Как распределить бюджет бизнеса

Для того чтобы удостовериться, что расходы не превышают бюджетом. Как уже было показано, начальной точкой для планирования является прогноз объема запланированных доходов, каждой организации необходимо заниматься продаж. Отдел компании, занимающийся расчетами издержек, берет показатели среднесрочного прогнозирования объема продаж, после чего бюджетные цифры распределяются по отделам (или центрам затрат). Бюджеты показывают ограничения по тратам; тем самым они являются средством контроля. Компания может планировать свою прибыль на основе ожидаемых продаж минус затраты на обеспечение этих продаж (что представляет общий бюджет организации)

Следствие неточного среднесрочного прогноза может быть обнаружено немедленно, поскольку план прибыли для компании окажется неправильным. Если прогноз был пессимистичным, а компания обеспечивает больше продаж, чем указано в прогнозе, то потенциальные продажи могут оказаться утраченными из-за неподготовленности и недостаточного оборотного финансирования. Но если объем прогнозных продаж является оптимистичным, а поступления от продаж не дотягивает до ожидаемых, то могут возникнуть проблемы с поступлениями, и компания будет вынуждена прибегнуть к заимствованиям, скорее всего в банке, чтобы получить краткосрочный оборотный капитал (что может быть, если процентные ставки высоки, очень дорого). Все эти проблемы возникают в первую очередь из-за неточного среднесрочного прогнозирования.

📈Бюджет семьи #6. Разбор по пунктам: как правильно распределять семейный бюджет 16+

Бухгалтеры, составляющие бюджет в целом, не готовят бюджеты отдельных подразделений. Но эти бухгалтеры совместно с менеджерами высшего уровня распределяют общий бюджет по отдельным подразделениям, а менеджер подразделения определяет, как следует использовать выделенные подразделению средства для обеспечения запланированных продаж (и производства).

Общий прогноз по продажам является основой для всех планов деятельности компании, а бюджет отдела продаж (другие разновидности: бюджет отдела продаж и маркетинга или бюджет отдела маркетинга)- основой для маркетинговых планов по достижению этих прогнозных продаж.

Бюджет отдела продаж — это, другими словами, бюджет, предназначенный для осуществления маркетинговой функции на предстоящий бюджетный период. Бухгалтеры делят этот бюджет на три расходные составляющие.

1.Бюджет расходов на продажи включает те затраты, которые непосредственно приписываются процессу продаж, например заработная плата и комиссионные торговому персоналу, расходы на подготовку сотрудников и расходы на продажи.

2.Бюджет на рекламу включает те затраты, которые непосредственно связаны с творческими видами деятельности в рекламе, например содержательной стороной телевизионной рекламы, и техническими аспектами рекламы, например, реализацией схемы возврата купонов. Ниже показаны методы определения размеров такого бюджета.

1) Как процент от продаж за предыдущий год.

2) Столько же, сколько у конкурентов, при этом небольшие производители смотрят на крупных и корректируют свои рекламные бюджеты, ориентируясь на лидера рынка.

Деньги по конвертам /42 300 распределение июня #деньгипоконвертам #байндердляденег #умныйбюджет

3) Метод допустимости, когда расходы выделяются на рекламу только после того, как другие центры затрат получат свои доли. Другими словами, это то, что остается после остальных.

4) Метод целей и задач предусматривает определение рекламных расходов, необходимых для достижения маркетинговых целей, заложенных в маркетинговом плане.

5) Метод доходов на инвестиции исходит из того, что реклама- это материальная статья, действие которой не ограничивается бюджетным периодом. В этом случае на рекламные расходы смотрят как на долгосрочные инвестиции и пытаются определить поступления от таких инвестиций.

6) Метод приращения похож на предыдущий; здесь исходят из того, что последняя денежная единица, истраченная на рекламу, должна приносить такую же единицу поступлений.

3. Административный бюджет представляет расходы, необходимые для работы офиса, занимающегося продажами. Такие расходы включают затраты на проведение рыночных исследований, решение задач административного характера и работу вспомогательных служб.

Можно сказать, что бюджет продаж — это общие поступления, ожидаемые от всех продуктов, которые продаются, и в качестве таковых влияющие на все другие аспекты бизнеса. Таким образом, бюджет продаж составляется непосредственно на основе прогноза объема продаж.

Следовательно, можно сказать, что бюджет продаж является стартовой точкой для всего бюджетного процесса компании; поскольку все остальные виды деятельности зависят от продаж и от общих поступлений, ожидаемых от всей продукции, которую компания продает. Этот бюджет влияет на все остальные функциональные области бизнеса, в частности на финансы и производство, так как эти две функции непосредственно зависят от продаж. Общая процедура составления бюджета по продажам показана более подробно.

Бюджет отдела продаж Бюджет произв. отдела Администр-е бюджеты

Бюджет наличных денежных Бюджет прибыли

Поступления Расходы Расходы Поступления

Бюджет продаж сам по себе – это заявление о проектных продажах по отдельным торговым представителям. Показатель, который достигает такой отдельный представитель, иногда называют квотой продаж или целевым показателем продаж, и это то количество продукции, которое должно быть продано, чтобы достичь запланированных показателей по продажам.

Квоты могут устанавливаться не только на индивидуальном уровне, но и на групповом, скажем, применительно к отдельному региону, когда все сотрудники, работающие в конкретном регионе, начиная от менеджера, отвечающего за этот регион, получают одинаковую долю комиссионных.

Для стабильно действующих компаний наиболее общей практикой распределения бюджетных средств является простое увеличение (или уменьшение) отдельных бюджетов или квот за прошлый год на какой-то процент в зависимости от изменения общего бюджета продаж. Однако целесообразно периодически пересматривать индивидуальные квоты по продажам, для того чтобы проверить, на сколько они соответствуют текущим рыночным условиям.

Первым шагом в этой процедуре является попытка определить потенциал продаж по территориям. Как правило, для определения этого потенциала используются те или иные вторичные показатели. Еще один фактор, который необходимо принять во внимание, это рабочая нагрузка. Очевидно, две территории с одинаковым потенциалом могут иметь обоснованно совершенно разные квоты, если одна из них компактна, а другая является разбросанной. Поэтому общий бюджет продаж может быть распределен между отдельными торговыми представителями максимально справедливо только после оценки потенциала продаж для территории и определения рабочей нагрузки.

Основная причина проведения оценивания – стремление компании достичь поставленных целей. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно выявить отклонения и предпринять соответствующие меры для их устранения. Однако оценивание обеспечивает и другие выгоды. Во-первых, оно может помочь повысить мотивацию отдельного человека, а также совершенствовать его навыки и умения. Во-вторых, оценивание предоставляет возможность для выявления уровней работы с показателями выше средних, что положительно сказывается на уверенности в себе лучших сотрудников и их мотивации.

Оценивание является важной составляющей в программе эффективной подготовки кадров. Оценивание может выявить слабые места, которым, возможно, не уделялось должного внимания при продаже определенных товарных серий, но за которые команда отвечает.

Оценивание обеспечивает получение информации, влияющей на ключевые области, связанные с принятием решения и относящиеся к функции менеджера по продажам. От информации, полученной в ходе оценивания, зависят вопросы подготовки персонала, компенсации его работы, мотивации и установления целей, что схематично показано

Оценивание предполагает установление стандартов работы по определенным параметрам, которые считаются важными для обеспечения успехов в продажах. В основе процесса контроля лежит сбор информации о работе, так как в этом случае фактические результаты можно сравнить с заданными стандартами. Для команд, занимающихся продажами, по сравнению с бюджетом продаж будут оцениваться общие фактические результаты.

Стандарты обеспечивают возможность справедливой оценки и сравнения работы отдельных торговых представителей. Однако простое сопоставление уровней продаж, совершенных отдельными торговыми представителями, вряд ли будет справедливым подходом, поскольку территории, на которых они работают, часто имеют разный уровень потенциала продаж и разную рабочую нагрузку.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

Бюджетирование в бизнесе: Компоненты, 7 типов и пример

Бюджетирование — это важный процесс, который позволяет предприятиям любой отрасли прогнозировать будущие денежные потоки. Он также определяет важные решения в компании, включая закупку оборудования, набор персонала и распределение ресурсов. Если вы работаете в финансовой сфере, правильное построение бюджета может помочь повлиять на ваши решения о расходах и позволит вам четко понимать, куда идут деньги компании.

В этой статье мы объясним, что такое бюджетирование в бизнесе и почему оно важно, подробно расскажем, что нужно включать в эти документы, перечислим несколько типов бюджетов и предоставим шаблон и пример.

Что такое бюджетирование в бизнесе?

Бизнес-бюджет — это финансовый план, основанный на ожидаемых доходах и расходах компании за определенный период. Бюджеты могут помочь бизнесу оценить расходы, определить капитал и спрогнозировать доходы. Бюджет также может помочь руководству понять, как работает компания.

Почему бюджеты важны?

Бизнес полагается на бюджеты для прогнозирования денежных потоков и расходов, чтобы руководство могло принимать финансовые и операционные решения. С помощью правильного бюджета бизнес может избежать или сократить задолженность, одновременно увеличивая возможности для получения кредитов и инвесторов.

Бюджет — это важный инструмент, который позволяет компании выполнить следующее:

Управление денежными потоками

Бизнес полагается на точное составление бюджета для более эффективного управления денежными потоками. Поступление доходов и расходы — это важные показатели, которые могут повлиять на общее финансовое состояние бизнеса. Пересмотр и оценка бюджета раз в полгода или год может помочь организациям лучше планировать рост и прибыльность.

распределять ресурсы

Поскольку бюджет представляет собой основанную на данных картину доходов и расходов, предприятие может лучше определить, куда направить операционные средства и ресурсы. Например, бизнес может определить с помощью анализа бюджета, что его стратегии цифрового маркетинга более эффективны, чем тактика почтового маркетинга для привлечения новых клиентов. Компания может решить отказаться от почтовых кампаний и направить эти ресурсы на стратегии цифрового маркетинга для достижения целей по выручке.

Измерьте эффективность

Бюджеты помогают компаниям сравнивать прошлые и настоящие операционные процессы для анализа эффективности. Например, финансовый аналитик может использовать бюджеты для сравнения доходов компании за прошлый год с текущими доходами. Это позволяет им оценивать стратегии и их результаты для компании, что может помочь ей сделать лучший выбор на будущее.

Для достижения целей

Когда компании руководствуются бюджетом для принятия решений, разработки планов и реализации стратегий роста, они могут обеспечить согласованность процессов для достижения целей по выручке и прибыли. Бюджеты позволяют управленческим командам более четко видеть наиболее истощающие расходы или затраты компании. Они также позволяют руководству смягчать финансовые риски, которые могут создавать проблемы для разработки продукции, предоставления услуг или других операционных процессов в организации.

Улучшение решений

Точное составление бюджета может помочь руководителям принимать сильные решения, которые благоприятно сказываются на работе и финансовом состоянии их компаний. Благодаря таким финансовым сравнениям руководители могут принимать более обоснованные финансовые решения. Например, бизнес может проанализировать свой бюджет, чтобы убедиться, что инвестиционные решения обеспечивают отдачу и как распределить финансирование и ресурсы в будущем.

Выявление и снижение рисков

Сравнивая предыдущие расходы и текущее распределение расходов, компании могут выявить потенциальные проблемы. Выявление этих проблем может помочь управленческим командам создать решения до возникновения проблем, чтобы помочь им более эффективно преодолевать трудности. Кроме того, бюджет может помочь привести персонал компании в соответствие с целями руководства.

Создание планов

Компании создают стратегические планы для будущего роста и развития. Они могут использовать данные из бюджетов, чтобы помочь реализовать стратегии для достижения поставленных целей. С помощью бюджета компании могут составлять прогнозы доходов и расходов для принятия важных финансовых решений.

Компоненты бизнес-бюджета

Компании обычно рассчитывают свой бюджет раз в год и делят его на месяцы. Эффективный бюджет состоит из нескольких компонентов, включая:

Продажи и доходы

Эффективный бюджет включает доход, который компания ожидает получить от продажи своих товаров или услуг. Обычно это первая строка в бюджете, и она служит основой для большинства расчетов в документе. Компании часто определяют эти показатели на основе фактических доходов за предыдущий год и прогнозов на текущий год.

Общие затраты и расходы

Составление бюджета требует оценки затрат на ведение бизнеса. Расходы на ведение бизнеса могут включать в себя различные затраты, связанные непосредственно с производством и операциями, наряду с накладными расходами. Расходы обычно включают:

• Себестоимость проданных товаров (COGS): COGS — это общая стоимость того, что требуется для производства продукта. Например, производственная компания, выпускающая детали для автомобилей, может включить в СОГС затраты на сырье, обслуживание оборудования и специализированный персонал для работы машин.

• Постоянные расходы: Постоянные расходы включают в себя все регулярные и постоянные расходы бизнеса. Постоянные расходы остаются неизменными в течение бюджетного периода и включают в себя расходы на такие вещи, как ипотечные или арендные платежи, страхование, коммунальные платежи, заработная плата, аренда оборудования и имущества.

• Переменные расходы: Переменные расходы обычно зависят от объема производства или продаж и включают большинство расходов, связанных с ведением бизнеса. Переменные или операционные расходы могут включать комиссионные и почасовую заработную плату, административные расходы, такие как ведение бухгалтерского учета, и деловые перевозки.

• Разовые расходы: Разовые расходы — это единовременная плата или платеж, например, закупка крупных поставок или расходы на переезд офиса. Предприятия включают разовые расходы в свои бюджеты для более точного представления имеющихся у них расходов.

Прибыль

Прибыль — это когда деньги, заработанные бизнесом, превышают вложенные в него средства. Увеличение прибыли означает, что бизнес растет или остается финансово здоровым. Компании используют смету прибыли для планирования закупок нового оборудования, переезда, добавления персонала или предоставления бонусов или повышения зарплаты сотрудникам.

7 типов бюджетов

Многие предприятия используют несколько бюджетов в зависимости от своих потребностей, размера и операций. Некоторые могут иметь общий бюджет и включать в него другие для конкретных нужд, таких как капитал или рабочая сила. Наиболее распространенные виды бизнес-бюджетов включают:

1. Операционный бюджет

Операционный бюджет компании показывает прогнозируемые доходы и расходы компании на определенный период времени. Операционный бюджет может включать капитальные затраты, неоперационные расходы, постоянные или переменные затраты, чтобы определить, расходует ли компания средства в соответствии с общим бюджетным планом. Команды менеджеров обычно готовят их в начале финансового периода и регулярно обновляют операционные бюджеты для прогнозирования деятельности компании на последующие годы.

2. Основной бюджет

Все остальные ведомственные бюджеты компании образуют главный бюджет. Некоторая информация в этом бюджете включает финансовые планы компании, финансовые отчеты отделов и прогноз денежных средств на определенный период. Финансовые менеджеры часто используют эти бюджеты для определения потребностей каждой области компании, чтобы она могла достичь своих общих целей.

Как правило, этот бюджет проходит через длительный процесс оценки, чтобы убедиться, что каждая область получает справедливую долю ассигнований. После того как бюджет проходит через эти оценки и корректировки, финансовый отдел компании представляет окончательный бюджет и распределяет средства на конкретные виды деятельности.

3. Статический бюджет

Статический бюджет — это оценка доходов и расходов компании, которая остается неизменной в течение всего периода времени. Несмотря на снижение или увеличение продаж, финансовые отделы часто используют статичный бюджет для определения целей, которые они могут достичь отдельно. Обычно такой бюджет можно встретить для некоммерческих организаций, образовательных учреждений или государственных органов, которые получают фиксированную сумму капитала для дальнейшего функционирования и роста.

4. Денежный бюджет

Бюджет денежных средств включает в себя расчетную сумму денег, которая поступает и уходит из компании в течение определенного периода времени. Вы можете создать денежные потоки для компании, используя прогнозные умозаключения и прогнозы продаж для производства, а также изучив ее предполагаемую кредиторскую и дебиторскую задолженность. Бюджеты движения денежных средств могут дать компаниям четкое понимание того, насколько продуктивно они используют деньги, достаточно ли у них свободных денежных средств для осуществления операций и получают ли они прибыль.

5. Финансовый бюджет

Финансовые бюджеты дают компаниям представление о том, сколько капитала им необходимо и когда он может понадобиться для достижения долгосрочных и краткосрочных целей. Финансовый бюджет может включать такие вещи, как обязательства бизнеса, активы или акционерный капитал. Точное определение финансового бюджета компании может помочь вам определить общее финансовое состояние компании и помочь правильно выполнить поставленные задачи.

6. Трудовой бюджет

Трудовые бюджеты могут помочь предприятиям, которые планируют нанять новых сотрудников, достичь поставленных целей. Бюджет трудовых ресурсов может помочь представить физическую рабочую силу, необходимую компании для достижения ее целей, что поможет ей лучше спланировать фонд заработной платы и другие расходы, необходимые для новых сотрудников. Это также может помочь компаниям распределить расходы на сезонные и контрактные работы.

7. Производственный бюджет

Менеджеры часто используют производственный бюджет, чтобы оценить количество единиц продукции, которое компания произведет в будущих периодах на основе предполагаемых объемов продаж. Они также используют этот отчет в качестве инструмента планирования будущих производственных процессов, машинного времени и расписания. С помощью производственного бюджета менеджеры по производству могут оценить будущие потребности и спланировать рабочий процесс, чтобы компания производила все эффективно.

Шаблон для бизнес-бюджета

Следующий шаблон иллюстрирует простой бюджетный план, который можно использовать для отслеживания расходов и доходов бизнеса:

[Название компании, тип бюджета и даты, на которые он рассчитан]

[+ Доход от продаж]

[сумма в долларах]

[+ Выручка от реализации продукции]

[Сумма в долларах]

[+ Доход от инвестиций]

[сумма в долларах]

[Сумма в долларах]

[Общая сумма в долларах]

[ЗАТРАТЫ НА ПРОДАННЫЕ ТОВАРЫ]

[- Сырье, материалы, ресурсы и рабочая сила, связанные с производством]

[сумма в долларах]

[сумма в долларах]

[- Ипотека или аренда недвижимости]

[сумма в долларах]

[сумма в долларах]

[- Заработная плата, пособия и взносы]

[Сумма в долларах]

[- Плата за лицензию на ведение бизнеса]

[Сумма в долларах]

[- Погашение кредитов для бизнеса]

[Сумма в долларах]

[Общая сумма постоянных расходов]

[Общая сумма в долларах]

[Сумма в долларах]

[Сумма в долларах]

[Сумма в долларах]

[- Транспорт и поездки]

[сумма в долларах]

[Итого переменные расходы]

[Общая сумма в долларах]

[- Разовые сборы и платежи, например, расходы на переезд или единовременную покупку оборудования]

[Сумма в долларах]

[ОЖИДАЕМАЯ ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ]

[Сумма в долларах]

Пример бизнес-бюджета

Используя шаблон, этот пример показывает, как может выглядеть бюджет предприятия:

План бюджета Tatum Manufacturing на 2023 финансовый год

+ Доход от продаж

+ Выручка от реализации продукции

+ Доходы от инвестиций

ЗАТРАТЫ НА ПРОДАННЫЕ ТОВАРЫ

— Сырье, материалы, ресурсы

Баланс постоянных расходов

Источник: hr-portal.ru

Как распределить бюджет

Каждого, кто открывает собственный бизнес, интересует, как распределить средства, которые он собирается вложить, иными словами — каким должен быть бюджет его бизнеса. Все зависит, конечно, от вида бизнеса и количества средств на него, однако выделим те статьи бюджета, которые необходимо учитывать всем открывающим свое дело.

Статьи по теме:

• Как распределить бюджет
• Как спланировать бюджет на месяц
• Как организовать свой бюджет

Инструкция

Бизнес должен быть зарегистрирован, если вы не хотите стать правонарушителем. Некоторые владельцы бизнесов не торопятся регистрировать их, мотивируя это тем, что для налоговых и иных государственных органов мелкого бизнеса просто не существует. Возможно, это и так, но все же лучше перестраховаться. Тем более что регистрация ООО или ИП — не такая уж долгая и затратная процедура.

Государственная пошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей, за регистрацию ИП — 800 рублей. Нотариальные расходы (заверение подписи, копий документов и прочего) обойдутся в 1000-2000 рублей. Уставный капитал ООО можно внести не только в виде денег, но и в виде имущества (например, оргтехники).

В настоящее время он должен быть равен 1000 рублей (или же стоимость вносимого имущества должна быть эквивалентна этой сумме). Если вы намерены поручить свою регистрацию специализированной фирме, то стоимость ее услуг начинается в среднем от 7000 рублей. Заплатив фирме, вы сэкономите свое время.

Если вы занимаетесь деятельностью, подлежащей лицензированию (например, торговля алкоголем), то вам необходимо получить лицензию. Размер лицензионного сбора на торговлю алкоголем зависит от определенных факторов, например, от того, будет ли осуществляться торговля алкоголем на месте или «на вынос», и от количества объектов торговли. Он начинается от 30000 рублей.

Вам также понадобится арендовать помещение под ваш бизнес. Аренда офисов и торговых площадей в Москве достаточно дорогая, и величина арендной платы сильно различается в зависимости от района (в центре и в элитных районах аренда существенно дороже). Арендная ставка за один квадратный метр в год в бизнес-центрах высокого класса начинается от 1000$. Ставки аренды торговых площадей сильно варьируются, они могут начинаться и с 500$ в год, но, как правило, дешевые торговые площади очень плохо расположены.

Следующая статья, которую необходимо предусмотреть при распределении бюджета, — это зарплата персоналу. Безусловно, она зависит прежде всего от ваших возможностей, но и от рынка труда. Вряд ли имеет смысл платить работнику «ниже рынка» — деньги по-прежнему остаются у нас основным мотивирующим фактором. Т.е. за низкую зарплату работник вряд ли будет работать достойно.

Если в настоящий момент вы не можете выделить из вашего бюджета достаточную сумму для оплаты труда сотрудников, подумайте, какие должности в компании можно совместить и каких сотрудников можно нанимать на определенные проекты, так, чтобы платить им только за выполнение определенного проекта. Например, секретарь на первых порах может выполнять функции офис-менеджера и даже менеджера по кадрам. Попроектно можно нанимать юристов.

Не последнюю роль в вашем бюджете должны играть расходы на рекламу. Вряд ли продвижение бизнеса возможно в настоящее время без нее. Самая недорогая реклама — реклама в Интернете. Это и поисковая оптимизация (продвижение сайта компании в первую десятку откликов при запросе на соответствующую тему), и контекстная реклама (объявления), и продвижение в блогах и социальных сетях. Продвинуть сайт в топ Яндекса или Гугла можно примерно за 7000-12000 рублей, чуть больше стоит размещение контекстной рекламы.

Для примера попробуем распределить бюджет небольшого обувного магазина:

1. регистрация ООО через фирму, госпошлины и нотариальные расходы: 7000 + 4000 + 2000 = 13000 рублей.

2. лицензия вам не нужна.

3. аренда помещения (примерно): 30 кв.м умножаем на 800$ в год за метр. Получаем 24000$ в год.

4. вам понадобится как минимум один продавец-консультант и кассир. Бухгалтера можно привлекать время от времени. Средняя зарплата продавца-консультанта в небольшом магазине — до 25000 рублей, часть зарплаты может начисляться в зависимости от объема продаж. Кассир вам обойдется в 20000 рублей в месяц.

5. реклама — от 20000 рублей.

Источник: www.kakprosto.ru