Карточка предприятия является своеобразной визиткой юридического лица, содержащей сведения о его наименовании, органах управления, контактных данных и т. д. В рамках настоящей статьи определим, что это за документ и является ли его наличие обязательным, а также проанализируем его форму и структуру.
- Что такое карточка компании, каковы цели ее составления
- Правовые требования к заполнению карточки организации
- Содержание и образец карточки предприятия для ООО
- Правила составления карточки ИП
Что такое карточка компании, каковы цели ее составления
Карточка компании (карточка предприятия, учетная карта, унифицированная карта) представляет собой специальную форму, содержащую регистрационно-информационные сведения об организации, ее органах управления, банковских реквизитах и т. д. В привычном понимании это визитка, но не физического лица, а юридического. Состав и форму предоставления контрагентам информации организация вправе самостоятельно утвердить (на локальном уровне). Локальный акт принимается в форме приказа руководителя компании.
Google Мой Бизнес | Как подтвердить и продвигать Гугл Мой Бизнес в поиске и на Гугл картах?
Основное значение такой карточки — предоставление партнерам достоверной и полной информации об организации, достаточной как для проведения проверки благонадежности контрагента, так и для заключения договора. Предоставление полных сведений о предприятии, включая указание лиц, имеющих право подписи документов, и банковских реквизитов, позволит также облегчить и автоматизировать составление бухгалтерских, транспортных и иных отчетов, актов.
Правовые требования к заполнению карточки организации
На законодательном уровне требований к включению тех или иных сведений в карточку предприятия не закреплено. Исключение составляют случаи предоставления информации об организации в силу правовых актов.
В настоящее время единственный нормативный документ, в котором содержится информация о порядке заполнения карточки, — приказ Минтранса РФ «О картах…» от 20.10.2009 № 180. Карта, форма которой утверждена Минтрансом РФ, необходима для осуществления международных автомобильных перевозок. Введение ее обусловлено участием РФ в Европейском соглашении, касающемся работы экипажей транспортных средств, производящих международные автомобильные перевозки (подписано в Женеве 1 июля 1970 года).
Если предоставление сведений об организации необходимо для заключения договора в рамках ГК РФ, карточка предприятия должна позволять контрагенту идентифицировать его. Более конкретных требований к содержанию документа закон не определяет.
В соответствии со сложившейся этикой делового общения, карточка предприятия обычно включает следующие данные:
- наименование документа с указанием даты его составления;
- полное наименование организации, в т. ч. на английском языке (при осуществлении внешнеэкономической деятельности);
- сокращенное наименование;
- юридический и фактический адреса (при наличии — и почтовый);
- телефон, факс, адрес электронной почты;
- информацию о внесении сведений в ЕГРЮЛ (о том, какая информация о юридическом лице содержится в указанном реестре, подробно рассказано в другой статье);
- место государственной регистрации (указание регистрирующего органа);
- ОГРН, ИНН, КПП юридического лица;
- наименование должности и Ф. И. О. руководителя;
- Ф. И. О. главного бухгалтера;
- платежные реквизиты, включая номер расчетного/корреспондентского счета, наименование и БИК банка, в котором он открыт.
Дополнительно карточка предприятия может содержать коды ОКВЭД, ОКАТО и т. п.
Как добавить точку на карту через Google Мой бизнес
Обратите внимание, что допустимо указывать все возможные контакты, в том числе Skype и адрес сайта в сети Интернет.
Указанные сведения рекомендуется оформить в виде таблицы для простого восприятия и разместить на продольном фирменном бланке организации. Заверять карточку необязательно, поскольку таких требований законодательство не содержит, однако наличие подписи директора подтвердит благонадежность организации.
Понять, что такое карточка предприятия образца 2018 года, поможет пример, который мы предлагаем скачать по ссылке:
Правила составления карточки ИП
Оформление формы предпринимателями без образования юридического лица осуществляется по тем же правилам, что предусмотрены для организаций и предприятий. Различие заключается в предоставляемых сведениях.
В частности, вместо ОГРН указывается ОГРНИП. Кроме того, индивидуальные предприниматели, как правило, осуществляют деятельность самостоятельно, без наемных сотрудников — соответственно, графа, содержащая наименование и Ф. И. О. должности руководителя, должна быть исключена. Сведения о главном бухгалтере указываются только при наличии подобного сотрудника в штате.
Образец карточки ИП доступен для скачивания по ниже:
Таким образом, карточка составляется в легкой для восприятия форме и содержит сведения об организации, позволяющие контрагентам получить полную информацию о ней, ее руководстве и контактах. Образец карточки компании, представленный для скачивания по ссылке в тексте статьи, поможет подготовить собственный документ с минимальными усилиями.
Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.
Источник: nsovetnik.ru
Как создать карточку отеля в Яндекс Бизнес и Google Мой Бизнес
Создайте карточку вашего объекта размещения в сервисах Яндекс Бизнес и Google Мой бизнес. Это нужно, чтобы ваш отель появился на первой странице поиска, и гости могли быстро найти вас в интернете. Чтобы отель было проще найти, заполните карточку организации максимально полно. Необходимый минимум — режим работы, контакты, адрес и сайт отеля. Для этого достаточно бесплатного размещения.
Яндекс Бизнес
Чтобы добавить карточку организации в Яндекс Бизнес, воспользуйтесь инструкцией. Как гость увидит ваш отель в Яндексе: 
Google Мой бизнес
Чтобы добавить карточку организации в Google Мой бизнес, воспользуйтесь инструкцией. Как гость увидит ваш отель в Google: 
Как заменить ссылку на сайт
Важно, чтобы в карточке организации была указана корректная и актуальная ссылка на официальный сайт. Если ссылка неверная, необходимо ее заменить.
Чтобы заменить ссылку в карточке организации Яндекс Бизнес: 1. на странице «Организации» перейдите по ссылке в названии компании; 2. в разделе «О компании» → «Данные» исправьте ссылку на ваш официальный сайт. При необходимости воспользуйтесь инструкцией.
Чтобы заменить ссылку в карточке организации Google Мой бизнес, перейдите в раздел «Сведения» и исправьте ссылку на ваш официальный сайт. При необходимости воспользуйтесь инструкцией.
Модуль онлайн-бронирования для сайта
- • брони дешевле в среднем на 14%,
- • меньше отмен по сравнению с ОТА,
- • программа управления лояльностью.
Источник: www.travelline.ru
Образец карточки предприятия
Протоколы собраний, приказы о назначениях и увольнениях, штатное расписание, карточка предприятия — все это внутренние документы организации, хранящиеся в делопроизводстве любой работающей компании как минимум в одном экземпляре.
Если Лист записи из ЕГРЮЛ — аналог паспорта физического лица, то личная карточка предприятия (иное название «учетная карточка») — это краткое досье на юридическое.
Карточка предприятия для ООО
Для того чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится такая информация:
- Наименование общества с ограниченной ответственностью (допускается полное и сокращенное написание);
- Полный юридический адрес (в случае, если фактический адрес не совпадает с юридическим, в карточке прописывается и тот, и другой);
- Адреса отделений и подразделений (если таковые имеются);
- Действующие номера телефонов в международном формате (в том числе номер телефона руководителя и сотрудников, занимающих руководящие должности);
- Адрес электронной почты ООО, его руководителя и основных сотрудников;
- Платежные реквизиты общества;
- Основной вид деятельности;
- Система налогообложения, которую применяет ООО;
- Информация об открытых лицензиях.
Карточка предприятия для ИП
Индивидуальное предпринимательство не подразумевает под собой обязательное наличие юридического адреса, поэтому карточка в данном случае будет содержать в себе следующую информацию:
- Наименование ИП (полное и частичное);
- Адрес для отправки почтовой корреспонденции (так как реальное место жительства гражданина является конфиденциальной информацией, указывать домашний адрес не обязательно);
- Стационарный номер телефона организации, а также мобильный номер телефона и действующий адрес электронной почты индивидуального предпринимателя и основных сотрудников (например, бухгалтера);
- Платежные реквизиты;
- Система налогообложения, которую применяет индивидуальный предприниматель;
- Информация об открытых лицензиях.
Оформлением карточки предприятия, как правило, занимается сотрудник, которому в компании поручено вести все делопроизводство. Чаще это секретарь или помощник юриста, но иногда составлением документа и заполнением бланка занимается Главный бухгалтер.
Карточка предприятия: особенности составления
Учетная карточка предприятия не является ни учредительным документом, ни обязательным. Но существует ряд «НО».
Без грамотно заполненной личной карточки организации:
- не получится заключить ни одну сделку ни с одним контрагентом;
- не примет груз таможня;
- вы не выйдете на участие в тендере;
- с вами не станет работать ни один уважающий себя аудитор;
- вам не выставят счет, не отпустят товар, не дадут накладных, не подпишут договор и не расторгнут его же.
Таким образом, необходимо найти в правовой базе типовой бланк карточки предприятия и на основании учредительных документов ГК РФ Статья 52, листов записи из ЕГРЮЛ, бланка с кодами ОКВЭД, справки об открытии р/с из банка заполнить документ.
Вполне допустимо составить этот документ самостоятельно на фирменном бланке организации.
Нотариус может заверить любой документ по инициативе посетителя, но обязательного нотариального заверения карточка предприятия не требует.
Важно! Учетная карточка оформляется один раз. Но в случае изменений указанных в документе данных следует обновить экземпляр.
Порядок подписания карточки предприятия
Для благополучного взаимодействия с партнерами и госструктурами достаточно распечатать оформленный образец карточки предприятия единожды. Все данные и контакты компании, заключенные в документе, будут занесены в электронную базу.
Справка: Право подписи на заполненном образце учетной карты предоставлено Генеральному директору, действующему на основании Устава без доверенности (Ст. 69 ГК РФ).
Дата подписания не имеет принципиального значения. Можно указать дату государственной регистрации предприятия, а можно сделать копию, поставить на нее печать организации и обозначить «сегодняшнюю» дату.
Источник: prav.io