Как составить план работы на год для бизнеса

По статистике, более 90% новых компаний и стартапов закрываются в первый же год работы. Одна из причин — отсутствие четкого бизнес-плана. Кто-то загорается своей идеей и слишком торопится, а кто-то просто не видит смысла в предварительных расчетах, учитывая нестабильную ситуацию на рынке. Результат — напрасная потеря денег и времени.

Бизнес-план позволяет заранее продумать свои конкурентные преимущества, адекватно рассчитать финансовые возможности компании, привлечь необходимые инвестиции, а также предусмотреть ряд серьезных ошибок. Рассказываем, как нужно подготовиться, чтобы все учесть.

Что обязательно должно войти в бизнес-план

Бизнес-план — это документ, максимально полно описывающий компанию. В нем должна быть информация о вашей продукции или услугах, перспективах развития и возможных рисках. В дальнейшем он поможет заинтересовать потенциальных инвесторов, получить господдержку и просто чувствовать себя увереннее в финансовых вопросах.

Как составить бизнес-план. План работы на год. Увязка по времени и выход на исполнителей.

Из чего должен состоять подробный бизнес-план:

• Информация о компании — общая информация об организации, ее владельцах и истории, финансовые показатели, система управления, количество сотрудников и финансовая эффективность.
• Анализ рынка — описание отрасли, исследование рынка и конкурентов, обоснование выводов.
• План производства — производственный процесс с анализом, расчет себестоимости.
• Организационная структура компании, — какие подразделения входят, кто кому подчиняется, штатное расписание.
• Маркетинговая стратегия — описание потребителя продукции, как его будут информировать о товаре или услуге, на каких площадках будут продвигать продукт.
• Финансовый план со всеми основными расчетами — источники финансирования и доходы, а также все расходы: разовые, регулярные и периодические.

Какие есть разновидности бизнес-планов

В зависимости от цели составления документа различают четыре основных вида бизнес-планов.

Для банка.

Такой план составляют, чтобы получить кредит. Главное — доказать окупаемость и рентабельность предприятия. Если собираетесь обращаться в несколько банков, лучше ориентироваться на международные стандарты UNIDO. Большая часть финансовых организаций определяет свои требования именно на их основе.

Для инвесторов.

Бизнес-план должен отражать, сколько денег необходимо компании, какие преимущества помогут ей добиться успеха и как быстро она выйдет на окупаемость. Главная задача — убедить инвесторов вложиться в реализацию проекта.

Для получения господдержки.

Существуют разные программы поддержки среднего и малого бизнеса — например, в сельском хозяйстве. Однако компании необходимо соответствовать определенным условиям и доказать это. Так что бизнес-план лучше составлять исходя из требований конкретной госпрограммы.

Для себя.

Такой бизнес-план разрабатывают исключительно для внутреннего применения — его можно составить в удобной для себя произвольной форме. Он помогает руководителю адекватно оценивать перспективы своего проекта и главные риски.

Планирование в бизнесе. ТОП лайфхаков, чтобы всё успеть

Как составить анализ рынка и конкурентов

В первую очередь необходимо изучить рынок, на котором вы планируете работать. Иначе можно вложить деньги в продукт или услугу, которые никому не нужны. Другой вариант — окажется, что спрос маленький и конкуренты уже полностью его закрывают.

Например, предприниматель открывает кофейню в небольшом городке и продает кофе по 250 рублей, хотя для местных жителей это слишком дорого. Люди не будут ходить к нему — и неважно, насколько вкусные там напитки и откуда зерна.

Чтобы изучить ситуацию на рынке, можно провести маркетинговое исследование или заказать его. Но если вы собираетесь работать в узконаправленной сфере, то придется анализировать обстановку самостоятельно — дополнительные сведения можно собрать из данных Росстата и экспертных оценок в СМИ.

Что должно быть в полноценном анализе:

• Характеристика рынка — его размер, актуальная ситуация, динамика цен за последние 5–6 лет, прогнозы и перспективы развития.
• Описание целевой аудитории — ее возраст, образование, уровень доходов и факторы, которыми она руководствуется при покупке.
• Стратегия продвижения товара на рынке — обоснование выбранной ценовой политики, которая напрямую повлияет на продажи и прибыль.
• Характеристика конкурентов — список прямых и косвенных соперников, их доли рынка и прибыли. Также стоит проанализировать, какими методами и технологиями они пользуются, как продвигают продукцию и какой у них персонал.

Какую систему налогообложения выбрать

Государство предоставляет компаниям выбор сразу из пяти систем: одной общей и четырех специальных. В зависимости от масштаба и направления бизнеса можно получить особые условия. Стоит отнестись к этому вопросу внимательно, чтобы получить оптимальный размер налогов, страховых и пенсионных взносов.

1. Общий режим налогообложения (ОРН). Подходит для всех видов бизнеса, но в первую очередь это вариант для компаний, деятельность которых облагается НДС — например, если продукцию возят из других стран. Нужно платить НДС до 20%, НДФЛ от 13 до 15% за себя и сотрудников, а также налоги на собственность и страховые взносы.
2. Упрощенная система налогообложения (УСН). Подходит тем, у кого доход не превышает 150 млн рублей, а сотрудников меньше 100. Однако систему нельзя выбрать, если открываете страховую или банковскую организацию, а также производите товары с акцизными марками — например, табак. УСН чаще всего выбирают индивидуальные предприниматели, поскольку вести учет и составлять отчеты с ней проще всего. Нужно платить налог от 6% на доход или 5–15% на разницу между доходом и расходом. Если у компании убыток, то 1% от дохода. А также НДФЛ за сотрудников и страховые взносы.
3. Патентная система налогообложения (ПСН). Подходит для бизнеса с доходом не больше 60 млн и штатом не более 15 сотрудников. При оформлении ИП вы покупаете патент и тем самым уже платите налог. В итоге получаете право на конкретный вид деятельности в определенный период — от месяца до года. Это особенно удобно, если вы хотите открыть небольшой бизнес, но не уверены, будет ли спрос — можно купить патент на пару месяцев, чтобы попробовать. Нужно платить за сам патент, а также НДФЛ за сотрудников и страховые взносы.
4. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Подходит только предприятиям, которые перерабатывают, производят и продают сельхозпродукцию. Она должна приносить не менее 70% прибыли. Нужно платить налог 6% от дохода, НДФЛ и страховые взносы. Однако если компания производит продукты, для которых нужен акциз (например, выращивает яблоки для сидра), то ЕСХН не подойдет
5. Налог на профессиональный доход (НПД). Подходит только предпринимателям, у которых нет наемных работников, и чей доход не превышает 2,4 млн. рублей. Плюс нужно зарегистрироваться как самозанятый. Нужно платить налог на прибыль 4% при продаже товаров или услуг физическим лицам и 6% при работе с юрлицами или ИП. Пенсионные взносы — по желанию предпринимателя.

Что включить в финансовый план

Важно описать все актуальные источники финансирования, а также настоящие доходы и расходы: разовые, регулярные и периодические. На основе этих данных можно составить прогнозы на первый год работы и на следующие 3–5 лет.

Какие отчеты входят в финансовый план:

• Прогноз продаж. Описывает, какой объем продукции вы планируете реализовать в ближайший год. При этом каждый товар или услугу важно считать отдельно. А еще должна быть указана себестоимость, то есть расходы исключительно на производство. Например, для кафе это будет стоимость ингредиентов — без учета арендной платы за помещение.
• Прогноз оплаты труда. Учитывает, сколько денег уйдет на выплату заработной платы сотрудникам. Также стоит внести сюда все страховые и пенсионные взносы.
• Отчет о прибылях и убытках. Его делают на основании прогноза продаж и всех будущих расходов. Результат показывает, способна ли компания приносить прибыль каждый месяц.
• Отчет о движении наличных средств. Показывает, сколько денег фактически есть у компании. К имеющейся сумме добавляют поступления, которые ожидаются от клиентов, а затем вычитают расходы на налоги, кредиты и оплату счетов. Становится ясно, есть ли нехватка средств или их достаточно, например, чтобы купить новое оборудование.
• Балансовый отчет. Отражает финансовое положение бизнеса — здесь перечисляют активы, пассивы и собственный капитал.
• Отчет об использовании средств. Показывает потенциальным инвесторам, на что конкретно пойдут их деньги. Здесь указывают основные направления и расходы по каждому из них — например, закупку оборудования, продажи и маркетинг.

Бонус: как облегчить себе регистрацию ИП или ООО

Составление бизнес-плана отнимает много времени и сил. А ведь предпринимателю, кроме этого, нужно решить еще множество вопросов, чтобы открыть свое дело. Поэтому для некоторых задач лучше использовать уже готовые решения.

Например, для регистрации ИП или ООО можно воспользоваться сервисом от банка УБРиР.

Документы для налоговой подготовят за вас. Нужно только указать все данные в полях формы, следуя подсказкам, а затем проверить заполненные бланки.

Регистрация юрлица происходит онлайн. Все документы можно подать и получить удаленно, не нужно ехать в налоговую — достаточно подтвердить личность в ближайшем офисе банка.

Сервис абсолютно бесплатный. Даже госпошлины за онлайн-регистрацию нет. Понадобится лишь электронная цифровая подпись, но и ее вам помогут получить без дополнительных трат.

Легко внести любые изменения. Не придется лишний раз куда-то ехать или заново подавать документы. Нужно заполнить только те данные, которые хотите поменять — например, фамилию или номер паспорта. А затем следовать инструкциями сервиса.

Если не хотите тратить время на поездки в налоговую и сбор документов для регистрации ИП или ООО, воспользуйтесь сервисом банка УБРиР. Просто начинайте онлайн-регистрацию на сайте — дальше вам помогут специалисты банка.

Источник: www.ubrr.ru

Как составить план работы на год для бизнеса

Планирование – обязательный фактор для успешного развития компании. Без постановки четких целей для своих сотрудников вы не сможете обойти конкурентов, мотивировать персонал и регулярно увеличивать прибыль.

План продаж это письменный документ, определяющий направление, методы и график развития фирмы на заданный промежуток времени – день, неделю, месяц, квартал, год, пять лет. Планирование бывает текущим (обычно 1год), оперативным (краткосрочным) и перспективным (от 3 до 10 лет).

Как составить план продажи с нуля, какие данные и формулы используются при расчете желаемой прибыли? Кто обязательно должен участвовать в планировании, чтобы результаты себя оправдали? Давайте разбираться вместе.

5 шагов к успешному планированию бизнеса

Ни один работающий план нельзя создать без тщательной подготовки и анализа окружающей компанию ситуации:

• влияния макроэкономических факторов (цены на топливо, изменения в ВВП, состояние производства в стране);
• влияния региональной экономики (каков будет спрос на услугу/товар в следующем году, есть ли на рынке аналоги вашего продукта, что делают ближайшие конкуренты для продвижения услуг, сколько конкурирующих фирм появилось в городе за последний год);
• насколько сезонность влияет на ваши продажи (для стимулирования роста в «глухие» месяцы стоит сформировать краткосрочный план повышения продаж);
• не сбрасывайте со счетов статистику по каждому менеджеру (как работали сотрудники последний месяц, сколько сделок они закрыли, какую прибыль принесли фирме). В итоге у вас получится средний показатель прибыли по всему отделу продаж.

• спрогнозируйте примерное количество клиентов, которых хотите получить в новом году: разделите число всех касаний менеджера с покупателем на число рабочих дней.

У вас получится количество встреч, которое может провести сотрудник, оно и станет основой для личного планирования.

Посмотрите, как выглядит таблица плана для менеджеров на примере. Такие списки можно составлять не только на один день, но и неделю/месяц. Вы можете по часам расписать все действия работника – от утренней планерки до составления вечерней отчетности (звонки, встречи, бумажную работу, рассылку писем и прочее).

ВАЖНО: в планировании должны участвовать не только руководители отдела продаж и отдела маркетинга, но и сами менеджеры. Именно они являются практиками и могут четко оценить — можно ли добиться поставленной цели в очерченные руководством сроки.

На практике некоторые компании составляют не один, а сразу 3 плана – минимальный, план-норму и максимальный. Если сотрудники не выполняют даже первый из них, стоит полностью пересмотреть процесс планирования в фирме.

Виды, критерии и практический пример планирования

Основу планирования всегда составляют маркетинговые исследования и оценка финансового состояния компании. В свою очередь готовый план становится решающим вектором для кадровой политики, изменения производственных процессов, коррекции размера закупок и расходов компании.

Вы можете составлять прогнозы и планы не только по конкретным сотрудникам, но и:

• разным сегментам целевой аудитории (новым клиентам, лояльным, премиальным, текущим покупателям);
• ушедшим заказчикам (цель — предотвратить отток к конкурентам);
• отделам компании;
• линейке новых продуктов или отдельным товарам/услугам;
• регионам торговли;
• временным отрезкам.

Вот как выглядит примерная таблица плана продаж на месяц в excel:

Перед составлением графиков и таблиц уделите внимание таким критериям, как:

1. Уровень доходов своих покупателей;
2. Недавние изменения в законодательстве;
3. Освоение новых каналов сбыта;
4. Влияние политики на спрос (кризис, запрет на ввоз/вывоз продукции);
5. Рост или падение цен на вашу продукцию на рынке.

Рассмотрим образец плана менеджера по продажам на практическом примере: представим, что компания продает постельное белье, средний чек покупки – 1500 рублей, ежемесячная прибыль составляет 20% за вычетом всех расходов.

Руководитель ставит цель – выйти на чистую прибыль в 50 000 рублей за месяц. При этом конверсия в продажу равна 30%.

1. Для начала посчитаем, какую выручку должна получить компания: 50000*100/20=250000;
2. Определим, сколько продаж нужно сделать сотрудникам для получения выручки: 250000/1500=167 продаж;
3. Считаем число нужных фирме лидов: 167*100/30=556 лидов;
4. Высчитываем число холодных звонков. При конверсии этапа холодного созвона равной 50% менеджерам придется совершить 1112 звонков в месяц. Если менеджер делает не более 40 звонков за рабочую смену, он выполнит план за 28 дней.

Точно такие же расчеты можно сделать по всем маркетинговым инструментам – письмам, встречам, рассылкам.

Для составления подобного плана вы должны знать размер своего среднего чека, процентные значения всех этапов воронки продаж, общую конверсию на выходе и месячное количество лидов с входящего трафика. Все эти показатели легко получить, если ваш сайт интегрирован с AmoCRM.

Составляем текущий план на 12 месяцев

Перед формированием финансового плана вам придется рассчитать такие показатели бизнеса, как:

• закупочную и рыночную стоимость вашей продукции;
• процентную долю ваших услуг/товаров на общем рынке;
• среднюю стоимость, по которой вы продаете продукт;
• среднюю маржу на одну товарную единицу;

Рассмотрим, как рассчитать план продаж на год на примере компании, продающей женские браслеты. Цена закупки одного браслета – 350 рублей, рыночная цена – 600, фирма продает товар по 500 рублей за одно изделие.

Для планирования продаж на 2018 год посчитаем статистику прибыли по месяцам за 2017 и 2016 годы с учетом сезонности. Самое оптимальное время для начала планирования – ноябрь либо декабрь.

Ср. число продаж за месяц

8500 р. за месяц

Ср. число продаж за месяц

Для вычисления средней продажи в месяц поделите итоговую сумму дохода за год на 12 месяцев. Коэффициент сезонности — результат деления суммы месячной выручки и суммы средней продажи за месяц.

Теперь определим рост продаж в компании за период с 2016 по 2017 годы: умножим общее число продаж за 2 года, вычтем 1 и умножим результат на 100:

((30/17)-1)*100=76,5%. Таким образом, в 2017 году магазин продал на 152 браслета больше, чем в 2016. Продажи выросли более чем на 70%.

Теперь вычислим средний показатель сезонности продаж в компании по конкретным месяцам: сложим коэффициенты из 2 таблиц по каждому месяцу и разделим итог на 2, например:1% (декабрь 2016) + 1% (декабрь 2017)/2= 1% — средний показатель сезонности.

В результате расчетов вы получите такую табличку:

Теперь вернемся к нашим показателям, без которых мы не сможем распланировать прибыль на 2018 год – марже, доле рынка и себестоимости товара.

1. Допустим, что общая доля рынка продажи браслетов в 2017 году составила 600000р. Какое место занимает компания на рынке: возьмем общую прибыль за 2017 год, разделим ее на 600000 и *100: 179 00/600000*100=30%.
2. Средняя стоимость товара в магазине: 14 958р./30 покупок=498 (500р.).
3. Средняя маржа на единицу товара: делим среднюю стоимость 1 товарной единицы на цену закупки, – 1 и *100=42,8%.
4. Считаем среднюю себестоимость 1 браслета. Представим, что фирма покупает 40 браслетов в месяц по 350р. – расходы составляют 14000р.

Разделим месячные затраты на среднее число продаж в месяц и прибавим цену закупки: 350+(14000/30)=816р.

План менеджера по продажам на год

Конец года или квартала — хороший повод подумать об успехах компании и поставить цели на следующий. Сделать это с пользой для всего отдела можно через планирование. В статье рассказываем, как составить план продаж, который будет работать.

Важность составления плана продаж на год

План продаж — ваш главный стратегический инструмент и помощник. В нём указаны цели компании на указанный период, а также средства их достижения. Чтобы расписать такой документ в деталях, нужно много времени, но результатом будут увеличенная прибыль и точки роста. Опираясь на фактические данные, вы сможете поставить амбициозные, но достижимые цели. Без него компании трудно понять, на какие результаты рассчитывать в следующем периоде и сложнее разработать адекватную стратегию.

Факторы влияющие на составление плана продаж для менеджеров на год

Важнее всего в этом документе — цифры. Чтобы они соответствовали действительности, нужен глубокий анализ. Ещё до того, как вы сядете писать план на год менеджеру по продажам, найдите все сопутствующие факторы, которые повлияют на его исполнение. К основным условиям можно отнести:

Сезонность

Команда

Конкуренция

События в мире

Принципы построения плана продаж на год

Когда вы оценили все риски и обстоятельства, которые повлияют на рост компании, пора составлять план работы менеджера на год по следующим принципам:

Точность измерения

Персонализация

Точность цифр

Подходы к составлению годового плана работы для менеджеров по продажам

Расскажем о двух способах составить план работы менеджера по продажам на год:

От фактических цифр

Составляйте стратегию организации с учётом результатов за прошлый период: показатели конверсии, объём продаж, средний чек. Изучите динамику и определите, в каком направлении будет двигаться компания по выбранной стратегии и какой доход получит. Но мало получить такой же результат, нужно развитие. Для этого увеличьте полученную сумму на конкретный процент. Обычно увеличение выручки устанавливают до 30%.

От желания

Если у вас нет фактических данных за прошлый период, то отталкивайтесь от конечной цели — чего вы хотите достичь за указанное время? Чтобы не оторваться от реальности, разделите программу на несколько периодов или направлений. Например, перед вами стоит задача заработать 5 миллионов рублей. Для этого нужно сделать 50 продаж со средним чеком в 50 000 рублей.

Как составить план менеджера на год

Чек-лист, как не упустить важное при разработке:

• Соберите фактические данные за прошлый период в экономическом отделе;
• Проанализируйте результаты отдела за указанный период;
• Выявите точки роста и спада, определите их причины;
• Посчитайте объём годового прироста;
• Разделите программу на направления или микрозадачи;
• Найдите способы увеличения продаж — реклама, тренинги для сотрудников и пр.;
• Рассчитайте бюджет;
• Согласуйте полученные цифры с руководством;
• Вносите улучшения по ходу работы.

Считать, что составленную стратегию менять нельзя, — ошибка. В случае необходимости проводите корректировку. К примеру, если ситуация на рынке кардинально изменилась. Привяжите к нему систему мотивации и поощряйте сотрудников к эффективной работе.

Программа для холодных звонков «Скорозвон»

Менеджер будет звонить в 2,5 раза эффективнее. Вы получите удобные отчёты о работе

Или попробуй профессиональный инструмент для холодных звонков

Источник: skorozvon.ru