Как составить краткую характеристику бизнеса

Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или на работу по совместительству, в суд по гражданским, трудовым, уголовным делам, в рамках административного судопроизводства или рассмотрения протокола об административном правонарушении.

Строго говоря, составление характеристики с места работы – задача отдела кадров. Но чаще всего такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем). Мы расскажем, как составить такой документ самостоятельно, что указать в его содержании, а также разместим пример характеристики с места работы для возможности использования в качестве образца.

Характеристика с места работы

Характеристика предприятия строится по установленному плану: от общих данных к конкретным показателям.

Общее описание предприятия

Здесь указывается общая информация о названии, виде организации, дате его основания. Также упоминается организационно-правовая форма предприятия, его цели, права, учредители, уставной капитал, внешняя и внутренняя структура. Описываются филиалы (если есть), дочерние предприятия.

Как составить бизнес план | Из чего состоит бизнес план

Если в компании не говорят, какой у них уставной капитал, то это можно узнать онлайн на сайте налоговой (Скачать)

Специфика деятельности предприятия

В этом пункте анализируются товары или услуги, которые производит или оказывает предприятие. Обосновывается выбор направления деятельности и ассортимента.

Список товаров или услуг и прайс компании можно вынести в приложение (Скачать)

Стратегия развития

Описывается стратегическая программа развития организации в современных условиях. При этом обязательно анализируется конкурентоспособность, рекламные кампании, насколько компания приспособлена к изменениям на рынке, маркетинговые исследования.

Информация в разделе подтверждается актуальными данными не старше 5 лет (Скачать)

Фаза жизненного цикла

На момент исследования предприятия студентом оно находится в определенной фазе экономического развития. Стадии жизненного цикла предприятия: зарождение, рост, зрелость и упадок.

Скорее всего, сами сотрудники не знают, в какой фазе находится их компания. Придется анализировать самостоятельно (Скачать)

Показатели, определяющие стадию жизненного цикла: финансовая политика, маркетинг, кадровая политика, функциональные приоритеты, используемые стандарты и методы контроля.

Как составить (написать) бизнес план для малого бизнеса: структура + пример (образец) с расчётами

Организационная структура

Исследуется эффективность управления предприятием, его структурными подразделениями и связь между ними. Описывается соотношение числа работников всех категорий: управляющих, специалистов, служащих и т.д. Анализируется рациональность выбранного подхода и предлагаются пути совершенствования организационной структуры.

Читать еще: Гороскоп на апрель года благоприятные дни.

Если в компании используется управленческое ПО, опишите принципы его работы и его роль в оптимизации управленческих процессов (Скачать)

Анализ эффективности

Последний раздел характеристики предприятия фактически подводит итог изучения его деятельности. В этом пункте говорится об эффективности предприятия на рынке, его конкурентоспособности, перспективах развития. Также предлагаются способы изменений в работе и управлении, если это необходимо.

Сами руководители бизнеса не всегда в состоянии оценить эффективность своей компании. Еще реже они нанимают сторонних бизнес-консультантов и аудиторов, поэтому не ждите тут помощи, анализируйте сами (Скачать)

Разновидности

Ниже вы найдете готовые примеры характеристики на сотрудников, пригодные для различных ситуаций. Вначале мы приводим образец характеристики, которая является универсальной и может быть использована в любом из случаев, когда такой документ потребуется. Однако лучше все-таки учитывать специфику ситуации и дать характеристику, составленную под конкретные потребности работника – особенно в случае, когда от характеристики зависят такие важные вещи, как повышение в должности, получение награды или дальнейшая судьба человека, дело которого рассматривается в суде.

Образец универсальной характеристики на работника

На бланке организации

Для представления по месту требования

Характеристика

10 октября 2020 года

Настоящая характеристика составлена на Васильева Максима Петровича, 31 декабря 1990 года рождения, место рождения – г. Ленинград.

Васильев М.П. работает в ООО «Гамма» на должности старшего юрисконсульта юридического департамента с 2010 года. С должностными обязанностями справляется без нареканий. В период своей работы организовал систему учета судебных дел организации, которая помогает юридическому департаменту своевременно справляться с работой по ведению судебных дел организации.

В работе Васильев М.П. пунктуален и организован, ответственно подходит к поручаемым обязанностям, неукоснительно соблюдает трудовую дисциплину. Непосредственным руководителем и коллегами по работе характеризуется положительно, пользуется их уважением.

Настоящая характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор Петров И.И.

Примеры положительной характеристики для награждения

Целью составления положительной характеристики на сотрудника является предоставление ему каких-либо льгот, наград или преимуществ. От правильно составленной характеристики для награждения может зависеть, получит ли человек заслуженное признание. Поэтому такой документ должен акцентировать те качества человека, за которые его можно поощрить подобным образом.

Читать еще: День чекиста чей официальный праздник. День работника органов государственной безопасности рф

Характеристика для награждения почетной грамотой

На бланке организации

Для предоставления в Межотраслевую ассоциацию

работников пищевой промышленности

1 ноября 2020 года

Характеристика для награждения

Петрова Ольга Петровна работает в должности кондитера в ООО «Сладкие штучки» с 2016 года. В ее должностные обязанности входит изготовление кондитерских изделий (тортов и пирожных) для реализации в точках продажи предприятия.

О.П.Петрова ответственно подходит к своей работе, не допускает нарушений трудовой дисциплины, добросовестно выполняет порученные ей обязанности. Она имеет прекрасные отношения с коллективом предприятия, пользуется уважением сотрудников.

О.П.Петрова ежегодно повышает свою квалификацию, а также участвует в конкурсах профессиональных кондитеров.

На основании изложенного выше, рекомендуем Петрову Ольгу Петровну к награждению отраслевой грамотой «Работник пищевой промышленности – 2020».

Генеральный директор Михайлова И.И.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой

На бланке организации

В Департамент образования г. Калуги

15 сентября 2020 года

Характеристика на награждение

Настоящая характеристика выдана в отношении Ласточкиной Инны Игоревны, учителя начальных классов школы № 1050 г. Калуги, 15.10.1985 года рождения.

Ласточкина И.И. имеет высшее профессиональное образование по специальности «Педагогика» (Московский государственный университет, 2008). На должности учителя начальных классов школы № 1050 она работает с 2010 года. Должностные обязанности выполняет добросовестно, пользуется уважением коллег и учеников.

Ученики И.И.Ласточкиной демонстрируют успехи в учебе, активно участвуют в школьной общественной жизни. За период работы Ласточкина И.И. получила ряд поощрений и наград. Среди них (за последний год) грамоты за организацию и проведение внутришкольного конкурса народной песни, организация школьного этапа олимпиады по математике для младших школьников и ряд других.

Настоящая характеристика выдана для целей решения вопроса о награждении Ласточкиной И.И. почетной грамотой «Лучший работник образования» Департамента образования г.Калуги.

Читать еще: Вариации использования карточек для изучения цветов. Развивающая игра «Радуга

Директор Соловьева Е.Е.

Характеристика для повышения по службе

На бланке организации

Руководителю департамента кадров ОАО «Искра»

От руководителя Центрального филиала ОАО «Искра» Егорова И.Е.

1 февраля 2020 года

Характеристика

Настоящая характеристика выдана на бухгалтера Центрального филиала ОАО «Искра» Семенову Ю.Ю. для решения вопроса о ее повышении в должности до старшего бухгалтера.

Семенова Ю.Ю. работает бухгалтером Центрального филиала ОАО «Искра» с 2013 года. За период своей работы Семенова Ю.Ю. показала ответственное отношение к порученным обязанностям. Она внимательна, пунктуальна, к выполнению работы относится тщательно.

Семенова Ю.Ю. следит за развитием законодательства, регулирующего бухгалтерские вопросы, регулярно повышает свою квалификацию. Это позволяет ей выполнять порученные ей обязанности точно и без ошибок.

Семенова Ю.Ю. умеет организовать рабочий процесс и взаимодействие с коллегами эффективно, что позволяет ей выполнять поставленные задачи точно в срок. В ходе работы Семенова Ю.Ю. проявила организаторские способности при осуществлении руководства группой младших бухгалтеров филиала по учету товарно-материальных ценностей.

Проведенная в 2020 году аудиторская проверка отчетности, подготовленной Ю.Ю.Семеновой, не выявила существенных нарушений, что также положительно характеризует ее профессиональные качества.

Руководство и коллектив Центрального филиала ОАО «Искра» рекомендуют Ю.Ю.Семенову к назначению на должность старшего бухгалтера.

Руководитель филиала Лавочкин Е.Ю.

Характеристика при аттестации

Характеристика

(для целей аттестации)

1 сентября 2020 года г. Москва

1. ФИО работника: Иванов Иван Иванович
2. Дата рождения 01 января 1975 года
3. Сведения об образовании: высшее, Московский государственный университет, 1998, экономика и управление на предприятии.
4. Сведения о месте работы: ООО «Удачные продажи», г. Москва, ул. Ленина, д. 1 корп. 1, пом. 11-Н, ОГРН 00000000.
5. Сведения о занимаемой должности: начальник отдела продаж, с 1 февраля 2018 года.
6. Должностные обязанности: руководство отделом продаж, определение направлений привлечения клиентов.
7. Оценка профессиональных качеств: соответствует предъявляемым требованиям, стремится к профессиональному росту, дисциплинарных взысканий не имеет.
8. Оценка личностных качеств: коммуникабелен, ответственен, пунктуален, имеет хорошие отношения с коллегами.

Генеральный директор ООО «Удачные продажи» Васильев И.П. (подпись)

Источник: dnp-zem.ru

Составление характеристики предприятия

Под характеристикой предприятия понимается детальное описание её деятельности, внутренней структуры, показателей развития и других особенностей. Она прикладывается к дипломной работе и позволяет получить общее представление об организации и протекающих внутри неё процессов. Дополнение к диплому составляется после прохождения практики.

• 1. Назначение характеристики предприятия
• 2. Какими бывают характеристики предприятия?
• 3. Структура характеристики предприятия – как написать?
• 4. Общая информация о предприятии
• 5. Особенности деятельности предприятия
• 6. Действующая стратегия развития предприятия
• 7. Определение текущего жизненно цикла
• 8. Особенности организационной структуры
• 9. Анализ эффективности предприятия
• 10. Советы по грамотному составлению характеристики

Назначение характеристики предприятия

Чтобы лучше понять суть дипломной работы, указанные в ней проблемы и пути решения, потребуется характеристика предприятия, где проходилась практика. Она рассказывает о сфере деятельности, финансовых показателях, составе учредителей, организационно-правовой форме, стратегии развития. В ней оценивается текущее положение дел, даётся оценка эффективности, также она позволяет оценить перспективы компании.

Вся информация, представленная в характеристиках, является открытой. Она берётся из официальных источников – например, из устава, финансовых отчётов, реестра юридических лиц, внутренних приказов. Таким образом, она не содержит коммерческих тайн и других сведений, недоступных для общественности.

Какими бывают характеристики предприятия?

В дипломных работах используются следующие виды характеристик предприятий:

• Экономические – затрагивают особенности экономической деятельности.
• Организационно-экономические – освещают структуру управления сотрудниками, систему оплаты труда, особенности трудовых ресурсов, эффективность использования средств, рентабельность и движение финансовых потоков.
• Технико-экономические – включает данные о материально-производственной базе предприятия.
• Краткие финансовые – включает оценку финансового положения, анализ динамики основных показателей.
• Краткие экономические – включают оценку использованию бюджета и эффективность управления средствами.

При написании характеристики отдельное внимание уделяется одному или сразу нескольким пунктам.

Структура характеристики предприятия – как написать?

В данном разделе мы изучим особенности написания характеристики и подскажем, что именно должно в ней присутствовать.

Общая информация о предприятии

В самом начале указываются базовые данные – дата основания, организационно-правовая форма (ООО, АО, ПАО, ИП и т. д.), размер уставного капитала, наличие филиалов, цель создания предприятия, его наименование. Это стартовая информация, которая всегда находится в открытом доступе.

Особенности деятельности предприятия

Здесь всё просто – студенту необходимо указать, чем именного занимается предприятие – какие услуги оказывает, что именно производит (вплоть до перечисления всех видов выпускаемой продукции).

Действующая стратегия развития предприятия

В данном подразделе необходимо описать, как именно развивается предприятие – используемые рекламные каналы, анализ деятельности конкурентов, соответствие движениям рынка.

Определение текущего жизненно цикла

Здесь всё очень просто – необходимо указать, на каком этапе находится предприятие на данный момент, например, на этапе запуска, упадка или стремительного роста.

Особенности организационной структуры

Необходимо проанализировать и описать число сотрудников на производстве – от руководящего звена до простых рабочих. Здесь же можно предложить рекомендации по оптимизации структуры управления предприятием.

Анализ эффективности предприятия

Здесь описываются результаты анализа работы предприятия – оцениваются перспективы дальнейшего развития, текущее положение на рынке товаров и услуг, положение среди конкурентов. Как и в предыдущем разделе, можно вписать в этот раздел рекомендации по более эффективному управлению предприятием для дальнейшего развития.

Советы по грамотному составлению характеристики

В данном разделе мы дадим практически рекомендации по написанию характеристики предприятия. Для начала советуем изучить всю публичную информацию о компании – они выкладываются на профильных ресурсах, особенно, если речь идёт об акционерных обществах. Некоторые данные могут оказаться недоступными для изучения, так как являются коммерческой тайны.

Лучше всего приступить к составлению характеристики в самом начале прохождения практики. Это поможет получить максимум информации о предприятии. Также рекомендуется как следует изучить конкурентов.

Источник: xn—-8sbaagj5acc1auhmhyrdh0nxa.xn--p1ai

Организационно-экономическая характеристика предприятия: план

В качестве одной из ключевых задач финансовых преобразований выступает переход к управлению денежным обращением в соответствии с анализом экономического состояния предприятий. При этом учитываются стратегические цели хозяйствующих субъектов, пути их достижения. Результаты работы любой производственной фирмы интересны как внешним пользователям, так и внутренним.

Первыми выступают разного рода инвесторы, акционеры, потребители, кредиторы, производители. Внутренними заинтересованными субъектами являются руководители, сотрудники административных, структурных и подведомственных подразделений. Важнейшее значение имеет положение компании на рынке, которое определяется стратегией ее развития.

Финансовый анализ: ключевые компоненты

Для получения адекватного представления о деятельности компании исследуются различные ее показатели. В качестве их источников выступают: бухгалтерская отчетность, расчет финансовых параметров, вертикальный и горизонтальный анализ. Экономическая характеристика предприятия обеспечивает комплексный подход к оценке управленческих и производственных ситуаций. В ходе ее составления используются современные, научно обоснованные методы всестороннего анализа работы компании.

Структура

Организационно-экономическая характеристика предприятия включает в себя ряд обязательных разделов. Описание для каждой конкретной компании составляется с учетом специфики работы. Однако общие положения, которые будут представлены ниже, являются едиными для всех фирм:

1. Организационная правовая система.

1.1. Краткое описание предприятия.

1.2. Система управления.

2. Комплекс экономических показателей.

2.1. Розничный товарооборот.

2.2. Материально-техническая база.

2.3. Валовый доход.

2.5. Трудовые ресурсы.

2.6. Рентабельность и прибыль.

3. Анализ финансовых величин по бухгалтерской отчетности.

3.1. Платежеспособность компании и ликвидность баланса.

3.2. Оценка достаточности финансовых источников для создания резервов.

3.3. Анализ деловой активности.

3.4. Показатели управления активными средствами.

4. Мероприятия по совершенствованию финансовой, организационной и экономической деятельности.

Вводная информация

Организационно-экономическая характеристика составляется при наличии достаточного объема сведений о структуре фирмы, показателях ее деятельности, а также юридической информации. В первую очередь дается краткое описание компании. Организационно-экономическая характеристика предприятия должна содержать сведения о времени учреждения фирмы, ее правовой форме. Последняя может быть муниципальной, государственной, частной, смешанной и проч.

Анализ деятельности

Организационно-экономическая характеристика предприятия должна отражать специфику его работы. Для этого проводится анализ ключевых показателей деятельности. Эти параметры должны иметь существенное значение для существования и развития фирмы. На следующем этапе описываются задачи компании и характеризуются имеющиеся мощности. В данном разделе должны быть учтены все обстоятельства, оказывающие влияние на работу. В частности, организационно-экономическая характеристика предприятия включает в себя описание:

1. Внешних факторов.
2. Ассортимента и особенностей продукции/услуг.
3. Рынков сбыта.
4. Преимуществ компании.

Составление этого раздела – работа достаточно трудоемкая. Разработчику характеристики придется проанализировать разнообразные показатели, обобщить результаты, исследовать документацию, техническую и бухгалтерскую в том числе.

Дополнительные пункты

Зачастую организационно-экономическая характеристика предприятия включает в себя описание и анализ показателей и основного производства, и вспомогательных. Так, в документе дается оценка деятельности структурных подразделений, представительств, филиалов фирмы. Это особенно актуально для крупных корпораций. В документе может приводиться описание отделов, на которые возложены управленческие или аналитические функции, занимающихся сбором и обобщением информации и так далее.

Использование характеристики

В ряде случаев анализ проводится для выявления проблем в работе компании. Организационно-экономическая характеристика предприятия позволяет структурировать сведения о деятельности как всей фирмы в целом, так и отдельных ее звеньев. В ходе ее составления, кроме глубокого анализа, может проводиться перерасчет показателей, проверка конкретных результатов.

Организационно-экономическое описание позволяет определить эффективность решений, которые принимаются административным аппаратом, понять уровень квалификации менеджеров. Имея определенный объем сведений, можно составить схему компании. В ней дается описание обязанностей и функций каждого подразделения. Это позволяет выявить наиболее эффективные звенья системы и определить отстающие.

Оценка работы фирмы

Она также должна присутствовать в характеристике. По результатам проведенных анализов формируется определенное представление о жизнеспособности и рентабельности компании. На основании сделанных выводов составляется план стратегического развития на предстоящий период, разрабатываются мероприятия по устранению и предотвращению проблем в тех или иных звеньях производственной системы. Оценка предприятия в целом и каждого его подразделения в частности позволяет принимать правильные управленческие решения.

Источник: www.syl.ru