Для начала стоит разобраться, что подразумевается под этим словом. В узком смысле, который утверждён законодательно , — это инспекция бухгалтерской отчётности на достоверность. Любой аудит может быть внешним с привлечением сторонних проверяющих или внутренним — с помощью собственных ресурсов.
Внутреннюю проверку бухгалтерских документов обязана делать любая организация, ведущая бухгалтерский учёт. То есть аудит должны проводить все бизнесмены, кроме индивидуальных предпринимателей.
На практике процедура вроде обязательна, но не очень: чёткий регламент проведения отсутствует, а ответственности за уклонение нет. Так что многие устраивают «потёмкинский аудит»: прописывают всё в документах, но фактически ничего не проверяют (и зря, но об этом позднее).
Есть несколько категорий организаций, которым аудит предписано проводить по всем правилам и отчитываться перед государством. Но инспекция уже не совсем внутренняя: её могут проводить только аудиторские компании или индивидуальные аудиторы, включённые в реестр Минфина. Такая процедура обязательна для госкорпораций, инвестиционных фондов, акционерных обществ, банков и микрофинансовых организаций, а ещё фирм с доходом от 800 миллионов в год или с активами бухгалтерского баланса свыше 400 миллионов на конец года. Полный список обширен (его можно посмотреть в подборке «КонсультантПлюса»), но к подавляющей части бизнесменов не относится.
Как самостоятельно провести бухгалтерский аудит бизнеса? 6 советов для предпринимателей
Так что мы остановимся на аудите, который предписан большинству компаний.
Зачем нужен внутренний аудит
Здесь самое время вспомнить, что у аудита есть более широкое значение.
Речь идёт не только о проверке финансовой отчётности, но и об инспекции деятельности вашей организации в целом. Цифрам, конечно, необходимо уделить основное и приоритетное внимание. Но если есть возможность копнуть глубже, погрузиться в процессы, то лучше это сделать.
Результаты такого аудита нужны не для предъявления проверяющим органам. Инспекции необходимы прежде всего руководителям бизнеса, чтобы достигнуть нескольких целей:
- Проверить достоверность отчётности и увидеть, как на самом деле обстоят дела с финансами. Конечно, если работа ведётся ответственно, вы и так в курсе, что происходит. Но от ошибок никто не застрахован. Аудит позволит убедиться, что с документами всё в порядке.
- Определить, насколько эффективно работает компания и её подразделения.
- Выявить и оценить риски, с которыми организация сталкивается во время работы.
- Подготовиться к общению с инвестором или кредитором. Заключения аудита красноречиво продемонстрируют, как идут дела в фирме.
- Найти статьи для экономии.
Что стоит проверить во время внутреннего аудита
Ограничений нет, но обратите внимание на эти пункты:
- Финансовая отчётность. Мы уже обсудили важность проверки бухгалтерских документов, здесь всё ясно.
- Налоги. Что и когда платится, вовремя ли бумаги передаются в ФНС, нет ли недостач, оптимально ли выбран налоговый режим и так далее.
- Соответствие законам и нормативным актам. Все ли процессы отлажены с точки зрения законодательств и не найдут ли инспекторы, если придут, нарушений. Причём вспомнить стоит обо всех проверяющих — пожарных, экологах и так далее.
- Информационная безопасность. Как хранятся документы и данные, обучены ли сотрудники не подвергаться атакам злоумышленников.
Как организовать внутренний аудит
Есть несколько основных этапов.
Аудит бизнес-процессов | Диагностика бизнеса
Определить, кто будет проводить аудит
Главное условие здесь — независимость. Скажем, просить бухгалтера проверить финансовые отчёты по очевидным причинам странно. Он же сам их составлял. Нужен кто‑то с независимым взглядом. Но при этом важно, чтобы человек разбирался в вопросе, который будет инспектировать.
Внутренним аудитом могут заниматься сотрудники предприятия, отдельное подразделение, если оно есть, или сам руководитель. Можно также привлечь подрядчика.
Издать приказ руководителя
В бумаге стоит указать даты проверки, указать, кто её проводит и на каких условиях.
Определиться, чего вы хотите от инспекции
Перед внутренним аудитом нужно составить документы. В них фиксируется, зачем проводится проверка, то есть каких целей вы хотите достигнуть. Также стоит прописать, кто чем будет заниматься, как и что будут проверять аудиторы, как они должны представить свои выводы. Не забудьте указать, по каким критериям будет оцениваться эффективность работы проверяющих. Это особенно важно, если привлечён подрядчик и с ним надо расплачиваться.
Приступить к проверке
Ответственные лица проверяют документы, беседуют с сотрудниками, делают всё то, что от них требуется.
Составить отчёт об аудите
Если говорить об аудиторском заключении по результатам проверки бухгалтерских документов, оформленном по всем правилам, в нём должны быть :
- наименование «Аудиторское заключение»;
- указание заказчика — кому будет предоставлен отчёт;
- реквизиты проверяемой компании;
- сведения о проверяющем;
- перечень документов, которые были проверены;
- данные о работе, которую проделали аудиторы;
- информация о выявленных нарушениях;
- дата составления заключения.
В целом можно руководствоваться этим планом. Или оформить его по‑другому, если это документ исключительно для внутреннего пользования.
Изучить отчёт и решить, что делать дальше
Если аудит проводится не для галочки, полученную информацию надо проанализировать и понять, как быть. Например, привести документы в соответствие с законами или перестроить процессы в неэффективном подразделении.
Однако важно не рубить сплеча. Надо не только изучить отчёт, но и понять, как и почему могли появиться описанные в нём ошибки. Стоит также учитывать, что иногда проверяющие слишком стараются найти недочёты и в результате обнаруживают проблемы там, где их нет. В общем, не спешите карать и миловать не разобравшись.
Как часто нужно проводить внутренний аудит
Сроки устанавливаются руководителем компании. На деле необходимо исходить из специфики фирмы и её потребностей. Например, если организация маленькая и документов немного, а для проверки надо оторвать часть сотрудников от их непосредственной работы, вряд ли нужно проводить аудит часто. Ну а если это огромная фирма, возможно, стоит делать инспекции несколько раз в год.
- Как составить бизнес-план, который поможет прийти к успеху
- Стоит ли вести бизнес с друзьями и чем это может обернуться
- 10 бизнес-советов от самых богатых людей мира
- Кто такой ментор и чем он может помочь вашему бизнесу
- Хочу открыть своё дело. Как понять, будет ли бизнес успешным? Объясняем на тортиках
Источник: lifehacker.ru
Аудит бизнеса в России. Правда или вымысел?
Добрый день, друзья! Если вы это читаете скорее всего я. Нет, всё хорошо и я еще держусь. Это будет очень длинная статья, но очень полезная.
Около 6 лет я изучаю маркетинг и влияние психологии на конверсию сайт. Создав в 2014 году свое первое Digital-агенство и проработав пару лет на рынках Европы, США, ОАЭ и России, я пришел к выводу
1226 просмотров
90% предпринимателей не понимают зачем нужен Аудит бизнеса и почему он помогает маркетологам и самим предпринимателям расти в разы
Михаил Леонов, CEO MoreCON
1. Зачем Аудит бизнесу?
Что вообще такое Аудит? Когда я спрашивал у своих клиентов, что для них Аудит в основном я слышал одну и ту же фразу.
«Аудит — это проверка нашей компании на финансы и бухгалтерию, чтобы найти дыры в бюджетах и исправить»
Всего 1 предприниматель, руководитель строительной компании, сказал, что для него «Аудит моего бизнеса — это проверка всех параметров его ведения и выявление ошибок и процессов, которые мешают мне прогрессировать к следующему шагу»
Я начал изучать эту проблему углубленно и пришел к выводу, что без ежегодного аудита бизнеса компании не развиваются, а многие вообще банкротятся и уходят с рынка.
Разобравшись во всех материалах, обучившись у специалистов в Европе, я понял, зачем нужен аудит бизнесу.
Самое важное — это проверка собственных ошибок и корректировка плана развития на ближайший год.
Как проводить аудит своего бизнеса?
Когда предприниматель приходить морально к тому, что аудит нужен, как он будет его проводить?
Провести Аудит самостоятельно. Изучить все способы аудирования, разобраться полностью в маркетинге, во всех инструментах, в трендах рынка и во всех вариантах аналитики данных, что у тебя есть.
На это в среднем предприниматель тратит 3-4 месяца и в итоге теряет прибыль из-за отсутствия времени на его контроль.
Вариант 2
Найти Аудитора на аутсорсе. Но тут встает вопрос поиска. На рынке РФ нету полноценных Аудиторов бизнеса в интернете, агенств, которые занимаются аудитами напрямую. В основном все сводят понятие Аудита к SEO-Аудиту, UI — аудита. Но бизнес не основывается на SEO и UI.
Поэтому второй вариант у человека отпадает.
Обратиться к обычному маркетологу и надеяться на то, что он мастер на все руки и определит все проблемы твоего бизнеса и поможет решить их уже завтра. Но найти маркетолога, который возьмется за такую работу, сложно.
Что вообще входит в Полный аудит бизнеса?
Я разработал модель, по которой можно провести полный аудит бизнеса и добиться результатов.
Модель Прогресса MORECON.ru
1. Технический аудит
Это полноценная проверка сайта, включающая в себя анализ CMS-системы, Отображения в браузерах, Адаптация под все устройства, Скорость загрузки и многое другое.
2. UIМужчина, Женщина — 20-30лет». Отлично, это идеальный вид аудитории.
Но если вы хотите развиваться, значит вам нужно изучить каждого человека из вашей аудитории, составить кластеры, по которым они схожи, и показывать им только те преимущества, которые им интересны.
5. Аудит Воронки Продаж
Сейчас на рынке маркетинга составляю воронки продаж все и вся. Каждый готов вам сделать идеальную воронку, чтобы вы получили лучший результат.
А чем же тогда полезен аудит? Аудит воронки — это изучение ее с точки зрения пользователя и конкурентов. Проверка вашей воронки на этапы, которые приводят к заказу или отказу. Усиление полезных этапов и удаление или изменение этапов с отказом.
6. Аудит Конверсий.
Самая актуальная проблема в России. Вообще конверсией начали заниматься в США и Европе еще в 2013 году. У нас же об этом услышали только в 2017. Но до сих пор многие предприниматели не знают, что увеличив конверсию своего сайта на 1% умножают прибыль в 2 раза.
Здесь вы изучаете все факторы конверсии, что влияет на пользователей, какие реальные причины их покупки, что их отвлекает. Как работают формы заявок, почему их не заполняют. Составляете 2-3 макета для А/Б теста и запускаете его, чтобы проверить свои теории и увеличить показатели.
Чтобы не быть голословным приведу пример.
В 2018 году я работал над проектом УЮТСПБ — это сеть хостелов и общежитий в Санкт-Петербурге. В их резерве было 27 хостелов. Задача была привести за тот же бюджет больше заявок.
В месяц у них выходило примерно 70 заявок.
Я провел анализ конверсии и выдвинул гипотезу.
Каждый из нас заполняет форму проверки брони (дата въезда/выезда, место и тд), а что если мы добавим в нее номер телефона.
Понимание, что тест может провалиться и люди будут отказываться было сразу. Но я решил проверить эту теорию на половине бюджета.
Результат
За первые 2 недели пришло 170 заявок, дальше вложив весь бюджет я получил 302 заявки за месяц.
Да, качество заявок не было таким, как раньше. Но в итоге аренда номеров увеличилась в 2 раза. Через 5 месяцев было принято решение отключить эту форму, так как менеджера не справлялись с трафиком заявок и мы начали работать уже над качеством.
7. Аудит Возврата клиентов
Если вы уже используете цепочки возврата Email-MSNG маркетинга, то проанализируйте их на качество и моменты, которые не получают реакцию от пользователей. Если не использовали, то пора возвращать клиентов и составлять свою цепочку. Это поможем вам добиться увеличения продаж.
Сколько занимает Аудит бизнеса?
Сроки сроки сроки. Всех хотят получить данные за день и начинать развиваться уже завтра, но давайте вернемся в реальность.
Полный аудит бизнеса занимает в среднем 30 рабочих дней. Это большой срок, но почему так долго?
Первый момент — работает 12 специалистов (если все делать качественно).
Второй момент — Результат работы первого влияет на работу последующего.
Третий момент — Сбор всех данных занимает большую часть времени.
Что даст мне Аудит в итоге?
На самом деле всё. Аудит дает вам полноценную книгу о вашем бизнесе, которая помогает разобраться во всех сильных и слабых моментах. Дает вам знания, которых нет у конкурентов. Всем отделам становится проще работать из-за того, что у них есть четкое понимание — Что/Кому/Как/Зачем продавать. В итоге у вас налаживается работа отдела маркетинга, отдела продаж и вы начинаете увеличивать прибыль за счет того, что действуете по уже написанной книге.
Жду ваших комментариев по поводу Аудитов и как их использовать в бизнесе. Спасибо, что дочитали до конца и надеюсь получили полезные знания.
Источник: vc.ru
Как провести аудит финансового состояния компании
Аудит финансового состояния компании должен проводиться регулярно. Это позволит вовремя выявлять проблемные места, устранять недостатки, координировать работу и снижать риск негативных последствий. Кому поручить аудит? Можно ли справиться своими силами, как организовать этот процесс и на что в первую очередь обратить внимание? Расскажем далее.
Вам помогут документы и бланки:
- Для чего компании аудит
- Кому поручить проведение аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия
- Как спланировать проверку организации
- Качественные исходные данные — основа эффективного аудита
- Анализируем, пересчитываем, тестируем учетные данные
- Итоги
Для чего компании аудит
Деятельность компании, будь то огромный холдинг с разветвленной структурой дочерних организаций и филиалов, или малое предприятие с мизерным оборотом и штатом, строится на базовых принципах. Среди них: планирование, регулирование, учет, анализ и контроль.
Финансовый контроль или аудит финансово-хозяйственной деятельности — это элемент общей системы контроля на предприятии. Он производится наряду с иными видами и формами контроля:
- входным контролем сырья;
- пооперационным контролем технологических процессов;
- приемочным контролем готовой продукции;
- контролем за исполнением внутренних и внешних регламентов качества и т. д.
Финансовый аудит позволяет оценить экономическую эффективность деятельности предприятия в целом или отдельных его участков и подразделений. С помощью финансового аудита в деятельности компании выявляются проблемные сегменты, причины низких финансовых показателей, оцениваются потенциальные риски и угрозы, намечаются пути их преодоления. По его результатам принимаются управленческие решения руководством компании и ее собственниками, а в некоторых случаях и другими заинтересованными лицами.
Как провести анализ финансово-хозяйственной деятельности, детально рассказываем в материалах специальной рубрики.
Кому поручить проведение аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Для проведения аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия можно использовать собственные ресурсы или воспользоваться платными услугами специализированных компаний и экспертов.
Кому доверить аудит финансового состояния и деятельности компании в целом? Единого рецепта не существует. На решение влияют разнообразные факторы: требования закона по проведению обязательного аудита, намерения руководства или собственников компании, наличие средств для оплаты услуг независимых экспертов и др.
Если обязательного аудита не избежать, выбор сужается. Такой вид аудита производится исключительно аудиторами, имеющими квалификационные аттестаты и состоящими в профессиональной саморегулируемой организации. Когда же обязательный аудит не требуется, но необходимость в аудите высока и финансовые ресурсы для этого есть, можно воспользоваться услугами консалтинговой фирмы, специализирующейся на анализе и оценке финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Если же в компании есть свои квалифицированные кадры финансово-экономического профиля и/или руководство не хочет раскрывать свою деятельность сторонним аналитикам, можно провести аудит собственными силами.
Далее разберемся, как провести финансовый аудит компании своими силами.
Как спланировать проверку организации
Несмотря на то что в законодательстве отсутствуют жесткие требования к процедуре проведения аудита хозяйственной деятельности предприятия своими силами, начинать такое мероприятие лучше с определения цели проводимой проверки и составления детального плана.
При планировании аудита финансового состояния организации, проводимого без привлечения внешних специалистов, нет необходимости всецело опираться на аудиторские стандарты. Они предусматривают специфические подходы к проверке: риск-ориентированный способ организации контроля, определение уровня существенности, выборочный метод проверки и т. д. Проверка собственными силами может проходить сплошным способом и не требовать расчета существенности.
В первую очередь определяется объем проверки:
- по конкретным подразделениям или в целом по предприятию;
- отдельным направлениям деятельности;
- проблемным учетным сегментам и т. д.
Исходя из запланированных объемов рассчитывается число задействованных в проверке специалистов, которые распределяются по участкам, подлежащим контролю; назначается руководитель проверки.
Затем устанавливается оптимальный период проверочных мероприятий с учетом не только длительности контрольных процедур, но и времени на обсуждение результатов проверки, их анализ и оценку, а также на подготовку итогового документа по результатам аудита для представления руководству и собственникам компании.
Далее определяются методики проверочных процедур и детально расписываются по времени и задействованным специалистам. Здесь уже используются наработки и опыт аудиторов, а также их рабочие программы по отдельным участкам контроля. Или разрабатываются собственные проверочные алгоритмы, учитывающие специфику работы компании. Но этот процесс трудоемкий и затратный по времени, поэтому его лучше проводить заранее.
Грамотно спланированный аудит проходит эффективно и в оптимальные сроки.
Качественные исходные данные — основа эффективного аудита
Сбор исходных данных — ответственный этап аудиторской проверки.
- бухгалтерская первичка;
- учетные регистры;
- отчетность (управленческая, производственная, налоговая, бухгалтерская).
Необходимую информацию может дать инвентаризация активов и обязательств. С ее помощью получают наиболее полное и точное представление об имеющихся на предприятии материалах, сырье, иных видах активов и обязательств, их количестве, состоянии и т. д.
Сбор данных не должен быть хаотичным: каждый специалист на своем участке собирает те сведения, которые затем тщательно проверяются и анализируются.
При проведении аудита финансовой деятельности своими силами можно отказаться от отдельных процедур по сбору данных, применяемых обычно в аудиторских проверках. Например, нет смысла опрашивать исполнителей, наблюдать за технологическими процессами или отдельными операциями, если задействованные в проверке специалисты досконально знакомы с технологией производства и для понимания деятельности предприятия в дополнительной информации не нуждаются. Хотя в определенных ситуациях для достижения поставленных перед проверяющими задач требуются такие мероприятия, как хронометраж или фотография рабочего времени.
Не следует пренебрегать также изучением результатов предыдущих внешних проверок предприятия (ИФНС и иных надзорных органов), независимых аудиторских проверок (если они проводились), внутренних проверок, проведенных силами самой компании.
Собранная информация систематизируется, при необходимости агрегируется или детализируется для дальнейшего анализа и оценки.
Анализируем, пересчитываем, тестируем учетные данные
В процессе аудиторской проверки применяются разнообразные приемы, способы и методы:
Аналитические процедуры проводят по всем направлениям:
Чем детальнее проведены все запланированные процедуры, тем обоснованнее сформулированные на их основе выводы и эффективнее принятые по итогам проверки решения.
Какие решения собственников оформляются в том числе по итогам аудита, рассказываем в материалах:
- «Увольнение генерального директора по решению учредителя»;
- «Образец решения учредителя о ликвидации ООО».
Итоги
Аудит финансового состояния и в целом всей деятельности компания может проводить как с помощью привлеченных экспертов, так и собственными силами. В любом случае проверка требует тщательного планирования, качественного сбора информации, анализа и оценки. По результатам аудита принимаются различные управленческие решения, в том числе повышающие эффективность деятельности предприятия.
Источник: nalog-nalog.ru