Ищете информацию о том, как работает синхронизация файлов в Приложение синхронизации OneDrive (OneDrive.exe)? Вы попали на нужную страницу!
Примечание: В этой статье описывается, как работает синхронизация файлов в Приложение синхронизации OneDrive (OneDrive.exe). Однако информация, указанная здесь, не применима к предыдущей версии клиента синхронизации OneDrive (Groove.exe).
Как работает синхронизация файлов в OneDrive
Вы когда-нибудь задумывались над тем, что клиент синхронизации OneDrive делает с файлами при синхронизации с Microsoft 365 и где хранится контент? В этой статье схематически представлен процесс синхронизации. Его полезно использовать не только для самообразования, но и для планирования переноса контента и уведомления сотрудников о хранилище OneDrive для работы и учебы.
Из этой статьи вы узнаете:
- Какие службы и технологии используются при синхронизации.
- Как клиент обрабатывает изменения, которые вносятся в файлы в Microsoft 365 или на локальном клиентском устройстве.
- Как сервер осуществляет хранение и обеспечивает безопасность.
Для получения дополнительной информации скачайте файл формата PDF Принцип синхронизации OneDrive для работы или учебы.
Microsoft для бизнеса – самые доступные решения для безопасной работы
Источник: support.microsoft.com
OneDrive для бизнеса обзавелся новыми функциями для совместной работы
Microsoft прилагает много усилий для повышения производительности работы команд. Пальма первенства в области технологий для совместной работы – не повод расслабляться. Облачное хранилище OneDrive для бизнеса обзавелось новыми возможностями в области совместной работы сотрудников компании.
Синхронизация рабочих файлов
- Синхронизация сайтов SharePoint и общих папок OneDrive для бизнеса. Возможность синхронизации SharePoint сайтов непосредственно с хранилищем OneDrive очень просто реализована с точки зрения пользователя и работает как на PC, так и на Mac системах. Благодаря синхронизации вы сможете работать со всеми файлами Office 365 так, будто они сохранены на вашем компьютере даже без подключения к сети.
- Автономный клиент для Mac. Microsoft сообщает о росте числа пользователей OneDrive, которые предпочитают продукцию Apple. С целью предоставления ИТ-администраторам возможности развертывать клиент OneDrive на Mac без использования App Store, Microsoft выпустила автономный клиент для Mac. Скачать его можно по ссылке.
Как использовать облачное хранилище OneDrive
- Центр действий. Центр действий доступен с последними версиями клиента OneDrive для Windows и Mac, позволяет посмотреть детальную информацию о файлах, которые были синхронизированы с облачным хранилищем, а также состояние синхронизации.
Упрощенный доступ к файлам за пределами организации
Совместный доступ к файлам может потребоваться не только лишь для сотрудников компании, но и для внешних подрядчиков.
- Новый визуальный мастер подсказок. Для тех пользователей, которые только начинают работать с OneDrive, Microsoft разработала мастер, который пошагово с иллюстрациями пояснит, преимущества работы с облачным хранилищем от Microsoft.
- Упрощенные варианты предоставления общего доступа. Теперь, когда пользователи предоставляют совместный доступ к файлам, они видят упрощенный интерфейс для предоставления общего доступа, который более наглядно показывает информацию о документах с общим доступом. С помощью панели можно настроить не только доступ для отдельных работников, но и указать срок действия доступа.
- Гостевой доступ. Когда внештатные сотрудники пытаются получить доступ к файлам с общим доступом, для которых необходима аутентификация, а у них нет аккаунта Office 365 или Microsoft, им будет предложена упрощенная настройка аккаунта, которая позволит получить дсотуп к файлам быстрее.
Обновленный центр администрирования
Для ИТ-администраторов обновлен центр управления синхронизацией и возможностями предоставления общего доступа к файлам. Администраторы смогут контролировать как и от куда пользователи смогут получать доступ к файлам OneDrive, разграничение может быть сделано по устройству, местонахождению, или приложению.
Источник: msoffice-prowork.com
OneDrive Windows 10: как работает облачный сервис Microsoft внутри новой операционной системы
В операционной системе Windows 10 была полностью переработана большая часть встроенных приложений. Некоторые из них получили просто новую обложку, позволяющую работать в оконном формате, а не на весь экран, как в Windows 8.1, а некоторые подверглись кардинальной переработке, и все что таким приложениям досталось от их аналогов в системе Windows 8.1 – лишь название. А отдельные приложения исчезли и вовсе, как, например, Metro-клиент OneDrive.
Особенности штатного OneDrive внутри Windows 10
В Windows 10 нет отдельного приложения для работы с OneDrive – облачным сервисом от Microsoft. Взаимодействовать с ним внутри операционной системы можно только одним способом – с помощью проводника или стороннего файлового менеджера.
Как и в версии 8.1, в Windows 10 облачный сервис OneDrive интегрирован в систему отдельной службой, которая активируется во время первого ее запуска и авторизации с помощью учетной записи Microsoft.
Внешне в работе службы внутри Windows 10 вы не увидите никаких изменений со времен по сравнению с «восьмеркой». Как и в последней, облачный сервис внутри версии 10 представлен папкой с надписью «OneDrive», к которой реализован быстрый доступ в области навигации проводника. А вот порядок работы OneDrive со времен Windows 8.1 изменился.
Так, в последней штатная папка OneDrive содержала лишь ярлыки файлов, по факту же они находились в облачном пространстве. И лишь при запуске этих файлов на компьютере они скачивались с Интернета. В Windows 10 содержимое не всех, но только выбранных папок и файлов OneDrive находится непосредственно на компьютере и постоянно синхронизируется с облачным сервисом. Таким образом выбранные папки и файлы облачного хранилища доступны пользователю мгновенно, даже если у того далеко не самый быстрый Интернет. Доступ к прочему содержимому OneDrive, не синхронизированному с папкой на компьютере, можно получить в веб-интерфейсе облачного сервиса,
а также при его подключении в качестве сетевого диска по протоколу WebDav.
Как и прежде, папки и файлы на компьютере (лишь бы размер не превышал 10 Гб) можно легко отправить в облачный сервис – их нужно поместить в штатную папку OneDrive.
Добавленные в синхронизированные папки данные вскоре появятся в веб-интерфейсе сервиса, а также внутри штатных папок и клиентских приложений OneDrive на других компьютерных и мобильных устройствах. Точно так же дела обстоят с переименованием данных или их перемещением внутри папки OneDrive. Следствием удаления на компьютере содержимого синхронизированных папок будет, соответственно, удаление этих данных и на облачном сервисе, и на других устройствах. Удаленные внутри синхронизированных папок компьютера данные при необходимости можно будет отыскать в корзине веб-интерфейса OneDrive.
Остался неизменным и порядок получения ссылки на скачивание файлов, хранящихся в OneDrive. Как и прежде, чтобы предоставить другому пользователю возможность скачать файл с Интернета, на нем нужно вызвать контекстное меню и выбрать команду «Поделиться ссылкой OneDrive». Ссылка на скачивание файла будет помещена в буфер обмена.
Запуск и настройка службы OneDrive
При первом запуске службы OneDrive в Windows 10 запустится пошаговый мастер настройки штатной папки сервиса. Путь на системном диске, заданный по умолчанию, можно сменить, физически расположив папку, например, на несистемном разделе диска, чтобы не захламлять пространство диска С.
Далее последует меню выбора существующих папок и файлов OneDrive, которые будут синхронизированы конкретно на данном устройстве с Windows 10 и отображаться в папке OneDrive.
Следующий шаг – это так называемая функция «Доступ к файлам отовсюду». Увидим предустановленную опцию разрешения доступа сервису OneDrive ко всем файлам данного компьютерного устройства.
Microsoft нынче усердно заботится о мобильности информации пользователей. Если оставить эту опцию активной, все существующие файлы пользователя на компьютере будут ярлыками отображаться в отдельном разделе веб-интерфейса OneDrive. И их, соответственно, можно будет загрузить в облачный сервис, работая на другом компьютере. Таким образом любой файл, хранящийся на одном компьютере, даже если он не был предварительно помещен в папку OneDrive, будет доступен в веб-интерфейсе сервиса, а затем и синхронизирован на всех остальных устройствах.
Для скачивания файлов, хранящихся на другом компьютере, потребуется ввести код безопасности Microsoft, присылаемый на электронную почту. Это можно сделать как при подключении к Windows учетной записи Microsoft, так и непосредственно внутри веб-интерфейса OneDrive.
Если таковая услуга совершено ни к чему, галочку с опции разрешения доступа ко всем файлам при подключении OneDrive можно убрать. Функцию «Доступ к файлам отовсюду» можно будет активировать в любой момент позднее в настройках штатной службы облачного сервиса.
После запуска служба OneDrive обустроится в системном трее, откуда с помощью контекстного меню можно оперативно запустить открытие веб-интерфейса сервиса в окне браузера, а также провести кое-какие настройки. Рассмотрим основные параметры OneDrive.
В первой вкладке параметров имеются опции активации/деактивации упомянутой выше функции «Доступ к файлам отовсюду» и запуска службы OneDrive вместе со стартом самой Windows 10. Опция автозапуска OneDrive предустановлена, и, безусловно, такой ход прежде всего нацелен на заботу о пользователе – чтобы тот в любой момент имел доступ к актуальному состоянию своих синхронизируемых данных. Однако лишняя служба, которая тотчас же нагружает ресурсы компьютера выходом в сеть во время запуска самой операционной системы – это роскошь для маломощных устройств. Синхронизация данных с облачным сервисом может осуществиться и в момент запуска службы OneDrive по требованию пользователя.
Здесь же, во вкладке параметров доступна и функция отключения службы OneDrive от конкретной учетной записи. После удаления связи с одной учетной записью и при новом запуске ярлыка OneDrive можно будет настроить другую учетную запись для соединения с облачным сервисом.
Во второй вкладке параметров можно переназначить папки OneDrive для синхронизации – какие-то убрать, а какие-то добавить.
OneDrive внутри Microsoft Office 2016
Обо всех преимуществах интеграции программных продуктов офисного пакета Microsoft Office 2016 с OneDrive говорить рано, поскольку сам пакет еще официально не представлен. Тем не менее, в его ознакомительной версии уже реализована функция общего доступа, позволяющая прямо в интерфейсе десктопных программ Microsoft Office 2016 сохранять редактируемые документы в OneDrive, а также приглашать к совместной работе других пользователей, как это происходит в веб-интерфейсе сервиса Office Online.
Другой пользователь, которому отправлена ссылка для совместного просмотра или редактирования документа Microsoft Office, сможет получить доступ к нему в окне браузера в рамках одного из веб-приложений Office Online. При этом совершенно не будет иметь значение, есть ли у него учетная запись Microsoft или нет.
Для справки
Облачный сервис OneDrive со старта регистрации предлагает 15 Гб бесплатного пространства для хранения файлов, которые можно увеличить, оплатив небольшую месячную плату в соответствии с увеличиваемым размером.
Увеличить стартовые 15 Гб места в OneDrive можно бесплатно, выполнив условия Microsoft.
Источник: windowstips.ru