Вам не нужен зеленый офис, чтобы сэкономить время, энергию и ресурсы в деловых коммуникациях. Убедитесь, что два человека получают одно и то же сообщение наиболее эффективным способом, обращаясь к обоим в одном и том же деловом письме.
Когда у вас есть два адресата
Представьте, что у вас есть интервью для работы вашей мечты. Когда вы входите в офис менеджера по найму, вы обнаруживаете, что ваше интервью с двумя менеджерами, а не с одним. Послать обоим менеджерам всего одно благодарственное письмо после интервью гораздо проще, чем составить два отдельных письма. В этом случае оба менеджера по найму получают одно и то же сообщение — что вы заинтересованы в работе, и вы цените их время. В другом случае вы можете послать деловое письмо двум людям, находящимся в разных местах, и это совершенно приемлемо и даже предпочтительнее, если вы хотите передать идентичное сообщение обоим адресатам.
Формат
Формат вашего делового письма для двух человек такой же, как и для одного человека. Верхняя строка должна содержать дату, затем на две строки ниже ваше имя и обратный адрес. Пропустите еще две строки и используйте одну строку для имени и названия получателя, улицы и номера апартаментов, затем укажите город, штат и почтовый индекс.
Как вести бизнес с друзьями? Что важно знать заранее?
Когда вы добавите другого человека, начните вводить информацию о втором получателе в двух строках от первого получателя. Всегда дважды проверяйте правильность написания, название и почтовый адрес каждого адресата — при необходимости попросите у администратора правильную информацию. Многие компании имеют конкретные почтовые адреса, которые могут отличаться от физического местоположения компании.
Правильный порядок
Когда вы пишете деловое письмо двум людям, следуйте тому же протоколу для деловых представлений. Перечислить адресатов легко, если вы пишете генеральному директору и руководителю отдела: сначала следует указать имя и почтовый адрес генерального директора, исходя из организационной иерархии. Если вы не знаете их соответствующие должности, перечислите имена в алфавитном порядке, используя фамилию человека.
Приветствие
Написание делового письма требует формального тона, такого как «Дорогой мистер Смит» или «Дорогая миссис Джонс». Когда вы пишете двум мужчинам, используйте форму г-на во множественном числе, то есть господа. Например, начните ваше письмо с «Дорогие господа Смит и Джексон». Следи за своей пунктуацией тоже. Двоеточие после приветствия формальное, а запятая неформальная.
Конечно, если вы используете имя получателя с обоими адресатами, используйте «Dear Sue and John» с запятой.
С уважением или наилучшими пожеланиями?
Заключение, которое вы выберете для своего делового письма двум людям, также может зависеть от ваших взаимоотношений и типа бизнеса. «С уважением», «С уважением» и даже «С наилучшими пожеланиями» — это профессиональные способы закрыть ваше письмо, но «С уважением» широко принят как стандартное и правильное завершение. Обычное военное заключение — «Очень почтительно», но если вы пишете благодарственное письмо после интервью, «Спасибо за внимание», добавляет приятное прикосновение.
Простой способ планирования
Как обратиться к женщине в деловом письме
В отличие от мужчин, которые проходят мимо «мистер» обозначение, не всегда легко знать, как обращаться с женщинами, которые могли бы пойти «мисс», «мисс» или «миссис» Если вы не знаете, как обратиться к женщине в деловом письме, первым хорошим шагом будет поиск деловой переписки, которую имеет ваша женщина-получатель .
Как обратиться в компанию или фонд в деловом письме
В эпоху Интернета и крупных корпораций вы иногда не знаете, кому вы должны адресовать свою корреспонденцию. Даже корпоративные или фундаментальные сайты не всегда помогают; часто имена руководителей департаментов не указаны, или вы вообще не можете найти никакой информации, кроме .
Как обратиться более чем к одному человеку в деловом письме
Как написать деловое письмо более чем одному человеку, зависит от того, сколько человек, насколько хорошо вы их знаете, мужчины или женщины, и другие вопросы. Для более чем трех человек используйте «Уважаемая команда» или «Уважаемые коллеги». К счастью, существуют правила и рекомендации для всех этих ситуаций.
Источник: ru.ebrdbusinesslens.com
Чем опасно прописывать других людей в квартире
Прописка
Временная или постоянная прописка чужого человека в своем жилище, таит множество проблем для собственника. Чтобы не навредить собственной добротой самому себе, стоит учитывать в этом вопросе законодательные нюансы.
Зачем нужна прописка
Самого термина «прописка» в законе не существует, есть – регистрация по месту жительства или временного пребывания. Но, большинству граждан, живущих на постсоветском пространстве, привычнее именно простонародный вариант.
Что такое «прописка» и зачем она нужна? Прописка – это постановка на регистрационный учёт в органах ФМС и закрепление человека за определенным адресом. Обязанность иметь регистрацию, закреплена законом за каждым гражданином, включая несовершеннолетних детей, которые до 14 лет должны быть прописаны с одним из родителей или законных представителей.
Непосредственно гражданину прописка необходима в следующих жизненных ситуациях:
- при трудоустройстве, оформлении в качестве безработного (чаще всего человеку с «неместной» пропиской – могут отказать);
- при прикреплении к поликлинике, школе, другому учебному заведению;
- для получения социальных выплат;
- при получении кредита или займа (часто банки не желают сотрудничать с лицами, имеющими прописку другого региона);
- если время пребывания в стране – ограничено (касается иностранных граждан).
Если обобщить информацию, то выходит следующее: имея прописку одного региона, можно жить и в другом, но вот полноценно пользоваться всеми государственными благами – не получится.
Именно по этой причине Интернет пестрит объявлениями: с предложениями о прописке и поиске поставщиков такой услуги.
Можно ли прописать в квартире постороннего?
Законодательство не запрещает собственникам жилых помещений прописывать у себя чужих людей, но стоит учитывать ряд неудобств, которые могут возникнуть после предоставления такой услуги.
Первый риск – финансовый. Регистрация нового жильца приводит к увеличению платы за те коммунальные услуги, где общая сумма рассчитывается исходя из прописанных лиц.
По закону собственник и зарегистрированные в квартире члены его семьи солидарно отвечают по долгам за коммунальные услуги. Но, чаще всего долги взыскивают с собственника, и лишь потом можно вернуть часть уплаченных средств, подав в суд на прописанных лиц.
Обезопасить себя можно, заключив с прописанными договор об оплате коммунальных платежей с четко зафиксированной долей каждого теоретического жильца.
Второй риск – лишение льгот. Некоторые категории граждан (ветераны труда, инвалиды) получают компенсацию за оплату коммунальных платежей. Когда увеличивается число прописанных, соответственно уменьшается доля кварплаты получателя льгот. При этом и сократится размер компенсации. В особых случаях, получатель вообще может лишиться льгот: доход членов семьи считается суммарно, прописанные лица – входят в число тех, чей заработок учитывается.
Защититься от этого крайне сложно. Если прописываемый – близкий родственник, его автоматически включат в список состава семьи. С посторонними «квартирантами» можно поступить следующим образом: оформите договор на безвозмездное предоставление жилья в пользование, с указанием доли коммунальных платежей. Такого квартиранта не посчитают в состав семьи.
Третий риск — проблемы с выселением. При наличии постоянной регистрации жильца невозможно выселить из квартиры, если на то нет его воли. Выселение возможно только на основании решения суда, а чтобы его получить, придется доказать суду, что прописанный утратил легальное основания для регистрации. То есть – перестал быть членом семьи (или не был им вообще), прекратило своё действие соглашение, на основании которого ему было предоставлено жилье и т.д.
Четвертый риск – прописка несовершеннолетнего. По закону, прописанный гражданин имеет право прописать своего несовершеннолетнего ребенка по одному адресу с собой. Согласие собственника и других прописанных для этого не нужно.
Пятый риск – если вы злоупотребляете своей жилплощадью, и прописываете на неё, как на «резиновую», представители закона могут заинтересоваться вами. Если количество проживающих на территории лиц превышает социальную норму, владельца могут заподозрить в фиктивной регистрации. Если будет собрана достаточная доказательная база, его привлекут к уголовной ответственности по ст. 322.2 УК РФ.
Шестой риск – прописанные имеют право на проживание. Не удивляйтесь, если однажды увидите на своем пороге прописанных по доброте душевной родственников – с чемоданами. Они имеют право жить в вашей квартире! Это можно оспорить в судебном порядке. Но, придется потратить время и нервы.
Седьмой риск – налоговый. Проживание на чужой площади без официального оформления может быть истолковано не в пользу хозяина. Налоговые органы могут заподозрить его в незаконной сдаче в найм жилой площади, то есть получении дохода без уплаты налогов.
Восьмой риск – при сделках с имуществом придется считаться с мнением прописанных жильцов. Даже если это фиктивные проживающие. Без их согласия невозможны сделки с имуществом: в противном случае они могут быть обжалованы в судебном порядке.
Девятый риск – кредитные обязательства. «Виртуальные» жильцы могут набрать кредитов, указывая адрес регистрации, по которому и придут коллекторы или пристава. Конечно, они не смогут забрать за долги ваше жилье, но разбираться с ними – мало приятного.
Десятый риск – укрывательство преступников. Самый неприятный факт – «виртуальный» жилец может быть мошенником, преступником, промышляющим в вашем регионе временно. В случае, если дело приобретет уголовный характер, собственник будет рассматриваться как соучастник.
Стоит ли зарабатывать на прописке
Стоит несколько раз подумать, прежде чем прописывать посторонних людей у себя в квартире или доме. Легкий заработок может обернуться большими неприятностями, вплоть до уголовной ответственности.
- За фиктивную прописку хозяина жилья могут наказать в уголовном порядке по ст. 322.2 УК РФ: штраф от 100 до 500 тыс. рублей, принудительные работы или лишение свободы до трёх лет.
- Если не сообщить в УФМС о факте прописки и выписки гражданина другой страны, то тоже ждёт штраф: 4 тыс. рублей за одного мигранта.
- Если признаться, что заключен договор аренды, то придется заплатить штраф и неуплаченные налоги в размере 13 процентов от среднего ценника на услугу в вашей местности.
Источник: pravo-doma.ru
Как зарегистрировать ООО на домашний адрес в 2023 году
С одной стороны, закон позволяет регистрировать юрлица на домашний адрес. С другой — жилые помещения предназначены для проживания людей, а не для ведения бизнеса. Разбираемся, как зарегистрировать ООО в своей квартире и какие возможны ограничения.
Какую фирму можно зарегистрировать на домашний адрес
На домашний адрес можно зарегистрировать ООО любого масштаба и практически с любым видом деятельности. В законодательстве нет прямых ограничений на этот счёт — юридический адрес используется для связи с руководством фирмы, а не для приёма клиентов или производства.
Дело скорее в удобстве ведения бизнеса. Если это небольшое маркетинговое агентство, оказывающее услуги удалённо, нет смысла снимать офис только ради регистрации ООО. Особенно, если учредитель один и одновременно является директором. Вся корреспонденция будет приходить ему домой.
Если же речь идёт о крупном предприятии, которое снимает офис и производственные помещения, при регистрации лучше указать рабочий адрес. Вряд ли учредителю понравится постоянно получать письма от налоговой и деловых партнёров, а потом носить их на работу.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Чей адрес можно использовать
Согласно ст. 54 ГК РФ и разъяснениям в письме Минфина РФ от 10.08.2020 г. №03-12-13/69761, ООО регистрируют по адресу временной или постоянной прописки:
- руководителя, имеющего право действовать от лица фирмы без доверенности — директора, генерального директора;
- учредителя с долей в уставном капитале не менее 50 %.
Зарегистрировать фирму можно в любом жилом помещении, где разрешена прописка. Это может быть квартира, жилой дом, комната в квартире или общежитии.
Чтобы зарегистрировать ООО, не обязательно быть собственником жилья — достаточно прописки.
Порядок регистрации
Когда учредители подают документы на регистрацию ООО, в заявлении по форме №Р11001 им нужно указать адрес, куда будет приходить корреспонденция. Если это место прописки директора или учредителя, нужно приложить пакет документов.
- Выписку ЕГРН, в которой указаны владельцы жилого помещения.
- Письменные согласия от всех собственников этой квартиры или дома. Документ составляют в свободной письменной форме. В нём прописывают адрес, данные владельца — фамилию, имя, отчество, данные паспорта и контактный номер, реквизиты документа-основания права собственности, текст с согласием на регистрацию ООО, дату и подпись.
- Дополнительное разрешение на регистрацию фирмы по этому адресу. Если жилье не приватизировано, необходимо получить согласие муниципалитета. Если квартира в залоге по ипотечному кредиту — согласие банка.
- Справка о прописанных и их согласия. Некоторые налоговые службы просят эти документы, хотя в законодательстве такого требования нет.
Налоговая не станет регистрировать фирму по домашнему адресу, если его не планируют использовать для связи, а указывают просто «для галочки» — Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 г. №61. Например, в этой квартире уже зарегистрированы несколько юрлиц и есть данные, что связаться с ними невозможно.
Другая возможная причина для отказа — вид деятельности. Хотя прямых ограничений нет, ФНС может посчитать, что регистрация производственной компании по домашнему адресу учредителя невозможна. Или фирма занимается деятельностью, требующей лицензирования — например, производит и продаёт пиротехнику или утилизирует отходы. Если вы сомневаетесь, зарегистрируют ли ООО по адресу прописки, лучше заранее уточнить этот вопрос в местной налоговой.
Плюсы регистрации ООО на домашний адрес
Если фирме не нужен постоянный офис, регистрация ООО на домашний адрес поможет избежать дополнительных трат:
- На аренду. Когда организацию регистрируют по рабочему адресу, нужно снять офис и предоставить в налоговую договор аренды.
- На почтовое обслуживание. Услуга оповещения и доставки писем юрлицу обходится в среднем от 500 ₽ до 2000 ₽ в месяц.
Если придёт проверка, её можно не впускать — у ФНС нет полномочий зайти в жилое помещение. Но это одновременно и недостаток — если директора или учредителя не будет дома, налоговая может усомниться, что адрес действительный.
Минусы регистрации ООО на домашний адрес
В ноябре 2022 года по домашнему адресу в России зарегистрированы всего 12 % юридических лиц. Большинство бизнесменов предпочитают регистрировать фирмы по рабочим адресам. Для этого есть несколько причин.
- В регистрации ООО на домашний адрес могут отказать, если деятельность связана с производством или требует лицензирования.
- Для регистрации фирмы нужно получить согласие всех собственников квартиры, а иногда и прописанных в ней. Это станет проблемой, если человек фактически живёт в другом городе или стране, отбывает наказание или служит в армии.
- Кто угодно сможет узнать адрес проживания руководителя или владельца фирмы. Для этого нужно запросить выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС — она делается бесплатно и буквально за пару минут.
- Если сменится генеральный директор фирмы или учредитель выйдет из доли, придётся оперативно внести изменения в ЕГРЮЛ. Также если он поменяет место прописки, вместе с ним придётся «переехать» и бизнесу. Изменение адреса может привести к дополнительным расходам. Если заявление подают в налоговую или почтовым отправлением, придётся заплатить госпошлину 800 ₽. Если же сведения подают через сайт ФНС, идут к нотариусу или в МФЦ, платить госпошлину не нужно.
- В любой момент к директору или учредителю может нагрянуть налоговая проверка. А если хозяина не будет дома, могут составить протокол и внести запись в ЕГРЮЛ о недостоверности юридического адреса. Тогда придётся снять офис и сменить юридический адрес ООО. Или доказать в суде, что вы действительно проживаете по этому адресу и имеете право здесь зарегистрировать фирму, а это дополнительные расходы.
- Регистрация ООО на домашний адрес может оттолкнуть потенциальных партнёров, особенно если это крупные или государственные компании. Они могут сделать вывод, что это фирма-однодневка — значит, связываться с ней не стоит. То же касается и банков, которые рассматривая заявку на кредит для бизнеса, посчитают, что регистрация по домашнему адресу увеличивает риск невозврата долга.
Что касается юридической практики, отказы ФНС зарегистрировать фирму по домашнему адресу часто признают неправомерными. Но судебные разбирательства отнимают много времени и денег. Чтобы регистрация ООО прошла успешно, лучше заранее уточнить в налоговой, есть ли ограничения для вашего вида бизнеса и какие документы нужно собрать.
Статья актуальна на 18.01.2023
Продолжайте читать
Как оформить заявление о применении УСН
ИП или ООО: отличия, плюсы и минусы
Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе