В Санкт-Петербурге открыто порядка 150 агентств по подбору сотрудников.
Однако даже такое количество агентств не могу удовлетворить потребности рынка. Агентства по подбору персонала работает по нескольким путям: в одном случае они взимают плату с агентств, которые занимаются трудоустройством, в другом – взимают денежные средства с работодателей.
Существует 3 основных методики по подбору кадрового состава.
Один из них это хедхантинг (поиск по заказу) – подбор основных сотрудников компании (главный бухгалтер, юрист, специалисты в узких профессиях). При находке высококвалифицированного сотрудника компания получает денежные средства на сумму от 4.000 до 10.000 условных единиц.
Для того, что бы нанять сотрудника не на ключевые должности (секретарь, бухгалтер, менеджер и т.д.) используются стандартные методы и подходы – размещение рекламы в СМИ, на радио, на телевиденье, в сети Интернет. Однако следует учесть, что агентство будет считаться профессиональным лишь в том случае, если рекламы будут как можно меньше. Услуга такого поиска составляет от 15 до 25 процентов годовой прибыли требуемого сотрудника.
Как открыть агентство по подбору персонала. Бизнес изнутри
В последние годы большим спросом пользуется услуга подбора временных кадров. Подбор временно персонала распространен в странах Запада.
Специалисты считают, что в случае увеличения кадровых агентств, услуга может потерять своё признанное высокое качество.
Консалтинг отличается тем, что основным критерием успешности выступает практика и компетенция, а не количество. В Санкт-Петербурге открыто достаточно большое количество компаний по подбору персонала, но лишь несколько сотрудничают с крупными клиентами, и для остальных эта ниша сотрудничества закрыта.
Основной проблемой кадровых агентств является качество выполнения заказа.
Основной проблемой всей кадровой сферы – низкий уровень финансирования.
Каждое агентство планирует свой бюджет, принимая во внимание лишь вероятность того, получит ли агентство вознаграждение или нет.
Для того что бы наработать базу с клиентами необходимо иметь соответствующее офисное помещение с хорошим ремонтом, базу с данными, информационную помощь, а также необходимо иметь значительные инвестиции в офисную технику.
Этап 1. Офис и оргтехника
Агентства по подбору персонала советуют начинающим иметь помещение от 60 квадратных метров. Помещение должно располагать тремя комнатами:
- Вестибюль;
- Переговорная комната;
- Комната для аналитиков и хранения информации;
Во всех помещениях должен быть надлежащий ремонт и хороший внешний вид, который создает атмосферу стабильной и развивающейся компании. Стоимость такого помещения будет равно 3.000 условных единиц ежемесячно.
Помимо хорошего ремонта помещение должно быть оснащено современной офисной техникой, мебелью. Закупка оборудования, мебели и других принадлежностей увеличат расходы агентства на его открытие на пару тысяч условных единиц.
Оформление агентства и его отделка должны соответствовать профилю компании.
Этап 2. Кадры решают все
Заработная плата сотрудника агентства – 300 – 1.000 условных единиц ежемесячно. Наемщик – разносторонний сотрудник, он является и менеджером и консультантом, и аналитиком, и маркетологом, и социологом. На должно рекрутера подойдёт человек с активной жизненной позицией, который способен увидеть в человеке потенциал, и который хорошо разбирается в людях, ведь заниматься переманиваем ценных сотрудников агентства из других компаний – нецелесообразно, ведь сотруднику будет сложно перестроиться на другую атмосферу, другой коллектив.
Кроме того, нужно учитывать, что заниматься подбором сотрудников это не легкий бизнес с точки зрения психологии, на практике встречаются случаи, что сотрудник агентства сам выбирает работу в клиентской компании.
Сотрудник-новчек входит в суть бизнеса по истечении 6, а бывает и 12 месяцев работы. Агентство, как правило, имеет в своём штате от 9 до 12 сотрудников, которые занимаются наймом персонала.
Основным звеном компании является – рекрут. От его деятельности зависит успешность бизнеса.
Этап 3. Наработка базы данных
Одним из самых кропотливых этапов агентства это наработка базы данных.
Послужные списки какого-либо человека и его резюме доступны в сети Интернет. Основной трудность является убеждение компании-работодателя к сотрудничеству именно с Вашим агентством. При убеждении важную роль играет профессионализм сотрудников агентства.
Лучше всего начать ведение бизнеса с подбора средних сотрудников, бухгалтеров, менеджеров и других офисных сотрудников, ведь эта задача куда легче, чем подыскать для компании сотрудника высокого уровня и высокого звена.
Открытие компаний по подбору персонала занимаются зачастую люди, которые уже некоторое время проработали в этой сфере и у которых имеется собственная наработанная клиентская база. Ежемесячно компания имеет 2-10 заявок.
Чтобы создать клиентскую и кандидатскую базу и накопить соответствующий опыт работы нужно, чтобы компания существовала на рынке услуг от 1 до 3 лет. Этот же пер период необходим для выхода компании на желаемую прибыль и желаемый оборот.
База данных – основа деятельности агентства по подбору персонала, хранящая всех клиентов компании.
Этап 4. Окупаемость
Оборот в бизнесе делится следующим образом:
- Одна третья часть – затраты связанные с офисными помещениями и другими средствами необходимыми в процессе производства;
- Одна третья часть – оплата труда;
- Оставшаяся часть – оплата налогов, доход и фонды по развитию компании;
Из всего оборота компании получает лишь порядка 10% чистой прибыли.
Если сравнивать этот бизнес с остальными, то он является средним по доходности. Прибыльности производства существенно опережает прибыльность бизнеса консалтинговых компаний. Однако, например, розничная торговля, отстает в прибыльности.
Срок окупаемости кадрового агентства составляет порядка 3 лет. Оборон агентства по подбору персонала ежемесячно равен нескольким тысячам условных единиц, а его чистый доход – от 5.000 до 7.000 условных единиц.
Срок окупаемости кадрового агентства составляет порядка 3 лет.
Этап 5. Статистика
Статистика показывает что, например, в столице Великобритании, на 700 человек приходится одно кадровое агентство, тогда как, в Санкт-Петербурге, одна компания приходится на 4.200 человек.
В последнее время наблюдается подъем в развитии торговли, идёт активное строительство торговых центров, в связи с этим особым спросом пользуются услуги специалистов в области продаж, юристов, менеджеров в различных видах деятельности, сотрудников, которые способны сопроводить и согласовать основные вопросы. Успешной компанией можно считать ту, которая выполняет порядка 80% всех заявок.
Новичкам специалисты дают советы выбрать для себя какую-то одну сферу деятельности, например, заниматься подбором персонала в информационной сфере. Тогда Ваши услуги будут пользоваться лучшим спросом, и компании-работодатели будут знать, что Ваша компания занимается лишь в определенной области.
Источник: biznes-idei.net
Кадровое агентство по подбору персонала – пошаговое открытие бизнеса
Открытие кадрового агентства не является сложным и затратным делом. При желании его можно начать вести даже из собственной квартиры. Составление бизнес-плана с предварительным подробным анализом рынка выявит все выгоды и риски данного проекта.
Анализ рынка труда
Кадровые агентства – это посредники между работником и работодателем. Вариантов работы может быть много, но основных только два:
- Вам обращается работник за помощью в трудоустройстве;
- Вы ищете работника для работодателя.
На начальном этапе создания бизнеса займитесь обоими видами деятельности. Чтобы понять какой тип агентства лучше подойдёт для данного вида деятельности, стоит провести анализ рынка.
Кадровое агентство есть смысл открывать в городе, в котором имеется достаточное количество жителей и предприятий. В маленьких городах, как правило, люди обходятся рекомендациями родственников и знакомых при устройстве на работу, к тому же необходимую помощь оказывает служба занятости. Чем крупнее город, тем легче будет развиваться – больше соискателей и работодателей, а отследить все вакансии невозможно.
Выбор деятельности агентства
После анализа рынка и конкурентов, вы можете на свое усмотрение выбрать главное направление своего агентства. Конечно, можно совместить несколько деятельностей.
Работа с соискателями – трудоустройство по заявкам
В этом случае подбирается работа для обратившегося специалиста. Кроме непосредственного трудоустройства, можно предлагать услуги подготовки к собеседованию, помощь в составлении резюме. Чаще всего процесс трудоустройства не происходит после посещения одного работодателя.
В таком случае, если кандидат оплатил какую-то определенную сумму, ему предлагаются другие варианты для его трудоустройства. Если же кандидат идёт на определённую должность, то в договоре указывается, что оплата за трудоустройство будет произведена после выплаты ему зарплаты. Как правило, такие работники являются ценными специалистами с высоким уровнем оплаты.
Работа с работодателями – подбор нужных сотрудников
От работодателя поступает заявка на поиск необходимого ему специалиста. В такой заявке выставлены все требования для кандидата – образование, опыт работы, стаж и т.д. Если агентство имеет в своей базе данных подходящего кандидата, то вызывает его к себе на собеседование, после чего направляет к работодателю. Если нет – даются объявления в СМИ, на интернет-сайты, телевидение.
Оплата здесь может производиться по-разному. Наилучший вариант – заключить договор с фирмой, которая дала заявку на подбор сотрудника. Работодатели идут на это не очень охотно, но всё же бывает и так. В таком случае при нахождении специалиста предприятие оплатит вам сумму, заложенную в договоре. Это может быть процент от его оклада или конкретная сумма.
Очень важно правильно составить договор, в котором будут прописаны все эти условия, поставлены подписи обеих сторон и печать.
Массовое трудоустройство
Заявка делается на целый коллектив сотрудников. Такое практикуется, когда в регионы входят «сетевики», то есть предприятия, головной офис которых находится в крупных городах – Москве, Санкт-Петербурге и других. Эти заявки очень выгодны. Чтобы поучаствовать в таком проекте, надо быть достаточно известным в своем городе, иметь безупречную репутацию, а также штат сотрудников, который сможет справиться с такой задачей.
Создание клиентской базы
Следует начать формировать списки потенциальных клиентов еще до момента регистрации, чтобы быстрее войти в работу. Формировать такую базу можно и из собственного дома. Если вы работали до открытия своего дела в отделе кадров или в службе персонала, этот процесс пойдёт у вас быстрее. Как правило, бывшие «кадровики» уже имеют и потенциальных клиентов, да и связи с коллегами из других предприятий имеются. Можно взять к себе на работу бывшего сотрудника отдела персонала.
Реклама и создание сайта
Реклама даёт возможность узнать о вас. Собственный сайт позволяет заявить и рассказать о том, чем вы занимаетесь, какие вакансии имеются. Кадровое агентство без рекламы просто не может обойтись. Рекламироваться нужно везде, где только можно, и всеми возможными способами – в печати, в интернете и на телевидении. Можно заказать наружную рекламу.
Не все смотрят интернет: кто-то читает газеты и ищет объявления о работе, а кому-то может встретиться объявление «бегущей строкой» в любимом сериале. Вариантов много и нельзя упускать ни один из них.
Подбор офиса и наем сотрудников
Удачно выбранный офис позволяет клиентам быстро и легко добраться до вас. Однако с его открытием торопиться не стоит. Многометражные офисы ни к чему – достаточно, чтобы было десять-двенадцать квадратных метров. Этого хватит, чтобы уместить два стола, оргтехнику и несколько стульев. Но помещение должно быть со свежим ремонтом, находиться желательно в центре, где рядом автостоянка и остановка общественного транспорта или станция метро.
Работодатели, как правило, в офисы за возможными работниками ходят редко, а вот для соискателей необходимо создать приятную атмосферу. Может, вы будете угощать всех кофе (расходы на него тоже необходимо включить в смету и поставите удобный диван для ожидания переговоров.
Определитесь, сколько человек вы сможете взять на работу – в этом поможет бизнес-план. Скорее всего, чтобы успевать, вам понадобится человек, который займется просмотром и анализом сайтов предприятий, телефонными переговорами с отделами кадров, а также рекламой вашего агентства. На начальном этапе хватит одного сотрудника, он может работать и на дому. В дальнейшем с развитием бизнеса можно расширять штат.
Работа из дома
По началу можно работать и из собственного дома – набирать клиентов, обзванивать, вести работу на сайте. Первые собеседования можно провести в офисе приятеля или в колл-центре, арендовав его на несколько часов, это обойдётся гораздо дешевле. В дальнейшем, при устойчивых доходах уже есть смысл снять офис на постоянной основе.
Cоставление бизнес-плана
После того как все этапы открытия продуманы, можно приступить к созданию бизнес-плана вашего предприятия, продумать, сколько понадобится вложений, где можно сэкономить, а где – не получится, и оценить примерную рентабельность. В каждом регионе свои расценки, поэтому ориентируйтесь на них:
- Самый главный расход – аренда офиса. Арендодатели берут оплату за 2 или 3 месяца вперёд (бывает, что и за полгода), поэтому учитывайте это. Если есть такая возможность – работайте на этапе раскрутки из дома. Ремонт офиса (если он нужен) можно сделать самим в счёт арендной платы. Если у вас еще нет достаточной клиентской базы, с которой уже можно работать, а значит уже получать отдачу, лучше не торопиться. Арендодатели, как правило, берут деньги за несколько месяцев вперёд, так что вы рискуете сразу уйти в минус.
- Регистрация ИП – собрать все документы самому, оплатив только госпошлину. Для создания ООО, возможно, понадобятся услуги юриста, который поможет сделать устав и другие учредительные документы. Вначале, для данного вида деятельности, проще зарегистрировать ИП с упрощенной системой налогообложения. Отчёты для налоговой можно будет делать самому. Когда же работы будет больше, и появятся крупные заказчики, можно зарегистрировать ещё и общество с ограниченной ответственностью. При ООО уже необходим бухгалтер, т.к. отчётность намного больше и сложнее. Вполне возможно не нанимать постоянного бухгалтера, а заключить договор с фирмой, которая оказывает бухгалтерские услуги. Юриста в штате тоже содержать необязательно. Разовые юридические услуги обойдутся дешевле.
- Мебель, офисная техника – можно приобрести неплохую подержанную, если поискать на распродажах в интернете или в комиссионных магазинах (см. также как открыть комиссионный магазин). Со временем приобретете престижную и более качественную.
- Зарплата наёмных сотрудников на этапе становления складывается из процентов от сделок, которые они завершили, или платится минимальный оклад плюс премия. Какой сейчас размер минимальной оплаты труда можно узнать тут.
- Оплата интернета, телефона, рекламы в СМИ – не такая затратная, но очень важная и постоянная. Все предыдущие расходы можно сократить, но эти расходы будут, даже если вы работаете в одиночку и из дома.
Это основные затраты. В первые месяцы работы, когда еще мала клиентская база и узнаваемость агентства, доходы будут равны расходам. Этого не надо бояться, необходимо упорно заниматься развитием маркетинга (что это такое?) и рекламой. Вложенные усилия обязательно окупятся.
Средняя окупаемость кадрового агентства – полгода. Прибыль может доходить до 15% от оборота, что для сферы услуг очень неплохой показатель.
Также рекомендуем ознакомиться со статьей: Где можно взять денег на бизнес?
Видео-опыт открытия кадрового агентства
Об интересном опыте открытия кадрового агентства с полного нуля вы узнаете из следующего видео:
Открыть кадровое агентство несложно – не нужны ни крупные вложения, ни большой коллектив. Начать работу можно в одиночку из собственной квартиры. Необходимо лишь ваше желание и настойчивость. Пробуйте – возможно, это то дело, которое принесёт вам успех.
Источник: moyaidea.ru
Как организовать кадровое агентство с нуля
Успех любого бизнеса зависит от уровня квалификации и профессиональных качеств задействованных в нем сотрудников. Этот факт сегодня известен практически каждому предпринимателю или человеку, который только планирует начать собственное дело. В связи с этим, повышается перспективность кадрового агентства как бизнеса.
Привлекательность этой сферы также обуславливается повышением уровня сокращений сотрудников, и как следствие увеличением числа соискателей. К тому же, данный бизнес не требует значительных капиталовложений, а контроль со стороны правоохранительных органов осуществляется минимальный. Как открыть кадровое агентство? Бизнес-план, приведенный в настоящей статье в качестве примера, раскрывает основные нюансы.