Непростые времена часто требуют сложных решений. Но это не значит, что надо импульсивно всех увольнять, чтобы сократить расходы. За много лет кризисов опытные предприниматели сталкивались с разными сложностями — это помогло сформировать пул эффективных советов. Делимся ими в статье.
Совет № 1. Разумно оптимизируйте расходы
Тут важно действовать аккуратно и анализировать последствия. Подумайте, какие расходы сейчас не влияют на увеличение доходов. Позаботьтесь о том, чтобы оптимизация не затронула качество ваших услуг или продукта. И будьте готовы к изменениям — они будут в любом случае, без адаптации никак.
Например, вы владелец рекламного агентства. С начала пандемии вы перевели половину сотрудников на удаленку и переехали в офис поменьше. Спустя год стало окончательно понятно, что даже от такого помещения можно отказаться, так как оно почти всегда пустует. Тогда имеет смысл снять совсем маленькое для регистрации юридического адреса и работу с документами. За год получится существенная экономия.
Совет № 2. Воспользуйтесь поддержкой государства
Если ваш бизнес пострадал от санкций, воспользуйтесь поддержкой государства. Есть все шансы избежать пени и штрафов за просрочку платежей. Так, малые и средние предприятия могут рассчитывать на следующие варианты поддержки:
- изменение графика платежей по кредитам (кредитные каникулы или реструктуризация);
- кредиты по льготным ставкам;
- поручительства по кредитам;
- льготный лизинг и факторинг;
- мораторий на банкротство;
- ограничение комиссий за прием платежей и компенсация части расходов;
- гранты на создание и развитие бизнеса;
- специальные меры поддержки предприятий (например, отдельных отраслей или регионов).
Что касается налогов, то в Кабинете министров отрегулировали налоговое законодательство так, что сроки и проверки могут сдвигать в том числе и сами региональные власти. Это упрощает процедуру, все происходит быстрее. К тому же есть разные отраслевые программы. Более подробную информацию о том, на какую помощь можете рассчитывать, запрашивайте в местных центрах поддержки предпринимателей «Мой бизнес».
А все новости по теме отслеживайте на сайте правительства России в разделе «Новости».
Совет № 3. Оперативно корректируйте ассортимент, целевую аудиторию и площадки продвижения
В кризис потребительское поведение чаще всего меняется. Даже у самых лояльных клиентов могут закончиться деньги. Стоит подумать вместе с отделом продаж и пойти одним из трех путей:
- подстроить продукт под новые запросы аудитории;
- найти новую аудиторию, оставив продукт прежним;
- выбрать золотую середину, скорректировав и то, и другое.
Пример. В турагентстве провели опрос в соцсетях и выяснили, что сейчас клиенты не очень-то хотят путешествовать за границу, это дорого. Чтобы продолжать генерировать прибыль, компания решила попробовать предлагать больше туров по России, делать скидки и рекламировать рассрочку.
Совет № 4. Работайте с сотрудниками
На первый взгляд хочется резко снизить ФОТ, сократив часть персонала. Понимаем ваши эмоции, однако это не всегда может быть верным решением. Да, оптимизация имеет место, но важно не уходить в крайности.
Ситуация в экономике непредсказуема, все меняется очень быстро. Вы можете сократить половину штата, а через пару недель начнется резкий спрос на ваши услуги. Уволить легко, а вот заново собрать профессиональную команду за пару недель сложно и дорого.
В то же время логично временно приостановить наем: если нет однозначной уверенности в стабильности бизнеса, расширяться не время.
Совет № 5. Следите за финансовыми показателями
Важно знать наверняка, как обстоят дела с деньгами, и контролировать каждую категорию трат. Будьте готовы к тому, что покупатели могут задерживать платежи и не возвращать долги.
Вот небольшой чек-лист:
- Контролируйте дебиторку. Напишите список должников, обзвоните их и напомните о необходимости погашения оплаты, регулярно напоминайте о платежах, а в случае неисполнения обращайтесь в суд. Совет: чтобы дебиторка не накапливалась, по возможности временно перейдите на предоплату или частичную оплату.
- Ведите платежный календарь каждый день. Это инструмент для контроля планируемых поступлений и платежей — так вы избежите кассовых разрывов. Составить и вести его можно на бумаге, в таблице Excel или специальном сервисе.
- Проверьте склад. Деньги бывают заморожены в запасах неликвидного товара — избавьтесь от него. Это может быть лишняя офисная мебель или техника. Продавайте даже ниже себестоимости, чтобы получить хоть какие-то деньги.
- Составьте финмодель для худшего сценария развития событий. Это финансовый план бизнеса, который показывает, как меняется прибыль и выручка при изменении других показателей. Вы найдете критически важные точки, поймете, как они влияют на прибыль и что будет с ней при плохом раскладе.
- Сократите дивиденды. Лучше максимально оставлять прибыль в бизнесе, чтобы был запас прочности.
Мы дали вам базовые советы, которые пригодятся любому виду бизнеса в сложные времена. Попробуйте начать с наименее стрессовых и двигайтесь дальше по пути оптимизации. В процессе наблюдайте за показателями и оперативно реагируйте в зависимости от изменений. Удачи!
Источник: www.ubrr.ru
Пять советов, как бухгалтеру сохранить себя и бизнес в кризис
2022 год оказался насыщенным на события. Разрыв привычной цепочки поставок, ограниченность экспортно-импортных операций, санкционное давление на ряд российских банков сделали новую бухгалтерскую реальность намного сложнее, если не безумнее. В периоды такой серьезной турбулентности важно сохранять холодную голову и не обольщаться надеждой, что все как-нибудь само рассосется.
На бухгалтера легла дополнительная ответственность за устойчивость бизнеса и прежнюю экономическую чистоту. Это требует не только профессиональных, но и эмоциональных затрат. Как в текущих условиях бухгалтеру продолжить эффективную работу и минимизировать экономические риски?
- Совет 1. Делу время, потехе — тоже
- Совет 2. Читайте источники!
- Совет 3. Пересмотрите систему налогообложения
- Совет 4. Изучайте все преференции
- Совет 5. Не обольщайтесь мерами поддержки
Совет 1. Делу время, потехе — тоже
В период кризисов эмоции редко играют на руку, но они неизбежно проявляются в ответ на возросшее количество ответственности. Становится тяжело отслеживать все изменения, адаптироваться к новым форматам проведения старых операций, нередко передается волнение коллег. Возникает слишком много отвлекающих факторов, которые мешают сфокусироваться на текущих задачах. Переживания отнимают огромное количество рабочего и личного времени.
Психология — не моя профессиональная ниша, но я все же рискну начать с совета из этой области (эффективность проверила на себе). Он простой: для отдыха тоже нужно время. Сегодня во время перерывов на работе люди невольно скроллят новостную ленту. И это занятие, конечно, очень эмоциональное, потому что оно становится источником большого количества поводов для беспокойства. Постарайтесь сделать так, чтобы ценность отдыха была очевидной.
Можно воспользоваться методом, который был предложен еще в 80-х годах прошлого века. Он называется метод Pomodoro. Правила заключаются в следующем:
- Вы подготавливаете рабочее пространство так, чтобы все необходимые инструменты (калькуляторы, стикеры, ручки, блокноты и т.п.) были у вас под рукой.
- Заводите на телефоне таймер на 20-25 минут.
- Сфокусировано работаете в течение этого промежутка времени, не отвлекаясь ни на что другое.
- Когда таймер зазвенит, делаете паузу, но не длинную — в 5-7 минут, чтобы не потерять рабочий настрой.
- Повторяете цикл до тех пор, пока не завершите поставленную задачу.
Этот простой и действенный способ позволяет удержать внимание на работе, когда мозг все время хочет отвлечься на новостную ленту и негодование коллег. А короткая пауза создает ощущение дополнительной ценности: вы тратите это время именно на отдых, полноценно используя каждую секунду, потому что 5 минут кажутся слишком маленьким промежутком, чтобы успеть пролистать все новости.
И вот теперь можно приниматься за бухгалтерию.
Совет 2. Читайте источники!
Откажитесь от инсайдерской и кулуарной информации. Громкие заголовки новостной ленты часто тоже отражают лишь субъективное мнение. Но ваша работа — очень конкретная. Вы имеете дело с цифрами, графиками, бумагами и постановлениями. Каждый ваш шаг привязан к законодательной норме.
Именно эти нормы и нужно принимать во внимание.
Поэтому всякий раз, когда объявляются очередные санкции, вводятся валютные ограничения или появляются новые меры поддержки бизнеса — за подробностями следует обращаться к официальным документам, а не только к тексту новостей.
Экспертные статьи и обзоры — тоже хороший метод разобраться в ситуации, если сухой язык закона слишком сложен для понимания. Обычно они появляются чуть позже, но раскладывают всё по полочкам и указывают топкие места.
Профстандарт «Бухгалтер»: какие требования и кто обязан применять
Совет 3. Пересмотрите систему налогообложения
В условиях кризиса многие бизнесы несут серьезные убытки. Сохранение ресурсов компании и возможная оптимизация расходов — это задачи бухгалтера. Одним из инструментов их достижения является сокращение налоговых расходов.
Сегодня моя команда проводит серьезную работу по переводу ряда своих клиентов на упрощенную систему налогообложения. Это позволит многим бизнесам удержать позиции в условиях общего падения спроса на их товары или услуги.
Актуальные формы отчетов для всех режимов налогообложения, проверка деклараций, авторасчеты
Если обороты компании с учетом понесенных потерь позволяют перейти на более дешевую систему налогообложения, бухгалтер — первый человек, от которого ждут такого предложения.
Поэтому мы очень рекомендуем взять на себя инициативу и посчитать, сколько вы сможете сэкономить при переходе.
Совет 4. Изучайте все преференции
Иногда улучшить положение бизнеса можно не столько сокращением расходов, сколько привлечением дополнительного капитала. В настоящий момент государство старается оказывать разноплановую поддержку отдельным отраслям, и ряд этих мер не имеет прямого отношения к работе бухгалтера. Но это не значит, что ими не стоит интересоваться.
Если вы видите, что существуют меры поддержки, способные помочь вашему бизнесу удержаться на плаву, проконсультируйте с руководителем. Например, отслеживание федеральных грантов не является прямой обязанностью бухгалтера. Но привлечение грантовых средств может спасти бизнес и ваше рабочее место. Так что стоит изучить подробнее и, возможно, предложить руководителю проект рационального использования привлеченных средств.
Такой подход действует на пользу не только бизнесу, но и вам лично, как сотруднику или партнеру (если вы ведете бухгалтерию на аутсорсе). Предприниматель спокойно продолжает работу, когда знает, что в его команде есть люди, заинтересованные в развитии бизнеса.
Совет 5. Не обольщайтесь мерами поддержки
Нет, этот совет не вступает в конфликт с предыдущим. Дело в том, что широко объявленная свобода от налоговых проверок сейчас выглядит очень привлекательно, но в будущем может иметь последствия. В моей практике есть масса примеров, когда плановая аудиторская проверка выявляла нарушения за отчетный период, который был уже давно закрыт. Так что, если вас не проверяют сейчас, не факт, что не будут проверять в будущем.
Поэтому все преференции стоит применять с умом, обосновывая каждый шаг в соответствии с законодательными нормами, действующими на момент применения.
Освобождение от налоговых проверок лишь дает вам фору во времени, чтобы вы могли сконцентрировать силы на более важных задачах бизнеса, а с отчетностями разобраться позже. Но это не значит, что все нарушения прощаются автоматически. Поэтому старайтесь сохранять экологичность своей работы независимо от привлекательности временной свободы от налоговой.
Мария Гайнутдинова, эксперт по налогообложению, ООО GOYA Consulting
Отчетность во все контролирующие органы по актуальным формам без отказов и штрафов
Источник: kontur.ru
Забудьте о выживании: как нужно вести бизнес в кризис
Пессимисты ждут второй волны коронавируса. Оптимисты говорят, что рынки восстанавливаются после шока и что для возврата к докризисным показателям им понадобится 1-1,5 года.
Возможно, что на самом деле график заболеваемости будет похож на синусоиду: снятие запретов на собрания и перемещения людей вызовет новую волну пандемии, в ответ государства снова введут ограничения. Затем эти ограничения будут смягчаться и так далее… Экономика будет следовать за этими изменениями: периоды замедления и роста будут чередоваться.
Осень 2020 года — период «экономического межсезонья». Компании пристально вглядываются в будущее, пытаясь сформулировать оптимальную бизнес-стратегию. Что делать, чтобы ни очередной виток пандемии, ни новые государственные меры по борьбе с кризисом, ни другой «черный лебедь» не застали врасплох?
Вот пять советов, которые помогут успешно развивать бизнес независимо от того, обрушится на нас вторая волна пандемии или нет.
1. Планируй сценариями
Организовать стратегическое планирование в рамках сценарного анализа, рассматривать несколько вариантов развития событий, включая самые невероятные варианты. Определять «триггеры» — признаки перехода из одного сценария в другой. Сохранять определенную консервативность в планировании, оставлять резервы на «черный день».
Только так ты сможешь управлять рисками в различных сценариях, обеспечить стабильность и развитие компании.
2. Ставь клиента в центр стратегий
Пандемия поменяла многие социальные нормы, поведенческие паттерны и потребительские привычки. Твои клиенты уже изменились, но обновились ли подходы к работе с ними?
Продемонстрируй клиентам, что ты понимаешь их ожидание и требования в новых условиях, поощряй тех, которые во время первой волны пандемии не отказались от услуг твоей компании, привлекай новых, меняя портфель товаров и услуг.
Например, образовательные центры дарят студентам, доучившимся в конце учебного года в онлайне, дополнительные занятия. Рестораны предлагают скидки на повторные заказы на вынос или с доставкой. Рекламные агентства – скидку при покупке пакета услуг.
В дальнейшем тренд на сближение с клиентом будет усиливаться. Чем лучше ты понимаешь ожидания клиентов, тем они счастливее и, следовательно, лояльнее будут клиенты, тем стабильнее бизнес, и тем проще найти новые ниши для роста.
3. Переосмысли бизнес-модель
Коронакризис как и любой экономический шторм заставил владельцев компаний по-новому взглянуть на привычные бизнес-модели. Предприятия открыли новые направления, диверсифицировав клиентские потоки. Так, традиционный ретейл был вынужден переходить в онлайн, обычные рестораны подключили доставку, медицинские клиники увеличили количество виртуальных консультаций, косметические фабрики перешли на антисептики, а швейные — на производство масок.
Думаешь, что на этом перемены закончились, не дождешься! Они только начинаются. По данным июньского опроса McKinsey, более 90% руководителей считают, что из-за коронавируса в течение ближайших пяти лет их бизнес ожидают кардинальные изменения.
Поэтому не жди, когда обстоятельства заставят менять бизнес модель — переизобретай свой бизнес сам, делай это проактивно и регулярно.
4. Прокачай инновации
Внедрение новых технологий в кризис является не добровольным выбором, а необходимостью. Инновации инновациям рознь! Для одних — это переход в онлайн, для других — роботизация клиентского сервиса, для третьих — применение когнитивных технологий для изучения клиентской базы.
Как сообщается в глобальном исследовании The Agents of Transformation Report 2020, проведенным AppDynamics, 95% IT-специалистов отметили существенные изменения в своих организациях в период пандемии. Руководители осознали, что цифровые технологии помогают более эффективному оказанию услуг и производству товаров, более качественной работе с клиентами и поставщиками.
Острая фаза кризиса, когда компании были вынуждены внедрять такие решения быстро (например, срочно создавать онлайн-магазин), — позади. Теперь наступило время задуматься о плановом технологическом развитии. Определите в рамках сценарного планирования, каким может быть это развитие, и смело меняйте вашу компанию.
Задумайся о роботизации колл-центров, производства, о внедрении в компании CRM-систем, о разработке мобильных приложений и решений для удаленного доступа. В ближайшем будущем можно будет перейти автоматизации рутинных процессов перейти к цифровой трансформации бизнес-модели.
5. Обновляй HR-практики
С приходом пандемии Twitter полностью перевел все 20 000 своих сотрудников на удаленную работу, отказался от офисов — навсегда! По крайней мере, компания так заявила.
С переходом на удаленную работу, многие компании прочувствовали сильные и слабые стороны своей корпоративной культуры. С наименьшими потерями кризис проходят компании с корпоративной культурой, основанной на сотрудничестве. В такой культуре процветают самоорганизованные, мотивированные, талантливые работники. В нашей стране таких передовых компаний немного, большинство — компании с «советским» иерархическим укладом, в которых работают «сотрудники-троечники», зато недорогие.
В нынешних реалиях, когда на удаленную работу частично или полностью перешли более половины российских предприятий, необходимо создавать новую культуру, прописывать новые регламенты, позволяющие соблюдать личное пространство людей —– сотрудник, работающий дома, не должен чувствовать себя прикованным компьютеру 24 часа.
Также важно умение компаний перераспределять и переобучать сотрудников, используя новые системы аналитики и управления, в том числе системы тестирования и дистанционного обучения. Так, в одной российской компании, в которой я вхожу в совет директоров, более 1000 сокращенных сотрудников из розничной сети перевели в колл-центр отдела продаж. В результате компания расширила клиентскую базу, а сотрудники сохранили работу.
В кризис усиливается роль акционера-лидера и сплоченной управленческой команды. В трудные времена именно акционер должен объединить вокруг себя команду, клиентов, поставщиков и возглавить процесс стабилизации компании. Поэтому сохраняй выдержку и эмпатию, целеустремленность и открытость к изменениям. Не выживай, а развивайся! Именно для этого существуют кризисы.
Источник: www.forbes.ru
