Как создать бизнес почту для домена

Из этой статьи вы узнаете, как создать почту со своим доменом, для кого это необходимо, а также какие инструменты могут вам помочь в регистрации корпоративной почты.

Что такое почта на своем домене?

Когда необходимо вести рассылки с такой почты?

Отправлять письма с почты на своем домене следует:

• компаниям;
• образовательным учреждениям;
• интернет-порталам;
• хостинг-провайдерам.

Выбор почтового сервиса

Выбирать почтовый сервис следует по трем критериям: цене, функциональности и интерфейсу. Рассмотрим 3 наиболее используемых сервиса.

Yandex.ru

Как создать почту со своим доменом

Прежде чем приступать к процессу настройки почтового сервиса на собственном домене и созданию ящиков, следует озаботиться самим доменом. Уже несколько миллионов доменных имён в зоне .RU зарегистрировано — выбрать свободный в некоторых случаях может быть непросто. Рассмотрим текущую статистику рынка доменных имён.

Как создать корпоративную (доменную почту) в Mail.ru

Домены — статистика регистраций

Наличие домена — основное условие функционирования как почты, так и сайта. И хотя возможна работа и того и другого без домена, по IP-адресу, этот способ почти никогда не используется. Поэтому первый шаг следует начать с регистрации домена.

Следует помнить, что фактически домен не принадлежит своему владельцу, он является лишь его администратором на то время и может использовать, пока услуга оплачена. Домен может быть отозван у пользователя или заблокирован по решению суда или регистратора в любое время.

Регистрацию российских доменов с 2008 года осуществляет АНО «Координационный центр доменов .RU/.РФ». С конечными пользователями он не работает, делегируя все функции аккредитованным регистраторам. На начало 2023 года Координационным центром аккредитовано 132 регистратора. Обслуживает более 10 000 доменов .RU всего 19 из них.

Таблица 1. Распределение доменов в зоне .RU по регистраторам на начало 2023.

Как создать корпоративную почту со своим доменом на Mail.ru, Yandex и Google

Проверить регистратора можно с помощью сервиса Whois, нужно лишь ввести имя домена. В соответствующей строке будет указан его идентификатор.

Всего в доменной зоне .RU зарегистрировано более 4 млн. 940 тысяч доменов, а в .РФ — 677 тысяч доменов, более чем в 7 раз меньше. Зона .РФ менее популярна, регистрация нового домена в ней не рекомендуется по следующим причинам:

• возможны проблемы с отправкой почты с кириллическим именем в домене .РФ, не все почтовые серверы поддерживают национальные символы в email-адресах;
• адрес сайта, как и адрес электронной почты при отправке писем, просто не смогут набрать пользователи сети без русской раскладки клавиатуры, например, зарубежные корпоративные партнёры и клиенты.

Количество зарегистрированных доменов в зоне .SU, оставшейся России в наследство от Советского Союза (Soviet Union), составляет 106 тысяч.

Стоимость домена .RU/.РФ составляет около 900 руб. на год в зависимости от тарифа. Иногда хостер может предоставить сервис регистрации нового домена своим пользователям бесплатно, в подарок как это делает хостинг корпоративной почты Tendence.ru.

Почта на своём домене

Чтобы начать пользоваться ящиками корпоративной доменной почты, после приобретения домена необходимо произвести настройку DNS-серверов, которая является необходимой для нормальной работы сервиса email и доставке писем.

1. шаг. Выберите поставщика услуги почтового сервиса. Найдите инструкции на его сайте по настройке DNS-записей.
2. шаг. Через панель управления доменной зоной на сайте регистратора или в интерфейсе личного кабинета провайдера хостинга внесите рекомендуемые изменения в ресурсные записи. Иногда хостинг просит подтвердить право владения доменом. Для прохождения проверки и подтверждения нужно создать CNAME или TXT-запись. Минимально необходимо для работы при создании доменной почты указать MX-записи. Например, сделать такие настройки:
   Подключить запись MX
   IN MX 10 mail.tendence.ru.
   где mail.tendence.ru это адрес почтового сервера провайдера хостинга.
3. шаг. Рекомендуется также добавить и настроить дополнительные записи в сервисе DNS, которые улучшат доставляемость писем электронной почты, отправленных с ящиков ваших сотрудников, в соответствии с примерами в разделе:

Сайт и CMS

Собственная почта — не единственное, для чего можно использовать домен. Сайт это другое частое применение домена. После приобретения услуг хостинга и настройки в DNS А-записи, указывающей на веб-сервер, возникает важный вопрос выбора системы управления сайтом (CMS — Content Management System). Конечно, если молодая компания лишь недавно начала работу и на сайте нужно разместить визитку с названием, реквизитами, картой проезда, адресами электронной почты, абзацем текста и, возможно, простой формой обратной связи, то можно обойтись и без неё, разместив на хостинге в корневую папку всё в единственном html-файле index.html .

If your business is not on the Internet, then your business will be out of business.
— Bill Gates, co-founder of Microsoft.

Если вашего бизнеса нет в интернете, значит у вас не будет бизнеса.
— Билл Гейтс, сооснователь Майкрософт.

Однако, для сколь-нибудь развитого бизнеса нужно создание многостраничного корпоративного сайта, это уже необходимость. Для поддержания информации на нём в актуальном состоянии, автоматизированного обновления товаров, внесения изменений пользователями обычно нужна CMS.

Отличным вариантом системы управления при создании сайта будет программа HostCMS, которую предлагает российский разработчик «Хостмэйк». Компания работает над продуктом с 2003 года, за это время пользователям выдано более 136 тысяч лицензий. Кроме платных среди редакций имеется версия «Халява», содержащая широкий функционал для корпоративного сайта, каталога, интернет-магазина, которой можно воспользоваться бесплатно. Сравнение возможностей различных редакций приведено в таблице 2.

Таблица 2. Стоимость редакций системы управления сайтом HostCMS.

• Интернет-магазин

• Каталог товаров
• Быстрый фильтр с индексом
• Складской учет
• Цены в разных валютах
• Продажа электронного контента
• Обмен с 1С
• Импорт/экспорт в CSV
• Выгрузка в Яндекс.Маркет
• Скидки на товары
• Скидки от суммы заказа
• Купоны, бонусы, дисконтные карты

• Новостные ленты
• Статьи, блоги
• Структурированные каталоги
• Портфолио, вакансии
• Фотогалерея
• Архив файлов
• Вопросы-ответы, гостевая книга

• Меню

• Сотрудники
• Компании
• Дела
• Календарь
• Проекты

Включает доступ ко всем функциям предыдущей версии плюс:

Доступны все функции предыдущей версии плюс:

• CRM:Лиды
• Списки
• CDN
• Компрессия страниц
• Резервное копирование

Доступ ко всем возможностям предыдущей версии плюс:

• CRM:Клиенты с поддержкой личного кабинета
• Кэширование
• Облачные хранилища
• Статистика посещаемости сайта
• REST API
• Личные сообщения
• Реклама
• Журнал событий

Доступ ко всем возможностям предыдущей версии плюс:

Купить лицензии HostCMS выше бесплатной можно у провайдера хостинга Tendence.ru — официального партнёра «Хостмэйк».

При перепубликации статьи установка активной индексируемой гиперссылки на источник — сайт Tendence.ru обязательна!

Источник: tendence.ru

Как создать почту со своим доменом

Жизнь невозможно представить без использования электронных гаджетов и средств связи. Кажется, что давно канули в лету те времена, когда электронная бесплатная почта была в диковинку. Теперь уже редко встретишь людей, у которых ее нет. Иногда, обмениваясь электронными адресами, люди спрашивают только основные буквы адреса, а доменное имя чаще всего из самых распространенных почтовых сервисов (Маил.ру, Яндекс или Гугл). Это достаточно удобно, ведь мы заложники своих привычек и стереотипов.

Но что делать, если нужно, чтобы почтовое имя было нестандартным? Как сделать, чтобы оно отличалось от сотен и тысяч других? В этом случае лучше зарегистрировать почту со своим доменом.

Для чего это нужно

Необходимость создать электронную почту со своим доменом для бизнеса возникает по следующим причинам:

• придание адресам сотрудников или компании элемент корпоративности, который объединяет контакты фирмы;
• увеличение узнаваемости фирмы, стремление совместить бренд с деловой перепиской;
• добавление оригинальности, подчеркивание отличия и создание положительного ассоциативного ряда с имиджем или с видом деятельности компании.

В личных целях почта со своим доменом создается для уникализации, поскольку каждый человек желает чем-то отличаться. Такой способ ничем не хуже, чем остальные. Персональное имя для почты свидетельствует, что ее владелец обладает знаниями и умениями веб-программирования.

Перед тем, как создать почту со своим доменом, необходимо придумать имя. Решение этого вопроса индивидуальное, творческое дело, но рекомендуется делать это исходя из таких факторов, что оно:

• включает латинские символы, поэтому желательно проверить имя на созвучность;
• создает ассоциацию, а не бессмысленный набор символов;
• длину лучше ограничить, поскольку, чем короче имя, тем легче запоминается и упрощается набор адреса;
• проверить на созвучность, написать имя целиком, включая символы, которые идут перед названием домена.

Завести почту с уникальным доменом – просто. Сделать это легче используя популярные поисковые системы от Гугла и Яндекса. Можно сделать это, используя хостинг, если есть регистрация.

Создание уникального домена в Яндексе

Простейшим бесплатным способом, как создать электронную почту с уникальным доменом, являются услуги, предоставляемые компанией Яндекс. Причем ресурсы, которые оказывает сервис, позволяют решать как личные, так и корпоративные задачи. Среди основных показателей выделяют:

• объем доступного дискового пространства составляет 10 ГБ;
• минимальное количество почтовых ящиков – тысяча, возможно их увеличение, проводимое бесплатно;
• простой в понимании и управлении интерфейс;
• допустимо использовать собственный логотип компании;
• размеры почтового ящика не ограничиваются;
• есть еще дополнительные опции (рабочие календари, заметки так далее).

Рассмотрим пошаговые действия, как завести почту с оригинальным доменом:

1. Регистрируемся с последующей авторизацией на этом ресурсе.
2. Заходим на страницу «Почта для домена».
3. В открывшемся поле вбиваем выбранное имя домена. Нажимаем «Добавить домен». Ожидаем, когда сервис проверит, свободно ли такое доменное имя.
4. Нажимаем кнопку «Подключить домен», ожидаем, когда произойдет подключение. В зависимости от вида браузера этот процесс может занять до трех часов.
5. Открываем блокнот, копируем туда кодировку, которую выдает сервис.
6. Создаем предлагаемое имя файла, сохраняем.
7. Помещаем файл в корневой каталог сайта.
8. Следующий шаг – снова проверка, нажимаем кнопку «Проверить сейчас».
9. Ожидаем проверки (это займет не более десяти минут).
10. Проводим настройку MX-записей. Такая настройка производится в соответствии с алгоритмом, предусмотренным хостингом.
11. После того как Яндекс провел проверку имени, заполняем данные MX-записей на той же странице. Нажимаем «Добавить», ждем очередного подтверждения проверки. Для этого периодически обновляем страницу.
12. Заполняем логин, который будет стоять перед доменным именем почты, нажимаем «Добавить».
13. Далее необходимо войти в Яндекс и добавить свою новую почту. Для этого вводим данные, а также указываем, что почта со старых адресов должна приходить на новый почтовый ящик.

Настройка MX-записей

Одним из важнейших шагов перед тем, как завести почту с личным доменом, является настройка MX-записей. Этот процесс необходимо проводить согласно инструкциям, которые предоставляются хостингами, поскольку некоторые из них в своих настройках имеют определенные особенности. И если им не следовать, то возможно возникновение цикличности рассылок, когда почтовый адрес зацикливается сам на себе и отправление писем не будет осуществляться.

Несмотря на существование некоторых отличий, большинство таких инструкций предусматривает шаги:

Все, теперь задача создания персонального домена завершена. Электронная почта со всеми преимуществами и необычным адресом в полном распоряжении ее владельца.

Источник: propartnerka.ru