В 2023 году для многих ИП стал актуальным вопрос получения квалифицированной электронной подписи. Основная причина – обязанность сдачи заявления о зачете (для резервирования даты уплаты страховых взносов) в электронной форме. Разберем подробнее особенности и порядок оформления ЭП для ИП в 2023 году.
Обязан ли ИП иметь электронную подпись в 2023 году
По закону получать электронную подпись – ЭП – предприниматель не обязан. Вести деятельность, сдавать отчетность и взаимодействовать с контрагентами он может и без нее. Но в некоторых случаях ЭП необходима.
Например, для подачи в налоговую заявления о зачете для резервирования даты уплаты страховых взносов. По новому порядку все платежи проходят через единый налоговый счет, ЕНС, в обезличенном порядке. Чтобы уменьшить патент или авансы по УСН на страховые взносы, нужно зафиксировать дату их уплаты – подать заявление о зачете.
Изменения в КЭПах с 2022 года
Заявление о зачете направляют только в электронной форме – по ТКС или через личный кабинет ИП на сайте налоговой службы. Его нужно подписать квалифицированной электронной подписью.
Квалифицированная ЭП. Что это
Квалифицированная подпись – электронная информация, которая подтверждает достоверность и целостность подписанного документа и авторство того, кто его направил. Квалифицированная ЭП – аналог собственноручной подписи. Документы, подписанные ею, имеют юридическую силу и статус оригинала.
С помощью этой подписи ИП может вести деловую переписку, подписывать налоговую и иную отчетность, участвовать в торгах.
Как ИП получить квалифицированную ЭП в 2023 году
ИП и руководители компаний могут получить КЭП в налоговой или у ее доверенного лица, например в Тинькофф. Чтобы выпустить подпись для сотрудников, нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
Порядок получения квалифицированной электронной подписи состоит из следующих шагов:
- Покупка устройства для ЭП.
- Выбор места получения ЭП.
- Подготовка и подача пакета документов.
- Получение ЭП.
- Установка программного обеспечения для работы с ЭП.
Покупка устройства для ЭП
Квалифицированная электронная подпись записывается и хранится на специальном защищенном устройстве – токене.
Токен – носитель ключа электронной подписи формата USB Type-A: флешка, на которую и будет записана электронная подпись. Но простая флешка для этого не подойдет. Токен должен отвечать определенным требованиям:
Модель устройства должна быть сертифицирована ФСТЭК России или ФСБ России.
Этим условиям отвечают, например, токены Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Тинькофф. Электронная подпись…
Если у вас уже есть подходящий токен – можно использовать его. Купить новый токен можно у производителей, их дистрибьюторов, доверенных лиц УЦ ФНС или в налоговой инспекции в вендинговом автомате.
Выбор места получения электронной подписи
Получить квалифицированную подпись можно в пунктах выдачи удостоверяющего центра ФНС – налоговых инспекциях – или у доверенных лиц ФНС.
УЦ ФНС – это налоговые инспекции, у которых есть полномочия на выдачу ЭП. Перечень инспекций, которые выдают ЭП, размещен на сайте налоговой службы.
Доверенных лиц пока немного, но постепенно их перечень расширяется.
Оформить заявку на выпуск усиленной квалифицированной электронной подписи можно онлайн в личном кабинете Тинькофф, а получить КЭП – в точке выдачи Тинькофф в Москве или в филиале партнера Тинькофф.
Порядок получения подписи у разных доверенных лиц может различаться. Перед обращением к конкретному лицу изучите у него условия выдачи электронной подписи.
Подготовка пакета документов для получения электронной подписи
При подаче заявки на выпуск КЭП для ИП или руководителя ООО нужно заполнить анкету, где указать:
- паспортные данные;
- ИНН;
- СНИЛС;
- адрес электронной почты;
- телефон для связи.
Заявление можно составить в электронной форме и направить на проверку в УЦ ФНС. А можно распечатать на бумаге и отнести в налоговую инспекцию.
Чтобы получить КЭП в точке выдачи Тинькофф, с собой нужно взять паспорт. Для получения подписи в филиале удостоверяющего центра «Основание» потребуются паспорт, СНИЛС и ИНН.
У доверенных лиц перечень документов для получения подписи может быть другим. Лучше уточнить заранее.
Получение электронной подписи
Если заявление подано в электронной форме через личный кабинет ИП, нужно в назначенный день прийти в налоговую инспекцию и подтвердить свою личность. Выдача электронной подписи осуществляется в день обращения.
Если заявление подано в бумажном виде, то подпись также будет выдана ИП в день обращения.
Обратите внимание, что получить квалифицированную подпись ИП должен лично. По доверенности, в том числе заверенной нотариально, это сделать не получится.
Установка программного обеспечения для работы с ЭП
Для использования электронной подписи необходимо установить на компьютер:
- Программное обеспечение – КриптоПро CSP.
- Плагин для работы с квалифицированной подписью. Например, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
- Расширение установленного плагина для работы в вашем браузере.
- Драйвер для токена (драйвера для скачивания –Рутокен,JaCarta).
- Корневые и промежуточные сертификаты.
Для работы с порталом госуслуг или системой ЕГАИС понадобится установить дополнительные плагины или программы. Для системы ЕГАИС потребуется еще и отдельный ключ – Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE.
Особенности получения квалифицированной ЭП в 2023 году
- До 31 августа включительно можно использовать старую подпись, выданную коммерческим центром.
- Срок действия квалифицированной ЭП, выданной УЦ ФНС или ее доверенными лицами, составляет 15 месяцев.
- Использовать квалифицированную ЭП можно на всех сайтах, площадках и сервисах.
Реклама: АО «ТИНЬКОФФ БАНК», ИНН: 7710140679
- #индивидуальный предприниматель
- #электронная цифровая подпись
- #квалифицированная электронная подпись
- #Тинькофф Бизнес
- #2023
Источник: www.klerk.ru
Тинькофф: быстрое оформление ЭЦП
Для выпуска ЭЦП следует зайти в личный кабинет (ЛК) и отправиться в раздел «Удостоверяющий центр». Затем открыть заявку на производство подписи и следовать инструкции:
- Вставить во вход USB ПК токен.
- Установить необходимое программное обеспечение (ПО).
- Разрешить ПО доступ к информации на компьютерном оборудовании — это не опасно.
- Выбрать место, где будет записан сертификат.
- Сделать закрытую часть ключа. Для этого нужно произвольно кликать мышкой и нажимать на клавиши.
- Подождать, пока на телефонный номер придёт сообщение с предложением сделать запись ЭЦП на носитель.
- Вернуться в заявку и кликнуть на «Продолжить».
- Посмотреть сертификат и выполнить запись подписи на токен, нажав на «Записать на носитель».
- Настроить ЭЦП, руководствуясь подсказками на экране.
Если потребуется записать ЭЦП на ПК, то нужно выбрать раздел «Реестр». В такой ситуации система предложит создать уникальный пароль. Затем останется подтвердить запись посредством кода из сообщения, который придёт на телефонный номер.
Если запись ЭЦП проведена на носитель, то применять её можно будет на любом ПК. При записи ЭЦП на компьютерное оборудование пользователь сможет использовать только его для подписи документации или выполнения других задач.
Как применять?
Порядок применения ЭЦП Тинькофф зависит от типа документации, к которому она будет применена. Когда подаются заявления на портале государственных услуг или других госслужб, система самостоятельно обращается к токену, а клиенту надо лишь использовать подсказки.
Когда с помощью подписи надо выполнить заверение важнейшей документации в формате Word, к примеру, договора, то прежде, чем его отправлять, нужно выбрать в меню следующую последовательность: «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись».
Какой пароль вводить?
Вводится пароль, назначенный при создании ЭЦП. Он необходим, чтобы обезопасить себя от ситуации, в которой кто-либо возьмет токен и поставит подпись в документации без ведома владельца ЭЦП.
Установив пароль, важно его запомнить и записать. Главное — он должен быть в доступе только у владельца ЭЦП. Забытый пароль восстановить нельзя. Чтобы получить новый, нужно будет ещё раз выполнять выпуск подписи и оплачивать услугу.
Если при генерировании ЭЦП пароль не создавался и применялся Рутокен Lite Тинькофф, при использовании подписи будет выполняться запрос PIN-кода от токена. Стандарт PIN-кода для Рутокен Lite Тинькофф — 12345678.
Акционерное Общество «Тинькофф Банк». ОГРН 1027739642281. Юридический адрес: 127287, г. Москва, Хуторская 2-я ул., д. 38а стр. 26.
На правах рекламы
Источник: klops.ru
Электронная подпись в банке «Тинькофф»
Пандемия коронавируса 2020-2021 гг. внесла свои коррективы в развитие экономики мира. В частности, как никогда большое значение получила онлайн-сфера в политике, экономике, культуре, социальной сфере. Теперь через сеть можно не только общаться, но также учиться и работать. Процессы постепенного увода в онлайн бытия человеческого начались уже давно, но именно нашествие ковида подстегнуло предпринимателей поскорее следовать этому тренду.
Что такое ЭЦП?
В связи с рассмотренной выше тенденцией как никогда актуальными стали ЭЦП. Аббревиатура расшифровывается как «электронная цифровая подпись». Она служит для подтверждения уникальности электронных документов и способствует ведению документооборота через интернет. Получение такой подписи позволяет предпринимателю начать участие в государственных электронных торгах (на таких площадках, как «Сбербанк-АСП» и прочие), заключать договоры о сотрудничестве с государственными учреждениями дистанционно, самостоятельно предоставлять налоговую и прочую отчётности в соответствующие государственные органы по месту регистрации онлайн, открывать онлайн-кассы и принимать через них платежи и многое другое. В 2021 году каждому предпринимателю следует обзавестись ЭЦП, поскольку государство уже признало этот тренд, стремясь, как и крупные компании, увести всё возможное делопроизводство в онлайн, где в ближайшее время и будет происходить основное взаимодействие между бизнесом, корпорациями и мелкими фирмами.
Как оформить электронную подпись?
Электронную подпись могут выдавать только специальные аккредитованные для этого рода деятельности компании. Одной из них является «Контур» – предприятие, тесно связанное с государством. Именно с ним заключено соглашение о сотрудничестве банком «Тинькофф». Оформить ЭЦП можно прямо на сайте банка, указав актуальный номер телефона.
Следует отметить, что стоимость эцп на сайте финансового учреждения не указана – её подскажет менеджер во время переговоров. Банк в данном случае выступает лишь как посредник, поставщик клиентов для ООО «Контур». Тем не менее, на качестве выпускаемых подписей это никак не сказывается. Ключ от ЭЦП в случае заключения соглашения будет доставлен клиенту в течение суток, ещё двое суток уйдут на проверку заказчика и изготовление индивидуального криптоключа. Подделать такую программную подпись, по мнению экспертов, невозможно. Акционерное Общество «Тинькофф Банк»
ОГРН 1027739642281
23060, город Москва, 1-Й Волоколамский проезд, 10-1.
Источник: www.calend.ru