Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную. Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Расскажем, как правильно его заполнить с учетом новых правил, действующих с 1 января 2021 года.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Законодательное регулирование
Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2020 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.
Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.
К сведению! Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года. Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной.
Общие сведения
Документ оформляют, если товар транспортируется привлеченным перевозчиком (при договоре перевозки) или экспедитором и при этом в договоре прописано право экспедитора заключать договор перевозки. В последнем случае экспедитор является отправителем.
Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.
При внесении исправлений в бумагу они должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортировщика или доверенными лицами.
На каждый автомобиль нужно оформлять свою накладную.
К сведению! В настоящее время применяется также и товарно-транспортная накладная. В чем ее отличия от товарной накладной, можно прочитать в нашей статье.
Разбираемся, как заполнить транспортную накладную
Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.
Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:
- Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
- Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
- Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.
Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено.
Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.
Источник: assistentus.ru
Продавец
Поле содержит информацию о том, кто отпускает товар (обычно — Ваше предприятие) (рис. 1). Вы можете выбрать название организации в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз. Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него.
Если эта фирма не обнаружилась, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как сформировать список предприятий.
Рис. 1. Ввод организации
Смотрите также раздел «Фирмы»
Покупатель
Поле содержит информацию о том, кто получает товар. Заполняется так же, как и поле Отправитель.
Накладная №
Установите курсор в окно и наберите с клавиатуры номер накладной. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле (рис. 2), то номер увеличится на единицу.
Рис. 2. Ввод номера
Поле для ввода даты документа. Для ввода текущей даты можно нажать на кнопку с изображением сегодняшнего числа (рис. 3). Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.
Рис. 3. Ввод даты
Через кого
Поле содержит информацию о представителе получателя (ФИО и т.д.). У каждого получателя может быть несколько представителей, поэтому здесь предусмотрены те же функциональные элементы, что и в предыдущих полях.
Основание
В это поле заносится информация о документе, на основании которого составляется данная накладная. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой (рис. 4). При заполнении накладной по другому документу (см. раздел «Создание документа») в поле Основание могут автоматически заноситься данные того документа. Как настроить автоматическое заполнение поля Основание, читайте в разделе «Сервис».
Рис. 4. Ввод основания
Смотрите также раздел «Шаблоны»
По доверенности № __ от __
Поля для указания номера и даты выписки доверенности для получения товара по накладной. Занесенные здесь данные будут выводиться в отчете «Торг-12».
Номер доверенности и дату составления документа можно ввести с клавиатуры. Заполняется аналогично полю от.
Валюта
Это поле (рис. 5) появляется в том случае, если Вы ввели дополнительную валюту в справочнике Валюта. В окне указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены в документе в нужной валюте, переключая эти кнопки.
Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты».
Рис. 5. Выбор валюты
Смотрите также раздел «Дополнительные валюты»
Сетка товарного наполнения
Сетка товарного наполнения (рис. 6) предназначена для ввода информации о товарах. Для того чтобы ввести название товара, вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт Добавить. Другой способ вызвать окно вставки товара — это нажать комбинацию клавиш + .
Подробное описание окна вставки товаров, читайте в разделе «Вставка товара».
Вы можете изменять сортировку товаров в документе, для этого щелкните левой клавишей мыши на заголовке того стобца, по которому должна произвестись сортировка.
Если Вам нужно изменить параметры уже вставленной товарной позиции, то выберите в контекстном меню пункт Изменить.
Пункт Удалить в контекстном меню позволяет удалить выделенную товарную позицию. Можете очистить сетку товарного наполнения и удалить в ней все товарные позиции. Для этого выберите в контекстном меню пункт Удалить все.
Если нужно переместить позицию вверх или вниз списка, испльзуйте пункты контекстного меню Переместить строку вверх и Переместить строку вниз.
Итоговая сумма накладной будет отображена под сеткой товарного наполнения.
Рис. 6. Сетка товарного наполнения
Смотрите также разделы «Товары», «Сетки»
Кнопка [Транспортная часть]
Кнопка нужна для открытия окна Транспортная часть для заполнения транспортной части товарно-транспортной наладной (ТТН) и транспортной накладной.
Источник: pvision.ru
Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С 8.3 Бухгалтерия
Осуществляя грузоперевозку товаров обязательно нужно иметь сопроводительные документы: товарно-транспортную накладную (ТТН Т-1) или товарную накладную (ТН).
Оба этих варианта печатаются из документа реализации.
Подробнее рассмотрим, как правильно оформить товарно-транспортную накладную в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.
Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С: пошаговая инструкция
Стоит отметить, что перед тем как начать печатать готовый документ, нужно выполнить предварительные настройки, для этого:
- Переходим в «Главное»,
- Нажимаем раздел «Настройки»
- Выбираем строку «Функциональность программы».
Чтобы функция печати ТН и ТТН была доступна, во вкладке «Торговля» отмечаем галочкой пункт «Доставка товара автотранспортом»:
Отгрузка любого товара в программе регулируется типовым документом, оформленным в разделе «Реализация товаров и услуг»:
Зарегистрированные данные автотранспорта можно пройдя по ссылке «Доставка», расположенной слева под табличной частью документа реализации. Форма для заполнения открывается сразу же при нажатии этой строки:
Грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик – все эти понятия подставляются из документа реализации автоматически. Если они отличаются от заявленных, то их можно легко скорректировать.
Поля, обязательные к заполнению (будут отражены в печатной форме документа):
- адрес доставки товара;
- перечень сопроводительных документов (все документы, которые передаются вместе с товаром грузополучателю);
- данные грузоперевозки: масса груза, складская расписка, поручение для экспедитора и т.д.;
- сведения об авто: номер, марка автомобиля;
- данные о водителе: ФИО, номер водительского удостоверения;
- груз основание для грузоперевозки, номер договора с покупателем.
После того как все сведения были внесены, можно подтвердить ввод нажав «ОК». Сведения автоматически перенесутся в печатный документ. Проводим реализацию и печатаем товарную или товарно-транспортную накладную с помощью функции «Печать», выбрав нужную форму из списка:
Остались вопросы или нужна помощь в работе с 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
- Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru