержденным эскизом печати (штампа). Затем заявление с утвержденным эскизом печати (штампа) для присвоения реестрового номера представляется в Московскую регистрационную палату (вам следует это сделать не позднее трёх месяцев со дня утверждения эскиза печати (штампа), а в случае нарушения указанного срока представления заявления с утвержденным эскизом печати (штампа) для присвоения реестрового номера представляется новый комплект документов, то есть вам придется еще раз пройти все подготовительные процедуры).

Те сведения, которые содержатся в представленных двух экземплярах заявления, будут внесены в электронную базу данных городского реестра печатей, и за эскизом будет зарезервирован реестровый номер печати (штампа), состоящий из кода изготовителя, двух последних цифр года и текущего порядкового номера печати (штампа) по электронной базе данных городского реестра печатей.

Весь процесс утверждения эскиза печати и занесение её в городской реестр печатей с присвоением номера займет у вас от 2 до 5 дней.

После этого вы выбираете фирму, которая будет изготавливать вашу печать, и оформляете заказ. Время на изготовление печати зависит от договоренности с фирмой.

Итог: У вас появилась печать, которой вы можете удостоверять ваши документы.

Шаг 7. Теперь вы можете приступить к открытию расчетного счета для ООО в банке. Для этого вам необходимо предоставить в банк следующие документы:
— заявление на открытие счета;

— договор на расчетно-кассовое обслуживание в двух экземплярах;

— копию свидетельства о регистрации, заверенную нотариально;

— копию устава, заверенную нотариально;

— копию учредительного договора, заверенную нотариально;

— карточку с образцами подписей, оттиска печати, заверенную нотариально;

— протокол (приказ) о назначении руководителя, приказы о назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй подписи в карточке с образцами подписей;

— нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на налоговый учёт;

— анкеты на всех лиц, имеющих право подписи в карточке (с предоставлением паспорта);

— справку из органов статистики о присвоении кодов ОКПО;

— документ, подтверждающий регистрацию организации в Фонде социального страхования РФ (справка из регионального отделения).

На основании предоставленных документов банк в течение нескольких дней, которые требуются для проверки документов, заключает с фирмой в лице директора договор банковского счёта.

Весь процесс прохождения необходимых процедур займет не так много времени, если вы заблаговременно найдете необходимые адреса и реквизиты, подготовите копии документов и заверите их, если это требуется, у нотариуса. Государственная регистрация и последующие действия не требуют от вас каких-либо специальных знаний и умений, обращения к посредникам и в специализированные компании (юридические консультации). Вам лишь необходимо найти немного времени и запастись терпением.

Источник: smallbusiness.ru

Государственная регистрация юридического лица: основные правила и моменты

Государственная регистрация юридического лица производится при открытии коммерческой или некоммерческой организации. Является обязательным пунктом коммерческой деятельности на территории РФ. Произвести регистрацию можно, воспользовавшись услугами юридических компаний, предлагающих обслуживание для бизнеса или самостоятельно, зная простые правила и пункты действий при регистрации.

Где производится регистрация?

Государственная регистрация юридического лица – процедура, при которой сведения о создании, реорганизации или ликвидации юридического лица заносятся в государственный реестр.

Данная процедура необходима для учета юридических лиц и частных предпринимателей, занимающихся коммерческой и некоммерческой деятельностью на территории РФ.

Регистрация юридического лица

Государственная регистрация считается произведенной после занесения информации о юридическом лице в реестр. Удостовериться в данной процедуре можно, сравнив выдаваемый при регистрации номер с номером, значащимся в реестре. Государственная регистрация является обязательным мероприятием при открытии коммерческой или некоммерческой организации, независимо от формы правления, будь то ООО, ОАО, ЗАО и т.д.

Процедура регистрации не занимает много времени, но потребуется подготовить определенный комплект документов для их передачи в органы ФНС, осуществляющими ведение реестра и контроль за добавлением в него новых записей. После подачи документов данные ЮЛ либо заносятся в реестре, либо в данной услуге отказывается с указанием причин, почему был получен отказ, для того чтобы заявитель исправил документы или получил недостающие бумаги.

Регистрация юридического лица производится в ФНС. Подать документы необходимо в отделение ФНС, осуществляющее деятельность в административном округе, за которым закреплен физический адрес офиса регистрируемой компании. Определить отделение, в которое необходимо обратиться юридическому лицу, можно воспользовавшись сервисом ФНС, для быстрого поиска имеющимся на сайте службы. Достаточно ввести физический адрес, чтобы узнать к какому отделению ФНС, Вы прикреплены.

Важным фактором, определяющим возможность регистрации юридического лица, является чистый физический адрес регистрации. Для того чтобы ускорить регистрацию и исключить проверки физического адреса, заявитель предоставляет гарантийное письмо от собственника недвижимости, где арендуется помещение под офис компании, удостоверяющее, что аренда производится на легальных условиях. Чистота физического адреса проверяется в подавляющем большинстве случаев для выявления фактов множественной регистрации по одному адресу, являющимися незаконным действием. Если в ФНС выяснится множественность физического адреса, в регистрации будет отказано.

Если в качестве адреса регистрации юридического лица используется адрес проживания, нужно предоставить документ подтверждающий возможность организации коммерческой или некоммерческой деятельности без ущерба для других жильцов проживающего в доме.

Заявление сопровождается документом, подтверждающим право собственности на недвижимость либо право аренды недвижимости с согласием собственника. Также велика вероятность того, что потребуется документ подтверждающий согласие других жильцов, прописанных по адресу регистрации на расположение в доме ООО. Стоит уточнить, что законом не предусмотрено статей, запрещающих регистрацию ООО по адресу проживания ее директора или одного из основных учредителей организации.

Решить проблемы с юридическим адресом, при его отсутствии, можно воспользовавшись услугой по аренде юридического адреса, предоставляемой различными юридическими компаниями. В этом случае предлагается комплекс секретарских услуг по обслуживанию юридического адреса, указываемого в учредительных и других документах.

Перечень документов, необходимых для регистрации

Перечень документов зависит от того, регистрируется ли ООО на одного человека или на группу учредителей. Рассмотрим документы, необходимые для регистрации ООО физическим лицом:

• Заявление ИФНС от имени лица, на которое открывается компания – форма Р11001
• Подписанный документ, подтверждающий намерение открыть ООО
• Уставная документация ООО, необходимы 2 экземпляра
• Квитанция, свидетельствующая оплату регистрационной пошлины в ИФНС

Если регистрация производится группой лиц – совет учредителей, тогда к вышеуказанному пакету документов добавляется протокол собрания учредителей, а также договор учреждения коммерческой организации.

Помимо документов, подтверждающих решение об учреждении коммерческого общества в ИФНС, необходимо предоставить подтверждение юридического адреса. Паспорта и другие подтверждающие личность документы иностранных партнеров, являющихся соучредителями, передаются с нотариально заверенным переводом.

Если документы подаются самостоятельно физическим лицом, на которого регистрируется организация, или одним из членов совета учредителей, то дополнительных бумаг не потребуется. Если передача производится официальным представителем организации, он должен иметь нотариальную доверенность для представления интересов учредителей.

При наличии знаний в сфере юриспруденции подготовить документы можно самостоятельно. Если таковых навыков не имеется, лучше обратиться к компании, предоставляющей юридическое обслуживание для юридических лиц, коммерческих и некоммерческих организаций. Это позволит избежать накладок в процессе регистрации и других сложностей при оформлении и регистрации в ИФНС.

Перечень и правила подачи документов регулируются ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которую стоит изучить перед подачей документов.

Пошаговая инструкция при регистрации

Обеспечить быструю регистрацию ЮЛ с внесением записей в реестр можно, соблюдая правила регистрации ЮЛ. Действия сводятся к следующим шагам:

1. Разработайте название компании. Название должно быть оригинальным, не имеющим точных аналогов среди предприятий, внесенных в реестр. Также название не должно содержать слова, использование которых запрещено законодательством РФ. Необходимо помнить о том, что основное название должно быть составлено из русских слов и символов кириллицы. Использование латинских букв и иностранных слов позволено в качестве дополнения к основному названию.
2. Зарегистрируйте свободный юридический адрес. Использовать можно только индивидуальные адреса. Проверить занятость адреса можно, используя специальный сервис проверки юридических адресов организаций.
3. Получение кодов ОКВЭД, определяющих специфику и направленность коммерческой деятельности компании. Коды ОКВЭД потребуются в дальнейшем для составления налоговой отчетности компании.

Инструкция

Если предполагается использование упрощенной системы налогообложения, уведомление об этом также необходимо подготовить заранее и приложить его к пакету документов. Это позволит сэкономить время в дальнейшем и избежать дополнительного обращения в органы ФНС для оповещения о переходе на УСН. При передаче уведомления потребуется 2 образца.

Передача документов производится в порядке личного обращения либо через почту. При передаче почтой заявитель также будет оповещен по почте о принятии документов и положительном результате – регистрации ООО или, напротив, об отклонении пакета документов.

Размеры и особенности уплаты госпошлины

Внесение изменений в реестр является платной услугой. При подаче документов потребуется оплатить госпошлину в банке, перечислив сумму на счет, указанный ИФНС. После оплаты выдается квитанция, подтверждающая прохождение платежа. На момент подготовки материала размер госпошлины составляет 4 000 рублей. Сумма регулярно пересматривается, и уточнить ее актуальный размер можно, обратившись в службу ИФНС.

Квитанция должна быть в обязательном порядке приложена к заявлению о регистрации, в противном случае потребуется повторная уплата госпошлины или обращение в банк за подтверждением внесенной оплаты. В любом случае это негативно скажется на темпах принятия решения о регистрации юридического лица.

При соблюдении правил и подготовке полного пакета документов государственная регистрация юридического лица занимает минимум времени и заявитель может рассчитывать на быстрый, положительный результат.

Источник: pravodeneg.net