Как работает one drive для бизнеса

В SharePoint Server 2013 Enterprise и Office 365 есть возможность сохранять документы в OneDrive for Business. Это интересный продукт, но может возникнуть вопрос – когда его нужно использовать.

Рассмотрим важные аспекты, которые необходимо учитывать при выборе хранилища для новых документов.

Когда лучше использовать OneDrive for Business?

• Если вы не планируете предоставлять доступ к документам. По умолчанию все документы доступны только вам (за исключением общей папки). Например, это могут быть черновики документов.
• Вы планируете предоставить доступ к файлам, но на ограниченное время. Например, это могут быть документы, которые вы хотите показать коллегам, но они не привязаны к задачам или проектам.
• Вы не можете определить, на каком из сайтов лучше всего выложить ваш документ, и не видите смысла создавать новый сайт для хранения ваших документов.

Когда лучше использовать сайт группы?

• Работа над документом ведется в рамках конкретного проекта, у которого есть свой сайт.
• Если вы хотите предоставить доступ большому числу людей, включая всех, у кого есть доступ к сайту.
• Все документы, связанные с проектом, уже находятся в одном месте, и было бы логично разместить ваш новый документ там же.
• Если вам нужно использовать рабочий процесс, связанный с документами.

Надеюсь, стало понятнее, когда лучше и правильнее использовать OneDrive for Business.

Курс по OneDrive.Урок 1.Для чего нужен OneDrive,создание учетной записи, установка и загрузка файлов

Источник: dplotnikov.wordpress.com

OneDrive для Windows 10

OneDrive (до 2014 года назывался SkyDrive) – облачное хранилище от Microsoft. Работает так же, как и другие подобные сервисы: открывает пользователю доступ к файлам и синхронизирует их между компьютерами и смартфонами. При этом имеет одно отличие – облако предустановлено на большинство устройств с ОС Windows.

2020-09-30 20:07:36 37

• Что это за программа и зачем она нужна?
• Условия использования
• Можно ли удалить OneDrive?
• Как отключить OneDrive Windows 10
• С помощью параметров приложения
• С помощью редактора реестра
• С помощью редактора групповой политики
• Как удалить OneDrive Windows 10 полностью
• Способ 1
• Способ 2
• Способ 3
• Если не обновляется OneDrive Windows 10
• CCleaner или Reg Organizer
• Изменение местоположения папки

OneDrive (до 2014 года назывался SkyDrive) – облачное хранилище от Microsoft. Работает так же, как и другие подобные сервисы: открывает пользователю доступ к файлам и синхронизирует их между компьютерами и смартфонами. При этом имеет одно отличие – облако предустановлено на большинство устройств с ОС Windows.

Что такое OneDrive для бизнеса

Что это за программа и зачем она нужна?

Облако используется не только для хранения личных данных. С помощью OneDrive синхронизируются параметры ОС и оформления интерфейса, настройки приложений, истории посещений и сохраненные пароли в браузерах Internet Explorer и Microsoft Edge.

Доступ к файлам осуществляется через:

1. Официальный сайт – onedrive.live.com.
2. Папку «OneDrive» на устройстве.
3. Приложение, которое разработано для всех операционных систем.

При первом использовании сервиса может быть запрошена авторизация через учетную запись, но для дальнейшей работы не потребуется специальных настроек.

Условия использования

Пользоваться облаком можно бесплатно, но есть лимит на хранение данных – всего 5 ГБ. Для этого необходимо только зарегистрировать свою учетную запись Microsoft.

Для расширения объема хранилища придется оплатить подписку:

1. OneDrive 100 – только хранение, предоставляется 100 ГБ.
2. Microsoft 365 персональный – функции премиум-класса + Office 365, предоставляется 1 ТБ.
3. Microsoft 365 для семьи (до 6 пользователей) – функции премиум-класса + Office 365, предоставляется 6 ТБ.

Российские пользователи теперь не могут оформить подписку через сайт, нужно обращаться к розничному продавцу или в интернет-магазины (М.Видео, Эльдорадо и т.д.).

Также есть возможность бесплатно увеличить размер хранилища, пригласив друзей по реферальной ссылке (500 МБ за каждого приглашенного). Но максимальный объем в этом случае – 10 ГБ.

Можно ли удалить OneDrive?

Многим пользователям не нравится работать с данным облаком, и тому есть несколько причин:

1. Конфиденциальность – все сохраненные в облаке данные мониторятся со стороны разработчиков. Из хранилища (даже защищенного паролем) может быть удален контент, который, по мнению Microsoft, является неэтичным.
2. Нагрузка на систему – приложение занимает место на жестком диске, постоянно висит в трее, поедая ресурсы, а при закрытии через время вновь появляется в трее. Дополнительно нагружает аппаратные ресурсы ОС.

Как отключить OneDrive Windows 10

Приложение по умолчанию загружается вместе с ОС. Остановить автозагрузку возможно несколькими способами.

С помощью параметров приложения

1. Кликнуть правой кнопкой мышки по иконке облака в трее и выбрать «Параметры».
2. Откроется новое окно в одноименной вкладке. Убрать галочку с пункта «Автоматически запускать при входе…». Перейти во вкладку «Учетная запись» и клацнуть по кнопке «Удалить связь…», чтобы завершить синхронизацию.
   
3. Система запросит подтверждение действия. Еще раз нажать кнопку «Удалить связь…».
4. Перейти во вкладку «Офис». Убрать галочку с параметра использования Office для синхронизации. Нажать «Ок».
   

С помощью редактора реестра

1. Вызвать окно «Выполнить», используя комбинацию клавиш Win+R, вписать команду regedit – «Enter».
2. Перейти по пути «HKEY_LOCAL_MACHINE» – «SOFTWARE» – «Policies» – «Microsoft» – «Windows» – «SkyDrive» (или «OneDrive»).
3. Если последняя папка отсутствует в разделе, нужно создать ее. Клацнуть правой кнопкой мышки по папке «Windows», выбрать «Создать» – «Раздел».
   
4. Назвать папку «OneDrive». В ней создать параметр Dword (32).
   
5. Переименовать параметр как «DisableFileSync», дважды щелкнуть по нему левой кнопкой и установить значение 1.
   
6. Закрыть редактор и перезагрузить компьютер.

Для изменения опции можно просто удалить созданную папку.

С помощью редактора групповой политики

1. Вызвать окно «Выполнить» посредством клавиш Win+R, в поисковой строке написать команду gpedit.msc – «Enter».
2. Перейти по пути «Конфигурация компьютера» – «Административные шаблоны» – «Компоненты Windows» – «OneDrive». Кликнуть по последней папке левой кнопкой – справа отобразится меню.
   
3. Дважды щелкнуть по параметру «По умолчанию сохранять документы…». В новом окне настроек отметить вариант «Отключено».
   
4. Применить изменения и нажать «Ок».
5. Далее открыть параметр «Запретить использование для хранения файлов». Установить значение «Включено». Применить изменения и нажать «Ок».

Важно! Данный способ работает только в версии 10 Pro.

Как удалить OneDrive Windows 10 полностью

Начиная с версии 1703, удаление приложения осуществляется в несколько кликов.

Способ 1

1. Открыть параметры системы, нажав одновременно клавиши Win+I. Перейти в раздел «Приложения».
2. В списке найти название, щелкнуть по нему и нажать «Удалить».

Способ 2

1. Зайти в параметры системы (Win+I), в поисковую строку вписать «Панель управления» и выбрать инструмент.
2. Открыть «Программы и компоненты». Также перейти туда можно из раздела «Приложения», кликнув по соответствующему пункту, который расположен справа.
3. Найти в списке нужное приложение. Выделить его и нажать «Удалить» — опция расположена на горизонтальной панели сверху.

Способ 3

1. Запустить командную строку от имени администратора – Win+R, в окне «Выполнить» вписать команду cmd, нажать Ctrl+Shift+Enter.
2. Сначала следует завершить работу облака – вставить в строку команду «taskkill /f /im OneDrive.exe» без кавычек и нажать «Enter».
3. Если не удается найти процесс, значит, программа не запущена.
4. Для удаления используется команда в виде пути расположения файла. Например, C:WinSys32OneDriveSetup.exe/uninstall.
5. По завершении процесса необходимо перезагрузить компьютер.

Если после очередного обновления ОС облачное хранилище будет снова установлено на компьютер, рекомендуется повторить вышеописанные действия.

В телефонах, ПК-версиях 8.1 и RT 8.1 удалить облачный сервис невозможно – он является частью операционной системы.

Если не обновляется OneDrive Windows 10

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда OneDrive не обновляется – задача «висит» и потребляет больше 50% ресурсов процессора. Соответственно, через время компьютер начинает тормозить и зависать. Даже после принудительного завершения задачи и перезагрузки ПК включается апдейт приложения, но ничего не меняется.

Ниже – наиболее эффективные методы решения проблемы. Начать рекомендуется с банальной очистки системы от мусора

CCleaner или Reg Organizer

1. Скачать одну из утилит с официального ресурса.
2. Установить и запустить ее.
3. В главном окне CCleaner перейти в раздел «Очистка». Нажать кнопку «Анализ», затем — «Очистка». Все настройки установлены по умолчанию.
4. Перейти в раздел «Реестр». Кликнуть по кнопке «Поиск…», затем – «Исправить».
5. Дождаться завершения работы утилиты и перезагрузить ПК.

Процесс очистки мусора мало чем отличается в Reg Organizer.

Изменение местоположения папки

1. Щелкнуть правой кнопкой мышки по иконке облака в трее и вызвать его параметры.
2. Перейти во вкладку «Учетная запись». Нажать на кнопку «Удалить связь…». Повторно нажать на кнопку для подтверждения действия.
   
3. Появится окно с настройкой – свернуть его.
4. Открыть папку, где расположено облачное хранилище, и еще одну папку, куда будет перемещено приложение.
5. Перетянуть значок облака из одной папки в другую.
6. Развернуть окно с настройкой. Вести е-мейл, пароль и изменить расположение.
   
7. Указать местоположение новой папки и нажать «Далее».
8. Подтвердить действие.

Если ни один из способов не помог решить проблему с обновлением, следует удалить и установить заново клиентское приложение.

Источник: sysadmin-note.ru

Обзор сервиса облачных данных One.Drive

One.Drive – облачное хранилище от компании Microsoft. Отличается функциональностью и удобством.

В этом обзоре мы расскажем про сервис с точки зрения пользователя. Мы опишем его главные достоинства и недостатки, продемонстрируем работу в интерфейсе, покажем, как работает техническая поддержка и какие тарифы действуют на текущий момент.

• Интерфейс
• Функционал
• Тарифы
• Сравнение тарифов
• Юзабилити
• Безопасность
• Техническая поддержка
• Отзывы
• Подведение итогов
• Итоговая оценка
• Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры популярных облачных хранилищ
• Постcкриптум

Интерфейс

Для регистрации в сервисе заходим на главную страницу. и нажимаем кнопку “Зарегистрироваться бесплатно”.

Нажимаем на кнопку “Создать учетную запись Майкрософт”.

Вводим почту и пароль.

Вводим код подтверждения, присланный по почте.

Теперь нас просят подтвердить номер телефона.

Теперь можно приступать к работе.

Вот так выглядит интерфейс рабочего стола.

Попробуем создать файл. Нажмем на кнопку Создать.

Нам предлагают выбрать, какой именно тип документов нужно создать.

Вот так выглядит наш документ.

Чтобы переименовать файл, кликаем по названию.

Интерфейс аналогичен Майкрсофт.Ворд. Всё те же инструменты редактирования, рецензирования, разметки страницы.

Изменить доступ можно нажав на кнопку “Общий доступ” в верхней части окна. Видим такое окно.

В поле “Кому” вводим электронный адрес. Также делаем пометку, что получатели могут вносить изменения в файл.

Человек получает письмо на почту, где говорится, что ему открыли доступ.

Преимущество сервиса заключается в том, что можно назначать разные права доступа (просмотр и редактирование).

Изменения в документе сохраняются автоматически, поэтому этого этапа мы избегаем. Просто закрываем вкладку и возвращаемся на Диск.

Наш документ теперь отобразился на рабочем столе.

Чтобы его открыть, нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по нему.

Функционал

One.Drive Функционал

Максимальный объем данных	5 Тб
Бесплатный объем данных	5 Гб
Русский язык	+
Возможность синхронизации между компьютерами	+
Поддержка мобильных платформ	+
Обмен файлами	+
Онлайн-бэкап файлов	+
Хранение различных версий файлов	+
Расширенные права доступа	+
Настраиваемые уровни доступа	+
Консоль администрирования	+
Сетевой контроль	+

Тарифы

Название тарифа/функционал OneDrive базовый OneDrive Office 365 и персональные расширенные возможности Office 365 для дома и расширенные возможности OneDrive

Цена, мес/руб	бесплатно	140	269	339
Доступный объем	5 Гб	50 Гб	1 Тб	5 Тб
Загрузка файлов	+	+	+	+
Совместное редактирование	+	+	+	+
Приложение для ПК	—	—	+	+
Мобильное приложение	+	+	+	+
Синхронизация данных	+	+	+	+
Улучшенная защита	—	—	+	+
Автономные папки	—	—	+	+

Два самых дорогих пакета поставляются с Office 365. Это значит, что помимо облачного хранилища пользователям предоставляется пакет программ Office 365: Word, Excel, Outlook.

Сравнение тарифов

Название сервиса/Параметр сравнения Яндекс.Диск Dropbox GoogleDisk MailRu OneDrive

Количество тарифов	4	3	7	8	4
Наличие бесплатного тарифа	+	—	+	+	+
Цена самого дешевого тарифа, рублей в месяц	30	725	100	69	140
Цена самого дорогого тарифа, рублей в месяц	200	1160	13800	2790	339
Объем диска на бесплатном тарифе	10 Гб	—	15 Гб	8 Гб	5 Гб
Объем диска на самом дешевом тарифе	20 Гб	2 Тб	150 Гб	64 Гб	50 Гб
Объем диска на самом дорогом тарифе	1 Тб	Не ограничено	30 Тб	4 Тб	1 Тб
Различия в функциональности на разных тарифах	Нет	Небольшие	Нет	Небольшие в бесплатной версии	Существенные

Юзабилити

Возможности OneDrive

Работа в браузере	+
Декстопное приложение	+
Мобильное приложение iOs	+
Мобильное приложение Android	+

Безопасность

Безопасность OneDrive зависит от безопасности вашей учетной записи Microsoft. Поэтому, если ваша учетная запись Microsoft защищена паролем, это также поддерживает безопасность вашего пространства на OneDrive.

Двухшаговая верификация Microsoft обладает большим функционалом. Сервису можно смело доверять.

В своей работе OneDrive использует соединение HTTPS. Вы можете получить историю посещений учетной записи в разделе настроек ‘Недавняя активность’. Оттуда вы также можете управлять приложениями, которые вы установили вместе с облачным хранилищем.

Техническая поддержка

OneDrive

Время работы	—
Способы связи	—
Средняя скорость ответов	—
Информативность ответов	—
Доступные справочные материалы	Справка по OneDrive

В OneDrive нет как таковой технической поддержки, которая отвечает на вопросы и решает проблемы пользователей. Для сервисов облачных хранилищ это повсеместная практика, поэтому мы не сочли это за недостаток.

Справочные разделы хорошо структурированы. Есть информация по настройке сервиса, оформлению аккаунта, по безопасности, синхронизации файлов.

Отзывы

Многим часто надоедало бегать за USB шнуром чтобы скачать на или с телефона какую-то информацию : будь то музыка, фото, видео. И OneDrive вам облегчит жизнь, ведь это не только отличное онлайн хранилище с доступной памятью 30 гигабайтов . С помощью OneDrive можно буквально мгновенно передать информацию с пк на телефон или наоборот. Как у сайта так и у приложения на android приятный и очень простой дизайн.OneDrive создан от Microsoft и не на сайте не на приложений нет никакой рекламы (как своей продукции так и чужой) и по этому можно не переживать за надежность «стен» данной программы. Я давно пользуюсь этой программой, и все фото, что я делаю для Отзовика я делаю на телефон, и передаю только через OneDrive. И опять-же 30 гигабайт для телефона с постоянным интернетом, ну просто великолепно.

Fraine
http://otzovik.com/review_2895588.html
Достоинства:
Бесплатный, доступный, удобный, имеет много места.
Недостатки:
Иногда долго загружает файлы.

Привет, я хотел бы рассказать вам про достаточно удобный файлообменник OneDrive. Чтобы начать им пользоваться надо иметь учетную запись Майкрософт. Вход производится через почту и пароль.
Обычный OneDrive вмещает в себя 15 Гб и его можно увеличивать за приглашенных друзей до 5 Гб ( 1 друг = 500 Мб), что будет за глаза многим людям, но если вам и этого не хватает, можно перейти на платную версию где дадут 1 Тб памяти!
Сам файлообменник очень удобен: можно создавать множество папок, обменивать файлы с другими устройствами (если на них установлен OneDrive) и друзьями, позволяет смотреть какими документами ты пользовался последний раз. К примеру, чтобы мне передать 1 фотку не нужно доставать USB, я просто включаю wi-fi на своём телефоне, захожу в One Drive на телефоне, затем на компьютере и у меня уже есть эта фотка. Последняя важная функция – автономный режим: он позволяет пользоваться нужным файлом без интернета: просто надо зайти в настройки файла и нажать на кнопку сохранить автономно. Мне эта фунцкия очень понравилась.
Один небольшой минус: у меня иногда медленно закачивает видео в OneDrive, хотя иногда все нормально работает.

Итог: OneDrive по моему мнению лучшая программа для передачи файлов на расстояния!

Подведение итогов

OneDrive – отличный сервис, который подойдет для использования как в личных целях, так и для бизнеса.

1. Хороший интерфейс. Все удобно и понятно.
2. Недорогие тарифы.
3. Наличие приложений под разные мобильные платформы.

1. Небольшой объем диска на бесплатном тарифе.

Итоговая оценка

Итоговая оценка: (5+5+5+5+5):5 = 5

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры

• Обзор сервиса облачных данных Dropbox
• Обзор сервиса облачных данных Гугл.Диск
• Обзор сервиса облачных данных Яндекс.Диск
• Обзор сервиса облачных данных Mail.ru
• Общий обзор сервисов облачных хранилищ

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.