Письмо об отсутствии картотеки — это запрос от организации в финансовое учреждение (банк или казначейство) для получения справки, подтверждающей, что у компании нет неисполненных платежных документов на расчетном счете. Эта информация чаще всего требуется при оформлении кредитов и для получения пособий из ФСС.
Зачем нужно
Для получения справки об отсутствии задолженностей на расчетном счете оформляется письмо — запрос об отсутствии картотеки.
Банковская картотека — это неисполненные платежные документы, которые находятся на контроле банка, где открыт расчетный счет плательщика. Перечень по счету создается только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для частных лиц эти сведения не предусмотрены.
Перечни бывают двух видов:
- картотека № 1 (или очередь № 1) — это сведения о внебалансовом счете кредитной организации № 90901, на котором отражаются расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты;
- картотека № 2 (или очередь № 2) — внебалансовый счет кредитной организации № 90902, на котором видны расчетные документы, не оплаченные в срок. Предназначена для запросов, исполнение которых не представляется возможным ввиду нехватки финансов у организации.
Наличие картотеки 2 является одним из факторов, показывающих, что финансовое положение компании неустойчиво, так как она не исполняет в срок свои обязательства. Для подтверждения стабильного финансового состояния, если фирма захочет получить дополнительное финансирование или взять кредит, потребуется справка об отсутствии картотеки по расчетному счету.
КАК СКАЧАТЬ СПРАВКУ ОБ УПЛАЧЕННЫХ ПРОЦЕНТАХ ПО ИПОТЕКЕ ЧЕРЕЗ СБЕРБАНК ОНЛАЙН
Информацию об отсутствии задолженностей требуется предъявлять и в ФСС для перечисления суммы компенсаций юридическому лицу в том случае, если пособия, которые положены сотрудникам организации, еще не были им переведены. Документ служит доказательством, что перечисленные ФСС средства не спишут на погашение иных задолженностей, а отправят целенаправленно на необходимые выплаты.
Справка из банка об отсутствии картотеки 2 нужна и в других случаях: при участии в тендерах или госзакупках, для информирования инвесторов, при слиянии компаний, при запросе из проверяющих органов, например прокуратуры, то есть там, где необходимо подтверждение устойчивости финансового положения организации.
Как получить
Для получения сведений о наличии или отсутствии неисполненных платежных документов компания запрашивает информацию в финансовом учреждении — банке или казначействе. Справка о наличии или отсутствии текущей картотеки выдается тем банком, где открыт расчетный счет компании. Если фирма обслуживается в нескольких финансовых учреждениях, то информацию потребуется запросить во всех банках-партнерах.
Запрос пишется в произвольной форме на бланке организации. В случае отсутствия бланка заявление оформляют на листе А4, указывая в шапке запроса все реквизиты компании — наименование, ИНН, ОГРН и т. д. Документ допустимо как писать от руки, так и печатать, но при оформлении необходимо соблюдать правила деловой переписки.
Заказ справки через интернет банк Сбербанк Бизнес Онлайн
В запросе обязательно уточняют номер расчетного счета, по которому требуется информация. Если в одном банке открыты несколько счетов, в письме перечисляется, по каким из них конкретно нужны данные. В сообщении указывают количество экземпляров запрашиваемой справки — от этого зависит, какую сумму предъявит банк к оплате за услугу.
Стоит указать в сообщении и способ оплаты оказанной услуги. Например, списанием с расчетного счета организации или оплатой по выставленному счету. Желательно сообщить о причине запрашиваемой информации, но указание причины обязательным не является.
Письмо, чтобы получить образец справки в ФСС об отсутствии картотеки, и запрос для получения справки об отсутствии картотеки для получения кредита в оформлении не отличаются.
Подписывает заявку руководитель организации. Обязательный атрибут такого запроса — дата.
Пример
Сколько стоит
Стоимость справки в банке не зависит от причины ее получения. И для предоставления в ФСС, и для получения кредита цена информации одинакова. Но стоимость ответа на запрос в разных банках отличается в соответствии с тарифами кредитной организации, которые каждый банк устанавливает самостоятельно.
Кроме того, цены меняются в зависимости от условий заключенного договора на обслуживание. Например, образец справки об отсутствии картотеки 2 в Сбербанке стоит 400 руб. без НДС за каждый документ на бумажном носителе. А в банке ВТБ (ПАО) выдача такой справки стоит 200 руб. за каждый бланк. Обычно ответ выдается в течение 3 дней. Но если справка нужна срочно, то за срочность банк возьмет дополнительную плату.
Источник: clubtk.ru
Инструкция: получаем справку об отсутствии картотеки по расчетному счету
Справка об отсутствии картотеки по расчетному счету — это документ, который выдается обслуживающим банком по запросу организации. Он содержит сведения о состоянии р/с и используется в хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами и контрагентами.
Что это такое
С помощью картотеки банк ведет учет неисполненных клиентских платежных поручений. Причины появления неисполненных обязательств у клиента разные:
- недостаток денежных средств;
- документы требуют согласия владельца на проведение транзакции;
- операция ожидает очереди для получения разрешения оплаты.
Наличие ограничений свидетельствует о сложностях в обслуживании обязательств и нестабильной финансовой ситуации у владельца расчетного счета. Ведение картотеки регулируется законами и правовыми актами Центрального банка РФ, НК, ГК. Банки ведут два вида клиентских картотек.
платежные требования, ожидающие одобрения владельца счета (инкассовое от поставщика);
документы, требующие разрешения для оплаты (при ограничении распоряжения счетом, например, со стороны службы судебных приставов)
Когда нужна и кто выдает
Информация о финансовом положении является обязательной при осуществлении хозяйственной деятельности предприятий и организаций, сведения об отсутствии картотеки по расчетному счету предоставляются в текущей деятельности и при реализации стратегических планов:
- для получения компенсационных выплат из ФСС в качестве получателя бюджетных средств (ФЗ-255 от 29.12.2006 (ред. от 27.12.2019));
- при подготовке конкурсных документов исполнителя (поставщика) государственных закупок товаров, работ и услуг;
- в качестве обоснования финансовой состоятельности при получении кредитов (в том числе налоговых), грантов, субсидий, защите инвестиционных проектов и др.
Выдает справку об отсутствии картотеки обслуживающий банк или казначейство. Законодательство не регулирует:
- срок предоставления этой услуги;
- форму (справка из банка об отсутствии картотеки 2 или 1 выполняется по форме и на бланке кредитного учреждения);
- стоимость.
Банки и казначейства взимают за предоставление сведений плату от 200 до 400 рублей и увеличивают ее за срочность. Выдается в течение 1–3 дней.
Порядок получения
Для получения справки об отсутствии проблем с движением средств на расчетном счету составляется запрос в банк. Текст печатается на бланке организации: датируется, заверяется руководителем и печатью. Для оформления понадобятся реквизиты юрлица и данные расчетного счета.
Вот так выглядит образец письма об отсутствии картотеки:
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная
детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
123456 г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, ИНН 123456789876 ОГРН 1234567898765
ПАО «Банк» г. Москва
Просим выдать справку о наличии/отсутствии задолженности картотеки по состоянию на текущую дату по расчетному счету 12332456654234432021.
Все вышеуказанные документы просим изготовить в количестве 2 экземпляров.
Указанная информация необходима для предоставления в ФСС по Пресненскому району г. Москвы для проведения расчетов с Фондом и получения средств застрахованных.
Оплату за получение справки просим списать с нашего р/счета №12332456654234432021.
Многие банки предлагают заказ справки онлайн. Принцип работы сервиса у различных кредитных учреждений аналогичный. Сбербанк предлагает своим клиентам следующий алгоритм действий.
Шаг 1. Найдите и откройте форму создания справок. В панели действий кликните «Продукты и услуги», перейдите в «Заказ справок». Выберите переход «Новая справка» в открывшемся окне.
Шаг 2. Нажмите из списка нужный вариант документа. По переходу «Тарифы на услугу» посмотрите стоимость. Выберите «Далее» и в открытой форме укажите нужную дату готовности и способ получения.
Шаг 3. Подпишите ваш заказ:
- сохраните сформированный документ — «Создать»;
- проверьте заполненную форму;
- нажмите «Получить СМС-код»;
- введите код, полученный на телефон;
- отправьте заявку в банк.
Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Источник: gosuchetnik.ru
Письмо об отсутствии картотеки на расчетном счете: что это и зачем это нужно
Справка об отсутствии картотеки показывает финансовую стабильность фирмы. Если вы вообще не слышали о такой, читайте внимательно — о ней должен знать каждый бизнесмен.
Что за справка, когда и кому требуется
Банковская картотека — это специальные счета внутри расчетного счета, на которых «оседают» суммы неисполненных платежей. Она говорит о том, что организация вовремя не заплатила налоги, зарплату и другие обязательные суммы из-за нехватки средств, блокировки или ареста счета. Как бы то ни было, если есть неисполненные платежи, компанию нельзя считать финансово стабильной. Кроме того, поступившие вновь средства сначала пойдут на погашение долгов и только после этого станут откладываться.
Если вы собираетесь брать кредит, получать субсидию, участвовать в тендере, привлекать инвесторов, готовьтесь к тому, что у вас попросят справку об отсутствии картотеки по расчетному счету. Такой документ потребуют и в ФСС при выплате компенсаций. Если первые оценивают финансовое положение фирмы, то Фонд на это не смотрит. Ему важно, чтобы деньги, которые будут выплачены, пошли по назначению, а не на погашение долгов.
Банк вправе открывать организации два типа внебалансовых счетов:
- № 1 — 90901;
- № 2 — 90902.
В первый попадают платежные документы, которые ждут подтверждения (акцепта) от плательщика. Платежки, на которых стоит отметка «С акцептом», помещаются на № 90901 и лежат там, пока организация не даст «добро» на оплату.
Для получения денег (кредита, инвестиции, субсидии, компенсации) вам нужен второй вариант. Именно там хранятся платежные документы, не оплаченные вовремя. Отсутствие задолженности по картотеке (по внебалансовому счету 90902 «Расчетные документы», не оплаченные в срок») показывает, что организация долгов не имеет и, значит, стабильна.
Для подтверждения финансового состояния фирмы или предпринимателя следует заказывать сведения об отсутствии картотеки № 2. Первая не отражает наличия просроченных платежей и окажется бесполезной для принятия финансовых решений.
Где и как ее получить
Теперь расскажем, где взять справку об отсутствии задолженности по картотеке по внебалансовому счету 90902. Организации и ИП вправе получить ее в своем обслуживающем банке. А если их несколько, то, возможно, вас попросят принести такие документы от каждого их них.
Сведения подобного рода выдаются только по запросам, поэтому придется написать письмо для заказа наличия картотеки на счетах. Оформляется оно в произвольной форме на бланке организации или листе А4. Важно, чтобы в письме были указаны реквизиты заявителя — название, ОГРН, ИНН, номер р/с. Обязательно укажите дату запроса, нужное количество экземпляров и поставьте подпись руководителя.
Причину, по которой вам нужны такие данные, прописывать необязательно. Для банка это не имеет значения, потому что данные оформляются для всех одинаково, будь то банк, инвестор или фонд соцстраха.
Обратите внимание, что справка о наличии/отсутствии текущей картотеки просроченных неоплаченных расчетных документов, выставленных к банковским счетам, предоставляется за плату. Стоимость зависит от количества экземпляров и обычно в разных кредитных учреждениях отличается, потому что тарифы на подобного рода информацию устанавливаются коммерческим банком самостоятельно. Некоторые банки предоставляют сведения в срочном порядке, но в таких случаях и тариф, как правило, выше.
Например, в Сбере цена за экземпляр зависит от способа получения. Если запросить через «СберБизнес», то сведения выдадут электронным файлом бесплатно. Но при заказе иным способом за них придется заплатить: электронный файл — 100 руб., бумажный документ — 500 руб. Зато для пользователей пакета «Легкий старт» цена бумажного экземпляра составит 1000 руб. Все сугубо индивидуально, уточняйте в своем банке.
Еще в письмо об отсутствии картотеки на расчетном счете желательно включить информацию о том, как будете оплачивать услугу — автоматическим списанием или отдельным платежом (как удобно).
Обычно на подготовку документа у банка уходит до 3 рабочих дней, иногда — до десяти, если плательщику требуются архивные данные. Но в случае с получением кредита или компенсации из ФСС это вряд ли, потому что данные о финансовом положении требуются по состоянию на нынешнее время. А вот прокуратура при каком-то расследовании вполне может потребовать сведения и за прошлые годы.
В ответ на запрос вы получите письмо банка о том, что картотека К-2 не содержит или, наоборот, в ней имеется очередь неисполненных в срок платежных распоряжений по состоянию на дату подготовки справки включительно.
Вот как выглядит образец справки о картотеке 2 в Сбербанке (бланк размещен на официальном сайте Сбера):
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Гостищева Анастасия Олеговна
2022-07-21 10:40:23
Если есть картотека № 2 «Внебалансовый счет 90902», то на счете устанавливается очередность платежей, согласно ст. 855 ГК РФ. Поступившие средства начнут распределяться не по хронологии, а согласно очереди. Например, алименты уходят в первую очередь, зарплата — во вторую, налоги и страховые взносы — в третью и четвертую, все остальное — в пятую.
О наличии картотеки важно знать не только контрагентам, но и вам. Чтобы полученный кредит на приобретение оборудования случайно не ушел жене сотрудника на алименты.
Источник: ppt.ru
