Как создать общую базу данных в сети для малого бизнеса

Существует несколько способов совместного использования базы данных Access в зависимости от потребностей и доступности ресурсов. В этой статье мы посмотрим на доступные варианты, преимущества каждого из них и ресурсы для получения дополнительных сведений.

В этой статье

• Обзор способов общего доступа к данным Access
• Совместное доступ к одной базе данных
• Совместное использование разделенной базы данных
• Совместное передачу данных на сайте SharePoint
• Совместное использование данных с помощью сервера базы данных

Обзор способов общего доступа к данным Access

Приложения баз данных изменяются и меняются со временем. Многие факторы, влияющие на потребности и производительность, в том числе количество пользователей одновременно, сетевую среду, пропускную способность, задержку, размер базы данных, пиковое время использования и ожидаемые показатели роста. Если же решение базы данных успешно, скорее всего, оно должно развиваться. К счастью, в Access существует эволюционный путь от простого к более сложным, который может занять некоторое время, чтобы эффективно масштабировать решение. В таблице ниже общались сценарии и рабочие нагрузки Access, которые помогут вам выбрать этот путь.

Создание базы данных MySQL Workbench

Совместное доступ к одной базе данных

Это самый простой вариант с минимальными требованиями, но он обеспечивает наименьшую функциональность. При этом методе файл базы данных хранится на общем сетевом диске, и все пользователи одновременно его используют. Поскольку все объекты базы данных используются одновременно, несколько пользователей могут одновременно изменять данные, что ограничивает надежность и доступность. Может также снижаться производительность, поскольку все объекты базы данных пересылаются по сети.

Этот вариант подходит в том случае, если базу данных одновременно будут использовать несколько человек и пользователям не потребуется изменять структуру базы данных. Однако этот способ менее безопасен, чем другие способы совместного использования базы данных, так как у каждого пользователя есть полная копия файла базы данных, что увеличивает риск несанкционированного доступа.

Чтобы поделиться базой данных с помощью общей папки:

1. В среде домашнего или малого бизнеса поделитесь папкой с определенными людьми. Дополнительные сведения см. в разделе «Общий доступ к файлам по сети в Windows 10».
2. Приложение Access должно быть настроено для открытия в режиме совместного доступа на компьютерах всех пользователей. Данный режим используется по умолчанию, однако это необходимо проверить: если пользователь откроет базу данных в монопольном режиме, другие пользователи не смогут работать с данными.

1. Запустите Access и на вкладке Файл выберите пункт Параметры.
2. В окне Параметры Access выберите пункт Параметры клиента.
3. В разделе «Дополнительные настройки» в режимеоткрытия по умолчанию выберите «Общие», нажмите кнопку «ОК»и закроем Access.

Совместное использование разделенной базы данных

Этот способ целесообразен при отсутствии сайта SharePoint или сервера базы данных. Разделенную базу данных можно делиться по локальной сети. При разделении базы данных она реорганизуется в два файла: серверную базу данных, которая содержит таблицы данных, и клиентскую базу данных, в которой содержатся все остальные объекты базы данных (например, запросы, формы, отчеты). Каждый пользователь взаимодействует с данными с помощью локальной копии внешней базы данных.

Готовая база данных Access Автосалон за 20 минут

Преимущества разделения базы данных включают в себя следующие преимущества:

• Улучшенная производительность В сети общий доступ имеется только к данным: таблицам, запросам, формам, отчетам, макросам и модулям.
• Большая доступность Транзакции базы данных, такие как изменение записей, завершаются быстрее.
• Улучшенная безопасность. Пользователи могут получать доступ к задней базе данных через связанные таблицы. менее вероятно, что злоумышленники смогут получить несанкционированный доступ к данным через фронтнюю базу данных.
• Улучшенная надежность Если у пользователя возникла проблема и база данных неожиданно закрывается, чаще всего файл базы данных повреждается только из-за копии интерфейсной базы данных, открытой пользователем.
• Гибкая среда разработки Каждый пользователь может независимо разрабатывать запросы, формы, отчеты и другие объекты базы данных, не затрагивая других пользователей. Вы также можете разрабатывать и распространять новую версию передней базы данных, не нарушая доступ к данным, хранимым во ее базе данных.

Совместное передачу данных на сайте SharePoint

Поделиться данными Access на сайте SharePoint можно несколькими способами.

• Связывание Процесс связывания подключается к данным в другой программе, так что вы можете просматривать и редактировать последние данные как в SharePoint, так и в Access, не создавая и не сохраняя их копию в Access. Если вы не хотите копировать список SharePoint в базу данных Access, а хотите создавать запросы и создавать отчеты на основе содержимого этого списка, вы можете создать связь с данными.
• Перемещение При этом на сайте SharePoint создаются списки, связанные с таблицами базы данных. Мастер экспорта таблиц в SharePoint позволяет одновременно перемещать данные из всех таблиц и поддерживать их отношения.

Дополнительные сведения см. в том, как импортировать, связатьили переместить данные в SharePoint.

Предупреждение Несмотря на то что файл базы данных Access можно сохранить в OneDrive или библиотеке документов SharePoint, рекомендуется не открывать базу данных Access из этих мест. Файл можно скачать локально для редактирования, а затем снова отправить, как только вы сохраните изменения в SharePoint. Если базу данных Access из SharePoint открывает несколько человек, может быть создано несколько копий базы данных и могут возникать непредвиденные действия. Эта рекомендация относится ко всем типам файлов Access, включая одну базу данных, разделенную базу данных, а также форматы файлов ACCDB, ACCDC, ACCDE и ACCDR. Дополнительные сведения о развертывании Access см. в заявлении о развертывании приложения Access.

Совместное использование данных с помощью сервера базы данных

Совместное использование базы данных можно организовать с помощью приложения Access и сервера баз данных (например, сервера SQL Server). Этот способ обеспечивает много преимуществ, но для него требуется дополнительное программное обеспечение — сервер баз данных.

Этот способ напоминает разделение баз данных, поскольку таблицы хранятся в сети, а у каждого пользователя есть локальная копия файла базы данных Microsoft Access, содержащая ссылки на таблицы, запросы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. Преимущества этого метода зависят от используемого программного обеспечения сервера баз данных, но в общем случае они включают наличие учетных записей пользователей и избирательный доступ к данным, отличную доступность данных и удобные встроенные средства управления данными. Более того, большинство серверных приложений для работы с базами данных нормально работают с более ранними версиями Access, поэтому не требуется, чтобы все пользователи работали с одной и той же версией. Совместно используются только таблицы. Дополнительные сведения см. в том, как перенести базу данных Access в SQL Server,импортировать данные в базеданных SQL Server или связать их с данными, а также связать или импортировать данные из базы данных Azure SQL Server.

Преимущества совместного использования базы данных с помощью сервера баз данных

• Высокая производительность и масштабируемость Во многих случаях сервер базы данных обеспечивает лучшую производительность, чем только файл базы данных Access. Многие серверные продукты баз данных также поддерживают очень большие базы данных размером 1 ТБ, примерно в 500 раз больше текущего предела для файла базы данных Access (два гигабайта). Серверы баз данных обычно работают очень эффективно, обрабатывая запросы параллельно (используя несколько нитей в одном процессе для обработки запросов пользователей) и свести к минимуму дополнительные требования к памяти при добавлении новых пользователей.
• Повышенная доступность В большинстве серверов баз данных можно сделать ее базой данных во время ее использования. Поэтому вам не нужно принудительно выходить из базы данных для хранения данных. Кроме того, серверы баз данных обычно очень эффективно обрабатывают одновременное редактирование и блокировку записей.
• Улучшенная безопасность Ни одна база данных не может быть полностью защищена. Однако серверы баз данных обеспечивают надежную защиту, которая поможет защитить ваши данные от несанкционированного использования. В большинстве серверов баз данных предлагаются средства безопасности на основе учетных записей, позволяющие указать, кто может видеть таблицы. Даже в случае неправильного получения доступа к переднему нему access несанкционированное использование данных будет предотвращено средствами безопасности, основанными на учетной записи.
• Автоматическое восстановление В случае сбоя системы (например, сбоя операционной системы или простоя питания) некоторые серверы баз данных имеют механизмы автоматического восстановления базы данных до последнего согласованного состояния в течение нескольких минут без вмешательства администратора базы данных.
• Серверная обработка Использование Access в конфигурации клиента или сервера помогает сократить сетевой трафик за счет обработки запросов к базе данных на сервере перед отправкой результатов клиенту. Обычно сервер обрабатывает данные эффективнее, особенно при работе с большими наборами данных.
• Azure SQL Server В дополнение к преимуществам SQL Server динамической масштабируемости без простоев, интеллектуальной оптимизации, глобальной масштабируемости и доступности, отказом от затрат на оборудование и сокращением администрирования.

Источник: support.microsoft.com

Способы организации инфраструктуры с базами данных: от простого к сложному и эффективному

За простыми UML- и ER-диаграммами архитектур скрываются витиеватые способы организации IT-инфраструктуры. Самый яркий пример — связь между веб-сервером и базой данных.

Какие есть варианты организации инфраструктуры с базами данных? Чем они отличаются и какие у них преимущества и недостатки? С такими же вопросами к нам приходят клиенты. Поэтому мы постарались расставить все по полочкам, а также показать, как связать сервер с базой данных через L3 VPN-соединение. Подробности под катом.

Типовые схемы

В зависимости от того, на чем базируется инфраструктура, есть несколько способов, как организовать соединение с базами данных. Самые основные — ниже.

Обратите внимание: в качестве основной машины с веб-сервером может быть не только выделенный, но и облачный сервер.

Рассмотрим каждую схему подробней.

→ Веб-сервер и база данных расположены на одной машине

Это самая распространенная и относительно дешевая архитектура: пользователю не нужно думать о связности между сервисами, веб-сервер просто общается с базой данных через локальные порты.

Главная проблема такого подхода — отсутствие отказоустойчивости. При отключении электропитания основного сервера упадет не только веб-сервер, но и база данных. Поэтому важно настроить автоматические бэкапы на отдельную виртуальную машину.

Также у архитектуры с одним сервером низкий уровень безопасности. Выделенный сервер доступен через публичный IP-адрес. Если злоумышленники взломают систему, то получат доступ к веб-серверу и базам данных.

Еще один минус — отсутствие гибкости в масштабировании. Если ресурсов не хватает, а таблицы разрастаются, нужно самостоятельно создать резервные копии и перенести базы данных на отдельную машину. Бесперебойно это сделать сложно.

Возможно, эти тексты тоже вас заинтересуют:

→ Базы данных расположены в облаке, а веб-сервер — на выделенном сервере

Эта архитектура решает проблему с масштабированием. Но она может быть дороже, поскольку предполагает наличие физической и виртуальной машин, которые нужно оплачивать и самостоятельно администрировать.

Если есть резервный сервер, при падении основного он продолжит работу, а база данных не пострадает, потому что находится в облаке. Тем самым можно достичь отказоустойчивости.

Кроме того, с базой данных в облаке можно «общаться» через серый IP-адрес. Он не маршрутизируется в интернете и доступен только в пределах приватной сети глобального роутера. Это гарантирует безопасность, в отличие от схемы, когда база данных и веб-сервер расположены на одной машине.

→ Базы данных развернуты в Managed Databases, а веб-сервер — на выделенном сервере

В предыдущих схемах нужно администрировать не только серверы, но и базы данных. Если их много, то могут быть не только материальные, но и временные издержки: при запуске дополнительных кластеров баз данных, нужно потратить ресурсы на развертывание и настройку мониторинга, бэкапов и самого железа. А также позаботиться о соответствии баз данных требованиям регуляторов — например, 152-ФЗ.

Чтобы сократить время на создание и конфигурирование кластеров баз данных, можно воспользоваться сервисом Managed Databases.

Managed Databases — это сервис, который позволяет быстро разворачивать кластеры баз данных в облаке и обслуживать инфраструктуру по модели IaC, используя утилиту Terraform. Настройка, обслуживание и надежность обеспечиваются на стороне Selectel — о том, какие у этого преимущества, рассказали в статье.

Преимущества:

• не нужно самостоятельно настраивать операционную систему и служебные компоненты,
• безопасное хранение данных в соответствии с 152-ФЗ,
• реплики отказоустойчивого кластера уже настроены,
• экономия времени и средств при развертывании и масштабировании кластеров баз данных,
• не нужно самостоятельно подбирать и конфигурировать серверы для размещения баз данных,
• автоматическое резервное копирование с настраиваемой периодичностью — point-in-time.

Так, можно решить проблемы с масштабированием по мере роста инфраструктуры, надежностью и отказоустойчивостью. Это решение дороже предыдущих, но в перспективе оно позволит сэкономить на обслуживании баз данных.

Как организовать соединение с Managed Databases

Теперь расскажем, как объединить IaaS- и PaaS-продукты в рамках приватной сети. Все просто: для решения задачи можно использовать глобальный роутер Selectel. Посмотрим на примере организации связности между выделенным сервером и базой данных в Managed Databases.

Инструкция также доступна в официальной документации.

Создание глобального роутера

Представьте: у вас есть выделенный сервер и облачная база данных в пуле SPB-3 и ru-3 соответственно.

Для начала нужно перейти в панель управления, открыть раздел Сетевые сервисы и создать глобальный роутер, который будет объединять сервисы. После можно открыть карту сети и убедиться, что роутер есть и пока он ничего не связывает.

Создание сети для выделенных серверов

Теперь нужно создать сеть, которая будет объединять серверы одного региона.

Обязательно укажите VLAN — его можно посмотреть в разделе Порты своего сервера. В качестве CIDR можно указать любую свободную подсеть — например, 10.1.0.0/24 или 10.0.2.0/24. Учтите, что адрес шлюза 10.0.0.1 занят — он принадлежит шлюзу глобальному роутеру. Но вы можете выбрать любой другой.

Выделенный сервер, раздел Порты, VLAN — 1275

Создание сети для баз данных

Процесс создания сети для баз данных немного отличается: сначала нужно создать сеть и подсеть в определенном пуле, а после — базу данных. Рассмотрим каждый шаг подробней.

Для создания сети нужно выбрать пул и проект в облачной платформе, в которым вы планируете создать базу данных, и указать свободный CIDR.

Теперь нужно перейти в раздел Облачные базы данных, нажать Создать кластер и выбрать подсеть в глобальном роутере.

Готово — на карте сети можно увидеть связность между выделенным сервером и базой данных.

Карта сети, связность между выделенным сервером и базой данных через глобальный роутер Selectel.

Также, если перейти в раздел Сети, выбрать нужную сеть и открыть список портов, можно увидеть адрес операционной системы базы данных.

Этот адрес можно использовать для проверки соединения через ping.

Если вы хотите настроить связность с базой данных, которая была создана до глобального роутера, необходимо создать тикет в панели управления.

Настройка интерфейса выделенного сервера и проверка подключения

Последним этапом связность нужно настроить: назначить адрес CIDR для «общения» с базой данных через глобальный роутер. Рассмотрим простой способ, который будет работать «до перезагрузки».

Для начала нужно подключиться к серверу — например, по SSH — и посмотреть список интерфейсов.

Обратите внимание на последний интерфейс eth1 — именно он смотрит в сторону VLAN, через который сервер «общается» с глобальным роутером. Его нужно настроить.

1. Назначаем для VLAN адрес CIDR, который указали при создании сети.

CIDR присвоен, но сейчас интерфейс выключен, значение триггера DOWN.

2. Поднимаем интерфейс в сторону VLAN, чтобы система «общалась» с подсетями через eth1.

3. Добавляем маршрут до подсети базы данных (10.0.0.0/24) через шлюз глобального роутера (10.1.0.1).

4. Проверяем связность через ping адреса базы данных, который предварительно узнали из списка портов.

Готово — интерфейс сконфигурирован, у него есть своя подсеть и маршрут до базы данных через шлюз. Связность через глобальный роутер работает.

Источник: habr.com

Программы для создания базы данных: Топ-10

Существуют различные программы для создания баз данных. Как правило, в таком ПО реализованы функции управления, редактирования, обработки информации. В зависимости от объема, типа данных, предпочтений компании, выбирается тот или иной софт.

Самое распространенное и знакомое всем решение, правда, не самое удобное для работы с большими массивами – это Excel. Если говорить о продуктах Microsoft, то непосредственно для работы с БД было создано приложение Access. Кроме нее есть не менее удобные варианты. В нашем материале вы найдете подборку наиболее популярных программ для работы с данными.

Принцип работы базы данных и СУБД

База данных представляет собранное множество записей различных сведений. Они необходимы, чтобы у пользователей была возможность сразу получить доступ к большому объему данных для выполнения разного рода операций.

В базе данных содержится абсолютно разная информация: это может быть семейная книга рецептов на все случаи жизни, книга доходов и расходов вашего отца, где видно передвижение денег в семье, или страница в социальных сетях, где можно изучить всех подписчиков владельца. Таким образом, можно сделать вывод, что вся информация в базе данных относится к какому-то конкретному типу.

С появлением баз данных пользователи получили доступ к множеству наборов информации. Как видно из вышеприведенных примеров, база данных может содержать записи с информацией похожего типа. Но, это понятие не устойчиво, так как с появлением NoSQL определение поменялось. Дело в том, что размеры веб-сайтов стали больше. Увеличилась их интерактивность, стало больше информации не только о пользователях, но и потенциальных клиентах, заявках, заказах и т.д.

Таким образом, базы данных превратились из простого источника информации в серьезный актив компаний, которые нуждаются различных базах данных с возможностью их масштабирования и в инженерах, которые умеют управлять этими базами.