Как сделать запись собрания в скайп для бизнеса

Как записывать собрания Microsoft Lync? Независимо от того, хотите ли вы делать заметки об онлайн-собраниях или отправлять важный контент тем, кто отсутствует, запись собраний Lync очень важна. Особенно сейчас, когда онлайн-конференция стала популярной после эпидемии COVID-19.

К счастью, он предоставляет встроенный экранный рекордер для записи собраний Lync в качестве организатора или участника. Но он также имеет некоторые ограничения. Итак, в этой статье будет представлен еще один простой способ записи совещаний Lync. Независимо от того, хотите ли вы записывать аудио, видео, обмен мгновенными сообщениями, презентации PowerPoint или прямые трансляции, вы можете изучить эти два эффективных способа с подробными инструкциями в этой статье.

Часть 1. Как записывать собрания Lync с помощью встроенного записывающего устройства

Хотя Microsoft Lync — это старая версия Skype, она также обеспечивает захват экрана по умолчанию для записи собраний Lync со всеми основными функциями. Помимо организатора собрания, участники также могут записывать собрания Lync, если это разрешено. Пожалуйста, следуйте подробным инструкциям ниже:

Подключение к видеоконференции в Skype for Business

Шаг 1. Запустите программное обеспечение Lync на своем компьютере и войдите в желаемое собрание. Тогда вы увидите Более кнопку с тремя точками в правом нижнем углу. Нажмите эту кнопку, а затем нажмите кнопку Начать запись кнопку для записи собраний Lync. Если вы являетесь участником, вы можете попросить организатора включить для вас разрешение на запись экрана. (Это правило также работает, если вы хотите записать встречу Zoom в качестве участника.)

Шаг 2. После этого вы можете свободно приостанавливать и останавливать запись. Щелкните значок Более кнопку еще раз. Позже нажмите кнопку Остановить запись кнопку, чтобы закончить запись. Они будут автоматически сохранены на вашем компьютере.

Шаг 3. Вы можете увидеть все записи на Диспетчер записи Microsoft Lync учетная запись. Или вы можете пойти в C: Пользователи (ваше имя пользователя) Lync Recordings папку, чтобы найти все записи Lync. Вы можете воспроизводить, публиковать и удалять их.

Минусы использования Lync Recorder по умолчанию

Часть 2. Неограниченный способ записи совещаний Lync на Windows и Mac

Чтобы снять все ограничения, упомянутые ранее, вам просто нужно бесплатно скачать AnyRec Screen Recorder для Windows/Mac. С помощью этого универсального средства записи экрана вы можете записывать встречи в Lync с разрешение 1080p и максимум 60 кадров в секунду для плавного воспроизведения или загрузки на Facebook. Вы также можете добавлять аннотации, чтобы делать заметки в режиме реального времени. Узнайте больше о его особенностях ниже.

Как в outlook запланировать собрание в скайп для бизнеса и куда делась кнопка создать собрание skype

Записывайте собрания Lync в полноэкранном режиме или в выбранном регионе.

Возможность записывать собственный звук, микрофон и веб-камеру.

Предоставьте инструменты редактирования для добавления аннотаций в реальном времени для удобного создания заметок.

Горячие клавиши для запуска, приостановки и остановки записи собраний Lync в любое время.

Здесь вы можете узнать подробные инструкции по записи собраний Lync:

Шаг 1. Бесплатная загрузка AnyRec Screen Recorder и запустите его на своем компьютере. Щелкните значок Видеомагнитофон кнопку на главном интерфейсе, чтобы войти в следующее окно и записывать онлайн-встречи.

Шаг 2. Теперь вы можете нажать кнопку Полный кнопку для захвата всего экрана. Или вы можете нажать кнопку Обычай кнопку, чтобы записать нужную часть в Lync. Затем включите микрофон, системный звук и веб-камеру в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 3. Перед тем, как начать запись в Lync, вы можете щелкнуть Настройки записи кнопку и настроить параметры видео в Выход панель. Измените качество видео, частоту кадров и формат экспорта, чтобы сохранить высокое качество записей. Затем нажмите кнопку Ok кнопку и щелкните REC кнопка.

Шаг 4. После этого вы можете предварительно просмотреть и вырезать лишнюю часть записей Lync. Наконец, нажмите кнопку Сохранить кнопку, чтобы выбрать путь к хранилищу для их сохранения.

Это не только эффективный способ записи собраний в Lync, но и доступный метод для запись в Skype для бизнеса — обновленная версия Lync. Просто попробуйте прямо сейчас!

• Как записать GoToMeeting в качестве участника
• Как записать встречу BlueJeans в качестве участника
• Как записать встречу WebX с высоким качеством

Часть 3: Часто задаваемые вопросы о записи собраний Lync

• 1. Где я могу найти свои записи Lync на компьютере? Если вы используете средство записи экрана по умолчанию для записи собраний Lync, записи будут сохраняться как в вашей облачной учетной записи, так и на вашем компьютере. Перейдите в Microsoft Lync Recording Manager и войдите в свою учетную запись или просто перейдите к локальному файлу C: Users (ваше имя пользователя) Lync Recordings.
• 2. Могу ли я записывать собрания Lync в качестве участника? Да, ты можешь. Единственное, что вам нужно записать в Lync в качестве участника, — это запросить у организатора разрешение на запись. Когда вам будет разрешено записывать, вы увидите, что кнопка REC станет красной. Или вы можете использовать секретные устройства записи экрана чтобы записывать собрания Lync в частном порядке.
• 3. Как бесплатно записывать собрания Lync онлайн? Для записи совещаний Lync в Интернете необходимо полагаться на AnyRec Free Screen Recorder. Без загрузки какого-либо программного обеспечения вы можете использовать все основные функции записи и аннотирования. Он также обеспечит более высокое качество и частоту кадров, чем встроенный экранный рекордер.

Заключение

В этой статье представлены два эффективных метода записи собраний Lync. Хотя он предоставляет средство записи экрана по умолчанию, записи Lync записываются в очень низком качестве, а записи сохраняются в формате WMV для Windows. В этом случае вам лучше использовать AnyRec Screen Reorder для записи встреч в Lync с высоким качеством. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами.

Источник: www.anyrec.io

Можно ли записывать разговоры в мессенджере Skype, и как это делать

Skype, который принадлежит компании Microsoft, продолжает оставаться в числе самых популярных инструментов для общения между пользователями. Причём программа позиционируется в основном как софт для видео общения. Но она не лишена при этом функций чата.

Общение по Скайпу позволяет увидеть человека, находящегося в другом конце света, причём в достаточно хорошем качестве. Тут уже многое зависит от скорости интернета, а также параметров используемой веб-камеры.

Совершая разные видеозвонки, принимая участие в конференциях, человек узнаёт много новой информации. И закономерно эти записи захочется сохранить. Причём не только в памяти, но и на компьютере либо смартфоне. Раньше такой возможности не было. Интересно узнать, как ситуация изменилась на сегодняшний день.

Есть ли в Skype функция записи

Те, кто отключил автоматическое обновление программы, пользуются старой версией, а потому рассчитывать на такую функцию в Скайпе как запись видео не могут.

Соответствующая возможность появилась после недавнего обновления. Именно актуальная версия программы позволяет осуществлять запись экрана в Скайпе.

Это исключило необходимость использовать какие-либо дополнительные программы, инструменты для захвата экрана или банальные видеокамеры на телефоне. Вряд ли кому-то будет удобно одновременно общаться и контролировать запись сторонним девайсом или программой.

Причём во время разговора в Скайпе пользователь может вести не только видео, но и аудиозапись происходящего. К примеру, некоторым юзерам требуется только сам разговор, без сопровождающейся картинки. И тогда смысла загружать память видео, где ничего не происходит, нет.

Подобную беседу в Скайпе можно записать на компьютере, ноутбуке и даже на смартфоне. Единственным условием для всех устройств является наличие актуальной версии мессенджера. Если хочется записывать именно видео, тогда дополнительно нужна камера.

Если планируется какая-то важная и интересная видеоконференция, либо вам хочется сообщить близким людям приятную новость, сохранив при этом их реакцию, воспользоваться встроенным инструментом актуальной версии программы Skype будет максимально легко, быстро и просто.

Как записываются звонки

Теперь к вопросу о том, как правильно записывать разговоры в Скайпе. Причём это касается простых аудио разговоров, а также видео звонков.

Условно этот раздел можно разделить на 2 пункта. Всё зависит от того, через какое устройство осуществляется захват:

• компьютер или ноутбук;
• смартфон или планшет.

Это обусловлено тем, что на ПК и ноутбуки устанавливается соответствующая версия программы. То есть она заточена под работу с компьютерной операционной системой.

А вот для смартфонов и планшетов применяются мобильные версии ОС. В основном это Android и iOS. Хотя и про Windows Phone от Microsoft забывать тоже не стоит. Для всех актуальных мобильных ОС Скайп предлагает свежие обновления. Соответственно, в них появилась функция захвата разговоров.

Компьютеры и ноутбуки

Для начала следует узнать, как можно записать видео беседу со Скайпа, а затем в дальнейшем иметь возможность её пересматривать, отправлять другим пользователям, публиковать на сайтах, в других социальных сетях и пр.

Если вы решили записать свой разговор в мессенджере Скайп только с аудио, либо с аудио и видео, работая на компьютере или ноутбуке, нужно выполнить следующее:

• начать звонок;
• кликнуть на кнопку «+», которая находится справа внизу;
• в появившемся окна нажать на «Начать запись»;
• после этого начнётся процесс записи звонка;
• если для общения используются только микрофоны, автоматически записывается аудио;
• если разговор ведётся по видеоконференции, осуществляется захват видео;
• чтобы прекратить запись, в верхнем левом углу надо нажать на кнопку «Остановить запись».

Теперь формируется файл, который в дальнейшем станет доступным для просмотра и сохранения.

Смартфоны и планшеты

Далее о том, как сделать запись в мобильном Скайпе, то есть установленном на планшете или смартфоне. В случае с мобильными гаджетами, включить запись получится по аналогичному принципу. Когда начнётся звонок, нажимается кнопка «+», а затем кликаем на «Начать запись».

Функция остановки записи отображается на верхней панели открытого мессенджера.

Даже если конференция ведётся через телефон, при установке последней версии программы выполнить запись не составит труда. Эта функция доступна всем.

Сохранение записей

С тем, как записать себе на компьютер или телефон разговор в популярном мессенджере Скайп, разобраться несложно. Но теперь ещё один вопрос. Касается он того, куда сам Скайп сохраняет выполненную запись видео или аудио разговора.

По завершении записи при нажатии на соответствующую кнопку на верхней панели, будь то ноутбук, ПК, смартфон или планшет, происходит достаточно быстрая обработка. После этого файл появляется в чате, через который и велось общение между пользователями.

ВНИМАНИЕ. В чате эта запись сохраняется не навсегда. Через 30 дней она автоматически удаляется.

Через загруженный в чат файл можно просмотреть запись, дать ей оценку, поделиться с другими контактами в мессенджере Скайп.

Многие пользователи наверняка расстроятся из-за того факта, что файл в чате хранится всего 30 дней. Но здесь ничего страшного нет. Если файл действительно важный, интересный или полезный, и терять через месяц его не хочется, есть отличный вариант. Его можно сохранить на своём компьютере или телефоне.

СОВЕТ. Чтобы сохранить запись, загруженную в чат, нужно просто кликнуть по файлу правой кнопкой мыши, вызвав контекстное меню, и выбрать пункт «Сохранить в Загрузки» либо «Сохранить как».

Второй вариант с «Сохранить как» более актуален и удобен, поскольку сразу можно поменять название, а также определить папку, где будет храниться файл.

Далее уже пользователь сам решит, куда именно перекинуть запись, на какой жёсткий диск, каталог и пр. В его распоряжении оказывается полноценный разговор, которым можно поделиться, куда-то загрузить, опубликовать или просто периодически пересматривать. Он уже никуда не исчезнет.

С мобильными устройствами ничуть не сложнее. Нажмите на значок файла записи и удерживайте его. Появится всплывающее меню, где будет отображаться кнопка «Сохранить». Выбирайте, куда именно сохранить запись, и ждите, пока файл выгрузится до конца.

Доступ к записям

Сделав запись одного или нескольких видеозвонков через мессенджер Skype, порой возникает необходимость поделиться ею с кем-то, отправить другим контактам или пользователям.

Здесь есть два варианта:

1. В первые 30 дней. Если у вас компьютер, тогда жмите на кнопку «Дополнительно», после чего выбирайте пункт «Переслать». Далее уже просто выбирайте, кому именно хотите отправить файл. Если это мобильное устройство, тогда зажмите запись и удерживайте, пока не появится соответствующее меню. Там также присутствует пункт «Переслать».
2. После 30 дней. Поскольку запись хранится в чате только в течение 1 месяца, уже через 30 дней после разговора отправить его тем же способом не получится. Но и здесь всё предельно просто. Предварительно сохранив разговор себе на компьютер или телефон, откройте нужный чат и отправьте файл мультимедиа.

ВНИМАНИЕ. Видео и аудио звонки сохраняются в формате MP4.

При какой-то острой необходимости их можно конвертировать в другие форматы.

Таким вот нехитрым образом ваш видео разговор могут посмотреть не только его непосредственные участники, но также и другие пользователи, подписчики в иных социальных сетях. Никто не мешает загрузить видео или аудио файл в ВК, YouTube, Facebook и пр.

Что ещё можно сделать

У записанных звонков через популярный мессенджер Скайп, который сравнительно недавно добавил такую функцию, есть ещё несколько возможностей.

Это касается возможности выбора этого сообщения для пересылки в другие чаты, удаления записи, а также отправки жалобы. К примеру, когда кто-то спамит записями, либо нарушает ваши права. Уже неоднократно пользователи жаловались на то, что кто-то без разрешения вёл запись. Хотя на этот случай есть своя защита. И довольно тяжело не заметить, что видео или аудио звонок с вами записывается.

Важные особенности

Есть несколько моментов, которые обязательно нужно знать и помнить касательно новой функции в программе Skype, поддерживаемой и продвигаемой таким гигантом как Microsoft.

Учитывая подобную поддержку, удивительно, что Скайп раньше не обрёл такой функционал, а также в период пандемии остался в тени Zoom.

Но разработчики явно ведут работу над ошибками. И предъявить претензии за новую функцию в виде возможности записывать разговоры сложно. Это обусловлено несколькими причинами:

1. Ограничения для пользователей. Если человек является пользователем Скайпа, то есть у него имеется свой зарегистрированный аккаунт, и он общается с таким же юзером, функция записи будет доступна. Это хорошо, поскольку записывать видео и аудио не могут те, кто не авторизован. Это защищает от подключения сомнительных лиц, которых невозможно идентифицировать. Мало ли, что они могут сделать с полученными файлами и как использовать записанные разговоры в своих интересах.
2. Уведомление о начале записи. Как только пользователь начинает звонок через Скайп и активирует функцию записи, все остальные участники этого чата получают соответствующие уведомления. То есть каждый будет знать, что сейчас ведётся фиксация всего происходящего. Это защита от неожиданных записей, тайной слежки и пр.
3. При записи видео звонков в мессенджере Скайп происходит захват видео потоков всех участников конференции. А не только того пользователя, который инициировал сохранение разговора.
4. Если в процессе общения, записывая разговор, один из пользователей откроет доступ к своему рабочему столу, тогда это изображение будет также отображаться в сохранённом видео файле.
5. Автоматическая остановка записи. Остановить сохранение разговора можно несколькими способами. Это непосредственно сама кнопка «Остановить запись» либо 2 других варианта. Пользователь может покинуть групповой звонок либо завершить беседу. Если запись начал юзер, который просто покинул чат, а другие продолжили общаться, сохранение также прекратится. Сформируется готовый файл, и он появится в чате.
6. Все видеозаписи публикуются в чате от имени того пользователя, который инициировал звонок.
7. Максимальная продолжительность записи. Она составляет не более 24 часов. Разумеется, сохранять какие-то звонки и конференции длительностью около суток мало кому может потребоваться. Но всё же это и не ограничения на запись в течение 3–5 минут. Если звонок длительный, тогда файл может быть разделён на несколько документов, сохранённых в определённой последовательности.
8. Запись остаётся доступной в общем чате только 30 дней. Это сделано для того, чтобы не перегружать серверы Скайпа. Потому в течение месяца у пользователя есть время на принятие решения о необходимости сохранить либо удалить файлы.

Несмотря на некоторые недостатки, Skype остаётся одним из лучших мессенджеров с широкими функциональными возможностями.

Появление функции записи звонков для многих стало приятной неожиданностью. При этом разработчики заранее подумали над вопросами безопасности и конфиденциальности. Это не даст возможности злоумышленникам и мошенникам записывать какие-либо разговоры и видео без ведома пользователя, чтобы затем корыстно ими воспользоваться.

А пользоваться новым функционалом предельно просто. Приятно и то, что такая возможность появилась на компьютерной и мобильной версиях популярной программы Skype.

Источник: nastroyvse.ru

Как записывать онлайн-собрания и звонки Lync

Вы можете записывать онлайн-собрания, звонки или разговоры Lync, если в вашей организации включена запись. Microsoft Lync это платформа для общения, которая позволяет вам проводить онлайн-встречи, делать видео- и аудиозвонки, а также отправлять мгновенные сообщения.

Записывая Lync, вы можете сохранять содержимое собрания, видео, аудио, презентации, сеансы и многое другое. Вопрос в том, знаете ли вы, как записать собрание Lync?

Фактически, Microsoft Lync разработан с функцией записи, чтобы вы могли с легкостью записывать собрания Lync или звонки. Учитывая ваши потребности, здесь, в этом посте, мы хотели бы поделиться 2 простыми способами помочь вам. запись встречи Lync.

• Часть 1. Обычный способ записи собраний и звонков Lync
• Часть 2. Как записать собрание Lync с более высоким качеством
• Часть 3. Часто задаваемые вопросы о записи Lync Meeting

Часть 1. Обычный способ записи собраний и звонков Lync

Несмотря на то, что Lync предлагает встроенный рекордер, вам все равно может быть сложно организовать и записать собрание или звонок Lync. Итак, мы дадим вам подробное руководство по записи собрания Lync 2013.

Шаг 1 Во-первых, вам необходимо убедиться, что у вас есть размещенная учетная запись Lync 2013 с Sherweb. Кроме того, вам необходимо установить клиент Lync 2013 на свой компьютер и настроить учетную запись Lync.

Шаг 2 Когда вы проводите собрание Lync, щелкните значок… в правом нижнем углу, а затем выберите Начать запись опцию.

Примечание: После выбора варианта записи другие участники этого собрания Lync получат уведомление о том, что вы записываете содержимое собрания Lync.

Шаг 3 Здесь предлагаются некоторые основные кнопки управления, позволяющие свободно управлять процессом записи собрания Lync. Вы можете приостановить, запустить или остановить запись Lync в зависимости от ваших потребностей. Если вы хотите остановить захват, вы можете щелкнуть Stop кнопку.

Ваш файл записи Lync будет сохранен как MP4 файл и добавлен в Microsoft Менеджер записи Lync как только закончите запись.

Шаг 4 Чтобы быстро найти записанное собрание Lync, вы можете щелкнуть значок… и выбрать Управление записями опцию.

Шаг 5 Если вы хотите управлять записанным собранием Lync или редактировать его, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать опцию воспроизведения, просмотра, переименования или удаления.

На этом шаге вы также можете нажать Опубликовать для входа в Сохранить и опубликовать окно. Вы можете переименовать запись Lync и сохранить ее в подходящей целевой папке с файлами. Нажмите OK для подтверждения вашей операции.

Часть 2. Как записать собрание Lync с более высоким качеством

Функция записи по умолчанию позволяет записывать встречи или видеозвонки Lync только с низким разрешением 800 × 600 и частотой кадров 10 кадров в секунду. Если вы хотите записать собрание Lync с более высоким качеством, вы можете обратиться к мощному программному обеспечению для записи Lync, Screen Recorder. Он имеет возможность снимать изображения с высоким разрешением даже до 4K. Этот рекордер собраний Lync может записывать любые действия Lync и сохранять их в популярных форматах, таких как MP4, MOV, WMV, FLV и другие.

Шаг 1 Во-первых, вам необходимо бесплатно загрузить, установить и запустить это средство записи собраний Lync на своем компьютере. Вы можете дважды щелкнуть кнопку загрузки выше и затем следовать инструкциям для этого.

Шаг 2 Этот рекордер Lync предоставляет вам Видеомагнитофон , Audio Recorder и Захват экрана функции. Здесь вы можете использовать Видеомагнитофон функция для записи собрания Lync или видеозвонка.

Шаг 3 Перед записью собрания Lync вам необходимо настроить область записи экрана и источник звука в соответствии с вашими потребностями. Вам разрешено записывать звук с Звуковая система , Микрофон или оба. Кроме того, вы можете записать собственное лицо через Веб-камера .

Шаг 4 Если вы хотите записать собрание Lync, вы можете просто нажать кнопку REC. Когда вы хотите закончить запись, просто нажмите Stop кнопку.

Шаг 5 Этот рекордер собраний Lync разработан с окном предварительного просмотра. Вы попадете в окно предварительного просмотра, чтобы проверить файл записи. На этом этапе вы можете редактировать записанное собрание Lync по своему усмотрению. Затем нажмите Save. кнопку, чтобы сохранить его на вашем компьютере. Запись Lync будет сохранена как MP4 .

Это программное обеспечение представляет собой удобное средство записи экрана для записи встреч и других видеороликов.

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о записи Lync Meeting

Вопрос 1. Что такое диспетчер записи Lync ?

Lync Recording Manager — это инструмент управления файлами, предназначенный для управления записанным файлом Lync. Как видно из приведенного выше, вы можете щелкнуть значок…, чтобы открыть Microsoft Lync Recording Manager.

Вопрос 2. Как включить запись в Lync 2013 ?

Чтобы включить функцию записи в Lync 2013, вы можете перейти к параметру «Настройки». Во время собрания или звонка Lync вы можете щелкнуть значок…, чтобы получить доступ к параметру «Настройки». Затем нажмите «Показать строку меню», а затем «Параметры записи», чтобы включить запись.

Вопрос 3. Как записать встречу в Skype ?

Когда вы проводите собрание Skype, вы можете щелкнуть значок… в правом нижнем углу окна собрания, а затем выбрать опцию «Начать запись», чтобы записать содержимое собрания.

Многие пользователи по-прежнему полагаются на Lync для проведения онлайн-встреч, даже Microsoft с 2015 года стремится заменить Lync на Skype для бизнеса. Вы можете изучить 2 простых способа записывать собрания Lync и звонки из этого поста. Если у вас есть лучший способ записать собрание Lync, поделитесь им в комментарии с другими читателями.

Рейтинг: 4.9 / 5 (66 голосов)

Какой лучший игровой рекордер в 2023 году? В этом посте представлен список 9 лучших рекордеров для Windows и Mac.

Хотите знать, как записать видео в Media Player Classic? Прочтите это руководство, чтобы легко найти офлайн и онлайн способы записи видео с Media Player Classic.

У Movavi Screen Capture возникли проблемы? В этом посте представлены подробные решения по устранению проблем со звуком при записи при использовании Movavi Screen Capture.

Что можно сделать, чтобы исправить перегрузку кодировки OBS? Из этой статьи вы можете получить 5 проверенных способов с легкостью устранить неполадки с высоким уровнем кодирования в OBS. Просто прочтите и проверьте.

Источник: www.bluraycopys.com