Как создать почтовый бизнес

Как сделать бизнес почту

Для эффективного взаимодействия сотрудников компании необходима почта для домена — технология, дающая возможность организовать именную почту на собственном домене. Однако некоторые хостинг-провайдеры не предоставляют почтовых ящиков и даже если предоставляют, то эти ящики занимают много места на хостинге, поэтому приходится постоянно удалять прочитанные письма и переписку.

1. Бесплатный сервис от Яндекса
2. Пошаговая инструкция по настройке
3. Минусы бесплатного сервиса от Яндекс
4. Mail.ru
5. Google
6. Почтовый ящик от компании «Тенденция»

Бесплатная доменная почта от Яндекс

Компания «Яндекс» предлагает любому владельцу личного домена с действующей учетной записью на Яндекс.Почте бесплатное решение для создания ящика с доменным именем владельца.

• предоставление бесплатной корпоративной почты до 1000 ящиков (при соблюдении определенных условий — более 1000 ящиков);
• удобный интерфейс на русском языке;
• поддержка стандартных почтовых протоколов (POP3, SMTP, IMAP);
• переписка хранится, не занимая места на хостинге;
• сканирование писем на вирусы;
• множество тем для интерфейса;
• возможность добавления логотипа фирмы;
• защита от спама;
• чат.

Пошаговая инструкция с регистрацией и настройкой почты от Яндекс

Как создать почту на своем домене за 5 минут | Доменная почта на домене своего бренда

Почта с доменным именем сайта от Яндекс доступна тем, у кого есть аккаунт на Яндексе, поэтому чтобы подключить ее прежде всего нужно зарегистрироваться или войти под своим логином и паролем. После этого можно переходить в раздел регистрации ящика.

Шаг 1. Заходим на https://pdd.yandex.ru/ Перед нами открывается такая страница:

Шаг 2. Необходимо подтвердить свои права на домен, что он принадлежит именно вам. Сделать это можно 3 способами:

• разместив текстовый файл (txt) в корневом каталоге вашего сайта;
• создав поддомен с именем, предлагаемым Яндексом со CNAME-записью;
• сменив контактный адрес для имени домена.

Проще всего воспользоваться первым способом. Для этого нужно подключиться к сайту через FTP и создать в корневом каталоге файл с названием, как того рекомендует Яндекс. При этом внутрь файла нужно вставить проверочный текст из интерфейса. Однако данный метод не очень удобен в плане того, что при обновлениях CMS придется постоянно перетаскивать чужие файлы корневой директории.

Можно воспользоваться вторым способом. Для этого в панели управления доменов добавим запись с такими параметрами: yamail- . В каждом конкретном случае комбинация букв и цифр, которые нужно ввести вместо name , генерируется Яндексом индивидуально. Выбираем тип записи CNAME и данные следующего содержания: mail.yandex.ru .

Независимо от выбранного способа подтверждения после проделанных действий нажимаем «Проверить владение доменом». Если вы выбрали первый способ и всё сделали правильно, новый файл будет доступен по ссылке из браузера. Проверьте эту возможность перед дальнейшей настройкой.

Теперь остается дождаться подтверждения домена Яндексом: данный процесс может занять сутки, а может — пару минут. Периодически нажимайте кнопку проверки.

Шаг 3. После подтверждения владения доменом необходимо настроить MX-записи.

Чтобы не тратить на это время, проще всего делегировать домен на Яндекс: записи будут изменены автоматически. Это не значит, что теперь ваш домен будет обслуживаться Яндексом: он по-прежнему остается на обслуживании вашего хостера, Яндекс же выступает посредником и не более.

Домен делегируется следующим образом: в его настройках (открыть их можно по ссылке, выданной вашим доменным регистратором) надо внести изменения в DNS-сервера:

• первичный DNS-сервер называем «dns1.yandex.net.»;
• вторичный — «dns.yandex.net.».

Обратите внимание, что после net ставится точка. Сделав это, сохраним записи DNS и ждем, пока они не обновятся (в среднем занимает от 4 до 24 часов). До тех пор, пока обновление не вступит в силу, вы будете видеть следующий статус:

Время от времени обновляйте страницу, пока не увидите следующее:

Появляется надпись, выделенная зеленым цветом.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Собственно, предыдущий шаг был завершающим, настройка закончена. Теперь можно добавлять адрес в виде конкретных ящиков и входить в обычную почту Яндекса через созданный только что логин и пароль от почтового ящика организации. Для этого находим поле «Добавить почтовый ящик» и вписываем имя и пароль.

Интерфейс этой почты такой же, как у обычной, но письма уже будут отправляться с вашим доменом в адресе, ради чего всё и делалось. При этом для создания ящика можно вписать любое имя, буквы, цифры: вы не столкнетесь с тем, что имя уже занято, как это часто бывает, когда пытаешься создать новый ящик в обычной почте.

При входе в новый почтовый ящик вам необходимо будет заполнить персональные данные, после чего вас перенаправят на страницу «Завершение регистрации».

Здесь от вас требуется просто заполнить все поля и сохранить, после чего можно полноценно пользоваться доменной почтой. Войти в нее можно несколькими способами:

• открыть Яндекс.Почту и указать логин и пароль;
• открыть адрес mail.yourdomain.ru, где yourdomain — название вашего домена, и указать логин и пароль корпоративного ящика;
• через форму на вашем сайте.

Минусы бесплатной почты от Яндекс

Несмотря на то что бесплатное предложение привлекательно уже потому, что оно бесплатно, однако возможности сервиса и удобство управления им подходит не каждой компании. Разберем основные недостатки такой почты:

1. Ограниченное количество ящиков

Заявляется, что электронная почта от Яндекс позволяет создать неограниченное количество ящиков. Но если особенности вашего бизнеса диктуют необходимость создания более 1000 ящиков, вы можете столкнуться с ограничением. Более 1000 ящиков могут быть предоставлены только в том случае, если посещаемость и активность пользователей на них высокая.

2. Невозможность отправлять массовые рассылки через почту

Почта Яндекс не позволяет осуществлять массовую рассылку по внешним адресам, т. е. тем, которые не зарегистрированы на вашем сайте. Делать групповые рассылки можно только внутри домена.

3. Нет техподдержки

Если пользователь столкнется с какими-либо проблемами, то ему просто некуда звонить. Остается только воспользоваться формой обратной связи, но ответа можно так и не дождаться.

4. Нелогичный SPF

Почта Яндекс позволяет создать и настроить запись SPF — средство отсеивания спама от лица домена и предотвращения подделки почтовых адресов его владельца. Однако практика применения этого средства у Яндекс не запрещает к приему сообщения с нелегитимных IP-адресов.

5. Небольшой лимит размера сообщения

Через почтовый сервис Яндекс невозможно отправить сообщения более емкие, чем 41 Мб.

Из всего этого можно сделать вывод, что бесплатная почта Яндекс хороша лишь для самого малого бизнеса, который не может себе позволить платить пусть даже небольшую абонентскую плату за профессиональные хостинг-решения.

Mail.ru

Корпоративная почта — это электронный адрес, в котором вместо общеизвестного бесплатного сервиса присутствует конкретный домен компании.

Компания Mail.ru предлагает некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также индивидуальным предпринимателям и компаниям использовать сервис подключения личного доменного имени для создания лаконичных и запоминающихся адресов.

Преимущества подключения доменного имени в Mail.ru

Подключив свой домен к сервису Mail.ru вы получаете базовый набор слуг, в которые входит возможность добавлять до 5 000 ящиков. Кроме этого, каждый пользователь получает возможность использовать облачные хранилища для рабочих групп, горячих и холодных данных. Дополнительно можно использовать следующие преимущества:

• Безлимитные почтовые ящики;
• Современные мобильные приложения, доступ по протоколу IMAP;
• Интегрированный календарь, адресная книга и мессенджер;
• Надежная защита от спама и вирусов;
• Уведомления о входящих письмах по SMS и некоторые другие функции.

Сообщения из других почтовых ящиков могут быть импортированы на новый адрес. Также возможно создание списков рассылки внутри домена. Это особенно востребованная функция при совершении рассылки всем или группе пользователей домена.

В качестве недостатков сервиса можно выделить рекламу в ящике, которую нельзя отключить без применения специальных модулей, и отсутствие конфиденциальности данных пользователя, в том числе и в содержимом отправляемых и получаемых писем. Согласно пользовтаельскому соглашению данные собираются и обрабатываются для улучшенной монетизации сервиса через показ рекламы.

Google

Именная почта представляет собой такой электронный почтовый ящик, в адресе которой вместо бесплатного сервиса присутствует название самой компании, фамилия владельца бизнеса или любые другие данные.

Компания Alphabet (бренд Google) предлагает использовать свой сервис подключения личного доменного имени, ориентированный на работу в команде и отличающийся широкими возможностями администрирования и настроек. При этом к нему может подключиться даже частный пользователь.

Преимущества подключения доменного имени в Google

Основными плюсами в Google являются высокая защита от спама и удобный интерфейс. Однако помимо этого у сервиса есть и другие преимущества:

• Предоставление ящиков для каждого пользователя;
• Алиасы (псевдонимы) для почтового ящика и домена, специальный общий чат;
• Миграция сообщений с других ящиков;
• Орфографическая проверка писем перед отправкой, функции переводчика;
• Автоответчик;
• Фильтрация сообщений, отмена отправки письма;
• Двухфакторная аутентификация;
• Удобное мобильное приложение.

Количество ящиков в Google ограничено только бюджетом пользователя. Еще несколько лет назад был совершенно бесплатным для всех, однако сегодня таковым он остается лишь для образовательных учреждений. При этом каждый клиент может попробовать бесплатную 30-дневную версию Google Apps for Works и самостоятельно оценить сервис.

Среди недостатков сервиса можно отметить высокую рекламную перегруженность интерфейса пользователя, а также агрессивный сбор конфиденциальных данных (сканирование содержимого ящика) для последующей продажи рекламодателям.

Почтовый ящик от компании «Тенденция»

Тем компаниям, которые предъявляют особые требования к качеству сервиса хостинга, мы предлагаем выгодную услугу — доменную почту для компании от Tendence.ru. Наш почтовый хостинг защищает пользователей от спама и вирусов, рекламы и других нежелательных сообщений. Ключевые преимущества предложения:

• неограниченный объем почтового ящика;
• домен .ru в подарок (при заказе от 10 адресов);
• бесплатное тестирование (до месяца);
• круглосуточная техническая поддержка.

Для настройки необходимо делегировать домен на DNS-серверы Tendence.ru Всем пользователям 3 независимых DNS-сервера предоставляются бесплатно. Для защиты обслуживаемых адресов от спама, вирусов, подделки и других киберугроз компания Tendence.ru использует глубокую интеграцию почтового сервера с защищаемой DNS-зоной. Интеграция подразумевает внесение различных служебных записей в зону, например TXT.

Многие сторонние DNS-сервисы не поддерживают необходимые записи или записи достаточной длины, поэтому для надёжного функционирования mail-сервера рекомендуется использовать DNS Tendence.ru. Веб-сайт при этом может оставаться на текущем хостинге, необходимости в его переносе нет. Обновление информации в DNS может занять до суток после чего обслуживание корпоративных адресов будет подключено на хостинге Tendence.ru

Чтобы заказать услугу или задать имеющиеся вопросы, свяжитесь с нами удобным способом. Вы можете сделать это по email, заказав обратный звонок или позвонить по телефонам указанным на сайте.

Источник: bizguid.ru

Как создать Яндекс почту для бизнеса

Как создать Яндекс почту для бизнеса? В статье рассмотрим вопрос по инструкции. Если вы занимаетесь бизнесом в Интернете, у вас есть свой бренд – вам необходима почта для бизнеса. С ее помощью повысится доверие к вам, клиенты будут охотно сотрудничать с вами. Далее рассмотрим, как создавать такую почту в Интернете бесплатно.

Что такое почта для бизнеса, преимущества

Здравствуйте, дорогие читатели блога! В Интернете вы можете создавать не только простую почту, а именно для бизнеса. Что это такое? Почта для бизнеса – это такая же почта, только к ней привязывают домен сайта с помощью почтового сервиса.

Простыми словами в почтовый ящик будет входить не только адрес почты, но и доменное имя, например, site.ru. Теперь, каждый предприниматель, сможет создать бизнес-почту для себя и своих сотрудников.

Основные преимущества бизнес почты в том, что она будет контролировать спамные письма, проверять их на вирусы, защищать от взлома почтового ящика. Бизнес почта может создавать адресную книгу сотрудников, которые работают в вашей организации.

Далее подробно разберем, как создается Яндекс почта для бизнеса. Ведь этот почтовый сервис используют почти все пользователи.

Как создать Яндекс почту для бизнеса, инструкция

Перед тем, как мы будем создавать бизнес почту, у вас должен быть сайт и заранее авторизуйтесь в почтовом сервисе Яндекса. Далее переходите по этой ссылке на сервис – https://360.yandex.ru/business/

В открытом окне нажмите кнопку «Подключить». Подключение бизнес почты можно сделать бесплатно или использовать платный тариф за 129 рублей в месяц. При платном тарифе у вас не будет рекламы, появится поддержка в чате и не будет ограничений на создание почты.

После входа на сервис, вводите имя домена, например, «asonin.ru» и нажимаете кнопки «Принять и подключить» либо «Добавить домен».

Обязательно пройдите подтверждения домена, который подключен. Вам нужно подтвердить на него права, например, добавить мет-тег в раздел сайта /head далее нажать кнопку «Проверить».Когда домен будет проверен, вы сможете настроить DNC-записи для домена. Их настраивают в Яндекс коннекте, где был привязан домен и в вашем хостинг провайдере. Подробная инструкция по настройке DNS-записей можете посмотреть здесь https://yandex.ru/support/connect/reorg.html

Делайте так, как там написано. На обновление почтового ящика может уйти примерно 72 часа, поэтому немного подождите.

Как пользоваться Яндекс почтой для бизнеса

Когда создадите Яндекс почту для бизнеса, вы сможете ей пользоваться. В сервисе Яндекс Коннект у вас будет возможность управлять своим аккаунтом.

Там можно добавлять сотрудников по имени и отправлять им сообщения. Для получения сообщений в Яндекс почте для бизнеса, зайдите в нее и проверьте, как она работает.

Если вам что-то было непонятно по созданию Яндекс почты для бизнеса, вы всегда сможете обратиться в Яндекс Поддержку, они вам помогут с техническими проблемами.

Источник: asonin.ru