Как создать свою бизнес почту

Чтобы ваши рекламные рассылки выглядели презентабельно и эстетично, помимо оформления писем следует уделить внимание и адресу электронной почты. В корпоративном адресе электронной почты используется имя компании вместо стандартной учетной записи, например, Gmail или Yahoo. В этой статье вместе разберёмся, как создать корпоративную почту легко и быстро. И как сделать почту с доменом.

Что такое корпоративная почта и зачем она вам нужна?

Кто угодно может создать общую учетную запись электронной почты. Поэтому клиентам и представителям другиз компаний становится все сложнее доверять таким email-ам. Они выглядят непрезентабельно и не вызывают доверия к компании.

Ниже приведем 4 основных причины, по которым вам необходим профессиональный адрес:

• Персонализированный адрес рабочей электронной почты будет выглядеть более профессионально;
• Его легко запомнить: он краток;
• Корпоративный адрес электронной почты положительно скажется на доверии клиентов;
• Отправка электронных писем с именем вашей компании позволит продвигать собственный бренд в каждом исходящем письме.

Самое приятное 一 создание корпоративной почты вы можете сделать бесплатным.

Как сделать почту со своим доменом бесплатно? Как сделать корпоративную почту? Почтовый клиент

Если хотите, чтобы клиенты и другие компании отнеслись к вам серьезно, то вам необходимо срочно начать использовать рабочий адрес электронной почты. В комплексе с корпоративной почтой программа для рассылки рекламы по email сработает гораздо эффективней.

Создание корпоративной почты с нуля

Прежде чем вы сможете получить бесплатную корпоративную учётку, необходимо зарегистрировать домен (у примеру, www.companyname.com) и веб-хостинг. Далее вам понадобится провайдер хостинга электронной почты или специальный менеджер электронной почты, с помощью которого можно обрабатывать ваши письма.

Если вы обладаете собственным доменом и бизнес-сайтом, вы сможете настроить адрес корпоративной электронной почты у вашего провайдера веб-хостинга.

Многие провайдеры веб-хостинга берут плату за создание и поддержку адреса корпоративной электронной почты и отправку писем. Данные дополнительные расходы могут возрасти!

Почта для домена

Таким образом, эффективность бесплатных сервисов Яндекс и Google для бизнеса сомнительна. Этот вариант подходит только для малых компаний, бюджет которых не предусматривает возможность регулярной абонентской платы по тарифу за качественное профессиональное решение хостинга для почты со своим доменом.

Зачем нужна подобная услуга? По мере развития бизнеса возникает необходимость создать электронную почту на домене сайта. Почта с доменом компании более удобна в использовании сотрудниками. У посетителей вызывает больше доверия, когда указана корпоративная почта на домене сайта предприятия.

Если доменное имя адреса электронной почты содержит имя сайта бренда, у получателя письма не возникает вопрос кто является отправителем. Чтобы создать почту с любым доменом сервис Tendence.ru предлагает домен в зоне .RU в подарок.

Как создать почту на своем домене за 5 минут | Доменная почта на домене своего бренда

Любой требуемый объём почтовых ящиков

Домен .RU из числа свободных в подарок

Бесплатное тестирование услуги до месяца

Преимущества корпоративных почтовых серверов Tendence.ru

Специалисты сервиса окажут помощь в настройке почты на новый домен, проведут создание и перенос со старого хостинга без сбоев в работе.

3 (три) сервера предоставляют бесплатную поддержку DNS зоны ваших доменов.

Административный веб-интерфейс позволяет самостоятельно настроить корпоративный почтовый домен и аккаунты пользователей.

Надёжная антиспам-защита политиками DMARC, SPF и DKIM-подписями для аутентификации электронной почты. По умолчанию настраиваются для работы в наиболее безопасном режиме.

Доступ пользователей к почте по всем современным протоколам: IMAP, POP, SMTP, веб-интерфейс. Все протоколы доступа шифруются.

Возможность архивации (теневого копирования) входящих и исходящих сообщений на сервере — восстановление писем при случайном удалении.

Двухфакторная аутентификация (2FA) при доступе к ящику для дополнительной защиты.

Автоматическая настройка популярных почтовых клиентов Outlook и Thunderbird облегчает подключение пользовательского ПО.

Отправка вложений объёмом до 1 ГБ на файл через защищённое хранилище, сервис обмена файлами. Поделиться можно в один клик, получатель скачает документ по ссылке со страницы сайта.

Подключить бесплатно

Защищённая почта

Стойкое шифрование

Перехват паролей и содержимого email-переписки при подключении к общественным WiFi-сетям, атаки типа Man-In-The-Middle и прочие ставят под угрозу коммерческую тайну в корпоративной переписке.

Наш хостинг настроен так, что пользователи могут подключаться лишь с шифрованием. Попытки установить соединение с сервисом для получения или отправки почты с недостаточно стойким шифрованием или вовсе без него попросту запрещены. При межсерверном взаимодействии с другими SMTP-серверами шифрование тоже является приоритетным. Так можно быть уверенным, что каждый адрес электронной почты со своим доменом защищён и переписка конфиденциальна.

Надёжность применяемого сервисом шифрования по подтверждению независимых экспертов уже не один год находится на высшем из возможных уровней A+.

Многоуровневая антиспам-защита

Спам — бич электронной почты.

Настройки хостинга Tendence.ru реализуют эффективную многоступенчатую фильтрацию спама на основании содержимого письма, репутации отправляющего его mail хоста и многих других факторов, что помогает избавить клиентов от бессмысленного рекламного мусора и сделать работу пользователей более продуктивной.

Защита домена от подделки

Мошенники могут попытаться использовать корпоративный почтовый домен приглянувшейся организации или даже государственного учреждения, чтобы ввести в заблуждение получателей писем.

Чтобы подтвердить отправителя и исключить подобные инциденты у корпоративных пользователей нашего сервиса мы применяем следующие технологии:

1. SPF — Sender Policy Framework, структура политики отправителя. Позволяет получателю проверить и найти авторизованные IP-адреса отправителя.
2. DKIM-подписи — Domain Keys Identified Mail, почта, идентифицированная доменными ключами. Уникальная криптографическая подпись, с помощью которой подтверждается отправитель.
3. DMARC — Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance, основанные на доменах авторизация, отчётность и проверка соответствия сообщений. Работает проверяя правило, которое создаёт отправитель, и повышает доставляемость бизнес-почты (к примеру, email-рассылок подписчикам).

Данные политики для защищаемых доменов настраиваются в наиболее строгом режиме путём добавления TXT записей в процессе привязки почты к домену. Если правильно настроить почту на домене, почтовые системы получателей, проверяя эти записи, получают однозначный критерий оценки являются ли эти письма спамом или подделкой и в случае мошенничества отвергают их. Легитимные же сообщения наоборот легче проходят через спам-фильтры получателей, получают высокий уровень доверия и почти никогда не определяются как «Спам» или «Сомнительные», письма попадают в папку «Входящие».

Антивирусная проверка почты

Электронная почта часто используется кибермошенниками для рассылки вредоносных сообщений, содержащих вирусы и троянцев.

Наши почтовые серверы производят антивирусную проверку в онлайн при приёме сообщения. Проверка письма ведётся сразу двумя независимыми антивирусами, что практически исключает проникновение вредоносных программ.

Корпоративная почта Tendence.ru — чистая почта, в которой нет места вирусам!

Надёжный хостинг

Наряду с безопасностью электронной почты бесперебойность предоставления такой услуги является критически важной для бизнеса.

Новый дата-центр, в котором расположены почтовые серверы, сертифицирован по классу Tier 3, что означает резервирование каналов связи, электроснабжения, систем охлаждения и всех других необходимых систем.

Собственная автономная система позволяет хостинг-провайдеру Tendence.ru создать неограниченное количество пиринговых связей с партнёрами в интернете, определять политику маршрутизации и поддерживать связность сети, перейти на альтернативные каналы связи в случае выхода из строя основных.

Хранение данных на профессиональных дисковых массивах уровня RAID10 сочетает производительность массива дисков RAID0 с чередованием и отказоустойчивость зеркального RAID1 с дублированием.

Управление почтовым сервером

Самостоятельное управление почтой домена возможно через развитую административную панель в вашем браузере. Доступ к панели управления сервисом происходит по защищённому от перехвата шифрованному протоколу HTTPS. Почта для домена имеет следующие функции управления:

• создание и удаление почтовых аккаунтов;
• смена персональных паролей пользователей;
• создание псевдонимов (mail alias, алиасы) электронных адресов;
• установка и отмена переадресации;
• многие другие инструменты по управлению адресами.

Сотрудники компании с правами администратора могут в любое время обратиться в службу технической поддержки с запросом в свободной форме для выполнения указанных или других заданий, связанных с функционированием услуги. Сотрудники службы технической поддержки, которая работает 24 часа в сутки, в любое время готовы помочь в решении как следующих рутинных задач: оказать помощь в настройке доменного имени электронной почты, помочь с созданием DNS-записей, произвести настройку MX-записей, подключить доменную почту, создать TXT-запись, добавить пользователя, так и самых нестандартных. Все способы связи, включая чат на сайте и мессенджер.

Тест-драйв

Как создать и настроить корпоративную почту для рассылок

Когда электронные письма приходят с адреса, соответствующего доменному имени вашего сайта, то они, во-первых, выглядят презентабельно и легко читаются (запоминаются), а во-вторых, не вызывают никаких подозрений ни у пользователей, ни у систем защиты от спама. Как следствие растёт процент открываемости.

Но нужно понимать, что корпоративная почта (почта на своём домене) не связана с массовыми почтовыми рассылками напрямую. Это самостоятельный сервис и нужен он для широкого списка задач. Например, через этот сервис могут отправляться оперативные уведомления с сайтов (из CMS или из CMF-систем), адрес может использоваться для индивидуальной переписки с клиентами, как в случае с любым другим общим почтовым сервисом (по аналогии с Gmail, Mail.ru и т.п.).

При этом массовые email-рассылки вы сможете отправлять и с любых других почтовых адресов, необязательно с корпоративной почты.

Ниже расскажем о том, что такое корпоративная почта, где её получить и как настроить для работы с рассылками.

Что такое почта на своём домене (корпоративная почта)?

Любые узлы в сети Интернет связаны с IP-адресами. Но обращаться к ним напрямую обычным пользователям крайне неудобно – они тяжело запоминаются и их сложно вводить в строке адреса.

Представьте, если бы вводили вместо rusender.ru адрес 185.19.205.164.

Символьные домены – это ссылки на реальные IP-адреса узлов сети, к которым вы хотите обратиться. Плюс, домены решают некоторые другие технические задачи, например, когда за работой одного сайта или web-сервиса может скрываться целая сеть внутренних IP-адресов (в случае, если работает масштабная геораспределённая инфраструктура, как у Google или Yandex).

Домены – это важная и практически неотъемлемая часть современного Интернета. А интернет – это не только сайты. В сети могут использоваться разные протоколы: для передачи данных (FTP), для пиринговых сетей (BitTorrent), для терминальных подключений (Telnet) и т.д. Для работы с почтой используются протоколы POP (POP3), IMAP и SMTP.

Но при этом многие из протоколов задействуют в своей работе ту же самую доменную-систему (DNS), по крайней мере, почтовые протоколы точно.

Но что, если запустить почту на своём собственном домене? Если Гугл или Яндекс смогли организовать свои почтовые сервисы, что вам мешает сделать точно также?

На самом деле ничего. Если вы владеете доменом, вы можете настроить работу своего почтового сервиса:

• На базе хостинга, общего или выделенного, это может быть виртуальный или аппаратный сервер, готовая облачная инфраструктура с балансировкой нагрузки и т.п.
• На базе профильных сервисов. В этом случае вы получаете готовый продукт – с веб-интерфейсом почтового клиента, с высоконагруженными DNS-серверами, со встроенными антиспам-системами и т.д.

Как получить доменную почту на базе хостинга

Хостинги бывают разных типов. Обычно это:

• Shared-хостинг (он же «общий» или «виртуальный»).
• Виртуальные выделенные серверы (VDS, они же VPS).
• Аппаратные выделенные серверы (dedicated).
• Облачный хостинг (виртуальный кластер, подразумевающий оперативное расширение вычислительных ресурсов).

Когда вы арендуете общий хостинг, то вы обычно получаете под ключ все необходимые инструменты, включая панель управления с предустановленным web-клиентом для почты на своём домене. Тут же есть определённые опции настройки: автоответчики, антиспам, переадресация и т.п.

Основной минус такого подхода – слабые ресурсы сервера. Почтовые ящики будут отнимать и без того ограниченное место на диске. А ещё вы не сможете выбрать почтовый клиент или тонко его настроить под себя. Это исключительно готовые конфигурации.

Если вы арендуете собственный сервер (виртуальный или выделенный), то вы сможете настроить любое программное обеспечение, которое захотите, платное и бесплатное. Но так как IP-адресами владеет хостер, ему не нужны баны за спам. Поэтому почти во всех виртуальных и выделенных серверах заблокированы порты, необходимые для работы с почтой (25 – для исходящих соединений). Чтобы вам открыли возможность проведения рассылок, нужно будет доказать их легитимность.

Некоторые хостеры выносят услугу работы web-почты отдельно. Тогда вы получаете доступ к готовой инфраструктуре и к почтовому клиенту вне зависимости от того, какой тип хостинга вы выбрали.

Плюсы работы корпоративной почты на своём хостинге

1. Вы максимально контролируете технические параметры работы почтовой службы: какие правила переадресации используются, как фильтруется спам, куда деваются неотправленные письма и т.п.
2. Данные клиентов (вся переписка) тоже под вашим контролем. Вы можете сохранить резервную копию писем или перенести их на другой почтовый хостинг.
3. Вы получаете независимость от инфраструктуры крупных провайдеров (Gmail, Почта Яндекса, Майл.ру и т.п.).
4. Вам предоставляются адекватные интерфейсы с простыми и понятными настройками. Обычно для организации сервиса используются типовые решения: RoundCube, Zimbra Collaboration, Mailpile и т.д. Вместо web-интерфейса вообще можно использовать классический почтовый клиент (Mozilla Thunderbird, The Bat и т.п.).

Минусы своего хостинга

Как настроить работу корпоративной почты на хостинге с сервисами рассылок

Наиболее простой и доступный для новичков способ получения «корпоративно» адреса – это использование предустановленного web-клиента хостинга (обычно входит в состав общих тарифов или предоставляется как отдельная услуга).

Алгоритм получения почты на своём домене будет выглядеть следующим образом:

На этом непосредственно с корпоративной почтой мы закончили. Остаётся интегрировать почту на своём домене с сервисом рассылок. Алгоритм на примере RuSender. Сначала нужно подключить домен:

1. Авторизуйтесь в панели управления RuSender.
2. Перейдите в раздел «Настройки» –> «Управление доменом».
3. Нажмите кнопку «Добавить домен» и укажите свой домен, с которого будут осуществляться рассылки.
4. На следующем шаге получите данные, необходимые для подтверждения владения доменом (это переадресация на специальный хост + DKIM, SPF и DMARC записи).
5. Добавьте записи к своему домену в панели управления регистратора.
6. Примерно через 15-25 минут вам станут доступны записи для интеграции с почтовыми службами.

Домен подтверждён. Теперь нужно добавить адрес отправителя.

Теперь в качестве адреса отправителя можно использовать почту на вашем домене.

Как получить доменную почту на базе специального сервиса

В качестве профильных сервисов для организации корпоративной почты можно назвать следующих провайдеров:

• Яндекс 360 для бизнеса (есть бесплатный тариф с ограничениями и рекламой, платные подписки стартуют от 249 руб./месяц за каждого пользователя).
• VK WorkMail (бывшая доменная почта от Mail.ru, есть бесплатный хостинг DNS и web-почта, платные тарифы – от 3190 руб./месяц за пакеты пользователей).
• Google Workspace (только платное использование, от 5,4 USD/месяц за каждое рабочее место).
• Microsoft 365 (ранее Office 365, тоже предоставляется только платно).

Плюсы работы корпоративной почты на базе профильных сервисов

1. Вы получаете надёжную инфраструктуру от крупнейших IT-компаний.
2. Удобный и привычный web-интерфейс почты.
3. Дополнительные сервисы и инструменты для бизнеса (офисный пакет, мессенджеры, видеоконференции и т.п.).
4. Подробная техническая документация и официальная техподдержка.
5. Встроенный DNS-хостинг (можно делегировать сюда свой домен и управлять DNS-записями в более удобном интерфейсе) и автоматическая настройка MX-записей, получение DKIM, DMARC и SPF.
6. Алгоритмы защиты от спама здесь заметно сильнее и лучше в сравнении с self-hosted-решениями.

Минусы такой корпоративной почты

1. В реальности данные пользователей (сотрудников) хранятся не под вашим контролем, а в облаке провайдера. Получить к ним доступ в случае блокировки будет крайне сложно.
2. Сервисы обычно платные (хотя в случае с арендой самостоятельного хостинга, всё будет зависеть от уровня цен).
3. Уровень конфиденциальности ниже, чем self-hosted-почты.

Как настроить работу корпоративной почты с сервисом рассылок

Общий алгоритм по настройке будет сильно похож на последовательность шагов, указанную выше, для почты на своём хостинге.

Принципиальное отличие – необходимость делегирования домена (или перенаправление MX-записей) на серверы провайдера услуги корпоративной почты.

1. Вы регистрируете домен (если его ещё у вас нет).
2. Регистрируете аккаунт у выбранного провайдера доменной почты (VK Mail, Яндекс.Почта и т.п.).
3. Создаёте новый проект или организацию (в зависимости от внутренних скриптов сервиса). Обычно они обязательно связываются с аккаунтом, созданном на втором шаге.
4. Добавляете в личном кабинете проекта/организации новый домен.
5. Сервис выдаст инструкции по верификации домена (это специальные DNS-записи, общие для домена, или только MX-записи, для почтового протокола, их нужно внести в панели управления регистратора домена).
6. Когда домен верифицирован, вам откроется доступ к управлению DNS-записями уже внутри сервиса корпоративной почты. Наиболее важные атрибуты будет добавлены автоматически: DKIM, DMARC, SPF.
7. Система предложит создать ваш первый корпоративный почтовый ящик. В отличие от self-hosted-систем здесь потребуется указать заметно больше персональных данных, а также личный email, который будет использоваться для восстановления утраченного доступа.

Готово, можете проверять работу своей корпоративной почты.

Как интегрировать корпоративную почту и сервис рассылок (на примере RuSender):

1. Вы добавляете новый домен в дашборде RuSender (в разделе настроек).
2. Подтверждаете его с помощью DNS-записей (строки нужно будет вносить в панели управления сервиса корпоративной почты, если вы полностью делегировали домен, или в панели регистратора, если вы перенаправили только MX-записи).
3. После процедуры подтверждения домена нужно добавить адрес отправителя рассылок (используйте уже созданный корпоративный ящик или создайте новый, специально для рассылок).
4. Подтвердите владение адресом.
5. Готово, можно рассылать письма с вашего корпоративного адреса.

Вместо выводов

Вы могли заметить, что корпоративная почта сама по себе не подходит для массовых рассылок. Этот процесс будет ограничиваться либо хостером, либо провайдером услуги почты на своём домене.

Но вы можете использовать её для получения «красивого» почтового адреса и связать с сервисом рассылки. Как это сделать мы детально рассмотрели выше.

Если у вас что-то не получается или вы не понимаете, что и куда вносить – обратитесь к специалистам технической поддержки.

• О компании
• Лицензионное соглашение
• Политика конфиденциальности
• Антиспам политика

Источник: rusender.ru