Чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, не всегда нужен бухгалтер. ИП и ООО на упрощенной системе иногда берут ведение учета и формирование отчетности в свои руки. Как сдавать отчетность самостоятельно, на что обратить внимание — узнаете из статьи.
Сдавайте отчетность за организацию и ИП в срок и без ошибок. Узнать больше
Способы сдачи отчетности
- Лично явиться в ФНС, фонды и другие контролирующие органы.
- Выписать доверенность и отправить представителя.
- Отправить отчетность по почте.
- Отправить отчетность электронно.
В зависимости от вида отчетности и показателей компании способы сдачи могут отличаться. Например, у некоторых организаций в силу законодательства нет возможности сдавать бумажные отчеты.
Если же закон не запрещает отчитываться на бумаге, в отчетный период можно прийти в отделение налоговой инспекции, ФСС или ПФР по месту регистрации. Обычно отчетность сдает бухгалтер, который занимается составлением конкретного отчета. Отчеты по страховым взносам может принести бухгалтер по зарплате, а декларацию по налогам — например, заместитель главного бухгалтера. Чаще всего в контролирующих органах есть разделение кабинетов по видам отчетов.
Когда отчеты приносят лично, инспектор (специалист фонда) ставит штамп о приеме на экземпляре налогоплательщика. Отметка включает дату сдачи и подпись лица, принявшего отчетность. Далее специалист разносит показатели деклараций в специальную программу.
Руководитель компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности другому лицу. Это может быть не только сотрудник, но и другое физическое или юридическое лицо. Интересы организации в контролирующих органах может представлять ИП, самозанятый, иная организация. Чаще всего это аутсорсинговые компании, которые ведут учет и сдают отчеты за клиентов.
Представитель налогоплательщика действует на основании доверенности. В доверенности можно предоставить право как на сдачу конкретного вида отчетности, так и полного набора необходимых форм.
Если директор компании или ИП решит отправить отчеты письмом по почте, нужно обязательно сделать опись вложения. Тогда в случае утери отчетов контролирующими органами организацию не оштрафуют за нарушение сроков.
Отчитаться проще всего через интернет. Есть несколько вариантов: использовать онлайн-сервисы, сдавать отчеты через государственные сайты, подключить электронную отчетность, встроенную в учетную программу.
Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет.
Электронно может отчитываться и представитель компании. В таком случае заключается договор на оказание услуг. Работая через доверенное лицо, которое передает отчетность самостоятельно, компания экономит на покупке специальных программ для сдачи отчетов и средств криптографической защиты информации (СКЗИ), которые необходимы при работе с электронной подписью.
Протоколы проверок деклараций и расчетов приходят сначала к уполномоченному лицу. Если отчеты приняты, то проблем не возникнет. Если в отчетах содержатся ошибки, представитель должен оперативно уведомить организацию. Иначе есть риск не исправить ошибки в срок.
Когда позволяют финансы, организации заключают договор с оператором электронного оборота. Способ дороже, чем работа через представителя. Оператор ЭДО выпускает электронную подпись (ЭП) и предоставляет необходимое программное обеспечение. Компания самостоятельно формирует и передает отчеты.
Некоторые операторы ЭДО объединяются с производителями учетных бухгалтерских программ. Таким образом, приобретая программу, налогоплательщик может сразу подключить электронную отчетность и отправлять нужные формы непосредственно из программы.
Электронную отчетность можно сдавать через сайты госорганов. Такую возможность предоставляют ФСС и ФНС. Для отправки отчетов через сайт ФНС пользователю требуется:
- установить в систему корневой сертификат УЦ ФНС России;
- установить в систему сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД для шифрования отчета и проверки квитанции;
- подготовить файл транспортного контейнера (с помощью программного средства «Налогоплательщик ЮЛ»), содержащий зашифрованную на ткрытом ключе получателя (МИ ФНС России по ЦОД) подписанную ЭП налогоплательщика отчетность;
- передать полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла.
Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла в МИ ФНС России по ЦОД. Квитанция о приеме отчета формируется в случае успешной проверки электронной подписи и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию.
Отчитаться за компанию по актуальным формам.
Какой способ предпочтительнее, решает владелец отчитывающейся компании. Давайте сравним электронные сервисы.
| Пользователи | Могут использовать юрлица и ИП на любых режимах налогообложения | Могут использовать юрлица и ИП на любых режимах налогообложения | Доступно отдельным категориям пользователей. Бесплатные сервисы подходят для малого бизнеса на спецрежимах. Плательщики НДС, например, не смогут там сдать декларацию по этому налогу. |
| Требования к компьютеру | Нет ограничений. Доступ можно получить с любого компьютера. | Могут быть специальные требования для некоторых учетных программ. | Операционная система должна соответствовать минимальным требованиям. |
| Установка программного обеспечения | Не нужно. | Потребуется. | Потребуется. |
| Установка дополнительного программного обеспечения | Не требуется. Например, для работы в Контур.Экстерне всё необходимое автоматически настроит специальный сервис диагностики. | Обычно не нужно. | Понадобится. При отправке отчетов в ФНС придется скачать специальную программу. |
| Электронная подпись | Требуется. Специалисты онлайн-сервисов помогают все оформить. | Требуется. | Требуется. |
| Обновления форм | Все обновления происходят на серверах спецоператора, пользователь всегда работает с актуальной версией онлайн-сервиса. | Предусмотрено. Во многих программах происходит автоматически или с минимальным участием пользователя. | Не предусмотрены. Пользователь самостоятельно скачивает обновления. |
| Техническая поддержка | Есть. | Зависит от выбранного тарифа. | Отсутствует. |
| Проверка отчетности | Встроенная проверка анализирует контрольные соотношения, арифметические подсчеты. | Зависит от выбранной программы и тарифа. | Не предусмотрена. |
Когда не получится отчитаться в бумажном варианте?
- При сдаче декларации по НДС. Законодательно предусмотрена только электронная отчетность.
- При численности более 100 человек. Все отчеты по налогам и сборам придется сдавать только через интернет. Такой порядок регламентирован Налоговым кодексом.
- Если компания или ИП является налоговым агентом по НДФЛ, а численность персонала более 10 человек.
- При сдаче отчетности в ПФР и ФСС, если численность превышает 10 человек.
Самостоятельная сдача отчетности организациями через интернет
Организации могут выбрать способ отчетности. Однако в некоторых случаях выбора нет и разрешено отчитываться исключительно по телекоммуникационным каналам связи.
С 2019 года все компании должны сдавать бухгалтерскую отчетность через интернет (п. 5 ст. 18 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011). На бумаге отчитаться не получится.
В случае с налоговой отчетностью ситуация немного иная. Компании на спецрежимах и ОСНО при соблюдении критериев о численности могут отчитываться на бумаге. Отчет 6-НДФЛ можно представить в распечатанном виде, если количество работников не превышает 10 человек. Такой же критерий установлен для расчета по страховым взносам, отправляемого в ФНС (п. 10 ст.
431 НК РФ).
Но есть один отчет, который сдается электронно при любой численности. Это декларация по НДС. Даже если в отчетном периоде была выписана одна счет-фактура, задекларировать операцию нужно электронно.
Отчетность в ПФР направляют в электронном виде при численности более 10 человек. Речь идет об отчетах СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД. Требование утверждено Федеральным законом от 30.12.2021 № 474-ФЗ.
Сдавайте отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, РАР, ЦБ РФ в электронном виде.
Отчитываясь по форме 4-ФСС, нужно также посмотреть среднесписочную численность. Если в организации работает 11 и более человек, электронной отчетности не избежать.
Правила сдачи электронной отчетности исходя из численности распространяются и на вновь созданные компании.
Крупнейшие налогоплательщики обязаны сдавать отчеты в электронном виде несмотря на численность.
Отчеты в отделения Росстата можно сдавать только через интернет: ранее требование распространялось ранее только на средний и крупный бизнес, а с 01.01.2022 актуально и для субъектов малого бизнеса (Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ).
Штрафные санкции
- Если налогоплательщик, который обязан отчитаться перед ИФНС в электронной форме, сдаст отчет на бумаге, ему придется заплатить штраф от 1 000 руб. (ст. 119.1 НК РФ).
- Для страхователей, нарушивших порядок представления в ПФР сведений в виде электронных документов, предусмотрена санкция в размере 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1995 № 27-ФЗ).
- Страхователю, не соблюдающему порядок представления формы 4-ФСС в электронной форме, назначат штраф в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если закон не содержит ограничений, отправлять отчетность через интернет — это право, а не обязанность организации. Многие компании переходят на электронную отчетность, так как это экономит время.
Как самостоятельно подготовить и сдать отчетность ИП
ИП на упрощенке вполне может формировать отчетность самостоятельно. Задача усложняется, если предприниматель трудоустроит людей. Тогда придется рассчитывать зарплату, начислять взносы, удерживать НДФЛ — всё это требует специальных знаний. Поэтому предпринимателю с работниками целесообразнее отдать ведение отчетности бухгалтеру.
ИП могут не вести бухгалтерский учет и поэтому освобождены от сдачи бухгалтерской отчетности (ст. 6 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).
Что касается налоговой отчетности, ее состав зависит от выбранного режима налогообложения. ИП на ОСНО сдает декларацию по НДС ежеквартально до 25 числа. Данный вид отчетности необходимо представлять в электронном виде. Также ИП на ОСНО формирует раз в год форму 3-НДФЛ. Такой отчет можно сдавать как на бумаге, так и электронно.
Предприниматели на УСН ежегодно формируют декларацию. Как ее заполнить, можно понять самостоятельно — без помощи бухгалтера. Шаблон формы легко найти в любом справочно-правовом сервисе.
Сдавайте налоговую и бухгалтерскую отчетность через интернет.
Все ИП с работниками сдают отчетность по взносам и НДФЛ. Отчет 6-НДФЛ можно представить в распечатанном виде, если количество работников не превышает 10 человек. Такой же критерий установлен для расчета по страховым взносам, отправляемого в ФНС (п. 10 ст. 431 НК РФ).
ИП с работниками отчитываются перед ПФР. Фонд ждет от них отчеты СВЗ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД. Отчетность в ПФР нужно направить в электронном виде, если у ИП более 10 человек.
В Соцстрах ИП в качестве работодателя сдает форму 4-ФСС. На бумаге можно отчитываться, пока численность не превысит 10 человек (Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ).
Если предприниматель попадет в выборку Росстата, придется заполнить и сдать отчет. О составе статистической отчетности обычно уведомляет отделение Росстата.
Пошаговая инструкция сдачи отчетности самостоятельно
Если отчеты готовит бухгалтер или аутсорсинговая компания, вопросов не возникает. Что же делать, если необходимо сформировать отчетность самостоятельно?
Шаг № 1. Изучите виды отчетности, характерные для применяемого режима налогообложения. Общую информацию можно найти на сайтах ФНС, ФСС и ПФР.
Шаг № 2. Если у предпринимателя есть работники, нужно готовиться заполнять отчеты по сотрудникам. Организации сдают такие отчеты как минимум на директора.
Шаг № 3. Изучите налоговый календарь применяемого режима. Если сдадите отчетность позже установленных сроков, компанию ждут штрафы и пени, в некоторых случаях возможна блокировка расчетного счета.
Шаг № 4. Выберите программу для сдачи отчетности. Если необходимо, подключите электронную отчетность.
Шаг № 5. Сохраняйте квитанции о приеме отчетов. Распечатывайте или храните в облаке всю сданную отчетность.
Преимущества и недостатки самостоятельной сдачи отчетности
Главное преимущество самостоятельной сдачи отчетности — экономия денег. Не нужно платить бухгалтеру за формирование отчетов. Если, заполняя декларации и расчеты, налогоплательщик допустит ошибки, штрафные санкции могут свести на нет такую экономию.
Без знаний бухгалтерского учета и налогообложения можно потратить много времени на изучение инструкций. По незнанию можно представить отчет на устаревшем бланке. Такую отчетность не примут. При сдаче отчетности применение актуальных форм — важный аспект.
Если вы решите отчитываться самостоятельно, рекомендуем использовать специальные сервисы и программы для формирования и сдачи отчетов. Это поможет избежать ошибок. Кроме того, применяя электронную отчетность не нужно стоять в очередях, чтобы исполнить обязанность налогоплательщика. В отчетный период простоять в налоговой инспекции можно несколько часов.
Электронная отчетность значительно упрощает жизнь и малому, и крупному бизнесу. Отличный помощник при сдаче отчетности — сервис Контур.Экстерн. Удобная навигация поможет пользователю найти нужную форму бухгалтерской, налоговой или статистической отчетности. Подсказки помогут заполнить ту или иную строку отчета.
Встроенная проверка выявит ошибки в расчетах или подскажет, как устранить противоречия в контрольных соотношениях. Когда отчет готов, его можно отправить, нажав кнопку. Статус отчетности легко отслеживать в системе, а при желании можно настроить СМС об изменениях статуса.
Отчитаться без ошибок с подсказками и проверкой на ошибки.
Источник: www.kontur-extern.ru
Бухгалтерская отчетность для Сбербанка из «1С:Бухгалтерии 8»
Начиная с версии 3.0.55 пользователи «1С:Бухгалтерии 8» могут автоматически формировать и отправлять прямо из программы, одним нажатием клавиши, набор финансовых отчетов заемщика во все территориальные банки Сбербанка. Состав отчетов включает в себя базовые формы бухгалтерской отчетности — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и т. д., а также другие отчеты, необходимые для мониторинга банком платежеспособности заемщика — отчет о задолженности компании, оборотно-сальдовые ведомости по счетам и анализы счетов.
Новый сервис отправки финансовых отчетов в Сбербанк
С целью снижения рисков по обслуживанию кредитов Сбербанк обязывает своих корпоративных заемщиков регулярно отчитываться о своем финансовом состоянии.
Фирма «1С» и ПАО Сбербанк совместно реализовали решение, которое позволяет организациям-клиентам банка во всех регионах России отправлять комплект отчетности в территориальные банки в режиме онлайн. Документы формируются, визируются электронной подписью и отправляются в Сбербанк прямо из программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
Доступ к сервису отправки отчетов находится в разделе Банк и касса по гиперссылке Отчеты для банков. По кнопке Создать открывается форма, где нужно указать период составления отчетности (рис. 1), после чего еще раз нажать кнопку Создать. Комплект бухгалтерской отчетности для Сбербанка готов.
Рис. 1. Создание комплекта отчетности в Сбербанк
Состав бухгалтерской отчетности для Сбербанка
Состав комплекта Бухгалтерская отчетность для Сбербанка зависит от периода его формирования. Ежемесячно в Сбербанк представляется Титульный лист, раздел Денежные средства и Оборотно-Сальдовая ведомость (ОСВ).
За I квартал, полугодие, 9 месяцев и год представляются следующие формы отчетности:
- Бухгалтерский баланс;
- Отчет о финансовых результатах;
- Дополнительные показатели;
- Обеспечения обязательств и платежей полученные;
- Обеспечения обязательств и платежей выданные;
- Задолженность по краткосрочным кредитам и займам;
- Задолженность по долгосрочным кредитам и займам;
- Расходы по лизингу.
Формы Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств и Отчет о целевом использовании средств представляются только за год. Таким образом, отчетных форм, например, за ноябрь будет меньше, чем за декабрь. По кнопке Отчеты, расположенной в командной панели формы Бухгалтерская отчетность для Сбербанка (рис. 2), можно перейти в форму Настройки, где при необходимости можно изменить отображение отчетности. На закладке:
- Отчеты — состав форм (например, можно добавить отчеты Оборотно-Сальдовая ведомость по счету или Анализ счета);
- Общие — единицу измерения и количество знаков после запятой.
Для перехода к нужному отчету следует выбрать соответствующую закладку в колонке разделов отчета.
Автозаполнение отчетов для Сбербанка
Большинство отчетов для Сбербанка заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Данная команда позволяет заполнить как всю отчетность сразу, так и только текущий отчет. При нажатии на кнопку Проверка проверяется правильность заполнения справочной информации, а также отдельных показателей отчетности. В автозаполняемых разделах отчетности данные ячеек можно расшифровать с помощью кнопки Расшифровать.
Особенности заполнения разделов отчетности для Сбербанка
Рассмотрим особенности заполнения разделов отчетности, отправляемой в Сбербанк.
1. Разделы Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, Отчет о целевом использовании средств формируются в соответствии с образцами форм, утв. приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
2. Раздел Дополнительные показатели заполняется за последние 3 года и содержит сведения о накопленной амортизации; о незавершенном строительстве; о долгосрочной и краткосрочной дебиторской задолженности, о просроченной задолженности; о задолженность учредителей по взносам в уставный капитал; о финансовом лизинге. Раздел заполняется автоматически по данным бухгалтерского учета. Исключение составляют данные по финансовому лизингу, которые указываются вручную.
3. Раздел Расшифровки обеспечений заполняются автоматически по данным стандартных отчетов Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» и 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». В графе Срок окончания выводится срок действия договора из справочника Договоры.
4. Раздел Задолженность по кредитам и займам заполняется на основании данных Оборотно-сальдовой ведомости по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». После автоматического заполнения раздела необходимо вручную указать сведения о кредитном продукте, по которому имеется задолженность, и ввести график платежей (см. рис. 2).
Рис. 2. Бухгалтерская отчетность для Сбербанка
5. Раздел Расходы по финансовому лизингу заполняется вручную отдельно по каждой компании.
6. Отчеты раздела Денежные средства заполняются автоматически на основании стандартных отчетов Анализ счета по счетам учета денежных средств (50, 51, 52 и 55) и вручную не корректируются.
7. Разделы Оборотно-сальдовая ведомость, Оборотно-сальдовая ведомость по счету и Анализ счета идентичны одноименным стандартным отчетам программы. Сведения по соответствующим счетам отображаются развернуто. Разделы Оборотно-сальдовая ведомость по счету и Анализ счета включаются в состав отчетности при необходимости (по требованию банка). Например, банк может попросить представить ОСВ по 01 или по 60 счету, анализы счетов учета налогов и т. п. При переходе по ссылке Сформировать отчет по счетам у пользователя появляется возможность выбрать необходимые счета из выпадающего списка.
Комплект отчетов для Сбербанка поддерживается во всех вариантах поставки «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, а также в облачном сервисе «1cfresh.com».
Отправка бухгалтерской отчетности из «1С:Бухгалтерии 8»
Представление отчетности в электронном виде производится при нажатии на кнопку Отправить. Формат учитывает возможность руководителя организации передать свое полномочие по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности иному лицу на основании доверенности. Сведения о подписанте-уполномоченном лице извлекаются из справочника Регистрации в налоговом органе и включаются в файл отправляемого электронного представления.
Форма списка отчетов в банк аналогична форме 1С-Отчетности. После того как отчетность будет отправлена, у нее будет установлено состояние Сдано.
Новая возможность позволяет организациям-заемщикам Сбербанка существенно упростить формирование и представление финансовой отчетности.
Источник: buh.ru
«Сбербанк» и «Моё дело» упростили бухгалтерский учёт для бизнеса
1 ноября 2017 года интернет-бухгалтерия «Моё дело» объявляет об интеграции со Сбербанк Бизнес Онлайн. Теперь предприниматели могут значительно упростить ведение бухгалтерского учёта и автоматизировать стандартные операции.
Клиентам сервиса «Моё дело» и держателям расчетного счета в «Сбербанке» не придется тратить время на отражение движения денежных средств в бухгалтерии — данные автоматически передаются из Сбербанк Бизнес Онлайн. Выписки из банка загружаются в сервис, а сформированные платежные поручения выгружаются и отправляются в банк.
Нет необходимости многократно вводить логин и пароль, а налоговая и бухгалтерская отчётность формируются в личном кабинете сервиса. Возможности интеграции доступны как в «Моём деле», так и в партнерском сервисе «Моя Бухгалтерия Онлайн», который является неотъемлемой частью экосистемы Сбербанка для корпоративных клиентов.
«Крупнейший банк страны открыл возможность диджитализации функций бухгалтерии. Десятки тысяч клиентов «Моё дело» могут экономить время и заниматься бизнесом, а не рутиной» — комментирует Сергей Панов, генеральный директор сервиса «Моё дело». «Эра обособленных b2b-продуктов подходит к концу.
На наш взгляд, будущее за сервисами, которые интегрированы с Банком и между собой. Значительное упрощение процесса входа в сервис, получение информации по счетам, а также упрощение оплаты – это гигиена для современных b2b SaaS-сервисов. – говорит Анатолий Попов, старший вице-президент Сбербанка, руководитель блока «Корпоративный бизнес». – Мы очень рады тому, что один из самых востребованных небанковских сервисов первым поддержал интеграцию с нашим Fintech API». Чтобы подключить интерграцию достаточно следовать нашим инструкциям:
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — сервис, с помощью которого предприниматели и владельцы организаций смогут вести бухгалтерию самостоятельно. Чтобы пользоваться сервисом, не требуется бухгалтерское образование — операции совершаются с помощью пошагового мастера.
ПАО Сбербанк — крупнейший банк в России и один из ведущих глобальных финансовых институтов. На долю Сбербанка приходится около трети активов всего российского банковского сектора. Сбербанк является ключевым кредитором для национальной экономики и занимает крупнейшую долю на рынке вкладов.
Учредителем и основным акционером ПАО Сбербанк является Центральный банк Российской Федерации, владеющий 50% уставного капитала плюс одна голосующая акция. Другими 50% акций Банка владеют российские и международные инвесторы. Услугами Сбербанка пользуются более 135 млн физических лиц и более 1 млн предприятий в 22 странах мира. Банк располагает самой обширной филиальной сетью в России: около 17 тысяч отделений и внутренних структурных подразделений. Зарубежная сеть Банка состоит из дочерних банков, филиалов и представительств в Великобритании, США, СНГ, Центральной и Восточной Европе, Турции и других странах.
Источник: www.moedelo.org